Mot so kien nghi nham hoan thien cong tac ke toan 182496

Lời mở đầu Sau chuyển kinh tế nớc ta từ chế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Các doanh nghiệp đợc mở rộng phát triển mặt, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hoạt động theo ba quy luật kinh tế: quy luật cạnh tranh quy luật cung cầu quy luật giá trị Quá trình sản xuất trình tạo giá trị sản phẩm tiêu thụ thành phẩm trình thực giá trị Việc tiêu thụ thành phẩm trình thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hoá Qua tiêu thụ sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Qua tiêu thụ, tính chất hữu ích sản phẩm vốn đợc xác định cách hoàn toàn Có tiêu thụ sản phẩm chứng tỏ đợc lực kinh doanh công ty, thể kết công tác nghiên cứu thị trờng Sau trình tiêu thụ, công ty thu hồi đợc tổng số chi phícó liên quan đến việc chế tạo tiêu thụ sản phẩm, mà thể giá trị lao động thặng d, nguồn quan trọng nhằm tích luỹ vào ngân sách nhà nớc, công ty nhằm mở rộng quy mô sản xuất nâng cao đời sống cán công nhân viên Nh việc quản lý tiêu thụ vấn đề quan trọng, kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài Để quản lý điều hành hoạt động có quản lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, đòi hỏi phải có máy kế toán hoàn thiện Công ty Điện Cơ Thống Nhất Hà Nội công ty có máy kế toán tổ chức hoạt động chặt chẽ việc quản lý tiêu thụ thành phẩm đảm bảo tốt trình nhập xuất kho thành phẩm nh việc xác định kết kinh doanh, nhiên số tồn Bởi thời gian thực tập công ty Điện Thống Nhất Hà Nội đợc giúp đỡ phòng ban, đặc biệt phòng tài vụ với bảo nhiệt tình cô phòng hớng dẫn tận tình Tiến sĩ Lê Quang Bính em dà chọn đề tài ''Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Điện Thống Nhất Hà Nội '' làm luận văn tốt nghiệp với hy vọng đóng góp vài ý kiến nhỏ bé nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Nội dung báo cáo gồm ba chơng: Chơng một: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng hai: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Điện Thống Nhất Hà Nội Chơng ba: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Điện Thống Nhất Hà Nội Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý Thành phẩm yêu cầu quản lý: Thành phẩm sản phẩm ®· kÕt thóc giai ®o¹n chÕ biÕn ci cïng cđa quy trình công nghệ sản xuất phận sản xuất phụ doanh nghiệp tiến hành, đà qua kiểm tra đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật , chất lợng quy định đợc nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Bán thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cha qua giai đoạn công nghệ cuối nhng đợc nhập kho hay bán cho khách hàng có ý nghĩa nh thành phẩm Việc phân định khái niệm tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi trình tiêu thụ thành phẩm nh việc xác định kết sản xuất kinh doanh Khi qua giai đoạn chế biến, thành phẩm đợc biểu dới hai hình thái vật giá trị Bởi vậy, công tác quản lý cần phải ý đến hai hình thái Quản lý thành phẩm chặt chẽ vấn đề cần thiết sản phẩm kết lao động ngời sản xuất Do mát nảy sinh ảnh hởng đến doanh thu thu nhập ngời lao động Việc quản lý thành phẩm phải bám sát vào vấn đề sau: Quản lý biến động nhập xuất tồn kho thành phẩm tiêu số lợng giá trị Quản lý số lợng sản phẩm đòi hỏi thờng xuyên phản ánh giám đốc thực kế hoanh sản xuất, tình hình xuất nhập tồn kho thành phẩm, giải thành phẩm tồn đọng để tạo điều kiện tăng vòng quay vốn Quản lý chất lợng thông qua phận KCS để phát kịp thời thành phẩm chất lợng, loai khỏi quy dây chuyền sản xuất, tạo lại sản phẩm Theo dõi chặt chẽ theo chủng loại thành phẩm xuất bán từ giúp cho việc tính toán xác định kết loại 1.1 Đánh giá thành phẩm: Việc đánh giá thành phẩm dùng tiền biểu giá trị thành phẩm theo nguyên tắc định quản lý hạch toán thành phẩm phải đánh giá theo giá giá thành thực tế, gồm chi phí bỏ để cấu thành nên sản phẩm nh chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm thuê gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công, chi phí thuê gia công, chi phí vận chuyển bốc xếp Đánh giá thành phẩm theo hai phơng pháp: a Phuơng pháp tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho trờng hợp kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thành phẩm theo trị gia mua thực tế thành phẩm Theo cách đánh giá này, tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho theo phơng pháp sau: Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp thành phẩm xuất kho thuộc lô hàng mua vào đợc tính trị giá (Đơn giá) thực tế xuất kho lô hàng Phơng pháp thờng đợc áp dụng với mặt hàng có giá trị kinh doanh mặt hàng Phơng pháp tính giá trị thực tế bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, trớc tiên phải tính đợc đơn giá thực tế mặt hàng theo công thức sau: Trị giá thực tế thành phẩm Trị giá thực tế thành phẩm Đơn giá tồn kho đầu kỳ + nhập kho tế = bình quân Số lợng thành phẩm Số lợng thành phẩm ồn kho đầu kỳ + nhập kho kỳ Sau tính trị giá mua cđa thµnh phÈm xt kho kú cho tõng thµnh phẩm băng công thức: Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho = Số lợng thành tế phẩm xuất kho quân Đơn giá thực * bình Đơn giá thực tế bình quân tính cho kỳ hạch toán tính trớc cho lần xuất hàng Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc: Phơng pháp dựa giả thiết lô hàng ( chuyến hàng ) nhập trớc tính giá thực tế mua vào cho thành phẩm xuất trớc, nhập sau tính sau Công thức tính nh sau: Trị giá thực tế Giá mua thực tế đơn vị Số lợng hàng hoá xuất kho cđa thµnh phÈm = thµnh phÈm nhËp kho * kú thc sè lỵng xt kho kú tõng lần nhập kho trớc lần nhập kho Theo phơng pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ thành phẩm số lợng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất hàng hoá Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Theo cách này, giả thiết lô hàng nhập kho sau đợc tính giá thực tế mua vào cho lô hàng xuất trớc, nhập trớc tính sau Công thức tính nh sau: Trị giá thực tế Giá mua thực tế đơn vị phẩm xuất kho nhập kho Số lợng thành thành phẩm = thành phÈm * kú thc sè lỵng xt xt kho kho theo tõng lÇn nhËp kho sau tõng lÇn nhËp Theo phơng pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ thành phẩm số lợng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất kho thành phẩm b Phơng pháp tính trị giá thực tế xuất kho thành phẩm trờng hợp kế toán tổng hợp thành phẩm theo giá mua thực tế kế toán chi tiết thành phẩm theo giá hạch toán Theo phơng pháp này, để tính đợc giá trị thực tế thành phẩmbán kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiêt, phản ánh biến động thành phẩm nhập, xuất kỳ theo giá hạch toán theo giá mua thực tế Cuối tháng tính trị giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ theo công thức: Trị giá thực tế chênh lệch giá thành phẩm xuất kho với giá hạch toán TP Hệ số chênh lệch kỳ giáthực tế với giá hạch toán Trị giá hạch toán = thành phẩm xuất kho Trị giá thực tế TP tồn kho đầu kú = Sè lỵng TP HƯ sè * thùc tế Trị giá thực tế + nhập kho Số lợng TP t ồn kho đầu kỳ kỳ + nhập kho Vai trò kinh tế thị trờng đến hoạt động tiêu thụ Nền kinh tế thị trờng với quy luật khắc nghiệt đà có tác động lớn trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung hoạt động tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp Một quy luật kinh tế sản xuất lu thông thành phẩm quy luật giá trị Sự hoạt động quy luật giá trị có biểu hiện: Giá thị trờng lên xuống xoay quanh giá trị thị trờng, nghĩa hình thành giá thị trờng phải dựa sở giá trị thị trờng, Trên sở giá trị thị trờng, giá kết thơng lợng thoả thuận ngời mua với ngời bán Trong trình trao đổi mua bán thành phẩm ngời bán muốn bán với giá cao, ngời mua lại muốn mua với giá thấp Đối với ngời bán, giá phải đáp ứng nhu cầu bù đắp đợc chi phí có lợi nhuận Chi phí sản xuất chi phí thu mua thành phẩm giới hạn dới, phần cứng giá cả, lợi nhuận nhiều tốt Đối với ngời mua, giá phải phù hợp với lợi ích giới hạn họ Giá thị trờng dung hoà đợc lợi ích ngời mua lẫn lợi ích ngời bán, giá hàng tiêu thụ hợp lý đảm bảo đợc chất lợng thành phẩm đợc a chuộng nhiêu Sự ảnh hởng quy luật giá trị buộc doanh nghiệp phải có sách sản xt kinh doanh cã hiƯu qu¶, cïng mét s¶n phÈm thành phẩm có chất lợng đợc bán hai doanh nghiệp khác mà giá khác tất yếu dẫn đến lựa chọn khách hàng, lựa chọn doanh nghiệp bán rẻ mua doanh nghiệp Do đó, muốn có nhiều lợi nhuận, doanh nghiệp phải đua cải tiến kỹ thuật, áp dụng kỹ thuật vào sản xuất để nâng cao suất lao động cá biệt, giảm hao phí lao động cá biệt áp dụng chiến lợc kinh doanh có hiệu cao Tất nhiên thoả thuận ngời mua ngời bán để hình thành giá trị thị trờng, lợi nghiêng phía ngời bán nh cung ít, cầu nhiều ngợc lại, lợi nghiêng bên mua nh cầu mà cung nhỉều Đây ảnh hởng quy luật cung cầu tới hoạt động sản xuất kinh doanh nh hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp Khi cung thị trờng nhỏ nhu cầu ngời tiêu thụ hoạt động tiêu thụ diễn mạnh mẽ hơn, có nghĩa hàng hoá, thành phẩm đợc bán nhanh, bán chạy Điều cho thấy quy luật ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động tiêu thụ Mà hoạt động tiêu thụ thành phẩm diễn nhanh chóng, mạnh mẽ nh tất yếu ảnh hởng gián tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thành phẩm đợc bán chạy doanh nghiệp thu hồi đợc vốn nhanh chóng để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sản xuất kinh doanh nhiều hàng để đáp ứng đợc nhu cầu cuả khách hàng đồng thời thu đợc nhiều lợi nhuận Ngợc lại, cung lớn cầu dẫn đến thành phẩm không bán chạy chí gây tồn đọng nhiỊu, thêi gian thu håi vèn cđa doanh nghiƯp sÏ chậm, lúc doanh nghiệp phải xem xét lại chiến lợc kinh doanh Trên thực tế hoạt động doanh nghiệp kinh tế thÞ trêng hiƯn chÞu sù chi phèi rÊt lín quy luật canh tranh Trớc Trăm ngời bán vạn, ngời mua trăm ngời bán có ngời mua Sự cạnh tranh không diên linh vực sản xuất mà diễn cách phổ biến lĩnh vực lu thông Cạnh tranh lĩnh vực sản xuất bao gồm: canh tranh nội ngành cạnh tranh ngành với Cạnh tranh lĩnh vực lu thông bao gồm: cạnh tranh ngời tham gia trao đổi hàng hoá dịch vụ thị trờng (ngời bán với ngời bán, ngời mua với ngời mua) Hình thức biện pháp cạnh tranh phong phú nhng động lực mục đích cuối cạnh tranh lợi nhuận Vì vậy, để đứng vững phát triển, tạo uy tín thơng trờng doanh nghiệp phải nghiên cứu thi trờng để biết xu hớng nhu cầu tiêu dùng Xà hội để từ có phơng án kinh doanh hợp lý đặc biệt khâu tiêu thụ muốn ngày tăng tấc độ bán hàng thành phẩm doanh nghiệp phải đảm bảo chất lợng tốt mà giá phải hợp lý, bên cạnh phải ngày tự nâng cao chất lợng phục vụ dịch vụ sau bán để làm vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi, từ tạo dụng vị ngày vững mạnh II Nhiêm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Nhiêm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm - Tổ chức theo dõi phản ánh cính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động nhập, xuất, tồn kho loại thành phẩm hai mặt giá trị vật - Theo dõi phản ánh giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng thu nhập khác xác định kết kinh doanh bán hàng Bên cạnh việc theo dõi đồng thời phận kế toán có trách nhiệm cung cấp thông tin kinh tế có liên quan cho Định kỳ tiên hàng phân tích kinh tế hoạt động bán hàng doanh nghiệp Kế toán thành phẩm 2.1 Kế toán chi tiÕt thµnh phÈm a) Chøng tõ sư dơng - Biên kiểm nghiệm - Biên kiểm kê sản phẩm - Phiếu nhập kho - Hoá đơn kiêm phiếu xuất - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn giá trị gia tăng b) Phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm phải đợc tiến hành kho phòng kế toán Việc ghi chép phản ánh thủ kho kế toán phải đợc thực đồng thời đối chiếu thờng xuyên Kế toán chi tiết thành phẩm nhập xuất tồn kho sử dụng phơng pháp sau: + Phơng pháp ghi thẻ song song: