4 3 12 xây dựng kh bán hàng cty bvtv

Bùi Thị Phương Hoa- Lớp Marketing 44B ĐHKTQD BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH XÚC TIẾN BÁN HÀNG CHO SẢN PHẨM THUỐC BẢO VỆ THỰC VẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ BẢO VỆ THỰC VẬT HỊA BÌNH Chun Đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Phương Hoa- Lớp Marketing 44B ĐHKTQD LỜI NÓI ĐẦUI NÓI ĐẦUU Đất nước ta tiến trình hội nhập kinh tế giới, kinh tế có nhiều chuyển biến phức tạp Sự giao lưu kinh tế giới diễn sơi động, thị trường hàng hóa nhiều nước xuất vùng địa lý, điều giúp cho người tiêu dùng có thêm nhiều lựa chọn hàng hóa đồng thời thách thức doanh nghiệp tham gia kinh doanh thị trường Để tồn phát triển thị trường doanh nghiệp phải nỗ lực tìm cách để tiêu thụ hàng hóa, bán hàng trở thành nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp tham gia kinh doanh thị trường Doanh nghiệp ngồi đợi người tiêu dùng tự tìm đến với thời kỳ bao cấp mà phải nỗ lực để đưa hàng hóa đến với người tiêu dùng, phải tìm cách để đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng Sau thời gian ngắn thực tập công ty Cổ phần vật tư bảo vệ thực vật Hịa Bình tơi nhận thấy hoạt động xúc tiến bán hàng công ty diễn sôi động, với hướng dẫn tận tình giáo Th.S Nguyễn Thanh Thủy mạnh dạn chọn đề tài: “xây dựng kế hoạch xúc tiến bán hàng cho sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật công ty Cổ phần vật tư bảo vệ thực vật Hịa Bình” làm chuyên đề thực tập Với thời gian thực tạp eo hẹp trình độ cịn có hạn nên khuôn khổ viết xin đề xuất ý kiến xây dựng chương trình xúc tiến bán hàng cho sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật công ty Cổ phần Vật tư bảo vệ thực vật Hịa Bình thị trường miền Bắc Kết cấu đề tài gồm có ba phần: Phần một: Khái qt cơng ty tình hình kinh doanh cơng ty Phần hai: Phân tích sở xây dựng kế hoạch xúc tiến bán công ty Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Phương Hoa- Lớp Marketing 44B ĐHKTQD Phần ba: Xây dựng kế hoạch xúc tiến bán Do trình độ cịn có hạn nên khuôn khổ viết tránh khỏi thiếu sót hạn chế Tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn Tôi xin chân thành cảm ơn! Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Phương Hoa- Lớp Marketing 44B ĐHKTQD Phần một: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VÀ TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HỊA BÌNH I Khái qt cơng ty Lịch sử hình thành cơng ty cổ phần vật tư bảo vệ thực vật Hịa Bình Đại hội Đảng VIII đánh dấu bước ngoặt lớn phát triển kinh tế đất nước ta, đưa kinh tế nước ta bước sang giai đoạn Chính sách mở cửa hội nhập kinh tế giới làm cho đất nước ta có chuyển biến lớn, kinh tế nước ta từ nước nơng nghiệp lạc hậu dần chuyển với cố gắng lớn : GDP bình quân hàng năm vào loại cao ổn định khoảng 7%, đất nước ngày cơng nghiệp hố đại hố, trở thành nước xuất gạo đứng thứ giới, loại nông phẩm xuất thị trường quốc tế với số lượng nhiều có uy tín cà phê, hạt điều, trè, chuối v.v.v Nhận thấy nông nghiệp hướng phát triển kinh tế chiến lược đáng kể mà Đảng ta xác định với gần 80% dân số sống nghề nông nghiệp, sản phẩm xuất nước ta thị trường quốc tế chủ yếu nông phẩm Do việc cung cấp sản phẩm hỗ trợ cho hoạt động nông nhiệp cần thiết để ngành nơng nghiệp thu đựơc kết cao hơn; bên canh nhu cầu thuốc bảo vệ thực vật, phân bón nước ta lớn Xuất phát từ nhu cầu thị trường vào năm 1999 số thành viên góp vốn chung để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn kinh doanh xuất nhập Hồ Bình có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 071839 phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội cấp ngày 21/05/1999.Trụ sở 01M10 Láng Trung, Láng Hạ, Q Đống Đa, TP.Hà Nội Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Phương Hoa- Lớp Marketing 44B ĐHKTQD Sau hai năm hoạt động kinh doanh, nhu cầu kinh doanh công ty cần có thêm vốn hoạt động kinh doanh có hiệu Ngày 15/03/2002, trụ sở cơng ty TNHH kinh doanh xuất nhập Hồ Bình, sau bàn bạc Hội đồng thành viên công ty lập biên thống chuyển đổi hình thức hoạt động công ty TNHH kinh doanh xuất nhập Hồ Bình thành cơng ty cổ phần Vật Tư Bảo Vệ Thực Vật Hồ Bình Tên giao dịch: HOA BINH PROTECTING PLANT EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HOA BINH JSC Địa trụ sở: số 01, ngõ 102, đờng Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội Địên thoại:(04) 5532606 Fax:(04) 5532736 Ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần Vật Tư Bảo Vệ Thực Vật Hồ Bình gồm: + Bn bán vật tư nơng nghiệp, thuốc bảo vệ thực vật, phân bón; + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hố; + Sang chai, đóng gói thuốc bảo vệ thực vật phân bón; + Bn bán tư liệu sản xuất, tư liệu dùng; + Dịch vụ thể thao văn hố cho thiếu niên; + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp; + Lữ hành nội địa./ Vào ngày 10/04/2002 Phòng đăng ký kinh doanh Tp Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0163000936 cho công ty cổ phần Vật Tư Bảo Vệ Thực Vật Hồ Bình Chun Đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Phương Hoa- Lớp Marketing 44B ĐHKTQD Vốn điều lệ công ty là: 1.800.000.000 đồng( tỷ tám trăm triệu đồng) Số cổ phần: 18.000 cổ phần Loại cổ phần cổ phần phổ thông Mệnh giá cổ phần 100.000 đồng (một trăm nghìn đồng) Cơ cấu phương thức huy động vốn: Cổ đông sáng lập cơng ty gồm sáu thành viên Thành viên góp vốn nhiều chiếm 27,8% thành viên góp vốn chiếm 11,1% tổng vốn điều lệ Các cổ đông sáng lập cam kết huy động nội lực từ thân mình, huy động cá nhân pháp nhân khác đóng góp thêm tham gia mua cổ phiếu nâng số vốn điều lệ công ty, thông qua việc hướng phát triển kinh doanh sản xuất cơng ty tích luỹ lợi nhuận mà cơng ty thu được, cổ đông đầu tư vốn bổ sung, phát hành thêm cổ phiếu để gọi thêm cổ đông Thời gian thực cam kết 24 tháng kể từ ngày cơng ty có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Để đảm bảo cho trách nhiệm huy động mua cổ phiếu cổ đông sáng lập, cổ đông sáng lập phải ký cược số tiền 50% tỷ lệ vốn góp cổ đông sáng lập công ty Hết thời hạn huy động mua cổ phiếu số tiền ký cược thuộc sở hữu cơng ty cổ đơng sáng khơng hồn thành cam kết Ngay sau ký thoả thuận góp vốn, tồn số tiền mà cổ đơng sáng lập để mua cổ phiếu, tiền bảo đảm tiền góp vốn cổ đơng khác chuyển vào tài khoản ngân hàng đại diện cổ đông sáng lập định Số tiền bảo đảm lấy công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo định khác cổ đông sáng lập Thời gian để thực toàn việc đăng ký mua cổ phiếu huy động mua cổ phiếu 12 tháng kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Hết thời hạn tiến hành đại hội cổ đông công ty để định vấn đề liên quan đến vốn điều lệ việc huy động vốn điều lệ Hội Đồng Quản Trị quyền định việc huy động vốn từ nguồn khác không nằm vốn điều lệ Số tiền huy động lớn vốn điều lệ phải Đại Hội Đồng Cổ Đông thông qua Đại Hội Đồng Cổ Đông công ty định tăng vốn điều lệ công ty thấy cần Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Phương Hoa- Lớp Marketing 44B ĐHKTQD thiết việc thơng qua: tích luỹ lợi nhuận mà cơng ty thu được, cổ đông đầu tư vốn bổ sung, phát hành thêm cổ phiếu gọi thêm cổ đông Việc giảm vốn điều lệ công ty Đại Hội Đồng Cổ Đông định sở vốn cịn lại cơng ty đảm bảo cơng ty hoạt động bình thường Cơ cấu máy tổ chức Công ty Cp vật tư bảo vệ thực vật Hịa Bình Loại hình doanh nghiệp mà Công ty cổ phần vật tư bảo vệ thực vật đăng ký hoạt động công ty cổ phần cấu tổ chức cơng ty cổ phần vật tư bảo vệ thực vật Hồ Bình bố trí sau: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PGĐ TÀI CHÍNH PHỊNG MARKETING PGĐ MARKETING PHỊNG TC-KT PHÒNG KH-VT PGĐ HC- NS- SX PHÒNG HC-TH CHI NHÁNH TP HCM CHI NHÁNH HÀ TÂY Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Phương Hoa- Lớp Marketing 44B ĐHKTQD Đại Hội Đồng Cổ Đông công ty: Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao công ty cổ phần Đại Hội Đồng Cổ Đơng có quyềnvà nhiệm vụ: + Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần + Bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát + Xem xét xử lý sai phạm Hội đồng quản trị ban kiểm sốt gây thiệt hại cho cơng ty cổ đông công ty + Quyết định tổ chức lại giải thể công ty Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty + Thông qua báo cáo tài hàng năm + Thơng qua định phát triển công ty, định bán số tài sản lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế tốn Cơng ty + Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại Đại hội đồng cổ đơng họp năm lần triệu tập họp theo định Hội Đồmg Quản Trị theo yêu cầu cổ đông nhóm cổ đơng sở hữu 10% số cổ phần phổ thơng thời hạn liên tục tháng ban kiểm soát trường hợp Hội Đồng Quản Trị vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ người quản lý Hội Đồng Quản Trị phải triệu tập họp Đại Hội Đồng Cổ Đông thời hạn 30 ngày Hội Đồng Quản Trị: Là quan quản lý Công ty Đại Hội Đồng Cổ Đông Công ty bầu ra, số thành viên Hội Đồng Quản Trị Đại Hội Đồng Cổ Đông Công ty định, thành viên Hội Đồng Quản Trị phải có tỷ lệ giá trị cổ phần lớn 10% số cổ phần phổ thông tổng vốn điều lệ Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Phương Hoa- Lớp Marketing 44B ĐHKTQD Hội Đồng Quản Trị có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại Hội Đồng Cổ Đơng Hội Đồng Quản Trị có quyền nhiệm vụ sau: + Quyết định chiến lược phát triển Công ty + Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại + Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại, định huy động vốn theo hình thức khác + Quyết định phương án đầu tư + Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế tốn Cơng ty hoăc vay tỷ lệ khác nhỏ quy định Đều lệ Công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc cán quản lý quan trọng khác Công ty, định mức lương quyền lợi khác cán quản lý + Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty, định thành lập Công ty thành viên, lập chi nhánh, văn phàng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác + Trình báo tốn tài lên đại hội đồng cổ đông + Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý lãi lỗ phát sinh trinh kinh doanh + Quyết định giá chào bán cổ phần trái phiếu Công ty, định giá tài sản góp vốn khơng phải tiền Việt Nam, ngoại tệ tự chuyển đổi, vàng Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp Bùi Thị Phương Hoa- Lớp Marketing 44B ĐHKTQD + Duyệt chương trình nội dung tài liệu phục vụ họp Đại Hội Đồng Cổ Đông, triệu tập Đại Hội Đồng Cổ Đông thực thủ tục hỏi ý kiến để Đại Hội Đồng Cổ Đông thông qua định + Quyết định mua lại không 10% số cổ phần bán loại + Kiến nghị việc tổ chức lại giải thể Công ty + Thành viên Hội Đồng Quản Trị có quyền u cầu giám đốc điều hành Cơng ty, cán quản lý đơn vị khác Công ty, cung cấp thông tin tài liệu tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh Cơng ty đơn vị Công ty + Chịu trách nhiệm trước Đại Hội Đồng Cổ Đông sai phạm quản lý, vi phạm điêù lệ Công ty, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho Công ty Hội Đồng Quản Trị thông qua định biểu họp, lấy ý kiến văn hình thức khác Mỗi thành viên Hội Đồmg Quản Trị có phiếu biểu Cuộc họp Hội Đồng Quản Trị tiến hành có từ 2/3 tổng số thành viên tham gia dự họp ghi đầy đủ vào sổ biên bản.Quyết định Hội Đồng Quản Trị thơng qua có đa số thành viên dự họp đồng ý Trường hợp có ý kiến ngang định cuối thuộc Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị.Cuộc họp hội đồng quản trị phải ghi đầy đủ vào văn bản, chủ toạ thư ký phải liên đới chịu trách nhiệm tính xác trung thực biên họp Hội Đồng Quản Trị, ứng cử viên vào Hội Đồmg Quản Trị phải cổ đông Công ty cổ đông uỷ quyền nhóm cổ đơng đại diên 10% vốn điều lệ Công ty giới thiệu Mỗi cổ đông phép giới thiệu ứng cử viên Đại Hội Đồng Cổ Đông bầu thành viên Hội Đồng Quản Trị theo nguyên tắc sau: cổ đông tham dự phép lựa chọn ứng cử viên ứng cử viên đạt số phiếu cao trúng vào Hội Đồng Quản Trị Trường hợp cần thiết, Đại Hội Đồng tiến hành thêm Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp 10