Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần và đầu tư xây dựng số 1 hà nội

Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHSI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1.Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với donh thu, kết quả(lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức giá thành sản phẩm sở định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời cịn để xác định kết kinh doanh kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế toán quản trị cung cấp thông in phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Song, khâu trung tâm tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.1.2.Yêu cầu quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm n hững khâu quan trọng doang nghiệp tiền đè để biết công ty đạt doanh thu lãi, lỗ nên cần phẩi quản lý chặt chẽ nghiêm ngặt 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn doanh nghiệp cần phải xái địng rõ nhiệm vụ tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm -Trứơc hết, cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính gía thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khẳ hạch toán, yêu cấu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lự chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phưong pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Căn vào đặc điểm tổ chức SXKD, đặc điểm sản phẩm, khẳ yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định giá thành cho phù hợp khoa học - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc điểm đến phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nghuyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đựơc nhu cầu thu nhập, xử lý, hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Thường xuyên kiểm tra thông tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm phận có liên quan phận kế tốn chi phí giá thành sản phẩm - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất- tiêu thụ sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất (CPSX) biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà DN bỏ có liên quan đến hoạt động SXKD thời kỳ định ( tháng, quý, năm) Nói cách khác, CPSX biểu tiền mặt tồn hao phí mà DN phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất quă trình sanư phẩm Thực chất chi phí Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá ( sản phẩm, dịch vụ ) 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Do CPSX có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn chi phí Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định Trên thực tế, có nhiều cách phân loại khác nhau; nhiên, lựa chọn tiêu thức phân loại phải dựa vào yêu cầu công tác quản lý hạch tốn * Phân loại theo yếu tố chi phí: Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức tài sản việc lập, kiểm tra phân tích dự đốn chi phí Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí đựơc chia làm yếu tố sau: - Yếu tố nguyên vật liệu: bao gồm giá mua chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanhtrong kỳ - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào q trình SXKD kỳ:bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất kỳ - Yếu tố tiền lương, khoản phụ cấp lương: khoản phải trả cho nhân viên - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: khoản mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước - Yếu tố khấu hao TSCĐ: bao gồm tồn chi phí khấu haocủa TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất - Yếu tố chi phí dich vụ mua ngịai: bao gồm chi phí dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất cho phân xưởng - Yếu tố chi phí khác tiền: khoản trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất * Phân theo khỏa mục chi phí giá thành sản phẩm : Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, giá thành toàn sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản pẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo lương cơng nhân trược tiếp sản xuất - Chí phí sản xuất chung: khỏan chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng: chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến việc pục vụ quản lý sản xuất *Phân theo cách thức kết chuển chi phí: Tồn chi phí SXKD chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua Cịn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi nhuận kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất hoạc mua nên xem chi phí tồn cần trừ vào kết kỳ mà chúng phát sinh *Phân theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc sản phẩm hồn thành : Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, tồn chi phí SXKD lại phân theo quan hệ với đối tượng hoàn thành Theo cách này, chi phí chia thành biến phí định phí * Phân loại theo mối quan hệ với mức độ hoạt động Chi phí khả biến – gọi Biến phí Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Chi phí bất biến – gọi Định phí Chi phí hỗn hợp - Biến phí : chi phí thay đổi tỉ lệ với mức hoạt động đơn vị Mức độ hoạt động số lượng sản phẩm sản xuất ra, số lượng sản phẩm sản xuất - Định phí : chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị - Chi phí hỗn hợp : loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí * Phân loại theo hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí sản xuất kinh doanh: bao gồm chi phí ban đầu va chi phí luân chuyển nội - Chi phí hoạt động tài chính: chi phí khoản lơ liên quan đến hoạt động vốn - Chi phí bất thường: khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp dự kiến trước 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm , lao vụ hoàn thành 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn kế hoạch hóa giá thành yêu cầu xây dựng giá hành hóa, giá thành xem nhiều gốc độ, nhiều phậm vi tính tốn khác Sau số tiêu thức phân loại giá thành chủ yếu: * Theo thời điểm tính nguồn số liệu tính giá thành: Theo cách này, tiêu giá thành chia thành Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế - Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp - Giá thành định mức: Là tổng chi phí để hồn thành khối lượng xây lắp cụ thể tính tốn sở đặc điểm kết cấu cơng trình -Giá thành thực tế: Là tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hồn thành q trình thi cơng kế tốn tập hợp * Theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành chia thành -Giá thành sản xuất: cịn gọi gía thành cơng xưởng: bao gồm chi phí sản xuất chi phí sản xuất chi phí nguyên vạt liệu,vật liệu trức tiếp, chhi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung tính cho cơng trình hạng mục cơng trình lao vụ hoàn thành - Giá thành tiêu thụ: Bao gồm giá thành giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phi sản xuất giá thành sản phẩm Về thực chất, chi phi giá thành mặt khác trính sản xuất CPSX phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang ) chi phí tính trước có liên quan đến khối luợng sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ Sơ đồ mối quan hệ CPSX giá thành sản phẩm CPSX CPSX phát sinh kỳ Dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Lê Thị Yến CPSX Dở dang cuối kỳ Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Vậy qua sơ đồ ta thấy: Tổng Giáthành Sản phẩm CPSX = Dở dang Đầu kỳ CPSX + Phát sinh Trong kỳ CPSX - Dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (CPSX dở dang) đầu kỳvà cuối kỳ ngành sản xuất ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng CPSX phát sinh kỳ 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng chi phí sản xuất Để kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xác cơng việc phai xác định đối tượng kế tốn CPSX việc xác địnhgiớ hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Trên sở đối tượng kế tốn chi phí, kế tốn lựa chọn phương kế tốn (tập hợp) chi phí thích ứng 1.3.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp kế tốn CPSX hiểu cách thức sử dụng để tập hợp phân loại CPSX phạm vi giới hạn đối tượng kế tốn chi phí Về bản, phương phấp kế toán CPSX bao gồm phương pháp kế tốn chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo giai doạn phân xưởng, theo nhóm sản phẩm, …Nội dung chủ yếu kế toán CPSX kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết kế tốn chi phí sản xuất theo đối tượng xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tượng Mỗi phương pháp kế tốn chi phí thích ứng với loại đối tượng kế tốn chi phí nên tên gọi phương pháp biểu đối tượng mà cần tập hợp phân loại chi phí Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế 1.3.2 Phương pháp kế tốn tập hợp,kết chuyển chi phí sản xuất 1.3.2.1 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Nội dung nghuyên tắc hoạch tốn Chi phí NVL trực tiếp chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu …được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ Chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn giá thành công tác xây dựng việc hach tốn xác chi phí vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt để xác định lượng tiêu hao vật chất sản xuất đảm bảo tính xác giá thành cơng tác xây dựng Trong q trình hoạch tốn chi phí nghun vật liệu trực tiếp hoạt động xây lắp, kế tóan phải tơn trọng nghuyên tắc sau: + Các lọai vật liệu sử dụng cho việc xây dựng hạng mục cơng trình phải tính trực tiếp cho hạng mục cơng trình + Cuối kỳ hạch tốn hoạc cơng trình hồn thành phải tiến hành kiểm kê phận sản xuất để ghi giảm chi phí nghuyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho cơng trình + Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp không cho phép tnh chi phí NVLTT cho cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ NVLTT cho đối tượng sử dụng theo tiêu thức hợp lý phân bổ theo khối lượng sản phẩm Tài khoản sử dụng:TK 621 “ chi phí nguyên vật liêu trực tiếp” Bên Nợ : Tập hợp giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ Bên Có : - giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho - kế chuyển chi phí vật liệu trực tiếp - TK 621 khơng có số dư cuối kỳ TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” hoạt động xây lắp mở chi tiết theo cơng trìnhcho tháng * Phương pháp hạch toán Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định TK 152, 153, 111, 112, 331 Khoa Kinh Tế TK 621 NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất TK 154 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp TK 133 TK 152 Vật liệu không dùng không hết nhập lại kho TK 632 Chi phí NVL TT vượt mức bình thường Sơ đồ 1: Sơ đồ kế hoạch tốn chi phí NVL trực phương pháp kế khai thường xuyên 1.3.2.2 Phương pháp kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp * Nội dung ngun tắc hạch tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình họat động xât lắp hoạt động sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ laovụ doanh nghiệp xây lắp, chi phí nhân cơng trực tiêp thuộc hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm khoản phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý doanh nghiệp lao đơng th ngồi theo từ loại cơng việc Trong q trình hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp hoạt động xây lắp kế tốn phải tơn trọng nghun tắc sau: + Tiền lương tiền công phải trải cho công nhân sản xuất có liên quan đến cơng trình phải hạch tốn trực tiếp vào cơng trình Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế + Ngòai việc tập hợp phân loại Tiền lương theo đối tượng sử dụng lao động, kế tốn cịn phải phân loại tiền lương theo thành phẩm quỹ lương +Trong điều kiện thực tế sản xuất xây lắp không cho phép tính trực tiếp chi phí nhân cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho đối tượng liên quan theo tiền lương định mức hay công định mức Tài khoản sử dụng : TK 622 “ chi phí nhân cơng trực tiếp” Bên Nợ: Chi phí nhân cơng trực tiếp tham gi thực khối kượng công tác xây lắp kỳ khỏan trích tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất theo kế hoach năm Bên Có: Kết chuyển phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp để tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hồn thành kỳ TK 622 khơng có số dư cuối kỳ TK 622 “chi phí nhân cơng trực tiếp” mở chi tiết cho cơng trình hạng mục cơng trình cho tháng Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp