một số phương hướng và giải pháp nhằm thực hiện tốt công tác hậu cần vật tư kỹ thuật với việc đổi mới thiết bị công nghệ ở nhà máy thiết bị bưu điện

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời mở đầu Trong những năm chiến tranh, ngành bu điện có vai trò hết sức to lớn trong việc truyền dẫn những thông tin về chủ trơng lãnh đạo của Đảng và Nhà nớc xuống tới cơ sở. Hoạt động của ngành bu điện đợc coi nh các xung thần kinh não đi đến các bộ phận chức năng trong cơ thể con ngời để truyền tải lợng thông tin điều hành thực hiện. Ngày nay trong xu thế phát triển mạnh mẽ của mạng lới viễn thông trên thế giới, nhất là thấy rõ vai trò của ngành bu điện nớc ta trong quá trình Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá đất nớc, đòi hỏi phải trang bị kỹ thuật hiện đại cho ngành bu điện. Đặt trong bối cảnh đó, nhà máy thiết bị bu điện một cơ sở thuộc ngành, cần phải tăng cờng vai trò hậu cần vật t với việc đổi với thiết bị công nghệ để tăng cờng năng lực sản xuất đáp ứng nhu cầu của ngành cũng nh thị hiếu của ngời sử dụng. Quá trình thực hiện công tác hậu cần vật t với việc đổi mới thiết bị công nghệ của nhà máy đã đem lại những kết quả khả quan, nhng còn nhiều khó khăn vớng mắc. Trên cơ sở hiểu biết lý luận về hậu cần vật t với việc đổi mới thiết bị công nghệ và quá trình thực tập tại nhà máy, em đã đi vào nghiên cứu đề tài Hậu cần vật t với việc đổi mới thiết bị công nghệ của nhà máy. Chuyên đề này đợc hoàn thành với sự giúp đỡ của thầy giáo Dơng Trí Thảo cùng các cô chú trong nhà máy thiết bị bu điện Hà Nội. Chuyên đề này gồm ba chơng: Chơng I: Những lý luận cơ bản về công tác hậu cần vật t kỹ thuật cho sản xuất của doanh nghiệp. Chơng II: Thực trạng công tác hậu cần vật t kỹ thuật ở nhà máy thiết bị bu điện. Chơng III: Một số phơng hớng và giải pháp nhằm thực hiện tốt công tác hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi mới thiết bị công nghệ ở nhà máy thiết bị bu điện. Qua đây, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo và các cô chú đã giúp đỡ và đóng góp ý kiến cho em./. Chuyên đề thực tập Chơng I. Những lý luận cơ bản về công tác hậu cần vật t kỹ thuật cho sản xuất của doanh nghiệp I. Khái niệm và phân loại vật t kỹ thuật. 1. Khái niệm vật t kỹ thuật: Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ít nhiều đều cần đến các t liệu vật chất khác nhau nh vật liệu, nhiên liệu, thiết bị máy móc. Các vật liệu này đợc tạo ra trong quá trình lao động là sản phẩm của các doanh nghiệp dùng để sản xuất. Từ khi là thành phẩm của các doanh nghiệp sản xuất cho đến khi chúng đợc lao động sống của các đơn vị sử dụng làm t liệu lao động hoặc đối tợng lao động theo công dụng của chúng khi đó chúng ta hiểu ra là t liệu lao động. Vật t kỹ thuật là một dạng biểu hiện của t liệu sản xuất. Khái niệm t liệu sản xuất có thể nói là khái niệm chung bao quát dùng để chỉ: những vật có chức năng làm t liệu sản xuất, những t liệu sản xuất ở trạng thái khả năng. Những vật đang là t liệu sản xuất thực sự. Khái niệm vật t kỹ thuật dùng để chỉ những vật có chức năng làm t liệu sản xuất, đang trong quá trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng sản xuất, cha bớc vào tiêu dùng sản xuất trực tiếp. Chiếc máy uốn CNC chẳng hạn là một t liệu sản xuất nhng từ khi là thành phẩm của xí nghiệp chế tạo cho đến khi đợc lắp đặt tại nơi sử dụng, chiếc máy uốn mới ở trạng thái khả năng thôi. Khi nào ngời ta dùng nó với t cách là t liệu lao động để tác động vào đối tợng lao động thì chiếc máy uốn là t liệu sản xuất thực sự. Chính ở trạng thái có khả năng làm t liệu sản xuất, cái máy cũng nh những vật khác dùng để sản xuất, đều đợc biểu hiện ra là vật t kỹ thuật. Vật t kỹ thuật là t liệu sản xuất ở trạng thái khả năng, mọi vật t kỹ thuật đều là t liệu sản xuất, nhng không nhất thiết mọi t liệu sản xuất cũng đều là vật t kỹ thuật cả. T liệu sản xuất gồm có đối tợng lao động và t liệu lao động. Những sản phẩm của tự nhiên là những đối tợng lao động do tự nhiên ban cho, xong tr- ớc hết phải dùng lao động để chiếm lấy. Chỉ sau khi có sự cải biến những sản phẩm của tự nhiên thành những sản phẩm của lao động, sản phẩm mới có những thuộc tính, những tính năng kỹ thuật nhất định. Do đó không phải mọi đối tợng lao động cũng đều là sản phẩm của lao động, chỉ nguyên liệu mới là sản phẩm của lao động. Trong số những t liệu lao động có nhà xởng, hầm mỏ, cầu cống và những công trình kiến trúc khác. Ngay từ đầu chúng đợc cố đ Vì mỗi vật có thể có những thuộc tính khác nhau và chính do đó mà nó sẵn sàng có thể dùng vào nhiều việc cho nên cùng một sản phẩm có thể dùng làm vật phẩm tiêu dùng hay dùng làm vật t kỹ thuật. Bởi vậy, trong mọi trờng hợp phải căn cứ vào công dụng cuối cùng của sản phẩm để xem xét là vật t kỹ thuật hay là vật phẩm tiêu dùng. Trang 2 Hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi mới thiết bị công nghệ của nhà máy thiết bị bu điện Từ những điều trên đây có thể rút ra khái niệm vật t kỹ thuật nh sau: Vật t kỹ thuật là sản phẩm của lao động dùng để sản xuất đó là nguyên, nhiên, vật liệu điện lực bán thành phẩm, thiết bị máy móc dụng cụ phụ tùng. 2. Phân loại vật t kỹ thuật: Vật t kỹ thuật gồm nhiều thứ, nhiều loại từ những thứ có tính năng kỹ thuật cao đến những thứ, những loại thông thờng, từ những thứ có khối lợng và trọng lợng lớn đến những thứ nhỏ nhẹ, kích thớc nhỏ bé, từ những thứ rất đắt tiền đến những thứ rẻ tiền. Tất cả chúng đều là sản phẩm của lao động dùng để sản xuất. Toàn bộ vật t đợc phân theo hai tiêu thức cơ bản đó là theo công dụng của vật t trong sản xuất và theo tính chất sử dụng vật t. 2.1 Theo công dụng trong quá trình sản xuất: Toàn bộ vật t kỹ thuật đợc chia làm hai nhóm lớn là những loại vật t dùng làm đối tợng lao động và những loại vật t dùng làm t liệu lao động. Những loại vật t thuộc nhóm thứ nhất có đặc điểm là trong quá trình sử dụng chúng hoàn toàn dùng một lần và giá trị chuyển hết sang giá trị sản phẩm, còn những loại vật t thuộc nhóm thứ hai lại sử dụng đợc nhiều lần và giá trị chuyển dần sang gía trị thành phẩm. Sự phân chia vật t theo tiêu thức trên có ý nghĩa rất lớn về lý luận và thực tiễn. Thật vậy, đối với loại vật t thuộc nhóm thứ nhất, vì tiêu dùng hoàn toàn trong một lần nên muốn lặp lại quá trình sản xuất với quy mô nh trớc, với những điều kiện khác không thay đổi thì đòi hỏi doanh nghiệp phải bảo đảm một số lợng vật t nh trớc. Còn đối với những loại vật t thuộc nhóm thứ hai thì không nhất thiết phải nh vậy thậm chí ngay cả trong trờng hợp tăng quy mô sản xuất. Thuộc nhóm thứ nhất có: nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, điện lực, bán thành phẩm, chi tiết bộ phận máy in tại một chỗ và khi đã là thành phẩm rồi ngời ta có thể đa chúng vào sử dụng đợc ngay, không phải trải qua giai đoạn tiếp tục quá trình sản xuất, giai đoạn làm cho chúng có đợc sự hoàn thiện cuối cùng nh các sản phẩm khác. Những sản phẩm thuộc loại này không thuộc phạm trù vật t kỹ thuật. Vật t kỹ thuật chỉ là một bộ phận quan trọng của t liệu sản xuất bao gồm t liệu lao động và đối t- ợng lao động hiểu theo nghĩa hẹp. Thuộc nhóm thứ hai có: thiết bị động lực, thiết bị truyền dẫn năng lợng, thiết bị sản xuất, hệ thống thiết bị máy móc thiết bị điều khiển, thiết bị vận chuyển và chứa đựng đối tợng lao động, công cụ, khí cụ và dụng cụ dùng để sản xuất, các loại phụ tùng máy. 2.2 .Theo tính chất sử dụng: Toàn bộ vật t kỹ thuật đợc chia thành vật t thông dụng và vật t chuyên dùng. Vật t thông dụng gồm những vật t dùng phổ biến cho nhiều ngành, còn vật t chuyên dùng gồm những loại vật t dùng cho một ngành nào đó, thậm chí một doanh nghiệp nào đó. Để chỉ rõ tên của loại vật t chuyên dùng ngời ta gọi tên ngành sau tên vật t. Chẳng hạn vật t chuyên dùng của ngành bu điện. II. Vai trò và nội dung của công tác hậu cần vật t kỹ thuật cho sản xuất. 1. Vai trò của công tác hậu cần vật t kỹ thuật cho sản xuất. 3 Chuyên đề thực tập Quá trình sản xuất là quá trình con ngời sử dụng t liệu lao động để tác động vào đối tợng lao động là thay đổi hình dáng, kích thớc, tính chất lý hoá của đối tợng lao động để tạo ra những sản phẩm với chất lợng ngày càng cao, thoả mãn đầy đủ nhu cầu đa dạng của còn ngời. Quá trình sản xuất của doanh nghiệp luôn đòi hỏi phải có các yếu tố của sản xuất, trong đó có vật t kỹ thuật. Thiếu vật t kỹ thuật thì không thể có hoạt động sản xuất ra của cải vật chất. Khi vật t đóng vai trò là t liệu lao động mà bộ phận chủ yếu là máy móc thiết bị thể hiện trình độ trang bị kỹ thuật cho sản xuất thì nó là nhân tố cực kỳ quan trọng để nâng cao năng suất lao động, chất l- ợng sản phẩm, tăng quy mô sản xuất, tạo điều kiện sử dụng hợp lý sức lao động và nguyên, nhiên, vật liệu tiết kiệm các yếu tố vật chất trong sản xuất. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển một phần tồn tại vào trình độ kỹ thuật của sản xuất, sự nhanh chóng đổi mới công nghệ và do đó phụ thuộc vào vật t kỹ thuật với t cách là t liệu lao động. Trong điều kiện đó, hậu cần vật t cho sản xuất ở các doanh nghiệp đóng một vai trò rất quan trọng, góp phần nâng cao trình độ công nghệ, nâng cao sức cạnh tranh, đáp ứng yêu cầu Công nghiệp hoá đất nớc. Khi vật t đóng vai trò là đối tợng lao động chủ yếu là nguyên, nhiên, vật liệu, vật t sẽ ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu và do đó đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu đợc đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, đúng chất lợng là điều kiện quyết định khả năng tái sản xuất mở rộng. Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu là bộ phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, nó chiếm 60-70% trong cơ cấu giá thành sản phẩm do đó nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh và giá cả sản phẩm. Từ vai trò trên đây của vật t cho thấy ý nghĩa to lớn của hoạt động đảm bảo vật t cho sản xuất, của hoạt động thơng mại đầu vào của doanh nghiệp. Việc bảo đảm vật t đầy đủ, đồng bộ, kịp thời là điều kiện tiền đề cho sự liên tục của quá trình sản xuất, cho sự nhịp nhàng, đều đặn của quá trình sản xuất. Bất cứ một sự không đầy đủ kịp thời và đồng bộ nào của vật t đều có thể gây ra sự ngừng trệ của sản xuất, gây ra sự vi phạm các quan hệ kinh tế đã đợc thiết lập giữa các doanh nghiệp với nhau, gây ra sự tổn thất trong sản xuất kinh doanh. Đảm bảo tốt vật t cho sản xuất là đáng ứng các yêu cầu về số lợng, chất lợng đúng về quy cách, chủng loại, kịp về thời gian và đồng bộ. Điều này ảnh hởng năng suất của doanh nghiệp, đến chất lợng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật t, đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự tồn tại phát triển của doanh nghiệp. 2. Những nội dung cơ bản của công tác hậu cần vật t kỹ thuật cho sản xuất. 2.1 Nghiên cứu thị trờng và lập kế hoạch mua sắm vật t của doanh nghiệp Kế hoạch mua sắm vật t là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất kỹ thuật- tài chính của doanh nghiệp. Việc xây dựng kế hoạch mua sắm kịp thời và có chất lợng sẽ cho phép đảm bảo các yếu tố của sản xuất một cách có hiệu quả nhất. Lập kế hoạch mua sắm vật t là một quá trình phức tạp bao gồm nhiều bớc và nhiều công việc phải làm nh: nghiên cứu thị trờng các yếu tố của sản xuất để xâm nhập và chiếm lĩnh thị trờng, xác định Trang 4 Hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi mới thiết bị công nghệ của nhà máy thiết bị bu điện thị trờng đáp ứng nhu cầu vật t cho doanh nghiệp cả về số lợng chất lợng thời gian và giá cả. Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất trong năm kế hoạch khả năng tiêu thụ sản phẩm, kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch vật t trong năm báo cáo. Xác định bảng danh mục vật t tiêu dùng trong năm kế hoạch xây dựng và điều chỉnh lại các loại định mức bao gồm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức sử dụng công suất thiết bị máy móc và dự trữ vật t. Tính toán nhu cầu vật t trong toàn bộ doanh nghiệp và cho tất cả các loại công việc. 2.2. Vị trí và đặc điểm của kế hoạch mua sắm vật t của doanh nghiệp Kế hoạch mua sắm vật t là một bộ phận quan trọng của kế hoạch sản xuất. Chúng có quan hệ mật thiết với các kế hoạch khác nh kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, kế hoạch xây dựng, kế hoạch tài chính. Trong mối quan hệ này, kế hoạch mua sắm vật t bảo đảm yếu tố vật chất để thực hiện kế hoạch khác. Còn các kế hoạch khác là căn cứ để xây dựng kế hoạch mua sắm vật t. Thật vậy, chẳng hạn nh trong mối quan hệ với kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch vật t không thể xa rời những chỉ tiêu trong những kế hoạch này để xác định nhu cầu vật t. Vì một sự xa rời những chỉ tiêu trong kế hoạch sản xuất thì kế hoạch mua sắm vật t sẽ đa đến tình trạng ứ đọng vật t, vốn hoặc tình trạng không bảo đảm vật t kỹ thuật cho sản xuất. Mặt khác cũng phải thấy rõ những đặc điểm riêng biệt của kế hoạch mua sắm vật t ở doanh nghiệp để có thể nâng cao chất lợng của kế hoạch xây dựng nhằm phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. kế hoạch mua sắm vật t của doanh nghiệp có những đặc điểm sau: Kế hoạch và việc thực hiện kế hoạch mua sắm vật t sẽ dự kiến trực tiếp thời gian của một quá trình sản xuất, sự tiêu dùng trực tiếp các t liệu sản xuất sẽ phát sinh trong doanh nghiệp. Kế hoạch mua sắm vật t của doanh nghiệp rất phức tạp. Tính chất phức tạp của nó thể hiện ở chỗ trong kế hoạch có rất nhiều loại vật t với nhiều quy cách chủng loại rất khác nhau và phơng pháp cơ bản để lập kế hoạch này là phơng pháp cân đối. Kế hoạch mua sắm vật t ở doanh nghiệp có tính chất cụ thể, và nghiệp vụ cao độ. Đặc điểm này xuất phát từ tính chất của sản xuất là bao giờ cũng mang tính cụ thể. Vì vậy, kế hoạch mua sắm vật t phải rất chi tiết cụ thể, phải đặt mua những vật t thích hợp, phục vụ tốt nhất cho sản xuất. Tính chất cụ thể và nghiệp vụ cao độ của kế hoạch mua sắm vật t ở doanh nghiệp còn thể hiện ở chỗ số lợng mua sắm sẽ đợc phân chia ra cho từng phân xởng cụ thể cho từng thời kỳ nhất định. 2.3. Nội dung và trình tự lập kế hoạch mua sắm vật t . Nội dung của kế hoạch mua sắm vật t Kế hoạch mua sắm vật t của doanh nghiệp thực chất là sự tổng hợp những tài liệu tính toán kế hoạch, nó là một hệ thống các bảng biểu tổng hợp nhu cầu vật t và một hệ thống các biểu cân đối vật t, nhiệm vụ chủ yếu của nó là bảo đảm vật t tốt nhất cho sản xuất. Muốn vậy, kế hoạch mua sắm vật t phải xác định cho đợc lợng vật t cần thiết phải có trong kỳ kế hoạch cả về số lợng, chất lợng và thời gian. Bên cạnh việc xác định lợng vật t cần 5 Chuyên đề thực tập mua, kế hoạch mua sắm vật t còn phải xác định rõ những nguồn vật t để thoả mãn các nhu cầu của doanh nghiệp. Bởi vậy, kế hoạch mua sắm vật t thờng phản ánh hai nội dung cơ bản sau: Một là phản ánh toàn bộ nhu cầu vật t của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch nh nhu cầu vật t cho sản xuất, sửa chữa, dự trữ. Hai là phản ánh các nguồn vật t để thoả mãn các nhu cầu nói trên bao gồm nguồn tồn kho đầu kỳ, nguồn động viên tiềm lực nội bộ doanh nghiệp và nguồn mua ngoài. Trình tự lập kế hoạch mua sắm vật t. Trình tự lập kế hoạch là những bớc công việc phải làm để có đợc kế hoạch. Đối với các doanh nghiệp, việc lập kế hoạch mua sắm vật t chủ yếu là do phòng kinh doanh lập, nhng thực tế có sự tham gia của nhiều bộ phận trong bộ máy điều hành doanh nghiệp. Các giai đoạn lập kế hoạch vật t gồm có: + Giai đoạn chuẩn bị: Đây là giai đoạn quan trọng quyết định đến chất l- ợng và nội dung của kế hoạch vật t. ở giai đoạn này, cán bộ thơng mại doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau: nghiên cứu và thu thập các thông tin về thị trờng, các yếu tố sản xuất, chuẩn bị các tài liệu về phơng án sản xuất kinh doanh và kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mức tiêu dùng nguyên vật liệu, yêu cầu của các phân xởng, tổ đội sản xuất của doanh nghiệp. + Giai đoạn tính toán các nhu cầu vật t của doanh nghiệp: đối với các doanh nghiệp sản xuất để có đợc kế hoạch mua sắm vật t chính xác và khoa học đòi hỏi phải xác định đầy đủ các loại nhu cầu vật t cho sản xuất. Đây là căn cứ quan trọng để xác định lợng vật t cần mua về cho doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng, với cơ chế tự trang trải và có lợi nhuận để tồn tại và phát triển, việc xác định đúng đắn các loại nhu cầu vật t có ý nghĩa kinh tế to lớn. + Giai đoạn xác định số lợng vật t tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của doanh nghiệp: đối với các doanh nghiệp số lợng vật t này thờng đợc xác định theo phơng pháp ớc tính và định mức. + Giai đoạn kết thúc của việc lập kế hoạch mua sắm vật t: là xác định số lợng vật t hàng hoá cần phải mua về cho doanh nghiệp. Nhu cầu này của doanh nghiệp đợc xác định theo phơng pháp cân đối nghĩa là: N = P i,j i,j Trong đó : N: là nhu cầu về loại vật t i dùng cho mục đích j. i, j P: Tổng nguồn về loại vật t i đáp ứng bằng nguồn j. i, j Trang 6 Hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi mới thiết bị công nghệ của nhà máy thiết bị bu điện Trong cơ chế thị trờng, yêu cầu của quy luật cạnh tranh đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức quan tâm đến việc mua sắm và sử dụng vật t kỹ thuật. Nhu cầu mua sắm phải đợc tính toán khoa học, cân nhắc mọi tiềm năng của doanh nghiệp. Trong điều kiện đó, mục tiêu của việc lên kế hoạch mua vật t kỹ thuật là làm sao với số lợng vật t cần mua về ở mức tối thiểu mà vẫn đảm bảo đợc yêu cầu của sản xuất kinh doanh. a. Tổ chức mua sắm vật t: Trên cơ sở kế hoạch mua sắm vật t và kết quả nghiên cứu thị trờng, doanh nghiệp lên đơn hàng vật t và tổ chức thực hiện bảo đảm vật t cho sản xuất. Lên đơn hàng là quá trình cụ thể hoá nhu cầu, là việc xác định tất cả các quy cách chủng loại hàng hoá, dịch vụ cần thiết. Lập đơn hàng là công việc hết sức quan trọng trong quá trình tổ chức mua sắm vật t vì nó ảnh h- ởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bất cứ một sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc đặt mua những vật t mà nhu cầu sản xuất không cần đến hoặc không đủ so với nhu cầu với ý nghĩa nh vậy phòng kinh doanh phải có trách nhiệm cao trong công tác lập đơn hàng. Nhiệm vụ quan trọng trong công tác lập đơn hàng là chọn và đặt mua những loại vật t hàng hoá có hiệu quả kinh tế cao. b. Tổ chức chuyển đa vật t về doanh nghiệp: Tổ chức chuyển đa vật t về doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm vật t kịp thời đầy đủ và đồng bộ cho sản xuất. Công việc này ảnh hởng trực tiếp đến việc giữ gìn số lợng, chất lợng vật t hàng hoá đảm bảo sử dụng có hiệu quả vật t và hạ giá thành sản phẩm. Chuyển đa vật t hàng hoá về doanh nghiệp có thể thực hiện theo hình thức tập trung hoặc phi tập trung tuỳ theo khối lợng vật t hàng hoá vận chuyển và tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào chỗ đơn vị kinh doanh hay hộ tiêu dùng đảm nhận việc chuyên chở vật t từ các kho của đơn vị kinh doanh đến các hộ tiêu dùng ngời ta phân biệt hai phơng thức cung ứng: Cung ứng đến tận doanh nghiệp hay đến nơi gần với doanh nghiệp và cung ứng tại kho bãi của đơn vị bán. Trong thực tế kinh doanh vật t của ta phơng thức cung ứng thứ hai vẫn còn phổ biến. Điều đó xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp chủ yếu vẫn là nhỏ lẻ, nhu cầu tiêu dùng vật t nhỏ, hay biến động. Vật t chuyển về doanh nghiệp trớc khi nhập kho phải qua khâu tiếp nhận về số lợng và chất lợng. Mục đích của việc tiếp nhận là kiểm tra số l- ợng và chất lợng vật t nhập kho cũng nh xác định rõ trách nhiệm của những đơn vị và những ngời có liên quan đến lô hàng nhập. Nếu đơn vị sử dụng dùng phơng tiện của mình đến đơn vị kinh doanh nhập hàng và có ngời áp tải đi theo thì việc tiếp nhận số và chất lợng vật t cần đợc tiến hành tại kho của đơn vị kinh doanh và trớc khi nhập kho phải kiểm tra lại. Nếu doanh nghiệp thơng mại đa vật t đến doanh nghiệp thì việc tiếp nhận về số và chất lợng vật t lại đợc tiến hành tại kho của doanh nghiệp. Trong trờng hợp đó phải xác định trách nhiệm về sự thiếu hụt, h hỏng là do doanh nghiệp thơng mại hay đơn vị vận tải gây nên. Tuỳ thuộc vào tính chất lý, hoá của từng loại vật t và tình hình giao nhận giữa đơn vị gửi hàng và đơn vị nhận hàng mà thực hiện số lợng bằng những phơng pháp khác nhau. Giao nhận hàng bằng số lợng, trọng lợng, thể tích thì cần, đong, đo, đếm. Giao nhận theo nguyên hầm, nguyên toa thì khi giao hàng cho đơn vị vận chuyển, chủ hàng phải niêm phong cặp chì toa tr- ợc mặt ngời phụ trách phơng tiện vận tải. Khi trả hàng nếu dấu niêm phong 7 Chuyên đề thực tập vẫn nguyên vẹn thì doanh nghiệp không cần phải kiểm tra tỷ mỉ về số lợng vật t. Nếu giao theo nguyên bao, nguyên kiện, bố trí đếm số bao số kiện đó, doanh nghiệp xem kỹ bao bì và phát hiện ngay tại chỗ những bao bì h hỏng hay dấu vết nghi ngờ hay bị mất. Kiểm tra chất lợng vật t đợc tiến hành với mức độ khác nhau tuỳ thuộc vào tính chất lý hoá của từng loại vật t. Đối với những loại vật t chóng hỏng hay yêu cầu kỹ thuật cao thì phải kiểm tra tỷ mỉ. Tuỳ thuộc vào những chứng từ gửi kèm theo hàng hoá, nếu có những chứng từ nh giấy chứng nhận phẩm chất, mẫu thử về chất lợng sản phẩm của đơn vị kinh doanh giửi kèm thì tiến hành kiểm tra một cách chọn lọc. Việc kiểm tra chất lợng vật t đợc tiến hành từ thấp đến cao. Đầu tiên nhân viên tiếp nhận xem xét, kích thớc, tình hình bao bì, và những ký hiệu ghi trên bao bì có phù hợp với những điều kiện quy định trong hợp đồng giao hàng và vận đơn gửi kèm theo hàng hoá hay không. Tiếp đó kiểm tra kỹ hơn trong một số trờng hợp đối với một số loại vật t nhất định còn phải tiến hành kiểm tra chất lợng bằng thí nghiệm nh thử độ cứng, độ dẻo. Bởi vì phơng pháp kiểm tra khác nhau cho ta những kết quả khác nhau cho nên cần phải thống nhất hàng hoá nhận chở theo phơng pháp nào thì khi giao hàng cũng theo phơng pháp ấy điều đó cũng phải quy định thống nhất trong các hợp đồng vận chuyển mua bán. c. Tiếp nhận bảo quản vật t về số lợng và chất lợng: Vật t hàng hoá chuyển về doanh nghiệp trớc khi nhập kho phải qua khâu tiếp nhận về số lợng và chất lợng. Mục đích của việc tiếp nhận là kiểm tra số lợng và chất lợng vật t qua kho, kiểm tra việc thực hiện hợp đồng và đơn hàng xem có bảo đảm số lợng và chất lợng hay không để xác định rõ trách nhiệm của những đơn vị và cá nhân có liên quan đến nhập hàng. d. Tổ chức cấp pháp vật t trong nội bộ doanh nghiệp: Cấp phát vật t cho các đơn vị tiêu dùng trong doanh nghiệp là một khâu công tác hết sức quan trọng. Tổ chức tốt khâu công tác này sẽ bảo đảm sản xuất của doanh nghiệp tiến hành đợc nhịp nhàng góp phần tăng năng suất lao động của công nhân, tăng nhanh vòng quay của vốn lu động, nâng cao chất lợng và giảm giá thành sản phẩm, tiết kiệm vật t trong tiêu dùng và sản xuất. Tổ chức cấp phát vật t cho đơn vị tiêu dùng có những nhiệm vụ chủ yếu sau: + Bảo đảm cấp phát các loại vật t kỹ thuật cho các đơn vị đợc đồng bộ đủ về số lợng đúng về quy cách phẩm chất và kịp về thời gian. + Chuẩn bị vật t trớc khi đa vào sản xuất, bảo đảm giao vật t dới dạng thuận lợi cho việc tiêu dùng của các đơn vị. + Giải phóng cho các đơn vị tới mức tối đa chức năng có liên quan đến việc tổ chức hậu cần vật t. + Kiểm tra việc giao vật t và sử dụng vật t ở các đơn vị nội bộ doanh nghiệp. Nhiệm vụ và nội dung cấp phát vật t trong doanh nghiệp: Cấp phát vật t cho các đơn vị tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp là khâu công tác hết sức quan trọng của phòng vật t. Tổ chức tốt khâu công tác này sẽ đảm bảo cho sản xuất của doanh nghiệp tiến hành đợc nhịp Trang 8 Hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi mới thiết bị công nghệ của nhà máy thiết bị bu điện nhàng, góp phần tăng năng suất lao động của công nhân, tiết kiệm đợc vật t tiêu dùng. Quá trình cấp phát vật t kỹ thuật cho các đơn vị nội bộ bao gồm những nội dung sau: + Lập hạn mức cấp phát vật t cho các đơn vị tiêu dùng. + Lập các chứng từ cấp phát vật t. + Chuẩn bị vật t để cấp phát. + Tổ chức giao vật t cho các đơn vị tiêu dùng nội bộ. + Kiểm tra tình hình sử dụng vật t. Lập hạn mức cấp phát vật t trong nội bộ doanh nghiệp: Hạn mức cấp phát vật t là lợng vật t tối đa quy định cấp cho phân xởng trong một thời gian nhất định để thực hiện nhiệm vụ sản xuất đợc giao. Hạn mức cấp phát vật t nhằm nâng cao trách nhiệm của phân xởng trong việc sử dụng số lợng vật t lĩnh đợc một cách hợp lý nhằm nâng cao trách nhiệm của phòng vật t trong việc bảo đảm cấp phát cho phân xởng số lợng vật t quy định trong hạn mức đợc đầy đủ, kịp thời và đúng quy cách, góp phần chấn chỉnh củng cố kho tàng và đơn giản hoá công tác ghi chép ban đầu về cấp phát vật t. Hạn mức cấp phát vật t cho đơn vị tiêu dùng phải đáp ứng đợc những yêu cầu cơ bản sau: + Hạn mức cấp phát vật t phải đợc quy định cho một thời gian nhất định hoặc cho việc hoàn thành một công việc nhất định hết thời hạn đó hạn mức không còn giá trị nữa. Hạn mức cấp phát phải quy định rõ mục đích sử dụng vật t nghĩa là dùng số lợng vật t quy định trong định mức để sản xuất sản phẩm gì hay thực hiện công việc gì. + Hạn mức cấp phát phải chính xác nghĩa là số lợng vật t quy định trong hạn mức phải hoàn toàn phù hợp với nhu cầu thực tế của đơn vị tiêu dùng đợc tính toán có căn cứ khoa học. Để lập hạn mức cấp phát vật t đợc chính xác cần căn cứ và kế hoạch sản xuất sản phẩm, các mức tiên tiến về tiêu dùng vật t, mức dữ trữ vật t ở đơn vị tiêu dùng, lợng tồn kho đầu kỳ: hạn mức cấp phát vật t đợc tình theo công thức sau: H= N tph +(-) N t ch ph + D - O Trong đó: H: hạn mức cấp phát vật t tính theo đơn vị hiện vật. N tph : nhu cầu vật t cho sản xuất thành phẩm. N t ch ph : nhu cầu vật t cho thay đổi sản phẩm dở dang. D: nhu cầu vật t cho dự trữ ở phân xởng. O: tồn kho đầu kỳ. Lập chứng từ cấp phát vật t nội bộ doanh nghiệp: Sau khi xác định hạn mức cấp phát vật t, giai đoạn quan trọng trong việc tổ chức cấp phát vật t cho đơn vị tiêu dùng là lập chứng từ cấp phát vật t. Việc quy định đúng đắn chế độ lập chứng từ cấp phát vật t có ý nghĩa to lớn đối với việc cấp phát vật t một cách nhanh chóng giảm đợc giấy tờ và thời gian làm thủ tục giấy tờ không cần thiết của đơn vị tiêu dùng, làm cho 9 Chuyên đề thực tập thống kê, hạch toán vật t đợc chính xác, bảo đảm sử dụng vật t hợp lý và tiết kiệm. Chuẩn bị vật t để cấp phát: Vật t nhập vào doanh nghiệp không phải thứ nào cũng dùng ngày vào sản xuất đợc, nhiều loại đòi hỏi phải đợc chuẩn bị trớc khi đa vào sản xuất nhằm cấp phát cho đơn vị những vật t có dạng thuận tiện cho tiêu dùng sản xuất bảo đảm cho việc sử dụng vật t đạt hiệu quả kinh tế cao. Các loại vật t khác nhau đòi hỏi phải có sự chuẩn bị khác nhau. Những nghiệp vụ chủ yếu về chuẩn bị vật t là: Phân loại, ghép đồng bộ, làm sạch. Một số loại vật t còn phải phơi khô pha cắt thành những khởi phẩm. Những nghiệp vụ chuẩn bị đơn giản đều do nhân viên kho thực hiện. Việc chuẩn bị trớc hết phải kiểm tra về số lợng và chất lợng. Đối với một số loại vật liệu phải kiểm nghiệm về mặt chất lợng, nhiều loại vật t phải tiến hành phân loại nh dụng cụ ổ bi, những chi tiết do các xí nghiệp bên ngoài nhập về cũng phải đợc chuẩn bị đa ra khỏi bao bì, sắp xếp đồng bộ, có nhiều trờng hợp phải tẩy sạch dầu mỡ bên ngoài. Đặc biệt trong công nghiệp luyện kim, có nhiều loại nguyên vật liệu phải đợc chuẩn bị trớc. Việc tổ chức pha cắt vật liệu tập trung do bộ phận hoặc phân xởng chuyên pha cắt đảm nhiệm, có nhiều u điểm. Trớc hết việc pha cắt tập trung tạo khả năng sử dụng vật liệu đến mức tối đa bằng cách sử dụng các phế liệu phát sinh trong khi pha cắt vật liệu để làm những chi tiết nhỏ hơn dùng trong doanh nghiệp. Tổ chức giao vật t cho đơn vị tiêu dùng trong doanh nghiệp: Tổ chức giao vật t cho sản xuất đúng đắn có ý nghĩa quan trọng đối với việc phục vụ kịp thời đầy đủ cho sản xuất giảm đợc nhiều chi phí cho việc bốc dỡ vận chuyển, bảo quan trong quá trình chuyển đa vật t từ kho doanh nghiệp đến nơi làm việc của công nhân. Tổ chức giao vật t cho sản xuất tốt đòi hỏi phải đòi tổ chức tốt công tác xuất kho và lựa chọn đúng đắn phơng thức giao vật t cho sản xuất. Tổ chức xuất kho vật t đợc nhanh chóng, chính xác, bảo đảm kịp thời, giảm đợc thời gian chết của phơng tiện vận chuyển và ngời tiếp nhận, nâng cao năng suất lao động, trực tiếp ảnh hởng đến các chỉ tiêu khác của doanh nghiệp. Xuất kho nhanh và đúng phụ thuộc vào công tác nghiệp vụ kho của doanh nghiệp, phải cần nắm vững vật t trong kho bố trí sắp xếp sao cho bảo đảm dễ thấy, dễ lấy, bảo đảm các phơng tiện vận chuyển ra vào dễ dàng. Mặt khác phụ thuộc vào trình độ cơ giới hoá các công việc bốc dỡ trong kho. Việc vận chuyển vật t đến các phân xởng hay đến tận nơi làm việc trong doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng trong tổ chức giao vật t. Bởi vì quá trình này đòi hỏi tốn nhiều công sức và bốc dỡ và vận chuyển khối lợng vật t lớn từ các kho doanh nghiệp. Tuỳ thuộc ở chỗ phân xởng tự tổ chức chuyển đa vật t hay phòng vật t tổ chức việc vận chuyển đó, ngời ta phân biệt hai hình thức giao vật t. Phơng thức giao vật t tại kho doanh nghiệp và phơng thức giao vật t tại nơi làm việc: + Phơng thức giao vật t tại kho doanh nghiệp: Theo phơng thức này phân xởng căn cứ vào các chứng từ cấp phát, cử ngời cùng các phơng tiện vận tải đến các kho doanh nghiệp nhận vật t và chuyển về. + Phơng thức giao vật t tại nơi làm việc: Đó là phơng thức giao vật t do phòng hậu cần vật t căn cứ và lịch kế hoạch cấp phát vật t hoặc có thể căn cứ vào yêu cầu của phân xởng đã đợc báo trớc, tổ chức chuyển đa vật t đến các nơi làm việc bằng nhân lực và các phơng tiện vật t do Trang 10 [...]... viên tiếp liệu cần thờng xuyên liên hệ với các đơn vị kinh doanh và tổ chức đa vật t về doanh nghiệp đợc kịp thời Đó là biện pháp tích cực nhất mà phòng hậu cần vật t tác động vào đơn vị kinh doanh nhằm thực hiện hợp đồng mua bán vật t đợc tốt III Sự cần thiết của công tác hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi mới thiết bị công nghệ của nhà máy Nhà máy thiết bị bu điện là một doanh nghiệp nhà nớc, bên... xuất + Theo thời gian thực hiện: đổi mới ngắn hạn và đổi mới dài hạn + Theo quan hệ quản lý của chủ đổi mới có đổi mới gián tiếp và đổi mới trực tiếp Chơng II Thực trạng công tác hậu cần vật t kĩ thuật ở nhà máy thiết bị bu điện I Sự hình thành và phát triển của nhà máy 1 Sự hình thành Nhà máy thiết bị bu điện là một cơ sở sản xuất công nghiệp thuộc Tổng cục bu điện (nay là Tổng công ty bu chính viễn thông),... ra công nghệ ép nhựa tự động Trang 18 Hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi mới thiết bị công nghệ của nhà máy thiết bị bu điện cũng đợc coi là công nghệ tiên tiến nhất hiện nay Bên cạnh đó còn nhiều dây truyền sản xuất mang tính thủ công, lạc hậu nh dây truyền sản xuất loa, dây truyền cắt gọt Chính vì vậy, nhà máy cần tiến hành tăng cờng mua sắm thiết bị công nghệ, thay đổi máy móc cũ kỹ, lạc hậu bởi... bu chính viễn thông Việt nam, Nhà máy thiết bị bu điện chủ trơng tăng cờng đổi mới về mọi mặt, chú trọng đổi mới thiết bị công nghệ để ngày càng đáp ứng nhu Trang 30 Hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi mới thiết bị công nghệ của nhà máy thiết bị bu điện cầu về sản phẩm của Nhà máy trên thị trờng về chất lợng, mẫu mã và giá cả Do đặc trng sản phẩm của Nhà máy yêu cầu kĩ thuật cao, sức cạnh tranh trên... trơng của Nhà máy về tăng cờng đổi mới để mở rộng sản xuất nói chung và đổi mới thiết bị công nghệ nói riêng thì Nhà máy có những chính sách để phát huy và hỗ trợ cho việc đầu t đổi mới thiết bị công nghệ Những chính sách cụ thể là u tiên về vốn, khuyến khích đi tìm hiểu nhà cung cấp thiết bị máy móc của Nhà máy cần mua, chú trọng động viên khuyến khích những ngời làm công tác đổi mới thiết bị 3 Lập... cơ quan nhà nớc có thẩm quyền theo quy định của pháp luật 3 Đặc điểm công nghệ thiết bị Trang 24 Hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi mới thiết bị công nghệ của nhà máy thiết bị bu điện Trong các doanh nghiệp công nghiệp, công nghệ sản xuất là nhân tố ảnh hởng rất lớn đến tổ chức quy trình sản xuất trong hoạt động kinh doanh nói chung và tổ chức quản lý, sản xuất, công tác kế toán nói riêng Nhà máy càng... cao hơn làm cho thiết bị đang sử dụng trở thành lạc hậu cần phải thay thế.do đó trong kế hoạch nhu cầu vật t cần phải tính tới số máy móc thiết bị loại ra này Đối với máy móc thiết bị do lạc hậu về kỹ thuật cách tính phải căn cứ vào yêu cầu nâng cao công suất của doanh nghiệp mức độ lạc hậu của máy móc thiết bị, lợi ích kinh tế và thiết kế kỹ thuật đã đợc duyệt Đối với máy móc thiết bị do hoạt động... trờng hợp phòng vật t cần có biện pháp giải quyết một cách tích cực Trong thực tế đã tiến hành nhiều biện pháp khác nhau để tìm kiếm các nguồn vật t bổ xung nh : sử dụng nguồn vật t có ở địa phơng, tự tổ chức khai thác và chế biến các loại vật t, sử dụng lại phế liệu vật t thừa, ứ đọng Trang 16 Hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi mới thiết bị công nghệ của nhà máy thiết bị bu điện Qua thực thế của rất... hình thực hiện kế hoạch hậu cần vật t kỹ thuật Để kế hoạch lập ra có tác dụng to lớn đối với việc bảo đảm vật t kỹ thuật cho sản xuất ở doanh nghiệp đợc liên tục và đều đặn, một trong những công việc quan trọng không thể thiếu đợc của doanh nghiệp là tổ chức theo dõi thờng xuyên tình hình thực hiện kế hoạch vật t kỹ thuật ậ doanh nghiệp việc theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch hậu cần vật t kỹ thuật. .. nh của Nhà máy nh: Simen, Ericson, Northen Telecom, Panasonic ) thì Nhà máy phải tăng cờng đổi mới thiết bị công nghệ để tăng sức mạnh cạnh tranh Thấy đợc vai trò của thiết bị công nghệ cho sản xuất, vì nếu không đổi mới thiết bị công nghệ thì Nhà máy không thể tồn tại và đứng vững trên thị trờng đợc Nhà máy u tiên cho đổi mới tài sản cố định, mà đặc biệt là máy móc thiết bị 2 Chính sách mua máy móc . hậu cần vật t kỹ thuật ở nhà máy thiết bị bu điện. Chơng III: Một số phơng hớng và giải pháp nhằm thực hiện tốt công tác hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi mới thiết bị công nghệ ở nhà máy thiết. thực hiện hợp đồng mua bán vật t đợc tốt. III. Sự cần thiết của công tác hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi mới thiết bị công nghệ của nhà máy. Nhà máy thiết bị bu điện là một doanh nghiệp nhà. việc đổi mới thiết bị công nghệ và quá trình thực tập tại nhà máy, em đã đi vào nghiên cứu đề tài Hậu cần vật t với việc đổi mới thiết bị công nghệ của nhà máy. Chuyên đề này đợc hoàn thành với sự