Báo cáp tổng hợp về công ty cổ phần ngân sơn

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CTCP NGÂN SƠN I Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần ngân sơn: Công ty cổ phần ngân sơn doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng công ty thuốc việt nam,tiền thân công ty nguyên liệu thuốc bắc,được thành lập theo định số 968/CNN-TCLĐ,ngày 11 tháng 10 năm 1993 công nghiệp nhẹ ký theo chủ trương phủ chuyển đổi tổ chức hoạt động liên hiệp xí nghiệp thuốc việt nam thành tổng công ty thuốc việt nam Tên công ty : công ty cổ phần ngân sơn Tên giao dịch quốc tế : ngan son stock company Tên viết tắt : NST Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh : số 0103009019 sở kế hoạch-đầu tư thành phố hà nội cấp ngày 31 tháng 08 năm 2005 Địa : khu công nghiệp tiên sơn – tỉnh bắc ninh Điện thoại : 0241.838.679 fax : 0241.839.910 Email : sales@nganson.vn Website : www.nganson.vn Chủ tịch hội đồng quản trị : Ông Trần Đăng Kiên Người đại diện theo pháp luật cơng ty : Ơng Nguyễn Văn Thịnh Ngày thức hoạt động : 01 tháng 09 năm 2005 Ngày 04 tháng 07 năm 2005,bộ trưởng công nghiệp ký định số 2203/QĐ-TCCB sửa đổi khoản điều định số 1738/QĐTCCB ngày 13 tháng 05 năm 2005 việc phê duyệt phương án chuyển công ty nguyên liệu thuốc bắc thành công ty cổ phần ngân sơn.chức nhiệm vụ doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh tốt đẹp,nâng cao tính ổn Page of 82 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP định an toàn sản xuất kinh doanh tạo uy tín cơng ty khách hàng nước dựa tảng sản xuất kinh doanh đa nghành nghề,trong nghành nghề sản xuất kinh doanh nguyên liệu thuốc lá,áp dụng sách chất lượng nhằm cải tiến chất lượng làm thỏa mãn nhu cầu phù hợp với pháp luật nhà nước việt nam Công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103009019 sở kế hoạch đầu tư thành phố hà nội cấp lần đầu ngày 31 tháng 08 năm 2005,đăng ký thay đổi lần thứ ngày 08 tháng 09 năm 2006 với số vốn điều lệ là: 27.900.000.000 đồng,đăng ký thay đổi lần vào ngày 04 tháng 06 năm 2007 với số vốn điều lệ là: 30.331.330.000 đồng,đăng ký thay đổi lần thứ vào ngày 21 tháng 05 năm 2008 với số vốn điều lệ là: 39.131.330.000 đồng Ngày 15 tháng 12 năm 2006 cổ phiếu công ty thức đăng ký giao dịch sàn giao dịch chứng khoán hà nội theo định số 82/QĐ-SGDCKHN Ngày 15 tháng 12 năm 2008 chủ tịch nước ký định số 1815/QĐ-CTN việc tặng huân chương lao động hạng cơng nhận đóng góp thành tích cơng ty cổ phần ngân sơn đạt Trải qua nhiều năm xây dựng phát triển đến cơng ty có hệ thống chi nhánh quản lý đầu tư,gieo trồng thu mua nguyên liệu hầu hết tỉnh miền núi phía bắc việt nam II Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty cổ phần ngân sơn Vị trí,quy mơ sản xuất cơng ty: Cơng ty cổ phần ngân sơn có kết cấu sản xuất kinh doanh kết hợp nông nghiệp công nghiệp tận dụng tối đa nguồn lao động.chính ưu mà công ty tự khẳng định đạt số thành tựu đáng kể.tuy thành tựu đạt khiêm tốn sở vững cho phát triển lâu dài công ty.Dưới kết kinh doanh mà công ty đạt năm gần đây: Page of 82 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Bảng 01: bảng báo cáo KQKD công ty ba năm gần BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Mẫu : B02-DN Đơn vị tính :VNĐ STT 10 11 12 13 14 15 16 17 Chỉ tiêu Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 Trong chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh {30=20+(21-22)-(24+25)} 30 Thu nhập khác 31 Chi phí khác 32 Lợi nhuận khác (40= 31-32) 40 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50=30+40) 50 Chi phí thuế TNDN hành 51 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51) 60 Lãi cổ phiếu 70 Page of 82 Năm 2007 Năm 2008 285.686.301.490 425.285.652.173 33.302.857 285.652.998.633 425.285.652.173 243.814.390.401 382.116.836.992 41.383.608.232 43.168.815.181 879.088.220 4.394.961.115 9.874.221.725 11.191.409.278 9.730.563.513 7.230.364.235 8.851.089.640 3.455.746.364 13.690.380.761 19.668.009.641 10.302.004.326 13.248.611.013 490.338.532 881.784.778 244.905.352 416.707.756 245.433.180 465.077.022 10.547.437.506 13.713.688.035 10.547.437.506 13.713.688.035 3.477 3.505 Năm 2009 592.834.059.358 592.834.059.358 555.011.277.459 37.822.781.899 12.595.198.334 9.941.116.708 8.858.043.590 7.301.513.983 20.020.240.787 13.155.108.755 2.691.212.956 145.923.753 2.545.289.203 15.700.397.958 1.962.500.000 13.737.958 3.511 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thông qua báo cáo KQKD ta nhận thấy kết hoạt động công ty năm tăng.trong hai năm 2007 năm 2008 doanh nghiệp khơng phải nộp thuế TNDN hưởng sách miễn (giảm) thuế công ty cổ phần theo luật thuế thu nhập doanh nghiệp chức nhiệm vụ: Công ty cổ phần ngân sơn đơn vị thành viên hạch tốn độc lập thuộc tổng cơng ty thuốc Việt Nam (vinataba) với chức chủ yếu là: Sản xuất,chế biến,kinh doanh xuất nghun liệu thuốc lá.Bên cạnh cơng ty cịn sản xuất kinh doanh hoa,cây cảnh,vật liệu nhựa,vật nuôi,lâm sản,dịch vụ thương mại sản phẩm từ nông nghiệp khác… Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm quan trọng để tổ chức sản xuất tổ chức cơng tác kế tốn.vì công việc thiết yếu tổ chức sản xuất phải thực quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Căn vào thực tế chất lượng sản phẩm công ty đầu tư vào: - Gieo trồng : Đây khâu chu kỳ kinh doanh công ty đặc biệt trọng thuốc công nghiệp ngắn ngày cần có đủ điều kiện sinh trưởng phát triển cho xuất cao,chất lượng tốt - Hái sấy: Đây khâu quan trọng có tính định đến chất lượng sản phẩm trồng.Chính mà cần có thời gian thu hoạch bảo quản thật tốt.khi thuốc bắt đầu chuyển màu vàng thu hoạch tết thành sào sấy sau cho vào lò sấy - Thu mua: Là giai đoạn thực sau bà nông dân tiến hành xong quy trình hái sấy.thuốc sau lị cơng ty mua Page of 82 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Phân cấp đóng kiện: Thuốc nguyên liệu sau thu mua phân theo cấp loại,theo mầu sắc,độ tổn thương,và theo vị trí cây.Sau đóng thành kiện với trọng lượng 50kg/kiện có kích thước (35*75*90) kiện thuốc ghi rõ cấp loại,vị ngày đóng kiện,năm sản xuất vùng sản xuất - Nhập kho: Khi thuốc phân cấp đóng thành kiện nhập vào kho để bảo quản theo quy định công ty.Thuốc xếp thành kiêu cao hàng rộng 15 kiện,các kiện thuốc sếp cách 1,2m cách tường 1,0m - Sơ chế tách cọng: Đây giai đoạn thuốc tách riêng thịt cuống - Tiêu thụ: Là khâu cuối quy trình sản xuất thuốc sau chế biến đóng thành kiện tiêu thụ theo nhu cầu khách hàng Sơ đồ 1: Sơ đồ công nghệ sản xuất CTCP Ngân Sơn Đầu tư gieo trồng Phân cấp đóng kiện Nhập kho Tiêu thụ Hái sấy III Thu mua Sơ chế tách cọng Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty: Để đảm bảo cho việc tổ chức quản lý sản xuất có hiệu địi hỏi phải có máy lãnh đạo có lực.Cũng mà mơ hình tổ chức quản lý cơng ty mơ hình trực tuyến chức năng,áp dụng thi hành chế độ thủ trưởng.Với hình thức quản lý từ xuống kết hợp tính ưu điểm Page of 82 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP hai kiểu quản lý,chính mà ban giám đốc quản lý trực tiếp hoạt động sản xuất kho, trạm,từng phân xưởng nhận thơng tin phản hồi từ phía người lao động khơng phải qua khâu trung gian.Từ giải kịp thời phát sinh đồng thời công việc liên quan tới việc triển khai kế hoạch sản xuất bàn bạc,thảo luận đến giải pháp tốt Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH P.GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC PHÒNG HC Chi nhánh thái nguyên PHÒNG KT-ĐT Chi nhánh lạng sơn PHÒNG TC-NS PHÒNG TC-KT Chi nhánh bắc sơn PHÒNG KH-VT PHÒNG KD Chi nhánh bắc giang Chi nhánh bắc cạn PHÒNG KCS XN CB NL thuốc PX tiếp liệu Chức nhiệm vụ phịng ban cơng ty: Page of 82 PX TP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Đại hội đồng cổ đông: Thông qua định hướng phát triển công ty Quyết định lại cổ phần tổng số cổ phần loại quyền chào bán.Quyết định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần Thơng qua báo cáo tài hàng năm Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại Xem xét xử lý vi phạm hội đồng quản trị,ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty cổ đông công ty Quyết định tổ chức lại,giải thể công ty Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật - Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty,có tồn quyền nhân danh công ty để định,thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đơng - Ban kiểm sốt: Là quan giám sát đại hội đồng cổ đơng có quyền kiểm tra,giám sát mặt hoạt động công ty;chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông thực nhiệm vụ giao - Giám đốc điều hành: Là người điều hành hoạt động hàng ngày công ty,là người đại diện theo pháp luật công ty,chịu giám sát hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ giao - Phó giám đốc cơng ty:  Phó giám đốc 1: Phụ trách lĩnh vực đầu tư vào sản xuất nông nghiệp,công nghệ,bảo hộ lao động an toàn lao động Page of 82 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Theo dõi mặt hoạt động chi nhánh Bắc Giang,Bắc Cạn,Thái Nguyên,Bắc Sơn Thay mặt giám đốc xử lý công việc công ty giám đốc cơng tác  Phó giám đốc 2: Theo dõi mặt hoạt động chi nhánh công ty tỉnh lạng sơn Phụ trách lĩnh vực quản trị hành chính,chi phí hành văn phịng cơng ty,lĩnh vực phòng cháy chữa cháy,an ninh nội phòng chống bão lụt Thay mặt giám đốc xử lý công việc cơng ty giám đốc phó giám đốc cơng tác - Phịng kế hoạch - vật tư: Có chức nhiệm vụ tham mưu,tư vấn,quản lý,thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Ngoài cịn có nhiệm vụ quản lý kho văn phịng B - Phịng tài – kế tốn: Có chức năng,nhiệm vụ tham mưu,tư vấn,quản lý lĩnh vực tài kế tốn - Phịng tổ chức – nhân sự: Có chức tham mưu,tư vấn,quản lý lĩnh vực : quản trị nhân sự,pháp chế,thi đua,khen thưởng,kỷ luật - Phịng hành chính: Có chức năng,nhiệm vụ tham mưu,tư vấn lĩnh vực quản trị văn phịng,hành - Phịng kỹ thuật – đầu tư: Có chức nhiệm vụ tham mưu,tư vấn,quản lý công tác quy hoạch phát triển,đầu tư vùng trồng,quản lý kỹ thuật sản xuất nguyên liệu - Phòng kinh doanh: Có chức nhiệm vụ tham mưu,tư vấn quản lý lĩnh vực kinh doanh mua bán hàng;thị trường Marketing Page of 82 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm: Tham mưu giúp việc lãnh đạo công ty việc kiểm tra quản lý chất lượng vật tư,nguyên liệu thuốc lá,các loại phụ liệu phục vụ cho sản xuất;ngun liệu ,bao bì đóng gói,nhãn mác,phẩm cấp,chủng loại ,đăng ký chất lượng sản phẩm phục vụ giao nhận cho nhà máy xuất - Xí nghiệp chế biến: Lập kế hoạch điều hành sản xuất trình gia cơng chế biến ngun liệu thuốc lá thành nguyên liệu thuốc thành phẩm phục vụ sản xuất nước xuất theo kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty giao.Quản lý máy móc,thiết bị dây chuyền chế biến - Các chi nhánh: Lập kế hoạch điều hành trình đầu tư,gieo trồng,thu mua,phân cấp đóng kiện nguyên liệu;bảo quản hàng hóa kho IV Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty: 1.cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh,địa bàn tổ chức sản xuất quy mô sản xuất mà công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Việc phân cơng lao động máy kế tốn công ty khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn vật tư,thuế GTGT,TGNH Page of 82 Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương, BHXH Kế tốn chi phí tính giá thành Thủ quỹ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.Chức nhiệm vụ cụ thể sau: - Kế toán trưởng: Giúp giám đốc công ty tổ chức đạo thực tồn cơng tác kế tốn tài chính,lập kế hoạch tài chính,kiểm tra,giám sát thực kế hoạch.Chịu trách nhiệm chun mơn tài kế tốn cơng ty.kiểm tra việc thực chế độ,thể lệ quy định nhà nước lĩnh vực kế toán tài cơng ty.làm cơng tác định hướng liên kết hoạt động phịng tài kế tốn với phịng chun mơn trạm - Kế tốn tài sản cố định xây dựng bản: Theo dõi quản lý tài sản cố định,tính trích phân bổ khấu hao tài sản cố định.Kế toán đầu tư xây dựng bản,quyết toán vốn đầu tư xây dựng bản,kế tốn theo dõi quản lý cơng nợ liên quan đến cơng tác xây dựng bản.Kế tốn thuế đầu vào liên quan đầu tư mua sắm tài sản cố định, xây dựng - Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ,TGNH,Thuế GTGT: Theo dõi thực hợp đồng cung ứng,xuất bán vật tư nơng nghiệp,Kế tốn nhập xuất vật tư,công cụ dụng cụ,tổng hợp theo dõi đầu tư thu hồi đầu tư trồng thuốc tồn cơng ty.Chịu trách nhiệm phần kế tốn vật tư,hợp đồng vay,thuế GTGT lập báo cáo tổng hợp thuế.Là người trực tiếp thực công tác giao dịch với ngân hàng - Kế toán thuế,tiền lương khoản trích theo lương: Hạch tốn khoản tốn với cán công nhân viên tiền lương,tiền thưởng khoản phụ cấp khác;Kế tốn khoản trích theo lương theo quy định hành.Đối chiếu với quan bảo hiểm xã hội khoản trích,thu nộp bảo hiểm xã hội cho cán công nhân viên.Tổng hợp kê khai ,quyết tốn thuế tồn cơng ty cục thuế hà nội - Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành: Tính chi phí trình sản xuất cơng ty.tập hợp chi phí sản xuất Page 10 of 82