Hoan thien cong tac ke toan tieu thu mat hang 64220

học viện ngân hàng kiểm toán khoa kế toán Lời Mở Đầu Tính cấp thiết đề tài Việt nam đà chuyển đổi từ kinh tÕ tËp trung quan liªu, bao cÊp sang nỊn kịnh tế mở theo xu hớng khu vực hoá, toàn cầu hoá Chính sách Đảng Nhà Nớc đà đa kinh tế nớc ta vơn lên hội nhËp víi nỊn kinh tÕ c¸c níc khu vùc giới, thực mục tiêu công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Trong kinh tế thị trờng, cạnh tranh tất yếu hoàn toàn bình đẳng thành phần kinh tế thị trờng Để đứng vững thị trờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác sản xuất tiêu thụ sản phẩm, có chiến lợc kinh doanh thích hợp, chủ động thích ứng với môi trờng cạnh tranh khốc liệt, đa định kịp thời có hội, huy động tất nguồn lực để đạt tối đa hiệu kinh doanh Sản phẩm sản xuất đợc tiêu thụ đảm bảo đợc việc thu hồi vốn, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, tích luỹ mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh Do hạch toán kế toán có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài khoá luận tốt nghiệp thoả nguyễn thị minh học viện ngân hàng kiểm toán khoa kế toán Công ty kinh doanh Than Bắc Lạng công ty vừa mang tính chất thơng mại, vừa mang tính phục vụ nhiệm vụ ngành Lĩnh vực hoạt động công ty lĩnh vực lớn đầy tiềm Bởi than nguyên liệu truyền thống đợc sử dụng nhiều sở sản xuất Do mà công ty có nhiều hội kinh doanh nhng đồng thời phải đơng đầu với nhiều cạnh tranh sản phẩm thay thế, đòi hỏi công ty phải có kết hợp nhanh nhẹn khéo léo để giữ vững vị trí kinh tế thị trờng Qua trình học tập trờng thời gian thực tập Công ty kinh doanh than Bắc Lạng, nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng vấn đề, em đà chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ mặt hàng Than Công ty kinh doanh than Bắc Lạng làm khoá luận tốt nghiệp Đối tợng, phơng pháp mục đích nghiên cứu 2.1 Đối tợng nghiên cứu Đối tợng nghiên cứu khoá luận kế toán tiêu thụ mặt hàng Than Công ty kinh doanh Than Bắc Lạng 2.2 Phơng pháp nghiên cứu Trong khoá luận em đà sử dụng phơng pháp vật biện chứng vật lịch sử kết hợp với việc so sánh phân tích tiêu 2.3 Mục đích nghiên cứu Hệ thống hoá số vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp khoá luận tốt nghiệp thoả nguyễn thị minh học viện ngân hàng kiểm toán khoa kế toán Phân tích thực trạng kế toán tiêu thụ mặt hàng Than Công ty kinh doanh Than Bắc Lạng Đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ mặt hàng Than tai Công ty kinh doanh Than Bắc Lạng Phạm vi nghiên cứu Không gian nghiên cứu: Tại Công ty kinh doanh Than Bắc Lạng Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 15/12/2008 dến ngày 13/3/2009 Nội dung nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ mặt hàng than Công ty kinh doanh Than Bắc Lạng Chơng 1: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các- Mác đà khoá luận tốt nghiệp thoả nguyễn thị minh học viện ngân hàng kiểm toán khoa kế toán khẳng định : Lu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất Theo quan điểm sản xuất lu thông gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình khép kín, chu trình chu trình tái sản xuất xà hội Các doanh nghiệp thơng mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá: T- H - T Tiêu thụ hàng hoá khâu trình lu thông hàng hoá, tất yếu trình tái sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò trình tiêu thụ hàng hoá Hàng hóa vật phẩm lao động nhằm thỏa mÃn nhu cầu ngời, vào sản sản xuất tiêu dùng thông qua trình mua bán trao đổi hàng hóa thị trờng Hàng hóa đợc biểu hai mặt giá trị số lợng Số lợng hàng hóa đợc xác định đơn vị đo lêng phï hỵp víi tÝnh chÊt hãa häc, lý häc nh kg, lít, mét Chất lợng hàng hóa đợc xác định nhiều tiêu chí phù hợp với loại sản phẩm hàng hoá tỷ lệ % tốt, xấu giá trị phẩm cấp hàng hóa Hiện thị trờng đà có nhiều tiêu chuẩn để đánh giá chất lợng hàng hoá nh Hàng Việt Nam chất lợng cao, tiêu chuẩn quốc tế ISO nhiều tiêu chuẩn khác Sản phẩm hàng hóa tập hợp tất đặc tính vật lý, hóa học quan sát đợc tập hợp hình thức khoá luận tốt nghiệp thoả nguyễn thị minh học viện ngân hàng kiểm toán khoa kế toán đồng vật vừa mang giá trị sử dụng vừa mang giá trị, sản phẩm mang trao đổi đợc Khái niệm hàng hoá tiêu thụ: Theo quy định hàng hoá đợc coi tiêu thụ phải thoả mÃn điều kiện sau: - Hàng hoá phải thông qua trình mua, bán toán theo phơng thức toán định - Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ bên bán sang bên mua bên bán đà thu đợc tiền hay loại hàng hoá khác đợc ngời mua chấp nhận nợ - Hàng hoá bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp mua gia công chế biến Hàng hóa doanh nghiệp thơng mại vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội Tiêu thụ hàng hoá đặc trng chủ yếu doanh nghiệp thơng mại, khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá đợc thực thông qua hoạt động buôn bán nhờ hàng hoá đợc chuyển thành tiền, thực hiƯn vßng chu chun vèn doanh nghiƯp, chu chun tiền tệ xà hội phục vụ nhu cầu xà hội * Đặc điểm trình tiêu thụ hàng hoá Đó là trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, đà toán chấp nhận toán khoá luận tốt nghiệp thoả nguyễn thị minh học viện ngân hàng kiểm toán khoa kế toán Có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng Doanh nghiệp giao cho khách hàng lợng hàng hoá nhận đợc từ khách hàng khoản tiển hay khoản nợ tơng ứng Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp * Vai trò trình tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái giá trị, thực giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thông qua quan hệ trao đổi Tiêu thụ khâu quan hoạt động thơng mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đa sản phẩm hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian, cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định đợc lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc tổng chi phí bỏ mà thực đợc phần giá trị thặng d Phần thặng d phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nớc, mở rộng quy mô kinh doanh khoá luận tốt nghiệp thoả nguyễn thị minh học viện ngân hàng kiểm toán khoa kế toán Cũng nh trình khác, trình tiêu thụ hàng hóa chịu thay đổi quản lý nhà nớc, ngời có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nớc (thuế, luật pháp ) Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thông tin, kế toán đợc coi công cụ góp phần giải quyến vấn đề phát sinh doanh nghiệp, biện pháp quan trọng để quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa Kế toán theo dõi số lợng, chất lợng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hóa Từ đa phơng án điều chỉnh, kế hoạch tiêu thụ hàng hóa nhằm thu đợc hiệu cao Doanh nghiệp thơng mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khích tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất, tăng doanh thu, mở rộng thị phần, khẳng định đợc uy tÝn doanh nghiƯp mèi quan hƯ víi c¸c chủ thể khác Đồng thời mang lại khoản lợi nhuận mong muốn, nâng cao thu nhập cho ngời lao động, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân 1.1.2 Yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá Trong doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ hàng hóa trình quản lý hàng hóa số lợng, chất lợng, giá trị hàng hóa trình vận động từ khâu xuất bán thu tiền bán hàng Công tác quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, đạo trình bán hàng theo kế hoạch đà định, kịp thời phát khoá luận tốt nghiệp thoả nguyễn thị minh học viện ngân hàng kiểm toán khoa kế toán biến động thị trờng để điều chỉnh kinh doanh cho mang lại hiệu cao Đồng thời phải tính toán đa mức kế hoạch chi phí, kết quản kinh doanh, suất lao động, thời gian chu chuyển vốn Do yêu cầu quản lý việc tiêu thụ hàng hoá nội dung: Thứ nhất, xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng quĩ kịp thời, tránh tợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lí, tránh trùng lặp, bỏ sót không phức tạp nhng đảm bảo yêu cầu quản lí, nâng cao hiệu công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Thứ ba, xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá nh chi phí quản lí doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lí cho hàng lại cuối kì kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kì để xác định kết kinh doanh xác 1.1.3 Phơng pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ khoá luận tốt nghiệp thoả nguyễn thị minh học viện ngân hàng kiểm toán khoa kế toán Khi nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng cho loại hàng hoá Các chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến trình mua nh: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bÃi đợc hạch toán riêng( mà không tính vào giá trị thực tế hàng hoá ), đến cuối tháng tính phân bổ cho hàng hoá xuất kho để tính trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho Do vậy, trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho đợc tính hai phận = trị giá mua hàng hoá + chi phí mua phân bổ cho hàng hoá xuất kho Trị giá mua hàng hoá đợc áp dụng bốn phơng pháp đánh giá hàng xuất kho, việc áp dụng phơng pháp doanh nghiệp tự định nhng phải đảm bảo quán niên độ kế toán phải thuyết minh báo cáo tài Bao gồm bốn phơng pháp sau: Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải quản lý hàng hoá theo lô hàng Khi xuất lô hàng lấy giá thực tế lô hàng Phơng pháp đợc áp dụng với doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc Phơng pháp bình quân gia quyền Phơng pháp bình quân gia quyền thời điểm xuất kho cuối kỳ: Theo phơng pháp này, kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền tời điểm xuất kho hoăc thời khoá luận tốt nghiệp thoả nguyễn thị minh học viện ngân hàng kiểm toán khoa kế toán điểm cuối kỳ, sau lấy số lợng hàng hoá xuất kho nhân với đơn giá bình quân đà tính Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (Fi-Fo) Kế toán phải mở sổ chi tiết cho loại hàng số l ợng, đơn giá thành tiền lần nhập xuất hàng hoá Theo phơng pháp hàng hoá xuất đợc tính giá mua sở giả định lô hàng nhập kho trớc tính giá mua vào cho hàng hoá xuất trớc, nhập sau tính sau Phơng pháp thích hợp điều kiên giá ổn định có xu hớng giảm Phơng pháp nhập sau xuất trớc (Li Fo) Theo phơng pháp này, lô hàng nhập sau xuất trớc Kế toán phải xác định đơn giá thực tế lần nhập kho, xuất kho vào số lợng hàng hóa để tính giá thực tế xuất kho, giá thực tế hàng hóa tồn kho cuối kỳ lại lần nhập kho đầu kỳ Phơng pháp thích hợp kinh tế có lạm phát, giá có biến động lớn Đến cuối kỳ, kế toán phân bỉ chi phÝ thu mua cho sè hµng h xt kho theo công thức: Chi phí mua hàng = phân bổ cho hàng khoá luận tốt nghiệp thoả Chi phí mua + Chi phí mua Tiêu chuẩn hàng hàng hàng phân bổ hoá tồn kho đầu hàng hoá phát hàng hoá đà kỳ sinh kì ngun thÞ minh