(Luận văn) tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại văn phòng bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG lu an va n KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ie gh tn to p TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ oa nl w TẠI VĂN PHỊNG BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN d NƠNG THƠN an lu nf va Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG : THS NGUYỄN NGỌC LINH Sinh viên thực : TRẦN THỊ NHƯỜNG Mã số sinh viên Khóa : 1705QTVC042 : 2017-2021 z : 1705QTVC m co l gm @ Lớp z at nh oi lm ul Người hướng dẫn an Lu HÀ NỘI - 2021 n va ac th si LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực đề tài “ Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ Văn phịng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn”, ngồi nỗ lực thân tơi, cịn có giúp đỡ giảng viên cán Văn phịng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn Trước hết xin cảm ơn Khoa Quản trị Văn phòng, trường Đại học Nội vụ Hà Nội cho tơi có hội để thực khóa luận tốt nghiệp này, giúp tơi có điều kiện để nâng cao lực học hỏi nhiều điều quý giá từ khóa luận lu an Tôi xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Ngọc Linh, giảng viên khoa n va Văn thư - lưu trữ, trường Đại học Nội vụ Hà Nội ln ln tận tình giúp đỡ, tn to hướng dẫn tơi cách trình bày, nội dung điều cần ý Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến đồng chí Vũ Bá Dụ, trưởng phịng p ie gh khóa luận tốt nghiệp w văn thư - lưu trữ cán Văn phịng Bộ Nơng nghiệp Phát triển oa nl nơng thơn cho tơi có hội tham gia q trình thực tập, từ trực tiếp d trải nghiệm, tiếp xúc với công việc văn phịng, đồng thời giúp ích lu nf va an nhiều cho việc khảo sát tìm kiếm tư liệu phục vụ cho khóa luận Xin chúc quý thầy cô quý quan sức khỏe, thành công công Xin chân thành cảm ơn! z at nh oi lm ul việc sống Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2021 z Sinh viên thực hiện: gm @ m co l Trần Thị Nhường an Lu n va ac th si LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, nội dung nghiên cứu kết đề tài từ trải nghiệm thực tế Văn phịng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn Các số liệu thông tin hồn tồn chân thực Nếu sai tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Văn thư lưu trữ VTLT Nông nghiệp Phát triển nông thôn NN&PTNT lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT A PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu lu Phương pháp nghiên cứu an n va Đóng góp đề tài tn to Cấu trúc khóa luận gh B PHẦN NỘI DUNG p ie CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ nl w 1.1 Một số khái niệm d oa 1.1.1 Công tác văn thư an lu 1.1.2 Công tác lưu trữ nf va 1.1.3 Tổ chức, quản lý công tác VTLT 11 lm ul 1.2 Vai trò tổ chức, quản lý công tác VTLT: 11 1.2.1 Vai trị cơng tác văn thư 11 z at nh oi 1.2.2 Vai trị cơng tác lưu trữ 12 1.2.3 Vai trò tổ chức, quản lý công tác VTLT 12 z 1.3 Nội dung tổ chức, quản lý công tác VTLT: 13 @ gm 1.3.1 Nội dung công tác văn thư 13 co l 1.3.2 Nội dung công tác lưu trữ 14 m 1.3.3 Nội dung tổ chức, quản lý công tác VTLT 15 an Lu 1.4 Ý nghĩa công tác tổ chức, quản lý công tác VTLT: 16 n va ac th si 1.5 Yêu cầu tổ chức quản lý công tác VTLT: 19 1.5.1 Yêu cầu công tác văn thư 19 1.5.2 Yêu cầu công tác lưu trữ 20 1.5.3 Yêu cầu tổ chức, quản lý công tác VTLT 20 TIỂU KẾT CHƯƠNG 1: 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI VĂN PHỊNG BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN 23 2.1 Tổng quan Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn: 23 lu 2.1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ NN&PTNT 23 an n va 2.2 Thực trạng hoạt động tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ văn phòng Bộ NN&PTNT 32 ie gh tn to 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức văn phòng Bộ NN&PTNT 27 p 2.2.1 Xây dựng ban hành tổ chức thực văn quy phạm pháp luật văn đạo điều hành hướng dẫn thực nghiệp vụ công tác VTLT 32 oa nl w d 2.2.2 Tổ chức, quản lý công tác văn thư: 33 lu nf va an 2.2.3 Tổ chức, quản lý công tác lưu trữ: 49 TIỂU KẾT CHƯƠNG 55 lm ul z at nh oi CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI VĂN PHỊNG BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN 56 z 3.1 Nhận xét, đánh giá 56 @ gm 3.1.1 Ưu điểm: 56 co l 3.1.2 Hạn chế: 57 m 3.1.3 Nguyên nhân 59 an Lu 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tổ chức, quản lý công tác VTLT văn phòng Bộ NN&PTNT 60 n va ac th si 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống văn quy định tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ: 60 3.2.2 Tăng cường đạo cấp lãnh đạo, quản lý công tác VTLT: 61 3.2.3 Nâng cao chất lượng đội ngũ trực tiếp làm công tác VTLT: 63 3.2.4 Tăng cường nâng cấp sở vật chất, trang thiết bị: 64 3.2.5 Ứng dụng công nghệ thơng tin đại hóa cơng tác tổ chức, quản lý VTLT 65 3.2.6 Tăng cường hoạt động kiểm tra, hướng dẫn thực công tác VTLT: 66 lu TIỂU KẾT CHƯƠNG 67 an n va C KẾT LUẬN: 68 tn to D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: 70 E PHỤ LỤC: 72 p ie gh d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Bước sang kỉ 21, đất nước ta có nhiều bước tiến đáng kể kinh tế Đặc biệt từ sau nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, hội thách thức quan, tổ chức, doanh nghiệp thời kỳ hội nhập Để đáp ứng nhu cầu thực tốt chức năng, nhiệm vụ toàn xã hội, để phù hợp với thay đổi đất nước, quan, tổ chức, doanh nghiệp phải lu có bước chuyển mạnh mẽ Một cơng cụ quan trọng an thiếu doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ công tác văn va n phòng Văn phòng cửa ngõ quan, tổ chức vừa có mối quan gh tn to hệ đối nội vừa có mối quan hệ đối ngoại thông qua hệ thống văn đi, văn ie đến, văn nội Đồng thời hoạt động tham mưu tổng hợp, hậu cần p liên quan trực tiếp đến đơn vị phòng ban tổ chức với vị trí hoạt nl w động đa dạng văn phịng gọi phòng văn, phòng vệ, phòng d oa nhà quản trị Với tư cách công cụ quản lý quan trọng, phận văn phòng an lu cần khai thác tối đa sức mạnh linh hoạt nhằm hỗ trợ đắc lực cho nf va nhà quản trị Để nhiệm vụ giao, quan, tổ chức cần phải có văn lm ul phịng mạnh, cơng tác văn phịng phải có đủ khả đáp ứng giải công z at nh oi việc cách nhanh chóng hiệu Cơng tác VTLT phận quan trọng thiết yếu văn phòng Cán VTLT lãnh đạo văn phòng nhân tố quan trọng tạo nên thành cơng cơng tác VTLT z nói riêng văn phịng nói chung @ Văn phịng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn” m co l gm Trên sở đó, tơi lựa chọn đề tài “Tổ chức, quản lý công tác VTLT an Lu n va ac th si Lịch sử nghiên cứu: Tổ chức, quản lý công tác VTLT đề cập nhiều qua cơng trình nghiên cứu, buổi tọa đàm, luận văn, giáo trình, báo khóa luận tốt nghiệp: - Các cơng trình nghiên cứu, luận văn, khóa luận tốt nghiệp: + Luận văn thạc sĩ “Hiện đại hóa công tác văn thư viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam” Nguyễn Thanh Hà, Học viện Hành Quốc gia, giúp khái qt hóa vấn đề bản, quan trọng việc tổ chức, quản lý, thực kiểm tra công tác văn thư Đồng thời đưa lu an giải pháp hiệu quả, mang tính ứng dụng cao cho việc ứng dụng công nghệ thông n va tin công tác văn thư Viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam tn to + Nghiên cứu mơ hình quản lý công tác văn thư môi trường điện tử gh tác giả Nguyễn Thị Tâm, nghiên cứu đề xuất cách quản lý công tác văn p ie thư hiệu thời đại công nghệ Tác phẩm nắm bắt xu w hướng hội nhập, phát triển yêu cầu công tác văn thư oa nl thời kỳ số hóa d + Nghiên cứu đổi công tác văn thư cải cách hành nhà lu nf va an nước tác giả Nguyễn Thị Tâm đánh giá trạng thực cơng tác văn thư quan hành nước ta giai đoạn nay, đồng thời đưa lm ul biện pháp nhằm nâng cao công tác văn thư quan hành nhà z at nh oi nước Việt Nam + Luận án Tiến sĩ Sử liệu học “Xây dựng hệ thống công cụ tra cứu nguồn z sử liệu kho Lưu trữ Trung ương Đảng” Chu Thị Hậu năm 2000 Đưa gm @ điểm việc tra tìm, nghiên cứu tài liệu lưu trữ, đồng thời việc l xây dựng hệ thống tra tìm đảm bảo xác, nhanh chóng, thuận tiện an m co tồn an Lu + Khóa luận tốt nghiệp tổ chức cơng tác VTLT Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện Trùng Khánh, tỉnh Cao Bằng sinh viên Hoàng Thị n va ac th si Bay, trường Đại học Nội vụ Hà Nội, nội dung tương đối đầy đủ việc tổ chức cơng tác VTLT quan hành cấp huyện - Các báo công tác VTLT: + Tạp chí Tổ chức nhà nước với báo “Quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ 75 năm xây dựng phát triển Bộ Nội vụ”, chặng đường phát triển, thành tựu quản lý VTLT mà Bộ Nội vụ đạt suốt 75 năm qua định hướng, đổi phát triển thời gian Bộ + Bài viết đăng lên cổng thông tin điện tử tình Bỉnh Phước với “Báo lu an cáo kết thực công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 địa bàn tỉnh Bình n va Phước”, đưa kết đạt việc thực công tác VTLT tn to năm vừa qua, đồng thời có giải pháp nhằm tuyên truyền, định hướng + Bài viết cổng thông tin điện tử Viện Kiểm sát Nhân dân Tối cao p ie gh phát triển VTLT tốt tương lai địa phương w “Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác văn thư, lưu trữ Viện Kiểm oa nl sát Nhân dân tỉnh Sơn La”, thực trạng việc thực công tác VTLT, ưu d điểm, hạn chế cịn tồn tại, từ đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu lu nf va an thực công tác VTLT Viện Kiểm sát Nhân dân tỉnh Sơn La - Các văn bản, giáo trình cơng tác VTLT lm ul + Giáo trình cơng tác văn thư, nghiệp vụ cơng tác lưu trữ, Trường Đại học z at nh oi Nội vụ Hà Nội, giúp nắm bắt kiến thức bản, khái quát công tác văn thư, lưu trữ, đồng thời hiểu nghiệp vụ chính, chủ chốt thuộc z công tác VTLT gm @ + Từ điển tra cứu Nghiệp vụ Quản trị Văn phòng – Văn thư – Lưu trữ Việt l Nam năm 2015 Dương Văn Khảm, trình bày rõ nghiệp vụ, hoạt động m co thực công tác văn phòng văn thư lưu trữ quan, tổ an Lu chức, đơn vị Việt Nam n va ac th si - Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ: Văn phòng Bộ thường xuyên xếp tổ chức, kiểm tra bố trí cơng chức, viên chức đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc; đảm bảo công chức, viên chức đáp ứng tiêu chuẩn ngạch, chức danh nghề nghiệp theo quy định pháp luật - Thực chế độ sách tiền lương, phụ cấp, bảo hộ lao động chế độ khác cho cán bộ, nhân viên làm công tác VTLT theo quy định pháp luật 3.2.3 Nâng cao chất lượng đội ngũ trực tiếp làm công tác VTLT: - Tăng cường tuyên truyền, phổ biến trang thông tin điện tử Bộ lu an quy định pháp luật văn hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn n va thư, lưu trữ; cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước tn to - Tuyển dụng cán làm công tác VTLT phải người học chuyên gh ngành VTLT có mơn học liên quan trực tiếp đến VTLT, tiến hành p ie kiểm tra tìm kiếm người phù hợp vào vị trí cán làm VTLT w oa nl - Cán làm công tác VTLT văn phịng Bộ phải thường xun d kiểm tra trình độ, kỹ thực thao tác công tác VTLT việc ứng lu nf va an dụng công nghệ thông tin công tác xây dựng văn điện tử số hóa tài liệu lưu trữ Ngồi cịn kiểm tra đạo đức, lý tưởng, long trung lm ul thành, tận tụy với quan, với Đảng Nhà nước, thực nghiêm chỉnh z at nh oi quy định pháp luật VTLT - Cán văn thư lưu trữ cần tham mưu với lãnh đạo văn phòng phát z thiếu sót, bất cập cơng tác văn phịng để có biện pháp xử @ gm lý kịp thời, nâng cao hiệu làm việc l - Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ VTLT phù hợp với đối m co tượng cử đi, tập trung vào nội dung: soạn thảo, ký ban hành an Lu văn điện tử; quản lý văn điện tử; lập, nộp lưu quản lý hồ sơ giấy, hồ n va ac th 63 si sơ điện tử; quản lý tài liệu mật; sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật cơng tác văn thư, số hóa tài liệu lưu trữ - Hưởng ứng, nhiệt tình tham gia hoạt động nghiên cứu, đề xuất triển khai thực đề án, đề tài nghiên cứu khoa học VTLT theo quy định pháp luật phạm vi văn phịng Bộ - Người cán làm cơng tác VTLT khơng người có kiến thức chun mơn tốt mà hết người phải trung thành với nhà nước, có lý luận trị rõ ràng, yêu nghề, hiểu nghề để thực cho lu an 3.2.4 Tăng cường nâng cấp sở vật chất, trang thiết bị: n va - Thường xuyên kiểm tra, sửa chữa, mua mới, nâng cấp phần mềm, phiên tn to loại máy móc, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động công tác văn gh thư, bao gồm phần mềm soạn thảo văn bản, máy scan, máy photocopy, máy p ie in, giá đựng tài liệu vật dụng khác phục vụ cho công tác VTLT oa VTLT nl w diễn nhanh chóng, xác, hiệu quả, theo chuyên ngành ngành d - Tài liệu lưu trữ có vai trị đặc biệt quan trọng hoạt động lu nf va an quan, tổ chức nói chung Bộ NN&PTNT lãnh đạo Bộ văn phòng Bộ cần quan tâm đến việc xây dựng cải tạo phòng làm việc cũ lm ul thành kho lưu trữ (nếu có điều kiện xây theo tiêu chuẩn kho lưu z at nh oi trữ chuyên dụng), mua sắm trang thiết bị thiết yếu phục vụ cho công tác bảo quản tài liệu như: giá, tủ, hộp, cặp, hệ thống điều hòa nhiệt độ, thiết bị vệ sinh z để tránh tốn hại tài liệu lưu trữ nấm mốc, nhiệt độ, khí hậu gây @ gm - Bố trí thêm kinh phí giải vấn đề tồn đọng thiếu l sót sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cơng tác VTLT Đó việc bổ an Lu buộc tài liệu tập hồ sơ mới, chắn… m co sung thiết bị văn phòng máy in, máy photo copy, giá đựng tài liệu, dây n va ac th 64 si 3.2.5 Ứng dụng công nghệ thơng tin đại hóa cơng tác tổ chức, quản lý VTLT - Việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác VTLT nhu cầu mang tính khách quan, hỗ trợ đắc lực cho khâu nghiệp vụ công tác văn thư, từ thủ cơng sang tự động hố, góp phần giải cách nhanh khâu chuyển giao lưu văn bản, hồ sơ, thể tính khoa học, tính đại giải công việc Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ vấn đề lãnh đạo Bộ văn phịng Bộ quan tâm, lĩnh vực mang tính thời đại góp phần khơng nhỏ lu an vào trình hoạt động quan, đơn vị n va - Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu việc ứng dụng công nghệ gh tn to thông tin công tác văn thư, lưu trữ: - Quan tâm cán làm cơng văn thư, lưu trữ văn phịng, p ie tăng cường tập huấn thông qua lớp bồi dưỡng tin học ứng dụng công nghệ thông tin w oa nl - Xây dựng hệ thống mạng Lan, kết nối Bộ với đơn vị trực thuộc với d mục đích đảm bảo thơng suốt, kịp thời khâu ứng dụng, quản lý khai thác lu nf va an tài liệu, văn sử dụng trang web Bộ - Trang bị phòng văn thư phù hợp với chức hoạt động, đảm bảo thông lm ul tin nhanh chóng, thơng suốt, xác, bảo mật Hệ thống máy tính nối mạng z at nh oi đảm bảo q trình tra cứu cổng thơng tin điện tử đơn vị liên quan truyền tải thơng tin có u cầu, phương tiện máy Fax, điện thoại z kết nối phù hợp, đảm bảo tốt thơng tin tín hiệu nhận gm @ - Đẩy mạnh cài đặt phần mềm quản lý văn đi, đến Tăng cường l khâu kết nối đồng hệ thống thông tin nhằm đảm bảo xác, m co kịp thời, an toàn điều hành tác nghiệp nội Bộ với bên an Lu n va ac th 65 si - Đẩy mạnh hoạt động thông tin tuyên truyền, nâng cao nhận thức tạo lập thói quen tác nghiệp môi trường mạng cho cán chuyên trách công tác văn thư, lưu trữ - Thường xuyên, tổ chức kiểm tra lực ứng dụng công nghệ thông tin cán văn thư, lưu trữ văn phòng Bộ - Theo phát triển khoa học kỹ thuật, việc ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, văn điện tử lưu hành, văn phịng khơng giấy hình thành, cơng việc phận văn thư, lưu trữ giảm tải để tài liệu lưu trữ thực có ý nghĩa, phục vụ, sử dụng thơng tin rộng rãi có độ lu an xác cao có giá trị đặc biệt phải quản lý thống n va phận văn thư, lưu trữ gh tn to 3.2.6 Tăng cường hoạt động kiểm tra, hướng dẫn công tác VTLT: - Kiểm tra thể thức, cách trình bày nội dung văn ban hành p ie phận văn thư w - Kiểm tra việc xếp, bố trí, thực hoạt động liên quan đến tài oa nl liệu lưu trữ phận lưu trữ d - Kiểm tra thái độ, tác phong làm việc lắng nghe ý kiến lu nf va an đối tượng đến làm việc hoạt động phục vụ cán thực hiên công tác văn thư, lưu trữ văn phòng Bộ lm ul - Kiểm tra sở vật chất, trang thiết bị phục vụ tổ chức, quản lý, khai z at nh oi thác, sử dụng công tác VTLT - Mở họp tổng kết theo tháng, nửa năm năm để giúp lãnh z đạo nắm bắt rõ tình hình hoạt động nhân viên có hình @ gm thức khen thưởng, kỷ luật định l - Hướng dẫn tận tình, quan tâm cán nhân viên đến văn m co phòng, tạo nên gần gũ, tin tưởng quan, Đồng thời giúp họ nắm an Lu kiến thức sau chuyên sâu công tác VTLT n va ac th 66 si - Thường xuyên có kiểm tra trình độ chun mơn, ngiệp vụ cán làm công tác VTLT TIỂU KẾT CHƯƠNG 3: Ở chương 3, đưa phân tích ưu điểm,hạn chê, nguyên nhân định hướng thời gian tiếp theo, xây dựng giải pháp để giúp Bộ NN&PTNT tổ chức, quản lý cơng tác VTLT hồn thiện tốt Hi vọng với ý kiến đóng góp cá nhân tơi góp phần vào việc hồn thiện, phát triển cơng tác văn thư, lưu trữ văn phịng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th 67 si C KẾT LUẬN: Hiện vai trò cơng tác VTLT văn phịng ngày củng cố, phục vụ đắc lực cho hoạt động quản lý quan, tổ chức Vì cơng tác VTLT cần đổi mới, phát triển, tổ chức hợp lý để nâng cao hiệu quả, suất, chất lượng hoạt động phận VTLTnói riêng phát triển quan, tổ chức nói chung Với việc phát triển không ngừng nghỉ xã hội, người lãnh đạo công tác tổ chức VTLT người cán VTLT không cần nắm vững chuyên môn nghiệp vụ mà phải động, sáng tạo, làm chủ cơng việc mình, lu an góp phần đưa quan, tổ chức ngày tiến xa n va Có thể nói văn phịng Bộ NN&PTNT có phận VTLT làm tốt tn to công tác quản lý, tổ chức thực công tác VTLT Tuy nhiên khơng thể tránh gh khỏi thiếu sót cần hồn thiện Thơng qua khóa luận tốt p ie nghiệp, đưa sở lý luận hoạt động thực tiễn w văn thư lưu trữ Từ đưa ưu điểm đạt hạn oa nl chế nguyên nhân gây nên tồn đọng Sau đưa giải d pháp nhằm hướng tới dựng, hồn thiện cơng tác VTLT văn phòng Bộ lu nf va an NN&PTNT Tuy nhiên, thời gian kiến thức có hạn, tơi chưa tìm hiểu kỹ hết vấn đề thiết lập hồ sơ điện tử, có thời gian, tơi tìm hiểu lm ul kỹ z at nh oi Mong với thực trạng giải pháp nâng cao hiệu tổ chức, quản lý hoạt động văn thư, lưu trữ mà đưa góp phần giúp văn phịng z Bộ NN&PTNT hồn thiện cơng tác VTLT Hy vọng đề xuất gm @ nêu góp phần nâng cao hiệu làm việc văn phòng Bộ Bài khóa l luận cịn nhiều thiếu sót, tơi mong nhận đánh giá nhận xét m co quý thầy cô để sau hồn thành tốt Và tơi hi vọng an Lu đề tài thực nhiều thời gian tới n va ac th 68 si Một lần muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc chân thành đến lãnh đạo khoa Quản trị Văn Phòng; Thạc sĩ Nguyễn Ngọc Linh, giảng viên khoa Văn thư Lưu trữ đồng chí Vũ Bá Dụ, trưởng phịng văn thư lưu trữ văn phịng Bộ tạo điều kiện, giúp đỡ tơi để hồn thành khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th 69 si D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn (2014), Quyết định số 618/QĐBNN-TCCB quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng Bộ; Bộ Nội vụ (2021), Công văn số 6679/BNV-VTLTNN quy định phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 Bộ Nội vụ; Bộ Nội vụ (2011), Thông tư số 09/2011/TT-BNV quy định thời hạn lu bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, an tổ chức; va n Bộ Nội vụ (2012), Thông tư số 07/2012/TT-BNV hướng dẫn quản lý Bộ Nội vụ (2013), Thông tư số 04/2013/TT-BNV quy định việc chế ie gh tn to văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan; p độ báo cáo, thống kê công tác văn thư lưu trữ tài liệu lưu trữ nl w Bộ Nội vụ (2013), Thông tư số 09/2013/TT-BNV quy định việc chế d oa độ báo cáo, thống kê công tác văn thư lưu trữ tài liệu lưu trữ; an lu Bộ Nội vụ (2014), Thông tư số 16/2014/TT-BNV hướng dẫn giao, nhận nf va tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử cấp; lm ul Chính phủ (2013), Nghị định 199/2013/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nông nghiệp Phát triển nông z at nh oi thôn; Chính phủ (2016), Nghị định 99/2016 quản lý sử dụng dấu; z 10 Chính phủ (2020), Nghị định 30/2020/NĐ-CP hướng dẫn công tác @ l gm văn thư; 11 Chu Thị Hậu (2000), Xây dựng hệ thống công cụ tra cứu nguồn sử liệu co m kho Lưu trữ Trung ương Đảng; an Lu n va ac th 70 si 12 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (2009), Công văn số 139/VTLTNNTTTH hướng dẫn quản lý văn đi, văn đến lập hồ sơ môi trường mạng; 13 Nguyễn Thanh Hà (2016), Hiện đại hóa cơng tác văn thư viện Hàn lâm Khoa học Công nghệ Việt Nam, Học viện Hành Quốc gia; 14 Dương Văn Khảm (2015), từ điển tra cứu Nghiệp vụ Quản trị Văn phòng – Văn thư – Lưu trữ Việt Nam; 15 Lê Thị Nguyệt Lưu (2009), tiêu chuẩn hóa công tác văn thư – lưu trữ; lu an 16 Quốc Hội (2011), Luật lưu trữ; n va 17 PGS.TS Nguyễn Hữu Tri (2005), giáo trình quản trị văn phịng, nhà gh tn to xuất Khoa học Kỹ thuật; 18 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Giáo trình lý luận cơng tác văn thư, p ie nghiệp vụ công tác lưu trữ; w 19 Vương Thị Kim Thanh (2009), Giáo trình Quản trị Hành văn oa nl phòng, NXB Thống kê d 20 Nguyễn Thị Tâm, nghiên cứu mơ hình quản lý cơng tác văn thư lu nf va an môi trường điện tử; 21 Nguyễn Thị Tâm, nghiên cứu đổi công tác văn thư cải cách lm ul nên hành nhà nước; z at nh oi 22 Nguyễn Văn Thâm (2011), số vấn đề văn quản lý nhà nước, lưu trữ - lịch sử quản lý hành chính; z 23 Trang web: https://www.mard.gov.vn m co l gm @ an Lu n va ac th 71 si E PHỤ LỤC: Phụ lục 1: Sơ đồ cấu tổ chức Bộ NN&PTNT văn phòng Bộ NN&PTNT Phụ lục 2: Hỉnh ảnh trụ sở Bộ NN&PTNT Phụ lục 3: Hình ảnh phịng Văn thư – lưu trữ thuộc văn phịng Bộ Phụ lục 4: Một số hình ảnh kho lưu trữ văn phòng Bộ Phụ lục 5: Một số văn quy phạm pháp luật có liên quan lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th 72 si lu an n va p ie gh tn to nl w Văn phịng Bộ Nơng nghiệp d oa Phát triển nơng thơn nf va an lu Phịng Phịng Phịng g Tổng Truyền Quản Hành hợp thơng trị Y tế Phịng Phịng Kế Văn Tin Bảo tốn thư – học vệ Lưu z Phịng Phịng z at nh oi lm ul Phòn l gm @ trữ m co Phụ lục 1: Sơ đồ cấu tổ chức Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông an Lu thơn văn phịng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn n va ac th 73 si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z gm @ Phụ lục 2: Hỉnh ảnh trụ sở Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn m co l an Lu n va ac th 74 si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu Phụ lục 3: Hình ảnh phịng Văn thư – lưu trữ thuộc văn phòng Bộ z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th 75 si lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu Phụ lục 4: Một số hình ảnh kho lưu trữ văn phòng Bộ n va ac th 76 si lu an n va Phụ lục 5: Một số văn có liên quan: p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th 77 si