TỔNG QUAN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Chiến Thắng
Tên đơn vị: Xí nghiệp Chiến Thắng
Trụ sở chính: Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân Hà Nội
Tên giao dịch: Xí nghiệp Chiến Thắng – Công ty May 19-5 - Bộ Công An
Xí nghiệp may 19/5 và Xí nghiệp sản xuất trang phục, tiền thân của Công ty May 19-5 - Bộ Công An được thành lập từ những năm 1988-1989 Theo qui định của Bộ trưởng Bộ nội vụ (nay là Bộ Công An) do Tổng cục hậu cần CAND trực tiếp quản lý.
Ngày 26/10/1996 Bộ trưởng Bộ nội vụ (nay là Bộ Công An) đã ký quyết định số 727/QĐ-BNV (H14) thành lập Công ty May 19-5 - Bộ Công An, trên cơ sở hợp nhất hai Xí nghiệp (Xí nghiệp May 19-5 và Xí nghiệp sản xuất trang phục) Từ đây ngành may mặc đảm bảo quân trang của lực lượng CAND đã có một đơn vị độc lập thống nhất Tuy nhiên do cơ sở vật chất còn hạn chế nên Công ty chưa đáp ứng được nhu cầu trang phục cho toàn ngành. Để khắc phục tình trạng trên và đảm bảo thống nhất cho toàn ngành, Bộ Công An đã ký quyết định số 763/1999-QĐ-BCA (X13) về việc chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước sang hoạt động công ích trên cơ sở giữ nguyên pháp nhân của doanh nghiệp nhà nước, của Cụng ty May 19-5 Hiện nay Công ty có 4
Xí nghiệp thành viên đang hoạt động:
Xí nghiệp 1: (Xí nghiệp Chiến Thắng) Quận Thanh Xuân –TP Hà Nội
Xí nghiệp 2: Quận Thanh Xuân - TP Hà Nội
Xí nghiệp 3: Quận Thủ Đức - TP Hồ Chí Minh
Xí nghiệp 4: (Xí nghiệp Miền Trung) Quận Liên Chiểu - TP Đà Nẵng
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Bình B Lớp Kế Toán K37A - BXD
Mặt khác: Công ty còn có các xí nghiệp phân tán ở các nơi để quản lý tốt và hiệu quả hơn Năm 2002 Công ty đã sử dụng hình thức khoán cho các xí nghiệp chính, điều này làm cho xí nghiệp càng chủ động phát triển hơn nữa. Quyết định này của Công ty đã thổi một luồng gió mới làm thay đổi bầu không khí cho mọi hoạt động của đơn vị và đã tiếp thêm sinh lực mới cho cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp.
- Sản xuất gia công hàng may mặc, quân trang như quần áo,sao, quân hàm, mũ, giầy cung cấp cho ngành công an.
- Sản xuất, gia công quần áo cho phạm nhân, hàng may mặc tham gia thị trường phục vụ dân sinh và tham gia xuất khẩu khi được bộ giao hạn ngạch.
- Sản xuất, nhập khẩu các thiết bị, vật tư, nguyên liệu chuyên ngành may.
* Xí nghiệp may Chiến Thắng là một doanh nghiệp nhà nước, Xí nghiệp đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau:
- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, sẵn sàng đáp ứng kịp nhu cầu của ngành Công An.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các cổ đông và người lao động.
Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Chiến Thắng
Xí nghiệp Chiến Thắng là một trong những xí nghiệp thành viên của Công ty May 19-5, có nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, gia công các loại trang phục và nhu yếu phẩm phục vụ cho ngành Công An Do đó hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp chủ yếu phục vụ nhiệm vụ được Bộ Công An giao.
Hàng năm Xí nghiệp gia công cho ngành từ 300.000 - 450.000 sản phẩm tiêu chuẩn, đảm bảo kế hoạch của nghành giao
Ngoài ra Xí nghiệp còn cung cấp sản phẩm cho các khách hàng bên ngoài Do vậy Xí nghiệp luôn quan tâm đến vấn đề chất lượng hàng hoá, điều kiện giao hàng và
7 nhất là thời gian giao hàng Tổng doanh thu năm 2007 của Xí nghiệp đã đạt trên 50 tỷ đồng
Là một trong những xí nghiệp thành viên của Công ty May 19-5 - Bộ Công
An, đang hoạt động có hiệu quả Xí nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với
Nhà nước, tìm tòi những hướng đi mới trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao thu nhập cho người lao động.Xí nghiệp luôn nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng theo phương châm: chất lượng của sản phẩm là sự sống còn, là yếu tố quyết định sự tồn tại và hưng thịnh của xí nghiệp. Để có cái nhìn toàn diện hơn về Xí nghiệp Chiến Thắng ta có thể xem qua những con số mà Xí nghiệp đã đạt được trong những năm qua khá khả quan.
Tổng giá trị sản xuất kinh doanh, doanh thu, nộp ngân sách, lợi nhuận, thu nhập bình quân liên tục tăng trưởng qua các năm cho thấy hướng đi vững chắc của xí nghiệp.
Biểu số 01: Tình hình tăng trưởng của Xí nghiệp theo từng năm Đơn vị tính : Triệu đồng
Thu nhập bình quân đầu người 1.150 1.435 2.100 285 24,78 665 31,67
( Nguồn: Tài liệu được lấy từ phòng Tài chính kế toán Xí nghiệp may Chiến Thắng )
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp qua các năm không ngừng tăng trưởng Cụ thê là :
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Bình B Lớp Kế Toán K37A -
Năm 2005 so với 2006 tăng : 3608 (triệu đồng) đạt tỷ lệ tăng là 7,8%.
Năm 2006 so với 2007 tăng : 1392 ( triệu đồng ) đạt tỷ lệ tăng là 2,79% Điều này chứng tỏ Xí nghiệp ngày càng tạo được niềm tin với khách hàng,
Xí nghiệp đã nỗ lực trong việc đi tìm và ký kết các đơn đặt hàng và nhanh chóng hoàn thành sản phẩm và đang từng bước khẳng định chất lượng sản phẩm với người tiêu dùng
Năm 2005 so với 2006 tăng : 3379 ( triệu đồng ) đạt tỷ lệ tăng là 7,9 %. Năm 2006 so với 2007 tăng : 1090 ( triệu đồng ) đạt tỷ lệ tăng là 2,36% Trong năm 2007 Xí nghiệp đã nhận được nhiều đơn dặt hàng với số lượng lớn, nên chi phí cũng tăng lên.
Tổng lợi nhuận sau thuế:
Năm 2005 so với 2006 tăng : 229 ( triệu đồng ) đạt tỷ lệ tăng là 6,56 %. Năm 2006 so với 2007 tăng : 324 ( triệu đồng ) đạt tỷ lệ tăng là 8,72%. Với doanh thu tăng lên như vậy, lợi nhuận cũng tăng tỷ lệ thuận với doanh thu.Xí nghiệp đã tiết kiệm được chi phí sản xuất.
Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu :
Xí nghiệp đã không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh và đưa Xí nghiệp phát triển nhanh chóng
Qua bảng phân tích trên chứng tỏ tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp tương đối ổn định Tỷ lệ tăng lợi nhuận qua các năm cao hơn so với tý lệ tăng doanh thu và chi phí Điều đó chứng tỏ Xí nghiệp đã kiểm soát tốt các yếu tố đầu vào của chi phí sản xuất.
Mặt khác thu nhập bình quân đầu người các năm đều tăng : năm 2005 so với 2006 tăng 285 (nghìn đồng ) tương đương với tỷ lệ tăng 24,778% Năm 2006 so với 2007 tăng 665 (nghìn đồng ) đạt tỷ lệ tăng 31,67% Đây là một yếu tố quan trọng làm ổn định và phát triển nguồn nhân lực trong thời gian tới của Xí nghiệp.
Tuy nhiên, Xí nghiệp cần xem xét lại Tỷ suất lợi nhuận/ Tổng tài sản bình quân Bởi vì chỉ tiêu này có xu hướng giảm năm 2007 so với năm 2006 giảm 4,5% như vậy chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản kém.
Xí nghiệp dự kiến năm 2008 doanh thu sẽ đạt 57.123 ( triệu đồng ) tăng hơn so với năm 2007 là 5.889 ( triệu đồng ) đạt tỷ lệ tăng 11,5%.Lợi nhuận sẽ đạt 4.750 ( triệu đồng ) tăng hơn so với năm 2007 là 730 ( triệu đồng ) đạt tỷ lệ tăng 18,2%
Với những kết quả đạt đựơc như trên và những kế hoạch đề ra trong những năm tới cùng với sự nỗ lực, quyết tâm của toàn thể 559 cán bộ công nhân viên toàn Xí nghiệp, chắc chắn trong những năm tới Xí nghiệp may Chiến Thắng sẽ không ngừng được củng cố và phát triển, không ngừng tăng cả về lượng và chất,ngày càng tạo niềm tin với người tiêu dùng, mở rộng phạm vi kinh doanh để ngày càng tạo được vị thế trên thị trường.
Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và qui trình công nghệ của Xí nghiệp Chiến Thắng
3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Xí nghiệp Chiến Thắng
Là một trong những Xí nghiệp thành viên của Công ty May 19-5 - Bộ Công
An, Xí nghiệp Chiến Thắng được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng Đứng đầu là Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc là Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, hệ thống các phòng ban, các quản đốc.
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Bình B Lớp Kế Toán K37A - BXD
Phó Giám đốc Xí nghiệp
Phòng tổ chức Phòng tài chính - kế toán
Phòng kế hoạch vật tư
Phòng Kỹ thuật Các phân xưởng
Quan hệ cung cấp số liệu
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý ở Xí nghiệp Chiến Thắng
Giám đốc Xí nghiệp: Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ bộ máy quản lý Ngoài việc uỷ quyền cho Phó Giám đốc, Giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Bộ Công An kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp Trực tiếp giúp việc cho Giám đốc là 02 Phó Giám đốc.
Phó Giám đốc 1: Ngoài việc tham mưu cho Giám đốc còn phụ trách hoạt động sản xuất, trực tiếp phụ trách phòng kế hoạch vật tư và phòng kỹ thuật sản xuất các loại mẫu quân trang của ngành khi có yêu cầu
Phó Giám đốc 2: Phụ trách đầu tư các khoản đầu tư xây dựng công trình.
Ngoài ra còn các phòng ban, có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch, tiến độ sản xuất, các qui trình qui phạm các tiêu chuẩn và định mức kinh tế kỹ thuật Nhiệm vụ cụ thể của các phòng như sau:
Phòng tài chính kế toán:
Có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện, thu thập, xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo quy định của bộ tài chính, phản ánh hoạt động tài chính giúp Ban Giám đốc hạch toán kết quả kinh doanh, tham mưu cho giám đốc trong việc chấp hành các chính sách, chế độ về quản lý kinh tế tài chính trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của
Phòng kế hoạch vật tư:
Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh ở các phân xưởng của các xí nghiệp, tham mưu cho Ban Giám đốc về xác định phương hướng sản xuất kinh doanh qua từng thời kỳ Cùng phòng tài chính kế toán lập dự toán giá thành sản phẩm.
Nghiên cứu, thiết kế mẫu, xây dựng định mức kỹ thuật cho mỗi sản phẩm và thường xuyên kiểm tra Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ để làm cơ sở tính giá thành sản phẩm Hướng dẫn cho các phân xưởng thực hiện.
Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, các chế độ như BHXH, BHYT, KPCĐ và công tác hành chính quản trị khác của
Dưới các phân xưởng còn có các Quản đốc, Phó Quản đốc
3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Xí nghiệp Chiến Thắng:
Xí nghiệp Chiến Thắng: Tại Quận Thanh Xuân - TP Hà Nội.
Tổng số cán bộ, công nhân viên 559 người.
*Có nhiệm vụ sản xuất hàng may mặc phục vụ nghành CA.Ngoài ra Xí nghiệp còn tham gia sản xuất kinh doanh ở thị trường trong nước.
Số lượng sản phẩm sản xuất thì Xí nghiệp chủ yếu căn cứ vào các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế đã ký kết, đồng thời căn cứ vào nhu cầu thị trường của từng thời kì Mọi hoạt động kinh doanh được tổ chức tập trung và được thông qua
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Bình B Lớp Kế Toán K37A - BXD
Phân xưởng cắt Phân xưởng may Phân xưởng hoàn thành phòng chuyên môn là phòng kế hoạch vật tư Chức năng của phòng này là nắm bắt nhu cầu khách hàng, xây dựng giá thành, tiến hành xâm nhập mở rộng thị trường và mạng lưới tiêu thụ, đồng thời bán hàng cho khách Mọi nhu cầu của khách hàng được đề bạt với phòng kế hoạch vật tư, nếu là hàng truyền thống và đã có sẵn trong kho thì nhân viên bán hàng có nhiệm vụ viết hoá đơn và kết hợp với bộ phận kho để xuất hàng cho khách Trong trường hợp là đơn đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng thì bộ phận bán hàng có trách nhiệm vụ nhận đơn đặt hàng chuyển lên phòng kế hoạch vật tư và từ phòng này chuyển xuống các phân xưởng sản xuất.
Là công ty sản xuất có quy mô lớn và chuyên môn hóa cao, Xí nghiệp Chiến Thắng tổ chức bộ máy sản xuất theo kiểu phân xưởng Các phân xưởng có mối liên hệ với nhau thông qua quá trình giao bán thành phẩm Các phân xưởng được tổ chức thành một quy trình khép kín, công việc được thực hiện liên tục từ khâu đưa nguyên vật liệu vào cho đến khi hoàn thiện sản phẩm, trong đó mỗi phân xưởng đảm nhiệm một khâu trong quá trình sản xuất Hiện nay công ty có ba phân xưởng chính như sau:
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức sản xuất của Xí nghiệp Chiến Thắng
*Phân xưởng cắt: Đây là phân xưởng đầu tiên trên cơ sở là vải, mút,bông các loại …tạo ra các chi tiết như thân, cổ, ve áo …theo mẫu đã duyệt Sau đó các chi tiết sản phẩm này sẽ được chuyển thẳng xuống các phân xưởng may.
Đặc điểm tổ chức công tác của Xí nghiệp
KCS Nhập kho thành phẩm
*Phân xưởng may: Có nhiệm vụ may lắp ráp hoàn chỉnh và hoàn thiện Ở phân xưởng may được tố chức theo kiểu dây chuyền để đảm bảo tiến độ sản xuất và thu được hiệu quả cao nhất.
* Phân xưởng hoàn thành : có nhiệm vụ hoàn thiện các thành phẩm. Đứng đầu mỗi phân xưởng là Quản đốc, có nhiệm vụ quản lý, điều hành phân xưởng mình và chịu sự điều hành của Giám đốc Xí nghiệp.
3.3 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp
Xí nghiệp Chiến Thắng là đơn vị chuyên gia công hàng may mặc theo một qui trình công nghệ chế biến phức tạp, kiểu liên tục từ cắt, may, là, kcs, đóng gói, đóng thùng bằng các máy móc chuyên dùng với số lượng sản phẩm tương đối lớn từ nguyên liệu chính là vải Các phân xưởng được sản xuất theo dây chuyền công nghệ khép kín.
Xí nghiệp Chiến Thắng là Xí nghiệp sản xuất, đối tượng là vải được cắt may thành nhiều chủng loại, có mức độ phức tạp khác nhau, nó phụ thuộc vào số lượng chi tiết của mặt hàng đó.
Sơ đồ 2.3: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của xí nghiệp Chiến Thắng
Do quy trình sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp là quy trình sản xuất liên tục khép kín, khi đưa nguyên vật liệu vào có thể cho ra ngay sản phẩm hoàn thành
Mà đối tượng tính giá thành là các thành phẩm từng loại đã hoàn thành.Việc xác định tính giá thành như vậy phù hợp với kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Xí nghiệp, đáp ứng được yêu cầu công tácd quản lý nói chung và công tác tính giá thành nói riêng.
4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp
4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán c ủa X í ngh ệp :
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Bình B Lớp Kế Toán K37A - BXD
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm tổ chức quản lý ở trên ,hiện nay tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp theo hình thức kế toán tập trung Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng theo chế độ hiện hành theo QĐ số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ trưởng bộ tài chính Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính theo quy định mới về chế độ kế toán mới số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp Chiến Thắng được tổ chức theo mô hình tập trung Theo mô hình này phòng kế toán Xí nghiệp thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh ở Xí nghiệp Ở phân xưởng không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên thống kê hàng kỳ gửi báo cáo kèm chứng từ gốc về Xí nghiệp để kiểm tra và hạch toán.
Phòng tài chính - kế toán của Xí nghiệp theo dõi tổng hợp: Về tài sản cố định, vốn, BHXH, BHYT, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành và tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Xí nghiệp. Đứng đầu bộ máy kế toán hiện nay là kế toán Trưởng phòng Tài chính - Kế toán Kế toán Trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp.Tổ chức kiểm tra thực hiện chế độ nghỉ phép ban đầu Kế toán Trưởng là người trực tiếp chịu trách nhiệm công tác quản lý hạch toán của phòng với Giám đốc Xí nghiệp.
Cơ cấu bộ máy kế toán của Xí nghiệp Chiến Thắng như sau:
Sơ đồ 2.4: Bộ máy kế toán của Xí nghiệp Chiến Thắng
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Bình B Lớp Kế Toán K37A -
Kế toán TSCĐ và tập hợp chi hợp chi phí tính giá thành
Thủ quỹ Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thanh toán
Kế toán ngân hàng kiêm Kế toán công nợ
Kế toán nguyên vật liệu
Thống kê phân xưởng cắt
Thống kê phân xưởng may
Quan hệ cung cấp số liệu
Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán kiêm Trưởng phòng tài chính - kế toán.Kế toán trưởng có nhiệm vụ đôn đốc, tổ chức bộ máy kế toán của
Xí nghiệp, tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác hạch toán của phòng với Giám đốc Xí nghiệp Đồng thời kế toán trưởng còn kiêm một số tài khoản: 711,
- Kế toán toán tổng hợp kiêm kế toán thanh toán:
- Có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ gốc, viết phiếu thu, chi, hàng tháng lập bảng kê,theo dõi tình hình thanh toán nội bộ của Xí nghiệp với Công ty, làm và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên ở xí nghiệp, lập bảng tổng hợp thanh toán lương của Xí nghiệp Ứng với một số TK như: TK136,
- Kế toán Ngân hàng, kế toán thuế, kế toán công nợ:
Có nhiệm vụ kê khai thuế, nộp thuế, theo dõi công nợ các khoản phải thu, phải trả, tình hình biến động của tiền gửi ngân hàng Phụ trách một số TK như: TK133, 331,333,112,138,141.
- Kế toán TSCĐ và tập hợp chi phí tính giá thành :
-Kế toán tài sản cố định và nguồn vốn có nhiệm vụ quản lý, thực hiện phân loại tài sản cố định hiện có của Xí nghiệp Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, tình hình trích khấu hao và phân bổ TSCĐ.Đồng thời có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ứng với một số TK 211, 214, 621,627, 154 Hàng tháng nhận được báo cáo từ các phân xưởng gửi lên tổng hợp phần chế biến bán thành phẩm, nhận số liệu từ các bộ phận kế toán khác để tính giá thành cho từng mặt hàng.
- Kế toán thành phẩm kiêm lập báo cáo tài chính:
-Theo dõi tình hình nhập kho, tiêu thụ thành phẩm đồng thời lập các báo cáo tài chính ứng với một số TK như: TK155, 511…
- Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.Cuối tháng kế toán vật liệu tổng hợp số liệu, lập bảng kê theo dõi tình hình mua, vận chuyển, bảo quản, nhập-xuất -tồn kho NVL, công cụ lao động nhỏ đồng thời cùng với kế toán thanh toán tiến hành thu chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi bằng tiền mặt.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CỦA XÍ NGHIỆP CHIẾN THẮNG
Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành
1.1 Đối tượng tập hợp chi phí
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là một khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán Xí nghiệp Chiến Thắng có qui trình sản xuất phức tạp, kiểu liên tục Sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều công đoạn khác nhau, sản phẩm của giai đoạn này là nguyên liệu chính của giai đoạn kế tiếp Tuy nhiên, các giai đoạn này lại không tổ chức thành các bộ phận riêng biệt và trong các giai đoạn này sản phẩm lại chia thành nhiều các bộ phận chi tiết như: tay, cổ, thân… mới ghép thành sản phẩm hoàn chỉnh của từng giai đoạn Xuất phát từ tình hình thực tế của quá trình sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm của Xí nghiệp do ba phân xưởng đảm nhận, nên chi phí sản xuất được tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng cụ thể Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán, chi phí sản xuất của Xí nghiệp được phân loại theo các khoản mục, đó là:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : khoá, chỉ, móc
+ Chi phí nhân công trực tiếp: tiền lương, các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất.
+ Chi phí sản xuất chung.
Ba khoản mục chi phí trên là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm sản xuất.Vì vậy xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất một cách kịp thời, chính xác là cơ sở tiền đề quan trọng để có thể kiểm tra, kiểm soát quá trình chi phí Tăng cường
2 3 trách nhịêm vật chất với các bộ phận, đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính các chỉ tiêu giá thành theo yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm:
Sản phẩm hoàn thành nhập kho ở Xí nghiệp Chiến Thắng là các sản phẩm may hoàn chỉnh như: Quần áo thu đông, quần áo xuân hè Mỗi mặt hàng bao gồm nhiều kích cỡ khác nhau về đơn giá gia công.Do quy trình sản xuất sản phẩm của
Xí nghiệp là sản xuất liên tục, khép kín nên khi đưa nguyên vật liệu vào có thể cho ra ngay sản phẩm hoàn thành Do vậy đối tượng tính giá thành của Xí nghiệp Chiến Thắng là từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm cùng loại do doanh nghiệp sản xuất cần phải tính giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm
Trên cơ sở đối tượng tính giá thành đã xác định được như trên, căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất hàng gia công, chu kỳ sản xuất sản phẩm và điều kiện của Xí nghiệp, kỳ tính giá thành sản phẩm được xác định là hàng quý vào thời điểm cuối mỗi quý.
Việc xác định đối tượng tính giá thành đúng và phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp giúp kế toán tổ chức sổ kế toán, các bảng tính giá thành sản phẩm theo từng đối tượng cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Xí nghiệp
2.1 Phân loại chi phí sản xuất :
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến CPSX của DN mình vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
Chi phí sản xuất của Xí nghiệp Chiến Thắng được phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.Theo 3 khoản mục chính:
- Chi phí NVL trực tiếp: Chi phí vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của Xí nghiệp.Bao gồm các nguyên vật liệu phụ do Xí nghiệp tự mua như: khuy, chỉ,móc, mác, mếch, khoá vì thế việc hạch
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Bình B Lớp Kế Toán K37A - BXD toán đúng, đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất sản phẩm và đamt bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm.
Nguyên vật liệu mua về được tính theo giá thực tế bao gồm chi phí thu mua, vận chuyển bốc dỡ.Việc xuất nguyên vật liệu ở Xí nghiệp được thực hiện theo cách thức là cho ca sản xuất ở phân xưởng theo khả năng làm việc cho từng ca dựa trên định mức tiêu hao nguyên vật liệu đã được tính
-Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của công nhân (lao động) trực tiếp sản xuất theo qui định của nhà nước.
-Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phídùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại Xí nghiệp
2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:
Hiện tại Xí nghiệp đang áp dụng 2 phương pháp tập hợp chi phí :
- Phương pháp tập hợp trực tiếp: đối với từng chi phí liên quan, trực tiếp đến một đối tượng kế toán như tiền lương sản phẩm.
- Phương pháp phân bổ gián tiếp: đối với những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán như tiền lương phụ, chi phí sản xuất chung.Tiêu chuẩn phân bổ áp dụng ở Xí nghiệp hiện nay là tiền lương sản phẩm của công nhân sản xuất các loại sản phẩm.
3.Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
3.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng:
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm NVL chính trực tiếp và NVL phụ trực tiếp, ngoài ra còn có NVL mua không nhập kho mà xuất dùng luôn Vì vậy chứng từ sử dụng để tập hợp chi phí NVL trực tiếp tại đơn vị là các phiếu xuất kho, bản kê xuất NVL, hoá đơn mua hàng, phiếu chi tiền mặt.
2 5 Để tập hợp CPSX trong kỳ, kế toán sử dụng hệ thống chứng từ kế toán được ban hành theo quyết định của Bộ Tài Chính và các TK như sau:
-TK621- Chi phí NVL trực tiếp: Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ.Chi phí NVL trực tiếp tại đơn vị được tập hợp cả quy trình công nghệ và theo dõi chi tiết từng đơn đặt hàng.
- Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay đơn vị trả lương theo hai hình thức: lương thời gian và lương sản phẩm nên chứng từ để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương.Tài khoản sử dụng: TK622.
TK622- Chi phí nhân công trực tiếp: Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp (tiền lương, tiền công ) của công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh.
- Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung của đơn vị tập hợp chung cho toàn Xí nghiệp, khoản mục này bao gồm nhiều khoản mục nhỏ nên được tập hợp nhiều chứng từ khác nhau Chứng từ để hạch toán chi phí sản xuất chung là bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, phhiếu xuất kho, bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, các hoá đơn dịch vụ mua ngoài, các phiếu chi tiền Tài khoản sử dụng: TK627.
-TK627-Chi phí sản xuất chung: Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí SXC của đơn vị TK627 có các TK cấp 2 như sau:
TK627.1- Chi phí nhân viên phân xưởng.
TK627.2- Chi phí vật liệu.
TK627.3- Chi phí dụng cụ sản xuất phân xưởng.
TK627.4- Chi phí khấu hao tài sản cố định.
TK627.7- Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK627.8- Chi phí khác bằng tiền.
3.2 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất
3.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Bình B Lớp Kế Toán K37A - BXD Để có một sản phẩm may mặc hoàn chỉnh có rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau Nguyên vật liệu chính của Xí nghiệp bao gồm các loại vải, do bên gia công cung cấp tại kho Công Ty may 19/5 Khi số nguyên vật liệu được nhập vào kho của Công Ty thì kế toán chỉ quản lý về mặt số lượng theo từng hợp đồng gia công và khi có lệnh sản xuất sẽ chuyển về kho Xí nghiệp.
Khi số nguyên vật liệu nói trên được nhập vào kho của Công ty thì kế toán chỉ quản lý về mặt số lượng theo từng hợp đồng gia công và khi có lệnh sản xuất sẽ chuyển xuống kho Xí nghiệp, từ đó nguyên vật liệu chính này sẽ được phục vụ theo kế hoạch sản xuất, kế toán Xí nghiệp không hạch toán giá vốn thực tế của nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất trong kỳ vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Còn đối với loại nguyên vật liệu phụ Công ty khoán cho Xí nghiệp tự tổ chức mua, do đó Xí nghiệp phải tự hạch toán lãi lỗ nguyên vật liệu phụ của Xí nghiệp có các loại như: khuy, nhãn, mác, … Ở Xí nghiệp Chiến Thắng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tham gia sản xuất bao gồm:
TK152.1: Chi phí NVL chính (vải các loại…)
TK152.2: NVL phụ ( chỉ, khoá, mác…)
TK152.4: Phụ tùng thay thế (kim, ổ máy…)
Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp
Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm và yêu cầu của công tác quản lý, Xí nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để xác định giá thành của sản phẩm sản xuất Theo chế độ kế toán hiện hành giá thành sản phẩm được cấu thành bởi ba khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Sau khi tập hợp được chi phí phát sinh tại Xí nghiệp, kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp cho từng laọi sản phẩm để tính giá thành của sản phẩm đó
Công thức tính như sau:
Giá thành đơn vị sản xuất
Tổng giá thành sản xuất
Khối lượng sản phẩm hoàn thành
Tổng giá thành sản phẩm = Giá trị SPDD đk + CPSX trong kỳ - Giá trị SPDD ck
SVTT:Nguyễn Thị Thanh Bình B Kế Toán K37A - BXD
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOAN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY CHIẾN THẮNG
Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp may Chiến Thắng
1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp may Chiến Thắng.
Xí nghiệp luôn tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô, thu hút khách hàng Để đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh, vào quý IV hàng năm Xí nghiệp tiến hành xây dựng chiến lược, kế hoạch sản xuất - kỹ thuật và tài chính cho năm sau, Bao gồm toàn bộ các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật và các yếu tố cần thiết để làm căn cứ cho Xí nghiệp thực hiện các chỉ tiêu pháp lệnh và các chỉ tiêu hướng dẫn của cơ quan chủ quản giao cho Đồng thời căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch để tính toán, xác định mức vốn lưu động cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
Là một Xí nghiệp sản xuất, nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, Xí nghiệp luôn chú trọng đến công tác quản lý chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và đã đạt được nhiều kết quả tốt.
Về cơ bản Xí nghiệp đã thựchiện tốt việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành các loại sản phẩm Thực hiện tốt việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán, chứng từ hạch toán ban đầu theo quy định của chế độ kế toán do nhà nước ban hành và đảm bảo phù hơp với hoạt động của Xí nghiệp Chế độ báo cáo tài chính và báo cáo thống kê được thực hiện một cách kịp thời, đáp ứng được một phần yêu cầu của lãnh đạo Xí nghiệp.
Việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, giúp kế toán phát huy được chức năng
6 7 giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin cho lãnh đạo Xí nghiệp có căn cứ để đưa ra quyết định kinh tế, tài chính đúng đắn, sát thực.
Với những ưu điểm trên, công tác quản lý chi phí và giá thành ngày càng được phát huy, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất của Xí nghiệp.
1.2 Nhận xét cụ thể về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp
Xí nghiệp may Chiến Thắng - Công Ty may 19/5 từ khi thành lập tới nay đã trải qua nhiều thăng trầm Song với lỗ lực của bản thân cùng với sự giúp đỡ của Công
Ty , Xí nghiệp đã không ngừng phát triển và khẳng định vị thế trên thương trường bằng những sản phẩm đẹp, chất lượng tốt và giá cả hợp lý nhất.
*Bộ máy kế toán của Xí nghiệp tương đối chặt chẽ, được sắp xếp khoa học, gọn nhẹ phù hợp, phản ánh đầy đủ, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Xí nghiệp Tại các Tại các phân xưởng sản xuất không tổ chức kế toán riêng mà chỉ tổ chức các nhân viên kinh tế tập hợp các chứng từ hoá đơn có liên quan trong quá trình sản xuất kinh doanh, chuyển về phòng kế toán Kế toán sẽ phân loại, ghi sổ các số liệu giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thuận lợi hơn.
*Về tổ chức kế toán: Xí nghiệp đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới, tổ chức kế toán phù hợp với yêu cầu sản xuất của mình.
Công việc kế toán ban đầu là kiểm tra tính hợp lý của chứng từ gốc Công việc này được tiến hành đảm bảo các số liệu kịp thời cho kế toán cập nhật vào máy tính.
Xí nghiệp cũng đã tiến hành thay đổi một số chế độ cũ, áp dụng chế độ mới vào công việc, hệ thống sổ sách được sử dụng đầy đủ và đúng mẫu quy định Các sổ chi
SVTT:Nguyễn Thị Thanh Bình B Kế Toán K37A - BXD tiết được thiết lập trên cơ sở về nhu cầu về quản lý và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp.
Hiện nay công tác kế toán được sử dụng trên máy máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ chung theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo hình thức này
Xí nghiệp đã giảm được khối lượng công việc, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc lên rất nhiều.
Về bộ máy quản lý: Xí nghiệp may Chiến Thắng có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng làm việc linh hoạt, hiệu quả phục vụ đắc lực cho ban Giám đốc trong việc quản lý Chức năng và nhiệm vụ được phân công rõ ràng cho từng người, động viên, khuyến khích tạo mọi điều kiện cho những người có tay nghề cao, có năng lực và nhiệt tình trong công việc nhằm đẩy nhanh sự phát triển của Xí nghiệp.
* Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp may Chiến Thắng
2.1 Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Mục đích của hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp là để theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - nhập từng thứ, từng loại vật liệu cả về số lượng lẫn giá trị, để đáp ứng được yêu cầu quản trị doanh nghiệp vật liệu phải được tổ chức hạch toán theo từng kho, từng thứ, từng loại bằng phương pháp hạch toán phù hợp với điều kiện thực tế của Xí nghiệp Việc áp dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp có ý nghĩa quyết định đến tính hiệu quả của công tác kế toán Nó không chỉ làm giảm khối lượng công việc của kế toán mà còn giúp cho công việc đối chiếu kiểm tra giiữa kho và phòng kế toan được dễ dàng và thuận tiện.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở Xí nghiệp đang áp dụng là phương pháp thẻ song song Theo em sử dụng phương pháp này là hoàn toàn phù hợp Vì phương pháp này đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu
Mặt khác, trong đièu kiện hiện nay khi Xí nghiệp đang dần cơ giới hoá,toàn bộ công tác hạch toán kế toán trên máy vi tính sẽ khặc phục được những nhược điểm. Việc cài đặt phần mềm máy vi tính phục vụ công tác hạch toán kế toán sẽ làm giảm đáng kể khối lượng ghi chép của kế toán, đảm bảo tính chính xác cao, đặc biệt là việc xử lý thông tin được chính xác, kịp thời.
Ngoài ra, để đảm bảo cho công tác hạch toán vật liệu được chặt chẽ thì khi bàn giao các chứng từ nhập - xuất kho vật liệu thì thủ kho và kế toán vật liệu cần phải lập phiếu giao nhận chứng từ.
Xí nghiệp cần phải mở TK002 : vật tư, hàng hoánhanj giữ hộ, nhận gia công, để theo dõi những nguyên vật liệu nhận gia công.Hiện nay Xí nghiệp có những loại vật liệu nhận gia công mới chỉ được theo dõi theo chỉ tiêu số lượng kế toán mà không theo dõi được tình hình biến động của loại vật tư này về mặt giá trị Vì vậy việc mở TK002 là cần thiết để theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của các loại vật tư.
SVTT:Nguyễn Thị Thanh Bình B Kế Toán K37A - BXD
Nội dung và kết cấu TK002 "Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công" như sau:
Giá trị tài sản, vật tư, hàng hoá nhận gia công, chế biến hoặc nhận giữ hộ.
Giá trị vật liệu đã tiêu hao tính vào sản phẩm gia công
Giá trị vật tư, hàng hoá không dùng hết trả lại cho người thuê gia công
Giá trị tài sản, vật tư, hàng hoá còn giữ hộ hoặc đang nhận gia công chế biến chưa xong.
Các chi phí liên quan đến việc chế biến, gia công, bảo quản tài sản, hàng hoá không phản ánh vào tài khoản này mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí
Kế toán vật liệu, hàng hoá nhận gia công, chế biến phải theo dõi chi tiết từng loại vật tư hàng hoá, từng nơi bảo quản, cũng như từng hợp đồng nhận gia công Vật tư nhận giữ hộ, gia công chế biến không thuộc quyền sở hữu của đơn vị, khi bàn giao phải có sự chứng kiến của cả hai bên.
Khi nhận hàng do khách hàng đưa đến, căn cứ vào giá trị vật liệu nhận gia công, kế toán vật liệu ghi:
Nợ TK002: Giá trị vật liệu nhận gia công
Khi sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng, dựa trên số đã sử dụng kế toán xác định giá trị NVL xuất dùng
Có TK002: giá trị VL tiêu hao tính vào sản phẩm gia công hoàn thành
Số NVL tiết kiệm được hàng quý, Xí nghiệp tính theo số NVL xuất ra theo định mức sản xuất với số tiêu hao thực tế cho sản xuất sản phẩm.
Kế toán định khoản số NVL tiết kiệm được như sau:
Nợ TK 152: Giá trị NVL tiết kiệm
Có TK 711: Giá trị NVL tiết kiệm
Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của CNSX
Tổng số tiền lương chính kế hoạch năm của CNSXKhối lượng sản phẩm hoàn thành
Xí nghiệp cần lập bảng phân bổ vật liệu: tại Xí nghiệp hiện nay không lập bảng phân bổ nguyên vật liệu do đó đã ảnh hưởng tới công tác kiểm tra đối chiếu và tính kịp thời của kế toán, chưa đáp ứng được cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để phắc phục những nhược điểm này thì Xí nghiệp nên lập bảng phân bổ vật liệu.
2.2 Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Để ổn định chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành trong kỳ ít bị biến động so với các kỳ khác, Xí nghiệp cần có kế hoạch trích trước tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Trước hết Xí nghiệp cần xác định tỷ lệ trích trước được tính trên cơ sở tỷ lệ trích trước theo quy định Và mức trích trước tính theo công thức tính sau:
Mức trích trước tiền lương Tiền lương thực tế Tỷ lệ nghỉ phép của CNSX = phải trả cho CNSX x trích theo kế hoạch trong tháng trước
Cuối mỗi tháng, khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSXTT, kế toán kế toán ghi vào sổ cái TK622, 335( chi tiết có liên quan) từ bảng phân bổ tiền lương và
Nợ TK622 Mức trích trước tiền lương nghỉ phép
Có TK335 của CNSX theo kế hoạch
SVTT:Nguyễn Thị Thanh Bình B Kế Toán K37A - BXD
Khi người lao động thực tế nghỉ phép, phản ánh số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động kế toán ghi.
Nợ TK335 Tiền lương nghỉ phép của CNSX
Có TK334 thực tế phát sinh
Cuối niên độ kế toán, xử lý chênh lệch giữa khoản trích và tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất thực tế phát sinh như sau:
Nếu số trích trước lớn hơn số chi phí phát sinh thực tế, kế toán định khoản này vào thu nhập khác và ghi:
Nợ TK 335 Số chênh lệch do trích thừa
Nếu số đã trích nhỏ hơn số chi phí phát sinh thực tế, kế toán phải trích bổ sung vào CPSX trong kỳ định khoản:
Nợ TK 622 Số chênh lệch do trích thiếu
2.3 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung: Định kỳ, kế toán cần trích trước phần chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Khi trích trước kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 627: Số trích trước
Có TK 335: Chi phí trích trước
Khi xảy ra nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán tập hợp chi phí, định khoản như sau:
- Nếu chi phí sửa chữa thực tế phát sinh lớn hơn số trích trước:
Nợ TK 627: Chi phí thực tế - Chi phí trích trước
Nợ TK 335: Chi phí trích trước
Nợ TK 133: nếu có Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111, 112, 331, : tổng số tiền
- Nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn số trích trước:
Nợ TK 335: Chi phí trích trước - Chi phí thực tế
Có TK 627: Chi phí trích trước - Chi phí thực tế
2.4 Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Qua thực tế Xí nghiệp đã khoán gọn cho các phân xưởng sản xuất đây là một cách làm gói gọn cho Xí nghiệp.Nhưng cách làm này cũng có mặt lợi và mặt hại của nó Khoán gọn nghĩa là Xí nghiệp chỉ quản lý quá trình sản xuất thông qua những chứng từ giấy tờ mà không trực tiếp quản lý, nghĩa là quản lý từ xa Như vậy mội chỉ tiêu mua bán để phục vụ sản xuất các phân xưởng tự ý quyết định, điều này có thể gây cho Xí nghiệp nhiều bất lợi.
Ngoài ra việc quản lý chi phí phát sinh chung là rất khó khăn, đây là khoản chi phí dễ bị phát sinh vượt mức kế hoạch và cần được chú trọng trong công tác quản lý.
Trong Xí nghiệp để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng, cuối quý và cũng để theo dõi, ghi sổ một cách cập nhật, chính xác thì công việc xuống kho, đến phân xưởng để lấy chứng từ, hoá đơn bán hàng từ các phân xưởng sản xuất cần được thường xuyên hơn.Nên có những quy định về ngày lấy chứng từ, giấy tờ
SVTT:Nguyễn Thị Thanh Bình B Kế Toán K37A - BXD