Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tạ công ty cổ phần xây dựng hạ tầng hồng kỳ”

LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp thân thực hiện, có hỗ trợ từ giảng viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Ninh Đức Nam LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời đầu tiên, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Thu Phương tận tình hướng dẫn em suốt trình thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến Thầy (Cô) giáo khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học Hồng Đức, trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá năm học tập trường tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, Phịng tài – Kế tốn, cán cơng nhân viên Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng, với thời gian nghiên cứu có hạn, kỹ thân cịn nhiều thiếu sót nên chắn khóa luận em không tránh hạn chế Rất mong đóng góp, bảo bổ sung thêm thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 12 tháng năm 2020 Sinh viên thực Ninh Đức Nam DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TTTN Thực tập tốt nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TSCD Tài sản cố định TK NKC SC Tài khoản Nhật ký chung Sổ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế NVL Nguyên vật liệu CT Cơng trình CN Cơng nhân VL Vật liệu KLXL Khối lượng xây lắp MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phương pháp nghiên cứu 12 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 13 2.1 Khái niệm 13 2.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 13 2.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 13 2.1.1.2 Phân loại CPSX doanh nghiệp xây lắp 13 2.1.2 Khái niệm phân loại giá thành 16 2.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 16 2.1.3 Mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 17 2.1.4 Nhiệm vụ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 17 2.2 Kế toán chi phí sản xuất 18 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 18 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 18 2.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 18 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 19 2.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 22 2.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 23 2.2.2.3 Kế toán sử dụng máy thi công 24 2.2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 25 2.2.2.5 Kế tốn kết chuyển chi phí xây lắp 26 2.3 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 28 2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp 29 2.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 29 2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 29 2.4.2.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) 29 2.4.2.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 30 2.4.2.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức 30 2.4.2.4 Phương pháp tổng cộng chi phí 30 2.4.3 Kỳ tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 31 2.4.4 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 31 2.5.Kế toán phương thức khoán gọn doanh nghiệp xây lắp 32 2.5.1 Kế toán đơn vị giao khoán 32 2.5.2 Kế toán đơn vị nhận khoán 33 2.5.2.1 Trường hợp đơn vị nhận khốn nội khơng tổ chức máy kế toán riêng 33 2.5.2.2 Trường hợp đơn vị nhận khoán nội tổ chức máy kế toán riêng phân cấp quản lý tài 33 2.6 Hệ thống sổ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 34 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG KỲ 36 3.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ 36 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 36 3.1.2 Đặc điểm ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh 36 3.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ 37 3.1.4 Đặc điểm máy quản lý 39 3.1.5 Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ 40 3.1.6 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ 44 3.1.6.1 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty 46 3.1.6.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 46 3.1.6.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 47 3.1.6.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 47 3.1.6.5 Công tác kiểm tra kế toán 48 3.1.6.6 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 49 3.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ 50 3.2.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ 50 3.2.2 Đối tượng phương pháp kế tốn tập hợp chi phí Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ 51 3.2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 52 3.2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng 58 3.2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí máy thi cơng 67 3.2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 72 3.2.2.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ 76 3.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ 78 3.2.4 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ 80 3.3 Đánh giá thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ 81 3.3.1 Ưu điểm 81 a Về công tác quản lý 82 b Về công tác kế toán 82 3.3.2 Hạn chế 84 3.3.3 Nguyên nhân 85 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG KỲ 86 4.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ 86 4.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ 86 4.2.1 Về công tác tổ chức sản xuất 87 4.2.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn 87 4.2.3 Về công tác kế toán 89 4.2.3.1 Về chi phí nguyên vật liệu 89 4.2.3.2 Về chi phí nhân cơng 91 4.2.3.3 Về chi phí sử dụng máy thi cơng 92 4.2.3.4 Về chi phí sản xuất chung 93 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1: Hạch tốn tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang… 21 Sơ đồ 2.2: Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị giao khoán (Trường hợp đơn vị nhận khoán nội khơng tổ chức máy kế tốn riêng) 32 Sơ đồ 2.3: Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị giao khoán (Trường hợp đơn vị nhận khoán nội tổ chức máy kế toán riêng phân cấp quản lý tài chính) 33 Sơ đồ 2.4: Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán (Trường hợp đơn vị nhận khoán nội tổ chức máy kế tốn riêng phân cấp quản lý tài không xác định kết kinh doanh riêng) 34 Sơ đồ 2.5: Kế toán theo phương thức khoán gọn đơn vị nhận khoán (Trường hợp đơn vị nhận khoán nội tổ chức máy kế toán riêng phân cấp quản lý tài có xác định kết kinh doanh riêng) 34 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 35 Sơ đồ 3.1: Quy trình sản xuất kinh doanh chung 37 Sơ đồ 3.2: Cơ cấu máy quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ 39 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 45 DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng 3.1: Tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị 41 Bảng 3.2: Hệ thống chứng từ công ty 49 Bảng 4.1: Mẫu sổ theo dõi tình hình thực kế hoạch chi phí cơng trình 89 Bảng 4.2: Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ 90 Mẫu biểu 3.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 54 Mẫu biểu 3.2: Sổ nhật ký chung 55 Mẫu biểu 3.3: Sổ chi tiết tài khoản 15411 56 Mẫu biểu 3.4: Sổ tài khoản 15411 57 Mẫu biểu 3.5: Hợp đồng nhân công xây dựng 60 Mẫu biểu 3.6: Biên nghiệm thu lý hợp đồng 62 Mẫu biểu 3.7: Hóa đơn giá trị gia tăng 64 Mẫu biểu 3.8: Sổ nhật ký chung 65 Mẫu biểu 3.9: Sổ chi tiết tài khoản 15412 66 Mẫu biểu 3.10: Sổ tài khoản 15412 67 Mẫu biểu 3.11: Hóa đơn giá trị gia tăng 69 Mẫu biểu 3.12: Sổ nhật ký chung 70 Mẫu biểu 3.13: Sổ chi tiết tài khoản 15413 71 Mẫu biểu 3.14: Sổ tài khoản 15413 72 Mẫu biểu 3.15: Sổ nhật ký chung 74 Mẫu biểu 3.16: Sổ chi tiết tài khoản 15418 75 Mẫu biểu 3.17: Sổ tài khoản 15418 76 Mẫu biểu 3.18: Sổ chi tiết tài khoản 632 77 Mẫu biểu 3.29: Sổ tài khoản 632 78 Mẫu biểu 3.20: Sổ chi tiết tài khoản 632 81 LỜI MỞ ĐẦU Sự cấp thiết đề tài Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở hạ tầng sở tiền đề cho kinh tế quốc dân phát triển Hàng năm ngành xây dựng thu hút nhiều vốn tổng số vốn đầu tư nước Với quy mô đặc điểm ngành thời gian thi cơng kéo dài, cơng tác phải quản lý nguồn vốn đầu tư, có hiệu cao nhất, để tránh tình trạng thất lãng phí sản xuất kinh doanh, từ làm hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận tăng uy tín cho doanh nghiệp Kinh tế thị trường nước ta việc hạ giá thành sản phẩm đường để tăng lợi nhuận, nâng cao mức sống cơng nhân viên doanh nghiệp để tăng sức cạnh doanh nghiệp thị trường doanh nghiệp sản xuất có hạch tốn kinh doanh độc lập Giá thành sản xuất tiêu quan trọng góp phần khơng nhỏ hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vậy muốn hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải hạ thấp mức chi phí, tức phải sử dụng tiết kiệm vật tư, lao động, vốn để có giá thành hợp lý làm sản phẩm khơng ngừng nâng cao Để làm tốt công tác hạ giá thành phải dựa sở hạch tốn chi phí sản xuất cách thật đầy đủ, xác kịp thời Từ giúp ích nhiều cho việc hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp, tạo điều kiện cho đòn bẩy kinh tế, tăng xuất lao động, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp sở để đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, kiểm soát vốn đầu tư cho xây dựng thu thuế Nhà nước Trong trình thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ, em nhận thấy cơng ty cịn số hạn chế cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp như: Việc luân chuyển chứng từ chậm chễ, quản lý nguyên vật liệu lỏng lẻo, hạch tốn chi phí nhân cơng chưa chặt chẽ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công chưa hợp lý Cho nên em chọn đề tài khóa luận: “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp sản xuất kinh doanh đơn vị góp phần khơng nhỏ vào công tác giám sát quản lý chi phí cơng ty * Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty nhanh chóng tiếp cận chế độ kế tốn mới, tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình phân cấp quản lý tài doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh kịp thời, đầy đủ hoạt động kinh tế tài phát sinh, cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý Mặc dù công ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn máy, với khối lượng cơng việc khơng q nhiều thời điểm tại, công ty chưa thực cần thiết nâng lên sử dụng phần mềm, tiết kiệm khoản chi phí Từ cơng việc kế tốn ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu kế tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Việc lập luân chuyển chứng từ gốc theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán kịp thời cập nhật vào sổ sách Hệ thống sổ sách đầy đủ, quy định Sổ chi tiết lập sở nhu cầu quản lý công ty đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp Công ty hạch toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên chế độ quy định * Về máy quản lý cơng ty: Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cao cho ban lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành phù hợp với khoa học Đặc biệt phân công theo chức năng, nhiệm vụ người rõ ràng Các phòng ban thường xuyên trao đổi thông tin báo cáo kịp thời phục vụ cho cấp việc đưa định xác * Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ cơng trình mang tính đơn chiếc, cơng trình có dự toán riêng 83 yêu cầu quản lý theo dự toán, kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình Kết việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình thi cơng thời kỳ rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho công tác đạo chi phí sản xuất, quản lý giá thành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty * Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Cơng ty ln áp dụng kịp thời chế độ kế tốn vào cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách hợp lý phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức đầy đủ, hợp lệ hợp pháp tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất phân bổ cho cơng trình Các chứng từ thu thập khơng giúp cơng tác quản lý chi phí sản xuất mà tạo điều kiện cho việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà kế tốn công ty áp dụng phù hợp với đặc điểm, nhiệm vụ sản xuất công ty Đồng thời đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhanh gọn, xác Việc tập hợp chi phí thành khoản mục đáp ứng yêu cầu quản lý, tổ chức công ty, phù hợp với mơ hình chung quản lý xây dựng, đồng thời tiết kiệm khoản chi phí khơng cần thiết q trình thi cơng cơng trình Từ phản ánh cách trung thực chi phí sản xuất bỏ hiệu kinh tế cơng trình, hạng mục cơng trình 3.3.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt bật cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng , cơng ty cịn nhiều tồn khó khăn cần khắc phục Thứ nhất, Cơng ty có địa bàn hoạt động khắp huyện, nhiên Huyện Bá Thước huyện miền núi rộng Khó khăn từ việc địa bàn lẫn đến địa hình có nhiều trắc trở dẫn đến việc luân chuyển chứng từ bị chậm, gây chồng chất công việc cuối kỳ Điều nhiều lần dẫn đến sai sót q trình hạch tốn, gây 84 ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ảnh hưởng đến trình sản xuất kinh doanh Thứ hai, Với đặc thù riêng ngành xây dựng mà cơng ty xây lắp chi phí nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng, việc quản lý nguyên vật liệu không chặt chẽ cơng trình mang lại tổn thất nghiêm trọng cho nguồn tài sản công ty Công ty chưa gắn trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu với nhân công, gây nhiều kẽ hở, gây lãng phí nguyên vật liệu Thứ ba, Nhân công trực tiếp thi công công ty chủ yếu th khốn theo thời vụ thơng qua hợp đồng thuê lao động hóa đơn giá trị gia tăng để hạch toán giá trị lao động Với việc trả lương cho cơng nhân theo hình thức khốn theo hợp đồng cơng ty có ưu điểm q trình hạch tốn đơn giản Tuy nhiên có nhiều mặt hạn chế: Không tạo động lực cho công nhân phát huy hết khả năng, ý thức trách nhiệm cơng ty, người lao động khơng gắn bó lâu dài với công ty… Thứ tư, Công ty không mua sắm đủ máy móc, thiết bị phục vụ cho thi cơng cơng trình mà hồn tồn th điều chưa thật hợp lý Chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình lớn Do việc tiết kiệm chi phí máy thi cơng để giảm chi phí xây dựng cơng trình, hạ giá thành khơng đơn giản 3.3.3 Nguyên nhân Công ty doanh nghiệp nhỏ, với số vốn chủ sở hữu số vốn chính, cơng ty khó đáp ứng nhiều u cầu lúc có nhiều nhân cơng lành nghề, có đủ số lượng máy móc, … Cùng với địa bàn hoạt động miền núi, máy móc di chuyển khó khăn, tốn kém, dễ hỏng hóc với việc địa bàn đồng Có nhiều cơng trình làm đường vào núi hay làm cơng trình khu dân cư gây nên nhiều khó khăn cho cơng ty chi phí cao cần có nhiều phương pháp bảo quản trang thiết bị, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ chặt chẽ bình thường 85 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG KỲ 4.1 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ Với tuổi đời 13 năm, Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ công ty lâu đời Huyện Bá Thước, trước chủ yếu nhà thầu xây dựng Tới năm gần xuất nhiều công ty Mặc dù công ty nhỏ, công ty doanh nghiệp có tiếng địa phương, với chất lượng cơng trình hoàn thành tốt, bền, đạt tiêu chuẩn tin tưởng để thực nhiều cơng trình địa phương Trong giai đoạn từ cuối năm 2019, Huyện Bá Thước xác nhập xã Xã Lâm Xa, Ái Thượng vào Thị trấn Cành Nàng Điều tạo lợi cho công ty khối quan, phải di chuyển địa bàn phải cải tạo lại khu vực cho chuẩn trung tâm huyện Công ty nên tiến hành đấu thầu lấy nhiều hạn mục cơng trình với lợi địa lý gần cơng ty lâu năm, uy tín Năm 2018, công ty tiến hành đấu thầu chợ thị trấn, điều vừa lợi bất lợi đơn vị phải bỏ số vốn lớn để trúng thầu cải tạo lại chợ Tuy nhiên tới cuối năm 2019, việc dã hoàn thành kinh doanh có lãi, điều chứng tỏ hướng đắn công ty tiến hành mở rộng lĩnh vực kinh doanh, doanh nghiệp nên tìm hiểu đầu tư dự án khả thi Nhìn chung, phương hướng phát triển cơng ty khả quan có nhiều chuyển biến lớn địa phương, tạo tiền đề công ty ngày phát triển mạnh mẽ 4.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ Qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty, nhìn chung cơng tác kế tốn đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản 86 xuất tính giá thành cịn số điểm chưa hợp lý Dưới góc độ sinh viên thực tập, qua thời gian thực tập không dài công ty kiến thức trang bị trường Em xin đề xuất số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm mong công ty xem xét sau: 4.2.1 Về cơng tác tổ chức sản xuất Đối với mơ hình doanh nghiệp phận cần có đơn vị hợp lý, nhiên với số lượng hạng mục cơng trình lẫn số lượng nhân cơng lớn cơng ty cần có biện pháp kiểm sốt chặt chẽ hơn, cụ thể: - Cơng ty nên trọng vào cơng tác kiểm sốt khoản mục chi phí xây lắp, đặc thù ngành xây lắp có nhiều chi phí phát sinh, với khoản mục nhỏ dễ thất thoát hạch tốn thiếu, gây lãng phí tài ngun - Cơng ty xây dựng cơng trình phận kiểm soát riêng, quản đốc để kiểm soát chặt chẽ khoản mục chi phí - Xây dựng chặt chẽ mối quan hệ quản lý, kế toán với đội xây lắp nhằm nâng cao chất lượng thông tin đưa - Để đảm bảo công việc dàn trải đều, hạn chế dồn tích cơng việc cuối tháng dẫn đến sai sót, cơng ty nên quy định nhân viên thống kê đội thi công, định kỳ từ 10 – 15 ngày phải gửi chứng từ phịng Tài – Kế tốn, tùy theo điều kiện cơng trình thi cơng 4.2.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty nên cải tiến phương pháp hạch toán cũ, điển hình nên tiến hành sử dụng phần mềm kế tốn, vừa làm giảm gánh nặng cho máy kế toán việc hạch toán dễ dàng nhiều so với việc hạch toán cũ Tốc độ nhập xuất liệu nhanh quản lý cơng trình cách hiệu Xử lý liệu xác, sai sót kế tốn, số ảnh hưởng nhiều đến đơn vị Khi cần trích suất thơng tin vơ dễ dàng gửi nhiều nơi Việc sử dụng tốt tài nguyên thời gian, giảm 87 tải máy kế tốn kiểm sốt dịng tiền đơn vị dễ dàng chặt chẽ - Hiện có nhiều phần mềm kế tốn cho cơng ty lựa chọn MISA, BRAVO, FAST, EFFECT, SIMBA, … - Đối với doanh nghiệp vừa nhỏ Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ Em xin kiến nghị công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST + Đây phần mềm nhiều doanh nghiệp vừa nhỏ sử dụng + Giao diện dễ dùng, xử lý thông tin nhanh, hệ thống báo cáo đa dạng, kết xuất Excel, cho phép người dùng làm việc lúc, dễ truy xuất thơng tin lỗi + Cơng ty tham khảo website: www.fast.com.vn Công ty nên sử dụng thêm báo cáo quản trị, công ty trọng vào kế tốn tài chính, phận quản trị cần nhiều thông tin Việc nhằm phát huy tối đa sức mạnh máy kế toán Mọi hoạt động mà kế toán quản trị đưa có ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch tương lai đơn vị Việc sử dụng kế tốn quản trị giúp cơng ty xây dựng định mức sản xuất kinh doanh cách hiệu Để làm điều này, cơng ty thay đổi cách phân loại chi phí sản xuất để bớt rườm rà việc phân loại Tuy nhiên, để làm điều này, cơng ty cần phải có kế hoạch cụ thể cơng tác đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn cho cán làm công tác kế toán quản trị, đồng thời xây dựng máy kế toán quản trị cho phù hợp, hiệu với quy mô, đặc điểm quản lý công ty Hệ thống báo cáo quản trị cần xây dựng dựa tiêu chí dễ hiểu, đơn giản cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết Đồng thời, báo cáo quản trị phải xây dựng cho phù hợp với mục tiêu hoạt động loại hình hoạt động cụ thể cơng ty Về việc giao khốn lý hợp đồng, cơng ty nên theo dõi sát biến động thị trường để có mức giao khốn phù hợp hơn, tránh tình trạng mua vật tư giá cao, chất lượng không đảm bảo dẫn đến tình trạng bớt xén cơng trình khâu quản lý chưa chặt chẽ dẫn đến chất lượng cơng trình khơng đảm bảo làm ảnh hưởng đến uy tín cơng ty 88 Đối với khoản chi phí sản xuất, cơng ty nên so sánh chi tiết giá thực tế, giá dự toán, lập cho hạng mục cơng trình, kỳ kế tốn Giúp cho kế tốn so sánh chênh lệch thực tế dự tốn, từ dễ dàng tìm nguyên nhân đưa giải pharp kịp thời điều chỉnh Bảng 4.1: Mẫu sổ theo dõi tình hình thực kế hoạch chi phí cơng trình TT Khoản mục Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Thực tế Dự tốn Chênh lệch 4.2.3 Về cơng tác kế tốn 4.2.3.1 Về chi phí nguyên vật liệu Về quản lý nguyên vật liệu - Đối với công ty xây lắp chi phí ngun vật liệu chiếm vị trí quan trọng, cơng ty cần có biện pháp tiết kiệm vật tư, giảm chi phí, hạ giá thành Tiết kiệm vật tư khơng có nghĩa làm cắt xén khối lượng vật liệu định mức cho cơng trình, hạng mục cơng trình mà làm giảm hao hụt, có q trình bảo quản, thi cơng, giảm chi phí vận chuyển Để tiết kiệm chi phí này, cơng ty nên ý vấn đề sau: + Cố gắng giảm bớt tối thiểu mức hao hụt bảo quản, thi công vận chuyển + Nắm tình hình biến động giá thị trường nguyên vật liệu, kiểm tra hóa đơn vật tư nhân viên cung ứng mang về, thay số vật liệu giảm chi phí mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình… - Cơng ty nên thiết lập mạng lưới nhà cung cấp vật liệu có uy tín, có khả đáp ứng yêu cầu cung cấp vật tư nơi, lúc Điều cho phép đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình, giảm chi phí bảo quản, giảm chi phí ứ đọng hàng tồn kho mà cần, vật tư cung cấp đầy đủ số lượng, đảm bảo chất lượng cho cơng trình Bên cạnh cơng ty cần xác định rõ nhu cầu sử dụng, tính tốn xác khối lượng, số lượng vật tư cần thiết vận chuyển đến chân cơng trình Điều giúp cơng ty cắt giảm khoản chi 89 phí lớn từ phí vận chuyển vật liệu, vật tư đến chân cơng trình mà đảm bảo tiến độ, chất lượng cơng trình, tạo điều kiện tiết kiệm chi phí đồng thời thực mục tiêu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm - Sử dụng phương pháp xây dựng mới, nghiên cứu rằng, cơng trình bê tơng cốt thép tuổi thọ cao, nhiên chi phí bị đẩy lên lớn so với cơng trình dùng nhiều kết cấu thép Cơng ty nghiên cứu đến việc cải tiến phương pháp xây dựng đại để áp dụng vào cơng trình khơng đặc thù xây dựng nhà xưởng … từ mở rộng phạm vi kinh doanh tiết kiệm phần chi phí Về kế tốn chi phí ngun vật liệu Kế tốn cơng ty cần u cầu kế tốn đội lập bảng kê số nguyên vật liệu thừa chưa sở dụng hết cơng trình từ có phản ánh xác số nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh Để lập bảng kê này, kế tốn đội nhân viên kỹ thuật cơng trình phải tiến hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu thừa cịn lại cơng trình Mẫu bảng kê lập sau: Bảng 4.2: Bảng kê ngun vật liệu cịn lại cuối kỳ Cơng ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ Cơng trình: BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày … tháng … năm STT Tên vật liệu ĐVT Khối Đơn lượng giá Thành tiền Ghi … Tổng cộng Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Để thực lập Bảng kê nguyên vật liệu chưa sử dụng cuối kỳ Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh địi hỏi nhân viên kế tốn đội phải có trình độ 90 định Do đó, cơng ty cần bố trí cán phịng Tài – Kế tốn tổ chức hướng dẫn cụ thể, đào tạo cách lập chứng từ cho nhân viên thống kê đội Trong trường hợp, điều kiện tiến hành kiểm kê cụ thể cần ước lượng số lượng ngun vật liệu chưa sử dụng cơng trình hoàn thành Tuy mua theo kế hoạch dự trù, nhiên việc xuất vật liệu thừa điều khó tránh khỏi Cơng ty chuyển số vật liệu từ cơng trình qua cơng trình khách sau: Nợ TK 15411 – Chi tiết cho công trình nhận ngun vật liệu Có TK 15411 – Chi tiết cho cơng trình thừa ngun vật liệu + Nếu đơn vị bán vật liệu thừa, kế tốn ghi nhận doanh thu sau: Nợ TK 111, 112, 131, … Có TK 15411 – Chi tiết cơng trình thừa nguyên vật liệu Có TK 3331 (Nếu có) 4.2.3.2 Về chi phí nhân cơng Về quản lý nhân cơng - Hiện nhân công, công nhân viên quản lý cơng ty chủ yếu th khốn Đây hạn chế lớn công ty Công ty nên tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhân viên làm việc lâu dài cho cơng ty Việc hạch tốn tiền lương có ý nghĩa quan trọng Tiền lương có vai trị địn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp, tạo động lực cho người lao động phát huy hết khả năng, ý thức trách nhiệm công ty Người lao động gắn bó lâu dài với cơng ty cống hiến nghiệp phát triển công ty, nâng cao suất lao động, hiệu kinh doanh Cơng ty phải trích khoản trích theo lương, lập quỹ khoản thưởng, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp bồi dưỡng, lương phép, phụ cấp, ăn ca, thai sản… theo quy định nhà nước Nếu doanh nghiệp thực tốt công tác trả lương có biện pháp động 91 viên khích lệ người lao động mặt vật chất tiền lương động lực thúc đẩy họ làm việc cho cơng ty - Bên cạnh có vai trị quản lý lao động Cơng ty trả lương cho người lao động không bù đắp hao phí lao động bỏ mà cịn thơng qua tiền lương để kiểm tra, giám sát thái độ, tinh thần lao động để đảm bảo hiệu công việc Để đạt mục tiêu lợi nhuận cao doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Nâng cao việc quan tâm đến sức khỏe, thực phẩm, môi trường lao động công nhân Với đặc thù ngành xây lắp có vơ vàn rủi ro tai nạn, thực phẩm, môi trường gây giảm suất lao động Có thể nâng cao chất lượng sống nhân cơng, từ tối ưu khoản chi phí bỏ sức lao động hạn chế tối đa việc nhân viên nghỉ việc lý khơng đáng có, từ tăng tiến độ cơng trình cắt giảm chi phí khơng cần thiết Về kế tốn chi phí nhân cơng Cơng ty nên tách riêng chi phí nhân cơng th chi phí nhân cơng đơn vị hạch tốn chi phí nhân cơng đơn vị 154121 cịn nhân cơng th 154122, từ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát theo dõi khoản toán khoản cần phải khấu trừ trực tiếp số tiền người lao động hưởng 4.2.3.3 Về chi phí sử dụng máy thi cơng Về quản lý máy thi công Hiện tại, công ty chưa mua sắm đủ máy móc, thiết bị thi cơng phục vụ cho cơng trình Các máy móc, thiết bị chủ yếu th ngồi dẫn đến chi phí sử dụng máy thi cơng lớn Bên cạnh giá thị trường với hầu hết mặt hàng tăng Điều ảnh hưởng lớn đến việc tiết kiệm chi phí xây dựng cơng tác giảm chi phí xây dựng cơng trình, hạ giá thành sản phẩm Do đó, cơng ty nên đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ cho việc thi công Với nhu cầu phải sử dụng máy thường xun, thi cơng nhiều cơng trình, việc đầu tư giúp cho công ty tiết kiệm khoản chi phí khơng nhỏ từ việc 92 th ngồi máy thi cơng sử dụng cho cơng trình Hàng tháng kế tốn cơng ty theo dõi thời gian hoạt động thi cơng trích khấu hao cho máy móc thiết bị đó, đồng thời tính tốn xác phản ánh đầy đủ chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công vào sổ sách để cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành cơng trình thi cơng Điều giúp cơng ty giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Để đảm bảo tính đầy đủ, cơng ty nên hạch tốn riêng chi phí ngun liệu vật liệu chi phí cơng cụ dụng cụ sử dụng cho đội máy thi cơng thay hạch tốn tồn vào TK 15413 Đối với vật liệu, cơng ty hạch tốn vào TK 154131, cịn với chi phí cơng cụ dụng cụ vào tài khoản 154132 tương tự cho khoản phát sinh tiết riêng Như vậy, đơn vị vừa tuân thủ theo hệ thống tài khoản vừa giúp đơn vị theo dõi hạch tốn khoản mục xác Đây yếu tố giúp Giám đốc có định đắn công tác sử dụng, tránh thất lãng phí vật tư… để từ tiết kiệm chi phí, giảm giá thành tăng sức cạnh tranh khối ngành 4.2.3.4 Về chi phí sản xuất chung Về quản lý chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí tổng hợp bao gồm nhiều yếu tố chi phí có liên quan trực tiếp đến việc quản lý trình sản xuất - Đối với chi phí vật liệu dùng cho cơng tác quản lý chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho sản xuất: Đối với cơng trình, cơng ty tốn khoản chi phí để xây dựng lán trại cho cơng nhân, cải tiến cách tái chế thùng Container cũ để làm nhà cho công nhân Chi phí đầu vào lớn, nhiên tuổi thọ thung Container cao, sử dụng nhiều lần cho nhiều cơng trình, với kết hợp giảm chi phí dụng cụ không cần thiết phát sinh lần xây dựng lán trại Cùng với đặc thù ln phát sinh nhiều công cụ, dụng cụ nhỏ, giá trị khơng lớn số lượng nhiều, khó kiểm sốt, cơng ty nên kiểm kê ngày tránh hao hụt 93 - Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác phục vụ cho quản lý đội xây lắp, công ty cần xây dựng định mức chi phí riêng, chế khốn chi nội hợp lý để tạo động lực tăng cường kiểm soát, đề biện pháp tiết kiệm chi phí, tự tự chịu trách nhiệm ban quản lý đội Với đặc thù ngành, khoản chi phí tăng giảm tùy trường hợp, nhiên nên hạn chế tối đa hạch toán cụ thể nhằm tránh trường hợp thất chi phí Về kế tốn chi phí sản xuất chung Để giảm bớt bất ổn định chi phí kỳ, kế tốn nên trích lập dự phịng chi phí bảo hành cơng trình, hạng mục cơng trình - Khi trích lập số dự phịng phải trả bảo hành cơng trình xây lắp, kế tốn định khoản sau: Nợ TK 15418 – Chi tiết cho công trình, hạng mục cơng trình Có TK 3522 – Dự phịng phải trả cơng trình xây dựng Do chi phí tăng làm tăng giá thành cơng trình 94 KẾT LUẬN Một doanh nghiệp đứng vững phát triển mạnh mẽ biết cách điều hoà hoạt động sản xuất kinh doanh Điều chứng tỏ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, doanh nghiệp xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa mà cịn đóng góp vai trị quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn, tăng quy mô phát triển sản xuất mang lại hiệu năm sau cao năm trước, nâng cao đời sống người lao động Để thị trường chấp nhận sản phẩm mình, có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác doanh nghiệp phải đảm bảo chất lượng cơng trình, giá thành hạ Vì tổ chức kế tốn phù hợp xác chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí giá thành, góp phần quản lý vật tư, lao động tiền vốn có hiệu Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ, hoà nhập với thực tế, hiểu phần cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng doanh nghiệp thực quan trọng nhân tố góp phần định cho tồn vị trí doanh nghiệp điều kiện thị trường Ngày 12 tháng 06 năm 2020 Sinh viên Ninh Đức Nam 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Học viện tài chính, Chủ biên: GS TS NSND Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thủy, Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, năm 2010 [2] Đại học Kinh tế TP HCM, Chủ biên: PGS TS Võ Văn Nhị, Kế toán doanh nghiệp xây lắp, NXB Giao thơng vận tải, năm 2008 [3] GS.TS Đồn Xn Tiên, Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp, NXB Tài Hà Nội (2012) [4] Tạp chí khoa học, trường Đại học Hồng Đức – Số 18, ThS Phạm Thị Hiến, Hồn thiện sổ kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Thành phố Thanh Hóa, năm 2014 [5] Nguyễn Hữu Nam, khóa luận tốt nghiệp: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Xây dựng Đại Quang Minh [6] Lê Thu Hà, khóa luận tốt nghiệp: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn [7] Lê Thị Bích Loan, khóa luận tốt nghiệp: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Lilama [8] Tài liệu liên quan đến quán trình hình thành Công ty Cổ phần Xây dựng Hạ tầng Hồng Kỳ [9] Tài liệu sổ cái, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản, chứng từ liên quan đến chi phí quý tháng năm 2019 [10] Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận, báo cáo tài 2017, 2018, 2019 [11] Khái niệm kế tốn chi phí giá thành sản phẩm (Tháng 04 năm 2020) http://daotaoketoan.top/khai-niem-ke-toan-chi-phi-va-gia-thanh-san-phami965.html [12] Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp cơng tác kế tốn (Tháng 04 năm 2020) https://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/109/2781/Dac-diem-doanh-nghiepxay-lap-va-cong-tac-ke-toan html [13] Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp (Tháng 04 năm 2020) https://www.daotaoketoanhcm.com/thu-vien/phap-luat-thue/phi-le-phi/ketoan-chi-phi-san-xuat-va-tinh-gia-thanh-san-pham-trong-doanh-nghiepxay-lap/ 96