Hoàn thiẹn ké toán tieu thụ thành phảm và 63372

1 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu đã ảnh hưởng sâu rộng đến hoạt động của mỗi doanh nghiệp Mức độ cạnh tranh rất lớn thị trường bị thu hẹp, các nhà cung cấp đều xác định mục tiêu tồn tại, trì hoạt động ổn định, đứng vững thị trường Để vượt qua trình chọn lọc, đào thải khắt khe thị trường doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, việc đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ thành phẩm vấn đề mang tính sống doanh nghiệp Thực sản xuất kinh doanh điều kiện khủng hoảng kinh tế, cơng tác kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp Công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hiệu Trong số đó, kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm mắt xích quan trọng khơng thể thiếu Bởi phản ánh, giám đốc tình hình biến động thành phẩm, trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Và từ thông tin kế toán cung cấp giúp cho nhà quản trị hoạch định đưa định xác kịp thời Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Ống thép Hịa Phát em chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm cơng ty TNHH Ớng thép Hồ Phát” làm khóa luận tốt nghiệp của mình Khóa luận tốt nghiệp em gồm phần: Chương I: Lý luận chung hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại cơng ty TNHH Ớng thép Hòa Phát Chương III: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH Ống thép Hòa Phát Do kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên bài khóa luận khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy giáo bạn để hồn thiện thêm bài khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên:Nguyễn Thị Hòa Lớp: LTĐH 4G Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm trình tiêu thụ thành phẩm  Thành phẩm: sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho  Tiêu thụ thành phẩm: giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình gọi trình tiêu thụ  Kết tiêu thụ thành phẩm: Là kết tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ biểu qua tiêu lợi nhuận hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ Các nghiệp vụ cần hạch toán giai đoạn xuất thành phẩm để bán tốn với người mua, tính khoản doanh thu bán hàng, khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp tính thuế để xác định doanh thu cuối xác định lãi, lỗ tiêu thụ sản phẩm 1.1.2 Ý nghĩa hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Đặc trưng lớn sản xuất hàng hóa sản phẩm sản xuất để bán nhằm thực mục tiêu đề kế hoạch hoạt động nhà sản xuất Do q trình tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng tái sản xuất xã hội Quá trình tiêu thụ kết thúc q trình tốn người bán với người mua diễn quyền sở hữu hàng hóa thay đổi, giai Sinh viên:Nguyễn Thị Hịa Lớp: LTĐH 4G Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến sống cịn doanh nghiệp Chính lẽ mà kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hóa Thơng qua thơng tin từ kế tốn mà người điều hành doanh nghiệp biết mức độ hồn thành tiêu thụ, xác định cách xác kết kinh doanh kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, phát kịp thời sai sót khâu, từ có biện pháp cụ thể phù hợp để kinh doanh đạt hiệu ngày cao, đồng thời cung cấp thông tin cho bên quan tâm, thu hút đầu tư vào doanh nghiệp, giữ vững uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với bên ngồi 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Đối với nghiệp vụ này, kế tốn có nhiệm vụ tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Kiểm tra chặt chẽ chứng từ nhằm xác định đắn kịp thời doanh thu tiêu thụ hàng hóa q trình toán khách hàng Ghi nhận doanh thu tiêu thụ, khoản phải thu khách hàng, chi phí phát sinh q trình tiêu thụ xác, kịp thời Ghi nhận giá vốn hàng bán phù hợp với phương pháp hạch toán mà doanh nghiệp lựa chọn Xác định xác kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm lập báo cáo kết kinh doanh Giám sát cung cấp tài liệu trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa giúp cho việc đánh giá chất lượng toàn hoạt động kinh doanh đơn vị Trên sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm toán tiền bán hàng 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm  Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm Sinh viên:Nguyễn Thị Hòa Lớp: LTĐH 4G Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu số hàng này, người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao  Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng chấp nhận coi tiêu thụ  Phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi): phương thức mà bên giao xuất hàng giao cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi bán hộ Số hàng ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp (chủ hàng) tiêu thụ Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế bán Khoản hoa hồng doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng  Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán phần thời điểm mua, số tiền lại người mua trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm  Phương thức tiêu thụ nội bộ: Theo phương thức sở sản xuất kinh doanh chuyển hàng (sản phẩm) cho sở phụ thuộc chi nhánh, cửa hàng …ở địa phương để bán xuất điều chuyển chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với sản phẩm sử dụng nội doanh nghiệp  Một số phương thức tiêu thụ khác: dùng vật tư, hàng hóa, sản phẩm để toán tiền lương, tiền thưởng cho cán công nhân viên chức, để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng sản phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh, để trao đổi lấy hàng hóa khác… 1.2.2 Các phương thức toán tiền bán hàng Việc tiêu thụ thành phẩm thiết phải gắn với việc tốn với người mua, doanh nghiệp thu nhận đầy đủ tiền hàng bán Sinh viên:Nguyễn Thị Hòa Lớp: LTĐH 4G Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp chấp nhận trả tiền hàng khách hàng việc tiêu thụ ghi chép sổ sách kế toán Để toán với người mua thành phẩm bán thực nhiều phương thức: - Thanh toán trực tiếp tiền mặt - Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối khơng tốn phần tồn giá trị hàng mua, khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng số lượng chất lượng quy cách 1.3 Nội dung hạch toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Tài khoản sử dụng hạch toán tiêu thụ thành phẩm -Tài khoản 157 – Hàng gửi bán -Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ -Tài khoản 512- Doanh thu nôi -Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán 1.3.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng Theo Quyết định Số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính quy định doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm  Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm  Doanh thu xác định tương đối chắn  Doanh nghiệp thu hay thu lợi ích kinh tế từ bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm sốt hàng hóa cho người mua Sinh viên:Nguyễn Thị Hịa Lớp: LTĐH 4G Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch khơng coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận Doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa nhiều hình thức khác như: + Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc không nằm điều khoản bảo hành thơng thường + Khi việc tốn tiền bán hàng cịn chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hóa + Khi hàng hóa giao cịn chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hồn thành + Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay khơng Nếu doanh nghiệp cịn phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp nắm giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng hóa để đảm bảo nhận đủ khoản toán Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong (ví dụ, doanh nghiệp khơng chắn Chính phủ nước sở có chấp nhận chuyển tiền bán hàng nước ngồi hay khơng) Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu khơng thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu (Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi Sinh viên:Nguyễn Thị Hòa Lớp: LTĐH 4G Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành chi phí khác), thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trước khách hàng ghi nhận doanh thu đồng thời thỏa mãn năm (5) điều kiện quy định 1.3.3.Hạch toán tiêu thụ trường hợp hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp KKTX  phương thức tiêu thụ trực tiếp phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Sơ đồ 1.1: Hạch tốn q trình tiêu thụ sản phẩm TK154,155 TK632 Trị giá vốn thực tế TK511 TK333 TK 111,112,131 Thuế XK phải nộp hàng tiêu thụ TK157 TK911 K/c giá vốn DT TK521,531,532 hàng tiêu thụ cuối kỳ K/c CKTM hàng HBBTL, GGHB Trị giá vốn Trị giá vốn hàng hàng gửi bán gửi bán tiêu thụ bán K/c doanh thu TK 3331 để xác định kết cuối kỳ Thuế GTGT đầu phải nộp phương pháp khấu trừ  Phương thức tiêu thụ qua đại lý ký gửi: Sơ đồ 1.2: Hạch toán bán hàng đại lý ký gửi đơn vị giao đại lý Sinh viên:Nguyễn Thị Hòa Lớp: LTĐH 4G Học viện ngân hàng TK154,155 Khóa luận tốt nghiệp TK157 TK632 Thành phẩm giao đại lý TK511 Khi hàng gửi bán xác định tiêu thụ TK111,112 TK131 Tổng tiền hàng đaị lý toán Bên nhận bán hàng đại lý ký gửi toán tiền TK3331 TK 641 Hoa hồng trả cho đại lý Thuế GTGT phải nộp TK133 Thuế GTGT  Phương thức bán hàng trả góp: Sơ đồ 1.3: Hạch tốn hàng bán trả góp TK154,155,156 TK 511 TK911 TK632 K/c doanh thu thuầnDT tính theo thời điểm giao hàng K/c trị GV HB cuối kỳ TK515 Trị GVHB TK111,112,131 Số tiền thu bán hàng trả góp lần đầu Tổng số tiền hàng cịn phải thu người m TK3387 Lãi trả chậm Phân bổ lãi TK 3331 Thuế GTGT Sinh viên:Nguyễn Thị Hòa Lớp: LTĐH 4G Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp  Phương thức tiêu thụ nội bộ: Sơ đồ1.4: Hạch tốn tiêu thụ nơi TK 154,155 TK 632 TK 911 TK 512 Giá vốn K/c doanh thu hàng xuất kho K/c trị giá vốn hàng bán cuối kỳ TK111,112,1368 DT bán hàng +8 nội TK 333 TK 334 Thanh toán tiền lương thưởng cho NV SP TK3331 Thuế GTGT TK431 Biếu tặng cho công nhân viên, cho khách hàng TK641,642 Khuyến mại, quảng cáo, hội nghị khách hàng TK627,641,642 Phục vụ SXKD hay tiếp tục chế biến 1.3.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch tốn hàng tồn kho Có thể khái qt tồn q trình hạch tốn tiêu thụ theo phương pháp KKĐK theo sơ đồ sau: Sinh viên:Nguyễn Thị Hịa Lớp: LTĐH 4G 10 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.5 : Hạch toán tiêu thụ sản phẩm theo phương pháp KKĐK TK155,157 TK632 TK511 TK911 iá vốn sản phẩm tồn kho gửi bán cuối kỳ chưa chấp nhận TK521,531,532 K/c trị giá sản phẩm tồn kho K/c GVHB cuối kỳ K/c CKTM, HBTL GGHB cuối kỳ TK111,112,13 1… DT bán hàng TK3331 TK631 K/c DT để xác định kết cuối kỳThuế K/c giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành kỳ GTGTT 1.3.5 Hạch toán chiết khấu toán khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ 1.3.5.1 Hạch toán chiết khấu toán Chiết khấu toán: khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ) trước thời hạn toán thoả thuận (ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết toán việc mua hàng) lý ưu đãi khác Chiết khấu toán theo dõi chi tiết cho khách hàng Chiết khấu toán hạch toán sau: Nợ TK 635 - Tập hợp chiết khấu tốn Có TK 111, 112, 131, 3388 1.3.5.2 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản sử dụng: -Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại -Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại -Tài khoản 532 - Giảm giá hàng bán Sinh viên:Nguyễn Thị Hòa Lớp: LTĐH 4G