Luận văn Một số phương hướng và biện pháp cơ bản nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Chuyên đề tốt nghiệp M U Tính cấp thiết: Trong kinh tế thị trường nay, việc cạnh tranh doanh nghiệp với nhằm tạo đứng cho doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt, khốc liệt Để đứng vững mơi trường đó, doanh nghiệp cần phải tạo ưu riêng có như: Chất lượng sản phẩm, giá cả, mẫu mã, tính đại tiện dụng Để có ưu trên, ngồi yếu tố khoa học kĩ thuật, cơng nghệ trình độ quản lý kinh doanh điều kiện tối cần thiết để doanh nghiệp đứng vững có uy tín thị trường việc quản lý nguyên vật liệu hiệu Đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất yêu cầu khách quan, thường xuyên đơn vị sản xuất có tác động lớn tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lượng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng góp phần đảm bảo tiến độ sản xuất doanh nghiệp Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, chiếm 60-70% cấu giá thành sản phẩm Do đó, nguyên vật liệu có vai trị quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu nêu trên, chọn đề tài: “Một số phương hướng biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp” thực công ty Vật Liệu Xây Dựng Bưu Điện Hà Nội với mong muốn mở rộng tầm nhìn thực tế hiểu biết thêm mụ hỡnh qun lý ca SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRèNH I HC] Chuyên đề tốt nghiệp Ngoi phn m đầu phần kết luận, nội dung đề án trình bày qua chương: Chương I: Nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng Bưu Điện Hà Nội Chương III: Một số phương hướng giải pháp nhằm tăng cường công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu công ty vật liệu xõy dng Bu in H Ni SV: Phạm Thị Kim Th− - Q8T2 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHNG TRèNH I HC] Chuyên đề tốt nghiệp Chng I Nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm: Một doanh nghiệp muốn kinh doanh, sản xuất hiệu phải trọng tới nhiều yếu tố Nhóm yếu tố quan trọng nhóm yếu tố đầu vào Trong nguyên vật liệu yếu tố đáng ý nguyên vật liệu yếu tố trực tiếp cấu tạo nên thực thể sản phẩm Thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị gián đoạn khơng tiến hành Nguyên vật liệu từ tổng hợp dùng để chung nguyên liệu vật liệu Trong đó, nguyên liệu đối tượng lao động, đối tượng lao động nguyên liệu Tiêu chuẩn để phân biệt khác nguyên liệu đối tượng lao động kết tinh lao động người đối tượng lao động, với ngun liệu khơng Những ngun liệu qua cơng nghiệp chế biến gọi vật liệu Nguyên vật liệu trình hình thành nên sản phẩm chia thành nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ Nguyên vật liệu tạo nên thực thể sản phẩm, ví dụ bơng tạo thành sợi để từ sợi tạo nên thực thể vải hay kim loại tạo nên thực thể máy móc thiết bị Vật liệu phụ lại bao gồm nhiều loại có loại thêm vào nguyên liệu để làm thay đổi tính chất nguyên liệu nhằm tạo nên tính chất phù hợp với yêu cầu sản phẩm Có loại lại dùng để tạo điều kiện cho hoạt động bình thường tư liệu lao động hoạt động người Hỗ trợ ôn tập SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 [ CNG CHNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ CNG CHNG TRèNH I HC] Chuyên đề tốt nghiệp Việc phân chia dựa vào đặc tính hố học hay khối lượng tiêu hao mà vào tham gia chúng vào trình tạo sản phẩm Vì vậy, loại nguyên vật liệu lại có vai trị khác đặc tính sản phẩm 1.1.2 Vai trị ngun vật liệu Là yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, vậy, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng chủng loại có tác động lớn đến chất lượng sản phẩm Vì vậy, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyên vật liệu kịp thời với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất nào, phận quan trọng tài sản lưu động Chính vậy, quản lý nguyên vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác Để quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu thành loại, nhóm khác vào tiêu chuẩn phân loại Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HC] Chuyên đề tốt nghiệp - Nguyờn vt liu chớnh (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép chế tạo nên máy khí, xây dựng Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục trinh sản xuất sản phẩm ví dụ sợi mua doanh nghiệp dệt gọi nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu phụ: đối tượng lao động có tác dụng phụ trình sản xuất sử dụng với nguyên vật liệu để làm thay đổi số tính chất lí hố ngun vật liệu (hình dáng, màu sắc, mùi vị ) phục vụ hoạt động tư liệu lao động, phục vụ cho lao động công nhân viên chức, phục vụ cho công tác quản lý - Nguyên vật liệu khác: loại vật liệu loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm gỗ, sắt, thép vụn hay phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà loại nguyên vật liệu lại chia thành nhóm, thứ quy cách cách chi tiết, cụ thể Việc phân loại cần lập thành sổ danh điểm cho thứ vật liệu, nhóm sử dụng ký hiệu riêng 1.2 Bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu 1.2.1.1 Bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất 1.2.1.1.1 Các quan điểm tiêu đánh giá nguyên vật liệu sản xuất Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH I HC] SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRèNH I HC] Chuyên đề tốt nghiệp Nh chỳng ta biết nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành trình sản xuất (sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động), nội dung đối tượng lao động nguyên vật liệu Nếu xét mặt vật chất nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, chất lượng sản phẩm Chất lượng nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Xét mặt giá trị tỷ trọng yếu tố nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành Còn xét lĩnh vực vốn tiền bỏ mua nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn vốn lưu động doanh nghiệp Do đó, việc đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất yêu cầu cấp bách đặt đơn vị sản xuất kinh doanh Để đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất phải thực tốt yêu cầu sau: - Đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất Tính kịp thời yêu cầu mặt lượng sản xuất Phải đảm bảo để không xảy tình trạng thiếu nguyên vật liệu làm cho sản xuất bị gián đoạn - Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, chủng loại quy cách nguyên vật liệu Tính kịp thời phải gắn liền với đủ số lượng chất lượng Đây yêu cầu công tác phục vụ Nếu cung cấp kịp thời thừa số lượng chất lượng không đảm bảo hiệu sản xuất khơng cao Về mặt quy cách chủng loại yếu tố quan trọng, cung cấp kịp thời, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng sai quy cách chủng loại gây nhiều thiệt hại cho sản xuất, chí sản xuất cịn bị gián đoạn - Đảm bảo cung cấp đồng Tính đồng cung cấp có ý nghĩa tương tự tính cân đối sản xuất Tính đồng hồn tồn khơng phải số lượng mà quan hệ tỷ lệ định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm định Ví dụ định mức tiêu hao nguyên liệu để sản xuất máy tiện T616 cần 2188 Kg gang, 540 Kg thép 0,4 Kg kim loại màu Như vậy, sản xuất 10 máy địi hi phi cung cp SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CNG CHNG TRèNH I HC] Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.1.1.2 Vai trị cơng tác bảo đảm ngun vật liệu sản xuất Đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Thước đo để đánh giá trình độ bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất mức độ đáp ứng yêu cầu: cung cấp kịp thời, đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại cung cấp đồng Việc đảm bảo nguyên vật liệu đầy đủ, đồng bộ, kịp thời điều kiện tiền đề cho liên tục trình sản xuất, cho nhịp nhàng đặn q trình sản xuất Đó sở để tăng suất lao động, tăng sản lượng, đáp ứng ngày đầy đủ yêu cầu thị trường mặt số lượng Bất không đầy đủ, kịp thời đồng nảo nguyên vật liệu gây ngừng trệ sản xuất, gây vi phạm quan hệ kinh tế thiết lập doanh nghiệp với nhau, gây tổn thất sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hợp lý tiết kiệm góp phần quan trọng vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trì mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, nhờ mà tăng doanh thu, tăng quỹ lương đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện Đảm bảo nguyên vật liệu sản xuất vấn đề quan trọng để đưa mặt quản lý vào nề nếp đạt hiệu cao quản lý lao động, định mức, quỹ lương, thiết bị, vốn Đảm bảo sản xuất kinh doanh có lợi, tăng khả nng sinh li SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHNG TRèNH I HC] Chuyên đề tốt nghiệp nộp Căn vo hệ thống định mức đà có, hai bên tính toán v biết đợc tình hình sử dụng nguyên vật liệu tháng để từ có kế hoạch sản xuất tháng Căn vo kế hoạch sản xuất v hệ thống định mức tiêu dùng phòng kỹ thuật thực hiện, cán định mức xí nghiệp gửi định mức v sản lợng kế hoạch xuống phân xởng, theo phân xởng cử cán xuống kho lĩnh vật t Hng ngy, tuỳ theo yêu cầu sản xuất v yêu cầu dự trữ m cán phân xởng trực tiếp lên phòng kinh doanh viết hoá đơn, dùng hoá đơn xuống kho để lĩnh vật t Thủ kho có trách nhiệm cấp phát nguyên vật liệu theo số lợng, chủng loại, chất lợng đà ghi theo hoá đơn xuất kho Ví dụ: Đơn vị: Địa chỉ: Số 49A MÉu sè C123 H PhiÕu xuÊt kho Ngμy tháng năm 2002 QĐ số 999 TC/QĐKT Ngy 1/11/1995 TC Họ tên ngời nhận hng: Đon Thị Thuý - Địa chỉ: (bộ phận) XN nhựa Lý xuất kho: Sản xuất hng tháng 2/2002 Xuất kho: Công ty Số tt Tên nhÃn hiệu, quy trình vật t− (SP hμng ho¸) A B Bét PVC K66 Bột PVC S65 Cộng Số lợng Mà số ĐVT C D Kg Kg Theo chứng Thu nhập từ Đơn gi¸ Thμnh tiỊn 750 28.500 750 28.500 10.800 14.200 8.100.000 404.700.000 412.500.000 Sè tiỊn b»ng ch÷: Bốn trăm mời hai triệu tám trăm ngn đồng chẵn SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 40 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HC] Chuyên đề tốt nghiệp Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) Ngời giao hng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) vị (Ký, họ tên) 2.2.2.6 Tình hình dự trữ - cung ứng sử dụng vật t công ty: Vật t công ty phòng vật t v nhân viên lm việc kho chịu trách nhiệm quản lý Hiện nay, hệ thống kho công ty gåm hai kho: - Kho nguyªn vËt liƯu chÝnh - Kho nguyªn vËt liƯu phơ, phơ tïng vμ CCDC 2.2.6.1 Tình hình dự trữ nguyên vật liệu, CCDC SV: Phạm ThÞ Kim Th− - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 41 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Chuyªn đề tốt nghiệp Bảng 1: Chỉ tiêu Dự trữ theo định Danh điểm Dự trữ thực tế mức Tỷ lệ thùc hiƯn 1.Nguyªn vËt liƯu chÝnh 2924378304 3070597219 105% Nguyªn vËt liƯu phơ 195945591 2055742871 105% Phơ tïng thay thÕ 194024442 201785420 104% PhÕ liÖu 114673267 115820000 101% C«ng dơng 181660243 182593448 102% 3610681847 3779238958 Cộng Qua bảng cho thấy tình hình dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty tơng đối sát với định mức vật t kỹ thuật công ty xây dựng nên Do đảm bảo đủ nguyên liệu cho đầu kỳ sản xuất sau đồng thời tránh tình trạng bị đọng vốn dự trữ nhiều Nguyên vật liệu, CCDC dự trữ cuối năm 2002 đợc đảm bảo đầy đủ để cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty vo đầu năm 2003 Công ty không dự trữ nhiên liệu Ngoi công ty đà xác định đợc mức dự trữ loại vật liệu kho Đối với vật liệu nớc sản xuất, mức dự trữ đủ cung øng cho s¶n xt 15 ngμy, 30 ngμy víi vËt liƯu nhËp kho 2.2.6.2 T×nh h×nh thùc hiƯn cung øng vËt t−: ViƯc tỉ chøc cung øng vËt t− công ty đầy đủ kịp thời theo tiến độ sản xuất, đảm bảo số lợng nh chất lợng Căn vo kế hoạch sản xuất kinh doanh năm tiếp theo, phòng vật t lập kế hoạch thu mua SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 42 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHNG TRèNH I HC] Chuyên đề tốt nghiệp Dự trữ theo định Danh điểm Dự trữ thực tế Tỷ lệ thùc møc hiƯn 1.Nguyªn vËt liƯu chÝnh 4685185957 105% Nguyªn vËt liƯu phơ 3141850659 47326740546 105% Phơ tïng thay thÕ 1773131356 1778450750 104% PhÕ liÖu 1267764301 1280441944 100,3% C«ng dơng 1433124862 1440290436 101% 54474030135 55123866917 100,5% Cộng Qua bảng cho thấy tình hình cung ứng vật t công ty năm 2003 đợc thực tốt 2.2.6.3.Tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm công ty: Phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng vật t đà xây dựng định mức tiêu hao vật t cho loại sản phẩm Từ lm xác định số lợng nguyên vật liệu, CCDC xuất cho sản xuất Tình hình thực kế hoạc sử dụng nguyên vật liệu năm 2002 Chỉ tiêu Kế hoạch Thực Tỷ lệ % hoμn thμnh Chi phÝ vÒ NVL 54878936323 54269780130 98,089% Tỉng chi phÝ 98,79% 6693741344 66127547699 SV: Ph¹m ThÞ Kim Th− - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 43 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Tû lƯ hoμn thμnh kÕ ho¹ch sư dụng NVL (Có liên hệ kết SX) Tổng mức NVL sư dơng thùc tÕ = Tỉng møc NVL Sư dơng KH x Error! ViƯc sư dơng NVL, CCDC ë công ty đà hon thnh tốt so với kế hoạch Chi phí NVL giảm tơng ứng với tổng chi phí giảm nhng tổng giá trị sản lợng thực tế tăng so với kế hoach chứng tỏ hiệu qủa sử dụng NVL đợc nâng lên 2.2.2.7 Công tác toán nguyên vật liệu: Công tác toán NVL đợc xí nghiệp thực cách đặn theo hng quý Việc toán nguyên vật liệu có ý nghĩa quan träng viƯc qu¶n lý sư dơng vËt t− sản xuất Cơ sở để tiến hnh toán vật t cho sản phẩm đợc xí nghiệp dựa trên: - Định mức chi phí vật t: nguyên, nhiện liệu đơn vị sản phẩm m xí nghiệp đà ban hnh kỳ trớc - Căn vo tình hình sản xuất thực tế xí nghiệp, bao gồm tình trạng máy móc thiết bị, vật t đa vo sản xuất 2.3 Đánh giá chung tình hình quản lý vo sử dụng nguyên vật liệu công ty vật liệu xây dựng 2.3.1 Những thnh tích đạt đợc công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu công ty: Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy công tác quản lý nguyên vËt liƯu nh×n chung tiÕn hμnh nỊn nÕp, chÊp hμnh quy định Các phòng ban xí nghiệp phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán, đảm bảo việc hạch SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 44 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRèNH I HC] Chuyên đề tốt nghiệp toán, quản lý nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhng phù hợp với điều kiện công ty, đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý Công ty đà xây dựng đợc hệ thống định mức vật t cho loại sản phẩm tơng đối xác Đây l u điểm lớn công ty công tác quản lý v hạch toán nguyên vật liệu Qua đó, công ty tính toán đợc mức thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu, góp phần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, CCDC Do đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm nhựa l dễ biến chất, dễ cháy nên công ty đà xây dựng kho vật t đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn quy định bảo quản vật liệu Hệ thống kho đợc bố trí phù hợp với địa bn sản xuất Công ty đà có phân công quản lý rõ rng, đội ngũ cán công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao Do viện bảo quản dự trữ nguyên vật liệu đợc tiến hnh tốt Về trình tự luân chuyển chứng từ đợc thực chặt chẽ; chứng từ luân chuyển theo chu trình Trong công tác quản lý kho, xếp cách có hệ thống v hợp lý nên giảm bớt đợc diện tích kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất nguyên vật liệu, đảm đảm bảo dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, sẵn sng cấp phát kịp thời theo nhu cầu sản xuất Việc thực kiểm kê thờng xuyên v xử lý thừa thiếu nguyên vật liệu kịp thời góp phần quản lý chặt chẽ, hạn chế lợng nguyên vật liệu h hỏng, mát Xí nghiệp sử dụng phơng thức giao vật t nơi lm việc, l phơng thức tiến bộ, tạo điều kiện cho ngời lÃnh đạo tập trung sức lực v thời gian vo việc chăm lo sản xuất, tạo điều kiện cho tỉ chøc nhËp, xt kho mét c¸ch khoa häc, lμm cho phòng kinh doanh v phòng kế hoạch kỹ thuật điều SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 45 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH I HC] Chuyên đề tốt nghiệp khiển sản xuất sát sản xuất hơn, hiểu rõ nhu cầu phân xởng để từ tổ chức cấp phát nguyên vật liệu đợc tốt 2.3.2.Một số thiếu sót, tồn cần khắc phục: Ngoi u điểm trên, công ty số thiếu sót tồn cần khắc phục đề hon thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Về công tác nhập kho nguyên vật liệu việc kiểm tra số lợng, quy cách, phẩm chất vật t không đợc ghi vo văn kiểm nghiệm vËt t− ®ã sÏ khã viƯc quy hÕt trách nhiệm việc bảo quản v toán - VỊ hƯ thèng sỉ kÕ to¸n: hƯ thèng sỉ kÕ toán tơng đối đầy đủ theo quy đinh Tuy nhiên, nhìn chung công ty cha mở sổ: Sổ đăng ký chøng tõ, ghi sỉ c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo thời gian (Nhật ký) Do việc quản lý lợng chứng từ ghi sổ cha chặt chẽ Khi nhập lại nguyên vật liệu xuất thừa không dùng hết phải lập riêng chứng từ ghi sổ - Về ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu: Công nhân cha có ý thức tiết kiệm triệt để nguyên vật liệu, gây lÃng phí nguyên vật liệu SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRèNH I HC] Chuyên đề tốt nghiệp Chơng Một số phơng hớng v giải pháp nhằm tăng cờng công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu Công ty vật liệu xây dựng bu điện Để nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh thêi gian tíi, xí nghiệp cần phát huy u điểm sẵn có đồng thời khắc phục điểm tồn công tác bảo đảm quản lý nguyên vật liệu Để nhằm tăng cờng, hon thiện công tác bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp sản xuất v cung ứng vật t, xin đa số ý kiến đề xuất phơng hớng v giải pháp sau: 3.1 Kiến nghị 1: hon thiện công tác lập sổ danh điểm vật t Với đa dạng, phong phú nguyên vật liệu chủng loại Việc cha lập sổ gây khó khăn công việc sử dụng nguyên vật liệu v công tác kiểm kê cuối tháng Để khắc phục mặt hạn chế ny, xí nghiệp nên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu để giúp cho việc quản lý vật t đợc thuận lợi Mỗi nhóm nguyên vật liệu đợc ghi trang sổ, nhóm nguyên vật liệu ghi đầy đủ loại nguyên vật liệu nhóm ví dụ: nguyên vật liệu đồng = 1521.01 sổ danh điểm nguyên vật liệu ny đợc xác định sở số liệu loại nguyên vật liệu, nhóm nguyên vật liệu, chủng loại nguyên vật liệu xí nghiệp Sổ ny đợc chia thnh phần phần dnh riêng số trang định để ghi số d vật liệu xí nghiệp có, nhóm nguyên vật liệu đuợc mà hoá theo số hiệu riêng SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 47 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH I HC] Chuyên đề tốt nghiệp Cách xác định sổ danh điểm nguyên vật liệu phổ biến l kết hợp số liệu ti khoản v việc phân chia vật t cho loại đợc đánh số liên tục theo quy ớc loại Giữa loại để trống phòng có loại nguyên vật liệu ghi bổ sung Với nguyên tắc ny giúp cho kế toán nhận biết đợc nguyên vật liệu cách nhanh chóng thông qua sổ danh điểm vật t Sổ danh điểm đợc sử dụng thống phạm vi ton xí nghiệp đảm bảo cho phận xí nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý nguyên vật liệu đợc dễ dng, thuận tiện 3.2 Kiến nghị 2: Lập biên kiểm nghiệm vật t Kết việc kiểm nghiệm vật t phải đợc ghi vo Biên kiểm nghiệm vật t để lm quy trách nhiệm toán v bảo quản Biên kiểm nghiệm vật t thờng đợc áp dụng cho loại vật t kiểm nghiệm tr−êng hỵp sau: - NhËp kho víi sè l−ỵng lín - loại vật t có tính chất lý hoá phức tạp - Các loại vật t quý Ban kiểm nghiệm phải ghi rõ số lợng, chất lợng thứ, loại vật liệu vo Biên kiểm nghiệm vËt t− , ghi râ ý kiÕn vỊ sè l−ỵng, chất lợng, nguyên nhân vật t không số lợng, quy cách phẩm chất v đa cách xử lý 3.3 Kiến nghị 3: Về công tác quản lý kho Công tác xếp nguyên vật liệu cha gọn gng, lối thoát ngang thủ kho phải xếp nguyên vật liệu cách hợp lý, khoa học, đảm bảo an ton ngăn nắp, thn tiƯn cho viƯc xt - nhËp - kiĨm kª xí nghiệp nên mua nhiều giá để đựng hng, tránh để hng hoá xuống đất đặc điểm số nguyên vật liệu nh nhựa bạt PVC, đồng, sắt thép dễ SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 48 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHNG TRèNH I HC] Chuyên đề tốt nghiệp ẩm ớt, hao mòn ảnh hởng đến trinh sản xuất Thực tế nay, nh kho bị xuống cấp trần nh phía ngoi bị hở, tờng bong vôi xí nghiệp cần phải sửa sang lại để tránh hao hụt, h hỏng nguyên vật liệu Có thĨ nãi viƯc sư dơng chung nguyªn vËt liƯu nhËp về, nguyên vật liệu dự trữ kho đà gây không khó khăn cho xí nghiệp Bởi vậy, xí nghiệp nên có kho dự trữ để tránh lẫn lộn với nguyên vật liệu khác, tạo điều kiện thuận lợi cấp phát nguyên vật liệu cần thiết Việc dự trữ hng hoá giúp cho trình sản xuất đợc tiến hnh cách liên tục Dự trữ nghĩa l dẫn đến tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu, ứ đọng vốn Để đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho sản xuất v tránh tình trạng trữ nhiều, xí nghiệp cần phải tiến hnh định mức dự trữ sản xuất Định mức dự trữ sản xuất l quy định đại lợng vật t cần thiết phải có theo kế hoạch xí nghiệp để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hnh liên tục v đặn Việc quy định đắn mức dự trữ có ý nghĩa lớn, cho phép giảm chi phí bảo quản hng hoá, giảm hao hụt mát 3.4 Kiến nghị 4: Tăng cờng sử dụng hợp lý - tiết kiệm nguyên vật liệu Sử dụng hợp lý v tiết kiệm nguyên vật liệu đà trở thnh nguyên tắc, đạo đức, mét chÝnh s¸ch kinh tÕ cđa xÝ nghiƯp Song viƯc sử dụng hợp lý - tiết kiệm nguyên vật liệu xí nghiệp cha đợc thực cách triệt để, sâu sát Tiết kiệm phải đợc thực hnh khâu trình sản xuất v biện pháp quan träng nhÊt ®Ĩ thùc hμnh tiÕt kiƯm lμ biƯn pháp công nghệ tiên tiến Trớc hết, xí nghiệp phải không ngừng giảm bớt phế liệu, phế phẩm, hạ thấp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Giảm mức tiêu hao vật t cho đơn vị sản phẩm l u tè quan träng ®Ĩ tiÕt kiƯm vËt t− trình SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 49 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRèNH I HC] Chuyên đề tốt nghiệp sản xuất Song muốn khai thác triệt để yếu tố ny phải phân tích cho đợc nguyên nhân lm tăng, giảm mức tiêu hao vật t, từ đề biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm đợc nhiều vật t sản xuất Xí nghiệp đà xây dựng định mức tiêu hao vật liệu song vo sản xuất cha kiểm tra chặt chẽ công nhân có thực với mức đề cha, gây lÃng phí nguyên vật liệu Do đó, thời gian tới, quản đốc phân xởng cần theo dõi chặt chẽ tình hình thực mức trình sản xuất công nhân Ngời công nhân l ngời trực tiếp sử dụng loại nguyên vật liệu trình sản xuất, họ biết rõ giá trị loại nguyên vật liệu v công dụng chúng Vì vậy, cần áp dụng biện pháp sau: - Tăng cờng giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm ngời Hng tháng xí nghiệp nên tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, đề cao tầm quan trọng việc tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân ®Ĩ hä hiĨu râ h¬n tõ ®ã hä lμm viƯc có ý thức - Bên cạnh đó, xí nghiệp nên có biện pháp khuyến khích vật chất v tinh thần thích đáng, kịp thời việc tiết kiệm Khi tổ sản xuất hay cá nhân no phát huy ý thức tiết kiệm sản xuất quản đốc phân xởng, giám đốc thởng cho họ tiền, biểu dơng trớc xí nghiệp - Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân cách học hỏi từ thợ bậc cao hay tổ chøc thi tay nghỊ cho hä Thùc tÕ hiƯn xí nghiệp có số máy móc đà tình trạng lạc hậu, cũ kỹ xí nghiệp nên đầu t mua thêm máy để sản xuất đợc tốt 3.5 Kiến nghị 5: Sử dụng hiệu nguồn vốn để đáp ứng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 50 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHNG TRèNH I HC] Chuyên đề tốt nghiệp Kế hoạch mua s¾m vËt t− lμ mét bé phËn quan träng kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - ti doanh nghiệp Vốn có tác động lớn việc mua sắm nguyên vật liệu Thực tế nay, công tác ti xí nghiệp cha lm tốt xí nghiệp tình trạng thiếu vốn Các khoản nợ phải thu v nợ phải trả nhiều lm ảnh hởng đến khả toán Việc thiếu vốn ảnh hởng đến công tác mua sắm nguyên vật liệu, đến kết kinh doanh Nhiều xí nghiệp mua chịu nguyên vật liệu bạn hng, ®iỊu nμy cã thĨ ¶nh h−ëng ®Õn uy tÝnh cđa xí nghiệp, đến khả cung ứng nguyên vật liệu SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 51 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HC] Chuyên đề tốt nghiệp Ví dụ: Chỉ tiêu Tỷ lệ phải trả/Tổng ti Năm 2001 Năm 2002 So sánh 2001/2002 94 85 (-9) - TSLĐ/Nợ NH(%) 93 84 (-9) - Tiền có/ Nợ NH 0.4 0.6 sản(%) Khả toán Để nâng cao chất lợng hiệu công tác quản trị vốn, thời gian tới, xí nghiệp cần: - Tăng cờng công tác thu hồi công nợ v coi l biện pháp để đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh - Đa dạng hoá biện pháp thu hồi công nợ nh thu hồi qua công ty hay thu trực tiếp - Ưu tiên vốn cho sản xuất kinh doanh cách hợp lý không để vật t hng hoá ứ đọng chậm luân chuyển - Thực hnh tiết kiệm v chi tiêu hợp lý SV: Phạm Thị Kim Th− - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 52 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Hỗ trợ ôn [ CNG CHNG TRèNH I HC] Chuyên đề tốt nghiƯp KÕt ln Qua thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiệp Bê tông công ty vật liệu xây dựng bu điện, thấy đợc tình hình bảo đảm quản lý nguyên vật liệu cho sản xuất l yêu cầu khách quan, có tác động lớn tới kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Việc sử dụng hợp lý v tiết kiệm nguyên vật liệu ¶nh h−ëng trùc tiÕp ®Õn hiƯu qu¶ sư dơng vèn kinh doanh xí nghiệp Nguyên vật liệu đợc đảm bảo đầy đủ, chất lợng, đồng l điều kiện định khẳng tái sản xuất mở rộng Công ty đà tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu tốt sử dụng nguyên vật liệu hợp lý - tiết kiệm - hiệu Với nỗ lực không ngừng ban lÃnh đạo xí nghiệp v tập thể cán công nhân viên ton xí nghiệp, việc bảo đảm quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp ngy cng đợc tăng cờng v hon thiện, góp phần nâng cao kết sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cho CBCNV, thực đầy đủ nghĩa vụ với nh nớc Song, bên cạnh thnh tích đà đạt đợc, xí nghiệp tồn số hạn chế nh đà trình by bi khoá luận ny Em xin mạnh dạn đa số ý kiến nh nhằm góp phần khắc phục thiếu sót, tồn xí nghiệp Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu thực tế v trình độ có hạn nên không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp cô xí nghiệp v đợc hớng dẫn thầy Nguyễn Hữu Chí để bi báo cáo đợc hon thiện Cuối em xin chân thnh cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo v cô công ty SV: Phạm Thị Kim Th - Q8T2 Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 53 Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn