Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng đại mỗ

Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Giá thành tiêu kinh tế kỹ thuật tổng hợp, cho phép đánh gía tồn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đẵ vấn đề nhà kinh tế quan tâm nhiều góc độ khác nhau.Trong chế thị trường nay, với yêu cầu quản lý ngày cao, việc nghiên cứu áp dụng phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành hợp lý doanh nghiệp sản xuất lại trở nên cần thiết.Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản- nghành sản xuất có đặc thù riêng, vấn đề đặt để quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn lớn, bỏ thời gian dài;đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất; giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp Để giải vấn đề này,các doanh nghiệp cần phải thiết lập máy tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành hợp lý nhằm phát huy tối ưu vai trị thơng tin kế tốn cơng tác quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề đẵ nêu với mong muốn sâu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác chi phí tính giá thành sản phẩm,trong thời gian thực tập Cơng ty cổ phần khí xây dựng Đại Mỗ, giúp đỡ công ty hướng dẫn cuả thầy giáo Dương Nhạc, em đẵ sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần khí xây dựng Đại Mỗ ” Luận văn tốt nghiệp chia làm phần: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần khí xây dựng Đại Mỗ Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần khí xây dựng Đại Mỗ Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I ĐẶC ĐIỂM NGÀNH XÂY LẮP ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ngành xây dựng ngành sản xuất độc lập có điểm đặc thù mặt kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật ảnh hưởng trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Sự ảnh hưởng thể sau: - Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với nghành sản xuất khác có ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn: + Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp mang tính lâu dài Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự tốn( dự tốn thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công tình xây lắp + Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư( giá đấu thầu), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ( đẵ quy định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu ) + Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện để sản xuất(xe, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điêm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên nên dễ mát hư hỏng + Sản phẩm xây lắp từ khởi công hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia làm nhiều công việc khác nhâu, cơng việc thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt đặc Luận văn tốt nghiệp điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý , giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng công trình thiết kế, dự tốn: nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành cơng trình - Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị xây lắp thể chủ yếu nội dung, phương pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất, phân loại chi phí, cấu giá thành xây lắp: + Đối tượng hạch tốn chi phí hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hạng mục cơng trình nhóm hạng mục cơng trình ,từ xác định phương pháp hạch tốn chi phí thích hợp + Đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình đẵ hồn thành, khối lượng xây lắp có tính dự tốn riêng đẵ hồn thành từ xác định phương pháp tính giá thành thích hợp: Phương pháp tính trực tiếp, PP hệ số tỉ lệ + Xuất phát từ đặc điểm phương pháp lập dự toán xây dựng , dự tốn lập theo hạng mục chi phí Để so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán, chi phí sản xuất xây lắp phân laọi theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tioếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung II KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CPSX VÀ GTSP XÂY LẮP 1.Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Quá trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp kết hợp yếu tố: sức lao động người, tư liệu lao động đối tượng lao động.Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí:chi phí NVL, chi phí KHTSCĐ, chi phí nhân cơng, chi phí máy móc… Vậy hiểu: “Chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động SX XL thời kỳ định” 2.Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Việc quản lý sản xuất, chi phí sản xuất khơng dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo Luận văn tốt nghiệp cơng trình , hạng mục cơng trình theo thời điểm định Do vây, việc phân loại chi phí sản xuất u cầu tất yếu cho cơng tác quản lý cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cách xác Tuỳ theo yêu cầu mặt quản lý, góc độ xem xét chi phí mà loại chi phí xắp xếp, phân loại theo cách thức khác 2.1 Phân lọai chi phí sản xuất xây lắp theo nội dung kinh tế chi phí: Chi phí nguyên vật liệu: gồm tồn chi phí loại ngun vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ,nhiên liệu,phụ tùng thay Chi phí nhân cơng: gồm tồn tiền công phải trả cho công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp số tiền tríchBHXH,BHYT,KPCĐ công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm tồn số trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ từ bên tiền điện, nước, bưu phí…phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí tiền khác: gồm tồn chi phí khác cho hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí Phân loại chi phí sản xuất theo cách giúp ta biết chi phí dùng vào sản xuất tỷ trọng chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất 2.2 Phân loại chi phí sản xuất XL theo mục đích cơng dụng CP Theo cách phân loại này, CPSX có mục đích cơng dụng xếp vào khoản mục CP, gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm tồn giá trị NVL chính, vật liệu phụ, cấu kiện dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt cơng trình, hạng mục cơng trình - Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền lương, khoản phụ cấp, lương phụ có tính chất ổn định cơng nhân trực tiếp tham gia xây lắp cơng trình kơng Luận văn tốt nghiệp bao gồm khoản trích theo lương KPCĐ, BHXH, BHYT công nhân trực tiếp xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là tồn chi phí SD MTC phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp cơng trình như: CP khấu hao MTC, CP sửa chữ may, CP tiền lương nhân cơng điều khiển MTC - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung đội, công trường xây dựng ngồi khoản mục Gồm:Lương cơng nhân viên quản lý đội xây dựng.Các khoản trích theo tiền lương(BHXH, BHYT, KPCĐ) theo tỷ lệ quy định nhân viên quản lý đội công nhân trực tiếp tham gia xây lắp.CP khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội.CP NVL, CP CCDC CP khác phát sinh liên quan đến hoạt động đội… Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cơng tác kế hoạch hố, phân tích tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành 2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định, vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, chi phí phải thơng qua phân bổ cho đối tượng chịu chi phí có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp Cách phân loại CPSX có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng cách đắn, hợp lý 3.Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí tiền để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Giá thành hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành tồn giá thành sản phẩm cuối sản xuất xây lắp Luận văn tốt nghiệp 4.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 4.1 Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu tính giá thành - Giá thành dự tốn: tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây, lắp cơng trình giá thành dự tốn xác định sở định mức, qui định Nhà nước khung giá qui định áp dụng theo vùng lãnh thổ Giá thành dự toán = Khối lượng XL x Đơn giá định mức + Chi phí chung CT(HMCT) theo thiết kế CPTT(khu vực) phân bổ - Giá thành kế hoạch: giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp Giá thành kế hoạch cơng trình, hạng mục cơng trình = Giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình - Mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế: phản ánh tồn chi phí thực tế để hồn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành thực tế bao gồm CP theo định mức, vượt định mức không định mức khoản thiệt hại sản xuất, khoản bội chi, lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất quản lý doanh nghiệp phép tính vào giá thành Giá thành thực tế xác định theo số liệu kế toán 4.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo pham vi nội dung chi phí cấu thành giá thành xây lắp -Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp gồm chi phí sản xuất: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng máy chi phí SXC tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình, lao vụ hồn thành Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp sử dụng ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành bàn giao để tính giá vốn hàng bán lợi nhuận gộp doanh nghiệp xây lắp - Giá thành toàn sản phẩm xây lắp: bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho Luận văn tốt nghiệp sản phẩm Giá thành tồn tính toán xác định sản phẩm xây lắp bàn giao tốn Giá thành tồn sản phẩm xây lắp để tính tốn, xác định lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp III ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.Đối tượng phương pháp tập hợp CPSX doanh nghiệp XL 1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Đối tượng kế tốn tập hợp CP sản xuất xây lắp loại chi phí tập hợp giới hạn định nhằm phục vụ cho kiểm tra, phân tích chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, đội sản xuất, giai đoạn cơng nghệ…) đối tượng chịu chi phí (cơng trình, hạng mục cơng trình…) Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp thực chất xác định nơi gây chi phí đối tượng chịu chi phí Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phải vào: - Tính chất sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp - Loại hình sản xuất - Đặc điểm tổ chức sản xuất - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - Đơn vị tính giá thành doanh nghiệp 1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Lựa chọn phương pháp tập hợp tuỳ thuộc vào khả quy nạp chi phí vào đối tượng chịu chi phí Có hai phương pháp tập hợp chi phí, cụ thể là: - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp: Theo phương pháp chi phí sản xuất tiến hành tập hợp trực tiếp cho đối tượng tính giá thường sử dụng cho doanh nghiệp có đối tượng tính giá cơng trình, hạng mục cơng trình Luận văn tốt nghiệp - Phương pháp phân bổ gián tiếp: Đây phương pháp sử dụng tập hợp chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Vì vậy, nên chọn tiêu thức để phân bổ cho đối tượng.Ta có cơng thức sau: Mức phân Tổng chi phí cần phân bổ bổ cho = đối tượng Tiêu chuẩn phân x bổ đối Tổng tiêu chuẩn phân bổ đối tượng tượng Kế toán chi phí sản xuất 2.1 Kế tốn chi phí NVL trực tiếp -Nội dung CP NVL trực tiếp: Chi phí NVL trực tiếp doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, nửa thành phẩm mua ngoài…sử dụng để cấu tạo cơng trình giúp cấu tạo cơng trình -Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, bảng tonngr hợp vật tư, bảng phân bổ NVL công cụ dụng cụ -TK kế tốn sử dụng:TK 621-“chi phí NVL trực tiếp” số TK liên quan khác TK 152, TK 111, TK 331… -Trình tự kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp: xem (Phụ lục 1) 2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp -Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ lương khoản phụ cấp Trong hoạt động xây lắp chi phí NCTT khơng bao gồm khoản tính BHXH, BHYT, KPCĐ tính quỹ lương nhân cơng trực tiếp hoạt động xây lắp -TK sử dụng: TK 622-“Chi phí nhân cơng trực tiếp” TK liên quan khác TK 334, TK 111, TK 141, TK 335… -Chứng từ kế tốn sử dụng: Bảng chấm cơng, bảng toán lương, bảng phân bổ tiền lương BHXH Luận văn tốt nghiệp -Phương pháp tính lương: Trong doanh nghiệp xây lắp, hình thức tính lương chủ yếu thường áp dụng nhân công trực tiếp hình thức theo lương thời gian lương khốn + Hình thức tính lương theo khối lượng cơng việc: Tiền lương theo SP= Đơn giá khoán x Khối lượng cơng việc thực tế + Hình thức tính lương theo thời gian: Tiền lương tháng =Mứclưong tối thiểux Hệ số lương x số ngày công thực tế Số ngày làm việc theo quy định - Trình tự kế tốn tập hợp chi phí NCTT: xem (Phụ lục 2) 2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng -Nội dung chi phí sử dụng máy thi cơng: Máy móc thi công doanh nghiệp xây lắp loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp như: máy trộn bê tông, trộn vữa, cần trục, cần cẩu tháp… Chi phí sử dụng máy thi cơng gồm tồn chi phí vật tư lao động, khấu hao máy móc thi cơng, chi phsi dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác, … trực tiếp cho q trình sử dụng máy thi cơng doanh nghiệp - TK sử dụng: TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công tài khoản liên quan như: TK 111,TK 141, TK 334 - Chứng từ sử dụng: Bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng, bảng KH TSCĐ - Phương pháp kế tốn: Chi phí sử dụng MTC phát sinh tháng tổng hợp, phân bổ cho đối tượng sử dụng(công trình, HMCT) theo khối lượng máy đẵ hồn thành số ca máy đẵ phục vụ cho HMCT loại MTC xác định từ phiếu theo dõi hoạt động MTC Cơng thức phân bổ chi phí sau: Chi phí phân bổ cho cơng trình, = Tổng số chi phí sử dụng máy loại máy thi công x Khối lượng (ca) máy phục vụ cho cơng trình, Luận văn tốt nghiệp hạng mục cơng trình A Tổng khối lượng (ca) máy phục vụ hạng mục cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình A trình - Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng: xem(Phụ lục 3) 2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung -Nội dung chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí quản lý phục vụ sản xuất chi phí sản xuất ngồi khoản vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sử dụng máy thi cơng, phát sinh đội xây dựng, cơng trường xây dựng chi phí nhân viên đội xây dựng, chi phí vật liệu, CCDC dùng đội sản xuất, chi phí KH TSCĐ… Chi phí sản xuất chung phải tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí, doanh nghiệp có nhiều đội xây dựng phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho đội - TK sử dụng: TK 627- CP SXC TK liên quan TK 334, TK 338, TK 153, TK 111 - Phương pháp kế toán chi phí SXC: CP SXC liên quan đến nhiều đối tượng chịu CP(cơng trình, HMCT ) cuối kỳ kế toán cần lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý( theo CP NCTT theo CP NVLTT) để phân bổ cho đối tượng theo công thức: CP sản xuất chung phân bổ cho đối tượng = Tổng chi phí SXC cần phân bổ Tổng tiêu chuẩn phân bổ Tiêu chuẩn x phân bổ đối tượng - Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung: xem (Phụ lục 4) 3.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Đối với hoạt động sản xuất xây lắp, TK 154-“Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, với khoản mục tính giá thành: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng máy thi