Hệ thống quản lý sinh viên
MôC LôCLời nói đầu .2Chương I. Khảo sát bài toán quản lý điểm 41. Mục đích khảo sát hiện trạng .42. Môn học 53. Cách tính điểm học tập .64. Các mức đánh giá kết quả học tập 75. Tiêu chuẩn đánh giá xếp loại tốt nghiệp .76. Đánh giá phương thức hệ thống quản lý cũ 87. Yêu cầu của hệ thống mới .8Chương II. Khảo sát và thiết kế hệ thống .12I. Thông tin đầu vào và đầu ra .121. Thông tin đầu vào 12 2. Thông tin đầu ra .12 II. Phân tích chức năng hệ thống 121. Biểu đồ phân cấp chức năng .13a. Cây chức năng chính .13b. Các cây con chức năng 132. Mô tả một số chức năng 153. Biểu đồ luồng dữ liệu 17a. Các thành phần của biểu đồ luồng dữ liệu 17b. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh. 18c. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh .19d. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh .204. Phân tích hệ thống dữ liệu 23a. Xác định các thực thể .23b. Xác định các thuộc tính cho các thực thể .235. Sơ đồ thực thể liên kết 246. Thiết kế cơ sở dữ liệu 257. Sơ đồ quan hệ cài đặt trong Access .271 LI NểI UBất cứ một trờng hay một tổ chức nào muốn hoạt động tốt và phát triển, đều phải có một hệ thống thu thập, lu trữ và xử lý các thông tin liên quan đến các hoạt động của mình. Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu ứng dụng tin học ngày càng nhiều và ng-ợc lại các ứng dụng của tin học đã tạo điều kiện thúc đẩy xã hội phát triển với tốc độ cha từng thấy. Tin học đã trở thành một ngành khoa học mũi nhọn đem lại lợi ích thực sự cho xã hội. Trớc đây để thiết kế một số chơng trình nh: Quản lý nhân sự, Quản lý l-ơng, Quản lý trờng học, Quản lý giáo vụ . các nhà thiết kế hầu hết viết trên môi trờmg FOX hoặc FOXPRO FOR DOS. Trong khi xu thế hiện nay ngời dùng quen làm việc trên môi trờng WINDOWS và rất nhanh chóng thích ứng với các chơng trình đợc viết trên môi trờng FOR WIN.Khác với những phần mềm trớc MICROSOFT ACCESS là một phần mềm tơng đối mới trong lĩnh vực thiết kế hệ thống ở nớc ta. Nó đã khắc phục đợc hầu hết các nh-ợc điểm mà các chơng trình thờng mắc phải, cộng với môi trờng làm việc FOR WINDOWS.Với giao diện và công cụ thuận tiện cho việc thiết kế hệ thống nên nó đã và đang đóng một vai trò quan trọng trong lĩnh vực thiết kế phần mềm quản trị. Nhng cũng ng-ợc lại để sử dụng đợc triệt để các tính năng của chơng trình MICROSOFT ACCESS đòi hỏi một sự tìm tòi kỹ lỡng, thận trọng, tiếp cận sâu sát với chơng trình. Rất nhiều tổ chức xem hệ thống thông tin là chìa khoá cho các hoạt động của mình.Sự phát triển của công nghệ thông tin đã đem lại khả năng thu thập và xử lý những khối lợng dữ liệu khổng lồ, xử lý các giao dịch với tốc độ và độ chính xác cao. Vấn đề là những ngời quản lý thờng không hiểu biết một cách đầy đủ về khả năng cũng nh các hạn chế của công nghệ thông tin hiện đại. Một cách khái quát công tác phân tích một hệ thống tập trung vào việc tìm hiểu các yêu cầu đối với một hệ thống 2 thông tin, đi sâu tìm hiểu bản chất của hệ thống, cho thấy hệ thống phải thực hiện những việc gì và các dữ liệu mà nó đề cập là những dữ liệu nào, có cấu trúc ra sao. Những kết quả của phân tích và thiết kế là tiền đề cho việc thi công một hệ thống thông tin, chuyển các kết quả phân tích và thiết kế trên giấy thành một hệ thống chạy đợc, đáp ứng những yêu cầu đợc đề ra ban đầu.Báo cáo này đề cập đến việc phân tích hệ thống thông tin hỗ trợ cho công tác quản lý điểm của Khoa trong hệ Cao Đẳng. Các khảo sát đợc tiến hành dựa trên việc điều tra công tác quản lý điểm đang đợc tiến hành tại các Khoa, Viện . Để hoàn thành đợc báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Khoa Toán - Tin ứng Dụng đã giảng dạy giúp đỡ em trong suốt thời gian học tập vừa qua. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Danh Tú, giảng viên Khoa Toán -Tin ứng Dụng trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đã tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo.Qua đây tôi cũng xin chân thành cảm ơn các bạn sinh viên lớp K6A, đã ủng hộ và giúp đỡ tôi trong suốt thời gian học tập tại trờng. Do thời gian làm báo cáo thực tập tốt nghiệp có hạn nên chơng trình không tránh khỏi những sai sót, rất mong đợc góp ý của thầy cô và các bạn để chơng trình dần đợc hoàn thiện trong thời gian tới. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội , 01- 2007 3 Chơng IKhảo sát bàI toán quản lý điểm1. Mục đích khảo sát hiện trạngHàng năm số lợng tuyển sinh của trờng khoảng hơn 6000 sinh viên cả hệ Chính quy và hệ Cao đẳng. Trờng đợc phân làm rất nhiều Khoa, Viện với rất nhiều các chuyên ngành khác nhau với chất lợng đào tạo rất cao, Khoa Toán - Tin ứng Dụng là một trong những Khoa nh thế. Hiện nay Khoa có hơn 1000 sinh viên, trong đó sinh viên hệ Cao đẳng chiếm hơn 60%. Với số sinh viên ngày càng đông, nhu cầu thông tin về học tập của sinh viên ngày càng cần thiết mang tính chất cập nhật. Nó đòi hỏi Khoa phải có một bộ phận quản lý mọi thông tin liên quan đến sinh viên. Do đặc thù của hệ Cao đẳng là đào tạo ở các nơi không tập trung, cách xa Khoa và số sinh viên hệ Cao đẳng lại rất đông. Nên Khoa đã tách việc quản lý sinh viên thành hai bộ phận là: quản lý hệ Chính quy và Cao đẳng. Để quản lý sinh viên Cao đẳng thì cán bộ quản lý phải cập nhật, lu trữ một số lợng hồ sơ, giấy tờ rất lớn. Với ph-ơng thức quản lý hiện nay, gây rất nhiều khó khăn trong công tác bảo quản và tìm kiếm. Vì vậy việc quản lý cần phải đợc tin học hóa. Với hệ thống quản lý mới thì việc cập nhật, tìm kiếm dữ liệu dễ dàng và khối l-ợng lu trữ lớn tốn ít nhân lực. Thực trạng hiện nay của khoa:- Hàng năm khoa tiếp nhận hồ sơ sinh viên.- Từ danh sách hồ sơ trúng tuyển cập nhật lý lịch của sinh viên. Hồ sơ sinh viên có tính pháp lý lu mọi thứ liên quan đến sinh viên gồm lý lịch bản thân, kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên từng năm học.- Cuối mỗi kỳ học khoa tổ chức thi học kỳ.4 - Cuối mỗi khoá khoa tổ chức thi tốt nghiệp và bảo vệ luận án.2. Môn học Danh sách các môn học trong cả khoá : Môn học ĐVHTKỳXác suất 3 IIIKỹ thuật điện tử 3 IIIKỹ thuật nhiệt 3 IIIKỹ thuật điện 3 IIIToán rời rạc 3 IIIPhơng pháp tính 3 IIICơ ứng dụng 3 IIICấu trúc dữ liệu và GT 4 IVCơ sở dữ liệu 3 IVKỹ thuật lập trình nâng cao4IVKiến trúc máy tính và VXL4IVHệ điều hành 3 IVTối u 3 IVMạng máy tính 4 IVPhân tích và thiết kế HTTT4IVTiếng anh cho máy tính 3 IVMôn học ĐVHT KỳGiải tích I 4 IĐại số 3 ITriết học 3 IKinh tế chính trị 4 IVật lý I 4 ITin đại cơng 6 IAnh văn I 4 IKỹ thuật lập trình 4 IIVật lý II 4 IIAnh văn II 4 IIHoá đại cơng 3 IILịch sử đảng 2 IIKinh tế đại cơng 4 IIICơ lý thuyết 4 IIHình hoạ 4 IIGiải tích II 4 II5 Môn học ĐVHT KỳWeb và Internet 3 VQuản trị doanh nghiệp 4 VĐồ hoạ máy tính 3 VNgôn ngữ C 3 VBảo mật thơng mại điện tử 4 VHệ quản trị cơ sở dữ liệu 4 VT tởng Hồ Chí Minh 5 VIVisual Basic 5 VISQL 5 VIQuân sự 6 VIThể dục 6 VIThực tập tốt nghiệp 6 VI6 Thi tèt nghiÖp 10 VI B¶o vÖ tèt nghiÖp 10 VI7 3. Bng imTrng i Hc Bỏch Khoa H NIKhoa: Toan Tin ng dngNg nh h c:Tin hc ng dngKhoa hc: 2003-2006 STTSố hiệu SVHọc kỳ Học kỳ 1 Học kỳ IISố học trình5 3 6 4 5 3 3 4 3 4 4 4 2 3Anh I Đại số TinĐC Vật lý 1 Giải tích IKinh tế CTTriết Giải tích 2 Kinh tế Vật lý IIHH Vẽ Kỹ thuậtCơ LTLịch sử ĐảngTin ĐCL1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN8 4. Cách tính điểm học tập Điểm trung bình môn lần một (ĐTBML1) : Đợc tính theo công thức sau ĐTBML1 = )()*1D(DVHTDVHTTL Trong đó : DTL1 - Điểm thi lần 1 DVHT - Đơn vị học trình Điểm trung bình môn cao nhất (ĐTBMCN): Đợc tính theo công thức sauĐTBMCN = )()*(DVHTDVHTDTLCN Trong đó: DTLCN - Điểm thi lại cao nhất Điểm trung bình cho sinh viên thi tốt nghiệp (ĐTBTN): Đợc tính theo công thức sauĐTBTN = )()(HeSoDCMTTN Trong đó: DCMTTN - Điểm các môn thi tốt nghiệp sau khi tính cả hệ số HeSo Hệ số của môn thi tốt nghiệp Điểm trung bình cho sinh viên bảo vệ tốt nghiệp (ĐTBBVTN): Đợc tính theo công thức sau: DPB + DHD + DHDT TBBVTN = 3 Trong đó: DPB - Điểm phản biện DHD - Điểm hớng dẫn DHDT - Điểm hội đồng thi 9 Khi tính điểm trung bình lần 1, cao nhất , tốt nghiệp , bảo vệ lấy đến hai số thập phân khi đã làm tròn theo quy định 5. Các mức đánh giá kết quả học tậpXếp loại kết qủa học tập.Căn cứ vào điểm trung bình các môn từng học kỳ và cả năm, xếp loại học lực đợc qui thành 4 loại: giỏi, khá, trung bình khá, trung bình Loại giỏi: Điểm trung bình cuối khoá từ 8.0 trở lên không thi lại môn nào, điểm trung bình tốt nghiệp từ 8.0 trở lên . Loại khá: Điểm trung bình cuối khoá từ 7.0 trở lên, điểm trung bình tốt nghiệp từ 7.0 đến 8.0 Loại trung bình khá: Điểm trung bình cuối khoá từ 6.5 đến 7.0, điểm trung bình tốt nghiệp từ 6.5 đến 7.0 Loại trung bình: Điểm trung bình cuối khoá từ 5.0 đến 6.5, điểm trung bình tốt nghiệp từ 5.0 đến 6.510 [...]... này đã đáp ứng đợc các yêu cầu sau: - Quản lý đợc thông tin hồ sơ sinh viên trúng tuyển học hệ cao đẳng theo từng năm học - Quản lý đợc môn học mà sinh viên học trong cả khoá - Quản lý đợc điểm thi các lần thi học kỳ, tốt nghiệp - Quản lý đợc môn thi tốt nghiệp - Quản lý lớp học 12 - Tìm kiếm thông tin nhanh và chính xác theo tên, đầy đủ họ tên, ngày sinh, nơi sinh, điểm học tập - Tìm kiếm số học trình... và tính điểm cho sinh viên sau mỗi kỳ Lập các thống kê báo cáo - Danh sách sinh viên theo lớp - Kết quả học tập của một sinh viên - Kết quả học tập của cả lớp Đối tợng phục vụ: Sinh viên Kết quả học tập của từng sinh viên Các thông tin sinh viên cần biết về điểm, đơn vị học trình của mỗi kỳ CHNG II 14 PHÂN TíCH Và THIếT Kế Hệ THốNG I Thụng tin u vo v u ra 1 Thụng tin u vo - H s sinh viờn - Mụn... thống quản lý điểm của khoa Toán ứng dụng Với nhiệm vụ chính là sơ yếu lý lịch sinh viên, môn học, môn thi tốt nghiệp và nhập điểm cho các 13 môn học, môn thi tốt nghiệp đối với sinh viên thi, nhập điểm bảo vệ cho những sinh viên làm luận án.Với phạm vi đề tài hệ thống đáp ứng đợc những yêu cầu sau: Yêu cầu của hệ thống chơng trình Hệ thống chơng trình phải đợc sử dụng dễ dàng, đầy đủ tránh d thừa dữ... Thụng tin u ra - Danh sỏch sinh viờn theo lp - Kt qu hc tp ca tng sinh viờn trong hc k, nm hc v cui khoỏ - Cỏc bỏo cỏo thng kờ II Phõn tớch chc nng h thng Qua bc kho sỏt h thng ca khoa, t ú nhỡn tng th h thng phõn ra thnh 3 chc nng : Qun lý h s sinh viờn Qun lý bng im Qun lý danh sỏch thi 15 1 Biu phõn cp chc nng a Sơ Đồ Hệ Thống Quản Lý Điểm H thng qun thng H lý im qun lý im QL danh mục QL danh... rút ngắn thời gian làm việc và xử lý công việc đạt kết quả cao Qua khảo sát công tác quản lý sinh viên trờng ĐHBK Hà Nội ta lại càng thấy tiện ích của việc tin học hóa trong mọi lĩnh vực Là nhà phân tích và thiết kế hệ thống phải hiểu rõ và nắm bắt đ ợc yêu cầu của hệ thống để từ đó có thể xây dựng một hệ thống quản lý mới có tính năng, công dụng, tốc độ hơn Để hoàn thành chuyên đề tài này chúng em... nhng sinh viờn khụng c bo v - Qun lý mụn thi tt nghip: Cp nht nhng mụn thi tt nghip Chc nng Qun lý im c phõn ró thnh chc nng: - Qun lý im hc k: Tỡm kim im tng mụn, im trung bỡnh hc k, im trung bỡnh c nm - Qun lý im thi tt nghip: Tỡm kim im tt nghip ca sinh vic cui khoỏ - Qun lý danh sỏch thi: danh sỏch sinh viờn c thi - Qun lý im bo v tt nghip: Nhp im sau khi sinh viờn bo v tt nghip Chc nng Qun lý. .. QL h s sinh viên 1 Cp nht d Cỏn b qun lý Mụn hc Cỏc yờu cu Thi TN Kt qu yờu cu Yêu cầu bảng QL Bảng điểm điểm Lp 3 Danh sách điểm sv Sinh viờn im sv thi tt nghip im sv bo v 22 d Biu lung d liu mc di nh Phõn ró chc nng quản lý hồ sơ sinh viên QL h s sinh viờn 1.1 Lp Thông tin mụn hc Mụn hc Cp nht im thi Thông tin h s sv H s sinh viờn QL mụn hc 1.2 QL im thi 1.3 Yêu cầu danh sách HSSV Cỏn b qun lý Thông... bộ hệ cao đẳng đều thực hiện thủ công trên giấy tờ sổ sách Với cách quản lý đó dẫn đến số lợng giấy tờ nhiều, vì vậy việc tập hợp tìm kiếm, tra cứu gặp nhiều khó khăn Ưu điểm - Đơn giản - Đòi hỏi trình độ tin học không cao Nhợc điểm - Hệ thống quản lý cồng kềnh - Hiệu quả công việc không cao - Việc giám sát và tính điểm không chặt chẽ - Độ chính xác không cao 9 Yêu cầu của hệ thống mới Với hệ thống. .. QL Bảng Điểm cá nhân cuối kỳ Quản Lý Danh Sách Thi QL Bảng Điểm Lớp QL Bảng Điểm cá nhân cuối khNNKh óa 17 QL Quá Trình Học Tập của SV QL Danh Sách Lớp 2 Mụ t mt s chc nng Chc nng Qun lý h s sinh viờn c phõn ró thnh chc nng: - Qun lý h s sinh viờn: Nhp h s sinh viờn trỳng tuyn - Qun lý danh sỏch lp: Nhp danh sỏch lp hc theo tng chuyờn ngnh Chc nng Qun lý danh mc: - Qun lý mụn thi tt nghip: Nhp danh... điều kiện vật chất để xây dựng hệ thống mới : Cơ sở vật chất (máy vi tính) phải đợc trang bị khá đầy đủ Cán bộ quản lý nghiệp vụ đợc trang bị một số kiến thức cơ bản về máy tính Khoa quan tâm đến vấn đề tin học hoá quản lý Phạm vi của bài toán đợc thực hiện Do điều kiện thời gian có hạn nên phạm vi của báo cáo này, chỉ đặt ra vấn đề nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý điểm của khoa Toán ứng dụng . Khoa đã tách việc quản lý sinh viên thành hai bộ phận là: quản lý hệ Chính quy và Cao đẳng. Để quản lý sinh viên Cao đẳng thì cán bộ quản lý phải cập nhật,. năng • Chức năng Quản lý hồ sơ sinh viên được phân rã thành chức năng:- Quản lý hồ sơ sinh viên: Nhập hồ sơ sinh viên trúng tuyển.- Quản lý danh sách lớp: