(Luận văn) tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ văn phòng trung ương đảng

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI lu an va n HOÀNG THỊ HOÀN gh tn to p ie TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ d oa nl w VĂN PHÒNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG ul nf va an lu oi lm LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG LƯU TRỮ HỌC z at nh z m co l gm @ an Lu n va Hà Nội, tháng 11 năm 2019 ac th si BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI lu an va n HOÀNG THỊ HOÀN gh tn to p ie TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHƠNG LƯU TRỮ d oa nl w VĂN PHỊNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG ul nf va an lu oi lm LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG LƯU TRỮ HỌC z at nh z m co l gm @ an Lu n va Hà Nội, tháng 11 năm 2019 ac th si LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Trong luận văn có tham khảo số kết nghiên cứu nhà khoa học sử dụng số thông tin văn Đảng Nhà nước thích Cơng trình chưa tác giả cơng bố TÁC GIẢ lu an n va Hoàng Thị Hoàn p ie gh tn to d oa nl w oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, trước hết tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn đến Khoa Văn thư - Lưu trữ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thầy cô giáo tận tình giảng dạy, bảo, tạo điều kiện suốt thời gian học tập Tác giả xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Lãnh đạo Vụ Hành - Cơ yếu, lãnh đạo Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng, đồng nghiệp quan Đặc biệt, xin trân trọng cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình TS Chu Thị Hậu giúp tác giả hoàn thành luận văn Trong q trình thực đề tài, ngồi nỗ lực nghiên cứu, tìm hiểu thân, cịn có kế thừa, tổng hợp tài liệu nhà nghiên cứu trước; nhiên, trình độ lu thân hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong giúp đỡ góp ý thầy bạn để luận văn hoàn thiện an n va p ie gh tn to d oa nl w oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BBT Ban Bí thư BCHTW Ban Chấp hành Trung ương BCT Bộ Chính trị CSDL Cơ sở liệu TW Trung ương VPTW Văn phòng Trung ương lu an n va p ie gh tn to d oa nl w oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si DANH MỤC CÁC BẢNG STT TÊN BẢNG TRANG Thống kê giai đoạn Phông lưu trữ VPTW Đảng Bảng 26 Thống kê tài liệu thu thập qua giai đoạn Phông lưu trữ Bảng 31 VPTW Đảng lu an n va p ie gh tn to d oa nl w oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG MỤC LỤC lu an n va 1 Lý chọn đề tài……………………………………………………………………… Tổng quan tình hình nghiên cứu…………………………………………………… Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu…………………………………………………… Đối tượng phạm vi nghiên cứu…………………………………………………… Phương pháp nghiên cứu…………………………………………………………… ie gh tn to PHẦN MỞ ĐẦU Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài……………………………………………… p Kết cấu đề tài……………………………………………………………………… nl w d oa Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ CỦA TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆULƯU TRỮ…………………………………………………………… lu 1.1 Cơ sở lý luận tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ……………………………… va an 6 1.1.2 Mục đích tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ …………………………………… 1.1.3 Nội dung tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ …………………………………… oi lm ul nf 1.1.1 Khái niệm tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ …………………………………… z at nh 1.1.3.1 Phân loại, chỉnh lý tài liệu…………………………………………………… 1.1.3.2 Xác định giá trị tài liệu………………………………………………………… z 10 gm @ 1.1.3.3 Xây dựng công cụ tra cứu…………………………………………………… 1.1.3.4 Thống kê tài liệu lưu trữ……………………………………………………… 12 l 12 1.2.1 Các văn pháp quy…………………………………………………………… 12 m co 1.2 Cơ sở pháp lý tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ ……………………………… an Lu 1.2.2 Các văn Đảng…………………………………………………………… 13 n va 1.3 Ý nghĩa việc tổ chức khoa học tài liệu Phơng lưu trữ Văn phịng Trung 14 ac th si ương Đảng………………………………………………………………………………… 1.3.1 Tổ chức khoa học tài liệu giúp cho việc quản lý tài liệu phông lưu 14 trữ…………………………………………………………………………………………… 15 1.3.2 Tổ chức khoa học tài liệu giúp phát huy giá trị tài liệu………………… 1.3.3 Tổ chức khoa học tài liệu giúp bảo quản an toàn, chặt chẽ, giữ gìn bí mật, khơng để mát thất lạc tài liệu………………………………………………… 15 1.3.4 Tổ chức khoa học tài liệu giúp cho ứng dụng công nghệ thông tin vào công 16 tác lưu trữ thuận lợi………………………………………………………… Chương 2: TỔNG QUAN PHƠNG LƯU TRỮ VĂN PHỊNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG VÀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHƠNG LƯU lu an 19 TRỮ VĂN PHỊNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG…………… 2.1 Khái quát chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy nội dung, thành phần tài liệu 19 Phơng lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng……………………………………… n va 19 gh tn to 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy Văn phòng Trung ương Đảng 2.1.2 Nội dung, thành phần tài liệu Phơng lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng p ie 24 2.1.2.1 Cơ sở xác định Phông lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng…………… 24 oa nl w 2.1.2.2 Thành phần, nội dung ý nghĩa tài liệu Phơng lưu trữ Văn phịng 26 Trung ương Đảng………………………………………………………………………… 2.2 Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng d 30 lu an 32 2.2.1 Phân loại, chỉnh lý tài liệu……………………………………………………… va 2.2.2 Xác định giá trị tài liệu…………………………………………………………… ul nf 34 36 2.2.4 Thống kê tài liệu lưu trữ ………………………………………………………… 36 oi lm 2.2.3 Xây dựng công cụ tra cứu ……………………………………………………… z at nh 38 2.3.1 Ưu điểm…………………………………………………………………………… 38 2.3.2 Nhược điểm………………………………………………………………………… 38 z 2.3 Nhận xét, đánh giá………………………………………………………………… gm @ 2.3.3 Nguyên nhân……………………………………………………………………… l 39 m co Chương 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHƠNG LƯU TRỮ VĂN PHỊNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG……… 41 an Lu 41 3.1.1 Tổ chức thực chỉnh lý tài liệu phông lưu trữ quan 41 n va 3.1 Phân loại, chỉnh lý khoa học………………………………………………… ac th si 3.1.2 Bổ sung, hoàn thiện phương án phân loại tài liệu…………………………… 43 3.2 Xác định giá trị tài liệu……………………………………………………… 47 3.2.1 Xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu…………………………………… 47 3.2.2 Thực tiêu huỷ tài liệu hết giá trị………………………………………… 49 3.3 Hồn thiện cơng cụ tra cứu thơng tin tài liệu…………………………… 50 3.4 Hồn thiện cơng cụ thống kê tài liệu………………………………… 56 KẾT LUẬN……………………………………………………………………………… 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO lu PHỤ LỤC an n va p ie gh tn to d oa nl w oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l gm @ an Lu n va ac th si PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài “Văn phòng Trung ương Đảng quan tham mưu, giúp việc Ban Chấp hành Trung ương, trực tiếp Bộ Chính trị, Ban Bí thư tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo Đảng, phối hợp, điều hoà hoạt động quan tham mưu Trung ương Đảng; tham mưu chủ trương sách lớn thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội chính; tham mưu nguyên tắc chế độ quản lý tài chính, tài sản Đảng, trực tiếp quản lý tài chính, tài sản quan Đảng Trung ương bảo đảm hậu cần phục vụ hoạt lu động Trung ương Đảng; đồng thời trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh an đạo” [32, Điều1] Vì vậy, tài liệu sản sinh trình hoạt động VPTW va n Đảng có nội dung đa dạng, phong phú có nhiều giá trị Tồn khối tài liệu hình tn to thành nên phơng Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng Phơng lưu trữ Văn phòng Trung ie gh ương Đảng phận cấu thành quan trọng Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt p Nam, có vị trí đặc biệt quan trọng Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng khơng phản ánh hoạt động quan Văn phòng Trung ương Đảng mà phản ánh sâu w oa nl sắc toàn diện nhiều hoạt động Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí d thư Do đó, việc tổ chức khoa học tài liệu Phơng lưu trữ có ý nghĩa bản, giúp lu an cho quan chức quản lý phát huy hiệu giá trị tài liệu Phông để khai nf va thác, sử dụng phục vụ công tác tham mưu cho Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, oi lm ul Ban Bí thư đồng chí lãnh đạo Đảng; phục vụ nhu cầu nghiên cứu, sử dụng quan, tổ chức cá nhân Hiện nay, Phơng lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng (từ z at nh năm 1947 đến năm 2016) tổ chức khoa học phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị bước đầu phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Tuy nhiên, số vấn z đề chưa thực như: chưa có khung phân loại chi tiết hệ thống hoá tài liệu, @ gm bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu Phông Là học viên cao học chuyên ngành m co l Lưu trữ học đồng thời cán công tác Văn phịng Trung ương Đảng, tơi mong muốn đóng góp vào việc nâng cao hiệu cơng tác tổ chức khoa học tài liệu an Lu Phông lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng góp phần đưa tài liệu lưu trữ phục vụ có hiệu cho xã hội, cho nghiên cứu khoa học Vì tác giả chọn đề tài “Tổ chức khoa va n học tài liệu Phơng lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng” làm đề tài luận văn thạc sĩ ac th si STT TÊN LOẠI THÀNH PHẦN TÀI LIỆU đạo Đảng 8.3 Công tác phục vụ cán quan Đảng Trung ương 8.4 Công tác phục vụ cán lão thành cách mạng, cán sách 8.5 Cơng tác phục vụ đồn khách quốc tế Trung ương Đảng Công tác đầu tư, xây dựng 9.1 Tài liệu chung đầu tư, xây dựng (khơng thuộc hồ sơ cơng trình) 9.2 Hồ sơ xây cơng trình - Hồ sơ xây dựng trụ sở làm việc; - Hồ sơ xây dựng khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ; - Hồ sơ xây dựng nhà ở; lu Hồ sơ cải tạo, sửa chữa cơng trình an 9.3 n va - Hồ sơ cải tạo, sửa chữa trụ sở làm việc; tn to - Hồ sơ cải tạo, sửa chữa khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ; gh - Hồ sơ cải tạo, sửa chữa nhà Hồ sơ xây dựng công trình giúp Lào p ie 9.4 w - Hồ sơ xây cơng trình oa nl - Hồ sơ cải tạo,sửa chữa cơng trình Cơng tác tổ chức - cán bộ, đối ngoại, nghiên cứu khoa học hoạt động nội d lu 10 10.1 nf va an Văn phịng Trung ương Đảng Cơng tác tổ chức, cán + Điều động + Bổ nhiệm z at nh oi + Tuyển dụng lm ul - Tài liệu chung công tác tổ chức, cán z - Tài liệu công tác tổ chức, cán quan Trung ương địa gm @ phương Công tác đối ngoại - Tài liệu công tác đối ngoại an Lu - Tài liệu chung công tác đối ngoại m 10.2 co l - Tài liệu công tác tổ chức, cán Văn phòng Trung ương Đảng n va ac th si STT TÊN LOẠI THÀNH PHẦN TÀI LIỆU - Tài liệu đến công tác đối ngoại - Hồ sơ đồn ra, đồn vào 10.3 Cơng tác nghiên cứu khoa học - Tài liệu chung công tác nghiên cứu khoa học - Các đề tài, đề án nghiên cứu khoa học Hoạt động nội Văn phòng Trung ương Đảng 10.4 - Tài liệu Hội nghị (sơ kết, tổng kết, giao ban …) Văn phòng Trung ương Đảng tài liệu đơn vị trực thuộc Văn phịng Trung ương Đảng - Cơng tác tài chính, tài sản, quản trị nội Văn phịng Trung ương Đảng - Tài liệu hoạt động tổ chức đảng đoàn thể lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si PHỤ LỤC 3: XÂY DỰNG BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ VĂN PHÒNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU THBQ TÀI LIỆU HÀNH CHÍNH I Tài liệu hội nghị Tài liệu Hội nghị toàn quốc, hội nghị khu vực, hội nghị chuyên đề Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì Báo cáo cấp ủy, quan, tổ chức đảng gửi đến theo yêu cầu Văn phòng Trung ương Đảng để phục vụ việc biên tập báo cáo Vĩnh viễn hội nghị lu an Hồ sơ đề nghị xét khen thưởng hội nghị cấp ủy, 10 năm ĐG n va quan, tổ chức gửi đến chí lãnh đạo trình bày Hội nghị gh tn to Dự thảo báo cáo văn bản, phát biểu đồng Bài có bút tích sửa nội dung đồng chí lãnh đạo Văn phịng ie Vĩnh viễn p Bản có bút tích sửa nội dung đồng chí lãnh đạo cấp vụ 20 năm ĐG oa nl w Trung ương Đảng Bản có bút tích sửa nội dung đồng chí chuyên viên Văn 05 năm ĐG d phòng Trung ương an lu Hội nghị; định khen thưởng thành tích tập thể, cá nhân Vĩnh viễn z at nh oi lm ul nf va Tài liệu họp hội đồng thi đua khen thưởng xét khen thưởng Công văn triệu tập; danh sách đại biểu, chương trình làm việc, phát biểu, tham luận đại biểu tham dự hội nghị; biên z hội nghị @ Các văn phát hành sau hội nghị Vĩnh viễn Vĩnh viễn l Dự thảo văn trình xin ý kiến hội nghị gm Thông báo, công văn Ban Tổ chức hội nghị, quan có liên co 10 năm ĐG an Lu quan hành vụ thơng thường m 10 Vĩnh viễn II Tài liệu Văn phòng Trung ương Đảng đơn vị trực n va thuộc ban hành ac th si STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU THBQ Hồ sơ việc soạn thảo văn trình Trung ương Đảng ban hành (do Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì nghiên cứu, soạn thảo) Quyết định, kế hoạch, cơng văn Văn phịng Trung ương Đảng 11 việc thành lập Tổ, nhóm biên tập; báo cáo, công văn kết Vĩnh viễn khảo sát thực tế; yêu cầu báo cáo nội dung phục vụ việc nghiên cứu, dự thảo văn 12 13 lu an 14 n va to Vĩnh viễn Các lần dự thảo đề cương, dự thảo văn (từ lần 01 đến lần cuối) Vĩnh viễn Tài liệu hội thảo, tọa đàm Văn phòng Trung ương Đảng Vĩnh viễn tổ chức việc đóng góp ý kiến vào dự thảo Dự thảo văn có bút tích sửa chữa nội dung đồng chí lãnh Vĩnh viễn đạo Văn phòng Trung ương Đảng gh tn 15 Tài liệu đề tài, đề án khoa học phục vụ cho việc soạn thảo văn Dự thảo có bút tích sửa chữa nội dung đồng chí lãnh đạo ie 10 năm ĐG p 16 w cấp Vụ, Cục Dự thảo có bút tích sửa chữa nội dung chuyên viên, cán nl 05 năm ĐG d oa 17 Đảng, Nhà nước, giới nghiên cứu, nhà khoa học vào dự 20 Báo cáo, công văn cấp ủy, quan, tổ chức đảng việc 20 năm ĐG z at nh oi 19 lm ul thảo văn Vĩnh viễn nf va 18 an lu Ý kiến góp ý đồng chí nguyên lãnh đạo cao cấp góp ý kiến vào lần dự thảo văn (đã có báo cáo tổng hợp) Báo cáo tiếp thu giải trình ý kiến góp ý, tổng hợp ý kiến VV z góp ý quan, tổ chức cá nhân vào dự thảo văn @ Tờ trình việc dự thảo văn bản, dự thảo cuối trình Trung VV l ương gm 21 Quyết định, kế hoạch, công văn Văn phòng Trung ương Đảng việc thành lập Tổ, nhóm biên tập; báo cáo, cơng văn kết VV n va 22 an Lu ương Đảng m co Hồ sơ việc soạn thảo, ban hành văn Văn phòng Trung ac th si 10 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU THBQ khảo sát thực tế; yêu cầu báo cáo nội dung phục vụ việc nghiên cứu, dự thảo văn 23 24 25 26 Báo cáo, công văn cấp ủy, quan, tổ chức đảng việc 20 năm ĐG góp ý kiến vào lần dự thảo văn (đã có báo cáo tổng hợp) Báo cáo tiếp thu giải trình ý kiến góp ý, tổng hợp ý kiến VV góp ý quan, tổ chức cá nhân vào dự thảo văn Các dự thảo (từ lần đến lần cuối) có bút tích sửa nội dung VV lãnh đạo Văn phịng Trung ương Đảng Các dự thảo có bút tích sửa chữa nội dung chuyên viên, 05 năm ĐG cán văn phòng lu an Tài liệu Văn phòng Trung ương Đảng đơn vị trực n va thuộc Tài liệu chủ trương công tác; tổ chức máy, cán chung VV Tài liệu Văn phòng đơn vị trực thuộc Văn phòng nhân gh tn to 27 cụ thể : Quyết định, thông báo, công văn việc tiếp nhận, nghỉ ie 70 năm ĐG p 28 w hưu, điều động, luân chuyển, phân công, bổ nhiệm, nâng lương, oa nl khen thưởng, kỷ luật… năm, hết thời hạn Loại an lu Tài liệu tham gia, phối hợp với quan, đơn vị chức nf va 30 Quyết định, công văn, biên bản, hợp đồng lao động ngắn hạn, d 29 VV lm ul xây dựng đề án trình Trung ương Tài liệu giúp Trung ương theo dõi, thẩm định, đôn đốc, thẩm tra quan, đơn vị xây dựng triển khai thực đề án trình Trung ương Tài liệu góp ý kiến vào văn Trung ương quan VV gm gửi đến @ Tài liệu theo dõi, tổng hợp việc thực văn đạo VV m co Trung ương l 33 VV z 32 z at nh oi 31 34 an Lu Tài liệu việc theo dõi địa phương, lĩnh vực phân công (tổ chức, cán bộ; kiểm tra; tuyên giáo, dân vận; an ninh, quốc n va phịng; đối ngoại; nội chính; cải cách tư pháp …) VV ac th si 11 STT 35 36 37 38 39 TÊN LOẠI TÀI LIỆU THBQ Báo cáo chuyên viên, vụ chuyên viên nhân địa VV phương, ban, ngành giao theo dõi, phụ trách Báo cáo Vụ Thư từ - Tiếp dân gửi đến Trung ương, Văn phòng VV Trung ương tình hình xử lý đơn thư hàng năm, tháng Báo cáo Vụ Thư từ - Tiếp dân gửi đến Trung ương, Văn phòng 05 năm ĐG Trung ương tình hình xử lý đơn thư hàng tuần, tháng Phiếu chuyển Vụ Thư từ - Tiếp dân chuyên viên chuyển 05 năm ĐG đơn, thư Tài liệu việc đặt mua, phân phối, quản lý tư liệu, sách tham khảo 20 năm ĐG … lu an Tài liệu Văn phòng Trung ương đơn vị trực thuộc n va 40 công tác văn thư, lưu trữ, tin học, quản lý, sử dụng tài chính, dân VV Tài liệu công tác bảo vệ trụ sở, phân phối nhà cán Văn gh tn to quân tự tệ … 41 VV p ie phòng Trung ương Đảng Tài liệu trợ cấp khó khăn cho cán bộ, trang cấp trang thiết bị, 20 năm ĐG w 42 oa nl sở vật chất Văn phòng Trung ương Đảng d Tài liệu việc chủ trì, phối hợp với quan có liên quan việc tổ chức in, phát hành tài liệu, văn kiện Trung ương, lu VV an 43 nf va Văn phòng Trung ương 44 lm ul Tập lưu văn Văn phòng Trung ương Đảng (bản gốc, chính, dự thảo có ý kiến, bút tích lãnh đạo Văn phòng 45 z at nh oi Trung ương) VV Điện Văn phòng Trung ương: VV z + Điện có giá trị @ ương Đảng (nếu có): Sổ đăng ký cơng văn đi, đến Văn phòng Trung ương Đảng an Lu Sổ chuyển văn đi, đến Văn phòng Trung ương Đảng; sổ đăng ký, sổ chuyển văn đi, đến đơn vị Văn phòng 20 năm ĐG 10 năm ĐG n va 48 m 47 VV co + Tài liệu có giá trị l 46 gm Tập lưu văn đơn vị trực thuộc Văn phòng Trung ac th si 12 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU THBQ Trung ương Đảng 49 Sổ chuyển giao điện đi, đến 10 năm ĐG 50 Phiếu chuyển văn gửi đến Văn phòng Trung ương 10 năm ĐG 51 52 53 lu 54 Báo cáo Vụ Hành thống kê văn gửi đến Văn 10 năm ĐG phịng Trung ương Báo cáo Vụ Hành tóm tắt nội dung văn phát hành 10 năm ĐG tuần Báo cáo Vụ Hành tình hình tiếp nhận, xử lý, giải 10 năm ĐG phát hành văn tuần Báo cáo Vụ Hành cơng văn đến cơng văn nội 10 năm ĐG an tuần Báo cáo Vụ Hành cơng văn đến ngày 10 năm ĐG 56 Báo cáo Vụ Hành cơng văn nội đến ngày 10 năm ĐG n va 55 Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác năm, nhiều năm Văn gh tn to 57 VV p ie phòng Trung ương Đảng đơn vị trực thuộc phòng Trung ương Đảng đơn vị trực thuộc Văn phòng Trung 20 năm ĐG ương Đảng d oa nl 58 w Chương trình, kế hoạch, báo cáo cơng tác tháng, q Văn Sổ ghi biên họp Văn phòng Trung ương Đảng, biên họp an lu 59 VV nf va lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng đạo cấp vụ 10 năm ĐG z at nh oi 61 Sổ ghi chép chuyên viên Văn phòng Trung ương Đảng lãnh lm ul 60 Sổ ghi biên họp định kỳ, sổ theo dõi thu chi đảng phí 20 năm ĐG III Tài liệu lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng z Bản kiểm điểm cá nhân; báo cáo kết công tác; phát biểu, @ nói, viết đồng chí lãnh đạo Văn phịng Trung ương Sổ tay cơng tác đồng chí lãnh đạo Văn phịng Trung ương co n va IV Tài liệu quan, cá nhân gửi đến VV an Lu Đảng m 63 l Đảng VV gm 62 ac th si 13 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU THBQ Tài liệu Trung ương Đảng, quan Trung ương gửi đến 64 liên quan trực tiếp đến Văn phịng Trung ương cơng tác tổ chức VV máy, công tác cán chung Tài liệu Trung ương Đảng, quan Trung ương gửi đến 65 liên quan trực tiếp đến Văn phịng Trung ương cơng tác cán 70 năm ĐG (đối với nhân cụ thể) 66 Đề án, tờ trình, cơng văn quan, tổ chức gửi đến để xin ý VV kiến Văn phịng Trung ương Đảng (có ý kiến trả lời) Tài liệu quan, tổ chức gửi đến để góp ý vào văn 67 đạo Văn phòng Trung ương Đảng (theo đề nghị Văn VV lu an phòng) n va Tài liệu quan tổ chức Trung ương tỉnh, thành ủy gửi đến báo cáo triển khai, thực nghị quyết, thị VV Trung ương gh tn to 68 Tài liệu quan, tổ chức gửi đến để báo cáo theo yêu cầu ie VV p 69 w Văn phòng Trung ương Đảng lĩnh vực công tác Tài liệu quan, tổ chức gửi đến để báo cáo công tác năm, nl VV nhiều năm d oa 70 theo dõi gửi đến liên quan trực tiếp đến lĩnh vực công tác phạm lm ul vi phụ trách VV nf va 71 an lu Tài liệu quan, tổ chức trực thuộc Văn phòng Trung ương V Các đề tài, đề án nghiên cứu khoa học Văn phòng Trung z at nh oi ương Đảng chủ trì nghiên cứu Hợp đồng nghiên cứu, thuyết minh đề tài, báo cáo tổng quan, báo cáo tóm tắt (bản thức nghiệm thu), báo cáo tiến độ VV z 72 gm @ nghiên cứu l Tài liệu nghiệm thu kết nghiên cứu (Quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu, báo cáo tổng quan, báo cáo tóm tắt, ý kiến co an Lu phản biện, biên buổi nghiệm thu đề tài, kết luận đội đồng nghiệm thu) Tài liệu lý hợp đồng nghiên cứu đề tài (biên nghiệm VV n va 74 VV m 73 ac th si 14 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU THBQ thu, biên lý hợp đồng, thơng báo hồn thành toán hợp đồng nghiên cứu) 75 76 77 Các báo cáo khảo sát, báo cáo chuyên đề phục vụ cho việc xây VV dựng báo cáo tổng quan Các lần dự thảo báo cáo tổng quan, báo cáo tóm tắt (trừ trình 20 năm ĐG Hội đồng nghiệm thu) Các đề tài, đề án nghiên cứu khoa học quan khác chủ trì VV có tham gia nghiên cứu Văn phòng Trung ương Đảng VI Đơn thư Thư góp ý kiến chủ trương, đường lối đạo Đảng lu an 78 chủ trương liên quan đến lĩnh vực, phạm vi theo dõi Văn phòng 20 năm ĐG n va Trung ương Đảng (khơng có ý kiến giải Văn phòng Đơn khiếu nại, tố cáo lĩnh vực, vấn đề thuộc chức giải 79 Văn phịng Trung ương Đảng (có ý kiến giải gh tn to Trung ương) p ie VV w Văn phòng) Văn phòng Trung ương Đảng cán cụ thể (có ý kiến 70 năm ĐG d 80 oa nl Đơn khiếu nại, tố cáo lĩnh vực, vấn đề thuộc chức giải an lu giải Văn phòng) nf va VII Hồ sơ cơng việc, vụ việc Hồ sơ đón tiếp đồn cán nước đến tham quan, trao đổi, học tập kinh nghiệm VV Hồ sơ vận động, lễ kỷ niệm Văn phòng Trung ương z VV gm Đảng phát động, tổ chức @ 83 VV quan, học tập, trao đổi kinh nghiệm công tác nước z at nh oi 82 Hồ sơ đồn cán Văn phịng Trung ương Đảng thăm lm ul 81 l Hồ sơ đoàn công tác, khảo sát, đạo hướng dẫn kiểm tra quan, địa phương lĩnh vực công tác thuộc chức năng, co 84 m an Lu nhiệm vụ Văn phòng Trung ương Đảng VV VIII Hồ sơ lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán n va quan Trung ương địa phương Văn phòng Trung ac th si 15 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU THBQ ương Đảng tổ chức Cơng văn triệu tập, chương trình, kế hoạch tổ chức lớp, danh sách 85 lớp, giảng, phát biểu khai mạc, bế mạc; báo cáo kết lớp VV học 86 10 năm ĐG Bài thu hoạch học viên Hồ sơ tang lễ cán VV IX Tài liệu cơng tác đảng, đồn thể Văn phòng Trung ương Đảng Tài liệu Đảng ủy Văn phịng đồn thể ban hành Tài liệu đại hội đảng, cơng đồn, đồn niên, hội cựu chiến lu an 87 binh Văn phòng Trung ương đơn vị trực thuộc (báo cáo VV n va tổng kết nhiệm kỳ, biên bản, báo cáo kết đại hội…) Tài liệu kỳ hội nghị Ban Chấp hành VV Biên bản, sổ ghi biên họp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, gh tn to 88 89 VV p ie Thường trực Tài liệu chủ trương công tác, tổ chức máy, cán VV w 90 oa nl (chung) Tài liệu nhân (đảng viên) cụ thể 70 năm ĐG 92 Báo cáo sơ kết tháng, tổng kết năm, nhiều năm d 91 lu an VV Công văn triệu tập, danh sách lớp, chương trình, giảng, phát biểu khai mạc, bế mạc, báo cáo tổng kết lớp học Bài thu hoạch học viên 95 Hồ sơ kết nạp đảng viên 96 Hồ sơ chuyển đảng thức 97 Hồ sơ việc đổi thẻ, phát thẻ đảng 98 Hồ sơ khen thưởng xét tặng huy hiệu đảng 99 Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật tổ chức đảng 10 năm ĐG 70 năm ĐG z 94 @ 70 năm ĐG gm 70 năm ĐG co l 70 năm ĐG m VV an Lu 100 VV z at nh oi 93 lm ul nghị Trung ương nf va Hồ sơ lớp quán triệt Nghị Đại hội Đảng toàn quốc, Hội Hồ sơ thành lập, giải thể, sáp nhập, chuyển giao sở Đảng, VV n va ac th si 16 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU THBQ tài liệu kiện toàn máy … Tài liệu quan, tổ chức gửi đến 101 Tài liệu chủ trương công tác, tổ chức máy, cán (chung) 102 Tài liệu nhân (đảng viên) cụ thể 103 104 VV 70 năm ĐG Tài liệu Trung ương Đảng quan cấp gửi đến quán VV triệt, triển khai nghị quyết, thị Đảng Tài liệu thực vận động, phong trào thi đua VV quan cấp phát động X TÀI LIỆU ĐẦU TƯ, XÂY DỰNG CƠ BẢN Tài liệu chung (Khơng thuộc HS cơng trình) lu an 1.1 Tài liệu Văn phòng Trung ương Đảng, đơn vị trực n va thuộc Văn phòng tn to Quyết định, qui định, tờ trình, cơng văn… Văn phòng Trung ương Đảng, đơn vị thuộc Văn phòng công tác đầu tư, xây dựng VV gh 105 p ie chung w Kế hoạch, báo cáo… Văn phòng Trung ương Đảng, đơn vị thuộc Văn phòng công tác đầu tư, xây dựng chung : VV oa nl 106 20 năm ĐG d - Dài hạn, năm an lu - tháng, tháng nf va 1.2 Tài liệu quan gửi đến Văn phòng Trung ương Đảng VV đầu tư, xây dựng chung Đảng z at nh oi 108 - Quyết định, thông báo, công văn…của Trung ương quy hoạch, lm ul 107 - Tờ trình, kế họach, báo cáo, công văn quan đảng xin ý VV kiến, đầu tư, xây dựng chung quan z - Quyết định, thơng báo, cơng văn…của Chính phủ, bộ, ngành, @ tỉnh, thành phố qui hoạch, đầu tư, xây dựng cơng trình chung l Đảng VV gm 109 m co - Luật, Pháp lệnh, Nghị định, định, thông tư, thông báo, công văn…của Quốc hội, Chính phủ, bộ, ngành đầu tư, xây dựng thực chung toàn quốc va + Còn hiệu lực an Lu 110 10 năm ĐG n ac th si 17 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU THBQ Tài liệu, hồ sơ cơng trình xây dựng 2.1.Hồ sơ cơng trình xây dựng (cơng trình nhóm A: cơng trình có ý nghĩa lịch sử; cơng trình nhóm B, C: Các cơng trình cịn lại Đảng); cải tạo, sửa chữalớn (thay đổi kết cấu, hạng mục cơng trình ngầm,…) quan, tổ chức Đảng - Quyết định, tờ trình, báo cáo, cơng văn… Trung ương, Văn 111 phòng Trung ương, quan liên quan chủ trương, xin phép, VV cấp phép, lập, thẩm định, phê duyệt, thực dự án xây dựng; sửa chữa, cải tạo, hạng mục công trình, cơng trình 112 - Tài liệu đầu tư vốn cơng trình, bảng tiên lượng cơng trình VV lu an - Quyết định, quy định, thông báo, công văn Văn phòng Trung n va 113 ương, đơn vị thuộc Văn phòng, quan liên quan, về,… thành VV động… BQL dự án gh tn to lập ban quản lý dự án, chức năng, nhiệm vụ, sử dụng dấu, hoạt - Tài liệu qui hoạch, điều chỉnh, bổ sung, phê duyệt qui hoạch dự ie VV p 114 w án cơng trình, mơi trường 115 - Tài liệu xin cấp điện, nước, an ninh, phòng cháy,… 116 - Tài liệu đất đai, giải phóng mặt bằng, đền bù cơng trình,… VV 117 Tài liệu khảo sát địa chất, đo độ lún, VV d oa nl VV an lu nf va - Tài liệu mời thầu, dự thầu, thẩm định, trúng thầu cơng trình: đơn vị thuộc Văn phòng, quan liên quan, đánh giá hồ sơ dự z at nh oi 118 lm ul Quyết định, tờ trình, biên bản, báo cáo,… Văn phịng Trung ương, thầu, mở thầu, kết trúng thầu, + Cơng trình nhóm A Lưu theo tuổi thọ cơng trình z + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn VV + Cơng trình nhóm A m thọ cơng trình an Lu - Dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình (có bút tích đ/c lãnh đạo Văn phòng ký, duyệt lần, chủ đầu tư, ) n va 120 Lưu theo tuổi co + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn VV l 119 gm @ - Hồ sơ trúng thầu ac th si 18 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU THBQ + Công trình nhóm A VV 20 năm ĐG + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn - Hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu cơng trình, hạng mục cơng trình 121 + Cơng trình nhóm A VV Lưu theo tuổi + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn thọ cơng trình - Thuyết minh vẽ thiết kế sở, luận chứng kỹ thuật, báo cáo kết khảo sát, thẩm định thiết kế sở cơng trình, hạng mục 122 cơng trình VV lu an + Cơng trình nhóm A Lưu theo tuổi + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn thọ cơng trình va n - Thuyết minh vẽ thiết kế kỹ thuật, báo cáo kết khảo tn to trình, hạng mục cơng trình gh 123 sát, thẩm định thiết kế kỹ thuật, phê duyệt thiết kế kỹ thuật cơng ie VV p + Cơng trình nhóm A Lưu theo tuổi w + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn oa nl thọ công trình - Thuyết minh vẽ thiết kế thi cơng, báo cáo kết thẩm d cơng trình, hạng mục cơng trình VV nf va 124 an lu định vẽ thiết kế thi công, phê duyệt vẽ thiết kế thi công Lưu theo tuổi lm ul + Cơng trình nhóm A + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn thọ cơng trình z at nh oi -Tài liệu nghiệm thu phân cơng trình giai đoạn thi cơng 125 + Cơng trình nhóm A Lưu theo tuổi z @ + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn VV - Bản vẽ hoàn cơng cơng trình, hạng mục cơng trình - Tài liệu nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình, cơng trình thọ cơng trình n va 127 Lưu theo tuổi an Lu + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn VV m + Cơng trình nhóm A co 126 l gm thọ cơng trình ac th si 19 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU THBQ đưa vào sử dụng + Cơng trình nhóm A VV Lưu theo tuổi + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn thọ cơng trình - Tài liệu phê duyệt đơn vị thi công, nghiêm thu lắp đặt trang 128 thiết bị cho cơng trình, hạng mục cơng trình… VV + Cơng trình nhóm A Lưu theo tuổi + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn lu 129 thọ công trình - Tài liệu đơn vị cung ứng thiết bị cho cơng trình, hạng mục 10 năm ĐG an cơng trình, trang bị nội thất… va n - Nhật ký cơng trình to VV + Cơng trình nhóm A Lưu theo tuổi + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn gh tn 130 p ie thọ công trình w - Tài liệu bảo hiểm, bảo hành cơng trình VV nl + Cơng trình nhóm A oa 131 Lưu theo tuổi d + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn nf va an lu thọ cơng trình - Tài liệu lễ khởi cơng, lễ tổ chức bàn giao cơng trình + Cơng trình nhóm A VV lm ul 132 Lưu theo tuổi z at nh oi + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn thọ cơng trình - Tài liệu theo dõi sử dụng cơng trình sau bàn giao Lưu theo tuổi gm + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn VV @ + Cơng trình nhóm A z 133 l thọ cơng trình m co - Tài liệu thiết kế, thi cơng cấp nước, cấp điện, an ninh, phịng cháy chữa cháy, vườn hoa, cảnh, … (được phê duyệt, sử dụng) + Cơng trình nhóm A VV Lưu theo tuổi n va + Cơng trình nhóm B, C sửa chữa lớn an Lu 134 ac th si 20 STT TÊN LOẠI TÀI LIỆU THBQ thọ cơng trình 135 - Tài liệu tốn cơng trình, hạng mục cơng trình VV 136 - Báo cáo tốn chi phí quản lý Ban quản lý dự án 137 - Tài liệu kiểm tra, kiểm tốn cơng trình, hạng mục cơng trình 138 - Chứng từ kế tốn để ghi sổ, lập báo cáo tài 20 năm ĐG VV 10 năm ĐG 2.2 Tài liệu, hồ sơ cải tạo, sửa chữa nhỏ (trụ sở làm việc, nhà ở,…) quan, tổ chức Đảng 139 Lưu theo tuổi - Tài liệu hạng mục ngầm thọ cơng trình - Quyết tốn, hợp đồng kinh tế, cơng văn Văn phòng Trung lu an n va 140 ương, đơn vị thuộc Văn phòng, quan liên quan ý kiến, trao 15 năm ĐG đổi cải tạo, sửa chữa cơng trình (được phê duyệt, nghiệm thu sử Tài liệu Tài liệu thống kê, kiểm kê tài sản lý, thu hồi vật tư 15 năm ĐG gh tn to dụng) 141 p ie cải tạo, sửa chữa cơng trình để bổ sung kinh phí - Loại cơng trình khơng xác định 10 năm ĐG d oa nl 142 w 2.3 Tài liệu công trình phá bỏ nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si