Phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty tnhh anh đào

Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu 1.Tính cấp thiết đề tài kinh tế mối quan tâm hàng đầu nhà doanh nghiệp lợi nhuận Trong kinh tế thị trờng điều quan tâm sâu sắc hơn, quy luật giá trị, quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh đà tác động mạnh mẽ đến sản xuất Hơn hết công công nghiệp hoá, đại hoá làm tăng thêm vai trò quan trọng sản xuất vật chất tạo cải Vấn đề đặt doanh nghiệp làm ®Ĩ s¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶, ®¶m b¶o tự bù đắp chi phí có lÃi Để đạt đợc điều đòi hỏi doanh nghiệp phải giảm chi phí, tăng thu nhập cho với chi phí bÐ nhÊt t¹o thu nhËp lín nhÊt HiƯn nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng chịu tác động mạnh mẽ bÃo suy thoái toàn cầu, kinh tế gặp nhiều khó khăn Vì vậy, sản phẩm, hàng hóa sản xuất cạnh tranh thị trờng phải hàng hóa có chất lợng tốt, mẫu mà hình thức đẹp Và tất nhiên, sản phẩm sản xuất phải đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng giá bán phải hợp lý Kinh tế Việt Nam đà héi nhËp víi kinh tÕ thÕ giíi, nã më nhiều hội không thách thức doanh nghiệp muốn tự khẳng định Các doanh nghiệp sản xuất cần có kiểm soát tốt chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phÈm nh: chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC Việc tiết kiệm đợc chi phí biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ tăng doanh thu Do đó, doanh nghiệp cần phải vạch chiến lợc phát triển chất lợng giá thành sản phảm Công tác quản lý chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm công việc thiết yếu doanh nghiệp kế toán công cụ đắc lực Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không ghi nhận,phân loại phản ánh xác chi phí sản xuất, phát sinh giá thành sản phẩm kỳ mà sở liệu đó, giúp nhà quản lý thực tốt công tác kiểm soát chi phí sản xuất để chi phí sản xuất phát sinh l hợp lý hợp lý giá thành sản phẩm tối u Do vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng tính cấp thiết công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, trình đến tìm SV: Mai Thị Nguyệt Lớp KTB - CD23 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp hiểu thực tập công ty rợu nớc giải khát Anh Đào, kết hợp với kiến thức đà tiếp thu trờng, em đà sâu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để hoàn thành đề tài đà chọn là: "Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" công ty TNHH Anh Đào Tuy nhiên thời gian trình độ hạn chế, viết tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết Em mong nhận đợc góp ý, bảo nhiệt tình thầy cô giáo để viết đợc hoàn chỉnh Mục đích chuyên đề Trên cở sở lý luận xuất phát từ nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH Anh Đào, chuyên đề đề xuất giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Đào Đối tợng phạm vi nghiên cứu * Đối tợng: Chuyên đề tập trung trình bày công tác tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty TNHH Anh Đào nói riêng * Phạm vi chuyên đề: Chuyên đề xem xét trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp nghiên cứu Chuyên đề có sử dung kết hợp nhiều phơng pháp khác nh phơng pháp vật biện chứng, phơng pháp thống kê, bảng biểu,sơ đồ để đánh giá, phân tích thông tin số liệu có liên quan tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục viết tắt, danh mục bảng sơ đồ, danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề đợc chia làm chơng: Chơng 1: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chơng 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản SV: Mai Thị Nguyệt Lớp KTB - CD23 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp phẩm Công ty TNHH Anh Đào Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Anh Đào SV: Mai Thị Nguyệt Lớp KTB - CD23 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Chơng Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm a Chi phí sản xuất cách phân loại Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ cïng víi chi phÝ khác mà doanh nghiệp thực chi cho kì kinh doanh Chi phí sản xuất đợc tạo nên có chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào sản phẩm sản xuất Chi phí doanh nghiệp mang tính hai mặt, mặt chi phí có tính khách quan, thể chuyển dịch hao phí mà doanh nghiệp đà bỏ vào giá trị sử dụng đợc tạo Mặt khác, hao phí yếu tố trình sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp cã thĨ l¹i mang tÝnh chủ quan, phụ thuộc vào phơng pháp tính, trình độ quản lý yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp Có nhiều quan điểm khác vỊ chi phÝ: + Theo kÕ to¸n Mü: Chi phÝ đợc sử dụng để phản ánh giá trị nguồn lực đà hao phí để có đợc hàng hoá dịch vụ + Theo kế toán Pháp: Chi phí số tiền bỏ để mua yếu tố cần thiết cho trình kinh doanh nhằm sinh lợi cho doanh nghiƯp + Theo kÕ to¸n ViƯt Nam: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn bé hao phÝ vỊ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đà chi trình hoạt động kinh doanh tính cho thời kỳ định Thực chất chi phí dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá Việc nghiên cứu nhận thức chi phí phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận loại kế toán khác nhau: + Trên góc độ kế toán tài chính: Chi phí đợc nhìn nhận nh khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động doanh nghiệp để đạt đợc sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định + Trên góc độ kế toán quản trị: Chi phí phí tổn thực tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiƯn, kiĨm SV: Mai ThÞ Ngut Líp KTB - CD23 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp tra,ra định * Phân loại chi phí: - Phân loại theo lĩnh vực hoạt động: + Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh + Chi phí hoạt động tài + Chi phí hoạt động bất thờng Việc phân loại giúp kế toán hạch toán chi phí cho lĩnh vực hoạt động,xác định đợc xác cấu chi phí doanh nghiệp Qua phân tích hiệu hoạt động, làm sở cho việc lập báo cáo kết kinh doanh - Phân loại theo yếu tố chi phÝ + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu + Chi phÝ nhân công + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền Cách phân loại này,cho ta biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, xây dựng dự toán chi phí sản xuất Cũng nh giúp kế toán sử dụng tài khoản cấp II phù hợp - Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế: + Chi phí sản xuất kinh doanh + Chi phí sản xuất - Phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Cách phân loại giúp kế toán xác định tài khoản kế toán sử dụng Nó cho biết cấu chi phí giá thành, sở để phân tích rõ nhân tố làm tăng, giảm giá thành - Ngoài có số cách phân loại chi phí khác nh theo sản phẩm sản xuất chi phí biến đổi, chi phí cố định b Giá thành sản phẩm phân loại giá thành SV: Mai Thị Nguyệt Lớp KTB - CD23 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Đầu tiên, tìm hiểu quan điểm khác giá thành: + Quan điểm cho giá thành hao phí lao động, lao động vật hoá đợc dùng để sản xuất tiêu thụ khối lợng đơn vị sản phẩm định + Quan điểm cho giá thành sản phẩm toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp đà chi để sản xuất tiêu thụ sản phẩm nằm phận phận cấu thành giá trị sản phẩm Từ quan điểm trên, ta thấy chất giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất tiêu thụ Giá thành sản phẩm tất khoản chi phí phát sinh kì, kì trớc chuyển sang, chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành kì Nói cách khác giá thành sản phẩm chi phí lao động sống, lao động vật hoá đà chi cho việc hoàn thành sản phẩm không kể chi phí đà chi từ * Phân loại giá thành: - Phân loại theo sở số liệu thời điểm tính giá thành: + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc tính toán trớc bắt đầu trình sản xuất kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí,số lợng sản phẩm sản xuất kỳ kế hoạch + Giá thành định mức: Giá thành định mức đợc tính toán trớc sản xuất sản phẩm Giá thành định mức đợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch tính cho đơn vị sản phẩm + Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp so sánh đợc giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, giá thành định mức để đánh giá giải pháp hạ giá thành sản phẩm - Phân loại theo phạm vi chi phí cấu thành: + Giá thành sản xuất sản phẩm:bao gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành Giá thành sản xuất thực tế = SV: Mai Thị Nguyệt Chi phí sản xuất dở dang + Chi phí sản xuất phát sinh - Chi phÝ s¶n xt dë dang Líp KTB - CD23 Häc viện Ngân hàng sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp đầu kì kì cuối kì + Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến vệc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng).Và đợc tính theo công thức sau: Giá thành sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất thực tế sản phẩm tiêu thụ + Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm đà tiêu thụ Cách phân loại giúp cho kế toán biết đợc giá thành sản phẩm giai đoạn sản xuất, tiêu thụ Từ có biện pháp hạ thấp giá thành giai đoạn nhằm tăng lợi nhn cđa doanh nghiƯp c Mèi quan hƯ gi÷a chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về mặt chất, chi phí giá thành sản phẩm hai mặt khác trình sản xuất Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp đà bỏ ra,nhng khác mặt lợng Chi phí sản xuất toàn tiêu hao lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà thực chi cho kì kinh doanh Còn giá thành sản phẩm chi phí lao động sống, lao động vật hoá đà chi cho việc sản xuất hoàn thành sản phẩm không kể chi phí chi từ Nh giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kì trớc chuyển sang, chi phí kì loại trừ số chi phí sản xuất kì chuyển sang kì sau Có thể nói, chi phí sản xuất kì không liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kì sản phẩm hỏng, giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kì sản phẩm hỏng, nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kì trớc chuyển sang - Chi phí sản xuất kì để tính giá thành Việc hạch toán chi phí sản xuất phải gắn chặt với chi phí sản xuất phát sinh kì (tháng, quý, năm) Trong việc tính giá thành sản phẩm lại gắn với khối lợng đà sản xuất hoàn thành.Việc quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất - Tuy nhiên doanh nghiệp có loại hình sản xuất giản đơn, sản xuất loại sản phẩm, số lợng sản phẩm dở dang không đáng kể giá thành sản phẩm chi phí đà chi kì - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc thể hiện: Tổng giá thành sản phẩm = SV: Mai Thị Nguyệt Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang + Chi phÝ s¶n xuÊt phát sinh - Chi phí sản Lớp KTB - CD23 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp đầu kì kì xuất dở dang cuối kì 1.1.2 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu giám sát chi phí sản xuất yêu cầu tính giá thành sản phẩm Để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần vào đặc điểm tổ chức sản xuất công dụng chi phí sản xuất.Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất yêu cầu trình độ quản lý mà đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất giai đoạn quy trình công nghệ, đơn đặt hàng Thực chất việc xác định đối tợng chi phí xác định nơi phát sinh chi phí đối tợng chịu chi phí - Nơi phát sinh chi phí là: phân xởng, tổ, đội sản xuất hay toàn quy trình công nghệ (toàn doanh nghiệp) - Đối tợng chịu chi phí là: sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng Việc xác định đắn đối tợng hạch toán chi phí giúp cho hạch toán chi phí hợp lí khâu hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp sở để tính giá thành sản phẩm b Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị Căn vào đặc điểm,tình hình hoạt động sản xuất chủng loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thực để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp Về mặt tổ chức sản xuất, tổ chức đơn sản phẩm, công việc sản xuất đối tợng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt loại sản phẩm đối tợng tính giá thành Về mặt quy trìmh công nghệ sản xuất, quy trình sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành thành phẩm hoàn thành cuối quy trình Nếu quy trình sản xuất phức tạp đối tợng tính giá thành thành phẩm, bán thành phẩm hoàn thành giai đoạn công nghệ sản xuất Nếu quy trình SV: Mai Thị Nguyệt Lớp KTB - CD23 Học viện Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song đối tợng tính giá thành thành phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh phận chi tiết sản phẩm Đơn vị tính giá thành phải đơn vị tính đợc thừa nhận phổ biến kinh tế quốc dân, phù hợp với tính chất lý hoá sản phẩm Đơn vị tính giá thành thực tế phải tơng ứng với đơn vị tính đà ghi kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Kì tính giá thành khoảng thời gian kể từ kế toán mở sổ chi phí sản xuất đến thời điểm khoá sổ chi phí sản xuất liên quan tới đối tợng tính giá thành để tính giá thành sản phẩm Xác định đắn đối tợng tính giá thành kì tính giá thành giúp cho tổ chức công việc tính giá thành đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin giá thành thực tế sản phẩm kịp thời, trung thực, phát huy đợc vai trò kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm c Mối quan hệ đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành có mối quan hệ chặt chẽ với xuất phát từ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do chúng giống chất phạm vi giới hạn để hạch toán chi phí theo phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho công tác quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên hai khái niệm có khác định: + Xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất xác định phạm vi,giới hạn tổ chức kế toán chi phí sản xuất phát sinh kỳ + Xác định đối tợng tính giá thành xác định phạm vi,giới hạn chi phí liên quan đến kết sản xuất đà hoàn thành quy trình sản xuất Nh đối tợng tính giá thành liên quan tới nhiều đối tợng hạch toán chi phí ngợc lại Cũng có đối tợng tính giá thành trùng với đối tợng hạch toán chi phí Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành chúng đồng một, cần phải dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý tổ chức kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc quan trọng thiếu công tác kế toán t¹i doanh nghiƯp.Nã cung cÊp cho doanh nghiƯp mét lo¹t tiêu quan trọng nh giá vốn hàng bán, lợi SV: Mai ThÞ Ngut Líp KTB - CD23 Häc viƯn Ngân hàng Chuyên đề tốt nghiệp nhuận kinh doanh, mối quan hệ chi phí - khối lợng - lợi nhuận, để xác định kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp, phát khả tiềm tàng để không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Vì vậy, nhiệm vụ đặt cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nh sau: - Xác định đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành - Lựa chọn kì tính giá thành phù hợp - Mở sổ chi phí sản xuất,sử dụng hệ thống tài khoản,sổ kế toán phù hợp với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đà lựa chọn - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời chi phí sản xuất phát sinh theo đối tợng - Lựa chọn phơng pháp xác định xác sản phẩm dở dang cuối kì - Tính giá thành theo đối tợng - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán chi phí giá thành, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị SV: Mai ThÞ Ngut Líp KTB - CD23