Thực trạng hoạt động cung cấp vật tư, hàng hoá tại doanh nghiệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG KÌ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN HỌC KỲ II NĂM 2021-2022 ĐỀ TÀI : …Đề - Thực trạng hoạt động cung cấp vật tư, hàng hoá doanh nghiệp ………………………………………………… Họ tên : TRẦN MAI ANH Mã sinh viên Lớp Tên học phần : 1911181350 : DH9QTKD4 : Phân tích kinh doanh Giảng viên hướng dẫn : Đinh Thị Huệ Hà Nội, ngày …10 tháng …6… / 2022 I Cơ sở lý luận hoạt động cung cấp doanh nghiệp - Khái niệm : Hoạt động cung cấp hoạt động khởi đầu, hoạt động kinh doanh nh,m bảo đảm đủ vật tư, hàng hóa, lao động cho hoạt động kinh doanh tiến hành liên tục, có hiệu - Mục tiêu Hoạt động cung cấp đảm bảo an tồn vật tư, hàng hóa, lao động cho hoạt động kinh doanh số lượng, chủng loại, chất lượng, tiến độ cung cấp chi phí - Nội dung nhiệm vụ phân tích hoạt động cung cấp Phân tích hoạt động cung cấp bao hàm nội dung nhiệm vụ chủ yếu sau  Đánh giá khái quát kết hiệu hoạt động: Đánh giá khái quát kết hiệu hoạt động cung cấp thực theo khâu, công đoạn, hoạt động mà doanh nghiệp tiến hành; hao gồm kết hiệu hoạt động cung cấp vật tư, hàng hóa; kết hiệu hoạt động cung ứng lao động Thông qua tiêu phản ánh kết hiệu hoạt động, nhà phân tích sử dụng phương pháp so sánh (so sánh thực với kế hoạch, năm với năm trước, doanh nghiệp với doanh nghiệp khác, ) dựa vào kết so sánh để đánh giá  Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến kết hiệu hoạt động cung cấp: Thông qua mối quan hệ nhân tổ đến tiêu phản ánh kết hiệu hoạt động cung cấp, b,ng phương pháp thích hợp (phương pháp thay liên hoàn, phương pháp số chênh lệch, phương pháp liên hệ cân đối, phương pháp đồ thị, ), nhà phân tích tiến hành xác định nhân tố ảnh hưởng mức độ ảnh hưởng nhân tổ đến biến động kỳ phân tích so với kỳ gốc tiêu phàn ánh kết quà hiệu hoạt động cung cấp Qua việc phân tích nhân tố ảnh hưởng, nhà phân tích nắm xu hướng mức độ tác động nhân tố đến kết hiệu hoạt động cung cấp  Chỉ rõ nguyên nhân ảnh hưởng đến kết hiệu hoạt động cung cấp: B,ng việc xem xét nhân tố ảnh hường, nhà phân tích rõ nguyên nhân tác động đến kết hiệu hoạt động cung cấp Nhờ đó, nhà quản lý có để xem xét, đánh giá lại giải pháp quản lý áp dụng thời gian, địa điểm, hoạt động cụ thể điều kiện áp dụng, tác động kết đem lại  Vạch rõ tiềm chưa khai thác, đề xuất giải pháp hữu hiệu để nâng cao kết hiệu hoạt động cung cấp: Trên sở kết phân tích, nhà phân tích rõ tiềm chưa khai thác, tiềm tàng chưa khai thác hết Đồng thời, qua phân tích, nhà phân tích nghiên cứu, đề xuất giải pháp hữu hiệu, tham mưu cho nhà quản lý để đề định hợp lý để nâng cao kết hiệu hoạt động cung cấp - Phân tích kết hoạt động cung cấp vật tư, hàng hoá doanh nghiệp  Đánh giá khái quát kết cung cấp mặt số lượng Đối với doanh nghiệp có số lượng chủng loại vật tư, hàng hóa khơng nhiều, việc đánh giá tiến hành với tồn vật tư, hàng hóa cung cấp Ngược lại, với doanh nghiệp có số lượng chủng loại vật tư sử dụng hay chủng loại hàng hóa hàng hóa kinh doanh nhiều, việc đánh giá khái quát thực với loại vật tư, hàng hóa chủ yếu, quan trọng Để đánh giá khái quát kêt hoạt động cung cấp vật tư, hàng hóa, nhà phân tích sử dụng tiêu "Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp số lượng vật tư, hàng hóa" (0C) sau đây: Øc = Trong đó: x 100 Øc : Tỷ lệ hoàn thành KH cung cấp khối lượng loại VTHH (i) v0i, v1i : Khối lượng VTHH loại (i) cung cấp kế hoạch thực tế P0i: Giá mua đơn vị vật tư (i) kỳ kế hoạch Trị số tiêu "Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp số lượng vật tư, hàng hóa" (0c) > 100%, chứng tỏ doanh nghiệp đà hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch cung cấp vật tư, hàng hóa mặt số lượng Ngược lại, 0c có trị số < 100%, chứng tỏ doanh nghiệp khơng hồn thành kế hoạch cung cấp số lượng vật tư, hàng hóa đặt  Phân tích tình hình cung cấp chủng loại Kết hoạt động cung cấp không biểu qua số lượng mà biểu qua chủng loại vật tư, hàng hóa mà doanh nghiệp chuẩn bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh Việc phân tích tình hình cung cấp vật tư, hàng hóa chủng loại thực b,ng thước đo vật, trực tiếp so sánh lượng vật tư, hàng hóa thực tế cung cấp với nhu cầu kế hoạch loại qua tiêu “Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung cấp vật tư, hàng hóa theo chủng loại” (0Cj) 0Cj = x 100 Doanh nghiệp coi hoàn thành kế hoạch cung cấp chủng loại vật tư, hàng hóa j mặt số lượng trị số tiêu 0Cj tính đạt mức 100% Trong trường hợp trị số tiêu 0cj> 100%, chứng tỏ số lượng vật tư, hàng hóa j cung cấp thực tế thừa so với nhu cầu kế hoạch vậy, doanh nghiệp khơng có biện pháp sừ dụng kịp thời số vật tư, hàng hóa j dơi thừa so với kế hoạch gây tình trạng ứ đọng vốn, dẫn đến làm giảm giảm hiệu sử dụng vốn Ngược lại, trị số tiêu 0Cj< 100%, lượng vật tư, hàng hóa j thực tế cung cấp không đáp ứng đủ nhu cầu kế hoạch cho hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thiếu vật tư đầu vào cho sản xuất (với doanh nghiệp sản xuất) hay thiếu hàng hóa cung cấp cho thị trường (với doanh nghiệp thương mại)  Phân tích tình hình cung cấp chất lượng Chất lượng vật tư điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm hay dịch vụ mà doanh nghiệp tiến hành Tương tự, chất lượng hàng hóa điều kiện cần thiết để doanh nghiệp thực kế hoạch tiêu thụ, tăng lượng hàng hóa luân chuyển Chất lượng hàng hóa mua vào (với doanh nghiệp thương mại) thể chỗ hàng hóa bán khách hàng chấp nhận Hàng hóa mua vào sản phẩm sản xuất phải bảo đảm chất lượng tối ưu tức chất lượng mà đó, hàng hóa hay sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu người mua vậy, doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận Do chất lượng vật tư, hàng hóa gắn chặt với đơn giá mua vào; chất lượng cao, giá mua vào vật tư, hàng hóa cao ngược lại nên phân tích chất lượng vật tư, hàng hóa mua vào, bên cạnh việc xem xét thông số phản ánh chất lượng, nhà phân tích cịn sử dụng tiêu "Giá mua đơn vị bình qn vật tư, hàng hóa loại" để đánh giá chất lượng vật tư, hàng hóa thu mua Chỉ tiêu tính theo cơng thức: = = Trong đó: + , : Giá mua đơn vị bình qn loại vật tư, hàng hóa kỳ gốc ( kế hoạch thực tế kỳ trước) + : Số lượng loại vật tư, hàng hóa j theo phẩm cấp chất lượng k kỳ gốc (kế hoạch thực tế kỳ trước) + : Đơn giá mua kỳ gốc (kế hoạch thực tế kỳ trước) loạt vật tư, hàng hóa j theo phẩm chất chất lượng k Khi phân tích chất lượng vật tư, hàng hóa cung cấp, nhà phân tích tính giá mua đơn vị bình quân thực tế kỳ này, kỳ trước (theo đơn giá mua kế hoạch thực tế kỳ trước loại vật tư, hàng hóa) so sánh đơn giá mua với Nếu giá mua đơn vị bình quân thực tế kỳ > giá mua đơn vị bình quân thực tế kỳ trước, chứng tỏ chất lượng loại vật tư, hàng hóa mua vào nâng cao ngược lại; giá mua đơn vị bình quân loại vật tư, hàng hóa thực tế kỳ < giá mua đơn vị bình qn vật tư, hàng hóa thực tế kỳ trước, chứng tỏ chất lượng vật tư, hàng hóa cung cấp kỳ giảm sút  Phân tích tình hình cung cấp tiến độ Khi phân tích tính kịp thời (tiến độ cung cấp) vật tư, hàng hóa, cần liên hệ với số lượng vật tư, hàng hóa cịn lại trước cung ứng số cung ứng thực tế thời điểm với nhu cầu sử dụng loại vật tư, hàng hóa tương ứng Căn vào mức tiêu hao hay sử dụng vật tư, hàng hóa bình qn ngày để xác định thời gian bảo đảm đáp ứng nhu cầu số vật tư, hàng hóa có Từ đó, lập kế hoạch cung cấp phù hợp, bảo đảm vật tư cho sản xuất, hàng hóa cho tiêu thụ, khơng gián đoạn ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thời gian bảo đảm vật tư, hàng hóa loại xác định sau: Thời gian đảm bảo vật tư hàng hố loại = Trong đó, khối lượng vật tư, hàng hóa loại sau lần cung cấp bao gồm số lượng vật tư, hàng hóa trước lần cung cấp số lượng vật tư, hàng hóa lần cung cấp Khoảng cách lần cung cấp tối thiểu phải bàng thời gian bảo đảm vật tư, hàng hóa loại xác định Nếu khoảng cách lần cung cấp vật tư, hàng hóa > thời gian bảo đảm loại vật tư, hàng hóa nói trên, hoạt động kinh doanh ngừng trệ, gián đoạn Ngược lại, khoảng cách lần cung cấp vật tư, hàng hóa < thời gian bảo đảm nói dẫn đến vật tư, hàng hóa dơi thừa khoảng thời gian chênh lệch Điều gây ứ đọng vốn, giảm hiệu sử dụng vốn nói riêng hiệu kinh doanh nói chung  Phân tích tình hình dự trữ Khi phân tích tình hình cung cấp, cần liên hệ với tình hình dự trữ vật tư, hàng hóa Dự trữ vật tư, hàng hóa điều kiện cần thiết bắt buộc giúp doanh nghiệp chủ động tiến hành hoạt động kinh doanh cách thường xuyên, liên tục, không bị gián đoạn Dự trữ vật tư, hàng hóa bao gồm dự trữ thường xuyên (là mức dự trữ nh,m bảo đàm cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục kỳ cung ứng liền kề), dự trữ bảo hiểm (dự trữ điều kiện cung ứng vật tư, hàng hóa không ôn định) dự trữ tối thiểu cần thiết (dự trữ vật tư, hàng hóa tối thiểu bảo đảm cho hoạt động doanh nghiệp tiến hành liên tục, không bị gián đoạn) Các mức dự trữ xác định sau: Mtx = Mbh = ibhtnd Mu = Mtx + h = (ibd + h) Trong đó: - Mix: Mức dự trữ thường xuyên; - Mbb: Mức dự trữ bảo hiểm; - Mư: Mức dự trữ tối thiểu cần thiết; - md: Định mức sử dụng vật tư hay tiêu thụ hàng hỏa ngày; - tbi: Thời gian cung cấp vật tư, hàng hóa điều kiện bình thường; - tbb: Thời gian cung cấp vật tư, hàng hóa dự kiến tâng thêm so với bình thường Cần lưu ý r,ng, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có tính thời vụ, cần phải xác định mức dự trữ theo thời vụ Mức dự trữ theo thời vụ phụ thuộc vào cầu sàn phẩm sản xuất hay hàng hóa tiêu thụ theo thời vụ thời gian cung cấp vật tư, hàng hóa cụ thể II.BÀI TẬP Có tài liệu doanh nghiệp năm N sau: Sản phẩm Số lượng sản phẩm Giá bán đơn vị sản phẩm Giá thành sản xuất sản xuất (SP) Kế hoạch A 30.000 B 45.000 Phân tích tình hình thực Thực tế 35.000 41.000 kế thuế GTGT đơn vị sản phẩm (1.000 đồng) (1.000 đồng) Kế hoạch Thực tế Kế hoạch Thực tế 22 24,2 14 12 33 34,1 16 15 hoạch chi phí 1.000 đồng giá trị sản lượng hàng hố (Biết DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với thuế suất 10%) Lời giải - Đánh giá khái quát tình hình thực kế hoạch: = x 1000 = 512,2 đồng = x 1000 = 590,5 đồng = 512,2 – 590,5 = 78,3 đồng = x 100% = x 100% = 86,74% Ta thấy => Doanh nghiệp hồn thành kế hoạch chi phí, tiết kiệm gần 14% chi phí Đi cụ thể vào loại sản phẩm ta thấy giá thành A , B thấp kì kế hoạch cần tìm cách để nâng cao giá thành Như 1000đ giá trị sản lượng hàng hóa tiết kiệm 78,3 đồng ảnh hưởng nhân tố sau : - Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến biến động chi phí sản xuất 1.000 đồng giá trị sản phẩm hàng hóa:  Ảnh hưởng cấu sản lượng sản xuất = x 1000 x 1000 = x 1000 x 1000 = 9,3 đồng  Đây nhân tố không tốt, thay đổi cấu sản lượng làm chi phí 1000đ giá trị sản lượng hàng hóa tăng 9,3 đồng doanh nghiệp cần khắc phục giảm cấu sản lượng  Ảnh hưởng nhân tố giá thành sản phẩm = x 1000 x 1000 = x 1000 x 1000 = 58,1 đồng  Như nhân tố giá thành làm chi phí giảm 58,1 đồng 1000đ giá trị sản lượng hàng hóa Đây nhân tố tích cực cần phát huy Doanh nghiệp cần đẩy mạnh sản phẩm có giá thành cao  Giá bán đơn vị sản phẩm (không VAT):  = x 1000 x 1000 = x 1000 x 1000 = đồng  Như nhân tố giá bán làm chi phí giảm 29,5đ 1000đ giá trị sản lượng hàng hóa Đây nhân tố tích cực cần phát huy Doanh nghiệp cần đẩy mạnh sản phẩm có giá bán cao - Tổng hợp ảnh hưởng nhân tố = 9,3 – 58,1 – 29,5 = 78,3 đồng Nhận xét : nhìn chung mức chi phí sản xuất 1000 đồng sản phẩm thực tế so với kế hoạch giảm 78,3 đồng biểu tốt công tác quản lý chi phí , giảm chi phí nh,m tăng thêm lợi tức Để thấy rõ nguyên nhân dẫn đến kết ta sâu xem xét nhân tố ảnh hưởng : - Do kết cấu sản phẩm thay đổi thực so với kế hoạch làm cho chi phí bình qn chung tăng 9,3 đồng 1000 đồng giá trị sản lượng hàng hoá Việc tăng doanh nghiệp tăng tỷ trọng sản phẩm A giảm tỷ trọng sản phẩm B Việc thay đổi kết cấu nhìn chung khơng có lợi cho doanh nghiệp lợi tức giảm - Do thay đổi giá thành toàn đơn vị sản phẩm làm cho chi phí bình quân chung giảm 58,1 đồng đơn vị tiền tệ giá trị sản lượng sản phẩm Việc giảm đánh giá tốt chất lượng công tác quản lý chi phí để tăng thêm lợi nhuận - Do tăng giá bán làm cho chi phí chung đơn vị tiền tệ giá trị sản lượng hàng hoá giảm 29,5 đồng Việc giảm đánh giá tốt chất lượng công tác quản lý chi phí để tăng thêm lợi nhuận Vì doanh nghiệp cần tiếp tục đẩy mạnh sản phẩm có giá bán cao DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Cơng (2016), Giáo trình phân tích kinh doanh, NXB đại học kinh tế quốc dân Phạm Văn Dược (2013), Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh 10 11