Mot so giai phap nang cao hieu qua to chuc su 180619

Mục lục Lời mở đầu Chơng I : Vốn lu động số biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp I Vốn lu động nguồn vốn lu động doanh nghiƯp Vèn lu ®éng 1.1 Vèn lu ®éng, nội dung vốn lu động doanh nghịêp 1.2 Phân loại vốn lu động doanh nghiệp 1.3 Kết cấu vốn lu động nhân tố ảnh hởng Nguồn vốn lu động doanh nghiệp 2.1 Căn theo quan hệ sở hữu vốn 2.2 Căn theo nguồn hình thành 2.3 Căn theo thời gian huy động sử dụng vốn II Sự cần thiết phải nâng cao hiệu tổ chức, sử dụng vốn lu ®éng cđa doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng ý nghĩa việc phải nâng cao hiệu tỉ chøc, sư dơng vèn lu ®éng doanh nghiƯp Các tiêu đánh giá hiệu tổ chức sư dơng vèn lu ®éng cđa doanh nghiƯp 2.1 Tèc độ luân chuyển vốn lu động 2.2 Hiệu sử dụng vốn lu động 2.3 Hàm lợng vốn lu dộng 2.4 Mức doanh lợi vốn lu động 2.5 Một số tiêu khác Một số biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu tổ chức sử dụng vốn lu động doanh nghiệp Chơng II : Thực trạng việc tổ chức sử dụng vốn lu động công ty Gạch ốp lát Hà Nội I Một số nét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sơ lợc hình thành phát triển công ty Chức năng, nhiệm vụ công ty Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất quản lý tài kế toán công ty 3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý 3.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 3.3 Cơ cấu phòng tài kế toán Đặc điểm quy trình công nghệ Đặc điểm sản xuất kinh doanh 5.1 Đặc điểm kinh doanh công ty 5.2 Một số thuận lợi khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty số năm qua II Tình hình tổ chức hiệu sử dụng vốn lu động công ty Nguồn vốn kinh doanh nguồn vốn lu động công ty 1.1 Vốn nguồn vốn kinh doanh công ty 1.2 Nguồn vốn lu động công ty Tình hình phân bổ cấu vốn lu động công ty Vốn tiền khả toán công ty Tình hình quản lý khoản phải thu công ty Tình hình tổ chức tiêu thụ sản phẩm quản lý hàng tồn kho công ty Đánh giá hiệu sử dụng vốn lu động công ty Những vấn đề đặt việc tổ chức quản lý, sử dụng vốn lu động công ty Chơng III : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tổ chức quản lý sử dụng vốn lu động công ty Gạch ốp lát Hà Nội Phơng hớng phát triển công ty thời gian tới Một số giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu tổ chức quản lý sử dụng vốn lu động công ty Gạch ốp lát Hà Nội Kết Luận Tài liệu tham khảo Lời mở đầu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có vốn Quá trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình hình thành phân phối sử dụng quỹ tiền tệ cđa doanh nghiƯp V× vËy, bÊt k× mét doanh nghiƯp muốn tồn phát triển phải quan tâm tới vấn đề quản lý sử dụng vốn cho có hiệu nhất, nhằm đem lại nhiều lợi nhn nhÊt Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, sù cạnh tranh gay gắt thị trờng đà đòi hỏi doanh nghiệp phải tính toán kỹ hiệu đồng vốn mà đảm bảo đợc tái sản xuất giản đơn, vốn bị dần sau chu kỳ kinh doanh, kéo theo tình trạng thua lỗ kéo dài phải vắng bóng thị trờng Vốn kinh doanh có hai loại vốn cố định vốn lu động Trong đó, vốn lu động nh dòng máu vận động tuần hoàn để nuôi sống doanh nghiệp Chính mà việc tổ chức quản lý sử dụng vốn lu động có hiệu hay không ảnh hởng lớn đến hiệu sử dụng vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp Víi mong mn gãp phần vào phát triển doanh nghiệp công nghiệp nói chung công ty Gạch ốp lát Hà Nội nói riêng, sau nghiên cứu nhận thức rõ tính cấp thiết vấn đề đặt từ thực tiễn, em xin mạnh dạn sâu vào nghiên cứu hoàn thành Luận văn tốt nghiệp với đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu tổ chức, sử dụng vốn lu động Công ty Gạch ốp lát Hà Nội Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm có chơng sau: Chơng I : Vốn lu động số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp Chơng II : Thực trạng việc tổ chức sử dụng vốn lu động Công ty Gạch ốp lát Hà Nội Chơng III: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Công ty Gạch ốp lát Hà Nội Do trình độ lý luận nhận thức hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên không tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành mong muốn nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán công nhân viên công ty để đề tài thêm hoàn thiện En xin chân thành cảm ơn thầy giáo Bùi Văn Vần, phó trởng khoa Tài doanh nghiƯp Häc viƯn Tµi ChÝnh, cïng toµn thĨ ban lÃnh đạo Công ty cô phòng Tài Kế toán công ty Gạch ốp lát Hà Nội đà tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thành đề tài Chơng I Vốn lu động số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lu ®éng cđa doanh nghiƯp I Vèn lu ®éng vµ ngn vèn lu ®éng cđa doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thị trờng Vốn lu động doanh nghiệp 1.1 Vèn lu ®éng, néi dung vèn lu ®éng cđa doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiƯp cÇn cã u tè : t liƯu lao động (TLLĐ), đối tợng lao động (ĐTLĐ) sức lao động (SLĐ) Khác với TLLĐ, ĐTLĐ (nh nguyên vật liệu, bán thành phẩm ) tham gia vào chu kì sản xuất không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị đợc chuyển dịch toàn bộ, lần vào giá trị sản phẩm Những ĐTLĐ nói trên, xét hình thái biểu trình sản xuất kinh doanh đợc coi TSLĐ Trong doanh nghiệp, TSLĐ đợc chia thành TSLĐ sản xuất TSLĐ lu thông - TSLĐ sản xuất bao gồm ĐTLĐ nh nguyên nhiên vật liệu t liệu dự trữ cho sản xuất, sản phẩm dở dang - TSLĐ lu thông bao gồm sản phẩm, thành phẩm chờ tiêu thụ, loại vốn tiền, khoản vốn toán Đối với doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ tuý có TSLĐ lu thông TSLĐ sản xuất Trong trình sản xuất kinh doanh, TSLĐ sản xuất TSLĐ lu thông vận động thay chuyển hoá lẫn nhau, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục thuận lợi Trong điều kiện kinh tế hàng hoá - tiền tệ, để hình thành TSLĐ sản xuất TSLĐ lu thông, doanh nghiệp phải ứng số vốn đầu t ban đầu định Số vốn ứng trớc đợc gọi vốn lu động(VLĐ) doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh, VLĐ doanh nghiệp vận động, thay đổi hình thái biểu trải qua giai đoạn : Sự vận động VLĐ qua giai đoạn đợc mô tả theo sơ đồ sau : T - H (SX) H' - T' (đối với doanh nghiệp sản xuất) T - H - T (đối với doanh nghiệp thơng mại) Trong : T' = T + T Sự vận động VLĐ trải qua giai đoạn chuyển hoá từ hình thái ban đầu tiền tệ sang hình thái vật t hàng hoá cuối quay trở lại hình thái tiền tệ gọi tuần hoàn VLĐ Quá trình diễn liên tục lặp lặp lại có tính chất chu kỳ nên gọi trình chu chuyển VLĐ Sau chu kỳ sản xuất, VLĐ hoàn thành vòng luân chuyển Do trình s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp diƠn mét cách thờng xuyên, liên tục nên VLĐ vận động không ngừng tạo chu chuyển vốn thời điểmVLĐ tồn dới nhiều hình thức khác nhau, sản xuất lu thông hàng hoá Từ phân tích rút : VLĐ doanh nghiệp số tiền ứng để hình thành nên TSLĐ doanh nghiệp, đảm bảo cho trình hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp diƠn mét c¸ch thờng xuyên, liên tục trình chu chuyển, giá trị VLĐ đợc chuyển dịch toàn lần hoàn thành vòng tuần hoàn sau chu kỳ sản xuất tiêu thụ sản phẩm 1.2 Phân loại VLĐ doanh nghiệp Để quản lý sử dụng VLĐ có hiệu cần phần loại VLĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác Có cách phân loại sau: Dựa vào hình thái biểu hiện, VLĐ đợc chia thành loại : - Vốn tiền: Là phận VLĐ không biểu hình thái vật.Vốn tiền gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển, khoản phải thu, khoản đầu t chứng khoán ngắn hạn - Vốn vật t, hàng hoá: Là phận VLĐ biểu dới hình thái vật doanh nghiệp Vốn vật t, hàng hoá bao gồm : nguyên, nhiên, vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp có sở để tính toán kiểm tra kết cấu tối u VLĐ để dự thảo định tối u mức tận dụng số VLĐ đà bỏ Mặt khác, sở để doanh nghiệp đánh giá khả toán Dựa vào vai trò VLĐ suốt trình sản xuất kinh doanh chia VLĐ thành loại : - VLĐ khâu dự trữ sản xuất : Bao gồm giá trị khoản nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ - VLĐ khâu sản xuất : Bao gồm khoản giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, khoản chi phí chờ kết chuyển - VLĐ khâu lu thông : Bao gồm khoản giá trị thành phẩm, vốn tiền (kể vàng bạc, đá quý ); khoản vốn đầu t ngắn hạn (đầu t chứng khoán ngắn hạn, cho vay ngắn hạn ) khoản chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn; khoản vốn toán (các khoản phải thu, tạm ứng ) Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp xem xét đánh giá tình hình phân bổ VLĐ khâu trình chu chuyển VLĐ, từ đề biện pháp tổ chức quản lý thích hợp 1.3 Kết cấu VLĐ nhân tố ảnh hởng : 1.3.1 Kết cấu VLĐ Kết cấu VLĐ phản ánh thành phần mối quan hệ tỷ lệ thành phần VLĐ chiếm tổng số VLĐ doanh nghiệp Việc phân tích kết cấu VLĐ giúp cho doanh nghiệp thấy đợc tình hình phân bổ tỷ trọng khoản vốn trình sản xuất Từ xác định trọng điểm biện pháp quản lý VLĐ có hiệu phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mặt khác, với việc thay đổi kết cấu VLĐ thời kỳ khác thấy đợc biến đổi tích cực hay hạn chế mặt chất lợng công tác quản lý VLĐ doanh nghiệp 1.3.2 Các nhân tố ảnh hởng đến kết cấu VLĐ Các nhân tố ảnh hởng đến kết cấu VLĐ doanh nghiệp có nhiều loại, chia thành nhóm : - Nhóm nhân tố mặt sản xuất : + Chu kỳ sản phẩm có ảnh hởng lớn đến tû träng vèn s¶n phÈm dë dang NÕu chu kú sản phẩm dài lợng vốn ứng cho sản phẩm dở dang lớn ngợc lại + Đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm Nếu sản phẩm phức tạp lợng vốn ứng cao + Đặc điểm tổ chức sản xuất có ảnh hởng đến khác tỷ trọng VLĐ bỏ vào khâu dự trữ khâu sản xuất Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đồng bộ, phối hợp đợc khâu cung cấp sản xuất cách hợp lý giảm bớt đợc lợng dự trữ vật t sản phẩm dở dang - Nhóm nhân tố mua sắm vật t tiêu thụ sản phẩm : + Khoảng cách doanh nghiệp với đơn vị cung ứng vật t, khoảng cách doanh nghiệp với ngời mua hàng Khoảng cách xa việc dự trữ vật t, thành phẩm lớn + Điều kiện phơng tiện giao thông vận tải có ảnh hởng đến vốn vật t, thành phẩm dự trữ Nếu nh thuận lợi dự trữ ngợc lại + Khả cung cấp thị trờng : Nếu loại vật t khan cần phải dự trữ nhiều ngợc lại + Hợp đồng cung cấp hợp đồng tiêu thụ sản phẩm : Tuỳ thuộc vào kỳ hạn cung cấp giao hàng, số lợng vật t nhập xuất, việc cung cấp thờng xuyên dự trữ - Nhóm nhân tố mặt toán : + Phơng thức toán hợp lý, giải toán kịp thời làm giảm tỷ trọng vốn phải thu + Tình hình quản lý khoản phải thu doanh nghiệp việc chấp hành kỷ luật toán khách hàng ảnh hởng đến vốn phải thu Nếu vốn phải thu lớn khả tái sản xuất doanh nghiệp khó khăn dẫn đến tình trạng khả trả nợ doanh nghiệp Ngoài nhân tố kể trên, kết cấu VLĐ chịu ảnh hởng tính chất thời vụ sản xuất, trình độ tổ chức quản lý Nguốn vốn lu động doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh VCĐ, doanh nghiệp cần phải có lợng VLĐ thờng xuyên cần thiết VLĐ đợc hình thành từ nhiều nguồn khác Sau số nguồn chủ yếu 2.1 Căn theo quan hệ sở hữu vốn Theo cách ngời ta chia VLĐ thành loại: - Vốn chủ sở hữu : Là số VLĐ thuộc quyền së h÷u cđa chđ doanh nghiƯp, chđ doanh nghiƯp cã đầy đủ quyền chiếm hữu, chi phối định đoạt, bao gồm: Vốn điều lệ chủ sở hữu đầu t, vốn tự bổ sung từ lợi nhuận từ quỹ doanh nghiệp, vốn Nhà nớc tài trợ (nếu có) Vốn chủ sở hữu đợc xác định phần vốn lại tài sản doanh nghiệp sau trừ toàn nợ phải trả - Nợ phải trả : Là số vốn thuộc quyền sở hữu chủ thể kinh tế khác, doanh nghiƯp cã qun sư dơng, chi phèi mét thời hạn định Nợ doanh nghiệp thờng bao gồm phận: Nợ chiếm dụng ( khoản vốn toán mà doanh nghiệp đợc sử dụng cách hợp pháp cha tới kỳ hạn) nợ tín dụng ( khoản vốn vay từ chủ thể khác nh : ngân hàng, tổ chức tài chínhtín dụng, doanh nghiệp khác) Cách phân loại giúp doanh nghiệp có biện pháp quản lý VLĐ cách chặt chẽ Từ xác địnhh đợc đâu nguồn VLĐ phải trả lÃi từ có kế hoạch sử dụng VLĐ cách có hiệu 2.2 Căn theo nguồn hình thành VLĐ - Nguồn vốn điều lệ : Phản ánh số vốn chủ së h÷u cđa doanh nghiƯp bá ra, gåm cã : Vèn NS cÊp (víi DNNN); vèn cỉ phÇn, vèn chđ doanh nghiƯp bá - Ngn vèn tù bổ sung : Phản ánh số vốn doanh nghiệp tự bổ sung, chủ yếu từ lợi nhuận để lại nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất - Nguồn vốn liên doanh, liên kết : Là số VLĐ đợc hình thành từ vốn góp liên doanh cđa bªn tham gia doanh nghiƯp liªn doanh Vèn gãp liên doanh tiền mặt vật vật t, hàng hoá - Nguồn vốn tín dụng : Là số vốn vay ngân hàng thơng mại tổ chức tín dụng, vay việc phát hành trái phiếu - Nguồn vốn chiếm dụng : Phản ánh số vốn mà doanh nghiệp chiếm dụng cách hợp pháp chủ thể khác nỊn kinh tÕ, ph¸t sinh quan hƯ to¸n nh phải trả cho ngời bán, phải nộp ngân sách Đây nguồn vốn doanh nghiệp tạm thời sử dụng mà trả chi phí sử dụng vốn Do đó, doanh nghiệp nên tận dụng tối đa nguồn vốn Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy đợc cấu nguồn tài trợ cho nhu cầu VLĐ Từ lựa chọn cấu nguồn tài trợ tối u nhằm giảm thấp chi phí sử dụng vốn 2.3 Căn theo thời gian huy động vèn vµ sư dơng vèn - Ngn vèn lu động thờng xuyên : Là nguồn vốn có tính chất ổn định nhằm hình thành nên TSLĐ thờng xuyên cần thiết TSLĐ thờng xuyên bao gồm khoản dự trữ nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm Nguồn VLĐ thờng xuyên lớn doanh nghiệp chủ động tổ chức, đảm bảo vốn cho doanh nghiệp - Nguồn VLĐ tạm thời : Là nguồn có tính chất ngắn hạn dới 01 năm, chủ yếu nhằm đáp ứng nhu cầu có tính chất tạm thời VLĐ phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguồn vốn bao gồm khoản nợ vay ngắn hạn ngân hàng, tổ chức tín dụng, khoản nợ ngắn hạn khác Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp quản lý xem xét hoạt động nguồn VLĐ cách phù hợp với thời gian sử dụng để nâng cao hiệu tổ chức sử dụng VLĐ Ngoài ra, giúp cho nhà quản lý lập kế hoạch tài hình thành nên dự định tổ chức nguồn VLĐ tơng lai Trên sở xác định quy mô, số lợng VLĐ cần thiết để lựa chọn nguồn VLĐ mang hiệu cao cho doanh nghiệp Mỗi cách phân loại vốn nêu có u nhợc điểm riêng, ngời quản lý phải thận trọng suy xét trớc lựa chọn hình thøc huy ®éng cho chi phÝ sư dơng vèn thấp nhất, khả rủi ro nhỏ hiệu kinh tế mang lại lớn Từ việc nghiên cứu phơng pháp phân loại vốn lu động: doanh nghiệp mặt cần tăng cờng quản lý sử dụng có hiệu vốn có, mặt khác cần phải chủ động tổ chức khai thác nguồn vốn đáp ứng cho nhu cầu sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp II Sù cÇn thiết phải nâng cao hiệu tổ chức, sử dụng vèn l u ®éng cđa doanh nghiƯp nỊn kinh tế thị trờng ý nghĩa việc phải nâng cao hiệu tổ chức, sử dụng VLĐ doanh nghiệp Điểm xuất phát trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có lợng vốn định nguồn tài trợ tơng ứng, vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Song việc sử dụng vốn nh cho có hiệu nhân tố định cho tăng trởng phát triển doanh nghiệp Quản lý VLĐ phận trọng yếu công tác quản lý tài doanh nghiệp Quản lý VLĐ đảm bảo sử dụng VLĐ hợp lý tiết kiệm mà có ý nghĩa quan trọng việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí bảo quản, đồng thời thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm toán công nợ cách kịp thời Vì vậy, kết hoạt động doanh nghiệp tốt hay xấu phần lớn chất lợng quản lý VLĐ định Trớc đây, chế bao cấp, doanh nghiệp quốc doanh đợc Nhà nớc bao cấp vốn cho vay với lÃi suất u đÃi, bao cấp giá, sản xuất kinh doanh theo tiêu pháp lệnh, lỗ đà có Nhà nớc bù, lÃi Nhà nớc thu Do đó, công tác quản lý sử dụng vốn doanh nghiệp quốc doanh không đợc quan tâm mức, vai trò vốn bị xem nhẹ, hiệu sử dụng vốn thấp Từ sau Đại hội Đảng Việt Nam Khoá VI, Đảng Nhà nớc ta đà khẳng ®Þnh nỊn kinh tÕ níc ta chun tõ nỊn kinh tế kế hoạch tập trung sang kinh tế thị trờng với đa thành phần kinh tế tham gia có quản lý vĩ mô Nhà nớc theo định hớng XHCN Doanh nghiệp Nhà nớc chế thị trờng đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, nơi trực tiếp sử dụng khai thác khả để sản xuất kinh doanh hàng hoá sản phẩm, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng cđa x· héi vµ tÝch l cho nỊn kinh tÕ Kinh tế thị trờng đà đem lại đa dạng hoá loại hình sản phẩm, phong phú loại hình doanh nghiệp Cùng với cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp không đủ khả cạnh tranh phải rút lui, phải phá sản Với tình hình nh vậy, đòi hỏi đồng vốn tạo phải sinh lợi Ngoài VCĐ, việc nâng cao hiệu tổ chức sử dụng VLĐ mang lại hiệu cho doanh nghiệp, điều xuất phát tõ nh÷ng lý sau :