(Luận văn) hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình chi bảo hiểm xã hội tại bảo hiểm xã hội tỉnh bình định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN NGUYỄN THỊ KIM THOA lu an n va p ie gh tn to HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH d oa nl w nf va an lu Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 z at nh oi lm ul Ngƣời hƣớng dẫn: PGS.TS Trần Đình Khơi Ngun z m co l gm @ an Lu n va ac th si LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố công trình khác Tác giả Nguyễn Thị Kim Thoa lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH MỞ ĐẦU lu Tính cấp thiết đề tài an va Mục tiêu nghiên cứu n Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu tn to Phƣơng pháp nghiên cứu ie gh Cấu trúc luận văn p Tổng quan tài liệu nghiên cứu nl w CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN oa TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI d 1.1 HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VÀ ĐẶC ĐIỂM THƠNG TIN lu nf va an KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ BẢO HIỂM XÃ HỘI 1.1.1 Hệ thống thơng tin kế tốn lm ul 1.1.2 Đặc điểm thơng tin kế tốn đơn vị Bảo hiểm xã hội 12 z at nh oi 1.2 ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI 15 1.2.1 Khái niệm 15 1.2.2 Đặc điểm chi bảo hiểm xã hội 16 z gm @ 1.2.3 Chu trình quản lý chi bảo hiểm xã hội 16 1.3 TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO l co HIỂM XÃ HỘI 21 m 1.3.1 Tổ chức thơng tin kế tốn khâu Tổ chức chi trợ cấp lƣơng an Lu hƣu chế độ bảo hiểm xã hội hàng tháng; 21 n va ac th si 1.3.2 Tổ chức thông tin kế toán khâu Tổ chức chi chế độ bảo hiểm xã hội lần 24 1.3.3 Tổ chức thơng tin kế tốn khâu Tổ chức chi chế độ ốm đau, thai sản, dƣỡng sức phục hồi sức khỏe; 26 1.3.4 Tổ chức thông tin khâu Lập báo cáo, xét duyệt toán chi bảo hiểm xã hội 28 KẾT LUẬN CHƢƠNG 30 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ lu an HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH 31 n va 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI 2.1.1 Chức nhiệm vụ Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định 31 2.1.2 Bộ máy tổ chức Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định 32 p ie gh tn to TỈNH BÌNH ĐỊNH 31 2.1.3 Tổ chức máy kế toán Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định 34 oa nl w 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH d an lu ĐỊNH 36 nf va 2.2.1 Tổng quan dòng liệu chi bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định 36 lm ul 2.2.2 Thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn khâu Tổ chức chi trợ z at nh oi cấp lƣơng hƣu chế độ bảo hiểm xã hội hàng tháng 38 2.2.3 Thực trạng tổ chức thông tin kế toán khâu Tổ chức chi z chế độ bảo hiểm xã hội lần 51 @ 2.2.4 Thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn khâu Tổ chức chi chế gm l độ ốm đau, thai sản, dƣỡng sức phục hồi sức khỏe 59 m co 2.2.5 Thực trạng tổ chức thông tin khâu Lập báo cáo, xét duyệt toán chi bảo hiểm xã hội 67 an Lu 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN n va ac th si TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH 68 2.3.1 Ƣu điểm 68 2.3.2 Tồn 69 KẾT LUẬN CHƢƠNG 71 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH 72 3.1 MỤC TIÊU NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ lu TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI ĐƠN VỊ 72 an n va 3.1.1 Mục tiêu ngắn hạn 72 tn to 3.1.2 Mục tiêu dài hạn 72 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ gh p ie TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI 73 3.2.1 Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn khâu chi bảo hiểm xã nl w hội lần 73 d oa 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn khâu chi lƣơng hƣu, an lu trợ cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng 74 nf va 3.2.3 Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn khâu chi trợ cấp thai sản 76 lm ul 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 77 z at nh oi 3.3.1 Về tổ chức nhân 77 3.3.2 Về quản trị mạng 80 z KẾT LUẬN CHƢƠNG 82 @ co PHỤ LỤC l DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO gm KẾT LUẬN CHUNG 83 m QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (bản chính) an Lu n va ac th si DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT lu an n va BHXH : Bảo hiểm xã hội; BHYT : Bảo hiểm y tế; BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp; DSPHSK : Dƣỡng sức phục hồi sức khỏe; KHTC : Kế hoạch tài chính; NLĐ : Ngƣời lao động; NSNN : Ngân sách Nhà nƣớc; PHSK : Phục hồi sức khỏe; SDLĐ : (đơn vị) sử dụng lao động; p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Danh sách giải hƣởng chế độ hƣu trí, trợ cấp cán xã hàng tháng 42 Bảng 2.2: Tổng hợp danh sách chi trả lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH hàng tháng BHXH tỉnh Bình Định 43 Bảng 2.3: Danh sách chi trả lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH hàng tháng phƣờng, xã 44 lu Bảng 2.4: Ủy nhiệm chi cấp kinh phí 46 an n va Bảng 2.5: Sổ tài khoản 1421 – Phải thu BHXH tỉnh với BHXH tn to huyện .47 gh Bảng 2.6: Sổ TK 175113 – Chi hƣu trí, tử tuất .48 p ie Bảng 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 17515 - Chi BHXH NSNN đảm bảo .49 w Bảng 2.8: Sổ chi tiết lƣơng hƣu trợ cấp BHXH .50 oa nl Bảng 2.9: Quyết định hƣởng chế độ BHXH lần 53 d Bảng 2.10: Danh sách hƣởng trợ cấp BHXH lần từ quỹ BHXH 54 lu an Bảng 2.11: Ủy nhiệm chi .56 nf va Bảng 2.12: Sổ tài khoản 175113 – Chi hƣu trí, tử tuất 57 lm ul Bảng 2.13: Sổ chi tiết lƣơng hƣu trợ cấp BHXH .58 z at nh oi Bảng 2.14: Danh sách ngƣời lao động đề nghị hƣởng chế độ thai sản 62 Bảng 2.15: Danh sách giải hƣởng chế độ ốm đau, thai sản, DSPHSK 63 Bảng 2.16: Danh sách chuyển kế toán 65 z m co l gm @ Bảng 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 175111 - Chi ốm đau, thai sản, DSPHSK 67 an Lu n va ac th si DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1 Sơ đồ chu trình chi trả chế độ BHXH 18 Hình 1.2: Sơ đồ chu trình quản lý chi BHXH .20 Hình 1.3: Sơ đồ chu trình chi trả chế độ hàng tháng 23 Hình 1.4: Sơ đồ chu trình chi trả chế độ BHXH lần .25 Hình 1.5: Sơ đồ chu trình chi trả chế độ ốm đau, thai sản, dƣỡng sức PHSK .27 Hình 2.1: Sơ đồ máy tổ chức BHXH tỉnh Bình Định .33 Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn BHXH tỉnh Bình Định 34 lu an Hình 2.3: Sơ đồ dịng liệu chu trình chi BHXH 34 n va Hình 2.4: Quy trình xét duyệt chế độ hƣu trí, BHXH hàng tháng .39 tn to Hình 2.5: Giao diện thơng tin đối tƣợng .40 gh Hình 2.6: Giao diện kiểm tra trình tham gia BHXH 41 p ie Hình 2.7: Quy trình xét duyệt chế độ BHXH lần 52 d oa nl w Hình 2.8: Quy trình xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản, DSPHSK 60 nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hệ thống thơng tin kế tốn cung cấp thơng tin cho đối tƣợng liên quan, chủ yếu cung cấp thông tin làm sở cho nhà quản trị thực định mình, lập kế hoạch, thực kế hoạch kiểm tra kế hoạch, đƣa định tất cấp quản lý khác từ vấn đề có cấu trúc đến vấn đề khơng có cấu trúc Với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin nhƣ nay, cạnh tranh gay gắt thị lu trƣờng hay vấn đề đặt hữu ích thơng tin việc trang bị an n va phần mềm, phần cứng cho việc thu thập liệu quan trọng Hệ thống tn to thông tin kế tốn có vai trị quan trọng hoạch định kiểm soát gh nguồn lực tổ chức thông qua việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội p ie nhằm đảm bảo cách hợp lý tất hoạt động đƣợc thực w hữu hiệu hiệu quả, qua cung cấp thơng tin đáng tin cậy, đảm bảo oa nl đƣợc tuân thủ luật lệ, quy định nhà nƣớc Tổ chức tốt hệ thống d thơng tin kế tốn cơng việc quan trọng cần thiết tất đơn lu va an vị, thành phần kinh tế, giúp cho đơn vị thực tốt chức u nf kế tốn, góp phần vào việc hoạch định kiểm sốt tồn hệ thống, qua ll tạo nên báo cáo có chất lƣợng chuyên môn cao, đảm bảo độ tin cậy m oi thơng tin kế tốn tài kế tốn quản trị z at nh Khơng nằm ngồi xu thế, năm qua, Bảo hiểm xã hội Việt z Nam xây dựng vận hành sở liệu điện tử quản lý bảo hiểm xã gm @ hội liên thông, đại với công nghệ nhất, mang lại diện mạo cho l ngành Bảo hiểm xã hội (BHXH) việc quản lý, cung cấp dịch vụ theo m co hƣớng tập trung, nhanh chóng, xác; hƣớng tới hài lịng ngƣời an Lu dân doanh nghiệp, thực mục tiêu bảo đảm an sinh xã hội bền vững BHXH tỉnh Bình Định quan giúp việc cho Tổng giám đốc thực n va ac th si sách, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế địa bàn tỉnh Bình Định Với quy mô đối tƣợng ngày đƣợc mở rộng lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trách nhiệm quan BHXH tỉnh ngày cao; với quy mơ hoạt động chi BHXH tỉnh ngày nhiều với nội dung ngày đa dạng Vì vậy, địi hỏi BHXH tỉnh Bình Định phải trọng đến việc nâng cao chất lƣợng hệ thống thơng tin kế tốn để kịp thời cung cấp thông tin cho lãnh đạo đơn vị ban hành định, kế hoạch kiểm tra việc thực lu kế hoạch Tuy nhiên thực tế hệ thống thơng tin kế tốn chu trình chi an BHXH BHXH tỉnh Bình Định cịn tồn nhiều bất cập nhƣ: Việc thông va n đồng cán BHXH để tạo hồ sơ hƣởng nhận BHXH lần ngƣời gh tn to lao động tham gia không nghỉ việc; Chƣa quản lý tốt việc báo giảm đối ie tƣợng hƣởng lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH hàng tháng dẫn đến nhiều trƣờng p hợp phải thu hồi số tiền lớn phát hiện; Cịn tình trạng trục lợi quỹ ốm đau, nl w thai sản doanh nghiệp quốc doanh, đặc biệc doanh nghiệp nhỏ d oa siêu nhỏ; Tình trạng ngƣời lao động nhảy việc nhƣng đăng ký hƣởng Bảo u nf va nên khó thu hồi… an lu hiểm thất nghiệp, bị phát phải thu hồi số tiền lớn nhƣng nghỉ việc Với tình hình trên, xét thấy việc rà sốt chuẩn hóa chu trình chi trả ll oi m bảo hiểm xã hội đơn vị để nhận diện khuyết điểm, tồn hệ z at nh thống thơng tin kế tốn, qua đƣa giải pháp để hồn thiện hệ thống chu trình chi trả bảo hiểm xã hội thật cần thiết nên tác giả chọn z nghiên cứu đề tài “Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chi @ Luận văn nhằm mục tiêu sau: an Lu Mục tiêu nghiên cứu m co cao học l gm bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định” làm luận văn tốt nghiệp n va ac th si 72 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH BÌNH ĐỊNH 3.1 MỤC TIÊU NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI ĐƠN VỊ 3.1.1 Mục tiêu ngắn hạn lu Hệ thống thông tin kế tốn chu trình chi BHXH có an liên thơng, kết nối phần mềm, nhiên việc kiểm soát gian lận, va n trục lợi quỹ BHXH chƣa tốt Do bên cạnh việc thực xét gh tn to duyệt, chi trả, quản lý đối tƣợng thông qua liệu, BHXH tỉnh Bình Định cần tăng cƣờng cơng tác hậu kiểm trình giải hồ sơ hay sau chi ie p trả thấy nghi ngờ để đảm bảo chi đúng, chi đủ, tránh thất thoát quỹ phải nl w thu hồi phát Đặc biệt, cần phối hợp với số ngành chức để d oa thu thập liệu có liên quan, từ có sở để hồn thiện tổ chức thông tin va an lu kế toan chu trình chi BHXH đơn vị 3.1.2 Mục tiêu dài hạn u nf ll Với mục tiêu cuối ngành BHXH cần hƣớng đến việc tổ chức m oi hệ thống liệu hoàn thiện với việc cung cấp tất thơng tin hữu ích, z at nh nhanh chóng, xác hệ thống thơng tin kế tốn khơng thể hệ thống xử lý riêng lẻ đƣợc mà phải kết nối với tất hệ thống lại z gm @ ngành thành thể thống Vì vậy, tƣơng lai lâu dài đơn vị BHXH cần phải thiết lập cho hệ thống hoạch định nguồn lực l m co (ERP) Hệ thống ERP nói đơn giản chuẩn hóa quy trình quản lý mơi trƣờng cơng nghệ thơng tin Nói đến ERP, giải pháp quản lý an Lu tổng thể nguồn lực tổ chức dựa vào việc chuẩn hóa quy trình quản lý n va ac th si 73 (ISO) tảng công nghệ thông tin hệ thống ERP tích hợp tất hoạt động quản lý hành đơn vị tạo liên kết liệu thông tin phận tổ chức bao gồm: phân hệ tài – kế tốn, nhân sự, thu BHXH - BHYT, chi BHXH – BHYT, ngƣời lao động, đơn vị sử dụng lao động, sở KCB BHYT, cấp sổ BHXH – thẻ BHYT, lập kế hoạch, báo cáo Và hệ thống tƣơng lai có khả kết nối tất địa phƣơng tồn quốc Trên sở thay sổ BHXH thẻ từ để quản lý lu trình tham gia BHXH, loại bỏ dần việc sử dụng sổ BHXH Đảm bảo cho an ngƣời lao động có số thẻ BHXH suốt trình va n tham gia hƣởng chế độ BHXH Ngƣời lao động có điều kiện sử dụng thẻ gh tn to để quản lý trình tham gia BHXH đƣợc giải chế độ BHXH phạm vi toàn quốc p ie w 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ oa nl TỐN TRONG CHU TRÌNH CHI BẢO HIỂM XÃ HỘI d Dựa mục tiêu nêu trên, Luận văn đƣa số giải pháp ngắn an lu hạn xây dựng cấu trúc sở liệu chung, thống cách tạo lập u nf va tập tin chƣơng trình phần mềm riêng lẻ nhƣng có chung thuộc tính mã sổ BHXH hay số Chứng minh nhân dân (CMND) ll m oi 3.2.1 Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn khâu chi bảo hiểm xã z at nh hội lần Để quản lý tốt việc chi trả trợ cấp BHXH lần, tránh tình trạng z gm @ hƣởng chế độ BHXH lần nhƣng cịn q trình tham gia BHXH nên liên thơng liệu q trình tham gia BHXH quần mềm Quản lý l m co thu với liệu xét duyệt BHXH lần phần mềm Quản lý sách liệu chi trả phần mềm Tài Kế tốn, cụ thể: liên kết tập an Lu tin Quá trình tham gia BHXH với tập tin Hồ sơ xét duyệt BHXH lần tập n va ac th si 74 tin Danh sách chi trả chế độ BHXH Cấu trúc mối quan hệ tập tin đƣợc thể nhƣ sau: Tập tin Quá trình tham gia BHXH Số sổ Họ Ngày BHXH tên sinh Giới Địa tính Cơng ty, đơn vị Thời gian đóng BHXH Tập tin Hồ sơ xét duyệt BHXH lần Số sổ Họ Ngày Giới Địa Thời gian đóng Số tiền BHXH BHXH tên tính BHXH hƣởng lần sinh lu an Tập tin Danh sách chi trả chế độ BHXH n va tn to Số sổ BHXH Địa Họ Ngày Số tên CMND sinh Loại chế độ Số tiền chi hƣởng p ie gh Hàng ngày, cán thu nhập tăng ngƣời lao động số sổ BHXH nl w cần bổ sung thêm nút “Kiểm tra liệu” tự động liên thông với d oa liệu xét duyệt chế độ BHXH lần phần mềm Quản lý sách an lu liệu chi trả phần mềm Tài Kế tốn Cán thu khơng đƣợc nhập u nf va thủ cơng bổ sung q trình tham gia nhƣ khơng đƣợc xóa liệu chốt sổ chuyển sách giải BHXH lần để tăng lại thời gian tham gia ll oi m BHXH hƣởng Kiểm sốt đƣợc tình trạng thơng đồng cán thu, z at nh sách, kế tốn tạo liệu chi trả BHXH lần ngƣời lao động phục hồi lại trình tham gia BHXH nhƣ cũ z cấp bảo hiểm xã hội hàng tháng l gm @ 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn khâu chi lƣơng hƣu, trợ m co Hiện nay, BHXH Việt Nam liên thông với phần mềm quản lý hộ tịch Bộ Tƣ pháp, có nghĩa cán Tƣ pháp – Hộ tịch xã nhập an Lu liệu cấp Giấy Khai sinh cho trẻ em phần mềm Bộ Tƣ Pháp xong cần n va ac th si 75 bấm nút chuyển liệu BHXH Việt Nam nhận đƣợc liệu tự động thực cấp mã số BHXH cho trẻ em đƣa vào hộ chung Sau cán thu danh sách đề nghị cấp thẻ BHYT trẻ em xã lập, việc rút trẻ em hộ thực cấp thẻ BHYT kịp thời lu an n va p ie gh tn to Để quản lý tốt việc chi trả lƣơng hƣu, trợ cấp BHXH, tránh tình trạng nl w chết nhƣng ngƣời thân cịn nhận tiền nên liên thơng liệu khai tử d oa phần mềm quản lý hộ tịch Bộ Tƣ pháp với phần mềm Hệ thống Quản an lu lý Chính sách BHXH Việt Nam, cụ thể: liên kết tập tin Giấy va chứng tử tập tin Hồ sơ chi trả lƣơng hƣu Cấu trúc mối quan hệ tập ll u nf tin đƣợc thể nhƣ sau: oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si 76 Tập tin Giấy chứng tử Số Chứng Họ tên minh Địa Ngày sinh Ngày chết thƣờng trú nhân dân Tập tin Hồ sơ chi trả lương hưu Số Số sổ Họ Chứng BHXH Địa Ngày tên sinh minh Loại chế Số tiền thƣờng độ hƣởng trú hƣởng hàng lu an nhân dân tháng va n Vào ngày cuối tháng, cán sách tổng hợp danh sách chi trả gh tn to lƣơng hƣu tháng sau, thực thao tác kiểm tra liệu ngƣời chết thực ie khai tử tháng phần mềm quản lý hộ tịch Bộ Tƣ pháp thông p qua số CMND ngƣời chết ngƣời hƣởng lƣơng hƣu, trợ cấp nl w BHXH Nếu số CMND, họ tên, ngày sinh yêu cầu Bƣu điện tỉnh liên d oa hệ địa phƣơng để kiểm tra, xác nhận lại ngƣời hƣởng lƣơng hƣu, trợ cấp an lu BHXH sống hay chết Nếu chết khơng in danh sách chi trả lƣơng u nf va hƣu tháng sau Bƣu điện báo chậm, BHXH tỉnh chốt danh sách chuyển liệu chi trả khơng thực chi trả trƣờng hợp mà ll z at nh BHXH cấp oi m lập danh sách chƣa nhận in danh sách tháng sau chuyển quan 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn khâu chi trợ cấp thai sản z gm @ Để quản lý việc chi trả chế độ thai sản, tránh tình trạng gửi đóng doanh nghiệp ngồi quốc doanh nên liên thông liệu Thuế Thu l m co nhập cá nhân Tổng Cục thuế với phần mềm Hệ thống Quản lý Chính sách BHXH Việt Nam, cụ thể: liên kết tập tin Bảng kê chi tiết cá nhân an Lu thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến phần tập tin Hồ sơ giải n va ac th si 77 hƣởng chế độ thai sản Cấu trúc mối quan hệ tập tin đƣợc thể nhƣ sau: Tập tin Bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến phần Số Chứng Mã số thuế Họ Ngày Thƣờng Đơn vị, Thu Khấu Số thuế minh nhân thu nhập cá sinh trú Công ty trừ phải dân nhân tên nhập chịu nộp thuế Tập tin Hồ sơ giải hưởng chế độ thai sản lu an Số Chứng Số sổ Họ Ngày va minh nhân BHXH tên sinh Thƣờng Đơn trú vị, Mức Cơng ty n nhập bình chế độ thai qn tn to dân thu Số tiền chi sản ie gh Định kỳ hàng quý, năm sau ngày nộp tờ khai tạm tính, tốn thuế p thu nhập cá nhân, cán sách tổng hợp danh sách đối tƣợng giải nl w trợ cấp thai sản đƣợc duyệt quý, năm trƣớc thực thao tác kiểm tra oa thu nhập chịu thuế ngƣời lao động đƣợc kê khai toán thuế thu d nhập cá nhân, thông qua số CMND ngƣời lao động ngƣời hƣởng trợ va an lu cấp thai sản u nf Nếu thu nhập chịu thuế hay thu nhập chịu thuế bình ll quân / tháng thấp mức trợ cấp thai sản bình quân / tháng đề nghị m oi thành lập đoàn kiểm tra để kiểm tra đơn vị việc thu, nộp giải chế z at nh độ BHXH, BHYT, BHTN cho ngƣời lao động Trƣờng hợp đơn vị trục lợi z quỹ BHXH với số tiền lớn tổng hợp hồ sơ chuyển quan điều tra để khởi @ 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ m co 3.3.1 Về tổ chức nhân l gm tố tội gian lận BHXH, BHTN theo Điều 214 Bộ Luật Hình an Lu Nguồn nhân lực thành phần quan trọng thiếu hệ n va ac th si 78 thống thơng tin kế tốn Con ngƣời mà đặc biệt nhân viên kế toán yếu tố cần thiết cho hệ thống thông tin, ngƣời tham gia vào tất thành phần hệ thống bao gồm hệ thống liệu đầu vào, xử lý hệ thống thông tin đầu Vấn đề ngƣời đơn vị bao gồm tất cá nhân phịng ban có phận kế tốn, nhà quản trị cấp cao, nhà quản trị cấp trung, nhà quản trị cấp thấp Trong đặc biệt cá nhân máy kế toán ngƣời liên quan trực tiếp đến hệ thống thông tin kế tốn Và nội dung khơng thể thiếu tổ chức hệ thống lu thơng tin kế tốn tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán đơn vị an đơn giản, chƣa có phân cơng cơng việc rõ ràng chƣa có va n định hƣớng phát triển nhƣ chƣa gắn việc tổ chức nhân với đặc điểm gh tn to môi trƣờng xử lý máy tính Do tổ chức máy kế tốn - Tổ chức nhân phịng kế toán phải phù hợp với cấu tổ chức p ie điều kiện tin học hóa cần lƣu ý số yêu cầu nhân sau: oa nl w quản lý đơn vị - Có quy trình tuyển dụng rõ ràng, công dựa kiểm tra d an lu lực u nf va - Nhân phận kế toán cần đáp ứng đƣợc yêu cầu đạo đức nghề nghiệp, trình độ chun mơn nghiệp vụ chủ yếu ngoại ngữ ll oi m công nghệ thông tin Bên cạnh khả vận dụng kiến thức z at nh công việc thực tế - Các nhân viên kế toán phải nắm vững, hiểu biết đầy đủ tuân thủ z luật pháp, sách chế độ kế toán quy định đơn vị @ l gm - Đối với đạo đức nghề nghiệp, ngƣời làm kế tốn phải có hiểu m co biết định đạo đức nghề nghiệp, hành vi sai phạm kế toán, dạng gian lận điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin cam kết an Lu tuân thủ yêu cầu đạo đức nghề nghiệp n va ac th si 79 - Khi bố trí nhân phận tài kế tốn, cần đảm bảo tính hữu hiệu hiệu Đơn vị cần lập kế hoạch tuyển dụng định biên nhân tồn tổ chức Có ln chuyển cán đảm bảo tính kiểm sốt cơng việc - Tổ chức nhân máy kế toán cần quan tâm đến khối lƣợng cơng việc kế tốn: Khối lƣợng cơng việc máy kế tốn đơn vị cần đảm nhiệm phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán theo yêu cầu, theo dõi, ghi chép đối tƣợng kế toán đối tƣợng quản lý chi tiết, xử lý hệ thống lu chứng từ kế toán, khối lƣợng liệu cần nhập liệu, cần xử lý, hạch toán an tài khoản cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập gửi báo cáo kế toán va n theo quy định… Căn vào khối lƣợng công việc mức độ phức tạp gh tn to cơng việc để có kế hoạch tuyển dụng nhân viên: Cần bao nhiên ngƣời? Trình p ie độ, lực nhân viên đƣợc tuyển dụng sao? Đồng thời xếp, bố trí nhân sự, phân cơng cơng việc cho phù hợp nl w - Một lƣu ý quan trọng liên quan đến nhân tổ chức hệ thống d oa thơng tin kế tốn mơi trƣờng ứng dụng cơng nghệ thơng tin đặc an lu điểm định hƣớng ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý u nf va đơn vị: Công nghệ thông tin làm thay đổi công việc nhân viên kế tốn: giảm khối lƣợng cơng việc ghi chép, tìm kiếm, xử lý, giảm hạn chế ll oi m liên quan đến khối lƣợng nghiệp vụ, hạn chế không gian thời z at nh gian,…Nhân viên kế tốn chuyển từ việc ghi sổ, nhập liệu liệu kế toán sang việc kiểm sốt, phân tích liệu cung cấp thơng tin kế tốn z Hiện tại, đơn vị ứng dụng Phần mềm kế toán (PMKT) tƣơng @ l gm lai có định ứng dụng ERP tổ chức máy kế toán nên giảm số lƣợng nhân m co viên kế toán, nhân viên kế tốn kiêm nhiệm nhiều chức nhƣng phải đảm bảo việc thực đầy đủ chức an Lu PMKT là: khai báo, nhập liệu, cập nhật kết xuất báo cáo Các chức n va ac th si 80 đơn vị phải lƣu ý tách biệt kiểm soát đối tƣợng thực thông qua hổ trợ kiểm sốt PMKT Qua thực tốt quy trình kế tốn thiết lập tạo tảng vững cho phát triển ứng dụng ERP tƣơng lai Do tổ chức nhân điều kiện nay, đơn vị phải quan tâm đến yêu cầu, định hƣớng công nghệ thông tin để tuyển dụng, chọn lựa đào tạo đƣợc nhân viên có đủ lực, trình độ chun mơn phù hợp với cấu máy kế tốn phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn lu điều kiện tin học hóa an Một đặc điểm bật PMKT khả kết nối n va 3.3.2 Về quản trị mạng gh tn to chia liệu hệ thống thơng tin Do bên cạnh yếu tố p ie phần cứng, phần mềm vấn đề quản trị mạng nhằm đảm bảo an w tồn cho q trình hoạt động hệ thống, tăng cƣờng tốc độ xử lý kiểm oa nl sốt rủi ro mơi trƣờng máy tính quan trọng Phần mềm kế tốn d đòi hỏi phải chạy nhiều máy tính khác theo mơ hình khách, lu an chủ Đối với Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định đơn vị có nhiều đơn vị trực u nf va thuộc (10 BHXH huyện) địi hỏi PMKT tốt sở hạ tầng ll mạng nhanh, an toàn để đáp ứng nhu cầu kết chuyển liệu, tập hợp xử lý m oi liệu cung cấp thơng tin đƣợc xác nhanh chóng Đơn vị cần lựa z at nh chọn nhà cung cấp mạng tốt, có uy tín chất lƣợng, quản trị mạng nội bên để bảo đảm cho liệu, thơng tin kế tốn nhƣ ngăn ngừa z gm @ rủi ro từ internet Đơn vị cần xem xét đánh giá khả mức l độ ứng dụng công nghệ thông tin nhƣ phù hợp với điều kiện m co để xây dựng hệ thống mạng thống toàn đơn vị Cần xây dựng đội ngũ nhân viên công nghệ kỹ thuật chuyên quản lý, nâng cấp an Lu mạng xử lý vấn đề liên quan đến mạng nhƣ kiểm soát truy cập, n va ac th si 81 cơng virus, kiểm sốt thâm nhập vào sở liệu đối tƣợng xấu, phận tách biệt với phận khác hệ thống thông tin lu an n va p ie gh tn to d oa nl w ll u nf va an lu oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si 82 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong Chƣơng luận văn thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi BHXH Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định đƣợc trình bày chƣơng Luận văn đƣa tồn có để bƣớc khắc phục hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi BHXH Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định Để khắc phục hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi BHXH Bảo hiểm xã hội tỉnh Bình Định, luận văn tổ chức tập tin lu để kiểm tra, kiểm soát việc chi trả BHXH, cụ thể: kiểm tra việc báo giảm đối an n va tƣợng hƣởng lƣơng hƣu hàng tháng kịp thời; kiểm tra việc chi trả trợ cấp thai tn to sản, trợ cấp thất nghiệp có đối tƣợng, quy định khơng; liên kết liệu phần mềm nghiệp vụ nhằm tập trung liệu giúp cho việc trao gh p ie đổi thơng tin nhanh chóng, xác, nhƣ kế thừa khai thác thông tin w phận chức oa nl Với khối lƣợng công việc ngày lớn, liệu ngày nhiều, yêu d cầu chất lƣợng quản lý ngày cao địi hỏi đơn vị phải có hệ thống lu ll u nf va an thơng tin kế tốn hỗ trợ hiệu quả, đƣợc vận hành chuyên nghiệp oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si 83 KẾT LUẬN CHUNG Ngày nay, ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác tài kế tốn quản lý có ý nghĩa to lớn đơn vị nhiều lĩnh vực, nhiều đối tƣợng khác Ứng dụng giải pháp công nghệ thông tin giúp cho công việc quản lý đơn vị đƣợc thực cách hiệu quả, cung cấp thơng tin cách xác kịp thời cho việc quản lý, điều hành đơn vị Luận văn lần lƣợt đƣa tìm hiểu chung hệ thống thơng tin kế tốn, quy trình chi BHXH, tổ chức thơng tin kế tốn quy trình chi lu BHXH làm sở để tìm hiểu cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn quy an n va trình chi BHXH đơn vị BHXH tỉnh Bình Định, đƣa tồn thống thơng tin kế tốn, thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn quy gh tn to cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn đơn vị Qua tìm hiểu lý thuyết hệ p ie trình chi BHXH đơn vị, luận văn đƣa số mục tiêu ngắn hạn – dài hạn định hƣớng thực mục tiêu Từ đó, luận văn đề xuất số oa nl w giải pháp cụ thể ngắn hạn kiến nghị lâu dài để nâng cấp hoàn d thiện tổ chức thơng tin kế tốn an lu Với kiến thức cịn hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, ll thiện u nf va kính mong quý Thầy, Cơ quan tâm đóng góp ý kiến để luận văn đƣợc hoàn oi m z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Quyết định số 166/QĐ-BHXH ngày 31/01/2019 Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam việc ban hành quy trình giải hƣởng chế độ BHXH, chi trả chế độ BHXH, BHTN, Tài liệu nội bộ; [2] Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Quyết định số 78/QĐ-TCCB ngày 27/07/1995 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam, Tài liệu nội bộ; lu [3] Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Quyết định số 969/QĐ-BHXH ngày an va 29/7/2019 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định chức năng, n nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức bảo hiểm xã hội địa tn to gh phƣơng, Tài liệu nội bộ; p ie [4] Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Tài liệu Thiết kế mẫu xây dựng hệ thống w mạng LAN/WAN Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh/huyện Tài liệu nội oa nl [5] Bộ Tài chính, Thơng tƣ 102/2018/TT-BTC ngày 14/11/2018 việc d hƣớng dẫn kế toán bảo hiểm xã hội; lu an [6] Đề tài “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị chi phí nf va doanh nghiệp may Việt Nam” Hồ Mỹ Hạnh, 2014; lm ul [7] Đề tài “Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn trƣờng đại học z at nh oi công lập Việt Nam” Nguyễn Hữu Đồng, 2012; [8] Đề tài “Xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ quản trị cƣớc viễn thông – công nghệ thông tin Viễn thơng Quảng Bình” Trƣơng z gm @ Thùy Vân, 2011; l [9] Đề tài “Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn chu trình chuyển đổi an Lu Nhân, 2012; m co Công ty CP Gạch men COSEVCO – Đà Nẵng” Nguyễn Lê [10] Đề tài “Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cho đơn vị nghiệp có thu n va ac th si địa bàn TP Hồ Chí Minh” Lƣơng Đức Thuận, 2012; [11] PGS.TS Nguyễn Mạnh Toàn Ths Huỳnh Thị Hồng Hạnh chủ biên (2011), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn, Trƣờng Đại học kinh tế Đại học Đà Nẵng; [12] Quốc hội, Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH ngày 20/11/2014; [13] Tài liệu ứng dụng phần mềm: Phần mềm quản lý sách (TCS), Phần mềm kế toán kế toán tập trung (TCKT) (lƣu hành nội bộ)./ lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si PHỤ LỤC Giải thích ký hiệu dùng mơ tả quy trình xử lý chế độ BHXH: Bắt đầu, kết thúc Lƣu trữ thủ công chứng từ, tài liệu Công việc xử lý Chứng từ, báo cáo máy tính lu an n va Dữ liệu đƣợc lƣu trình trữ trực tuyến (file) Nhập thủ cơng Thiết bị kết xuất p ie gh tn to Sổ, thẻ, chƣơng oa nl w d file liệu vào hệ lu nf va an thống Đƣờng lm ul Dữ liệu đƣợc lƣu z at nh oi trữ đĩa từ (file) m co l gm @ thủ công z Công việc xử lý an Lu n va ac th si