“Nghiên cứu ứng dụng công nghệ hội nghị trực tuyến, xây dựng hệ thống hội nghị trực tuyến trong cơ quan đảng tỉnh thanh hóa”

LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan luận văn “Nghiên cứu ứng dụng công nghệ hội nghị trực tuyến, xây dựng hệ thống hội nghị trực tuyến quan đảng tỉnh Thanh Hóa” nghiên cứu hồn toàn tác giả thực Ngoại trừ tài liệu tham khảo đƣợc trích dẫn luận văn này, tơi cam đoan tồn phần hay phần nhỏ luận văn chƣa đƣợc công bố đƣợc sử dụng để nhận cấp nơi khác Khơng có sản phẩm nghiên cứu ngƣời khác đƣợc sử dụng luận văn mà khơng đƣợc trích dẫn theo quy định Các đoạn trích dẫn số liệu sử dụng đƣợc dẫn nguồn có độ xác cao phạm vi hiểu biết tác giả Luận văn chƣa đƣợc nộp để nhận cấp trƣờng đại học sở đào tạo khác Thanh Hóa, ngày 03 tháng 10 năm 2019 Học viên Lê Duy Thành i LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên xin gửi lời biết ơn đến ban giám hiệu, thầy cô khoa Công Nghệ Thông Tin - Trƣờng Đại Học Hồng Đức tận tình truyền đạt kiến thức tảng, nhƣ kiến thức chuyên ngành Khoa Học Máy Tính kinh nghiệm sống quý báu Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến TS Nguyễn Ngọc Túy, ngƣời thầy trực tiếp hƣớng dẫn thực đề tài Thầy tận tình hƣớng dẫn tơi nghiên cứu, tiếp cận kiến thức, đóng góp cho tơi lời khun chân thành để tơi hồn thành tốt đề tài Bên cạnh đó, tơi xin cảm ơn bạn bè, đồng nghiệp hổ trợ tơi q trình nghiên cứu, thảo luận đóng góp ý kiến để tơi hồn thành tốt đề tài nghiên cứu Để có đƣợc kết nhƣ ngày hôm xin gửi lịng biết ơn đến bố mẹ ngƣời có công lao dƣỡng dục to lớn, giúp đỡ tạo niềm tin cho học tập nhƣ sống Học viên Lê Duy Thành ii MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Cấu trúc luận văn CHƢƠNG 1.TỔNG QUAN VỀ CÁC KỸ THUẬT HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN3 1.1 Hệ thống hội nghị truyền hình lợi ích giải pháp hội nghị trực tuyến 1.2.1 Công nghệ sử dụng 1.2.2 Các thành phần cấu tạo 1.3 Xây dựng hệ thống hội nghị trực tuyến quan đảng tỉnh Thanh Hóa CHƢƠNG KỸ THUẬT HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN VÀ CÁC GIẢI PHÁP XÂY DỰNG PHÕNG HỌP TRỰC TUYẾN 2.1 Nghiên cứu phƣơng pháp kỹ thuật hôi nghị trực tuyến triển khai giới 2.1.1 Lịch sử phát triển công nghệ hội nghị trực tuyến 2.1.2 Công nghệ áp dụng 11 2.3 Các đơn vị , nhà cung cấp dịch vụ hội nghị trực tuyến Việt Nam 15 2.4 Các giải pháp xây dựng phòng họp trực tuyến 16 CHƢƠNG THỰC NGHIỆM ĐÁNH GIÁ, CÀI ĐẶT THỬ NGHIỆM VÀ QUÁ TRÌNH ĐƢA VÀO ÁP DỤNG CÁC CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ TRONG HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN CƠ QUAN ĐẢNG TỈNH THANH HÓA 19 3.1 Thực nghiệm đánh giá 19 3.1.1 Khảo sát xây dựng cải tạo phòng hội nghị trực tuyến 19 3.2 Lắp đặt triển khai 21 3.2.1 Âm 21 3.2.2 Ánh sáng 22 3.2.3 Các thiết bị trình chiếu 23 3.2.4 Camera 24 iii 3.2.5 Bộ xử lý trung tâm 25 3.2.6 Phƣơng án bố trí bàn ghế 25 3.2.7 Phòng kỹ thuật đặt thiết bị điều khiển kết nối 26 3.2.8 Phối hợp viễn thông kiểm tra kết nối đƣờng truyền 27 3.2.9 Triển khai tập huấn Tỉnh cho Kỹ thuật viển tỉnh, Huyện thị thành ủy Đơn vị trực thuộc 27 3.3.1 Cài đặt 28 3.3.2 Cấu hình, cài đặt hệ thống 28 3.3.4 Cấu hình thơng số network 30 3.3.5 Cấu hình, tạo room thiết bị điều khiển đa điểm (MCU) 31 3.3.6 Nhập địa chỉ, tạo thực gọi 31 3.3.7 Cấu hình Hình ảnh 32 3.3.8 Cấu hình Âm 33 3.3.9 Tạo gọi 33 3.3.10 Gọi/Trả lời gọi 34 3.3.11 Lƣu thu họp 34 3.3.12 Thao tác gọi 35 3.3.13 Trình chiếu từ máy tính 36 3.3.14 Xem thông số gọi 37 3.3.15 Đổi xếp hình ảnh họp 37 3.3.16 Tắt gọi 37 3.3.17 Cài đặt vận hành thiết bị MCU [10] 38 3.3.18 Kiểm tra thiết bị trƣớc họp 42 3.4 Vận hành 43 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 45 Kết luận 45 Kiến nghị 45 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 iv DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Mơ hình kết nối đa điểm Hình 2.1 Mơ hình kết nối hội thảo đa điểm 15 Hình 3.1 Phịng họp trực tuyến 20 Hình 3.2 Phịng họp trực tuyến 21 Hình 3.3 Lắp đặt hệ thống ánh sáng 23 Hình 3.4 Lắp đặt hệ thống máy chiếu 23 Hình 3.5 Lắp đặt hệ thống hiển thị 24 Hình 3.6 Hồn thiện phịng họp trực tuyến 26 Hình 3.7 Phịng kỹ thuật 26 Hình 3.8 Hội nghị tập huấn 28 v MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cơng nghệ thơng tin đƣợc xem ngành mũi nhọn quốc gia, đặc biệt quốc gia phát triển, tiến hành cơng nghiệp hóa đại hố nhƣ nƣớc ta Sự bùng nổ thông tin phát triển mạnh mẽ công nghệ kỹ thuật số, yêu cầu muốn phát triển phải tin học hố vào tất ngành lĩnh vực Cùng với phát triển nhanh chóng cơng nghệ thơng tin hỗ trợ hiệu hoạt động ngƣời Các phần mềm, công nghệ thiết bị ngày phát triển , hỗ trợ cho tổ chức ngƣời dùng thuận tiện sử dụng, thời gian xử lý nhanh chóng, số nghiệp vụ đƣợc tự động hố cao Các phần mềm công nghệ thiết bị giúp tiết kiệm lƣợng lớn thời gian, công sức ngƣời, tăng độ xác hiệu cơng việc Một ví dụ cụ thể việc áp dụng công nghệ hôi nghị trực tuyến Nếu hỗ trợ cơng nghệ trực tuyến đơn vị, quan tổ chức nhƣ cá nhân nhiều thời gian công sức nhƣ quy mô họp truyền thống Các họp truyền thống thƣờng phải chuẩn bị nhiều khâu nhiều thời gian lại khoảng cách địa lý đơn vị tham gia, nhƣ số lƣợng ngƣời tổ chức tham gia lúc họp trức tuyến Để hƣớng tới việc nâng cao chất lƣợng họp nhƣ tiết kiệm cho tổ chức việc tổ chức họp, mơ hình hội nghị trực tuyến giải đƣợc toán vƣớng mắc Việc nghiên cứu, tìm hiểu tảng công nghệ, lý thuyết việc áp dụng mơ hình hội nghị trức tuyến phù hợp với xu hƣớng phát triển thời đại nhu cầu đơn vị đậc biệt hệ thống quan Đảng Tỉnh Thanh Hóa Do vậy, chọn đề tài “Nghiên cứu ứng dụng công nghệ hội nghị trực tuyến, xây dựng hệ thống hội nghị trực tuyến quan Đảng Tỉnh Thanh Hóa” làm luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Mục đích nghiên cứu Mục đích đề tài nghiên cứu ứng dụng công nghệ hội nghị trực tuyến thực tế tiết kiệm đƣợc nhiều cải cho xã hội kết nối đƣợc đơn vị cách xa mặt địa lý, với ứng dụng khoa học cơng nghệ này, hội nghị trực tuyến xóa rào cản khoảng cách không gian thời gian, làm ngƣời thay đổi cách tiếp cận vấn đề trƣớc gặp trở ngại lớn khoảng cách địa lý Cấu trúc luận văn Luận văn gồm có phần mở đầu, kết luận 03 chƣơng, cụ thể nhƣ sau: Chƣơng Tổng quan kỹ thuật hội nghị trực tuyến Chƣơng 2: Kỹ thuật hội nghị trực tuyến giải pháp xây dựng phòng họp trực tuyến Chƣơng Thực nghiệm đánh giá, cài đặt thử nghiệm trình đƣa vào áp dụng công nghệ thiết bị hội nghị trực tuyến quan đảng tỉnh Thanh Hóa CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ CÁC KỸ THUẬT HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN Hội nghị truyền hình (Video Conferencing) hệ thống thiết bị phần mềm kết hợp với để truyền tải hình ảnh âm hai nhiều địa điểm từ xa kết nối qua đƣờng truyền mạng Internet, WAN hay LAN giúp cho ngƣời ngồi nơi khác nói chuyện nhƣng ngồi phòng 1.1 Hệ thống hội nghị truyền hình lợi ích giải pháp hội nghị trực tuyến Hệ thống hội nghị truyền hình đƣợc ứng dụng lĩnh vực như: - Các họp, hội nghị, thảo luận, trao đổi đơn vị có vị trí cách xa khơng thể gặp nơi; - Trao đổi thơng tin tài liệu nhóm làm việc chung nhƣng nơi khác nhau; - Mơ hình dạy học trực tuyến đƣợc trƣờng đại học hay trung tâm dạy học hay sử dụng; - Tƣ vấn từ xa, chuyên gia lắng nghe khách hàng tƣ vấn vấn đề họ nhƣ gặp trực tiếp; - Chăm sóc y tế từ xa ngƣời bệnh đƣợc khám bệnh, chẩn đốn hay chí phẫu thuật gián tiếp từ chuyên gia y tế nơi xa; - Các lĩnh vực yêu cầu trao đổi thơng tin, hình ảnh, âm thời gian thực khác Với lĩnh vực kể hội nghị truyền hình lựa chọn tối ƣu khoảng cách điểm liên lạc với xa, không thuận lợi cho việc lại để trực tiếp gặp mặt trao đổi cơng việc Hình 1.1 Mơ hình kết nối đa điểm * Lợi ích giải pháp hội nghị trực tuyến đem lại [8] - Tiết kiệm thời gian di chuyển đến nơi thảo luận; - Tiết kiệm kinh phí tổ chức hội nghị; - Tổ chức họp, hội nghị cách nhanh chóng đơn giản; - Thực họp trực tuyến nhiều địa điểm khác nhau; - Có thể lƣu trữ tồn nội dung họp mà khơng cần nhiều ngƣời ghi chép lại; - Độ bảo mật an toàn họp cao; - Các định nội dung trao đổi đƣợc đƣa kịp thời lúc 1.2 Khái niệm, nội dung hội nghị trực tuyến 1.2.1 Công nghệ sử dụng Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình hệ thống thiết bị điện tử (bao gồm phần cứng phần mềm) sử dụng công nghệ kỹ thuật số, nén hình ảnh âm thời gian thực (coder/decoder) âm Giải pháp hội nghị truyền hình dựa cơng nghệ IP với hỗ trợ nhiều giao thức (H.320, H.323, SIP, SCCP) cho phép triển khai hệ thống hội nghị truyền hình nhƣng tận dụng đƣợc sở hạ tầng có sẵn 1.2.2 Các thành phần cấu tạo 1.2.2.1 Phòng họp cá nhân Với phòng họp cá nhân, ngƣời tham gia cần trang bị thiết bị máy tính đƣợc cài đặt phần mềm thực chức HNTH đầu cuối Các thiết bị đầu cuối cần tích hợp bổ sung thiết bị ngoại vi nhƣ camera, micro… Cho phép ngƣời họp tham gia họp điểm – điểm đa điểm nhƣ thiết bị phịng họp chung khác Các thành phần cần có phòng họp cá nhân bao gồm: Phần mềm cài đặt máy tính (PC, Laptop) (Có thể trang bị thêm thiết bị chuyên dụng nhƣ WebCam, micro lọc tiếng, hình ngồi); phần mềm hỗ trợ họp điểm - điểm, cho phép kết nối họp tới tối đa điểm mà không cần phải thêm thiết bị quản lý đa điểm (MCU) Hoặc thiết bị chuyên dụng đƣợc cài đặt ứng dụng truyền hình hội nghị, tích hợp sẵn camera, micro chuyên dụng 1.2.2.2 Phòng họp chung Với điểm tham gia kết nối, cần phải trang bị đầy đủ thành phần sau để tham gia họp (Đây thành phần cần trang bị họp Điểm-Điểm): - Camera quan sát: Thu tín hiệu hình ảnh Micro: Thu tín hiệu âm - Codec: Xử lý mã hóa nhận truyền tín hiệu âm hình ảnh qua đƣờng truyền + Trƣớc thực gọi cần kiểm tra tín hiệu Âm Micro Loa, tín hiệu mạng vào thiết bị Khi bạn kết nối đến Server thiết bị VEDA phải có địa IP Address CyTunnel Address + Lựa chọn băng thông phù hợp với tốc độ truyền mạng đơn vị lắp đặt thiết bị Khi có thơng báo: Trạng thái mạng kém, dừng họp giảm băng thông họp sau tiếp tục họp Gọi vào phịng họp MCU: + Để gọi vào phòng họp cụ thể thiết bị quản lý trung tâm(MCU) Cú pháp: “số phòng“@”địa MCU” Ví dụ: Muốn gọi vào phịng họp số MCU: 2@10.8.0.1 3.3.10 Gọi/Trả lời gọi Trả lời gọi: + Chế độ Trả lời tự động, dùng điều khiển từ xa: Bấm Menu - Cấu hình - Chung - Trả lời tự động + Trả lời tay: Dùng điều khiển từ xa bấm chấp nhận gọi có gọi đến 3.3.11 Lƣu thu họp Quản lý lƣu thu họp: 34 + Dùng điều khiển từ xa: Bấm Menu - Lƣu thu + Một số chức quản lý lƣu thu: Chơi: Xem lại video lƣu họp Tạm ngừng: Dừng video thời điểm chọn Tua lại: Lùi video lại 5s trƣớc Tua nhanh: Xem video 5s từ thời điểm chọn Dừng lại: Ngừng chơi video chơi Xóa: Xóa video chọn 3.3.12 Thao tác gọi Cài đặt Âm họp: + Dùng điều khiển từ xa: Bấm Menu - Âm - Loa Micro + Sử dụng phím để tăng phím giảm Loa phím để tắt Micro (Hệ thống khử vọng - khử ồn họp không hoạt động tốt thay đổi âm thiết bị nhiều lớn Hãy dừng họp thay đổi cài đặt âm tiếp tục họp.) 35 Lựa chọn Camera hiển thị: + Dùng điều khiển từ xa: Bấm Menu - Camera gần - Lựa chọn Camera muốn hiển thị + Để xem Camera đầu xa: Bấm Menu - Camera xa - Lựa chọn Camera muốn hiển thị 3.3.13 Trình chiếu từ máy tính + Kết nối máy tính đến thiết bị qua địa IP Address Cài đặt phần mềm trình chiếu Polycom by Polycom Khởi động phần mềm - Điền địa IP thiết bị vào ô địa - Kết nối + Dùng điều khiển từ xa: Bấm Menu - Bật Trình chiếu + Để trình chiếu từ máy tính với chất lƣợng tốt nên sử dụng dây mạng cắm vào máy tính + Chất lƣợng tín hiệu trình chiếu tùy thuộc vào kết nối từ máy tính đến thiết bị để lựa chọn nhƣ Tốt - Trung bình - Thấp + Với dịng thiết bị có hỗ trợ Module Trình chiếu thiết bị có sẵn Module Trình chiếu sử dụng dây HDMI kết nối trực tiếp từ máy tính đến thiết bị thơng qua Module Trình chiếu 36 Phần mềm trình chiếu Polycomtation hỗ trợ cho dịng máy tính cài đặt win trở lên Khi trình chiếu CPU > 90% cho thấy máy tính cấu hình yếu, dừng trình chiếu sử dụng máy tính có cấu hình cao để trình chiếu 3.3.14 Xem thơng số gọi + Dùng điều khiển từ xa: Bấm Menu - Thông số + Bảng thông số gồm phần Âm Hình ảnh Thơng số họp cho thấy trạng thái họp với thông số âm thanh, hình ảnh, trình chiếu nhƣ: Băng thơng - Frame - Độ trễ - Jitter Tỉ lệ gói Khi tỉ lệ gói khác 0%, hình thơng báo trạng thái mạng kém, cảnh báo gói, kiểm tra đƣờng truyền mạng Hãy sử dụng thông số gọi để đảm bảo họp diễn tốt 3.3.15 Đổi xếp hình ảnh họp + Dùng điều khiển từ xa có đổi xếp hình ảnh họp Thực hiện: Bấm Menu - Đổi xếp đến xếp hợp lý dừng + Chế độ Picture in Picture (ảnh ảnh) Dùng điều khiển từ xa: Bấm Menu - Đổi xếp - Đổi PiP để kích hoạt Picture in Picture Lƣu nội dung họp: + Dùng điều khiển từ xa: Bấm Menu - Bật lƣu thu + Khi muốn dừng lƣu thu thực hiện: Bấm Menu - Dừng lƣu thu 3.3.16 Tắt gọi + Dùng điều khiển từ xa: Bấm Menu - Dừng họp - Có Để thiết bị ln trạng thái sẵn sàng tạo họp Sau tắt họp vui lòng chờ giây để thiết bị ngắt kết nối trở hình Nếu sử dụng chức lƣu thu trình chiếu, trƣớc tắt gọi vui lòng dừng lƣu thu họp dừng trình chiếu để chức trạng thái sẵn sàng hoạt động 37 3.3.17 Cài đặt vận hành thiết bị MCU [10] Thiết bị MCU M Polycom 9000mx gồm dịng M16, M16E MX Các tiêu kỹ thuật dịng thiết bị đƣợc bảng dƣới: S M16 ME MX Số điểm cầu mặc định 10 16 24 32 Số điểm cầu tối đa 15 23 31 40 Số lƣợng VIP layout 02 02 04 04 Số lƣợng Tunnel 32 32 64 64 Số phòng họp lúc 02 02 04 04 Băng thông gửi/nhận 92 Mbps 92 Mbps 124 Mbps 160 Mbps CÁC CỔNG KẾT NỐI TRÊN THIẾT BỊ Thiết bị MCU chất Server cấu trúc Rackmount, bao gồm loại cổng kết nối sau: thiết bị cấp nguồn 220V cho MCU g USB: Kết nối tới bàn phím điều khiển, điều khiển từ xa, cổng USB 2.0 kết nối thiết bị ngoại vi -net Mỗi thiết bị MCU để hoạt động đƣợc cần phải đƣợc cấu hình ban đầu với hỗ trợ từ kỹ thuật viên/ngƣời vận hành Để cấu hình ban đầu cho thiết bị, cần chuẩn bị 01 hình VGA 01 bàn phím máy tính USB Sau mở hộp lắp thiết bị lên rack/giá đỡ, kỹ thuật viên cắm nguồn kết nối hình VGA, bàn phím máy tính qua cổng USB Kỹ thuật viên khởi động thiết bị MCU qua nút khởi động phía trƣớc thiết bị Thời gian khởi động thông thƣờng phút Sau khởi động, thiết bị dừng hình cấu hình địa IP cho thiết bị Kỹ thuật viên cần cầu hình địa IP, Subnet Mask Gateway để đảm bảo MCU kết nối qua mạng IP nội Để tiện cho giải thích sau này, chúng tơi giả sử đia MCU đƣợc cấu hình nhƣ sau: IP: 192.168.1.200 Subnet Mask: 255.255.255.0 Gateway: 192.168.1.1 Sau cấu hình địa IP, 38 từ lần khởi động sau, khơng cần thiết phải dùng bàn phím hay hình VGA Các thao tác vận hành thiết bị sau cần làm trình duyệt web KẾT NỐI TỪ MÁY TÍNH ĐẾN MCU ĐỂ CẤU HÌNH Cắm dây Ethernet mạng Truyền Hình Hội Nghị (THHN) vào laptop cấu hình địa IP Laptop thành 192.168.1.123 nhƣ sau Cần kiểm tra kết nối tới MCU cách Ping đến địa IP MCU: 192.168.1.200 Cần đảm bảo việc Ping khơng bị gói Mở trình duyệt Google Chrome/Internet Explorer/FireFox hay trình duyệt web khác truy cập vào địa MCU http://192.168.1.200 Ngƣời sử dụng đƣợc yêu cầu điền Username Password để đăng nhập vào thiết bị Thông tin đăng nhập mặc định nhƣ sau: đầu đăng nhập để tránh xâm nhập ngƣời lạ vào họp 39 Sau đăng nhập thành cơng, ngƣời sử dụng truy cập vào phòng họp, vận hành MCU nhƣ hình bên dƣới: THIẾT LẬP PHÕNG HỌP VÀ KẾT NỐI TỚI CÁC ĐIỂM CẦU Lựa chọn phòng họp Sắp xếp với băng thông video 1024 Kbps Bấm gọi lần lƣợt điểm cầu từ Danh bạ bên trái giao diện Điểm cầu đƣợc gọi hiển thị danh sách điểm cầu phòng (Sắp xếp Phòng: Room 1) bên phải Tại giao diện thiết lập phịng họp chỉnh sửa thơng số phịng họp 40 Cột Status thơng báo trạng thái điểm cầu: Cột Audio thông báo trạng thái âm điểm cầu: ểm cầu đƣợc Mute tiếng THAO TÁC TRÊN TỪNG ĐIỂM CẦU TRONG MỘT PHÕNG HỌP Thanh toolbar Room Participants có chức năng: 41 Gọi: Kết nối tới điểm cầu theo địa IP đầu xa đƣợc chọn cho tất điểm khác quan sát) phát trình chiếu ơng số âm thanh/hình ảnh điểm cầu đƣợc chọn 3.3.18 Kiểm tra thiết bị trƣớc họp + Dùng điều khiển từ xa: Bấm Menu - Kiểm thử - Loa Nghe thấy tiếng Loa có nghĩa Loa hoạt động bình thƣờng + Dùng điều khiển từ xa: Bấm Menu - Kiểm thử - Mic Nói vào Micro nghe tiếng Loa có nghĩa Micro hoạt động bình thƣờng 42 + Dùng điều khiển từ xa: Bấm Menu - Kiểm thử - Ping Đợi 10 giây xem Kết Ping có Tỉ lệ gói < 100% -> Thiết bị có mạng + Kiểm thử Loa Micro khơng nghe thấy tiếng Loa nên kiểm tra jack kết nối xem lại Cấu hình âm + Kết Ping có tỉ lệ gói > 0% phải kiểm tra lại đƣờng truyền Internet đến thiết bị 3.4 Vận hành Phòng hội nghị trực tuyến quan Đảng Tỉnh Thanh Hóa : Phục vụ hội nghị trực tuyến Tỉnh ủy, Ban Tỉnh ủy chủ trì tổ chức Các điều kiện kết nối mạng, ánh sáng, bàn ghế; công tác phịng chống cháy nổ, mơi trƣờng, nguồn điện trang thiết bị phục vụ khác để hội nghị trực tuyến đạt kết tốt Có sổ ghi biên để ghi chép thông tin trực kỹ thuật, chất lƣợng kết nối hội nghị trực tuyến phiên kết nối thử (test) phiên hội nghị trực tuyến thức, ghi chép lỗi xảy vận hành hệ thống công tác xử lý, khắc phục lỗi (nếu có), ký xác nhận lƣu giữ sổ để phục vụ việc kiểm tra định kỳ, đột xuất cơng tác trì, sử dụng hệ thống hội nghị trực tuyến 43 3.5 Kết đạt đƣợc Theo số liệu thống kê sau năm triển khai hội nghị trực tuyến quan Đảng Tỉnh Thanh Hóa - Tỉnh ủy Thanh Hóa kết nối 16 phiên họp hội nghị với quan Trung ƣơng nhƣ : Ban Tổ chức TƢ Ban Nội TƢ Văn phịng TƢ Đảng Ban Tuyên giáo TƢ Cũng nhƣ kết nối với tỉnh thành đơn vị toàn quốc Trong 16 phiên hội nghị kết nối đƣợc 300.000 ngƣời, tiết kiệm đƣợc nhiều chi phí lại, thời gian triển khai nghị đƣờng lối sách Đảng Nhà nƣớc - Tỉnh uy Thanh Hóa đồng thời chủ trì triển khai 12 hội nghị trực tuyến đến 27 huyện thị Đảng trực thuộc, nhƣ Đảng ủy xã phƣờng thị trấn Một tích cực đem lại : Phiên hội nghị trực tuyến đơng có đến 20.000 ngƣời cán đảng viên tham gia đem lại hiệu tích cực cơng tác tun truyền đạo đƣờng lối sách Đảng đến tồn thể Đảng viên nhân dân 44 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong năm gần đây, công nghệ hội nghị trực tuyến (Online Meeting) đƣợc nghiên cứu nhiều để đƣa vào sử dụng nhiều lĩnh vực ứng dụng nhƣ ,hội nghị trực tuyến, hội nghị truyền hình, đào tạo từ xa… Lợi điểm sử dụng cơng nghệ hội nghị trực tuyến dễ chuyển thông tin họp tới ngƣời tham dự khắp nơi Đối với quan, đồn thể việc sử dụng cơng nghệ hội nghị trực tuyến cịn giảm cách đáng kể chi phí của quan liên quan đến chi phí lại lãnh phí thời gian làm việc Trong luận văn này, giới thiệu việc nghiên cứu giải pháp nhƣ kỹ thuật phòng họp, hội nghị trực tuyến tiếp cận với phòng họp thông thƣờng nhằm đem lại hiệu cao thay họp truyền thống Việc triển khai hệ thống hội nghị trực tuyến thời gian vừa qua quan Đảng tỉnh Thanh hóa cho thấy giải pháp mà tơi nghiên cứu áp dụng có đủ khả triển khai quan toàn tỉnh, doanh nghiệp nhằm nâng cao chất lƣợng công việc công tác đạo quản lý đào tạo bồi dƣỡng kịp thời công xây dựng phát triển kinh tế xã hội Kiến nghị Để tiếp tục đẩy mạnh phát triển khoa học công nghệ thời đại 4.0 việc áp dụng hội nghị trực tuyến quan Đảng Tỉnh Thanh hóa thiết thực cần thiết, nhằm đem lại hiệu cao xin kiến nghị đến đơn vị ngƣời sử dụng vận hành nội dung sau : 1) Các đơn vị lắp đặt điểm cầu vệ tinh có trách nhiệm quản lý bảo quản thiết bị hệ thống hội nghị trực tuyến, ban hành niêm yết nội quy phòng họp trực tuyến, đảm bảo quy định, phối hợp kịp thời với diểm cầu chủ tọa trình chuẩn bị nhƣ diễn phiên hội nghị trực tuyến thức 45 2) Bố trí 02 cán kỹ thuật chuyên trách, trực tiếp vận hành hệ thống thiết bị phục vụ kịp thời hội nghị 3) Các điểm cầu cần phối hợp với sở TT-TT đơn vị chủ trì tổ chức họi nghị trực tuyến thực kiểm và vận hành thử đảm bảo kỹ thuật 4)Phối hợp với Viễn Thông, chi nhánh điện địa bàn đảm bảo chất lƣợng đƣờng truyền, nguồn điện phục vụ hệ thống suốt trình diễn phiên thức.[12] 5) Có phƣơng án nguồn điện dự phòng cho phòng hội nghị trực tuyến để đảm bảo phiên hội nghị thức khơng bị dán đoạn 6) Hàng năm lập dự tốn kinh phí hoạt động đơn vị để phục vụ cho việc trì nâng cấp hệ thống kịp thời 7) Định kỳ cuối năm quan đơn vị lập báo cáo đánh giá hiệu hoạt động hệ thống hội nghị trực tuyến, gởi ý kiến kiến nghị đề xuất VP Tỉnh Ủy hóa nhƣ đơn vị có liên quan Do thời gian điều kiện nghiên cứu có hạn, nữa, kỹ thuật thiết bị phần cứng ngày phức tạp nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp nhà khoa học, nhà nghiên cứu, thầy cô giáo bạn đọc./ 46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] Mã đề tài mã số D2013-03 Trƣờng Đại học Công nghệ Thông tin, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (VNU-HCM) [2] Tạp trí văn phịng cấp ủy (Tỉnh ủy Thanh Hóa số 3/2018) Tiếng Anh [3] Alyssa Friend Wise, Yuting Zhao, Simone Nicole Hausknecht, Learning Analytics for Online Discussions: A Pedagogical Model for Intervention with Embedded and Extracted Analytics, LAK '13, Leuven, Belgium (April 08-12 2013) [4] Hai Quang Hong Dam, Tin Quoc Phan, Quang Nguyen Nhat To, Simulation Software using Unicast and Broadcast Real-time Streaming for Online Learning, ACM IMCOM 2014, Xiemriep (Jan 911, 2014) [5] Hasan Karal, Aysenur Ozlu, Mehmet Kokoc, Teacher’s and parent’s opinions on the applicability of online teacherparent meeting: two online parents’ meeting implementings, Procedia Social and Behavioral Sciences Journal, Volume 9, pp 788-794 (2010) [6] Nan Zheng, Liu X., Load balance optimization of a Red5 cluster in the mobile classroom project, ICNC 2013, Shenyang, China (July 23-25, 2013) [7] The Leadership Handbook, Citrix Systems, Inc (2015) [8] Tresor Mvumbi, Flora Kundaeli, Zafika Manzi, Kyle Williams, Hussein Suleman, An Online Meeting Tool for Low Bandwidth Environments, SAICSIT 2012, Tshwane, South Africa (October 1-3, 2012) Website [9] https://savitel.com.vn/tin-tuc/tong-quan-giai-phap-hoi-nghi-truyen- hinh-truc-tuyen.html 47 [10] https://www.polycom.com/content/dam/polycom/www/includes/siteselector.html?urc=VN [11] https://baoantelecom.com/vi/tin/thanh-phan-thiet-bi-phong-hop-tructuyen [12] www.thanhhoa.gov.vn [13] www.thanhhoa.dcs.vn.vn 48