Vèn
Khái niệm
Tiền tệ ra đời là phát minh vĩ đại của loài ngời và điều đó đã làm thay đổi bộ mặt của nền kinh tế - xã hội Mọi sự vận động của sản xuất và tiêu dùng đều gắn liền với sự vận động của tiền tệ Tiền đã trở thành thớc đo chung của tất cả hoạt động trong nền kinh tế Khái niệm vốn xuất hiện và vai trò của vốn trong nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp nói riêng ngày càng trở nên quan trọng.
Vốn theo khái niệm rộng, không chỉ là tiền tệ mà còn là nguồn lực nh tài nguyên lao động, đất đai, trí tuệ,… Vốn không chỉ xem là tiền mặt và tín dụng cần thiết để khởi sự và khai thác một doanh nghiệp, mà còn phải nghiên cứu nguồn gốc của chúng, hình thức biểu hiện, thời gian cần thiết để hoàn trả và phơng pháp quản trị chúng có hiệu quả.
Từ trớc đến nay có rất nhiều quan niệm về vốn:
Theo các nhà kinh tế cổ điển, thì vốn là một trong các yếu tố đầu vào để sản xuất - kinh doanh Theo quan điểm này, vốn đợc xem xét dới góc độ hiện vật là chủ yếu, nó có u thế là đơn giản, dễ hiểu và phù hợp với trình độ quản trị ở thời kỳ sơ khai Nhng hạn chế cơ bản không đề cập đến phần vốn tài chính - nội dung cơ bản nhất đối với doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng.
Theo quan điểm của một số nhà tài chính thì vốn là tổng số tiền do những ngời có cổ phần trong công ty đóng góp và họ nhận đợc phần thu nhập chia cho các chứng khoán của công ty Quan điểm này đã làm rõ đợc nguồn vốn cơ bản của doanh nghiệp. Đồng thời cũng cho các nhà đầu t thấy đợc lợi ích để khuyến khích họ tăng cờng đầu t vốn cho doanh nghiệp, nhằm mở rộng phát triển sản xuất Tuy vậy, quan điểm này có hạn chế là không thấy rõ nội dung và trạng thái của vốn cũng nh quá trình sử dụng nó trong doanh nghiệp, do vậy làm giảm vai trò, ý nghĩa của vốn trong công tác quản trị kinh doanh.
Theo David Begg, Stanlei Ficher, Rudiger Darnbusch trong “Kinh tế học”: Vốn hiện vật là dữ trữ các hàng hóa đã sản xuất mà sử dụng để sản xuất ra các hàng hoá và dịch vụ khác Ngoài ra còn có vốn tài chính, đồng thời cũng phân biệt với vốn đất đai và lao động Theo quan điểm này vốn bao gồm hai loại: Vốn vật chất và vốn tài chính.
Bản thân vốn là một loại hàng hóa nhng đợc tiếp tục sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo Quan điểm này đã cho chúng ta thấy rõ nguồn gốc hình thành vốn và trạng thái biểu hiện của vốn, nhng hạn chế cơ bản của quan điểm này là cha cho ta thấy mục đích về sử dụng vốn.
Một số nhà kinh tế học khác cho rằng: Vốn có ý nghĩa là phần lợng sản phẩm tạm thời phải hy sinh tiêu dùng hiện tại của đầu t, để đẩy mạnh sản xuất tăng tiêu dùng trong tơng lai Quan điểm này chủ yếu phản ánh động cơ về đầu t nhiều hơn là nguồn gốc và biểu hiện của vốn, do vậy quan điểm này cũng không đáp ứng đợc yêu cầu về quản trị nâng cao hiệu quả vốn cũng nh việc phân tích về vốn doanh nghiệp.
Hiểu theo nghĩa rộng, một số quan điểm lại cho rằng: Vốn bao gồm toàn bộ các yếu tố kinh tế đợc bố trí để sản xuất hàng hóa dịch vụ nh tài sản vô hình, các kiến thức về kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp đợc tích lũy, sự khéo léo về trình độ quản trị của cán bộ điều hành cùng chất lợng đội ngũ công nhân viên trong doanh nghiệp, các lợi thế về cạnh tranh nh vị trí doanh nghiệp, uy tín doanh nghiệp,…Lợng hoá vốn theo quan điểm này chính là giá trị doanh nghiệp đợc định ra để bám theo giả thiết Quan điểm này có ý nghĩa quan trọng trong việc khai thác đầy đủ hiệu quả của vốn trong cơ chế thị trờng Tuy nhiên việc xác định vốn theo quan điểm này rất khó khăn phức tạp nhất là khi trình độ quản trị cha cao và pháp luật cha hoàn chỉnh nh ở nớc ta.
Nếu xét theo mục tiêu kinh doanh, một số quan điểm lại cho rằng: Doanh nghiệp bỏ vốn ra đầu t kinh doanh thu đợc một khối lợng tiền tệ (do bán hàng hoá, dịch vụ) lớn hơn số vốn bỏ ra ban đầu gọi là giá trị thặng d, nh vậy số tiền bỏ ra không những đợc bảo toàn mà còn đợc tăng thêm do hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả mang lại Vậy, vốn là giá trị đem lại giá trị thặng d Quan điểm này đã chỉ rõ mục tiêu của quản lý và sử dụng vốn, nhng quan điểm này mang tính chất trìu tợng, do vậy hạn chế về ý nghĩa hạch toán và phân tích quản trị sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Các quan điểm về vốn ở trên, một mặt, thể hiện đợc vai trò tác dụng trong những điều kiện lịch sử cụ thể với các yêu cầu, mục đích nghiên cứu cụ thể Nhng mặt khác, trong cơ chế thị trờng hiện nay, đứng trên phơng diện hạch toán và quản trị, các quan điểm đó cha đáp ứng đầy đủ đợc các yêu cầu về quản trị, hạch toán, phân tích đối với các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bản chất
Trên cơ sở phân tích các quan điểm về vốn, thực chất khái niệm về vốn cần phải giải quyết đợc những vấn đề cơ bản sau:
- Nguồn gốc sâu xa của vốn kinh doanh là một bộ phận của thu nhập quốc dân đợc tái đầu t, để phân biệt với vốn đất đai, vốn nguồn lực.
- Trong trạng thái của vốn kinh doanh tham gia vào quá trình sản xuất là tài sản vật chất (tài sản cố định và tài sản dự trữ) và tài sản tài chính (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các tín phiếu, các chứng khoán,…) là cơ sở để đề ra các biện pháp quản trị vốn kinh doanh của doanh nghiệp một cách có hiệu quả.
- Vốn trong mối liên hệ với các nhân tố khác của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (đất đai, lao động) điều này đòi hỏi nhà quản trị phải xem xét đến quá trình sử dụng vốn nh thế nào có hiệu quả.
- Phải thể hiện đợc các mục đích quản trị sử dụng vốn đó là tìm kiếm các lợi ích kinh tế, lợi ích xã hội mà vốn đem lại Vấn đề này sẽ định hớng cho quá trình quản trị vốn của doanh nghiệp
Từ những vấn đề cơ bản trên, vốn đợc hiểu là: Vốn là một phần thu nhập quốc dân dới dạng tài sản vật chất và tài sản tài chính đợc các cá nhân, các tổ chức, các doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tối đa hoá lợi ích.
Phân loại vốn kinh doanh
3.1 Căn cứ theo nguồn hình thành vốn Để khởi sự hay khai thác một doanh nghiệp, nhà kinh doanh thờng huy động bằng nhiều nguồn nh tiền tiết kiệm, tiền cho vay, tiền bán chứng khoán, các khoản tín dụng thơng mại, lợi nhuận tái đầu t, thuê mua, bảo lãnh,… Từ đó doanh nghiệp có các loại vèn sau:
Vốn sở hữu của doanh nghiệp: Là do chủ doanh nghiệp bỏ ra để đầu t hoặc vốn cổ phần Đối với doanh nghiệp Nhà nớc nguồn vốn này bao gồm:
+ Nguồn vốn ngân sách cấp hoặc có nguồn gốc từ ngân sách cấp nh chênh lệch giá và các khoản phải nộp ngân sách nhng đợc Nhà nớc để lại cho doanh nghiệp, vốn đợc viện trợ, quyên tặng hoặc cho tiếp quản từ chế độ cũ để lại.
+ Nguồn vốn tự bổ sung là vốn đợc hình thành từ lợi nhuận để lại.
Hai nguồn vốn này cần đợc ghi chung vào một loại nguồn vốn gọi là vốn Nhà nớc.
Bởi vì nếu tách ra nguồn vốn doanh nghiệp tự bổ sung nh quy định trên thì dễ bị nhầm lẫn vốn bổ sung là của sở hữu tập thể thì doanh nghiệp tuỳ ý sử dụng, hoặc sử dụng kém hiệu quả và không chịu sự kiểm soát của Nhà nớc về bảo toàn vốn.
+ Nguồn vốn cổ phần do Nhà nớc phát hành cổ phiếu theo điều 3 và 51 Luật doanh nghiệp Nhà nớc ngày 20/4/1995.
+ Nguồn vốn liên doanh, liên kết là vốn do các đơn vị khác tham gia liên doanh liên kết với doanh nghiệp về vốn cố định, lu động, xây dựng cơ bản để phát triển sản xuất kinh doanh vì lợi ích chung của các bên Đối với doanh nghiệp Nhà nớc việc liên doanh liên kết có nhiều vấn đề phức tạp trong quản lý của Nhà nớc, đặc biệt khó kiểm tra kiểm soát các phơng án phân phối lợi nhuận, do vậy liên doanh liên kết cần đợc quy định chặt chẽ.
Vốn vay là khoản tiền ngắn hạn, trung và dài hạn nhận đợc từ ngân hàng, các tổ chức tài chính, các đơn vị, tổ chức, tập thể, cá nhân trong và ngoài nớc để bổ sung vào vốn kinh doanh của doanh nghiệp bằng nhiều hình thức khác nhau (nh phát hành trái phiếu, tín phiếu cầm đồ hoặc thế chấp tài sản, tín dụng có bảo lãnh, tín dụng thông qua chiết khấu, tín dụng thơng mại, tín dụng ứng tiền qua tài khoản) với hứa hẹn sẽ hoàn trả trong một thời gian nào đó trong tơng lai.
Nh vậy, nếu căn cứ theo quan điểm về sở hữu vốn của doanh nghiệp thì toàn bộ vốn của doanh nghiệp đợc chia làm hai loại đó là: Nguồn vốn chủ sở hữu là vốn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp (Đối với doanh nghiệp Nhà nớc mà 100% vốn Nhà n- ớc thì quyền sở hữu của Nhà nớc giao cho doanh nghiệp quản trị sử dụng, bảo toàn và phát triển) Và vốn vay là các khoản vốn huy động từ các tổ chức tài chính, các đơn vị cá nhân tập thể trong và ngoài nớc gồm có vay dài hạn và vay ngắn hạn.
Vốn sở hữu và vốn vay dài hạn là vốn thờng xuyên của doanh nghiệp.
Hai loại nguồn vốn này có những đặc tính khác biệt, do vậy cần có những biện pháp quản lý và chính sách huy động phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị vốn và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.2 Căn cứ vào công dụng kinh tế của vốn
Cách phân loại này chủ yếu căn cứ vào mục đích sử dụng số tiền vốn mà doanh nghiệp có Thông thờng, ngời ta chia thành các loại vốn sau:
3.2.1 Vốn cố định của doanh nghiệp
Trong nền sản xuất hàng hoá, để mua sắm, xây dựng tài sản cố định (TSCĐ) trớc hết phải có một số vốn ứng trớc Vốn tiền tệ ứng trớc để mua sắm xây dựng TSCĐ hữu hình hoặc những chi phí đầu t cho những TSCĐ vô hình đợc gọi là vốn cố định
(VCĐ) của doanh nghiệp Đó là số vốn đầu t ứng trớc vì số vốn này nếu đợc sử dụng có hiệu quả sẽ không mất đi, doanh nghiệp sẽ thu hồi lại đợc sau khi tiêu thụ các sản phẩm hàng hoá hay dịch vụ của mình.
Là số vốn đầu t trớc để mua sắm, xây dựng các TSCĐ nên quy mô của vốn cố định nhiều hay ít sẽ quyết định quy mô của TSCĐ, ảnh hởng rất lớn đến trình độ trang bị kỹ thuật và công nghệ, năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Song ngợc lại những đặc điểm kinh tế của TSCĐ trong quá trình sử dụng lại có ảnh hởng quyết định, chi phối đặc điểm tuần hoàn và chu chuyển của vốn cố định Các đặc thù về sự vận động của vốn cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh nh sau:
-Vốn cố định đợc tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Có đặc điểm này là do
TSCĐ có thể đợc phát huy trong nhiều chu kỳ sản xuất, vì thế vốn cố định - hình thái biểu hiện bằng tiền của nó cũng đợc tham gia vào các chu kỳ sản xuất tơng ứng.
- Vốn cố định đợc dịch chuyển từng phần vào giá trị sản xuất sản phẩm Khi tham gia vào quá trình sản xuất, giá trị của tài sản giảm dần Theo đó vốn cố định cũng đợc tách thành hai phần: Một phần sẽ gia nhập vào chi phí sản xuất sản phẩm (dới hình thức chi phí khấu hao) tơng ứng với mức giảm dần giá trị sử dụng của TSCĐ Phần còn lại của vốn cố định “cố định” trong tài sản Trong các chu kỳ sản xuất kế tiếp, nếu nh phần vốn dịch chuyển đợc dần dần tăng lên thì phần vốn “cố định” lại dần dần giảm đi tơng ứng với mức suy giảm dần dần giá trị sử dụng của TSCĐ Kết thúc sự biến thiên nghịch chiều đó cũng chính là lúc TSCĐ hết thời gian sử dụng và vốn cố định cũng đã hoàn thành một vòng luân chuyển.
Những đặc điểm luân chuyển trên đây của vốn cố định đòi hỏi việc quản trị vốn cố định phải luôn gắn liền với việc quản trị hình thái hiện vật của nó là các TSCĐ của doanh nghiệp.
Từ những phân tích nêu trên ta có thể rút ra khái niệm về vốn cố định nh sau:
Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Các nguồn lực sản xuất xã hội là một phạm trù khan hiếm: càng ngày ngời ta càng sử dụng nhiều các nguồn lực sản xuất vào các hoạt động sản xuất phục vụ các nhu cầu con ngời Trong khi các nguồn lực sản xuất xã hội ngày càng giảm thì nhu cầu con ngời lại ngày càng đa dạng và tăng không có giới hạn Điều này phản ánh quy luật khan hiếm Quy luật khan hiếm bắt buộc mọi doanh nghiệp phải lựa chọn và trả lời chính xác ba câu hỏi: sản xuất cái gì? sản xuất nh thế nào? và sản xuất cho ai?
Vì thị trờng chỉ chấp nhận các doanh nghiệp nào quyết định sản xuất đúng loại sản phẩm (dịch vụ) với số lợng và chất lợng phù hợp Mọi doanh nghiệp trả lời không đúng ba vấn đề trên sẽ sử dụng các nguồn lực xã hội để sản xuất sản phẩm không tiêu thụ đợc trên thị trờng - tức kinh doanh không có hiệu quả, lãng phí nguồn lực sản xuất xã hội - sẽ không có khả năng tồn tại.
Mặt khác, mọi doanh nghiệp kinh doanh trong cơ chế thị trờng, mở cửa và ngày càng hội nhập phải chấp nhận và đứng vững trong cạnh tranh Muốn chiến thắng trong cạnh tranh doanh nghiệp phải luôn tạo ra và duy trì các lợi thế cạnh tranh: chất lợng và sự khác biệt hoá, giá cả và tốc độ cung ứng Để duy trì lợi thế về giá cả doanh nghiệp phải sử dụng tiết kiệm các nguồn lực sản xuất hơn so với các doanh nghiệp khác cùng ngành Chỉ trên cơ sở sản xuất kinh doanh với hiệu quả kinh tế cao, doanh nghiệp mới có khả năng đạt đợc điều này
Có thể thấy rằng, nguồn lực về vốn luôn là một nhân tố tác động quyết định đến sức cạnh tranh Rõ ràng là, ở đây không chỉ hiểu nguồn lực này là số vốn có đ ợc, mà còn và trớc hết là khả năng sử dụng hiệu quả nguồn vốn của các doanh nghiệp.
Hiệu quả cao khi sử dụng vốn sẽ làm cho nhu cầu về nguồn vốn của doanh nghiệp giảm tơng đối, do đó sẽ cần ít vốn hơn cho những nhu cầu kinh doanh nhất định (vì nhu cầu về nguồn vốn đối với các doanh nghiệp nói chung là nhu cầu phát sinh, đợc quyết định với quy mô sản xuất kinh doanh), từ đó chi phí cho sử dụng vốn sẽ giảm đi, tăng lợi thế cạnh tranh về chi phí Ngoài ra, giảm nhu cầu về vốn rất cần thiết trong điều kiện thiếu vốn của các doanh nghiệp.
Hiệu quả sử dụng các nguồn vốn tác động đến khả năng huy động vốn cho sản xuất kinh doanh, vì nó liên quan đến chi phí cơ hội khi sử dụng vốn (khi dùng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh cần đạt đợc mức sinh lời cao hơn phí tổn cho vốn đó, nếu không thì hoạt động kinh doanh sẽ không còn ý nghĩa đối với doanh nghiệp, nếu xét thuần tuý về khía cạnh tài chính).
Sức cạnh tranh phụ thuộc vào lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp, lợi thế đó liên quan đến các khía cạnh khác nhau, trong đó có lợi thế chi phí và lợi thế về tính khác biệt của sản phẩm Hiệu quả sử dụng vốn liên quan đến khả năng đầu t cho đổi mới công nghệ (đổi mới sản phẩm và đổi mới quy trình công nghệ), từ đó tạo cho doanh nghiệp khả năng nâng cao chất lợng sản phẩm, khác biệt hoá sản phẩm và giảm chi phí tạo lợi thế cạnh tranh.
Qua đó có thể nói rằng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng cờng sức mạnh tài chính, tiến hành đổi mới công nghệ, nâng cao sức cạnh tranh.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn
23
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Néi
và chế biến than Hà Nội
Than là nguồn nguyên liệu không thể thiếu đợc trong công nghiệp của nớc ta, các mỏ than lộ thiên là một lợi thế lớn trong vấn đề khai thác và sử dụng nguồn nguyên liệu này, than đợc coi là “vàng đen” của đất nớc Ngay từ khi hoà bình lập lại, Nhà nớc đã bắt tay vào khai thác và sử dụng nguồn tài nguyên mà thiên nhiên ban cho Chức năng quản lý và phân phối vật t than cho nền kinh tế quốc dân cũng sớm hình thành khi miền Bắc hoàn toàn giải phóng Lúc đầu là công ty cung ứng than - xi măng thuộc
Tổng cục vật t, sau đó từ năm 1969 đến năm 1974 là cục cung ứng than - xi măng
(thuộc Bộ vật t) trong đó có công ty cung ứng than - xi măng Hà Nội.
Thực hiện chủ trơng của Nhà nớc về quản lý vật t theo ngành từ sản xuất đến lu thông phân phối, Chính phủ đã ra quyết định số 254 - CP ngày 25 tháng 11 năm 1974 chuyển giao nhiệm vụ cung ứng và quản lý than từ Bộ vật t sang Bộ điện và than Ngày
09 tháng 12 năm 1974 Bộ điện và than ra quyết định số 1878/ĐT - QLKT tiếp nhận các tổ chức chuyên ngành cung ứng than cùng thành lập “Tổng công ty quản lý và phân phối than gồm 27 đơn vị trực thuộc” trong đó có “Công ty quản lý và phân phối than Hà Nội” hoạt động từ ngày 01 tháng 01 năm 1975.
Do yêu cầu công tác và đòi hỏi của nhiệm vụ nên công ty đã qua nhiều lần đổi tên cho phù hợp:
- Từ năm 1975 - 1978 là Công ty quản lý và phân phối than Hà Nội thuộc Tổng công ty quản lý và phân phối than, Bộ điện than.
-Từ năm 1979 - 1981 đổi tên thành “Công ty quản lý và cung ứng than Hà Nội” trực thuộc Tổng công ty cung ứng than, Bộ điện than (sau này là Bộ mỏ và than).
- Từ năm 1982 - 6/1993 đổi tên thành “Công ty cung ứng than Hà Nội” trực thuộc
Tổng công ty cung ứng than, Bộ mỏ và than (sau này là Bộ năng lợng).
- Công ty có một lần biến động tổ chức, ngày 01 tháng 01 năm 1988 Bộ ra quyết định sát nhập xí nghiệp cơ khí vận tải vào công ty cung ứng than Hà Nội.
Theo chủ trơng của Nhà nớc thành lập lại doanh nghiệp ngày 03 tháng 06 năm
1993 Bộ năng lợng ban hành quyết định 448/NL - TCCB - LĐ thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc “Công ty cung ứng than Hà Nội” thành “Công ty Chế biến và Kinh doanh than Hà Nội” trực thuộc “Công ty Chế biến và Kinh doanh than Việt Nam”, Bộ năng lợng.
- Ngày 10 tháng 10 năm 1994, Thủ tớng Chính phủ ra quyết định 563/TTg thành lập “Tổng công ty Than Việt Nam”, nhằm chấn chỉnh và tổ chức lập lại trật tự trong khai thác và kinh doanh than, trong đó Công ty Chế biến và Kinh doanh than Việt
Nam đợc tách làm hai công ty trực thuộc Tổng công ty Than Việt Nam là Công ty
Chế biến và Kinh doanh than miền Bắc và Công ty Chế biến và Kinh doanh than miền
Nam Từ đó đến nay Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội là một đơn vị trực thuộc, dới sự quản lý trực tiếp của Công ty Chế biến và Kinh doanh than miền Bắc, hoạt động với t cách pháp nhân không đầy đủ, hạch toán kinh tế phụ thuộc và chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn do Công ty Chế biến và Kinh doanh than miền
Hiện nay Công ty có trụ sở chính đặt tại Giáp Nhị - Phơng Liệt - Thanh Xuân - Hà
Nội Công ty có các trạm trực thuộc sau:
Trớc năm 1995 còn có trạm than Hoà Bình, trạm than Sơn Tây sau này bàn giao cho Công ty Kinh doanh và Chế biến than Quảng Ninh.
Giai đoạn 1975 - 1987 là thời kỳ bao cấp và phơng thức cung ứng than theo chỉ tiêu kế hoạch Nhà nớc, điểm mấu chốt của phơng thức này là có đủ nguồn than để cung ứng theo chỉ tiêu kế hoạch, nhng vì nguồn than không bao giờ đủ nên dễ sinh ra tệ cửa quyền, móc ngoặc, tham ô, hối lộ,… Những năm đó công ty phấn đấu cấp than để hộ tiêu dùng không ảnh hởng nhiều đến sản xuất.
Thời kỳ từ tháng 8/1998 đến nay, Nhà nớc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cho các đơn vị kinh tế, xoá bỏ hoàn toàn cơ chế bao cấp, công ty chuyển hẳn sang chức năng kinh doanh tiêu thụ than theo cơ chế thị trờng Trong điều kiện thị trờng cạnh tranh gay gắt, mặt hàng than đợc thơng mại hoá nhanh chóng và rộng khắp Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội thể hiện vai trò chủ đạo của một đơn vị Nhà n- ớc bằng cách chiếm lĩnh thị trờng trên địa bàn Hà Nội Thị phần của công ty hiện nay chiếm 75% Chính vì vậy công ty điều tiết đợc giá cả, khống chế đợc mặt bằng giá, làm cho giá đầu vào của các đơn vị sử dụng than hợp lý, góp phần tạo nên hiệu quả sản xuất kinh doanh nói riêng của các đơn vị và tiết kiệm cho xã hội nói chung.
Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hởng tới việc sử dụng vốn25 1 Cơ cấu tổ chức
1.1 Bộ máy quản trị và cơ cấu tổ chức của công ty
Nhiệm vụ chính của công ty là kinh doanh và chế biến than phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng than trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh Hà Tây, Hoà Bình, Lạng Sơn, Sơn La và
Lai Châu Công tác tiêu thụ than là một trong những hoạt động chính và quan trọng của công ty, chịu ảnh hởng trực tiếp tới cơ cấu bộ máy quản lý của công ty.
Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty là kiểu cơ cấu trực - tuyến chức năng
1.2 Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban
Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty, là ngời có quyền ra quyết định chỉ đạo toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Trong quá trình ra quyết định, giám đốc đợc sự giúp đỡ của các phòng chức năng: phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch kinh doanh, phòng kế toán tài chính, và các chuyên viên kinh tế, tài chính, kỹ thuật, luật pháp để đa ra đợc quyết định đúng đắn và kịp thời.
Các phó giám đốc: Là những ngời tham mu cho giám đốc, giúp giám đốc giải quyết những công việc thuộc phạm vi, quyền hạn mà giám đốc giao cho.
Các phòng chức năng: Có nhiệm vụ tham mu, giúp đỡ giám đốc trong phạm vi chuyên môn, hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra nghiệp vụ chuyên môn đối với các đơn vị trong công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và trớc pháp luật về chức năng tham mu, hớng dẫn, kiểm tra về nghiệp vụ chuyên môn đối với các đơn vị trong công ty, các phòng chức năng không có quyền ra lệnh cho các đơn vị trong Công ty, toàn bộ các đề xuất của phòng chức năng đều phải thông qua giám đốc Giám đốc là ngời xem xét và biến chúng thành mệnh lệnh, nếu giám đốc thấy hợp lý, và các mệnh lệnh này đợc truyền đạt từ trên xuống theo tuyến đã định.
Phòng Kế hoạch Kinh doanh: Phụ trách lập và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của toàn Công ty và các đơn vị trực thuộc Phòng Kế hoạch Kinh doanh trực tiếp liên hệ với các đơn vị trực thuộc lấy số liệu và tổng hợp số liệu để báo cáo Giám đốc, giúp Giám đốc nắm đợc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty từ đó định ra hớng chỉ đạo hiệu quả.
Phòng Tài chính Kế toán: Phụ trách và theo dõi phần tài chính và kế toán của
Công ty, giúp giám đốc phản ánh, giám đốc và quản lý tình hình sử dụng nguồn vốn của Công ty, phê duyệt thực hiện Hàng tháng, hàng quý và cuối năm lập báo cáo quyết toán về phòng tài chính kế toán của Công ty Than miền Bắc.
Phòng tổ chức – hành chính
Phòng kế hoạch- kinh doanh Phòng tài chính - kế toán
Cổ Loa Trạm than Ô Cách Trạm than
Cửa hàng Vĩnh Tuy Các trạm KD & CB than
Sơ đồ 4: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty kinh doanh và chế biến than hà nội
Ghi chú: : Mối quan hệ trực tuyến
: Mối quan hệ chức năng
Phòng Tổ chức Hành chính: Phụ trách việc quản lý công tác tổ chức, lao động tiền lơng ở Công ty và các đơn vị, theo dõi về cơ cấu, trình độ của cán bộ công nhân viên, theo dõi và hớng dẫn về quỹ lơng và phân phối quỹ lơng ở các đơn vị Đồng thời phòng này cũng theo dõi và phụ trách công tác đào tạo và bồi dỡng cán bộ, nâng cao trình độ kiến thức tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Các trạm trực thuộc: Có trách nhiệm nhận và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh mà công ty giao cho, quản lý kho than và các tài sản khác đợc công ty giao tại trạm.
Mối quan hệ công tác giữa Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội và các trạm trực thuộc là mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dới Toàn bộ mọi hoạt động của trạm trực thuộc đều phải phù hợp, trong khuôn khổ các quy định của Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội.
2 Đặc điểm về lao động
Biểu 1: Tình hình lao động của Công ty năm 2001
Năm 2001, Công ty có 109 lao động, trong đó lao động nữ có 48 ngời, chiếm 44%.
Trong đó số ngời có trình độ đại học - cao đẳng là 37 ngời, chiếm 33,9%, trình độ trung cấp chiếm 26,6% tơng đơng với 29 ngời Đội ngũ chánh, phó giám đốc, trởng phòng, trởng trạm có tới 83% là ngời có trình độ đại học - cao đẳng, 90% là đảng viên Đa số cán bộ công nhân viên đang làm việc ở văn phòng công ty là những ngời có kinh nghiệm qua nhiều năm công tác Nh vậy, Công ty có một đội ngũ quản lý có kinh nghiệm, trình độ, thích ứng nhanh với cơ chế thị trờng, đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ của Công ty
Do đặc điểm của hoạt động kinh doanh, Công ty sử dụng một lực lợng lớn lao động phổ thông nh: bảo vệ, công nhân xúc than, công nhân dây chuyền ép than tổ ong, nhân viên áp tải Công việc của họ thuần tuý không đòi hỏi nhiều về khả năng và kiến thức chuyên môn nhng mặt khác lại phải là những ngời nhanh nhẹn, có sức khoẻ tốt Đội ngũ
Các đơn vị khai thác than Công ty Các đơn vị sản xuất và ng ời tiêu dùng
Trong Công ty còn có một bộ phận làm công tác khoa học - kỹ thuật, bộ phận này đảm nhiệm công tác kiểm tra, giám định chất lợng than Bên cạnh đó họ còn có những đề tài nghiên cứu chế biến các loại than đóng bánh phục sinh hoạt, các loại bếp than thích hợp thuận tiện cho việc đun nấu của các hộ gia đình.
So với năm 2000 tổng cộng toàn công ty đã giảm, từ 117 ngời giảm xuống còn 109 ngời Công ty đã thực hiện tinh giảm bộ phận hành chính khu vực văn phòng xuống còn
10% trên tổng số cán bộ công nhân viên áp dụng kiêm nhiệm từ phó giám đốc đến các trởng, phó phòng ban đều trực tiếp tham gia lãnh đạo công ty với khách hàng, giảm bớt các đầu mối trung gian không cần thiết Mặt khác không làm tăng biên chế, làm cho quá trình chỉ đạo nhanh nhạy, sâu sát hơn.
Với lực lợng lao động đầy tiềm năng nh hiện nay, Công ty có nhiều thuận lợi để phát triển sản xuất - kinh doanh của mình trong tơng lai.
3 Đặc điểm về thị trờng
Thực trạng về sử dụng vốn
1 Thực trạng về cơ cấu vốn và nguồn vốn của Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội
1.1 Cơ cấu vốn của Công ty
Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội thực hiện chức năng kinh doanh than theo cơ chế thị trờng Do đó mức cầu về mặt hàng là tơng đối ổn định, ít thăng trầm.
Xuất phát từ thực tế hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty luôn chú trọng trong việc huy động và sử dụng vốn sao cho đạt hiệu quả cao nhất Dựa trên các mối quan hệ tài chính và căn cứ vào tính chất hoạt động kinh doanh, Công ty đã có kết cấu vốn tơng ứng với từng thời kỳ phát triển.
Mỗi thời kỳ phát triển khác nhau dẫn tới cơ cấu vốn cũng có sự thay đổi về cả số l - ợng lẫn tỷ trọng Điều này đợc khái quát qua bảng sau:
Bố trí cơ cấu vốn của Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội Đơn vị: Đồng
Nhìn vào biểu bố trí cơ cấu vốn của Công ty ta thấy:
Tổng số vốn của Công ty tăng lên qua các năm Tổng số vốn của Công ty tăng là do tốc độ tăng của vốn lu động nhanh hơn tốc độ giảm của vốn cố định Riêng năm 1999 tổng số vốn của đơn vị tăng gần gấp hai lần năm 1998 là do cả hai loại vốn đều tăng.
Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội thực hiện nhiệm vụ tiêu thụ than là chủ yếu nên trong cơ cấu vốn của Công ty vốn lu động chiếm tỷ trọng lớn hơn so với vốn cố định Tỷ trọng vốn cố định trên tổng vốn có xu hớng giảm xuống 5,74% năm
2001 so với 10,04% năm 1998 Đối với một đơn vị hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thơng mại nh Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội thì vốn lu động có vai trò quan trọng và do đó việc điều chỉnh cơ cấu theo hớng tăng tài sản lu động và giảm tài sản cố định trong mấy năm gần đây là hợp lý.
Các thông tin và số liệu trên đây mới đánh giá một cách khái quát xu hớng phát triển và sự thay đổi trong cơ cấu vốn của Công ty Để có thể trả lời các câu hỏi: nhân tố nào đã tác động tới sự thay đổi cơ cấu vốn? và liệu rằng hớng thay đổi của cơ cấu vốn nh hiện nay có phù hợp với yêu cầu kinh doanh và chiến lợc phát triển của Công ty trong tơng lai hay không?
Căn cứ vào nguồn số liệu trên Bảng cân đối kế toán từ năm 1998 đến năm 2001 ta lập bảng phân tích cơ cấu tài sản sau: (Trang 34)
Biểu phân tích tài sản cho thấy:
Tài sản lu động và đầu t ngắn hạn của Công ty tăng lên trong 4 năm từ 1998 -2001, đặc biệt năm 1999 tăng 4.802.864.145 đồng với tốc độ 106,26% so với năm 1998, các năm sau đều tăng lên nhng với tốc độ chậm hơn Trong khi đó tài sản cố định và đầu t dài hạn có xu hớng giảm xuống.
Cụ thể, về tài sản cố định.
Năm 1999 TSCĐ của công ty tăng 64,51% tơng đơng với 325.357.411 đồng.
Nguyên do là Công ty miền Bắc cấp vốn mua một xe ô tô Mitshubishi trị giá
510.000.000 đồng, trích từ quỹ đầu t phát triển để mua ô tô là 79.510.000 đồng và mua một máy điều hoà nhiệt độ trị giá 15.825.242 đồng; bên cạnh đó Công ty đã điều động xe ô tô Me’Kông cho Công ty Tây Bắc giá trị còn lại 123.828.939 đồng, điều động máy điều hoà lên văn phòng Công ty than miền Bắc giá trị còn lại 117.039.003 đồng.
Chênh lệch đã làm tăng tài sản cố định của Công ty, mặc dù vậy tỷ trọng tài sản cố định trên tổng tài sản vẫn giảm xuống chiếm 8,17% so với 10,04% năm 1998.
Năm 2000 tài sản cố định và đầu t dài hạn giảm 5,07% tơng đơng với 42.084.834 đồng so với năm 1999; năm 2001 giảm 5,15% so với năm 2000 Nguyên nhân của sự giảm sút TSCĐ của năm 2000 và năm 2001 là do:
Năm 2000, theo qui định số 1198 QĐ/TTCB ngày 18/09/2000 của Tổng công ty
Than Việt Nam và công văn số 319/CV- KTKH ngày 19/09/2000 của Công ty than miền Bắc về việc giao xởng cơ khí cho trung tâm y tế ngành than.
Và văn bản giao nhận xởng chế biến than Giáp Nhị giữa hai đơn ngày 10/10/2000:
Tổng giá trị tài sản là 119.479.379 đồng đã khấu hao 103.906.317 đồng Giá trị còn lại
15.573.063 đồng Trích khấu hao năm 2000 số tiền 144.528.524 đồng Điều này đã làm cho tài sản cố định của Công ty giảm xuống mặc dù trong năm này Công ty lấy từ vốn khấu hao mua một máy vi tính, một máy điều hoà Công ty than miền Bắc chuyển tiền khấu hao mua một máy điều hoà Cải tạo nhà điều hành sản xuất kinh doanh.
Năm 2001 Công ty Chế biến và Kinh doanh than miền Bắc cấp vốn đầu t để mua sắm, cải tạo sửa chữa Trong đó sửa chữa xe Toyota, mua 3 máy điều hoà nhiệt độ, mua một máy vi tính, cải tạo sửa chữa nhà 3 tầng, cải tạo nhà điều hành sản xuất kinh doanh.
Cũng trong năm này Công ty đã trích khấu hao tài sản cố định Do số tiền trích khấu hao lớn hơn số vốn đợc cấp để đầu t mua sắm, cải tạo nên trong năm này tài sản cố định của Công ty đã giảm xuống nhng không đáng kể 5,74% so với 6,19% năm 2000.
Trong quá trình phát triển Công ty tự bổ sung và đã đợc cấp trên đầu t thêm vào các thiết bị văn phòng, phơng tiện đi lại ngày càng hiện đại thuận tiện cho việc giao dịch với bạn hàng, phục vụ khách hàng đợc thuận lợi nhanh chóng về sản lợng cũng nh chất lợng hàng hoá cho nhu cầu Tuy nhiên Công ty cha chú trọng vào đầu t các thiết bị nâng hạ làm giảm sức lao động cơ bắp cho ngời lao động cũng nh các dụng cụ phòng hộ, chống bụi độc hại cho ngời lao động nhằm đảm bảo sức khỏe và nâng cao năng suất lao động.
BiÓu 4: phân tích cơ cấu tài sản Đơn vị: Đồng
Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn % Sè tiÒn %
III Các khoản phải thu
III Chi phí XDCB dở dang
Mặt hàng than đang dần đợc thơng mại hoá, Công ty Kinh doanh và Chế biến than
Phơng hớng nhiệm vụ của Công ty năm 2002
1 Phơng hớng phát triển của Công ty Để thực hiện chiến lợc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc nhằm xây dựng n- ớc ta thành một nớc công nghiệp hiện đại trên cơ sở phát huy mọi tiềm năng của đất n- ớc, Nhà nớc không chỉ khuyến khích sự phát triển của các ngành mới, sử dụng công nghiệp hiện đại của thế giới mà còn thúc đẩy sự phát triển của các ngành công nghiệp truyền thống vốn là lợi thế của đất nớc Trong đó có ngành khai thác, chế biến, kinh doanh và sử dụng than Với xu thế đó, Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội đang dần chuyển đổi theo hớng mở rộng thị trờng sản xuất và tiêu thụ, hiện đại hóa công nghệ chế biến than, nâng cao chất lợng than tiêu thụ, mở rộng kinh doanh đa ngành nhằm không ngừng phát triển doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng Trớc những biến động không nhỏ của môi trờng kinh doanh trong nớc và quốc tế chứa đựng nhiều cơ hội và thách thức đối với sự phát triển của các ngành sản xuất kinh doanh nói chung, sản xuất kinh doanh than nói riêng; Công ty đã đa ra những định hớng phát triển cho tơng lai mang tính chiến lợc Cụ thể, phơng hớng nhiệm vụ của Công ty năm
- Thể hiện tốt vai trò chủ đạo của một doanh nghiệp Nhà nớc trên địa bàn hoạt động, điều đó thể hiện ở con số về thị phần của Công ty dự kiến từ 85% - 90% (hiện nay là 75%), đồng thời giữ vai trò chỉ đạo điều khiển giá trên thị trờng nhằm đảm bảo đầu vào cho các đơn vị sản xuất kinh doanh đóng trên địa bàn đợc ổn định.
Trong địa bàn hoạt động của Công ty không chỉ một mình Công ty tiến hành kinh doanh than mà còn nhiều đơn vị, cá nhân thuộc các thành phần kinh tế khác cùng tham gia với mục tiêu là lợi nhuận Với t cách là một doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty phải thể hiện đợc vai trò chủ đạo trong nền kinh tế nhiều thành phần theo định hớng xã hội chủ nghĩa, muốn nh vậy Công ty phải trở thành ngời dẫn đầu về thị phần để có thể điều tiết, chi phối hoạt động kinh doanh của các đơn vị khác nhằm đảm bảo thị tr- ờng không bị lũng đoạn, đảm bảo bình ổn giá đầu vào cho các đơn vị sản xuất kinh doanh trên địa bàn, đó chính là mục tiêu lớn bên cạnh mục tiêu lợi nhuận của Công ty.
Năm 2002 Công ty phấn đấu đạt chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ với sản lợng là 185.000 tấn than/ n¨m.
- Trong năm 2002, sản lợng than nhập về từ các đơn vị cung ứng than trong Tổng công ty than Việt Nam phải đạt 180.000 tấn/1năm.
- Kinh doanh phải có hiệu quả, có lãi, đảm bảo nghĩa vụ với Nhà nớc và cấp trên, có phần bảo toàn vốn Hoạt động kinh doanh có lợi nhuận chỉ tiêu hết sức quan trọng đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, có thực hiện mục tiêu lợi nhuận mới tạo điều kiện hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nớc và cấp trên Vì vậy, doanh nghiệp đang hoạch đề ra là 44.000.000 đồng Bên cạnh đó, doanh nghiệp phấn đấu thu nhập bình quân tăng lên 1.250.000 đồng/ngời/tháng Đảm bảo đủ việc làm cho ngời lao động.
- Ngoài kinh doanh than, doanh nghiệp nghiên cứu kinh doanh đa ngành trên cơ sở chế biến than theo sự chỉ đạo của Tổng công ty Đây là một định hớng khả thi bởi có nhiều sản phẩm có thể chế biến từ than hoặc sử dụng than làm nhiên liệu đem lại hiệu quả kinh tế cao (nhiệt điện, sản xuất pin điện, sản xuất phân bón, vật liệu xây dựng,…) Vì vậy, mở rộng sản xuất kinh doanh đa ngành sẽ giải quyết việc làm và nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên Trong năm 2002 Công ty phấn đấu nguồn thu nhập từ kinh doanh đa ngành chiếm 5 - 10% trong tổng doanh thu của toàn
- Tổ chức tốt mạng lới sản xuất kinh doanh theo quan điểm ở đâu có nhu cầu ở đó có tổ chức kinh doanh than Đây là định hớng đảm bảo tất cả khách hàng có nhu cầu sử dụng than thì sẽ đợc đáp ứng với chất lợng, chủng loại và số lợng theo yêu cầu.
Hiện nay, còn nhiều nơi có nhu cầu sử dụng than nhng mạng lới tiêu thụ than của
Công ty cha đủ khả năng đáp ứng trong đó có cả lý do chủ quan và khách quan Mặt khác, chất lợng than chế biến còn thấp gây khó khăn cho ngời sử dụng Cho nên trong tơng lai không xa Công ty sẽ tổ chức mạng lới, kênh phân phối rộng khắp để đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng than của khách hàng Trong năm tới, đầu t mua dây chuyền chế biến than sinh hoạt có chất lợng cao để nâng cao chất lợng than chế biến có đủ khả năng cạnh tranh với các năng lợng thay thế là điện, ga, khí đốt để đẩy nhanh sản lợng than tiêu thụ.
Trên đây là phơng hớng phát triển của Công ty, để đạt đợc phơng hớng này Công ty đã đề ra những biện pháp thực hiện nh phần trình bày dới đây.
2 Một số biện pháp thực hiện
- Giao cho các cửa hàng, trạm đi nhận than tại đầu nguồn, đảm bảo số lợng và chất lợng than theo hợp đồng của Công ty đã ký kết với khách hàng Năng động tìm kiếm nguồn nhập của các mỏ phù hợp với tình hình thị trờng tiêu thụ của Công ty nh: chất lợng, chủng loại, giá cả,…
- Nắm vững thị trờng và giá cả để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thị trờng.
Mở rộng thị trờng khu vực nông thôn nh: đẩy mạnh công tác chế biến cho khu vực nội thành và ven đô, nâng cao chất lợng than chế biến để các hộ nông dân có thể dùng than thay rơm rạ nhằm mục đích tăng sản lợng than chế biến.
- Tiếp tục thực hiện cơ chế khoán tại các cửa hàng, trạm Giao kế hoạch sản lợng và kế hoạch tài chính hàng tháng cho các đơn vị.
- Chú trọng chất lợng, giá cả đối với than chế biến Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
- Tổ chức sàng chọn chế biến than đa dạng các chủng loại đáp ứng nhu cầu của thị trờng.
- Duy trì các quy định về công tác ghi chép chứng từ ban đầu Thờng xuyên kiểm tra về công tác tài chính, tiền hàng của các trạm để kịp thời uốn nắn những sai sót.
Thực hiện đúng quy định của Công ty Chế biến và Kinh doanh than miền Bắc không có công nợ dây da khó đòi.
- Theo qui định của Công ty Chế biến và Kinh doanh than miền Bắc, công ty thành lập phòng kinh doanh tổng hợp triển khai công tác kinh doanh các mặt hàng ngoài than Công ty tập trung triển khai của hàng Ô Cách thuộc trạm Giáp Nhị và một số địa điểm khác góp phần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên cũng nh giữ vững ổn định trong kinh doanh.
- Công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt thờng xuyên kiểm tra và tổ chức huấn luyện cho ngời lao động.
Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho kinh doanh đang là mục tiêu của các doanh nghiệp, Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội cũng đang phấn đấu thực hiện tốt mục tiêu này.
Song đây không phải là một công việc dễ dàng Trên thực tế, bố trí cơ cấu vốn hợp lý sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng của từng loại vốn, tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn lu động trong khi vốn cố định lại thiếu hụt và ngợc lại Tuy nhiên, cơ cấu vốn này lại thờng xuyên bị phá vỡ do tình trạng đầu t nên định kỳ, đơn vị cần tiến hành phân tích một số chỉ tiêu nh hệ số tự tài trợ, hệ số nợ, tỷ suất đầu t,… để có thể có đợc sự điều chỉnh nguồn vốn hợp lý.
Do đặc điểm về ngành nghề nên ở Công ty Kinh doanh và Chế biến than Hà Nội nguồn vốn chủ yếu đợc đầu t vào tài sản lu động (Hệ số đầu t cho tài sản lu động trung bình ngành là khoảng 80%) Theo kết quả phân tích trong phần thực trạng thì vốn lu động qua các năm đều tăng lên và chủ yếu là do hàng tồn kho Nhng vòng quay hàng tồn kho lại có xu hớng giảm xuống dẫn tới hiệu quả vốn lu động giảm xuống Nh vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động doanh nghiệp cần xác định chính xác nhu cầu hàng tồn kho từ đó có biện pháp huy động một lợng cần thiết vốn lu động sẽ sử dụng trong kỳ để hạn chế bớt việc huy động quá nhiều vốn chiếm dụng góp phần làm giảm hệ số nợ và tránh nợ biến động bất thờng trong cơ cấu vốn chủ sở hữu và vốn vay.
1 Tăng cờng và nâng cao chất lợng của công tác nghiên cứu thị trờng
Hoạt động nghiên cứu thị trờng là một trong những hoạt động đầu tiên và hết sức quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hiện nay Trong thời gian tới, để nâng cao chất l- ợng công tác nghiên cứu và xác định thị trờng, Công ty cần tổ chức một bộ phận nghiên cứu Marketing có tính chất chuyên nghiệp về thị trờng than và quy định rõ chức năng và nhiệm vụ cũng nh chế độ trách nhiệm của bộ phận này Trớc đây ở Công ty công tác Marketing cha thực sự đợc chú ý, công tác này chỉ đợc tiến hành rất phiến diện vào đầu mỗi kỳ kế hoạch.
Mục đích của việc thành lập bộ phận Marketing là để tăng cờng công tác điều tra, nghiên cứu, xác định nhu cầu than trên thị trờng, đặc biệt là nhu cầu than của các đơn vị công nghiệp, các khách hàng tiêu thụ lớn Từ đó các chiến lợc Marketing phù hợp với điều kiện kinh doanh cụ thể nhằm khai thác tốt nhu cầu của từng khách hàng trên thị trờng, giữ vững, khai thác tối đa nhu cầu của khách hàng cũ, đồng thời mở rộng thu hút các khách hàng mới, đẩy nhanh, mạnh công tác tiêu thụ than của Công ty Do đó yêu cầu đối với đội ngũ cán bộ của bộ phận này phải là những ngời có kiến thức, có trình độ am hiểu về thị trờng và có kinh nghiệm trong công tác kinh doanh than Có đ- ợc những yêu cầu này, đội ngũ cán bộ Marketing mới đáp ứng đợc các yêu cầu về công tác điều tra, nghiên cứu về thị trờng và tiếp thị chào hàng của Công ty Bộ phận này sẽ thuộc sự quản lý trực tiếp của phòng kế hoạch kinh doanh và đợc tổ chức nh sau:
- Tổ trởng: Phó phòng kinh doanh sẽ trực tiếp đảm nhận nhiệm vụ này Tổ trởng bộ phận Marketing có nhiệm vụ chỉ đạo chung cho cả tổ, tập hợp các báo cáo của các tổ viên về tình hình hoạt động của thị trờng.Tổ trởng bộ phận Marketing sẽ cùng trởng phòng kế hoạch kinh doanh trình lên giám đốc Công ty các chính sách về phân phối sản phẩm, chính sách tiếp thị quảng cáo bán hàng thích hợp trong từng điều kiện kinh doanh cụ thể của Công ty.
- Các tổ viên: Để đảm bảo một cơ cấu gọn nhẹ nhng vẫn đảm nhiệm tốt công tác
Marketing trên phạm vi rộng và thời gian dài, bộ phận Marketing nên gồm ba ngời
(không kể tổ trởng) Mỗi tổ viên đợc giao theo dõi một mảng thị trờng cụ thể nh thị tr- ờng Hà Nội, thị trờng ngoại tỉnh (đối với khách hàng lớn), và các khách hàng nhỏ lẻ khác Các tổ viên sẽ trực tiếp theo dõi thu thập thông tin về khách hàng, về thị trờng biến động và báo cáo với tổ trởng Các tổ viên này phải nắm chắc các nghiệp vụ
Marketing nh phơng pháp thu nhập thông tin, phơng pháp gây sự chú ý của khách hàng đối với mặt hàng than của Công ty Các tổ viên cần thu thập các thông tin chủ yÕu sau:
+ Những loại than nào đợc tiêu thụ lớn nhất? Với mức giá nào là hợp lý và số lợng có thể tiêu thụ là bao nhiêu?
+ Những thị trờng nào là có triển vọng nhất đối với than hiện tại đang tiêu thụ của
+ Những yêu cầu chủ yếu của thị trờng đối với các loại than Công ty đang kinh doanh?
Công tác nghiên cứu và xác định nhu cầu thị trờng của Công ty nên sử dụng các nguồn tài liệu sẵn có nh: Các kê khai định kỳ của khách hàng về doanh thu, lợi nhuận, khả năng đầu t và mở rộng quy mô sản xuất trong tơng lai Cũng có thể sử dụng các loại dự báo, phân tích kinh tế làm tài liệu để nghiên cứu Những tài liệu này thờng đợc công bố công khai và chúng là những tài liệu rất có ích đối với công tác nghiên cứu thị trờng của Công ty Các nguồn tài liệu này có thể thu nhập đợc ở Tổng cục thống kê, các doanh nghiệp cũng nh các cơ quan chủ quản Ngoài các tài liệu trên, bộ phận
Marketing cũng nên phát hành các phiếu điều tra để nắm bắt chính xác thông tin nhu cầu than của các khách hàng trên thị trờng. Để làm tốt công tác nghiên cứu và xác định nhu cầu thị trờng, bộ phận Marketing phải lập danh sách các thị trờng tiềm năng, sau đó tiến hành nghiên cứu từng đối tợng khách hàng của mình Có thể tiến hành các bớc cụ thể nh sau:
Bớc 1: Lập hồ sơ khách hàng của Công ty
Hồ sơ về khách hàng của Công ty bao gồm những nội dung sau:
- Tên và địa chỉ khách hàng
- Ngành nghề, lĩnh vực sản xuất kinh doanh của khách hàng
- Đây là khách hàng truyền thống, khách hàng mới hay trong tơng lai?
- Đây là khách hàng tiêu dùng thờng xuyên hay không thờng xuyên?
- Nhu cầu sử dụng than của khách hàng là bao nhiêu? Chất lợng, chủng loại yêu cầu nh thế nào?
Bớc 2: Xử lý thông tin và phân loại khách hàng
Các thông tin về khách hàng đợc quản lý và xử lý trong máy vi tính Việc xử lý thông tin qua máy vi tính sẽ đa ra đợc các kết quả nhanh, chính xác, kịp thời giúp cho việc ra quyết định trong hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao Công ty xử lý thông tin phải trả lời đợc các câu hỏi sau:
- Nhu cầu về than hiện nay là bao nhiêu? Chất lợng, chủng loại than yêu cầu?
- Khách hàng đang có xu hớng mở rộng hay thu hẹp nhu cầu? Mức độ mở rộng hay thu hẹp này?
- Khách hàng mua than của Công ty xuất phát từ động cơ, nhân tố nào? Giá cả?
Chất lợng? Phơng thức mua bán, giao hàng? Phơng thức thanh toán? Hay vì lý do nào khác?
- Vì sao khách hàng lại không mua than của Công ty? Khách hàng mua than của đối thủ cạnh tranh vì lý do gì?
Dựa trên các kết quả điều tra, nghiên cứu, xác định nhu cầu khách hàng Phòng kế hoạch kinh doanh sẽ tiến hành giao dịch, ký kết hợp đồng tiêu thụ than với các khách hàng này Các hợp đồng tiêu thụ đã đợc ký kết là cơ sở để phòng kế hoạch kinh doanh lập kế hoạch và tổ chức mua vào và bán ra với khối lợng hợp lý Tránh tình trạng hàng tồn kho ứ đọng nhiều hay không đủ cung cấp cho khách hàng để khách hàng rơi vào tay đối thủ cạnh tranh, đánh mất thị phần của doanh nghiệp trên thị trờng.
Cùng với việc nâng cao chất lợng công tác điều tra, nghiên cứu thị trờng trong thời gian tới Công ty cần tăng cờng công tác thông tin quảng cáo để gây sự chú ý, giới thiệu về Công ty và sản phẩm của Công ty với khách hàng nhằm mục đích thu hút thêm khách hàng mới nâng cao uy tín và vị trí của Công ty trên thị trờng.
2 Phát triển và tìm cách thâm nhập vào thị trờng mới
Thị trờng mới là thị trờng mà Công ty và các đối thủ cạnh tranh cha kinh doanh hoặc kinh doanh nhng cha xứng với tiềm năng của nó Thị trờng mới luôn đem lại những thành công lớn trong kinh doanh vì thờng là các đối thủ cạnh tranh đến sau không có quy mô và đờng kinh nghiệm bằng Công ty, nhng rủi ro cũng cao vì Công ty cha dám chắc đợc thị trờng đó làm ra sao Để thực hiện đợc điều này đòi hỏi Công ty có đội ngũ lãnh đạo năng động, dám nghĩ, dám làm, ra quyết định dựa trên những quyết định chính xác, kịp thời.
Theo dự báo về tiêu thụ than trong những năm tới của thị trờng trong nớc nh sau:
Dự báo về nhu cầu than trong thời gian tới Đơn vị: 1000 tấn
Nguồn: Tài liệu của WB Nhìn vào biểu 14 cho ta thấy nhu cầu tiêu thụ than còn rất lớn, đòi hỏi Công ty phải phát triển thị trờng của mình bằng cách: