lời mở đầu Trong phát triển lên đất nớc ta, doanh nghiệp luôn phải phấn đấu vơn lên để dứng vững thị trờng, Doanh nghiệp mắt xích trình tái sản xt më réng nỊn kinh tÕ qc d©n Doanh nghiệp nơi trực tiếp sản xuất hàng hoá, nơi trực tiếp kết hợp lao động ngời với t liệu sản xuất để tạo cải vật chất cho xà hội Do muốn đất nớc phát triển trớc tiên phải phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp phải hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Sản xuất kinh doanh trình bao gồm từ khâu nghiên cứu, khảo sát, nắm bắt nhu cầu thị trờng đến định sản xuất, chuẩn bị tốt điều kiện sản xuất, tổ chức tiêu thụ hàng hoá Muốn sản xuất kinh doanh đạt đợc hiệu doanh nghiệp phải có thông tin bên thông tin bên để định sản xuất kinh doanh hệ thống thông tin bên doanh nghiệp phản ánh xác thực trạng doanh nghiệp tạo cho nhà quản trị định kinh doanh Do ®ã doanh nghiƯp cã mét bé phận kế toán quản trị doanh nghiệp Kế toán quản trị có nội dung tính chi phí kinh doanh kết hay gọi quản trị chi phí kinh doanh Quản trị chi phí kinh doanh cung cấp thông tin kinh tế bên cho máy quản trị doanh nghiệp, làm sở cho việc định quản trị Qua nghiên cứu thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty khí 120, xin đề cấp tới vấn đề: Một số giải pháp Chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí kinh doanh công ty khí 120 Nội dung luận văn gồm phần: Chơng I: Nâng cao chất lợng công tác tính quản trị chi phí kinh doanh điều kiện để tạo thông tin kinh tế bên xác làm sở cho định quản trị khoa học Chơng II: Thực trạng quản trị chi phí kinh doanh Công ty khí 120 Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí kinh doanh Công ty khí 120 Chơng I nâng cao chất lợng công tác tính quản trị chi phí kinh doanh- điều kiện để tạo thông tin kinh tế bên xác làm sở cho định quản trị khoa học 1.1 Quản trị chi phÝ kinh doanh nỊn kinh tÕ thÞ trêng 1.1.1 Khái niệm quản trị chi phí kinh doanh Trong kinh tế thị trờng, quản trị chi phí kinh doanh công cụ quan trọng phục vụ công tác quản lý kinh tế Trong lĩnh vực kinh doanh quản trị doanh nghiệp, ngời quản lý phải hiểu biết, tổ chức, phối hợp, tiên liệu kiểm soát vấn đề doanh nghiệp, nhằm đạo nh hớng dẫn doanh nghiệp hoạt động đạt hiệu cao Muốn nhà quản trị không cần nắm vững thông tin kế toán đơn phản ánh kiện kinh tế tài đà xảy thông qua số liệu kế toán tài chính, đồng thời cần phải có thông tin kế toán đà thu thập, xử lý, chọn lọc thành mang riêng biệt phục vụ cho công tác quản lý mà quản trị chi phí kinh doanh- kế toán quản trị cung cấp Do đó, nói quản trị chi phí kinh doanh phơng pháp xử lý kiện kế toán đế đạt đợc mục tiêu thiết lập thông tin cho việc lập dự toán ngân sách chi phí, doanh thu kết thời kỳ hoạt động, nh kiểm soát cách có hiệu tình hình hoạt động phận doanh nghiệp Theo Haberstock: Quản trị chi phí kinh doanh tính toán hớng nội, mô tả- nguyên tắc đợc thực hàng tháng- đờng vận động nhân tố sản xuất trình kết hợp chúng giới hạn việc tính toán hao phí nhằm tạo thực kết doanh nghiệp, chi phí kinh doanh Nh quản trị chi phí kinh doanh loại kế toán phục vụ cho nhà quản lý doanh nghiệp đợc xem nh hệ thống trợ giúp cho nhà quản lý trình định 1.1.2 Phân biệt kế toán tài quản trị chi phí kinh doanh - kế toán quản trị Quản trị chi phí kinh doanh kế toán tài chính(KTTC) công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu doanh nghiệp Cả KTTC QTCPKD nghiên cứu trình sản xuất, sử dụng hệ thống ghi chép ban đầu thể trách nhiệm ngời quản lý Quản trị chi phÝ kinh doanh sư dơng réng r·i c¸c sè liƯu ghi chép hàng ngày KTTC có triển khai làm tăng số liệu Ngoài KTTC QTCPKD có khái niệm trách nhiệm quản lý, với KTTC khái niệm quản lý toàn doanh nghiệp QTCPKD quản lý phận có trách nhiệm với chi phí Mặc dù KTTC QTCPKD có nhữnh điểm khác biệt rõ, có điều mục đích cung cấp thông tin chúng cho đối tợng sử dụng thông tin khác Cụ thể phân biệt điểm sau: - Kế toán tài quản trị chi phí kinh doanh có đối tợng sử dụng khác nhau, mục đích sử dụng thông tin khác Đối tợng sử dụng thông tin quản trị chi phí kinh doanh nhà quản trị bên doanh nghiệp, đối tợng kế toán tài ngời bên doanh nghiệp, quan chức - Thông tin quản trị chi phí kinh doanh đặt trọng tâm chủ yếu cho tơng lai, thông tin cần phải linh hoạt, tốc độ thích hợp với định, không buộc phải tuân thủ nguyên tắc kế toán nh không buộc phải có độ xác gần nh tuyệt đối thông tin quản trị chi phí kinh doanh đợc biểu diễn dới hình thái giá trị lẫn hình thái vật chất (hiện vật) Đối với thông tin kế toán tài chủ yếu phản ánh nghiệp vụ kinh tế đà xảy Thông tin kế toán tài phải tuân thủ nguyên tắc kế toán, có tính phản ánh khách quan kiện kinh tế đà xảy ra, phải có độ xác gần nh tuyệt đối chủ yếu đợc biểu diễn dới hình thái giá trị - Báo cáo kế toán tài phản ánh tình hình doanh nghiệp nói chung, báo cáo quản trị chi phí kinh doanh sâu vào phận, khâu công việc doanh nghiệp Các báo cáo kế hoạch tài chủ yếu bảng cân đối tài sản, báo cáo kết hoạt ®éng kinh doanh, b¸o c¸o lu chun tiỊn tƯ cđa toàn doanh nghiệp Báo cáo quản trị chi phí kinh doanh báo cáo thực phận, khâu công việc doanh nghiệp - Về nguyên tắc, kế toán tài đề cập đến mối quan hệ tài doanh nghiệp môi trờng xung quanh quản trị chi phí kinh doanh tập hợp trình liên doanh đến vận động trình sản xuất bên doanh nghiệp - Trong kế toán tài tiến hành theo định kỳ quản trị chi phí kinh doanh chi phí kinh doanh tiến hành thờng xuyên liên tục Quản trị chi phí kinh doanh nhằm phục vụ thông tin cho chức định nhà quản trị thờng sẵn nên việc dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu kế toán, quản trị chi phí kinh doanh phải kết hợp với nhiều ngành khác nh thống kê, quản lý để tổng hợp, phân tích xử lý thông tin thành dạng sử dụng đợc - Kế toán tài có tính pháp lệnh, nghĩa sổ sách, báo cáo kế táon tài doanh nghiệp mang tính bắt buộc Trái lại, sổ sách, báo cáo quản trị chi phí kinh doanh riêng biệt, hoàn toàn tùy thuộc vào cách thiết kế nhà quản trị doanh nghiệp cho phù hợp có tác dụng giúp nhà quản trị đợc định đắn Ta mô sở phân biệt kế toán tài kế toán quản trị qua bảng sơ đồ sau: Kế toán Quản trị Căn phân biệt Đối tợng phục vụ Nhà quản trị bên DN kế toán tài Thành phần bên DN hớng tơng lai linh Phảnhoạt ánh tốckhứ độ, thích chínhhợp xác.biểu Tuân diễn thủbằng nguyên giá tắc trị kế toán biểu diễn d vật Đặc điểm thông tin Phạm vi báo cáo Từng phận khâu công việc Toàn Doanh nghiệp Kỳ báo cáo thờng xuyên Thờng năm Tính pháp lệnh tính pháp lệnh có pháp lệnh 1.1.3 Nhiệm vụ quản trị chi phí kinh doanh * Nhiệm vụ 1: Quản trị chi phí kinh doanh công cụ đắc lực cung cấp tài liệu phục vụ cho quản trị Đây nhiệm vụ có tính chất bao trùm công tác Quản trị chi phí kinh doanh Nhờ quản trị chi phí kinh doanh mà toàn hao phí đợc tập hợp hạch toán không phụ thuộc vào việc chúng có gắn liền với dòng vận động tiền tệ hay không không phụ thuộc vào việc liệu có dẫn đến giá trị chi phí tài tơng đơng hay không? Nhờ thông tin chi phí kinh doanh khác đợc tập hợp lại, chế biến, lu trữ tiếp tục đa vào sử dụng cho nhiều mục đích khác Vì hệ thống thông tin phục vụ cho toàn trình điều khiển doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng, nên nhiệm vụ chủ yếu quản trị chi phÝ kinh doanh doanh nghiƯp *NhiƯm vơ 2: NhiƯm vụ kế hoạch hoá Để điều khiển có kết hiệu trình kinh tế diễn máy quản trị doanh nghiệp phải tìm cách để xác định trớc đợc trình kinh doanh doanh nghiệp cần phải diễn tơng lai nh nào? Để hoàn thành nhiệm vụ quản trị doanh nghiệp cần phải có thông tin vừa phải đa dạng vừa phải đầy đủ Nhờ có nhiệm vụ kế hoạch hoá quản trị chi phí kinh doanh mà xác định đợc phơng án hành động dự đoán trớc đợc kết nh hậu phơng án Nhiệm vụ gắn chặt với mục tiêu kinh doanh phù hợp với mục tiêu đà đề Nó tạo sở để lựa chọn định lựa chọn phơng án kinh tế tèi u * NhiƯm vơ 3: NhiƯm vơ kiĨm tra Quản trị chi phí kinh doanh phải trả lời cho máy quản trị doanh nghiệp vấn đề cần thiết để máy quản trị doanh nghiệp điều khiển đợc trình kinh doanh, kết hợp yếu tố kinh tế với để thực mục tiêu kinh doanh với thời hạn gắn Nhờ có nhiệm vụ kiểm tra mà loại bỏ nhanh khuynh hớng phát triển không may mắn từ lái trình kết hợp yếu tố trở lại theo kế hoạch vạch Bộ máy quản trị doanh nghiệp đơn vị sản xuất có tính toán kiểm tra phục vụ quan kiểm tra nhờ việc trớc hết chúng mô tả chân thực tợng trình xảy kinh doanh Ngoài kiểm tra tính hiệu kinh tế lợng chi phí: chi phí kinh doanh đợc quy định từ kế hoạch, đợc dựa sở phân tích có tính chất kinh tế kỹ thuật Các lợng chi phí nàyđợc so sánh với chi phí thực tế 1.2 Sự cần thiết phải tính chi phí kinh doanh cách xác doanh nghiệp Cơ chế thị trờng hình thành phát triển Việt Nam đà đẩy doanh nghiệp từ chỗ đợc bao cấp hoàn toàn sang việc hạch toán độc lập lời ăn lỗ chịu theo qui luật thị trờng Từ chỗ lo làm theo kế hoạch lo đầu vào, đầu trả lời câu hỏi sản xuất kinh doanh gì? Nh nào? Cho ai? Các doanh nghiệp đà phải trả lời câu hỏi phải xem xét, phân tích đánh giá vấn đề cách kỹ lỡng Muốn tồn phát triển chế thị trờng với cạnh tranh liệt doanh nghiệp phải tự khẳng định thân Cơ chế thị trờng bán khó mua cạnh tranh liệt để bán đợc hàng điều tất yếu Để có sức cạnh tranh thị trờng doanh nghiệp cần phải đổi mới, cải tiến sản xuất kinh doanh, mở rộng nâng cấp trang thiết bị cũ, tổ chức lại máy quản trị điều quan trọng doanh nghiệp cần phải hạch toán thu chi cách xác có định đắn kịp thời Để đạt đợc điều kiện doanh nghiệp cần phải có thông tin kinh tế cần thiết Thông tin kính tế có hai loại: + Thông tin phục vụ bên + Thông tin phục vụ bên Các thông tin phục vụ bên chủ yếu phục vụ quan quản lý vĩ mô nhà nớc, quan chủ quản mang tính bắt buộc thống kiểm tra đợc Ngoài thông tin phục vụ bên phục vụ cho nhiều đối tợng khác nh bạn hàng; khách hàng Tuy nhiên doanh nghiệp phải hiểu biết rõ ràng thân có định đắn Về chất hoạt động quản trị chi phí kinh doanh trình chuẩn bị định quản trị máy quản trị cần nắm rõ thông tin quan trọng ảnh hởng trực tiếp tới định quản trị Nh nói thông tin bên đặc biệt quan trọng hay quản trị chi phí kinh doanh công cụ chủ yếu cung cấp thông tin kinh tế bên cho máy quản trị doanh nghiệp làm sở cho việc định quản trị nên trở thành công cụ chủ yếu thiếu quản trị doanh nghiệp Quản trị quan trọng định nhà quản trị phải đảm bảo tính xác có hiệu định đề Muốn làm đợc điều cần phải tính đến vấn đề chi phí kinh doanh mà chất mô tả trình có ý nghĩa kinh tế diễn kinh doanh Trong c¸c doanh nghiƯp níc ta nâng cao hiệu sản xuất để giảm lỗ kinh doanh (đặc biệt doanh nghiệp nhà nớc) đợc quan tâm chủ yếu đến Nguồn thu chủ yếu doanh nghiệp bán sản phẩm dịch vụ nghành phải tính đến chi phí bỏ để tính toán xem lỗ hay lÃi Hơn phải biết rõ khối lợng sản phẩm hàng hoá giá nh phù hợp Khi giá thị trờng cao điều chỉnh giá số lọng để hạn chế thua lỗ Việc tính chi phí không xác dẫn tới định giá bán không xác đa định xác đợc Hạch toán giá thành tuân theo nguyên tắc bắt buộc đợc qui định thống nên mang chất kế toán tài mang thông tin đáp ứng đợc nhu cầu thông tin cách xác mà cần phải tính chi phí kinh doanh thông qua số liệu thông tin từ kế toán tài Hạch toán giá thành mang nhiều nhợc điểm lạc hậu Tự thân tự hoàn thiện thành tính toán chi phí kinh doanh đợc mà phải xây dựng nên QTCPKD-KTQT (kế toán quản trị) Qua phân tích lý thyết thực tế tính giá thành đến kết luận việc xây dựng công tác quản trị chi phí kinh doanh không đợc phép xem nhẹ từ khâu mà cần phải xây dựng sở lý luận nkhoa học làm tảng cho phát triển cách vững Do tính chi phí kinh doanh khâu thiếu hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cu¶ bÊt kú mét xÝ nghiệp, doanh nghiệp kinh doanh Tính quản trị chi phí kinh doanh cách xácđảm bảo nguyên tắc vừa đủ tức bảo đảm đợc bí mật thông tin kinh doanh, tạo cho doanh nghiệp điều kiện nắm bắt hội tránh đợc nguy xảy Ngoài tính chi phí kinh doanh cung cấp thông tin cách nhanh chóng, liên tục thờng xuyên cho máy quản trị doanh nghiệp Giúp cho nhà quản trị có thông tin cập nhật tình hình doanh nghiệp để đa định quản trị xác Vì tính chi phí kinh doanh cách xác quản trị chi phí kinh doanh công cụ quan trọng thiếu doanh nghiệp 1.3 Công cụ kế toán quản trị với doanh nghiệp Kế toán công cụ cung cấp thông tin kinh tế cần tiết để quản trị doanh nghiệp Với ý nghĩa đó, nhiệm vụ kế toán phản ánh cách liên tục toàn trình kinh tế diễn doanh nghiệp đơn vị tiền tệ Tuy nhiên, việc sử dụng công cụ có khác nớc có kinh tế thị trờng phát triển nớc ta nớc kế toán doanh nghiệp đợc tiến hành theo hai phơng pháp cụ thể hoàn toàn khác mục đích, nguyên tắc, nội dung, phơng pháp tiến hành kế toán tài kế toán quản trị Về lý thuyết, dới đề cập đến vài luận chủ yếu để hình thành hai phơng pháp kế toán tài kế toán quản trị doanh nghiệp Thứ nhất, nhu cầu cung cấp thông tin kế toán doanh nghiệp Ngời ta phân đối tợng cần nhận thông tin doanh nghiệp thàn h hai loại đối tợng bên đối tợng bên Đối tợng bên trớc hết phải kể đến quan quản lý Nhà nớc nớc quan tài quan cần có thông tin để xác định kiểm tra nghÜa vơ nép th cđa doanh nghiƯp Ngoµi ra, tuỳ theo nớc mà ngời ta quy định doanh nghiệp có nghĩa vụ cung cấp thông tin cho quan quản lý khác Nhà nớc, viện nghiên cứu kinh tế Các thông tin loại phải phản ánh tình trạng tài sản, tài sản lợng doanh nghiệp, phải đảm bảo tính pháp lý, phải đợc tính toán từ hệ thống tài khoản với chế độ hạch toán kép, nớc gọi phơng pháp tạo nguồn thông tin loại kế toán tài Nh kế toán tài có đặc điểm: phản ánh trình tài diễn doanh nghiệp theo quy định thống Nhà nớc Đối tợng nhận thông tin bên máy quản trị doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, mäi doanh nghiệp phải tự nắm bắt thị trờng thËt am hiĨu vỊ thùc tr¹ng kinh tÕ - kü thuật bên để định quản trị đắn Các thông tin trình bên doanh nghiệp thông tin đối ngoại lẽ thứ nhất, nh đà trình bày, thông tin đối ngoại đề cập đến trình vận động tài doanh nghiệp môi trờng không phản ánh cách cụ thể trình bên doanh nghiệp: thứ hai, thông tin đối ngoại mang tính thống pháp lý nên phản ánh theo nguyên tắc trung bình, sở nguyên tắc bình quân quy định dễ đợc chấp nhận Mặc dù vậy, mức bình quân lúc phản ánh đợc thực tế doanh nghiệp Điều có nghĩa mối quan hệ đối tợng nhận thông tin mối quan hệ mâu thuẫn: thông tin đà đợc tạo theo nguyên tắc thống phù hựp đáp ứng đợc tốt yêu cầu đối tợng bên doanh nghiệp, lại không phản ánh thực trạng doanh nghiệp cá biệt không đáp ứng đợc nhu cầu thông tin nội Đối lập với kế toán tài chính, kế toán quản trị doanh nghiệp phản ánh trình kinh tế tạo kết doanh nghiệp, tức dựa sở số liệu kế toán tài để tiếp tục tính toán phản ánh chi tiết trình kinh tế sản xuất diễn doanh nghiệp Hoàn toàn khác chất với kế toán tài chính, kế toán quản trị doanh nghiệp đợc tiến hành xuất phát từ nhu cầu thông tin tình hình thực tế doanh nghiệp, khuôn mẫu bắt buộc quy định chung Thứ hai, xét giác độ bảo toàn vốn doanh nghiệp lý thuyết kế toán đà đề cập đến hai nguyên tắc bảo toàn vốn bảo toàn vốn mặt giá trị bảo toàn vốn mặt vật Phản ánh trình tài diễn doanh nghiệp môi trờng kinh doanh kế toán tài đà tuân thủ nguyên tắc bảo toàn vốn mặt giá trị Nguyên tắc bảo toàn vốn mặt vật lại không ý đến việc xác định xem với kết thu đợc bảo đảm mặt vật điều kiện giá hoàn toàn ổn định Cũng bên cạnh kế toán tài không xây dựng kế toán quản trị doanh nghiệp theo nguyên tắc riêng, nguyên tắc bảo toàn tài sản doanh nghiệp mặt vật Từ nhiều năm trì chế độ kế toán thống mà xét chất kế toán tài Song xét cụ thể nội dung, chế độ kế toán nớc ta đà quy định vợt qua khỏi giới hạn kế toán tài chính, tức không dừng việc phản ánh trình diễn doanh nghiệp môi trờng kinh doanh mà quy định phải phản ánh nội dung kinh tế thuộc trình tạo kết doanh nghiệp, ví dụ điển hình chế độ hạch toán giá thành Quan niệm cách làm đến không phù hợp chế kinh tế bÝ mËt vỊ th«ng tin kinh tÕ ë tõng doanh nghiệp phải đợc bảo vệ để lọt thông tin quan trọng doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh tiêu diệt doanh nghiệp Điều gây thiệt hại tài sản thân doanh nghiệp mà gây thiệt hại trực tiếp đến kinh tế Từ phân tích thÊy: thø nhÊt, c¬ chÕ kinh tÕ míi tÊt yếu phải hình thành trì doanh nghiệp hai phơng pháp kế toán kế toán tài kế toán quản trị, thứ hai, kế toán quản trị hoàn toàn đối lập với kế toán tài chỗ không mang tính bắt buộc mà doanh nghiệp tự xác định; kế toán tài lấy bảo toàn vốn doanh nghiệp mặt giá trị kế toán quản trị lấy bảo toàn vốn mặt vật làm nguyên tắc; kế toán tài đề cập chủ yếu đến trình tài diễn doanh nghiệp môi trờng kinh doanh kế toán quản trị đề cập chủ yếu đến trình kinh tế diễn bên trình tạo kết doanh nghiệp báo cáo kế toán tài thực mốc thời gian định kế toán quản trị tiến hành thờng xuyên Kế toán quản trị phạm trù hoàn toàn Mặc dù nội dung tính chi phí kinh doanh kết song kế toán quản trị hoàn toàn hạch toán giá thành nh tính chi phí sản xuất mà áp dụng xét phơng diện nh: Về nguyên tắc; mục đích; nội dung phơng pháp Trong nội dung phơng pháp tiến hành tính chi phí kinh doanh hoàn toàn khác với hạch toán giá thành Tính chi phí kinh doanh sử dụng số liệu ban đầu kế toán tài từ đợc tiến hành theo nội dung phơng pháp phù hợp với đặc điểm, ý đồ doanh nghiệp; trớc đợc tiến hành hệ thống kế toán kép song ngày ngời ta đà phát triển sang phơng pháp đơn giản Bên cạnh kế toán tài chính, việc thực kế toán quản trị đòi hỏi công tác quản trị doanh nghiệp đại có nh kế toán vừa đáp ứng đợc nhu cầu thông tin để đối tợng liên quan kiểm tra kiểm soát doanh nghiệp lại vừa đáp ứng đợc nhu cầu thông tin đầy đủ, để máy quản trị doanh nghiệp định kinh doanh nớc cã 10