Lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp xây lắp
Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1 Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền KTQD Nó làm tăng sức mạnh về kinh tế, tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội Một quốc gia có cơ sở hạ tầng vững chắc thì quốc gia đó mới có điều kiện phát triển Nh vậy, việc xây dựng cơ sở hạ tầng bao giờ cũng phát triển trớc một bớc so với các ngành khác.
Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình có đủ điều kiện đa vào sử dụng và phát huy tác dụng.
Sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài và có giá trị lớn, sản phẩm mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đa vào sử dụng và phát huy tác dụng.
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù cao nên nó cũng ảnh hởng đến việc tổ chức sản xuất Đó là :
Sản phẩm xây lắp là sản phẩm thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn xây dựng Chính vì vậy, việc quản lý công trình và tổ chức sản xuất gặp nhiều khó khăn Điều đó đòi hỏi các nhà xây dựng phải lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất và quản lý thật linh hoạt
Quá trình sản xuất xây dựng phức tạp đòi hỏi các nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao trong sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ giữa các tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu chính và các tổ chức thầu phụ.
Các công trình tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hởng lớn của thời tiết khí hậu, gây khó khăn cho việc thi công và dự trữ vật liệu Điều này đòi hỏi các nhà tổ chức xây dựng phải lập tiến độ thi công và áp dụng cơ giới hoá một cách hợp lý.
2 Yêu cầu của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Do đặc điểm của xây dựng và sản phẩm xây dựng rất riêng nên việc quản lý đầu t xây dựng cơ bản khó khăn phức tạp hơn một số ngành khác Vì vậy trong quá trình quản lý đầu t xây dựng phải đáp ứng đợc những yêu cầu sau:
- Phải tạo ra những sản phẩm xây lắp đợc thị trờng chấp nhận cả về giá cả, chất lợng, đáp ứng đợc mục tiêu kinh tế xã hội trong từng thời kỳ.
- Huy động và sử dụng có hiệu quả cao nhất từ các nguồn đầu t trong và ngoài nớc.
- Xây dựng phải đúng theo qui hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý thẩm mỹ, xây dựng đúng tiến độ, đạt chất lợng cao
3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Việc giảm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa rất lớn đối với mỗi doanh nghiệp xây dựng Vì vậy, việc xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp và thoả mãn mọi yêu cầu quản lý đặt ra hết sức cần thiết Cụ thể:
- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất ở doanh nghiệp, đồng thời xác định đúng đối tợng tính giá thành.
- Kiểm tra đối chiếu thờng xuyên việc thực hiện các chi phí vật t, nhân công máy thi công và các dự toán chi phí khác Từ đó đa ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời.
- Tình giá thành sản phẩm xây lắp chính xác kịp thời theo đúng khoản mục giá thành.
- Việc kiểm tra thực hiện hạ giá thành theo từng khoản mục chi phí của các hạng mục công trình Từ đó đề ra các biện pháp hạ giá thành sản phẩm một cách liên tục.
- Xác định đúng đắn, bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành.
- Kiểm tra định kỳ và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc qui định Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ở từng công trình, bộ phận thi công và lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách kịp thời.
4 Néi dung ph©n tÝch Để cung cấp những thông tin khái quát về tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho nhà quản lý, công việc đầu tiên của nhà phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành là tiến hành đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm.
Bên cạnh đó, theo chế độ kế toán Việt Nam, giá thành sản phẩm xây lắp gồm 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Việc phân tích từng khoản mục chi phí sẽ giúp cho ngời sử dụng thông tin nắm bắt đợc sự ảnh hởng của từng nhân tố đối với giá thành
Tóm lại, việc phân tích tính giá thành sản phẩm xây lắp có thể đợc thể hiện trên bảng sau:
Bảng phân tích giá thành
Tên công trình Từ đến Đơn vị tính: Đồng T
T Khoản mục chi phí Kế hoạch Thực tế Chênh lệch
Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn %
Biểu số : Bảng phân tích giá thành
Nội dung chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.1 Bản chất chi phí sản xuat
Chi phí sản xuất trong quá trình xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cấu thành nên sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định.
Tuy nhiên, để hiểu đúng khái niệm trên cần phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Đây là hai hai niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau. Chi tiêu của doanh nghiệp là sự chi ra sự giảm đi thuần tuý của các tài sản của doanh nghiệp.
Về lợng, giữa chi tiêu và chi phí có sự khác nhau, chi phí không bao gồm:
+ Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản này nhng lại làm tăng tài sản khác của doanh nghiệp, do đó không làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu (Ví dụ: Dùng tiền để lấy ký cợc ký quĩ, mua bảo hiểm rủi ro chờ phân bổ )
+ Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản của doanh nghiệp nhng đồng thời cũng làm giảm khoản nợ phải trả Trờng hợp này NVCSH cũng bị tác động.
Nh vậy, thực chất chi phí là sự giảm đi của tài sản hoặc là sự tăng lên của khoản nợ phải trả trong kì mà không làm tăng tài sản khác hoặc không làm giảm nợ phải trả khác của doanh nghiệp.
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí
Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (nh gạch, vôi, đá, cát, sỏi, xi măng, sắt thép ), cấu kiện bê tông, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản
Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công phải trả cho ngời lao động và các khoản phải trả khác trong doanh nghiệp nh tiền lơng (lơng chính, lơng
6 phụ, phụ cấp của công nhân viên), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ phần trăm theo chế độ qui định.
Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất trong doanh nghiệp nh chi phí về điện, nớc, điện thoại, chi phí thuê máy
Chi phí bằng tiền khác : Là toàn bộ số chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí kể trên.
1.2.2 Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là giá trị các loại nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho thi công xây lắp công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp : Là các chi phí tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình không bao gồm các khoản trích theo tiền lơng nh KPCĐ, BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp xây lắp.
Chi phí sử dụng máy thi công : Là chi phí cho các máy thi công nhằm thức hiện khối lợng công tác xây lắp bằng máy Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời.
Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công gồm: Lơng chính, lơng phụ của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy ; chi phí vật liệu; chi phí CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác bằng tiền.
Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu ); chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đờng ray chạy máy ) Chi phí tạm thời có thể phát sinh trớc (đợc hạch toán vào TK 142) sau đó đợc phân dần vào bên nợ TK 623
Chi phí sản xuất chung : Bao gồm tất cả các chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất thi công ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công Loại chi phí này bao gồm:
Chi phí nhân viên quản lý đội, công trình (Tiền lơng và các khoản phải trích theo tiền lơng theo tỷ lệ quy định (19%) của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp )
Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ (ván khuôn, giàn giáo, dụng cụ bảo hộ lao động )
Chi phí về khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội
Chi phí dịch vụ thuê ngoài
Chi phí bằng tiền khác
2 Giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất theo số lợng và loại sản phẩm đã hoàn thành.
Giá thành sản phẩm xây lắp là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, quản lý của doanh nghiệp, kết quả của sử dụng các loại vật t, tài sản trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ
Giá thành sản phẩm xây lắp
Chi phí không tính vào giá thành
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp
1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối với ngành xây dựng cơ bản đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là: công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành, bộ phận thi công từ đó xác định phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp
Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng căn cứ vào:
- Địa điểm phát sinh chi phí và công dụng của chi phí.
- Đặc điểm qui trình công nghệ (giản đơn hay phức tạp)
- Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Trên thực tế, các doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất, từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản, Sổ chi tiết.
1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phơng pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất áp dụng phơng pháp này đối với những chi phí trực tiếp Những chi phí trực tiếp là các chi phí liên quan đến một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Ta căn cứ vào các chứng từ gốc về chi phí phát sinh để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng.
Phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất
Phơng pháp này áp dụng đối với những chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau Ta tiến hành thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, phân bổ chi phí theo các bớc sau:
- Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý và tính hệ số phân bổ chi phí Tiêu thức phân bổ hợp lý là tiêu thức phải đảm bảo đợc mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tợng Hệ số phân bổ chi phí đợc xác định nh sau:
H C T Trong đó : H: Hệ số phân bổ chi phí
C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lợng của tiêu thức phân bổ của các đối tợng
- Tính mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng
Trong đó : Ci: chi phí phân bổ cho từng đối tợng i
H: Hệ số phân bổ chi phí Ti: đại lợng của tiêu thức phân bổ của đối tợng i
2 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành
2.1 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành các loại sản phẩm, lao vụ, công vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải đợc tính giá thành và giá thành đơn vị Công việc tính giá thành là xác định giá thành thực tế từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩm đã hoàn thành.
Xác định khối lợng tính giá thành là công việc đầu tiên của toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp và có ý nghĩa quan trọng trong việc tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp Bộ phận kế toán giá thành phải cân đối, xem xét tổng thể các căn cứ sau để xác định khối lợng tính giá thành cho phù hợp.
- Cơ cấu tổ chức sản xuất và đặc điểm qui trình công nghệ.
- Đặc điểm của sản phẩm, đặc điểm sử dụng của các sản phẩm.
- Dựa vào yêu cầu hạch toán kế toán, hạch toán nội bộ doanh nghiệp và yêu cầu xác định hiệu quả kinh tế của từng loại sản phẩm.
2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán tính giá thành sản phẩm Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng các phơng pháp sau:
Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (phơng pháp giản đơn)
Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn Bên cạnh đó, có thể áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng hạch toán chi phí, kỳ tính giá tàhnh phù hợp với kỳ báo cáo. Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp đợc tính bằng công thức:
Z : Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp
C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ d dk , D ck : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ (Nếu sản phẩm dở dang cuối kỳ không có hoặc quá ít và ổn định thì không cần tính đên giá trị sản phẩm dở dang).
Phơng pháp tính giá thành theo định mức
Mục đích của phơng pháp này là kịp thời vạch ra các chi phí sản xuất thoát ly ngoài định mức nhằm tăng cờng phân tích và kiểm tra các số liệu kế toán và đơn giản hoá thủ tục tính toán.
Giá thành thực tế của sản phẩm đợc tính theo công thức:
Giá thành thực tế của sản phẩm = Giá thành định mức của sản phẩm Chênh lệch định mức Thay đổi định mức
Tập hợp chi phí NVLTT
NVL mua sử dụng ngay cho sản xuất
K/c chuyển hoặc phân bổ chi phí NVLTTđể tính giá thành
3 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
3.1.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm trong kỳ sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải tính theo giá trị thực tế khi xuất sử dụng (không bao gồm thuế GTGT).
Yêu cầu của việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là hạch toán trực tiếp chi phí này vào các đối tợng hạch toán chi phí và tính giá thành Trong trờng hợp không thể hạch toán trực tiếp chi phí này vào giá thành sản phẩm thì phải lựa chọn các tiêu chuẩn phân bổ phù hợp theo công thức:
Cn: Chi phí phân bổ cho đối tợng n
C : Tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ
T : Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
Tn : Tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng n
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc qui nạp trực tiếp
- Chi phí nguyên vật liệu liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau trong thời kỳ tiến hành phân bổ.
Tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : “ ”
Tài khoản 621.Tài khoản này dùng để theo dõi tập hợp các chi phí nguyên vật liệu có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng hạch toán chi phí phát sinh trong kú.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tợng
- Các khoản ghi giảm chi phí (giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho)
- Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 621 không có số d cuối kỳ.
Phế liệu thu hồi, VL không dùng hết nhập kho
Chi phí công nhân trực tiếp
Trích tr ớc K/c chi phí nhân công
Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
3.2.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Chi phí nhân công trực tiếp là những chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp các dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng hoạt động công việc.Tổng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất đợc tính vào giá thành sản phẩm và căn cứ vào bảng phân bổ lơng và các khoản tính theo lơng.
Sổ sách kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật, trong kỳ báo cáo, có thể có một bộ phận công trình hay khối lợng công việc hay giai đoạn hoàn thành đợc thanh toán với chủ đàu t Khi đó giá thành công trình đựoc tính theo công thức:
Giá thành xây lắp hoàn thành = Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ - Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ x Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
IV Sổ sách kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1 Một số vấn đề về tổ chức sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Để phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý tài sản và sử dụng vốn nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính, các doanh nghiệp xây lắp bắt buộc phải mở đầy đủ các sổ, ghi chép, quản lý, bảo quản và lu trữ sổ kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán.
Doanh nghiệp xây lắp phải căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của kế toán, điều kiện trang bị kỹ thuật để lựa chọn một hình thức sổ kế toán phù hợp và nhất thiết phải tuân thủ mọi nguyên tắc cơ bản của sổ kế toán đó Các doanh nghiệp co thể áp dụng 1 trong 4 hình thức sổ kế toán sau: hình thức Nhật ký chung, hình thức Nhật ký sổ cái, hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức Nhật ký Chứng từ.
2 Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chung Đặc trng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số hiệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
2 0 phẩm đợc thực hiện trên hệ thống các bảng phân bổ, sổ chi tiết tài khoản, hệ thống sổ tổng hợp nh Nhật ký chung và sổ Cái các TK 621
3 Bốn hình thức sổ kế toán đợc áp dụng tại công ty
- Sổ nhật ký thu tiền
Tổng quan về công ty và tình trạng kế toán của công ty
Tổng quan về công ty
I Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP Đầu t - Xây dựng Hà Nội
1 Lịch sử ra đời và phát triển của công ty
Thực hiện nghị quyết Đại Hội VIII của Đảng, cả nớc phấn khởi bớc vào thời kỳ phát triển mới Thành phố Hà Nội nói chung và ngành xây dựng Hà Nội nói riêng, hăng hái tổ chức thực hiện chơng trình cải cách, sắp xếp lại các doanh nghiệp cho phù hợp với yêu cầu sản xuất lớn, phù hợp với cơ chế thị tr- ờng, tạo thế và lực cho các doanh nghiệp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh đúng hớng, đúng pháp luật, đạt hiệu quả cao Với mục tiêu đó, Công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội - thuộc sở xây dựng Hà Nội đợc thành lập theo quyết định 1893/QĐ-UB ngày 16/05/1997 của UBND thành phố Hà Nội, trên cơ sở sáp nhập hai công ty: Công ty Vật liệu và Xây dựng Hà Nội và Công ty xây lắp điện Hà Nội Đây là doanh nghiệp đầu tiên của ngành xây dựng Thủ đô đợc ra đời trong công cuộc đổi mới sắp xếp lại doanh nghiệp năm
1997 của UBND thành phố Hà Nội Hai Công ty tiền thân đều có quá trình sản xuất kinh doanh gắn liền với quá trình phát triển kinh tế ngành công nghiệp xây dựng thủ đô.
1.1 Công ty vật liệu và xây dựng Hà Nội trớc đây là công ty đợc UBND thành phố Hà Nội giao nhiệm vụ chuyên quản lý và tổ chức khai thác cát kể cả cát bãi và cát hút trên địa bàn Hà Nội.
1.2 Công ty xây lắp điện Hà Nội là đơn vị tiền thân là công ty thi công điện nớc Hà Nội chính thức hoạt động từ tháng 10 năm 1967, Công ty luôn giữ vững thành tích sản xuất năm sau đạt cao hơn năm tr ớc, góp phần tích cực trong việc xây dựng và cải tạo lới điện của Thủ đô
Sau khi sáp nhập, Công ty CP Đầu t - Xây dựng Hà Nội đã biết phát huy thế và lực mới để tổ chức sản xuất kinh doanh, Công ty tiếp tục đầu t trang thiết bị thi công và tuyển dụng thêm lực lợng kỹ s, cán bộ kỹ thuật năng động và đội ngũ công nhân kỹ thuật giỏi nghề, thạo việc, tạo đà chủ động cho công ty khẳng định thị trờng bằng nghệ truyền thống xây lắp điện mở rộng kinh doanh, chuẩn bị mặt bằng xây dựng, xây dựng hạ tầng đô thị, xây dựng dân dụng công nghiệp.
Sau khi sáp nhập của hai công ty, hiên nay công ty có tên gọi là: Công ty CP Đầu t - Xây dựng Hà Nội.
- Tên giao dịch quốc tế:
- Trụ sở chính: 76 Đờng An Dơng- phờng Yên Phụ, Quân Tây Hồ - Hà Nội - Việt Nam.
2 Nhiệm vụ của công ty.
Qua thực tế sản xuất kinh doanh, công ty đã mở các chi nhánh Công ty tại Hà Tĩnh, Hng Yên, Văn Phòng đại diện tại Viên Chăn và đặc khu Xaysổm Bun.
Hiện nay, công ty đợc giao nhiều nhiệm vụ chia thành 4 nhóm chính là:
* Nhóm 1: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất đầu t (gọi tắt là khối quản lý đầu t)
* Nhóm 2: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất hoạt động xây lắp.
* Nhóm 3: Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất khai thác sản xuất vật liệu, xây dựng.
* Nhóm 4: Khối kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ.
3 Tình hình vốn và nhân lực của nhà máy
Từ khi thành lập đến này, Công ty đã thi công và bàn giao nhiều công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp có giá trị cao, đúng tiến độ. Công ty ngày càng có uy tín trên thị trờng, đóng góp một phần không nhỏ cho ngân sách Nhà nớc, nâng cao đời sống ngời lao động.
Dới dây là bảng số liệu phản ánh tình hình tăng trởng và phát triển của Công ty trong 3 năm trở lại đây:
TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
4 Lơng bình quân (ngời/tháng) 826.502 858.134 1.104.985
9 Lợi nhuận thực hiện trên vốn chủ sở hữu
10 Nguyên giá tài sản cố định 12.136.405 20.737.763 33.744.263
11 Tổng vốn phục vụ SXKD 46.073.628 76.885.769 125.109.211
Biểu 2.1: Bảng số liệu về tình hình tăng trởng và phát triển của Công ty
Các chỉ tiêu trong bảng phản ánh có sự tăng giảm nhng không đáng kể. Công ty vẫn đảm bảo mức thu nhập cho ngời công nhân.
Nhìn chung tốc độ phát triển của đơn vị không biến động gì nhiều bởi các dự án, các công trình, hạng mục công trình thờng có thời gian thi công lâu, có khi vài chục năm nên 3 năm vừa qua không phản ánh hết tốc độ phát triển của toàn công ty.
II Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội (Sơ đồ trang bên)
Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng KH_KD VP đại diện C.ty tại lào Phòng tài vụ Phòng
TC-lđ-tl phòng thị tr ờng n ớc ngoài phòng hcqt
X n xây dựng điện I ây dựng điện Iy d ù n g điệ n I X n xây dựng điện I ây dựng điện Iy d ù n g điệ n 2 X N xây dựng điện I ây dựng điện Iy l ắp điện và công trình dân dụngp điệ n v à c ô n g t r C h i n h á n h t ạ i H à N ộ i X N xây dựng điện I ây dựng điện Iy d ự n g n ộ i n g o ạ i t h ấ t X N xây dựng điện I ây dựng điện Iy d ù n g d ây dựng điện In d ô n g độ i xây dựng điện I ây dựng điện Iy d ự n g c ô n g t r ×nh d©n dôngn h 1 X n xây dựng điện I ây dựng điện Iy d ự n g k ỹ t h u ậ t h ạ t ầ n g độ i xây dựng điện I ây dựng điện Iy d ự n g c ô n g t r ×nh d©n dôngn h 2 Tr u n g t ây dựng điện Im ứ n g d ụ n g C N v à xây dựng điện I u ấ X n xây dựng điện I ây dựng điện Iy d ự n g v iệ t là o X N G a Tr u n g t ây dựng điện Im t v Ê n đầ u t xây dựng điện I ây dựng điện Iy d ự X N s ả n xây dựng điện I u ấ t k in h d o a n h v ậ t li ệ
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty đầu t - xây dựng hà nội
Ngay sau khi thành lập lại trên cơ sở sáp nhập 2 công ty cũ, công ty Đầu t - Xây dựng Hà Nội nhanh chóng sắp xếp bộ máy tổ chức, bố trí lại cán bộ nhằm phát huy hết khả năng của cán bộ cũ đồng thời tích cực tuyển chọn đào tạo cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý mới.
Một doanh nghiệp có bộ máy quản lý tốt và trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên đợc phân công hợp lý, hài hoà sẽ đem lại cho doanh nghiệp nh kết quả đã mong muốn Đây chính là động lực, là kim chỉ nam để thực hiện kế hoạch kinh doanh, quản trị tài chính
2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý:
- Ban giám đốc: Là ngời đứng đầu đơn vị và đại diện cho cán bộ công nhân viên, vừa chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả hoạt động thanh toán với ngân sách
Ban giám đốc gồm: Giám đốc và 4 phó giám đốc.
+ Giám đốc: Đứng đầu đơn vị, lãnh đạo chung về mọi hoạt động và chịu trách nhiệm với Nhà nớc và các cơ quan cấp trên.
Giúp việc cho giám đốc là 4 phó giám đốc.
+ Phó giám đốc phụ trách về xây dựng kỹ thuật hạ tầng.
+ Phó giám đốc phụ trách về xây lắp điện.
+ Phó giám đốc phụ trách về t vấn đầu t xây dựng.
+ Phó giám đốc phụ trách về sản xuất kinh doanh vật liệu và xây dựng.
- Có 6 phòng ban chức năng chịu sự điều hành của Giám đốc.
+ Phòng kế hoạch-kinh doanh
+ Phòng tổ chức lao động tiền lơng
+ Phòng hành chính - quản trị.
+ Văn phòng đại diện công ty tại Lào
+ Phòng thị trờng nớc ngoài.
II Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty
1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty CP Đt xây dựng là một Công ty có qui mô sản xuất lớn, có địa bàn hoạt động rộng với nhiều đơn vị trực thuộc Để có thể tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với sự phân cấp quản lý tài chính của Công ty, ban lãnh đạo cùng với phòng Tài chính kế toán lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán nửa tập trung nửa phân tán Tiến hành công các kế toán theo hình thức Nhật ký chung và kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính giá vật liệu xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Đứng đầu kế toán Công ty là kế toán trởng Phòng kế toán Công ty đợc đặt dới sự chỉ đạo của kế toán trởng Các bộ phận kế toán của xí nghiệp đều đặt dới sự lãnh đạo trực tiếp của trởng phòng Kế toán các xí nghiệp. Đối với các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập hạn chế Bộ phận này có nhiệm vụ thu thập xử lý các chứng từ ban đầu sau đó tổ chức hạch toán chi tiết tổng hợp và lập báo cáo định kỳ gửi về phòng Kế toán của Công ty Đối với các đội, kế toán là một bộ phận trực thuộc kế toán Công ty Bộ phận này hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng công trình Cuối tháng gửi số liệu đã hạch toán về phòng kế toán Công ty
Phòng kế toán Công ty gồm 7 ngời và tổ chức theo cơ cấu sau:
* Kế toán trởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu của tổ chức quản lý, tổ chức nhân viên phân công trách nhiệm cho từng ngời Giúp Giám đốc Công ty chấp hành các chính sách chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật và chế độ lao động, tiền lơng, tín dụng, và các chính sách tài chính Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, cấp trên và Nhà nớc về các thông tin kế toán.
* Phó kế toán trởng: Giữ vai trò trợ lý giúp đỡ Kế toán trởng phụ trách công tác tổng hợp kế toán tài chính.
* Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp chi phí, tính giá thành, kết chuyển lãi lỗ, kiểm tra báo cáo tài chính các đơn vị, kiểm tra sổ sách, đôn đốc việc lập báo cáo, xử lý các bút toán cha đúng.
* Kế toán thu vốn: Dựa vào biên bản quyết toán để làm thủ tục thu vốn.
* Kế toán doanh thu: Xác định doanh thu của đơn vị từng quý.
* Kế toán thuế: Kê khai thuế để làm nhiệm vụ với Nhà nớc.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP xây dựng HN
1.1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty CP Đtu xây dùng HN
Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng và của các sản phẩm xây lắp là có qui trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, sản phẩm sản xuất ra là đơn chiếc và có qui mô lớn lại cố định tại một thời điểm, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ cho nên để đáp ứng đợc nhu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc Công ty xác định là từng công trình, hạng mục công trình.
Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo khoản mục giá thành Hiện nay Công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm:
+ Chi phí nhân viên quản lý Xí nghiệp+ Chi phí khấu hao máy móc thiết bị
+ Chi phí dụng cụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác.
Cuối mỗi quí, dựa trên các sổ chi tiết chi phí của từng tháng trong quí, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quí làm cơ sở cho việc tính giá thành và lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành mỗi quí.
1.2 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
CP Đtu x©y dùng HN ở Công ty CP Xây dựng HN đối tợng tính giá thành là khối lợng công việc có tính dự toán riêng đã hoàn thành của từng công trình hạng mục công trình
Về phơng pháp tính giá thành, Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình Mỗi chi phí phát sinh ở công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình đó Còn những chi phí chung cần đợc phân bổ thì đợc tập hợp vào cuối kỳ và tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho từng giai đoạn quyết toán công trình.
2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Năm 2007 Công ty CP Xây dựng HN đã thi công rất nhiều công trình nh: Công ty may Bắc Ninh, Tập đoàn orion Hanel, Dự án thoát nớc Hà Nội, Cung thể thao quần ngựa, Công trình nhà văn hoá Hà Tĩnh, Trung tâm thơng mại hàng hải quốc tế, Hội đồng đội trung ơng Trong giới hạn bài viết này, tôi chỉ đề cập đến quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công trình: “Công ty may Bắc Ninh” Công trình đợc thực hiện theo hợp đồng số 05/HĐ2002 với tổng giá trị hợp đồng là 15 tỷ đồng Hợp đồng đợc ký kết vào tháng 10/2002 nhng bắt đầu thi công từ tháng 01 đến tháng 09/2003. Công trình đợc thực hiện ngay tại thị xã Bắc Ninh Đối tợng tính giá thành sản phẩm là hạng mục công trình, phơng pháp tính giá thành là theo phơng pháp trực tiếp Hình thức thanh toán là theo tiến độ thi công Công ty may Bắc Ninh hoàn thành sẽ đi vào gia công may mặc và xuất khẩu.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, chiếm khoảng 70-75% tổng chi phí Do đó việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành xây dựng
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp nên nó đợc hạch toán trực tiếp vào các đối tợng là các công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế của từng loại vật liệu xuất kho.
Chi phí nguyên vật liệu chính trong Công ty bao gồm giá trị vật liệu xây dựng nh: gạch, xi măng, sắt, vôi, cát dùng trực tiếp vào xây dựng công trình hạng mục công trình.
Ngoài ra các loại vật liệu khác nh: ván, khuôn, giàn giáo, cốp pha sắt thép đợc sử dụng lâu dài, nhiều lần phục vụ cho nhiều công trình Do đó cần phải phân bổ giá trị của nó cho từng công trình;
Giá trị một lần phân bổ = Giá trị vật liệu luân chuyển
Số lần ớc tính sử dụng
Giá trị phân bổ này chỉ bao gồm giá trị vật liệu còn công lắp đặt, tháo dỡ cũng nh giá trị vật liệu khác nh đinh, dây buộc thì đợc thanh toán vào chi phí trong kỳ của công trình có liên quan.
Tại Công ty kế toán lựa chọn giá thực tế để theo dõi tình hình luân chuyển vật liệu, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song. Đối với vật liệu nhập kho, giá thực tế vật liệu mua vào là giá cha có thuế GTGT céng chi phÝ vËn chuyÓn, thu mua nÕu cã. Đối với vật liệu xuất từ kho của Công ty thì giá thực tế vật liệu xuất dùng đợc tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc.
Trớc tiên Phòng kế hoạch kỹ thuật vật t xí nghiệp căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của từng công trình, dự toán công trình và các yêu cầu tiến độ thi công, kế hoạch các đơn vị đa theo các chỉ tiêu kinh tế sao phù hợp rồi đa vào thi công cho các đội công trình và tổ sản xuất Các đội công trình và tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ để thi công kịp thời Trong quá trình thi công, những vật t nào cần sử dụng thì lập kế hoạch sau đó gửi lên Phòng kỹ thuật vật t xem xét, xác nhận chuyển sang Phòng kế toán xin cấp vật t Đối với công trình có lợng vật t tiêu hao lớn thì căn cứ khối lợng hiện vật thực hiện trong tháng, cán bộ kỹ thuật sẽ bóc tách lợng vật t tiêu hao theo định mức để ghi phiếu xuất vật t cho từng đối tợng sử dụng.
Việc nhập kho tại công trình chỉ mang tính hình thức vì vật liệu đợc chuyển tới công trình là đợc đa vào sản xuất kịp thời Vì vậy sau khi lập phiếu nhập kho, kế toán tiến hành ghi phiếu xuất kho vật liệu xuất dùng hết vật liệu nhập kho cho thi công xây lắp công trình và ghi thẻ kho (thẻ kho chỉ theo dõi về mặt số lợng).
Trên cơ sở các phiếu xuất kho cho từng công trình Đơn vị: Công ty xây CP Đtư x ây dựng HN Địa chỉ: 79 An Dơng- Tây Hồ-HN
MÉu sè: 02 - VT Ban hành theo QĐ số 1141-TC/Q§/C§KT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ tài chính
Họ tên ngời nhận hàng: Trần Văn Sơn Nợ TK 621 : 9.591.500
Lý do xuất kho: Công ty may Bắc Ninh Có TK 152: 9.591.500 Xuất tại kho :
Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật t (sản phẩm hàng
Số lợng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền (bằng chữ): Chín triệu năm trăm chín mốt nghìn năm trăm đồng
Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Phụ trách cung tiêu (Ký,họ tên)
Ngêi nhËn (Ký, họ tên)
Thủ kho ghi rõ số thực tế xuất lên phiếu xuất và ký giao cho nhân viên vận chuyển phòng cung ứng hoặc của đội xây dựng Sau khi vật liệu đợc chuyển tới đội sản xuất xây lắp, thủ kho công trờng, chỉ huy công trờng và ngời giao nhận kiểm tra số lợng xong ký lên phiếu và giữ phiếu làm chứng từ thanh toán.
Cuối kỳ thủ kho lập bảng tổng hợp xuất vật t đối chiếu với kế toán công trình :
Bảng tổng hợp xuất vật t tháng 09/2007
Số TT Tên quy cách Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
Biểu 2.3 : Bảng tổng hợp xuất vật t
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP xây dựng HN
Đánh giá thực trạng công tác kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Công ty CP Đtư Xây dựng HN từ khi thành lập cho tới nay đã trải qua bao nhiêu thăng trầm Song với nỗ lực của bản thân cũng nh sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan và các đơn vị chủ quan, Công ty đã đứng vững, không ngừng phát triển và đã khẳng định vị trí của mình trên thị trờng bằng các sản phẩm xây lắp có chất lợng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ Sự nhạy bén và linh hoạt trong công tác quản lý của đất nớc, hoàn thành nhiệm cụ cấp trên giao, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên.
Bên cạnh việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, Công ty đã có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng nhu cầu giám sát thi công, quản lý kinh tế.
Nh vậy, dới giác độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên đợc làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đa ra một số đánh giá về u điểm và những tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty CP xây dựng HN nh sau:
Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán kinh tế chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, tôi nhận thấy Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc quyền quản lý của Nhà nớc và Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng và sự chủ động trong kinh doanh Bộ phận kế toán của Công ty đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp kế toán một cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng và khoa học.
1.1 Về bộ máy kế toán
Bộ máykế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ Mỗi Xí nghiệp, đội trực thuộc đều có bộ máy kế toán riêng với nghiệp vụ phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi Xí nghiệp quản lý Phòng Kế toán - Tài chính làm việc dới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trởng Đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, trình độ, xây dựng đợc hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép và phơng pháp hạch toán khoa học; phù hợp với yêu cầu, mục
5 7 đích của chế độ kế toán mới; tổ chức công tác quản trị; công tác kế toán tài chính một cách rõ ràng, khoa học; giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ những thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối tợng có liên quan khác.
Công ty đã áp dụng chơng trình kế toán trên máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, nó có tác dụng thiết thực trong việc cắt giảm số lợng nhân viên kế toán nhng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy tính giúp giảm nhẹ khối lợng công tác ghi chép, giải phóng lao động kế toán, tăng năng suất lao động của nhân viên kế toán và đặc biệt nó giúp cung cấp thông tin kịp thời, chính xác đối với từng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, các cơ quan cấp trên và đáp ứng sự quan tâm của các đối t ợng liên quan Công việc kế toán đợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao Chính vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Công ty
1.2 Về tổ chức công tác kế toán
Công ty đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý.
Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh đợc sự phán ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán Việc lập và luân chuyển chứng từ gốc theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính.
Hệ thống sổ sách: Đầy đủ, đúng mẫu quy định.
Sổ chi tiết đợc lập trên các cơ sở các nhu cầu về quản lý của Công ty và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp.
Công ty hạch toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đúng nh chế độ quy định
Hiện nay, công tác kế toán của Công ty và đơn vị trực thuộc đợc thực hiện trên máy theo hình thức Nhật ký chung đã giảm đợc khối lợng công việc đồng thời nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán Mặt khác toàn bộ phần kế toán tài chính và một phần kế toán quản trị thông qua các sổ theo dõi chi tiết, các báo cáo của khối văn phòng có thể đa ra bất cứ thời điểm nào giúp cho Ban lãnh đạo quản lý Công ty tốt hơn.
1.3 Bộ máy quản lý của Công ty
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho ban lãnh đạo Công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ từng ngời rõ ràng, động viên khuyến khích những ngời lao động có tay nghề cao, năng lực nhiệt tình, trung thực của cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phần đặc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế cuả Công ty.
1.4 Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng đối với hạch toán giá thành sản phẩm Công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Mỗi công trình, hạng mục công trình nhận thầu đợc coi là một đơn đặt hàng Điều này rất hợp lý đối với các công trình, hạng mục công trình Công ty đang thi công (các công trình, hạng mục công trình vừa và nhỏ). Bởi vì, theo phơng pháp này, việc tính chi phí sản xuất và thành xây lắp của các công trình, hạng mục công trình không phải đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng kịp thời về số liệu cần thiết cho công tác quản lý (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cũng chính là chi phí sản xuất của các công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành).
Kế toán Công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quí một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang của các công trình đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho công tác tính giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty đợc xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất, bao gồm các chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành Do đó, hỗ trợ tích cực cho sản xuất, thi công đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty, từ đó cung cấp những thông tin hữu ích cho các nhà quản trị Công ty trong việc đề ra các biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và đa ra các quyết định đầu t đúng đắn.
Những u điểm về quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
2 Một số tồn tại cần khắc phục
2.1 Về tổ chức công tác kế toán
Luân chuyển chứng từ: Công ty có địa bàn hoạt động rất rộng, các công trình thi công đợc tiến hành trên mọi miền đất nớc cho nên việc luân chuyển chứng từ của các xí nghiệp lên Công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi Luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối lợng công việc dồn vào cuối kỳ
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Đầu t xây dựng HN
1 Nguyên nhân của những tồn tại
Do sự ra đổi mới cơ chế quản lý thực hiện nền KTTT có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN Công ty phải đổi mới phơng thức sản xuất, phơng thức tổ chức quản lý, nhiều nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh Hơn thế nữa, hệ thống chính sách kinh tế tài chính, thể lệ về quản lý kinh tế của Nhà nớc cha thật đồng bộ, cha theo kịp với thực tế sôi động nảy sinh trong KTTT.
Trên cơ sở hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành theo quy định số 1141/TC/QĐ/CĐKT, Bộ Tài chính và Bộ Xây dựng đã nghiên cứu soạn thảo chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp và đợc ban hành chính thức theo Quyết định 1864/1998/QĐ - BTC ngày 16/12/1998 đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất và sản phẩm xây lắp, thoả mãn yêu cầu quản lý đầu t và xây dựng Tuynhiên, hệ thống kế toán hiện hành mới chỉ đề cập đến kế toán tài chính mà cha chú trọng đến kế toán quản trị đặc biệt trong lĩnh vực kế toán chi phí và giá thành.
Trình độ nghiệp vụ chuyên môn của kế toán viên cha đáp ứng đợc yêu cầu quá trình đổi mới.
2 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty CP Xây dựng HN, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu đợc trong thời gian học tâp, nghiên cứu tại tr- ờng Dới giác độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty nh sau:
2.1 Về phía Bộ Tài Chính
Theo chế độ chi phí thuê ngoài máy thi công đợc hạch toán vào TK 627.7 TK 627.7 phản ánh nội dung chi phí dịch vụ mua ngoài, đây là chi phí gián tiếp đợc phân bổ cho các công trình, trong khi chi phí thuê ngoài máy thi công là khoản chi phí trực tiếp đợc tính riêng cho công trình mà máy phục vụ. Vậy nên theo theo ý kiến bản thân tôi, khoản mục chi phí thuê ngoài máy thi công nên đợc hạch toán vào TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công.
2.2.1 Luân chuyển chứng từ Để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quí và cũng để theo dõi ghi sổ một cách cập nhật và chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ nhập xuất vật liệu cần phải tiến hành một cách thờng xuyên hơn, khoảng từ 7 - 10 ngày hoặc 15 ngày đối với các công trình ở xa Có nh vậy việc kiểm tra định khoản, nạp số liệu vào máy đợc cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lý cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất.
Trong hệ thống sổ sách của Công ty, ngoài việc thực hiện chức năng của hạch toán, kế toán còn phải đảm bảo yêu cầu của kế toán quản trị cung cấp số liệu cho ban giám đốc kịp thời Sổ chi tiết giá thành của Công ty mới chỉ đảm bảo chức năng của hạch toán kế toán Vì vậy kế toán chi phí giá thành nên lập một sổ theo dõi riêng khoản mục, giá trị sản phẩm dở dang, giá thành thực tế, giá thành dự toán từng công trình để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu nội bộ cho ban giám đốc Công ty.
Tôi xin đề nghị mẫu sổ sau:
Sổ theo dõi chi phí giá thành
CP sản xuất trong báo cáo Tổng
VL NC MTC CPC §K CK DT
Biểu 3.1: Sổ theo dõi chi phí giá thành
Hiện nay Công ty thực hiện khoán sản phẩm cho các đơn vị vì vậy để phù hợp với hình thức khoán này, Công ty nên mở sổ theo dõi việc khoán sản phẩm xây lắp.
2.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu
Việc tiết kiệm vật t vẫn luôn phải coi trọng hàng đầu Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí vật t không có nghĩa là cắt xén lợng vật liệu đã đợc định mức cho thi công từng công trình mà là giảm hao hụt trong bảo quản, thi công giảm chi phí vận chuyển, nắm chắc giá thị trờng để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn vật t do nhân viên cung ứng mang về, lập các phơng án cải tiến kỹ thuật, thay thế một số loại vật liệu có thể để làm giảm chi phí mà vẫn không ảnh hởng đến chất l- ợng công trình.
Ngoài ra, Công ty nên thiết lập một mạng lới các nhà cung cấp vật có uy tín, có khả năng đáp ứng yêu cầu cung cấp vật t mọi nơi, mọi lúc Điều này sẽ cho phép làm giảm chi phí bảo quản tại kho, giảm đợc vốn ứ đọng ở hàng tồn kho mà khi cần vật t vẫn đợc cung cáp đủ về số lợng đảm bảo chất lợng cho thi công công trình Bên cạnh đó, để giảm chi phí vận chuyển vật t phải ở cả 2 khâu: Vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng
2.2.4 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành
Xuất phát từ những đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm của sản phẩm xây lắp và yêu cầu của công tác quản lý nên Công ty đã áp dụng phơng pháp tính trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Thờng vào cuối quí hoặc cuối kỳ hạch toán Công ty mới tính giá thành sản phẩm xây lắp. Để đảm bảo cho công ăn việc làm của cán bộ CNV trong Công ty và tăng lợi nhuận thì ngoài việc thi công các công trình xây dựng và thực hiện các hợp đồng cải tạo nâng cấp công trình Với loại hợp đồng này, thời gian thi công th- ờng ngắn, giá trị và khối lợng xây lắp không lớn nên bên chủ công trình (bên A) thờng thanh toán cho công trình khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng Với loại hợp đồng này Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng đợc quản lý chặt chẽ Mặt khác phơng pháp tính toán lại đơn giản nhanh chóng Khi hoàn thành hợp đồng ta có thể tính toán xác định đợc ngay giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn vị đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
3 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp , nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty:
3.1 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất của Công ty:
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là không thể tránh khỏi, nhất là trong quá trình hội nhập và phát triển kinh tế Để có thể tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tìm mọi cách để giảm chi phí hạ giá
6 3 thành sản phẩm mà vẫn phải đảm bảo chất lượng công trình Trước nhu cầu đó, công tác kế toán ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt là kế toán quản trị
Qua tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tại Công ty, em thấy Công ty có quy chế tài chính khá chặt chẽ Tuy nhiên công tác quản trị tại Công ty mới chỉ dừng lại ở việc so sánh dự toán với thực tế, cung cấp thông tin chủ yếu về việc thực hiện kế hoạch Trong công tác phân loại chi phí, Công ty còn có một số khác biệt so với chế độ kế toán gây hạn chế, phức tạp cho việc phân tích chi phí theo khoản mục để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành
3.2 Biện pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xu ấ t kinh doanh :
* Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu:
Một trong những vấn đê cần quan tâm của các doanh nghiệp xây lắp khi thi công các công trình đó là có duy trì được quá trình thi công liên tục theo đúng dự toán đề ra hay không Việc ngừng thi công do thiếu NVL hay NVL đưa vào sản xuất chậm hoặc kém chất lượng gây ra thiệt hại lớn đối với doanh nghiệp kể cả về doanh thu cũng như uy tín Vì vậy để hoạt động kinh doanh được liên tục cần phải đảm bảo NVL được cung cấp kịp thời, đúng đủ về chất lượng Do vậy Công ty nên cung cấp NVL theo đúng kế hoạch, bảo quản thật tốt vật tư sử dụng cho quá trình thi công Công ty nên tìm và ký hợp đồng với những nhà cung cấp NVL có uy tín lớn trên thị trường để đảm bảo chất lượng NVL thi công, đồng thời cung nên tìm những NVL có tính chất thay thế mà đảm bảo yêu cầu về chất lượng có giá rẻ hơn để giảm chi phí Nâng cao trách nhiệm trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng NVL thông qua hệ thống chứng từ liên quan.
* Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công: Đây là một khoản mục chi phí quan trọng trong tính toán giá thành và hay bị sử dụng lãng phí, cần phải sử dụng một cách hiệu quả nhất, thường xuyên bảo dưỡng máy thi công, có thể tiến hành cho thuê máy thi công khi không sử dụng.
* Nâng cao năng suất lao động: