Lịch sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây lắp Trực
Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh tiền thân là hợp tác xã xây lắp Trực Ninh được thành lập theo quyết định số 01 ngày 20 tháng 01 năm 1987 của UBND huyện Nam Ninh Năm 1987, UBND huyện quyết định thành lập công ty tnhh xây lắp Nam Phương theo quyết định số 1151/ QĐ-UB ngày 15 tháng 09 năm 1987 Căn cứ quýêt định số 103/QĐ-UB về việc chuyển đổi các doanh nghiệp kinh doanh cho phù hợp với sản xuất kinh doanh trong giai đoạn mới. Công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh Công ty cổ phần xây lắp Trưc Ninh là thành phần kinh tế tập thể dưới sự quản lý của huyện Trực Ninh được sở kế hoạch và Đầu Tư cấp giâý phép kinh doanh số 0703000018 ngày 09 tháng 09 năm 2000 Công ty có trụ sở chính: số nhà 55- khu A2 – Đường 21B - thị trấn cổ lễ- huyện Trực Ninh, tỉnh Nam Định.
Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh là đơn vị sản xuất ngoài quốc doanh được phép tổ chức kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, mở tài khoản riêng tại ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn huyện Trực Ninh có đầy đủ theo tư cách pháp nhân và sử dụng con dấu riêng.
Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh
1.2.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty :
* Các sản phẩm chính của công ty chính là :
Các công trình, giao thông cầu, thủy lợi, thủy điện.
Các công trình dân dụng và công nghiệp, thủy lợi có giá trị đạt yêu cầu tiến độ.
Kinh doanh và phát triển khu đô thị mới kết cấu hạ tầng khu công nghiệp.
Sản xuất kinh doanh vật liệu và các sản phẩm bê tông đúc sẵn Đơn vị tính : có thể là bằng tiền, bằng tấn, kg, mét
Thực hiện các dự án, xây dựng các dự án, giám sát thi công và quản lý dự án.
Qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành công ty đã tạo được nhiều uy tín được khách hàng biết đến nhiều địa bàn hoạt động của công ty không ngừng được mở rộng trong tỉnh và còn ngoài tỉnh như Thái Bình, Hải Dương,Lạng Sơn, Thanh Hóa, Nghệ An…
Công ty đã xây dựng các công trình như :Trụ sở TAND huyện Mỹ lộc, trường THPT Lê Quý Đôn - Trực Ninh trụ sở Vịên kiểm soát huyện Bình Lộc- Lạng Sơn Lực lượng lao động trong công ty tưong đối ổn định Hiện nay tổng số lao động trong công ty là: 600ngưòi, trong dó lao động trực tiếp : 450 người, lao động gián tiếp:150 người Với xu thế ngày càng phất triển đời sống lao động của CBCNV trong công ty ngày càng được nâng cao.
* Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm :
Chất lượng là uy tín, là hiệu quả, là cách tiếp thị tốt nhất trong cơ chế thị trường Xuất phát từ quan điểm trên, mục tiêu của công ty là đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng với chất lượng tốt nhất và thuận lợi nhất Do đó, các nhóm sản phẩm nêu trên đều được sản xuất theo các quy trình kiểm soát chất lượng riêng biệt Chức năng này chủ yếu được sự giám sát trực tiếp tại các ban quản lý dự án và bộ phận kế hoạch–kĩ thuật của công ty thực hiện.Với tính chuyên nghiệp trong hoạt động như vậy,các sản phẩm của công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh được khách hàng ưa chuộng và hình ảnh công ty đã in đậm trong tâm trí các bạn hàng quen thuộc.
Ngoài ra việc thực hiện chiến lược đa dạng hoá sản phẩm, tích cực tìm kiếm những đơn hàng, sản phẩm sản xuất ra đạt tiêu chuẩn về mặt kỹ thuật đồng thời có kiểu dáng đẹp, hợp thị hiếu người tiêu dùng Sản phẩm của xí nghiệp ngày càng phong phú và đa dạng Những yếu tố trên đã hợp lực tạo cho doanh nghiệp một năng lực sản xuất lớn gấp bội phần, giúp cho doanh nghiệp tạo được chỗ đứng trên thị trường, không những bảo toàn được vốn mà có lãi, đời sống cán bộ công nhân viên được đảm bảo, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước trong một thời gian dài.
* Tính chất sản phẩm và loại hình sản xuất của công ty :
Xây dựng cơ bản: là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân, của quỹ tích luỹ cùng với vốn đầu tư của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
So với các ngành sản xuất khác, ngành Xây dựng cơ bản có những đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành Sự khác biệt này có những ảnh hưởng, chi phối nhất định đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Sự chi phối này được thể hiện như sau:
Sản xuất xây lắp: là một loại sản xuất theo đơn đặt hàng Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức,địa điểm xây dựng thích hợp cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tượng xây lắp riêng biệt Đối tượng sản xuất xây dựng cơ bản thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công tương đối dài.
Sản xuất xây dựng mang tính thời vụ, do chịu tác động trực tiếpcủa môi trường tự nhiên nên phải có biện pháp bảo quản máy thi công và vật liệu Ngoài ra, còn có thể gặp nhiều rủi ro bất ngờ (mưa gió,bão lụt phải phá đi làm lại,ngừng thi công ) gây thiệt hại, khi đó phải tổ chức theo dõi và hạch toán phù hợp với nguyên nhân gây ra.
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán.
* Thời gian sản xuất của công ty :
Kinh doanh xây lắp có chu kì dài hơn các lĩnh vực khác Thời gian thi công trung bình từ 1-2 năm, nguồn vốn là nguồn dài hạn Vì vậy, phải mất thời gian trung bình là 10 năm để trả hết nợ và hoàn vốn Đối với sản xuất công nghiệp, vòng quay vốn nhỏ, hàm lượng vốn lưu động cao, hiệu suất sử dụng vốn thấp.
Vì vậy, vấn đề sử dụng vốn có hiệu quả, đẩy nhanh công tác thu hồi vốn là một vấn đề được đặc biệt quan tâm.
* Đặc điểm sản phẩm dở dang:
Trong các doanh nghiệp xây dựng, sản phẩm làm dở có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng công việc dở dang trong kỳ chưa được bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán Những hạng mục công trình quy định thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm làm dở bằng chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công công trình đến thời điểm kiểm kê đánh giá Đánh giá sản phẩm làm dở là việc tính toán xác định phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định Để xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác thì một trong những điều kiện quan trọng là phải đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ
Có nhiều phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở, song trong doanh nghiệp xây dựng việc đánh giá sản phẩm làm dở thường áp dụng theo một số phương pháp sau:
* Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán
* Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tương
* Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán.
1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty :
Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty :
Tổ chức thi công Đấu thầu
Bàn gi ao và thanh toán quyết toán
Như chúng ta đã biết, sản phẩm xây lắp là những công trình, nhà cửa xây dựng và sử dụng tại chỗ Sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước lớn và chi phí lớn, thời gian sử dụng lâu dài Xuất phát từ đặc điểm đó nên qui trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của công ty đều có dự toán, thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau Tuy nhiên hầu hết tất cả các công trình đều phải tuân theo một quy trình công nghệ như sau:
- Nhận thầu thông qua đấu thầu.
- Ký kết hợp đồng xây dựng.
- Trên cơ sở đã tổ chức thi công để tạo sản phẩm, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư, bố trí lao động, tiến hành xây dựng và hoàn thiện.
- Công trình được hoàn thiện dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình hoặc nhà thầu chính về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
- Bàn giao công trình và thanh toán quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính.
Qui trình sản xuất kinh doanh của công ty được khái quát theo sơ đồ 1.1 sau:
Sơ đồ 1.1: Qui trình sản xuất kinh doanh của công ty
Các đơn vị sản xuất chủ động cung ứng vật tư, nhân công, máy thi công để đảm bảo tíên độ và kỹ thuật các công trình được giao khoán Khi thực hiện các hợp đồng giao khoán các đơn vị sản xuất hàng tháng tập hợp các chứng từ gốc liên quan đến hoạt động của đơn vị định kỳ hàng tháng gửi về phòng tài chính của công ty.
1.2.3 Hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh trong những năm gần đây:
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh…
1.3.1 Cơ cấu nhân sự của công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh:
Phải đảm bảo hoàn thành mọi nhiệm vụ của công ty Thực hiện đầy đủ toàn diện các chức năng quản lý Phải đảm bảo nghiêm túc chế độ một thủ trưởng trách nhiệm cá nhân Trên cơ sở đảm bảo và phát huy quyền làm chủ tập thể của người lao động, phải phù hợp với quy mô sản xuất, kinh doanh trình độ kỹ thuật, chuyên môn, công nghệ sản xuất Kinh doanh được coi là những căn cứ để xây dựng bộ máy tổ chức quản lý.
Nguồn nhân lực: là nhân tố quyết định sự thành công hay thất bại trong quá trình cạnh tranh trên thị trường Đầu tư vào con người là đầu tư lâu dài,trong nhiều trường hợp nó còn mang ý nghĩa chiến lược hơn cả đầu tư vào máy móc, thiết bị Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, công ty đã tuyển chọn và sử dụng đội ngũ nhân viên có đủ trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đủ trình độ học vấn, sức khỏe để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nếu như vào những ngày thành lập công ty chỉ có 100 cán bộ công nhân viên thì tính đến thời điểm 2009 là 600 người Trong đó lao động trực tiếp: 450 người, lao động gián tiếp:150 người.
Bảng phân loại lao động theo hợp đồng:
Bảng 1.2: Bảng phân loại lao động theo hợp đồng
STT Thời hạn hợp đồng Số người Tỷ trọng
1 Không xác định thời gian 46 7.94 %
Bảng phân loại lao động theo trình độ lao động:
Bảng 1.3: Bảng phân loại lao động theo trình độ lao động
T Trình độ học vấn Số người Tỷ trọng
1 Lao động trình độ đại học 115 19.40 %
2 Lao động có trình độ sơ cấp, trung cấp 30 4.92 %
3 Lao động có trình độ công nhân kĩ thuật 151 25.5 %
7 Công nhân xây dựng lành nghề 136 23.83 %
(Nguồn: Văn bản họp đại hội đồng cổ đông lần thứ nhất; báo cáo trình đại hội 2007 – 2010 công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh ).
1.3.2 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh
* Xuất phát từ đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý, đồng thời do đó có quy mô lớn, phạm vi rộng nên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty CPXLTN vận dụng hình thức công tác vừa tập trung vừa phân tán: ở các công trình xây dựng có tổ chức kế toán riêng tiến hành hạch toán theo hình thức phân tán, tổ chức kế toán của đơn vị làm nhiệm vụ từ khâu hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán đến lập kế toán gửi về phòng kế toán công ty : Ở phòng kế toán công ty tiến hành hạch toán theo hình thức tập trung, phòng kế toán kiểm tra kế toán toàn đơn vị ghi sổ kế toán, nhận báo cáo kế toán của các công trình xây dựng hạch toán độc lập.Với những nguyên tắc trên Công ty xây dựng mô hình cơ cấu tổ chức:
Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh
Phòng kế hoach kỹ thuật
TT kinh doanh vật tư
HC điệnĐội cơ khínước Đội thi công, hè cống cầu,
Dự án điện,thuỷHội đồng quản trị
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
1.3.3 Chức năng và nhiệm vụ quản lý của bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh
Hội đồng quản trị : Mỗi quý một lần hội đồng quản trị họp do HĐQT làm chủ tọa để xem xem những vấn đề thuộc đầu tư vốn, liên doanh, liên kết quyền lợi người lao động Nghị quyết của hội đồng quản trị có tính bắt buộc đối với toàn công ty Hội đồng quản trị quyết định cơ cấu quản lý bộ máy hoạt động của công ty.
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành :Chủ tịch hội đồng quản trị giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty trước pháp luật, lập chương trình HĐQT có quyền điều hành mọi hoạt động của công ty, lập phương án hoạt động kinh doanh kiểm tra hoạt động sản xuất của các chủ nhiệm công trình hoạt động của các phòng ban.
Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật: Là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và chủ tịch hội đồng quản trị - Giám đốc chất lượng công trình, tiến độ thi công của các đội, tổ đội sản xuất, phụ trách phong kế hoạch kỹ thuật, chủ trì xem xét các hồ sơ dự án, thiết kế , hồ sơ đấu thầu, an toàn trong sản xuất kinh doanh
Phó giám đốc phòng tổ chức hành chính: Là người đặt báo cáo mua sắm thiết bị khi cần thiết, kiểm tra phòng tổ chức hành chính, xem xét lưu trữ hồ sơ CBCN, cùng ban giám đốc quản lý kiểm tra đôn đốc chất lượng công trình mà công ty thi công sử dụng nhân lực, an toàn trong sản xuất kinh doanh nơi mình chỉ đạo.
Phòng tổ chức hành chính : Giúp ban giám đốc điều hành các công việc về tổ chức nhân sự, tổ chức sản xuất, lao động, phụ trách an ninh, quốc phòng, phòng tài chính – hành chính có nhiệm vụ lập kế hoạch và đào tạo tuyển dụng cán bộ công nhân viên của công ty.
Phòng kế hoạch kỹ thuật: Tham mưu cho ban giám đốc quyết định các nội dung sau: - Việc chỉ huy, điều hành, quản lý toàn bộ công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, kỹ thuật thi công của toàn công ty.
- Ký các văn bản, hồ sơ đấu thầu, ký hợp đồng khi trúng thầu, kí các văn bản giao việc cho các đơn vị; kí các hợp đồng liên doanh, liên kết, thầu phụ. Quyết định ngừng thi công khi phát hiện đơn vị, dự án vi phạm qui trình, kĩ thuật, chất lượng, công tác an toàn.
- Xây dựng và quản lý kế hoạch thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm, kế hoạch sản xuất trung và dài hạn của công ty.
Phòng tài chính - kế toán : Có chức năng quản lý và điều hành các công việc về lĩnh vực tài chính của công ty như: phản ánh tính trung thực đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đề xuất việc vay vốn trả nợ trên nhu cầu của các đơn vị sản xuất kinh doanh và tổ chức lập kế hoạch về tài chính giám sát lập kế hoạch và thực hiện các yêu cầu đó
TT kinh doanh vật tư: Giúp ban giám đốc quản lý vậtt tư, điều hành các thiết bị máy móc thi công, lập kế hoạch và thực hiện…Lập kế hoạch dưỡng máy thi công và tham gia xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật về vật tư và máy móc thiết bị.
Tổ chức kế toán tại công ty cổ phấn xây lắp Trực Ninh
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
Bộ máy Kế toán Công ty: là tập hợp những người làm kế toán tại công ty cùng với các phương tiện trang bị dùng để ghi chép tính toán, xử lý toàn bộ những thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến những khâu tổng hợp, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị Vấn đề nhân sự để thực hiện công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán của công ty
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh
Do đặc điểm của ngành nghề kinh doanh của công ty là xây dựng, thi công, thiết kế công trình nên kế toán của công ty cũng phân chia thành hai hình thức để thích nghi với đặc điểm này Kế toán của công ty có hai loại là kế toán tại công ty và kế toán tại các đội xây dựng Các kế toán đội làm việc tại các dự án sau đó gửi các báo cáo lên văn phòng công ty Tại công ty, phòng kế toán làm nhiệm vụ tổng hợp và lên các báo cáo kế toán tổng hợp trình lên giám đốc.
Căn cứ vào phương thức tổ chức, cùng với trình độ và điều kiện hạch toán kế toán mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty như sau:
Sơ đồ 1.3 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần xây lắp Trực
Cơ cấu lao động kế toán tại công ty : Phòng kế toán của công ty gồm 6 người Trong đó gồm 1kế toán trưỏng, và 5 kế toán viên( 1 kế toán thanh toán, 2 kế toán Nguyên vật liệu, 1 kế toán tiền lương, 1 kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành) Kế toán trưởng làm nhiệm vụ điều hành và hướng dẫn các kế toán viên
Kế toán NVL, TSCĐ, MTC
Kế toán hợp,chi phítổng tính giá thành
Nhân viên kinh tế các đơn vị thực hiện công việc kế toán theo đúng chính sách và chủ trương tài chính của công ty Mỗi kế toán viên được phân chia từng công việc kế toán cụ thể và có nhiệm vụ thực hiên tốt phần việc của mình đồng thời có trách nhiệm hổ trợ cho đồng nghiệp hoàn thành tốt công việc.
Kế toán trưởng : Gồm 1người, Phụ trách chung và điều hành toàn bộ công tác tài chính - kế toán của đơn vị, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và nhà nước về quản lý và sử dụng các loại lao động, vật tư, tiền vốn trong sản xuất kinh doanh Kế toán trưởng có nhiệm vụ: tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm mục đích thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là thông tin và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh
Kế toán thanh toán : Gồm 1 ngưòi, theo dõi phản ánh chính xác kịp thời tình hình biến động vốn bằng tiền tại công ty Theo dõi tình hình vay vốn và thanh toán các khoản vay, tình hình thanh toán cong nợ của khách hàng, nhà cung cấp, nội bộ.
Kế toán NVL,TSCĐ, máy thi công: Gồm 2 ngưòi, định kỳ lập báo cáo chi tiết vật liệu sử dụng tại các công trình, lập bảng tính và bổ khấu hao TSCĐ, máy thi công cho các đối tượng sử dụng.
Kế toán tiền lương: Gồm 1 ngưòi, tính toán thanh toán lương, hanh toán
BHXH, BHYT, KPCĐ, cho cán bộ công nhân viên công ty Tính và trích BHXH, BHYT, KPCĐ, để thanh toán với cơ quan BHXH, và công đoàn cấp trên Định kỳ lập bảng tính lương và phân bố tiền lương, các khoản trích theo lương cho các đơn vị sx, các công trình.
Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành và doanh thu : Gồm 1 ngưòi, có nhiệm vụ tập hợp, phân bổ chính xác kịp thời các khoản mục chi phí theo từng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Ghi chép phản ánh doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu và theo dõi tình hình thực hiên nghĩa vụ với nhà nước.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt theo chế độ kế toán hiện hành và sự chỉ đạo của giám đốc.
Nhân viên kinh tế các đơn vị sản xuất: Không thuộc danh sách phòng tài chính của công ty mà thuộc danh sách các đội xản suất có nhiệm vụ quản lí chi phí tập hợp các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị mình hàng tháng báo cáo về phòng tài chính - kế toán công ty
1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty:
1.4.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép: Đồng Việt Nam.
Niên độ kế toán áp dụng: Theo năm, năm kế hoạch trùng với năm dương lịch ( Từ 01/01/ N đến ngày 31/12/ N )
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Với số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, tình hình nhập - xuất diễn ra liên tục, thường xuyên, nên công ty áp dụng tính giá trị vật tư theo phương pháp kê khai thường xuyên, về nguyên tắc đánh giá thì ghi theo giá gốc gồm giá trị ghi trên hóa đơn + chi phí thu mua, chi phí vận chuyển.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Đối với TSCĐ thì nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ theo tiêu chuẩn của nhà nước, và sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng theo quyết định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính.
Phương pháp kế toán ngoại tệ: Đối với ngoại tệ thì các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng gốc ngoại tệ được chuyển đổi sang VNĐ theo tỷ giá thực tế phát sinh, chênh lệch tỷ giá từ việc đánh giá lại công nợ có gốc ngoại tệ cuối năm thì được lập tên bảng cân đối kế toán, còn chênh lệch tỷ giá do đánh giá tỷ giá tiền, công nợ có gốc ngoại tệ giữa các kỳ hạch toán được chuyển vào thu nhập hoặc chi phí tài chính.
1.4.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty.
* Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ tại công ty:
Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh
* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và Đặc điểm CPSX tại công ty.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi giới hạn chi phí sản xuất xây lắp cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành
Công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng các công trình công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi. Các công trình đó thường có kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất dài và mang tính đơn chiếc Dựa trên đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của mình công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí là từng công trình, từng hạng mục công trình Theo đó, chi phí phát sinh cho công trình nào thì hạch toán vào công trình đó, còn các chi phí gián tiếp phát sinh cho nhiều công trình thì cuối tháng, cuối quý kế toán tổng hợp và phân bổ theo tiêu thức hợp lí cho từng công trình, hạng mục công trình.
Bên cạnh đó, để thuận tiện cho việc theo dõi sự biến động của các yếu tố chi phí và căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm.Công tyCPXL Trực Ninh tiến hành phân loai chi phí theo yếu tố Hơn nữa, nhằm thuận tiện cho việc so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh công ty tiến hành tập hợp chi phí theo khoản mục, mỗi khoản mục chi phí này đều bao gồm các yếu tố chi phí trên Công ty dùng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí sản xuất.
Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây lắp Trực
Chức năng quyền hạn của Chủ tịch hội đồng quản trị trong việc xây dựng, phê duyệt kế hoạch kiểm soát chi phí: Chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện pháp luật của công ty trước pháp luật, lập chương trình của hội đồng quản trị Có quyền điều hành mọi hoạt động của công ty, lập phương án sản xuất kinh doanh, kiểm tra kế hoạch sản xuất của các chủ nhiệm các công trình, hoạt động của các phòng ban Thông tin mà hội đồng quản trị đưa ra phải phù hợp, chính xác với toàn công ty Phải cập nhật nhanh chóng, tìm hiểu tất cả các chi phí liên quan đến hạng mục công trình, mục đích cao nhất nhằm mang lại lợi nhuận cho công ty.
Chức năng của giám đốc, phó giám đốc trong việc xây dựng, định mức, cung cấp thông tin chi phí: Giám đốc công ty là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng phương án hoạt động và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Tổ chức bộ máy quản lý, chương trình hoạt động, các giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Chịu trách nhiệm về việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước cũng như các phương pháp phân phối, sử dụng lợi nhuận còn lại của công ty. Thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên và đột xuất cho hội đồng quản trị và ban kiểm soát Xây dựng các báo cáo: kế hoạch, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính hàng tháng, hàng quý, 06 tháng và hàng năm trình hội đồng quản trị phê duyệt.
Phó giám đốc của công ty : Thay mặt giám đốc công ty chỉ đạo toàn diện các mặt quản lý kế hoạch sản xuất, kế hoạch kinh doanh thị trường, quản lý kĩ thuật, công tác an toàn vệ sinh lao động, quản lý chất lượng công trình của công ty.
- Phụ trách, triển khai công tác kiểm tra và chỉ đạo các dự án xây dựng ,thực hiện các biện pháp tổ chức thi công, đôn đốc tiến độ thi công của các dự án nhằm đảm bảo yêu cầu củachủ đầu tư và công tác tổng kết các công trình do công ty thi công.
- Kiểm tra hồ sơ thiết kế, dự toán thiết kế các công trình, công tác xác định khối lượng hiện vật, khối lượng dở dang các công trình do công ty thi công. Kiểm soát chi phí để xem các chi phí thừa hay thiếu,mất mát hay quá lãng phí về nguyên vật liệu, về nhân công Cần giám sát thật chặt, theo dõi thuờng xuyên để không xảy ra thâm hụt nguồn vốn, ngân sách cũng như lợi nhuận của công ty. Phòng tài chinh- kế toán của công ty : Định hướng, tiếp xúc các nguồn tài chính Lập dự án vay vốn ngân hàng, lập và thực hiện việc giải ngân vốn vay theo tiến trình Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc vay vốn.
- Phê duyệt kinh phí, thanh toán nội bộ đối với các dự án, đơn vị liên doanh, liên kết, thầu phụ, thực hiện các hợp đồng kinh tế, báo cáo lên đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm soát theo định kì và đột xuất.
- Duy trì và thực hiện chế độ thống kê kế toán, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đúng pháp luật, đúng quy định của nhà nước Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các số liệu, các thông tin về tài chính của công ty cho hội đồng quản trị, ban giám đốc, ban kiểm soát định kì: quí, năm và đột xuất theo điều lệ, quy chế của công ty.
Phân loại chi phí sản xuất tại công ty
Việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa trên cả các yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn bộ chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí Tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh thì chi phí sản xuất được phân loại theo các khoản mục chi phí sau :
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu chính, NVL phụ, các bán thành phẩm của các ngành sản xuất có liên quan, vật liệu kết cấu…cần cho việc thực hiện và hoàn thành các công trình.
- Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) bao gồm : Lương thời gian, lương nghỉ phép, lương sản phẩm và các khoản phụ cấp có tính chất lương cho số công nhân trực tiếp tham gia khảo sát, thiết kế thi công Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lương công nhân sử dụng máy, các khoản trích BHXH,BHYT,KPCĐ của công nhân trực tiếp tham gia khảo sát, thiết kế thi công.
- Chi phí sử dụng máy thi công ( MTC) bao gồm: Chi phí vật tư, nhiên liệu, CCDC dùng cho máy thi công, chi phí tiền lương cho công nhân sử dụng máy, chi phí khấu hao máy thi công và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung ( SXC) bao gồm : Tiền lương của công nhân quản lý đội, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân lái máy, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội, chi phí vật liệu phục vụ cho quản lý công trình, chi phí phục vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
K ế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh
2.4.1 Kế toán Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp.
N ội Dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Khoản mục chi phí
NVL trực tiếp của công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh bao gồm: Toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm hoàn thành Giá trị vật liệu bao gồm : giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu cho việc thực hiện và hoàn thành công trình Trong đó không kể đến vật liệu,nhiên liệu phục vụ máy thi công chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí cơ bản chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất của công ty Ở công ty, NVL được sử dụng với nhiều chủng loại khác nhau, có tính năng công dụng khác nhau và được sử dụng cho các mục đích khác nhau Việc quản lý vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hưởng lớn đến sự biến động của gía thành sản phẩm và kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị Do vậy đòi hỏi công tác hạch toán nguyên vật liệu phảI có độ chính xác cao Chi phí NVL trực tiếp bao gồm :
- Chi phí NVL : gạch ngói, xi măng, sắt thép các loại, đá cát, sỏi,
- Chi phí vật liệu phụ : vôi, sơn, dây thép buộc,…
- Chi phí vật liệu kết cấu : kèo, cột , khung,
- Chi phí CCDC : cốp pha, ván đóng khuôn,…
- Chi phí vật liệu trực tiếp khác.
Tài khoản sử dụng : Để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp, công ty sử dụng TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK này được chi tiết như sau:
TK 6211 : Chi phí nhiên liệu trực tiếp
TK 6212 : Chi phí vật liệu nổ
TK 6213 : Chi phí vật tư khoan
TK 6214 : Chi phí vật tư, phụ tùng thay thế
TK 6215 : Chi phí dầu mỡ phụ
TK 6216 : Chi phí vật tư cơ khí
TK 6217 : Chi phí vật liệu xây dựng
TK 6218 : Chi phí nguyên liệu, vật liệu khác
TK 6219 : Chi phí vật tư, điện nước
- Khi tiến hành thi công một công trình xây dựng rất nhiều loại nguyên vật liệu sẽ được sử dụng cùng một lúc Mỗi loại nguyên vật liệu này lại có nội dung kinh tế, tính năng lý, hoá học, công dụng và yêu cầu quản lý khác nhau Nên cần phải tiến hành việc phân loại nguyên vật liệu, cần xác định nguyên vật liệu nào trực tiếp dùng cho thi công công trình, nguyên vật liệu nào dùng cho máy thi công, nguyên vật liệu nào phục vụ cho công tác quản lý Công việc này hết sức cần thiết vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính giá thành sản phẩm thông qua ảnh hưởng của nó đến các khoản mục chi phí.
- Tại công ty CPXL Trực Ninh thì các nguồn cung cấp NVL của công ty bao gồm : NVL mua ngoài, NVL xuất từ kho của công ty, NVL tự sản xuất Do các công trình thi công được phân bổ ở nhiều nơi, xa công ty nên để tạo điều kiện thuận lợi và đáp ứng kịp thời của việc cung ứng vật tư, công ty giao cho các đội thi công tự tìm nguồn cung ứng vật liệu bên ngoài dựa trên định mức đặt ra. Chính do đặc điểm này mà nguồn cung ứng vật liệu chủ yếu là mua ngoài, phòng kế hoạch kết hợp với phòng kỹ thuật của công ty lên kế hoạch mua NVL để phục vụ cho tiến độ thi công hợp lý, tránh lãng phí gây ứ đọng vốn của công
Chứng từ gốc (Phiếu xuất kho, bảng kê xuất )
Sổ Cái TK 621 ty Kế hoạch mua NVL của công ty được lập từng tháng, để tiến hành mua NVL bên ngoài theo kế hoạch đã được lập,đội trưởng thi công hoặc nhân viên quản lý viết đơn xin tạm ứng Sau khi được kế toán trưởng và giám đốc xét duyệt, nhận tiền tạm ứng, đội trưởng hoặc nhân viên quản lý chủ động mua NVL chuyển tới công trình.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đ ồ khái quát tình hình luân chuyển chứng từ trong hạch toỏn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Hàng tháng, phòng kế hoạch sẽ bóc khối lượng vật tư cần dùng trong tháng, tính ra khối lượng vật tư cần dùng trong tháng Sau đó gửi bảng kế hoạch cho phòng vật tư (Theo biểu số 2.1) Phòng vật tư căn cứ vào số lượng vật tư tồn kho tháng trước để tính ra số lượng vật tư cần mua trong tháng Tiếp theo, phòng kế hoạch liên hệ với nhà cung cấp để xin báo giá Sau khi có báo giá phòng vật tư gửi phiếu yêu cầu tạm ứng tiến mua vật tư trong tháng cho phòng kế toán.
Mẫu phiếu yêu cầu tạm ứng theo biểu số 2.1 như sau:
Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu tạm ứng Đơn vị: Công ty cổ phần xây Mẫu số: 03-TT lắp Trực Ninh
Phòng vật tư thiết bị (Ban hành theo QĐ số
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Ông giám đốc công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh
Tên tôi là: Phạm Đức Biên Địa chỉ: Phòng vật tư thiết bị Đề nghi tạm ứng cho số tiền: 39.600.000đ (ba chín triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn )
Lí do tạm ứng: Mua vật tư
Giám đốc Kế toán trưởng Phụ trách bộ phận Người đề nghị tạm ứng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phòng kế toán xem xét, sau đó duyệt chi cho phòng vật tư bằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản Sau khi nhận được tiền tạm ứng phòng vật tư sẽ liên hệ với nhà cung cấp, mua vật tư về nhập kho hoặc vật tư mua được vận chuyển thẳng đến chân công trình Do tính chất công việc và đặc thù của ngành xây dựng là địa điểm tổ chức sản xuất thay đổi sau khi mỗi công trình hoàn thành nên công ty không có các kho chứa vật tư cố định, lâu dài để xuất cho thi công Vì thế mỗi công trình công ty thường tìm cho mình một nhà thầu uy tín, tin tưởng và đặc biệt là phải gần công trường Việc mua nguyên vật liệu tại chỗ không những giúp công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển từ kho công ty đến các công trình mà còn giúp giảm bớt khả năng mất mát trên đường vận chuyển
Trích nghiệp vụ trong tháng 09 năm 2009 của công ty CP xây lắp Trực Ninh đã mua xi măng của công ty Vật Liệu Trực Thành và nhận được hóa đơn GTGT số
0013872 như sau: Biểu 2.2: Mẫu Hóa Đơn GTGT
HOÁ ĐƠN GTGT Liên 2: Giao cho khách hàng
Số: 0013872 Đơn vị bán hàng : Công Ty vật liệu Trực Thành Địa chỉ: Trực thành – Nam Định………
Số Tk : 3215184555014 Điện thoại: 03503.882854 Mã số thuế : 0600243567
Họ tên người mua hàng : Nguyễn Công Bằng
Tên đơn vị : Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh Địa chỉ : Trực Ninh- Nam Định………
Hình thức thanh toán: TM - CK Mã số thuế: 0600258018
STT Tên hàng hóa,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất thuế GTGT: 10% , tiền thuế GTGT 2.268.000
Tổng cộng tiền thanh toán 24.948.000
Số tiền bằng chữ: Hai mươi bốn triệu chín trăm bốn mưoi tám nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Sau khi có kết luận của ban kiểm nghiệm vật tư, căn cứ vào hóa đơn GTGT của bên bán, thủ kho sẽ tiến hành nhập kho số nguyên vật liệu đó theo đúng số lượng đã được kiểm tra.
Trích phiếu nhập kho theo mẫu như sau:
Biểu 2.3 : Mẫu phiếu nhập kho Đơn vị:Công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh Mẫu số 01 - VT Địa chỉ: Trực Ninh – Nam Định Theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 04 tháng 09 năm 2009
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Công Bằng
Theo HĐ số 0013872 ngày 02/09/2009 của công ty vật liệu Trực Thành
Nhập tại kho: Vật liệu
Tên nhãn hiệu, quy cách sp vật tư
Số lượng Đơn giá Thành tiền theo CT thực nhập 1
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi hai triệu sáu trăm tám muơi nghìn đồng chẵn.
Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
(ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
Căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật tư, phòng kế hoạch viết phiếu xuất kho.theo mẫu sau (trích phiếu xuất kho) Sau đây là mẫu phiếu xuất kho vật tư:
Biểu 2.4 Mẫu phiếu xuất kho vật tư
Ngày 10 tháng 09 năm 2009 Nợ TK 621
Họ và tên người nhận : Phạm Đức Biên
Lý do xuất : xuất NVL cho công trình Toà án nhân dân huyện Trực Ninh
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn gía Thành tiền
1 Gạch xây tuy nel Viê n
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bảy triệu một trăm năm bảy nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo:
Kế toán vật tư (Ký, Họ tên)
Biểu 2.5 Mẫu phiếu xuất kho vật t Ngày 12 tháng 09 năm
2009 nằm ở phần phụ lục của bài.
Biểu 2.6 Mẫu bảng kê mua hàng Ngày 14 tháng 09 năm 2009 nằm ở phần phụ lục của bài.
Phiếu xuất kho phải ghi đầy đủ số lượng thực xuất và có chữ ký của thủ trưởng đơn vị,người nhận và thủ kho. Định kỳ 10 – 15 ngày, kế toán nguyên vật liệu tiến hành phân loại chứng từ, lập tờ kê chi tiết kèm theo phiếu nhập xuất kho vật tư, sau đó gửi về phòng kế toán công ty Các báo cáo gửi về phòng kế toán như sau: Bảng tổng hợp xuất nhập vật tư, bảng kê hóa đơn GTGT, Bảng kê mua hàng, kèm theo các chứng từ gốc:
Tài khoản 621 – Chi phí NVL TT Công trình : Toà án nhân dân huyện Trực Ninh
Diễn giải TK đối ứng
SH NT Tổng số tiền CP NVLTT chú
PXK10 10/9 Xuất kho vật tư 152 7.157.000
PXK12 12/09 Xuất kho vật tư 152 61.200.000
14 14/09 ông Chanh mua vật liệu 136 22.270.992
TTGT 30/9 Cuối kỳ kết chuyển 154 258.576.000
Số: 901 Ngày 30 tháng 9 năm 2009 Chứng từ
Trích yếu Số hiệu tài khoản
PXK10 10/9 Xuất kho vật tư nhập vào công trình Toà án Trực Ninh 621 152 7.157.000
PXK12 12/9 Xuất kho vật tư nhập vào công trình Toà án Trực Ninh 621 152 61.200.000
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
Số: 902 Ngày 30 tháng 9 năm 2009 Chứng từ
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Mua NVL nhập vào công trình Toà án huyện
Kèm theo : 01 chứng từ gốc
Từ chứng từ ghi sổ kế toán phản ánh lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để làm căn cứ đối chiếu với bảng cân đối phát sinh trong tháng Ta có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nh sau:
Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 09 năm 2009
Theo chứng từ ghi sổ, kế toán phản ánh vào sổ cái tài khoản 621- CPNVLTT.
Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Xuất kho vật tư nhập vào công trình toà án Trực Ninh
30/9 902 30/9 ông Chanh mua vật liệu nhập vào công trình toà án Trực Ninh
30/9 912 30/9 ông Biên mua vật liệu 136 10.230.000
30/9 920 30/9 ông Chanh mua vật liệu 136 79.410.000
Tại công ty sau khi nhận được các hoá đơn chứng từ, báo cáo xuất nhập vật tư, bảng kê hóa đơn GTGT…của các đội công trình, kế toán công ty ghi hóa đơn theo phương pháp thẻ song song Hàng ngày, kế toán công ty căn cứ vào các chứng từ do các đội sản xuất gửi lên để ghi sổ chi tiết TK621, lập bảng kê,hạch toán vào chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ cái TK621 Theo phương pháp này để hạch toán nghiệp vụ nhập xuất tồn vật liệu ở kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt số lượng và ở phòng kế toán phải mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép về mặt số lượng và giá trị.
2.4.2 Kế toán Chi Phí nhân công trực tiếp tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh.
Nội Dung kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) là các chi phí về tiền lương chính của nhân công trực tiếp tham gia xây lắp công trình.
CPNCTT của công ty: Là khoản trả cho người lao động, bao gồm tiền lương trả cho công nhân trong biên chế, tiền trả cho lao động thuê ngoài Tuy nhiên khoản chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công.
T ổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh
2.5.1 T ổng hợp chi phí sản xuất tại công ty
Tại công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh: Các chi phí phát sinh trong tháng được tập hợp vào TK 621(Chi phí NVLTT),TK622(Chi ph í NCTT), TK623(Chi phí sử dụng MTC),TK 627(Chi phí SXC) Cuối tháng, các chi phí được kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành công trình
Sau đây là mẫu sổ chi tiết TK 154:
Tên TK : Chi phí SXKD dở dang Ngày 30 tháng 09 năm 2009 Chứng từ
Tổng tiền ghi nợ TK154
Chi tiết nợ các TK
Cộng phát sinh 645.174.235 K/c vào gía thành 632 5.942.446.756
Thủ trưởng đơn vị(ký tên, đóng dấu)
2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty.
Sản phẩm dở dang của công ty được đánh gía theo kỳ quyết toán công ty tiến hành thanh toán sản phẩm hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, nên sản phẩm dở dang là một khối lượng xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính theo chi phí thực tế, trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế công trình đó cho các giai đoạn như vậy sau khi nghiệm thu hoàn thành thanh toán với bên A các hạng mục công trình đã hoàn thành, công ty tiến hành lập hội đồng để đánh giá sản phẩm dở dang và lập biên bản để xác định khối lượng sản phẩm dở dang theo tài liệu trích dẫn tháng 10 năm 2009 công trình Toà án nhân dân huyện Trực Ninh đã được hoàn thành nên không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh
2.6.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Tính giá thành sản phẩm hoàn thành: Là công việc cuối cùng của tập hợp chi phí sản xuất Để tính được giá thành đầy đủ, chính xác cần phải thực hiện và sử dụng phương pháp tính giá thành thích hợp Với đối tượng là công trình hoặc hạng mục công trình, Công ty CPXLTN tính giá thành sản phẩm căn cứ vào số liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung đã tập hợp trong kì kết chuyển sang TK 154 và số liệu từ việc đánh giá sản phẩm dở dang từ tháng trước để tính giá thành công trình Đối tượng để tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty là công trình hoàn thành Việc tính giá thành công trình chỉ được thực hiện khi công trình đã hoàn thành và giá thành công trình được tính theo phương pháp giản đơn.
2.6.2 Quy trình tính giá thành sản phẩm.
Cuối kỳ, để tổng hợp được toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán tiến hành cộng số liệu trên sổ chi tiết Tk 621,622,623,627 sau khi đã cộng số liệu của từng công trình, tiến hành cộng số liệu trên tất cả các công trình để tổng hợp lên TK154 tài khoản 154 được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp được và chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu tháng trên bảng tính giá thành kỳ trước, chi phí dở dang cuối kỳ trên các biên bản xác nhận khối lượng sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao cho từng công trình hạng mục công trình theo công thức.
Giá thành công trình Chi phí SXKDDD đầu tháng
Chi phí SXKDDD P/sinh trong tháng
Gía thành công trình toà án nhân dân huyện Trực Ninh = 5.297.272.521 + 645.174.235 = 5.942.446.756
Vì công trình hoàn thành vào tháng 10 năm 2009, nên không có chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
Cuối kỳ, công ty mở thẻ tính giá thành sản phẩm cho từng công trình hoàn thành.
TỔNG HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Công trình : Toà án nhân dân huyện Trực Ninh
Khoản mục CP CPSXKDDD đầu tháng
Giá thành công tr×nh
Chi phí NVLTT 3.493.850.756 258.576.000 0 3.752.426.756 Chi phí NCTT 628.101.765 97.758.235 0 725.860.000 Chi phí MTC 400.320.000 138.130.000 0 538.450.000 Chi phí SXC 775.000.000 150.710.000 0 925.710.000
QUYẾT TOÁN XÂY LẮP CÔNG TRÌNH
Công trình : Toà án nhân dân huyện Trực Ninh – Tỉnh Nam Định Địa điểm xây dựng : Huyện Trực Ninh – Tỉnh Nam Định
Chủ đầu tư : Toà án nhân dân huyện Trực Ninh Đơn vị thi công : Công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢNG TỔNG HỢP GIÁ TRỊ QUYẾT TOÁN
Công trình : Toà án nhân dân huyện Trực Ninh– Tỉnh Nam Định
STT Hạng mục công trình Đơn vị tính Giá trị quyết toán
1 Giá trị xây lắp trúng thầu đồng 3.354.391.756
2 Giá trị xây lắp bổ xung đồng 872.137.000
3 Giá trị xây lắp theo TT
4 Giá trị xây lắp theo TT
(Bằng chữ : Năm tỷ, chín trăm bốn hai triệu, bốn trăm bốn mươi sáu nghìn bảy trăm năm mươi sáu)
CHỦ ĐẦU TƯ q chánh án Lương Đức Chính ĐƠN VỊ THI CÔNG
Giám đốcMai Xuân Miên
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh
Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh lớn lên và truởng thành trong cơ chế thị trường Sự lớn mạnh qua thử thách chứng tỏ công ty có bề dày kinh nghiệm kinh doanh vững mạnh về năng lực cùng các mặt khác Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý , công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng Em nhận thấy công ty là một đơn vị hạch toán kỉnh tế độc lập Tuy còn nhiều mặt chịu sự quản lý của nhà nước, nhưng công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý ,phù hợp với nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày càng nâng cao uy tín trên thị trường trong lĩnh vục xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và phát triển theo điều kiện hiện nay.
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập,lần đầu làm quen với thực tế em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh.
3.1.1 Những thành tựu đạt được.
Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh tìm hiểu về công tác quản lý, công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp, em nhận thấy công ty đã có một bề dày kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có những ưu điểm nổi bật : Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh là một đơn vị năng động tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng, có uy tín trên thị trường Công ty đã xây dựng một mô hình bộ máy quản lý kế toán khoa học, hợp lý, có hiệu quả phù hợp với tính chất, đặc điểm của ngành xây dựng Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả.
- Phòng kế toán của công ty với những nhân viên có trình độ, nhiệt tình, trung thực được bố trí công việc phù hợp với năng lực, chuyên môn của mình đã hoàn thành công việc chính xác, kịp thời cung cấp thông tin chính xác.
- Công ty đã tổ chức hạch toán, tập hợp chi phí xây lắp từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý,phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty trên cơ sở đó xác định đúng gía thành sản phẩm khối lượng hoàn thành bàn giao.
- Việc kiểm kê đánh gía khôí lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cũng được thực hiện rất hợp lý và chặt chẽ, góp phần không nhỏ trong việc thực hiện đúng chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ.
- Hệ thống chứng từ gốc được tập hợp, lưu trữ đầy đủ, được sắp xếp hợp lý và được kiểm tra cẩn thận đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ chính xác để làm căn cứ ghi sổ Các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đều được phản ánh vào chứng từ kế toán theo đúng thời gian và địa điểm phát sinh của nó.
- Về phương thức tổ chức quản lý sản xuất : công ty thực hiện cơ chế khoán cho từng đội xây lắp dựa trên cơ sở gía trị dự toán khối lượng công trình, hạng mục công trình Phương thức này được tổ chức phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất ở công ty Để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất và đảm bảo đúng nhu cầu, tiến độ thi công, công ty đã chủ động giao cho từng đội mua nguyên vật liệu sẵn có trên thị trường ở địa bàn mà công trình thi công.
Thứ nhất, về công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm của hoạt động xây lắp thường phát sinh tại các địa bàn khác nhau, địa điểm thi công ở xa trụ sở công ty nên chứng từ không được cập nhật cho kế toán khi phát sinh để phản ánh kịp thời Thường thì đầu tháng sau kế toán mới nhận được chứng từ hoá đơn của tháng trước đó do kế toán đội gửi lên, vì thế công tác hạch toán gặp nhiều khó khăn, công việc bị dồn vào cuối kỳ gây sức ép cho kế toán viên.
Thứ hai, về cơ cấu tổ chức lao động phòng Tài chính kế toán: Do phải tổng hợp tất cả các hoạt động như tính lương, tập hợp chi phí giá thành… tại các dự án nên khối lượng công việc cho mỗi người nhiều, một người kiêm nhiều chức năng khác nhau như: Thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng kiêm cán bộ phòng tài chính …Điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
Thứ ba, về sử dụng phần mềm kế toán máy: Công ty có phần mềm được thiết kế riêng do đó phụ thuộc vào chuyên gia Nếu có lỗi hay sai hỏng thì phải chờ người đến sửa chữa gây gián đoạn công việc, dễ bị virus xâm nhập gây mất mát dữ liệu Như đã liệt kê ở trên, bên cạnh những mặt mạnh cần phát huy của mình, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty còn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật sự khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ Trên cơ sở đó có những phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm xây lắp.
- Đối với việc hạch toán nguyên vật liệu : Do công ty sử dụng phương pháp khoán cho chủ nhiệm công trình nên trong quá trình thi công, các chi phí phát sinh về nguyên vật liệu tại công trình được cung cấp và xuất kho thông qua việc xét duyệt của chủ nhiệm công trình dựa trên định mức và thực tế nhu cầu phát sinh Đến cuối kỳ khi công trình hoàn thành, bàn giao không có kiểm kê đánh gía nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ.
- Đối với việc hạch toán chi phí nhân công : công ty đã không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trong đơn vị Điều này làm cho giá thành sản phẩm không phản ánh đúng chi phí thực tế bỏ ra Về tài khoản và sổ kế toán sử dụng để hạch toán : Công ty đã không mở sổ chi tiết tài khoản 334 để theo dõi đối với lao động thuê ngoài.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh
Như chúng ta đã biết thông tin kế toán có vai trò vô cùng to lớn đối với từng đơn vị là chủ thể của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thông tin kế toán giúp cho các nhà quản lý quy định ra các kế hoạch, dự án và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch, dự án đặt ra, thông qua việc phân tích các thông tin kế toán Ban Giám Đốc sẽ quyết định nên sản xuất mặt hàng nào với nguyên vật liệu gì và mua từ đâu, có nên đầu tư mới hay duy trì thiết bị máy móc hiện có…đưa ra quyết định nên tiếp tục hoạt động hay chuyển hướng hoạt động vào lĩnh vực mói Thông qua hệ thống thông tin kế toán chúng ta có thể thấy được kêt quả của
1 kỳ kinh doanh, cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp cho các nhà đầu tư có nên đầu tư vào đó hay không, nó cũng giúp cho nhà nước hoạch định chính sách soạn thảo luật lệ, thông qua việc kiểm tra tổng hợp các số liệu kế toán nhà nước biết được tình hình chi phí, lợi nhuận của các đơn vị từ đó đề ra chính sách về đầu tư, thuế…cho thích hợp.
Thông qua vai trò của thông tin kế toán như vậy thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ỹ nghĩa vô cùng lớn đối với công ty, giúp cho công ty hoạch định, kiểm soát được chi phí góp phần vào việc tiết kiệm chi phí nhưng sản phẩm tạo ra vẫn theo yêu cầu và có chất lượng tốt được thị trường chấp nhận nâng cao tính cạnh tranh với các sản phẩm khác…Vì thế mà hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây láp Trực Ninh
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong công tác điều hành và quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản xuất một cách chính xác và đầy đủ là cơ sở tin cậy của thông tin kế toán Đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị, giúp đa ra những quyết định đúng đắn, nắm bắt cơ hội kinh doanh của Công ty Do vậy, việc thực hiện quản lý chi phí sản xuất tốt là chìa khoá của sự thành công trong kinh doanh cũng nh khẳng định vị thế của doanh nghiệp trong nền kinh tế có sự cạnh tranh gay gắt.
Với những kiến thức đã đợc học,qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần xõy lắp Trực Ninh,được tỡm hiểu thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em thấy về cơ bản công tác tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty đợc thực hiện tơng đối đầy đủ Tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề tồn tại cần đợc khắc phục Sau đây em xin đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Để hạch toán chính xác và để đáp ứng yêu cầu của kế toán cũng như việc cung cấp thông tin tài chính chính xác cho nhà quản lý Công ty cần phải hoàn thiện tất cả các bước trong quá trình hạch toán từ khâu tổ chức luân chuyển chứng từ, tổ chức tập hợp đầy đủ các yếu tố để đưa ra ý kiến phù hợp làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng công trình.
3.3.1 Kiến nghị về công tác luân chuyển chứng từ kế toán: Để công tác này được thuận lợi, công ty có thể tiến hành quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối với từng đối tượng cụ thể Những công trình ở xa nên có thời hạn giao nộp chứng từ dài hơn những công trình ở gần Hạn cuối là một ngày cố định trong tháng đối với những công trình ở gần.Khi đó kế toán đội trực tiếp thông qua thời hạn giao nộp chứng từ đã quy định để có phương hướng tập hợp các chứng từ cần thiết liên quan dưới các đội để nộp về phòng kế toán – tài chính của công ty Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các vấn đề liên quan đến đội cũng như vấn đề tạm ứng cho công trình Công ty cũng nên có những biện pháp kỷ luật, khen thưởng phù hợp và gắn trách nhiệm của từng người, sẽ là điều kiện đắc lực cho việc thực hiên công việc được giao Ngoài ra, công ty cũng nên có những khoá tập huấn ngắn hạn định kì cho cán bộ thống kê, nhân viên kế toán nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Thường xuyên cập nhật chế độ kế toán mới Tạo sự gắn bó hợp tác giữa nhân viên kế toán của công ty với kế toán đội trong công tác hạch toán kế toán để vừa đảm bảo tính đối chiếu kiểm tra vừa có điều kiện hỗ trợ giúp đỡ trong công tác
3.3.2 Kiến nghị về hoàn thiện kế toán các khoản chi phí
3.3.2.1 Kiến nghị về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí quan trọng.
Nó không chỉ được quan tâm bởi riêng Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh mà còn là mối quan tâm của hầu hết các công ty xây dựng Việc cắt giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm hạ giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của công ty Cắt giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không có nghĩa là giảm bớt số lượng nguyên vật liệu mua vào hay mua nguyên vật liệu chất lượng kém với giá rẻ Công ty có thể cắt giảm chi phí không cần thiết trong việc vận chuyển, cung cấp nguyên vật liệu trong quá trình thi công Ở mỗi công trình cần có nhân viên phụ trách việc kiểm tra thi công, tình hình sử dụng nguyên vật liệu sao cho tránh được tình trạng bớt xén nguyên vật liệu, làm giảm chất lượng công trình Bên cạnh đó để nâng cao chất lượng nguyên vật liệu thu mua công ty cần phải thực hiện tốt công tác thiết lập các mối quan hệ với các nhà cung cấp có uy tín Nếu có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp nguyên vật liệu thì công ty có khả năng mua được nguyên vật liệu có chất lượng tốt với giá phải chăng Từ đó giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vừa đảm bảo được chất lượng công trình Công ty không có kho công ty mà vật liệu đựơc vận chuyển tại tận chân công trình hoặc được lưu tại kho tạm của công trường tuy nhiên kế toán vẫn mở phiếu nhập kho, phiếu xuất kho trong qúa trình giao nhận vật tư Thủ tục này phức tạp về hình thức và mất nhiều thời gian Để khắc phục tình trạng này, nên lập biên bản giao nhận vật tư giữa người mua và người bán, việc làm này vừa đảm bảo sự đầy đủ thông tin về vật tư, giúp cho công tác kế toán đội được diễn ra một cách nhanh chóng.
3.3.2.2 Kiến nghị về chi phí nhân công trực tiếp.
Hiện nay công ty trả lương theo thời gian làm việc Do đó việc hạch toán, theo dõi phần thanh toán cho công nhân thuê ngoài sẽ rất khó theo dõi, xác định các khoản đã thanh toán, tạm ứng, số tiền còn phải thanh toán, còn phải thu đối với từng công nhân viên. Để khắc phục công ty nên mở sổ chi tiết đối với tài khoản 334( Phải trả công nhân viên) để hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên Theo chế độ kế toán mới hiện hành áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp của nhà nước , thì khoản mục CPNCTT xây lắp của công ty được hạch toán vào tài khoản 3341, đối với công nhân thuê ngoài được hạch toán vào tài khoản 3342 Như vậy, khi hạch toán tiền lương, tiền công cho công nhân viên, kế toán phải định khoản như sau:
Nợ TK622- Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 3341 (Đối với công nhân trực tiếp xây lắp của công ty)
Có TK 3342 (Đối với công nhân thuê ngoài)
Khi thanh toán kế toán ghi :
Nợ TK 3341 (Đối với công nhân trực tiếp xây lắp của công ty)
Nợ TK 3342 (Đối với công nhân thuê ngoài)
Có TK111 – Tổng số tiền mặt đã thanh toán
Bên cạnh đó, việc không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân cũng là một điểm bất hợp lý trong công tác hạch toán của đơn vị Do việc nghỉ phép của công nhân là không đều đặn trong năm, do đó chi phí tiền lương nghỉ phép của tháng nào được hạch toán thẳng vào chi phí nhân công của tháng đó làm cho gía thành không phản ánh đúng chi phí thực tế bỏ ra.
Cụ thể, hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi :
Nợ TK 622 –Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK335 – Chi phí phải trả
Khi nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi :
3.3.2.3 Kiến nghị về chi phí sản xuất chung.
Các khoản chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều yếu tố chi phí,nhiều chứng từ liên quan do đó công tác quản lý chi phí sản xuât chung cần được chú trọng để tránh tình trạng mất mát, nhầm lẫn chứng từ Đặc biệt là việc phát sinh các chứng từ không có trong thực tế ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp là một tất yếu khách quan Bởi vậy, doanh nghiệp hoặc là phải thường xuyên hoàn thiện mình tiến lên phía trước, chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu, truợt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản nếu không biết phát huy tiềm năng và nắm bắt cơ hội trên thương truờng.
Việc hạ thấp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đó chính là việc cần thiết của mỗi doanh nghiệp
Là công cụ quản lý quan trọng, kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng phải luôn được cải tiến nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý ở từng giai đoạn phát triển của nền kinh tế Vì thông qua ngành xây dựng cơ bản đã tạo điều kiện vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nuớc.
Trải qua một quá trình học tập, nghiên cứu và thực tập tại công ty cổ phần Xây lắp Trực Ninh, em nhận thấy rằng đi đôi với việc học tập, nghiên cứu lý luận thì việc tìm hiểu thực tế cũng rất quan trọng Đây là thời gian giúp cho sinh viên vận dụng những kiến thức của mình vào thực tế Mặt khác, nó còn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu sắc hơn những kiến thức mà mình đã có và bổ sung nhũng kiến thức thực tế.
Trong quá trình thực tập ở công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh, được sự giúp đỡ nhiệt tình của của các thầy, cô giáo, các phòng ban và đặc biệt là của phòng kế toán ở công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài:
“Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh”.
Qua thực tế em đã mạnh dạn trình bày một số kiến nghị của mình với nguyện vọng góp phần giúp cho công ty hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên do thời gian thực tập không dài nên trong chuyên đề này em không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý của các thầy cô giáo và nhất là PGS.TS Phạm Thị
Bích Chi Các cô, chú, anh chị để chuyên đề thực tập chuyên ngành của em đựoc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Nam Định, ngày 25 tháng 02 năm 2010
TÀI LIỆU THAM KHẢO GỒM :
=======o0o====== - Giáo trình kế toán tài chính
- Giáo trình kế toán doanh nghiệp 1,2,3
- Giáo trình kế toán xây dựng cơ bản
- Hệ thống kế toán doanh nghiệp
- Hướng dẫn thực hành kế toán trong các đơn vị sản xuất xây lắp
- Hướng dẫn thực hành kế toán theo các chuẩn mực kế toán mới ban hành
- Chế độ kế toán mới
- Các thông tư, quyết định mới ban hành của bộ tài chính
- Sách báo tạp chí tài chính năm 2008-2009
- Tài liệu do công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh cung cấp
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
1.GTGT Giá trị gia tăng
2.BKMH Bảng kê mua hàng
3.BHXH Bảo hiểm xã hội
5.KPCĐ Kinh phí công đoàn
8.NSNN Ngân sách Nhà nước
9.GS CT Chứng từ ghi sổ
11.CCDC Công cụ dụng cụ
12.CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
13.CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp
14.CPSXC Chi phí sản xuất chung
DANH MỤC SƠ ĐỒ,BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1.Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh
Sơ đồ 1.3 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần xây lắp TN.
Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ khái quát tình hình luân chuyển chứng từ trong hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp.
Sơ đồ 2.2.Sơ đồ khái quát tình hình luân chuyển chứng từ trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ khái quát tình hình luân chuyển chứng từ trong hạch toán chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Sơ đồ 2.4 S ơ đồ khái quát tình hình luân chuyển chứng từ trong hạch toán chi phí Sản xuất chung
Biểu 2.1: Phiếu yêu cầu tạm ứng Biểu 2.2: Mẫu Hóa Đơn GTGT Biểu 2.3 : Mẫu phiếu nhập kho Biểu 2.4 Mẫu phiếu xuất kho vật tư Biểu 2.5 Mẫu phiếu xuất kho vật tư.
Biểu 2.6 Mẫu bảng kê mua hàng
Biểu 2.5 Mẫu phiếu xuất kho vật tư.
Ngày 12 tháng 09 năm 2009 Nợ TK 621
Họ và tên người nhận: Ngô Bá Chanh
Lý do xuất: xuất NVL cho công trình Toà án nhân dân huyện Trực Ninh.
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hoá
Số lượng đơn gía Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu mốt triệu hai trăm nghìn đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo:
Biểu 2.6 Mẫu bảng kê mua hàng BẢNG KÊ MUA HÀNG
- Họ và tên người mua: Ông Ngô Bá Chanh Nợ TK 621
- Bộ phận(phòng ban): Đội trưởng đội xây dựng Có TK 331
Tên, quy cách, phẩm chất, hàng hoá(hàng hoá, vật tư….) Địa chỉ mua hàng Đơn vị tính
Số lượn g Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền(viết bằng chữ): Hai hai triệu, hai trăm bảy mươi nghìn chín trăn chín mươi hai nghìn đồng.
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TRỰCNINH ……… 3
1.1.Lịch sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây lắp Trực
1.2 Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh ……… 3
1.2.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty :………3
1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty 6
1.2.3 Hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây lắp Trực
Ninh trong những năm gần đây ……… 8
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh… 9
1.3.1 Cơ cấu nhân sự của công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh … 10
1.3.2 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây lắp Trực
1.3.3 Chức năng và nhiệm vụ quản lý của bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh ……… 12
1.4 Tổ chức kế toán tại công ty cổ phấn xây lắp Trực Ninh ………… 13
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ………… 13
1.4.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty ………… 16
1.4.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty ………… 16
1.4.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty ………… 17
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẤN XÂY LẮP TRỰC NINH……… 21
2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh ……… 21
2.2 Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây lắp Trực
2.3.Phân loại chi phí sản xuất tại công ty ……….23
2.4 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh ………… 24
2.4.1 Kế toán Chi Phí Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp……… 24
2.4.2 Kế toán Chi Phí nhân công trực tiếp tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh ……… 36
2.4.3 Kế toán chi phí máy thi công …… 47
2.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 52
2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh 62
2.5.1 T ổng hợp chi phí sản xuất tại công ty 62
2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty .62
2.6 Tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh…… 64
2.6.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty…….64
2.6.2 Quy trình tính giá thành sản phẩm 64
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP TRỰC
3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần xây lắp Trực Ninh 67
3.1.1 Những thành tựu đạt được 67
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp Trực Ninh 70
3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây láp Trực Ninh 70
3.3.1 Kiến nghị về công tác luân chuyển chứng từ kế toán: 71
3.3.2 Kiến nghị về hoàn thiện kế toán các khoản chi phí 72
3.3.2.1 Kiến nghị về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 72
3.3.2.2 Kiến nghị về chi phí nhân công trực tiếp 73
3.3.2.3 Kiến nghị về chi phí sản xuất chung .74
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Xây lắp Trực Ninh từ ngày 26/10/2009 đến ngày 25/02/2010, sinh viên Vũ Thị Mận đã:
- Chấp hành tốt nội quy, quy định tại công ty.