Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOáN TẬP HỢP CHI PHí Và TíNH GIá THàNH SẢN PHẨM XâY LẮP
Cơ sở lý luận về CPSX và tÝnh GTSP x©y lắp
1.1.1 Đặ c đ i ể m s ả n xu ấ t x©y l ắ p và ả nh h ưở ng c ủ a nã đế n công tác h ạ ch toán k ế toán c ủ a đơ n v ị xây lắp
1.1.1.1 Đặc điểm của hoạt động xây lắp
-Hoạt động xây lắp bao gồm các hoạt động chủ yếu như: hoạt động xây dựng mới, mở rộng hay cải tạo những công trình đã bị xuống cấp hư hỏng cần n©ng cao năng lực hoạt động.
- Trong các DN kinh doanh xây lắp như hiện nay, phương thức khoán gọn đang được áp dụng rộng rãi với các hình thức như: khoán gọn theo từng công trình, HMCT, khoán theo từng khoản mục chi phí giữa DN và các đơn vị nội bộ thuộc DN đó.
- Là HĐSX chỉ có thể biết được chất lượng sản phẩm sau khi đã hoàn thành, bàn giao và đưa vào sử dụng.
1.1.1.2 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp là công trình,HMCT, các kiến trúc có quy mô, kiến trúc phức tạp đã xây dựng hoàn thành có thể đưa vào sử dụng, phục vụ quá trình kinh doanh và sinh hoạt Sản phẩm x©y lắp cã đặc điểm sau:
- Thời gian sản xuất kéo dài, mang tính đơn lẻ, riêng chiếc.
Tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm cần phải lập dự toán và lấy dự toán làm thước đo cho việc theo dõi tiến độ thi công trong từng giai đoạn của dự toán.
- Sản phẩm xây lắp không nhập kho mà được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với nhà đầu tư Do đó tính chất hàng hóa không được thể hiện rõ.
- Sản phẩm x©y lắp được sản xuất trong thời gian dài, diễn ra chủ yếu ở ngoài trời, chịu tác động trực tiếp của thời tiết dẫn đến nhiều rủi ro, thiệt hại bất ngờ Vì vậy kế toán phải chọn những phương pháp hợp lý, thường xuyên kiểm kê tài sản nhằm phát hiện thiếu hụt, hư hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời.
- Sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định, còn các điều kiện phục vụ khác lại phải di chuyển theo địa điểm thi công Vì vậy thường phát sinh những chi phí cần thiết khác Kế toán phải ghi nhận chi phÝ này và tổ chức ph©n bổ hợp lý.
Từ những đặc điểm trên, công tác quản lý chi phí là vô cùng khó khăn và phức tạp Nó đòi hỏi việc tổ chức quản lý và giám sát phải được chặt chẽ sao cho phải được đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế và dự toán.
1.1.2 Khái ni ệ m và phân lo ạ i CPSX xây l ắ p
CPSX được biểu hiện trong điều kiện sản xuất hàng hãa Là sự kết hợp của 3 yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động CPSX xây lắp luôn thể hiện ở cả 2 mặt định tính và định lượng.
Mặt định tính thể hiện ở các yếu tố chi phí hiện vật hay bằng tiền tiêu hao trong quá trình sản xuất, thi công công trình. Mặt định lượng thể hiện mức độ tiêu hao cụ thể của từng chi phí tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp để cấu thành nên thực phí công trình hoàn thành, biểu hiện bằng thước đo tổng quát là giá trị.
Nói một cách khác: CPSX trong các DNXL là biểu hiện bằng tiền của các lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình tạo ra sản phẩm và cấu thành nên giá của SPXL.
Ph©n loại chi phÝ x©y lắp:
- Theo khoản mục chi phí trong giá thành phẩm
+ CP NVLTT: là các chi phí của NVL chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo cấu thành thực thể sản phẩm x©y lắp hoặc gióp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp (không kể vật liệu cho MTC và vật liệu tính trong CPSXC).
+ CPNCTT: là toàn bộ tiền lương chÝnh, phụ cấp cã tÝnh chất lương phải trả cho NCTT xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công, bao gồm cả lao động trong biên chế và lao động thuê ngoài Khoản mục NCTT không bao gồm các khoản tiền lương phụ và các khoản trích theo lương.
+ Chi phí sử dụng MTC: là các chi phí trực tiếp có liên quan đến việc vận hành máy phục vụ cho sản xuất xây lắp Bao gồm: trích khấu hao MTC, lương công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu.
+ Chi phí SXC: là những khoản chi phí không trực tiếp cấu thành nên thực thể công trình CPSXC bao gồm lương bộ phận quản lý, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định, chi phÝ khÊu hao TSCĐ, chi phÝ dịch vụ mua ngoài.
- Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc hoàn thành:
+ Biến phÝ: là những chi phÝ thay đổi khi cã thay đổi mức hoạt động của DN.
+ Định phí: là khoản chi phí không thay đổi về tổng số khi cã sự thay đổi về mức độ hoạt động của DN.
+ Chi phÝ hỗn hợp: là loại chi phÝ mà bản th©n nã gồm cả yếu tố của định phÝ và biến phÝ.
- Ph©n loại theo yếu tố chi phÝ:
Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp
1.2.1 Đố i t ượ ng h ạ ch toán CPSX và tính GTSP xây l ắ p 1.2.1.1 Đối tượng hạch toán CPSX và căn cứ xác định đối tượng hạch toán.
Việc xác định đúng đối tượng hạch toán CPSX là rất quan trọng, giúp kế toán chi phí tổ chức hợp lý ngay từ ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu và mở TK chi tiết theo từng đối tượng xác định. Đối tượng kế toán CPSX là việc xác định giới hạn chi phí (xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí)
Căn cứ xác định đối tượng hạch toán:
- Đặc điểm tổ chức SXKD của DN.
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
- Loại h×nh sản xuất của DN.
- Yêu cầu và trình độ quản lý của DN.
Theo IAS 11 và VAS 15, CPSX trong các DN xây lắp được tập hợp theo các hợp đồng xây dựng Tuy nhiên trong thực tế, các DNXL có thể tập hợp chi phí theo các phương thức khác nhằm phù hợp với hoạt động và công tác dự toán của DN mình.
1.2.1.2 Đối tượng tính GTSP và căn cứ xác định đối tượng tính giá thành.
Theo IAS 11 và VAS 15, đối tượng tập hợp CPSX cũng chÝnh là đối tượng tính GTSP Tuy nhiên với đặc điểm riêng của DN xây lắp ở Việt Nam là các sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, mỗi sản phẩm phải lập dự toán riêng nên đối tượng tính giá thành thường là công trình, HMCT hay khối lượng xây lắp đạt điểm dừng khối lượng hợp lý.
Căn cứ xác định đối tượng tính giá thành:
- Dựa vào quy trình công nghệ: với sản xuất giản đơn thì đối tượng hạch toán giá thành là sản phẩm cuối cùng Với sản phẩm phức tạp thì đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở các bước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở các bước chế tạo.
- Dựa vào loại h×nh sản xuất, khi sản xuất đơn chiếc, sản phẩm hàng loạt nhỏ thì đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng. Còn với sản xuất hàng loạt lớn, phụ thuộc vào quy trình công nghệ thì đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng hay bán thành phẩm.
1.2.2 K ế toán t ậ p h ợ p CPSX và tính GTSP xây l ắ p
1.2.2.1 Nguyên tắc, trình tự hạch toán CPSX và tính GTSP x©y lắp.
Theo quyết định 15/QĐ–BTC ngày 20/03/2006, việc hạch toán CPSX và tính GTSP xây lắp tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- CPSDMTC đối với DN thực hiện phương thức thi công hỗn hợp, vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy sẽ hạch toán vào một tài khoản riêng Do đó, CPSX trong DN xây lắp bao gồm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC.
- Đối với những CPSX không có khả năng hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu chi phí thì trước hết tập hợp các chi phí này vào một tài khoản, sau đó tổ chức phân bổ theo tiêu thức hợp lý.
Ngoài ra, việc hạch toán CPSX và tính GTSP cũng dựa trên cơ sở Chuẩn mực hợp đồng xây dựng (Chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định 165/2002/ QĐ–BTC ngày 31/12/2002).
Trình tự hạch toán CPSX và tính GTSP là việc thiết yếu phục vụ cho việc tính giá thành kịp thời và chính xác Cũng như các ngành sản xuất vật chất khác, hạch toán CPSX và GTSP xây lắp được tiến hành theo tr×nh tự sau:
-Tập hợp chi phÝ cơ bản
- Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành SXKD phụ có liên quan trực tiếp cho từng công trình, HMCT.
- Tập hợp và phân bổ CPSXC, những chi phí không thể tách riêng cho các công trình liên quan theo tiêu thức thích hợp.
- Xác định CPSPDD cuối kỳ, tính GTSP hoàn thành.
- Tính toán và phân bổ CPBH, CPQLDN cho các sản phẩm xây lắp để tính ra giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp.
1.2.2.2 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng.
Hiện nay các DN xây lắp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15 ngày 20/03/2006 như các DN khác, do đặc thù của ngành xây lắp nên có một số tiểu khoản khác biệt. Trong DN xây lắp, một số chứng từ được kế toán sử dụng tập hợp chi phÝ và tÝnh GTSP như:
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành.
- Phiếu xuất kho, nhập kho.
Ngoài ra, sau khi hoàn thành xong chứng từ ban đầu, chứng từ thống kê trong điều hành SXKD của DN (lệnh bắt đầu thi công công trình, quyết định điều động, …), kế toán quản trị sẽ lập báo cáo chi phí, báo cáo chi tiết khối lượng hoàn thành … làm cơ sở quản trị chi phÝ trong DN.
1.2.2.3 Hạch toán CPSX trong kinh doanh xây lắp. a Hạch toán chi phí NVLTT
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong GTSP x©y lắp, bao gồm CPNVL chÝnh, NVL phụ, nhiên liệu… hạch toán theo từng công trình trên cơ sở chứng từ gốc liên quan, theo số lượng thực tế sử dụng và giá xuất kho Tuy nhiên, trường hợp vật liệu dùng cho nhiều đối tượng, không thể tổ chức hạch toán riêng thì dùng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho từng đối tượng, theo tiêu thức phân bổ thường là theo định mức tiêu hao, theo hệ số hoặc theo trọng lượng, số lượng sản phẩm Ngoài ra, kế toán cần kiểm tra số NVL đó lĩnh nhưng cuối kỳ chưa sử dụng hết, giá trị phế liệu thu hồi nếu cã để loại khái CPNVLTT trong kỳ:
Chi phÝ NVLTT trong kỳ =
Giá trị NVL đưa vào sx _
Giá trị NVL chưa sử dụng -
Giá trị phế liệu thu hồi
Tài khoản sử dụng là TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp CPNVL dùng cho sản xuất trong kỳ TK 621 không có số dư.
XuÊt kho NVL dùng cho sản xuất SP Kết chuyển
VL xuất thẳng cho SXXL
Vật liệu xuất không hết nhập lại kho, hoặc thu hồi đem bán
Phần chi phi v ợt định Quyết toán tạm ứng mức
CPNVLTT thực hiện giá trị khoán nội bộ
Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ
Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
CPNCTT bao gồm tiền lương chÝnh, tiền lương phụ, tiền thưởng, trÝch trước lương phÐp, … trả cho người lao động thuộc danh sách DN quản lý và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc Khoản mục CPNCTT không bao gồm các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và tiền ăn ca của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển MTC.Trong trường hợp khoản chi này liên quan đến nhiều đối tượng chi phí, kế toán có thể phân bổ theo định mức như định mức hao phí nhân công tỷ lệ với khối lượng xây lắp hoàn thành.Trong XDCB, có 2 cách tính lương chủ yếu là tính lương theo thời gian và tính lương theo công việc khoán.
XuÊt kho NVL dùng cho sản xuất SP Kết chuyển
VL xuất thẳng cho SXXL
Vật liệu xuất không hết nhập lại kho, hoặc thu hồi đem bán
Phần chi phi v ợt định mức
Quyết toán tạm ứng CPNVLTT thực hiện giá trị khoán nội bộ
TKsử dụng là TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp, mở chi tiết cho từng công trình và không có số dư cuối kỳ.
Trình tự hạch toán được khái quát qua sơ đồ
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp c Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
CPSDMTC là chi phí đặc thù của ngành SXKD xây lắp Nó là toàn bộ các CPNVL, nhân công, các chi phí trực tiếp dùng cho các MTC, nhằm thực hiện khối lượng công tác xây lắp bằng máy CPSDMTC gồm chi phí thường xuyên như lương chính,lương phụ của công nhân điều khiển MTC, CPNVL, CPKHTSCĐ,chi phí khác bằng tiền và chi phí tạm thời như chi phí sửa chữa lớn MTC, chi phí lều lán, trại, đường ray… Chi phí, vận hành chạy thử MTC tính vào chi phí tạm thời kỳ này nhưng nếu phát sinh lần đầu khi mới mua máy thì tính vào nguyên giá TSCĐ.
CP liên quan đến SDMTC
Kết chuyển CP của đội MTC
CP liên quan đến SDMTC
Nếu CPSDMTC phát sinh cho nhiều công trình một lúc thì được phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức thích hợp như theo giờ máy sử dụng hay theo CPNVTTT, … Để phản ánh CPSDMTC, kế toán sử dụng TK 623 TK này chỉ sử dụng trong trường hợp DN xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo công thức thi công hỗn hợp vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy Và TK này không có số dư cuối kỳ.
Tổ chức sổ kế toán trong kế toán tập hợp CPSX và tính
1.3.1 Hình th ứ c s ổ k ế toán Nh ậ t ký chung:
Theo hình thức này các số liệu trên các sổ Nhật ký dùng để ghi sổ tổng hợp Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức này làm kết cấu sổ đơn giản, thuận lợi cho việc phân công kế toán, thích hợp cho kế toán máy (chỉ cần nhập chứng từ gốc,máy tự động ghi sổ nên không tốn nhiều thời gian Vì vậy đây là hình thức được các DN áp dụng rộng rãi, thích hợp với đặc điểm của hoạt động x©y lắp (phụ lục 1.1).
1.3.2 Hình th ứ c s ổ k ế toán Nh ậ t ký –S ổ cái:
Trong hình thức này các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chÐp theo tr×nh tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán là sổ Nhật ký-Sổ cái Căn cứ để ghi sổ là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Ưu điểm của hình thức này là số lượng sổ ít, ghi sổ đơn giản, thuận tiện cho việc tập hợp CPSX x©y lắp hàng kỳ Tuy nhiên lại thiết kế cồng kềnh, khó phân công kế toán Vì vậy hình thức này được áp dụng trong các DN có quy mô nhỏ, nghiệp vụ kinh tế đơn giản, số lượng tài khoản không nhiều (phụ lục 1.2).
1.3.3 Hình th ứ c s ổ k ế toán Ch ứ ng t ừ ghi s ổ :
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ, được lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, cùng nội dung kinh tế Hình thức này có kết cấu sổ đơn giản, dễ phân công kế toán, thuận lợi cho DN khi sử dụng kế toán máy Tuy nhiên nó lại có nhược điểm là ghi chép trùng lặp, khó đối chiếu, khó phát hiện sai sót (phụ lục 1.3).
1.3.4 Hình th ứ c s ổ k ế toán Nh ậ t ký- Ch ứ ng t ừ :
Hình thức ghi sổ này được tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ phát sinh theo vế của tài khoản kết hợp với việc phân tích các tài khoản đã theo tài khoản đối ứng H×nh thức này bao gồm các loại bảng kê: bảng kê tập hợp CPSX theo công trình, bảng kê tập hợp CPBH, CPQLDN, Bảng kê tập hợp chi phí trả trước, chi phÝ phải trả, nhật ký chứng từ (tập hợp toàn bộ CPSXKD của
DN) H×nh thức này cã ưu điểm làm giảm khối lượng ghi chÐp,tiện cho việc phân công kế toán Tuy nhiên lại có khối lượng sổ nhiều, kết cấu phức tạp, khó áp dụng kế toán máy (phụ lục 1.4).
THỰC TRẠNG CÔNG TáC KẾ TOáN TẬP HỢP CHI PHí SẢN XUẤT Và TíNH GIá THàNH SẢN PHẨM XâY LẮP TẠI C¤NG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI
Khái quát về công ty CP XNK TMPT Bình Nguyên
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ể n
Công ty CPXNK TMPT Bình Nguyên được thành lập vào ngày 01/03/2008 theo Giấy phÐp ĐKKD số 0104292614 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tp Hà Nội cấp.
Công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với sự góp vốn của các cổ đông Với tư cách là nhà cổ đông lớn nhất, ông Phạm Tiến Hùng đang giữ cương vị giám đốc công ty.
Công ty HĐKD nhiều ngành nghề như: sản xuất các mặt hàng công nghiệp; dịch vụ thương mại XNK trong và ngoài nước; đầu tư XDCB.
Tên gọi đầy đủ của công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI PHÁT TRIỂN BINH NGUY£N
Tên giao dịch quốc tế: BINHNGUYEN CORPORATION
Tên viết tắt: BINHNGUYENCO Địa chỉ: số 21- Cống Mọc- Cầu Giấy- Hà Nội
Các giai đoạn phát triển của công ty:
Từ năm 2008 đến 05/2009: trong giai đoạn này công ty hoạt động trong lĩnh vực chủ yếu là thương mại dịch vụ với các ngành nghề kinh doanh XNK các mặt hàng công nghệ phẩm, vật tư thiết bị máy móc, dịch vụ uỷ thác XNK và sản xuất các mặt hàng công nghiệp phục vụ sản xuất và tiêu dùng
Từ tháng 06/2009 đến nay: do có sự thay đổi về quy mô sản xuất, nguồn sở hữu của công ty tăng mạnh, Ban giám đốc xác định không ngừng phát huy thế mạnh sẵn có trong ngành nghề thương mại XNK và sản xuất công nghiệp, nhưng vẫn tiếp tục vươn ra các lĩnh vực mới, đó là đầu tư XDCB, thiết kế thi công các công trình dân dụng, xã hội, công nông nghiệp.
Việc mở rộng sang lĩnh vực mới đã làm thay đổi cơ cấu tổ chức nhân sự, địa bàn hoạt động và KQKD của DN Các công trình đã thi công trong lĩnh vực này đó là: hàng loạt các công tr×nh x©y dựng d©n dụng trong địa bàn thành phố Hà Nội, các công trình mang tính chất xã hội như trường PTTH Chương
Mỹ, UBND huyện Chương Mỹ cùng các xã phường, đường Trương Hán Siêu, đường Trần Hưng Đạo thị xã Chúc Sơn,…với chất lượng cao và giá thành hợp lý.
Bảng 2.1 Kết quả HĐSXKD phản ánh quá trình hình thành và phát triển của công ty qua các năm 2008, 2009, 2010 Đơn vị: 1000đồng
11 Thu nhập b×nh qu©n đầu người
(Nguồn: phòng tài chính kế toán công ty CP XNK TMPT Bình Nguyên)
Doanh thu năm 2009 so với 2008 tăng từ 39.619.324 ngh×n đồng lên 54.472.421 nghìn đồng, tương ứng với mức tăng 37,49% Đạt chỉ tiêu kinh doanh của công ty.
Năm 2010, doanh thu và chi phÝ cũng đều tăng ở mức 65,23% và 65,05% là một tÝn hiệu tốt cho HĐSXKD của toàn công ty Trong đó có sự đóng góp đáng kể của hoạt động XDCB, hứa hẹn sự phát triển trong tương lai của hoạt động này.
2.1.2 Đặ c đ i ể m ho ạ t độ ng s ả n xu ấ t kinh doanh
Công ty CPXNKTMPT Bình Nguyên được đưa vào hoạt động nhằm mục tiêu lợi nhuận và việc làm cho cán bộ công nhân viên trong DN Các hoạt động của công ty đã góp phần thể hiện nền kinh tế thị trường trong nước cã giao lưu trao đổi với nước ngoài Công ty đã không ngừng phát huy các ngành nghề ban đầu là thế mạnh, mặt khác không ngừng mở rộng thêm các ngành nghề kinh doanh phù hợp với khả năng của công ty và nhu cầu xã hội. Điều này được thưc hiện qua những đặc điểm sau:
-Sản xuất kinh doanh các mặt hàng công nghiệp:
-Sản xuất gia công hàng may mặc, quần áo thời trang, hàng dệt kim, vải bò.
-Sản xuất mua bán chế biến các loại gỗ, lâm sản, các mặt hàng thủ công mỹ nghệ.
-Sản xuất mua bán, lắp đặt các vật liệu xây dựng, gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh, vật tư ngành điện nước, hàng trang trÝ nội ngoại thất.
-Kinh doanh thương mại các mặt hàng trong và ngoài nước: bao gồm các mặt hàng sản xuất đã nêu trên, nông lâm thuỷ hải sản, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng, máy móc thiết bị ngành công nghiệp, nông nghiệp, phương tiện vận tải, vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất tiêu dùng Dịch vụ giao nhận uỷ thác, đại lý, sản xuất gia công, chế biến hàng hoá XNK.
Thi công xây dựng, lắp đặt các công trình dân dụng, công nghiệp, văn hoá, thể dục thể thao, thương mại công sở Thi công xây dựng các công trình giao thông Thi công xây dựng các công trình cấp thoát nước sinh hoạt, công nghiệp Thi công x©y dựng, lắp đặt đường d©y điện, trạm biến thế, hệ thống chiếu sáng
* Địa bàn hoạt động và tiêu thụ sản phẩm
-Công ty CPXNKTMPT Bình Nguyên với trụ sở đặt tại: số 21- Cống Mọc- Cầu Giấy- Hà Nội cùng hệ thống các cửa hàng, đại lý, các tổ đội xây dựng phục vụ trong toàn thành phốvà các huyện lân cận tiêu biểu là Chương Mỹ, Từ Liêm, Thường Tín…
-Các sản phẩm công nghiệp, hàng hoá XNK phục vụ cho sản xuất, cho sinh hoạt, cho xã hội nên thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty không chỉ trong phạm vi thành phố mà còn bao gồm các tỉnh lân cận trong vùng như Hà Nam, Ninh Bình, Hoà B×nh…
-Mặt khác các sản phẩm xây lắp đựoc chú trọng hơn trong phạm vi các khu dân cư, khu công nghiệp, khu vui chơi giải trí
Tạo mặt bằng xây dựng Nhân công,
Thi công xây lắp, lắp ráp công trình
Thiết kế dự toán thi công trong thành phố và các huyện tiêu biểu như Chương Mỹ.
*Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty CP XNK TMPT Bình Nguyên
Mới trong bước đầu đi vào HĐKD xây lắp nên cụng ty hoạt động chủ yếu vào các công trình dân dụng, công trình công nông nghiệp và xã hội với quy mô vừa và nhỏ.
*Sơ đồ 2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng
- Để thống nhất về tài chÝnh tăng cường quản lý lao động nhằm n©ng cao chất lượng Hiệu quả sức mạnh tổng hợp trong toàn công ty đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu phát triển kinh tế xã hội của tỉnh, gúp phần tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá phải tạo được bộ máy, một nề nếp làm việc khoa học có chương trình kế hoạch cụ thể, chủ động sáng tạo cã hiệu quả
Sơ đồ 2.2 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty CP XNK TMPT Bình Nguyên
Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng kế toán Phòng k.doanh Phòng tổ chức Phòng
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng
XN tư vấn thiết kế XDCB
XN sản xuất công nghiệp
XN kinh doanh thương mại
- Tổ chức và hoạt động của công ty là nhằm SXKD có hiệu quả, phát triển toàn diện và làm ăn có lãi Bên cạnh đó công ty cũng thực hiện chức năng của DN công ích, phục vụ cho mục tiêu phát triển đô thị của thành phố.
2.1.4 Đặ c đ i ể m t ổ ch ứ c công tác k ế toán trong công ty 2.1.4.1 Bộ máy kế toán
Căn cứ chức năng nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động SXKD và hệ thống bộ máy tổ chức của công ty Các xí nghiệp thành viên hoạt động dưới sự quản lý điều hành của công ty do vậy bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung công ty mở một số kế toán, tổ chức bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ
- Phòng tài vụ của công ty gồm 9 kế toán
TSCĐ và các khoản thanh toán
Kế toán công nợ Kế toán
NH và các khoản vay t/c khác
Kế toán hàng hoá vật tư
XN thương mại dịch vụ XNK
Kế toán TT tư vấn thiết kế, đầu tư, xây dựng Đội
XD số 1 Đội XD số 2 … Đội XD số 7
Sơ đồ 2.3 Tổ chức bộ máy kế toán công ty
Thực trạng kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp tại công ty
2.2.1 Đặc điểm CPSX sản phẩm xây lắp và tình hình quản lý CPSX sản phẩm xây lắp tại công ty
Công ty tiến hành SXKD sản phẩm xây lắp ở nhiều nơi, nhiều tổ đội khác nhau hoặc một địa điểm có nhiều công trình xây lắp, nên tơng ứng mỗi công trình chi phí phát sinh khác nhau Các công trình trớc khi thi công phải lập dự toán, thiết kế là cơ sở cho các bên ký hợp đồng kinh tế Trên cơ sở phân loại khoản mục chi phí theo giá thành công ty đã vận dụng linh hoạt vào quá trình tập hợp chi phí, bảo đảm loại khỏi chi phí thời kỳ cho GTSP Để quản lý hoạt động xây lắp, công ty nên thực hiện việc giao khoán cho các đơn vị thành viên, các tổ đội sản xuất thông qua Hợp đồng giao khoán.
2.2.2 Đối tợng hạch toán CPSX và tính GTSP sản phẩm xây lắp Đối tợng tập hợp chi phí của công ty đợc xác định là từng đội xây dựng, trong mỗi đội lại phụ trách thi công các công trính khác nhau nên ở từng đội các khoản mục chi phí lại đợc theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành. Đối tợng tính GTSP của công ty cũng trùng với đối tợng tập hợp CPSX đó là công trình, hạng mục công trình Do đặc điểm HĐSXKD của công ty là giao khoán nên tất cả các CPPS từ hạng mục công trình đều do đội chi bằng nguồn tạm ứng hoặc vay từ công ty Vì vậy ngoài các TK 621, 622 ,623, 627 dùng tập hợp chi phí, công ty quản lý vốn thông qua TK 1413- Tạm ứng
2.2.3 Thực tế kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp tại công ty
Công ty sử dụng phơng pháp tập hợp CPSX xây lắp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Đối với chi phí nào không tập hợp cho từng đối tợng thì phân bổ theo tiêu thức hợp lý Sau khi trúng thầu công trình, công ty tiến hành giao khoán công trình, hạng mục công trình cho các đội xây dựng, các chi nhánh Căn cứ vào hợp đồng ký với chủ đầu t và giá trúng thầu hoặc giá trị xây lắp trong dự toán đợc duyệt, công ty ký hợp đồng giao thầu, giao khoán nội bộ với các đội Căn cứ vào Hợp đồng giao khoán nội bộ và đơn giá dự toán CPNVL và CPNC, đơn vị nhận khoán thực hiện thi công công trình, hạng mục công trình Các chứng từ phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình đ- ợc kế toán đội xây dựng tập hợp, cuối kỳ lên Bảng kê, rồi nộp lên phòng kế toán của tổng công ty để hạch toán.
Mỗi công trình đợc mã hóa trên máy tính theo ký hiệu thống nhất Ví dụ nh: đổ bê tông, rải nhựa đờng Trần Hng Đạo- TX Chúc Sơn(C/trình số 11) đợc ký hiệu THĐ11 Đây cũng là công trình xây lắp tại huyện Chơng Mỹ, bàn giao vào 31/12/2010, việc xây lắp đợc khoán cho đội xây dựng số 2 thực hiện Việc tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp trong chuyên đề đợc minh họa thông qua công trình trên (TH§-11).
2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CNVLTT là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng, thông thờng khoảng 60% đến 70% tùy theo kết cấu công trình Chi phí NVLTT ở công trình 11 bao gồm chi phí vật liệu chính (xi măng, đá, nhựa đờng, ), vật liệu phụ (sơn, ve ), và các bộ phận khác không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho MTC và sử dụng cho quản lý đội công trình.
Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất do các đội trực tiếp thực hiện công trình thu mua, nhập vào kho công trình. Điều này tạo ra sự chủ động trong thi công nhng lại gây ra một số khó khăn cho công ty trong việc quản lý chứng từ và chất lợng vật t Khi có nhu cầu vật t, đội thi công sẽ gửi Hợp đồng mua vật t, giấy đề nghị tạm ứng theo hạn mức dự toán, công ty sẽ tiến hành xét duyệt và cấp Tạm ứng vốn cho các đội Trên cơ sở giấy đề nghị tạm ứng, kế toán thanh toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, lập phiếu chi.Phiếu chi đợc in ra và lu tại phòng kế toán (phụ lục 2.1) Sau khi mua, nguyên vật liệu đợc nhập kho của đội ở các công trình kèm theo các hóa đơn GTGT hay Biên lai mua hàng bàn giao trực tiếp cho cán bộ phụ trách thi công tại chân công tr×nh.
Hóa đơn giá trị gia tăng Mẫu số: 01GTKT-3LL
Liên 2: Giao khách hàng Ký hiệu: AK/2009B Ngày 10 tháng 4 năm 2010 Số: 0000212 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần vật t và thiết bị Hải Lý Địa chỉ: 02 đờng Quang Trung - TX Chúc Sơn - huyện Chơng Mỹ Điện thoại: xxx Mã số thuế: xxx
Họ và tên ngời mua hàng: Trần Văn Hùng Địa chỉ: BINHNGUYENCO số 21 Cống Mọc - Cầu Giấy -
MSTxxx Hình thức thanh toán: theo H§ § ơn vị:đồng
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiÒn
146.160.0 00 ThuÕ suÊt thuÕ GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 14.616.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 160.776.000
Số tiền: Một trăm sáu mơi triệu bảy trăm bảy sáu nghìn đồng
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi hoàn thành hóa đơn cần thiết, cán bộ vật t, bên giao hàng, thủ kho tiến hành nhập kho, trừ trờng hợp nguyên vật liệu phụ, giá trị nhỏ dùng ngay cho thi công hạch toán thẳng vào TK621.
BINHNGUYENCO MÉu sè 01-VT Đội XD số 2 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD-BTC ngày 20/03/2006 của
- Họ và tên ngời giao hàng: Vũ Văn Linh
- Nhập tại kho Đội XD số 2 – Chơng Mỹ Đơn vị:đồng
T Tên hàng hóa Mã sè §VT
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm bốn sáu triệu một trăm sáu mơi nghìn đồng
Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT (liên 2)
Ngời lập biểu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
PhiÕu nhËp kho bảng kê nhập vật t Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký
Sổ luân chuyển Sổ cái TK
Trình tự kế toán tổng hợp nhập vật t đợc khái quát qua sơ đồ.
Sơ đồ 2.4 Trình tự kế toán tổng hợp nhập vật t
Tại công ty, vật t sử dụng cho thi công đợc hình thành từ hai nguồn là mua trong nớc và nhập khẩu Đối với những vật t mà đội công trình tự đảm nhiệm mua thì khi mua về chuyển thẳng tới chân công trình không qua nhập kho của công ty Còn đối với những vật t mà công ty mua về (chủ yếu là nhập khẩu) thì qua nhập kho của tổng công ty, khi có yêu cầu xuất dùng thì công ty tiến hành xuất kho Trong quá trình xây dựng, khi đợc phép và có lệnh xuất vật t của đội trởng công trình, kế toán đội viết phiếu xuất kho (2 liên, liên 1 giao cho ngời lĩnh vật t, liên 2 giao cho thủ kho chuyển lên phòng kế toán của tổng công ty lu tại tập Hồ sơ phiÕu xuÊt kho).
BiÓu sè 2.3 PhiÕu xuÊt kho
BINHNGUYENCO MÉu sè 01-VT Đội XD số 2 (Ban hành theo QĐ sè 15/2006/QD-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
Phiếu nhập kho Bảng kê nhập vật t Bảng phân bổ vt Chứng từ ghi sổ
Sổ luân chuyển Sổ cái TKNVLSổ đăng ký ctgs
Họ và tên ngời nhận hàng: Nguyễn Xuân Thu - Đội XD số 2
Lý do xuất kho: Xuất cho SXXL công trình đờng Trần Hng Đạo
Xuất tại kho: Kho đội XD số 2 – Chơng Mỹ Đơn vị:đồng
STT Tên hàng hóa Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thùc nhËp
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm bốn sáu triệu một trăm sáu mơi nghìn đồng
Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT (liên 2)
Thủ trởng đ/v Kế toán trởng Ngời nhận hàng Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trình tự kế toán tổng hợp nhập vật t đợc khái quát qua sơ đồ.
Sơ đồ 2.5 Trình tự kế toán tổng hợp xuất vật t từ phát sinh bên Có TK152, kết hợp với Bảng kê phát sinh bên Có TK331 (đối ứng Nợ TK152), kế toán đội lập Báo cáo Nhập - Xuất
- Tồn Sau 10 ngày các đội thi công công trình phải gửi hóa đơn mua vật t, tổng hợp các loại chứng từ lên phòng kế toán công ty Tại phòng Kế toán tiến hành tổng hợp các Bảng kê phát sinh bên Có TK 152 theo năm cho từng công trình để làm căn cứ vào Chứng từ ghi sổ.
Bảng 2.2 Bảng kê chứng từ phát sinh bên Có TK 152
Bảng kê chứng từ phát sinh bên Có TK152
Công trình: Đờng Trần Hng Đạo
Từ: 01/04/2010 đến 18/12/2010 Đơn vị: đồng
Chứng từ Nội dung Tổng số tiÒn
Các tài khoản ghi Nợ
(Ký ghi rõ họ tên)
Sau khi xem xét, đối chiếu giữa các chứng từ gốc và các Bảng kê chứng từ, kế toán tổng hợp vào Chứng từ ghi sổ (đợc thực hiện trên máy vi tính).
Biểu 2.4 Chứng từ ghi sổ
Khách: Đội XD số 2 Địa chỉ: Đờng Trần Hng Đạo – Chơng Mỹ §VT: ®
TK Phát sinh Nợ Phát sinh Có Diễn giải
621 92.770.000 Chi phí NVLTT – THĐ11 - Chơng Mỹ
Kế toán trởng Ngời lËp
Từ các chứng từ ghi sổ này, máy sẽ tự động vào sổ Cái TK621, đồng thời vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mới cho cả năm, sổ Cái cũng mở cho cả năm và mở cho tất cả các đội, chi nhánh.
Biểu số 2.5 Sổ cái TK621
Từ ngày 01/10 đến 31/12/2010 Tên tài khoản: CPNVLTT
Số hiệu: 621 Đơn vị: đồng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Kế toán trởng Ngêi lËp
Sổ chi tiết TK621 tại công ty không đợc mở cho từng đội xây dựng công trình (không mở chi tiết đến TK cấp 2) mà chỉ mở cho khoản tổng chi phí của từng công trình một. Vì vậy, các số liệu phản ánh cha cụ thể và không có tác dụng đối chiếu nhiều giữa Sổ chi tiết (phụ lục 2.2) với Sổ cái Tuy sử dụng hình thức khoán nhng kế toán tổng công ty vẫn phản ánh quá trình nhập vật liệu (thể hiện trong điều 2.4, phát sinh bên Có TK1413 vẫn để tài khoản đối ứng là 152) và các khoản mua phản ánh qua TK 331 (công ty có mở sổ chi tiết cho tài khoản này) Điều này có thể giúp công ty quản lý chặt chẽ hơn việc sử dụng, mua NVL khi giao khoán cho các đội nhng nó cũng làm khối lợng công việc của phòng kế toán công ty tăng lên và cho thấy cơ chế giao khoán của công ty cha thực sự triệt để.
2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
CPNCTT của công ty bao gồm các khoản tiền lơng chính, l- ơng phụ, phụ cấp theo lơng của nhân công trực tiếp sản xuất (NCTTSX), không bao gồm các khoản trích theo lơng của NCTTSX Lao động trực tiếp xây lắp ở công ty bao gồm cả lao động của công ty và lao động thuê ngoài, trong đó chủ yếu là thuê ngoài, thi công công trình ở địa phơng nào thì tiến hành thuê nhân công, lao động trực tiếp ở địa ph- ơng đó.
Đánh giá về công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp tại công ty CP XNK TMPT Bình Nguyên
tính GTSP xây lắp tại công ty CP XNK TMPT Bình
2.3.1 Nh ữ ng k ế t qu ả đạ t đượ c
Trong thời gian hình thành và phát triển, BINHNGUYENCO đó nỗ lực hết mình tạo dựng uy tín trong tất cả các lĩnh vực hoạt động, bao gồm đầu tư, XDCB Đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, công ty luôn ý thức mục tiêu và phương hớng hoạt động, không ngừng tìm kiếm thị trường, mở rộng quy mô SXKD Để có được thành tựu này là sự thành công tiến bộ của Ban giám đốc và các công nhân viên trong công ty.
- Về bộ máy quản lý: được tổ chức khoa học, đảm sự chỉ đạo trực tiếp, kịp thời của Ban giám đốc và giúp cho nhiệm vụ các phòng ban được phân công cụ thể, độc lập phương thức này phù hợp với đặc điểm của công ty, đặc biệt với HĐSX xây lắp với những hoạt động x©y dựng diễn ra nhiều nơi, địa bàn kinh doanh rộng Nhờ đó công việc không bị dồn nén, các phòng ban được chuyên môn hoá cao, hoạt động độc lập nhưng vẫn hỗ trợ nhau trong công việc.
- Về tổ chức Bộ máy kế toán: được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ Công ty lựa chọn mô hình kế toán hỗn hợp, vừa tập trung, vừa phân tán quyền lực HĐKD cũng như HĐTC Mụ hình này đã tạo lập được quan hệ chỉ đạo giữa kế toán trưởng với kế toán phần hành, quan hệ tác nghiệp giữa họ với kế toán tại các đội, xí nghiệp trực thuộc.
- Về công tác kế toán: công ty thực hiện theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC phù hợp với tình hình thực tế hiện nay Bên cạnh đó việc thay đổi trong chính sách về các khoản trích theo lương trong năm 2010 được công ty áp dụng theo đúng chính sách Nhà nước.
- Về công tác hạch toán CPNVLTT: công ty không dự trữ NVL dùng để thi công tại kho mà giao cho các đội trưởng thi công công trình tự quản lý Phòng kế toán có trách nhiệm quản lý về giá trị, điều này thể hiện sự năng động trong hoạt động công ty. Việc vật tư được dùng không qua kho mà tập hợp ngay tại chân công trình giúp giảm đáng kể các chi phí liên quan (kho bãi, vận chuyển…) và hạn chế tình trạng đọng vốn Mặt khác công trình thường cách xa nhau nên việc tổ chức công tác NVL như vậy là hợp lý.
- Về CPNCTT: công ty sử dụng hợp lý và linh hoạt cả lao động trong biên chế chính thức và lao động thời vụ để tiến hành thi công công trình Chính sách này thể hiện tính linh hoạt, gọn nhẹ trong công việc, hạn chế chi phí di chuyển lực lưọng lao động và khai thác tiềm năng sẵn có tại địa bàn thi công Mặt khác việc kết hợp hai hình thức trả lương theo sản phẩm và theo thời gian đã khuyến khích lao động cũng như cán bộ quản lý.
- Về CPSXC: từ chứng từ ban đầu tổng hợp thành bảng riêng gióp việc tổng hợp chi phÝ đươc tiến hành thuận tiện.
- Về vấn đề luân chuyển chứng từ: do cơ chế khoán nên số liệu tổng hợp của phòng kế toán công ty còn phụ thuộc nhiều vào các đội Trường hợp công trình ở xa, các chứng từ kế toán thường được giao nộp chậm trễ, gây khú khăn cho công tác kế toán tập chung tại công ty Khi tập trung chứng từ cho công ty, kế toán đội thường tập trung chứng từ của nhiều kỳ, vừa làm cho việc hạch toán vất vả, vừa vi phạm nguyên tắc cập nhật trong hạch toán kế toán Mặt khác do trình độ của nhân viờn kế toán xí nghiệp và kế toán đội chưa cao nên việc ghi chép định khoản ban đầu chưa chính xác hoặc chậm trễ.
- Về hệ thống sổ sử dụng: Tại công ty không mở sổ chi tiết đến cấp 2 cho từng công trình mà cho toàn bộ công trình nên thông tin ở sổ Chi tiết cũng như sổ Cái chưa có tác dụng đối chiếu cao CPNVLTT, CPSDMTC, CPSXC có thể phản ánh trên vài chứng từ ghi sổ nên khó khăn cho việc tập hợp.
- Về hạch toán chi phí sản xuất:
+CPNVLTT: Do công ty giao trực tiếp NVL cho các ban, các chứng từ, giá cả và chất lưọng vật tư Trong một số trường hợp chất lượng mua về xuất thẳng cho thi công công trình, kế toán thường viết phiếu nhập kho sau đã viết tiếp phiếu xuất kho là rườm rà và không phản ánh đúng bản chất kinh tế.
+CPNCTT: Do công ty giao khoán cho các đội trưởng chia lương hàng tháng nhưng không theo dõi cụ thể dẫn đến tình trạng người lao động không được hưởng lương đúng mức Việc quản lý công nhân ở kế toán đội đôi khi cũng chưa chặt chẽ khi có công nhân vắng mặt, không có giấy nghỉ phép, chỉ báo miệng cho người chấm công mà vẫn được tính lương.
+ CPSDMTC: CPSDMTC của công ty vẫn chưa được theo dâi cụ thể trên các TK cấp 2 cho từng khoản mục.
+ Về hạch toán CPSX: Trong việc tổng hợp CPSX và tính GTSP hầu như công ty chỉ thực hiện vào cuối năm hoặc khi công trình bàn giao nên không theo dõi được cơ cấu các khoản mục chi phí qua từng giai đoạn, ảnh hưởng tới việc lập báo cáo quản trị của công ty.
- Về trình tự hạch toán: công ty áp dụng cơ chế khoán nhưng chưa triệt để nên trình tự hạch toán các khoản mục chi phí chưa thể hiện được tính chất khoán gọn Kế toán công ty vẫn phản ánh các bút toán nhập vật tư, xuất vật tư trực tiếp cho thi công công trình hoặc phục vụ cho MTC, CPSXC trên các Chứng từ ghi sổ.
MộT Số GIảI PHáP KIếN NGHị NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN TậP HợP CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY Cổ PHầN XUấT NHậP KHẩU THƯƠNG MạI PHáT TRIểN BìNH NGUYÊN
Sự cần thiết và các yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán
kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Để tồn tại và phát triển bền vững mỗi DN luôn phải tìm biện pháp để khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường Đây là vấn đề bao trùm xuyên suốt toàn bộ hoạt động của DN Trên cơ sở các tiềm lực có sẵn để nâng cao hiệu quả HĐSXKD thi không còn con đường nào khác là DN phải tổ chức hoạt động với hiệu quả cao nhất cho mục tiêu cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận Để đạt được điều này ngoài việc tiết kiệm CPSX thì DN phải tổ chức chúng, phối hợp chúng với nhau một cách khoa học Đây là biện pháp tối ưu trong vấn đề hiệu quả.
Tuy nhiên để quá trình sản xuất diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đên khâu tổ chức thực hiện, chủ DN phải thu thập các thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả thu được Những thông tin này không chỉ chính xác bằng trực quan mà phải bằng phưong pháp ghi chép tính toán phản ánh trên sổ sách kế toán, xét trên góc độ này kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin đã khẳng định vai trò không thể thiếu trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, Từ đó đặt ra yêu cầu đòi hỏi hoàn thiện hơn công tác kế toán trong DN, đặc biệt là công tác hạch toán CPSX và tính GTSP xây lắp.
3.1.2 Các yêu cầu hoàn thiện
Việc hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp phải dựa trên các cơ sở:
Công tác kế toán phải được dựa trên các chuẩn mực kế toán và các quyết định của Bộ Tài Chính
Vận dụng thưc tế SXKD để có thể rút ngắn, thay đổi công tác kế toán cho phù hợp với tình hình thực tế nhưng không vi phạm chế độ.
Việc hoàn thiện phải căn cứ vào t×nh h×nh tài chÝnh hiện có của công ty, đảm bảo tiết kiệm chi phí Các giải pháp đưa ra phải tÝnh đÕn mối quan hệ giữa chi phÝ bỏ ra trong hiện tại và lợi Ých thu lại trong tương lai Khi cã vấn đề bất cập nảy sinh cần đề nghị với ban lãnh đạo, cấp nhà nước có thẩm quyền giải quyết để có biện pháp thích hợp.
Kết hợp hài hoà giữa tri thức con người với máy móc hiện đại để đem lại hiệu quả cao nhất trong công tác kế toán.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp tại công ty CPXNK TMPT Bình Nguyên
3.2.1 Hoàn thi ệ n lu©n chuy ể n ch ứ ng t ừ
Do đặc điểm địa bàn hoạt động phân tán, vì vậy các chứng từ gửi về phòng kế toán đôi khi bị chậm trễ, kế toán phải tiến hành sắp xếp số lượng chứng từ khá lớn, sau đó mới nhập dữ liệu và máy Như vậy dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn thiếu sút, nhất là vào kỳ tiến độ gấp rút, thi công nhiều công trình với lượng chi phí tương đối lớn Để khắc phục tình trạng này, kế toán cần đôn đốc các đội tập hợp chứng từ kịp thời về phòng kế toán bằng các quy định mốc thời gian cụ thể (tối thiểu là 5 ngày, tối đa là 10 ngày).
3.2.2 Hoàn thi ệ n công tác k ế toán v ề h ệ th ố ng s ổ sử d ụ ng
Sổ kế toán của công ty cần được mở cho từng công trình của từng đội, chi tiết tới TK cấp 2, cấp 3 để cã thể dùng làm đối chiếu với Sổ Cái TK.
3.2.3 Hoàn thi ệ n công tác h ạ ch toán CPNVLTT
Công ty giao cho các ban, công trường tự mua NVL đầu vào nên việc quản lý chứng từ gặp khó khăn Mặt khác, NVL cho công trình thường có khối lượng lớn và nhiều chủng loại, do đó các đội phải mua ở nhiều đơn vị khác nhau Vì thế việc đánh giá chất lưọng và tính xác thực của các nghiệp vụ kinh tế là khó khăn. Tránh tình trạng trên công ty có thể giao cho phòng Giám định đánh giá NVL và đứng ra giao cho các đội, số lượng nhất thiết phải qua thiết kế công trình Để NVL luôn đáp ứng nhu cầu, tránh những rủi ro về giá cả công ty nên khảo sát và mua dự trữ nếu có xu hướng biến động tăng trên thị trường Với các vật tư mua về nhập kho công ty nên có một danh sách những nhà cung cấp ổn định, duy trì mối quan hệ tốt đẹp để chủ động trong giao dịch.
3.2.4 Hoàn thi ệ n công tác k ế toán CPNCTT
Công ty nên giám sát chặt chẽ công nhân giao khoán, có thể điều các nhân viên kỹ thuật theo dõi với tổ trưởng để phân chia lao động hợp lý Công nhân nào nghỉ cần có giấy phép, thông báo cho người chấm công để tránh việc tính lương sai thiếu công bằng Theo đó CPNC được xác định dựa trên các yếu tố:
- Tiến độ thực hiện dự án, công trình thi công tương tự đã hoàn thành để tính số lượng công nhân cần thiết cho công tr×nh.
- Trang thiết bị phục vụ thi công là thủ công hay máy móc để đưa đơn giá.
- Dựa vào đơn giá các địa phương.
3.2.5 Hoàn thi ệ n công tác k ế toán CPSDMTC
Việc trÝch KHTSCĐ theo đường thẳng dẫn đến số khấu hao hàng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản Nó có nhược điểm là thu hồi vốn chậm, không kịp đổi mới TSCĐ và không đáp ứng được yêu cầu SXKD đặc biệt là sử dụng MTC trong các cụng trình Do vậy công ty nên xem xét để có phương pháp tính khấu hao phù hợp hơn.
Mặt khác để đảm bảo tính khoa học, hợp lý và phù hợp với đơn vị thi công hỗn hợp, công ty nên sử dụng các TK cấp 2 cho TK 623- Chi phÝ sử dụng MTC theo từng khoản mục chi phÝ như đã được cài đặt trong phần mềm kế toán SAS mà công ty đang áp dụng.
TK6231-Chi phí nhân công
TK6232- Chi phÝ vật liệu
TK6234- Chi phÝ khấu hao MTC
TK6237- Chi phÝ dịch vụ mua ngoài
TK6238- Chi phí bằng tiền khác
Theo đó tiền lương của công nhân điều khiển MTC sẽ được hạch toán vào TK6231- Chi phí nhân công điều khiển MTC, các khoản chi phí điện nước, điện thoại… sẽ được hạch toán vào TK6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài, các khoản chi phí về nguyên nhiên liệu dùng cho hoạt động của MTC sẽ hạch toán vào TK6232- Chi phí vật liệu còn đối với các khoản CPSDMTC thuê ngoài công ty nên hạch toán vào TK6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài, như vậy sẽ hợp lý hơn.
3.2.6 Hoàn thi ệ n k ế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Kế toán quản trị được coi là một cụng cụ quản lý hữu hiệu trong nền kinh tế cạnh tranh Các báo cáo kế toán quản trị có tính linh hoạt, hữu ích phục vụ kịp thời yêu cầu quản trị nội bộ
DN Các báo cáo này có thể do DN tự triển khai mà không phải tu©n theo chuẩn mực nào Chóng được biểu hiện cả dưới h×nh thái giá trị và vật chất Vì vậy chúng được lập ra phù hợp với đặc diểm quản lý của từng DN
Bên cạnh các báo cáo thông thường, kế toán nên chú trọng lập các báo cáo quản trị để cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
Do đặc điểm của hoạt động xây lắp và sản phẩm xây lắp nên việc lặp dự toán cho công trình là điều bắt buộc để kiểm soát đánh giá chi phí và dự toán nguồn cung ứng cho hoạt động xây lắp của công ty Chi phí cần phân bổ chặt chẽ tránh tình trạng thất thoát, lãng phí
Do công trình xây lắp thường kéo dài qua nhiều năm, công ty nên tiến hành phân tích chỉ tiêu giá thành thường xuyên cho phù hợp với từng biến động thị trường Qua đó giúp cho việc ph©n tÝch mối quan hệ gi÷a doanh thu- lợi nhuận- chi phÝ,đem lại hiệu quả cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
3.2.7 Hoàn thi ệ n trình t ự h ạ ch toán
Công ty thực hiện hình thức khoán nhưng chưa triệt để. Trong sự phát triển hiện nay của công ty, công ty có thể xem xét khoản mục nào có thể khoán gọn hoàn toàn (thực hiện từ TK1413 và TK chi phí), tăng tính chủ động và trách nhiệm của kế toán đội.
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay một doanh nghiệp có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào Đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế để đạt được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trọi, nó gắn liền với việc công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng đủ giá thành sản phẩm nhưng không góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra nhiều quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán nhằm thu hút được lợi nhuận tối đa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp pháp sử dụng vốn, vấn đề đó có thể nói là rất nan giải đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước hiện nay.
Qua quá trình học tập tại trường và thời gian thực tập tại công ty xuất nhập khẩu thương mại phát triển Bình Nguyên Em đã nhận thức một cách sâu sắc việc trau dồi kiến thức trong những năm học rất quan trọng.
Vì đó là những kiến thức lý luận cơ bản làm nền tảng để tiếp thu thực tế. Đối với mọi ngành nghề, đặc biệt là đối với kế toán việc kết hợp chặt chẽ lý luận và thực tiễn một cách linh hoạt, phù hợp mà vẫn giữ được nguyên tắc cơ bản của lý luận.