Báo cáo thực tập kế toán Lời nói đầu Cùng với việc chuyển đổi kinh tế sang chế thị trờng đời nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp nh nớc ta Hơn nữa, với xu hớng hội nhập tơng lai việc xoá bỏ hàng rào thuế quan, việc cạnh tranh gay gắt để tồn doanh nghiệp, nh sản phẩm loại thị trờng tránh khỏi Nh vậy, doanh nghiệp phải tự tìm cho hớng phù hợp, sở hạch toán kinh doanh độc lập, tự lấy thu bù chi đảm bảo thu nhập cho doanh nghiệp, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, không ngừng nâng cao đời sống vật chất cho cán công nhân viên phấn đấu mở rộng sản xuất kinh doanh Để làm đợc điều này, doanh nghiệp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, quan trọng hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, phản ánh giám đốc toàn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, giúp lÃnh đạo nắm bắt tình hình doanh nghiệp, từ có biện pháp, định kịp thời, hợp lý nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Hà Nội - EVC, đợc giúp đỡ lÃnh đạo Công ty, cán phòng Tài - Kế toán, đặc biệt đợc thầy, cô giáo tận tình truyền thụ kiến thức cộng với cố gắng thân, em đà tìm hiểu toàn công tác kế toán Công ty Hà Nội EVC Với kiến thức ®· ®ỵc tiÕp thu ë trêng díi sù híng dÉn giảng dạy thầy, cô giáo, kết hợp với trình nghiên cứu thực tế Công ty Hà Nội - EVC, sâu tìm hiểu mô hình tổ chức công tác kế toán, quy trình hạch toán, tình hình tài Công ty đà giúp cho em củng cố nâng Nguyễn Quang Trung Kiểm toán 43B Báo cáo thực tập kế toán cao đợc kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, tạo điều kiện hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hớng dẫn thầy giáo Thạc sỹ: Phan Trung Kiên, Ban lÃnh đạo, cán phòng Tài - Kế toán Công ty Hà Nội - EVC đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà nội, ngày 20 tháng 06 năm 2004 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Quang Trung I Tổng quan Công ty liên doanh TNHH SXKD P.E Hà Nội: Tên công ty: Công ty liên doanh TNHH SXKD PE Hà nội (gọi tắt: Công ty Hà Nội EVC) Tên giao dịch: Hanoi EVC Polyester Padding manufacturing and trading joint venture company limited Trụ sở: 106 Vũ Xuân Thiều Sài Đồng Gia Lâm Hà Nội Điện thoại: 04.8750975 - 8276930 Fax: 84.4.8.276933 Quá trình hình thành phát triển Công ty Hà nội EVC: Vào đầu năm 90, ngành may mặc Việt nam đợc đầu t phát triển mạnh mẽ Bởi ngành cần sử dụng nhiều lao động, tạo đợc nhiều công ăn việc làm, điều mà Đảng Nhà nớc ta quan tâm tập trung giải Hơn nữa, ngành may mặc không đòi hỏi nhiều vốn đầu t ban đầu, công nghệ lại tơng đối đơn giản, phù hợp để doanh nghiệp Nhà nớc nh doanh nghiệp t nhân đầu t phát triển Mặt khác, giá cả, sức lao động nớc Châu Âu, Châu Mỹ số nớc phát triển Châu Nguyễn Quang Trung Kiểm toán 43B Báo cáo thực tập kế toán đà có xu hớng tăng cao nên ngành may mặc đợc chuyển từ khu vực nớc phát triển sang nớc phát triển, có Việt Nam vµ xu híng hoµ nhËp vµo nỊn kinh tÕ thÕ giíi sau hÕt cÊm vËn cđa Hoa Kú ch¾c chấn mở nhiều hội thách thức cho ngành kinh tế nói chung ngành may mặc nói riêng Tấm PE với tính cách nhiệt, không thấm nớc, không vón cục giặt, mau khô nhẹ u việt hẳn sợi đà trở thành NVL thiếu đợc để may mặc quần áo ấm nội địa nh để xt khÈu Trong ®ã, tõ miỊn Trung trë cha có sở sản xuất PE nên công ty may Miền Bắc phải vận chuyển NVL từ miền Nam miền Bắc phải nhập trực tiếp từ nớc nh Trung Quốc, Đài Loan chi phí vận chuyển cao ảnh hởng đến giá thành thành phẩm tính kịp thởi việc đáp ứng nhu cầu thị trờng Xuất phát từ thực tiễn đó, Công ty liên doanh TNHH sản xuất PE Hà nội (Gọi tắt Công ty Hà nội - EVC) đợc thành lập theo giấy phép đầu t số 653/GP ngày 04/08/1993 Uỷ ban Nhà nớc hợp tác đầu t với tổng số vốn đầu t ban đầu 1.6148.667 USD (trong vốn pháp định 1.118.667USD) Trong đó: * Phía Việt Nam gãp 783.067USD: + C«ng ty may ViƯt TiÕn gãp 447.467 USD: bao gồm nhà xởng, thiết bị văn phòng máy móc thiết bị sản xuất, chiếm 40% vốn pháp định + Xí nghiệp khí Gia Lâm góp 335.600 USD gồm nhà xởng, tiền thuê đất, chiếm 30% vốn pháp định * Phía nớc (Công ty easter Non-Women Fabric Industrial Limited (Hång K«ng) gãp 335.600 USD bao gåm máy móc thiết bị, chiếm 30% vốn pháp định Thời gian hoạt động công ty 15 năm kể từ ngày cấp giấp phép với chức sản xuất kinh doanh Nguyễn Quang Trung Kiểm toán 43B Báo cáo thực tập kế toán PE phục vụ nhu cầu may áo Jacket sản phẩm giữ ấm cho doanh nghiệp nớc xuất Công ty bắt đầu hoạt động từ tháng 1/1994 Mặc dù ban đầu gặp nhiều khó khăn, nhiên công ty đà đạt đợc bớc phát triển đáng kế năm cuối thập niên 90 Đặc biệt năm 2000 năm 2001 lợi nhuận công ty đạt mức xấp xỉ tỉ VNĐ Trong năm trở lại đây, lợi nhuận công ty bắt đầu giảm lỗ năm 2003 Nguyên nhân chủ yếu cạnh tranh trực tiếp công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất PE Các công ty đợc thành lập sau tận dụng đợc tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành Công ty sản xuất PE theo đơn đặt hàng số lợng đơn đặt hàng giảm điều tất yếu Mặt khác, đầu chủ yếu đơn đặt hàng chủ công ty may giảm, số lợng đơn đặt hàng lại phụ thuộc vào mùa Cộng với việc, năm 2003, chi phí sửa chữa, nâng cấp TSCĐ lớn đà ảnh hởng đến lợi nhuận công ty Một số tiêu kết kinh doanh công ty năm 2001, 2002, 2003 nh sau: Nguyễn Quang Trung KiĨm to¸n 43B B¸o c¸o thùc tËp kế toán công ty liên doanh TNHH SXKD PE hà nội Số 106 Vũ Xuân Thiều, Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội Bảng 1: Kết sản xuất kinh doanh Phần I lÃi, lỗ Đơn vị tính: đồng Việt nam Ng ày th án g nă m 20 N gêi lË p bi Óu (K ý, họ tê n) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Nguyễn Quang Trung Giám đốc công (Ký, họ tên, đóng KiĨm to¸n 43B B¸o c¸o thùc tËp kÕ to¸n Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hà nội EVC: Hà nội EVC công ty liên doanh với nớc ngoài, có phân xởng sản xuất với dây chuyền công nghệ đại từ khâu nguyên vật liệu đợc đa vào đến thành phẩm đóng gói Công ty tiến hành sản xuất sản phẩm theo hợp đồng đà đợc ký kết dựa chu trình sản xuất sản phẩm tơng đối ngắn với quy trình sản xuất đơn giản thể thông qua sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất sau: Hình 1: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất Nguyên liệu (Xơ Polyester) Hệ thống sấy Hệ thống phun keo Máy đánh xơ HƯ thèng phun keo HƯ thèng ph©n phèi HƯ thống băng chuyền Hệ thống sấy Hệ thống định hình trải xơ Khâu kiểm tra chất lư ợng sp Khâu đóng gói sản phẩm Nguyên liệu: Nguyên liệu để làm PE loại xơ polyester ®ỵc pha chÕ theo tØ lƯ t theo phÈm chÊt loại đa vào máy đánh xơ Máy đánh xơ: Tại công đoạn này, xơ đựơc đánh tơi đợc đa qua hệ thống phân phối HƯ thèng ph©n phèi: Ngun Quang Trung KiĨm toán 43B Báo cáo thực tập kế toán Tại công đoạn này, xơ đợc phân phối sang hệ thống định hình trải xơ tuỳ theo yêu cầu kích cỡ độ dày của sản phẩm theo đơn đặt hàng Hệ thống định hình trải xơ: Hệ thống có nhiệm vụ trải xơ băng chuyền thành lớp theo khổ, tuỳ thuộc vào tốc độ băng truyền tốc độ trải, ta đợc loại có độ dày mỏng khác Hệ thống băng chuyền: Hệ thống có nhiệm vụ truyền xơ đà trải qua công đoạn cho ®Õn thµnh phÈm HƯ thèng phun keo 1: Có nhiệm vụ phun keo đà đợc pha chế lên mặt Hệ thống phun keo 2: Có nhiệm vụ phun keo đà đợc pha chế lên mặt Hệ thống sấy: Có chức sấy khô mặt sau đà đợc phun keo Khâu kiểm tra chất lợng sản phẩm: Có nhiệm vụ kiểm tra độ kết dính bề mặt, kích thớc, trọng lợng 10 Khâu đóng gói sản phẩm: Bông thành phẩm lấy đợc đa vào bao to, sau dùng máy hút khí bao to xẹp lại đa vào bao nhỏ nhằm thuận lợi cho việc vận chuyển Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: 3.1 Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có ngời, Việt Nam có ngời, phía Hồng Kông có ngời Nhiệm kỳ hội đồng quản trị năm, nhiệm kỳ chủ tịch phó chủ tịch hội đồng Nguyễn Quang Trung Kiểm toán 43B Báo cáo thực tập kế toán quản trị đợc cử luân phiên theo thứ tự: Việt Nam- Hồng Kông- Việt Nam Hội đồng quản trị định toàn kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty, kế hoạch ngân sách vay nợ tăng vốn pháp định, chuyển nhợng, kéo dài thời gian hoạt động, tạm ngừng thời gian hoạt động Chỉ định thay đổi bÃi miễn chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng, số quyền hạn khác 3.2 Giám đốc Công ty: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị hoạt động công ty thuộc chức nhiệm vụ đợc giao Chức năng: Điều hành hoạt động công ty Nhiệm vụ: Nhận vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác Hội đồng quản trị giao Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn, xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn, hàng năm, dự án đầu t đầu t chiều sâu, dự án hợp tác đầu t với nớc ngoài, dự án liên doanh, hợp đồng kinh tế có giá trị lớn, báo cáo cho Hội đồng quản trị quan Nhà nớc có thẩm quyền kết hoạt động sản xuát kinh doanh, báo cáo tài tổng hợp, Bảng cân đối tài sản Công ty theo quy định Nhà nớc Hội đồng quản trị; phê duyệt sổ tay chất lợng, quy trình, hợp đồng kinh tế hợp đồng mua bán hàng hoá, vật t, thiết bị, chịu trách nhiện cao trớc khách hàng chất lợng sản phẩm Công ty Hình 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Nguyễn Quang Trung Kiểm toán 43B Báo cáo thực tập kế toán Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty Phó Giám đốc kỹ thuật Phòng kế toán Phòng kinh doanh, XNK Đội bảo vệ, Nhà ăn, Y tế Quan hệ trực thuộc Xưởng sản xuất Quan hệ chức 3.3 Phó Giám đốc kỹ thuật: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm Chức năng: giúp giám đốc đạo toàn kĩ thuật sản xuất, Nhiệm vụ: Nhiệm vụ: Chỉ đạo hoạt động sản xuất phân xởng, hớng dẫn kỹ thuật vận hành hệ thống dây chuyền, tổ chức thực sản xuất theo đơn đặt hàng nhận đợc, thực kế hoạch vật t, thiết bị, kế hoạch tu sửa thiết bị, phụ tùng sửa chữa nhà xởng, định mức kinh tế kỹ thuật; đạo công tác đào tạo công nhân kỹ thuật, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc chất lợng sản phẩm 3.4 Phòng Kế toán tài vụ: Chức năng: Tham mu giúp việc cho Giám đốc công tác kế toán, tài Công ty nhằm sử dụng đồng Nguyễn Quang Trung Kiểm toán 43B Báo cáo thực tập kế toán vốn hợp lý mục đích, chế độ, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh công ty đợc trì liên tục Nhiệm vụ: phản ánh với giám đốc đồng tiền cách toàn diện, phát động viên khả tiềm tàng phục vụ cho sản xuất kinh doanh đơn vị, nâng cao hiệu lao động, vật t, tiền vốn: + Chuẩn bị cho kế hoạch tổng hợp tài phù hợp với hoạt động doanh nghiệp + Ghi chép cách xác toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Thu thập tổng hợp số liệu giúp cho việc lập báo cáo, phân tích kinh doanh, giám sát tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị, đề với giám đốc chủ trơng, biện pháp giải khó khăn công ty 3.5 Phòng Kinh doanh XNK tiếp thị: Chức năng: Tham mu, giúp Tổng Giám Đốc tong lĩnh vực nghiên cứu, dự đoán phát triển thị trờng nội địa, đồng thời đề giải pháp xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm nội địa sản phẩm xuất Nhiệm vụ: thờng xuyên cung cấp thông tin cho Giám đốc tình hình tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt nhu cầu thị trờng tìm kiếm đơn đặt hàng Nghiên cứu tổng thể loại sản phẩm PE lu thông thị trờng mẫu mÃ, giá cả, sức tiêu thụ để định hớng sản xuất tiêu thụ sản phẩm công ty 3.6 Xởng sản xuất: Công ty chØ cã mét xëng s¶n xt khÐp kÝn víi dây chuyền sản xuất Toàn trình sản xuất theo đạo trực tiếp trởng ca, phó giám đốc kĩ thuật Sản phẩm đợc sản xuất theo hợp đồng theo đơn đặt hàng Nguyễn Quang Trung KiĨm to¸n 43B