Ngày 2- Buổi 2- Kế Hoạch Nhân Sự.pdf

Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Kế hoạch nhân Cấu trúc tổ chức Mô tả chức mối quan hệ công ty Các vị trí quản lý quan trọng Các vấn đề nhân thực tiễn Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining 1-Cấu trúc tổ chức – Mục tiêu cấu trúc tổ chức Đúng ngừơi/ định/ thời gian Trách nhiệm việc gì/ báo cáo cho Tạo kênh thông tin lưu chuyển Tạo môi trường làm việc Thích nghi với thay đổi Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Tại cần cấu trúc tổ chức? Thông tin Dây chuyền sản xuất Báo cáo Liên hệ chức Kiểm soát Quyền hạn Trách nhiệm Phối hợp hành động Mục tiêu chung Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nguyên tắc cấu trúc tổ chức Đơn giản, rõ ràng Trực tuyến Phân định rõ chức Phân định đầu tư/ quản lý Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Các dạng cấu trúc tổ chức 1 người quản lý Chức Chu trình công việc Hỗn hợp Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Các điểm lưu ý cấu trúc tổ chức Khả nhân viên Yêu cầu thị trường Các vấn đề tồn Các cấp quản lý trung gian (0,1,2 ….) Chuyên môn hoá/ đa hoá Hình thức/cách thức kiểm soát Phối hợp Phòng ban, phận Khối lượng công việc phòng ban, phận Mức độ uỷ quyền Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining 2-Mô tả chức năng, mối quan hệ công ty Chủ sở hữu Tên chủ sở hữu % sở hữu Dạng vốn góp (vốn, tiền vay … ) Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Cấu trúc – Công ty sản xuất Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phó Giám đốc Sản xuất/ Dịch vụ Tiếp thị/Bán hàng Kế toán/tài Hànhchính/HR Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Cấu trúc bản- Công ty thương mại Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phó Giám đốc Thương mại Dịch vụ khách hàng Kế toán/tài Hànhchính/HR Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Hội đồng quản trị Là người bỏ tiền đầu tư Quyết định sách dài hạn Chỉ đạo Giám đốc điều hành công việc quan trọng Giám sát giám đốc lãnh đạo khác điều hành công việc chức tiếp thị-tài kế toán- nhân 10 Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Giám đốc điều hành/Phó Giám đốc Thực trực tiếp điều hành công ty Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị Có thể bị sa thải HĐQT Do HĐQT bầu định kỳ 11 Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Sản xuất/ Dịch vụ Sản xuất: trực tiếp thực sản xuất Kho: nhập, xuất hàng Logistic: vận chuyển đến, Q/C : Quản lý chất lượng 12 Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Bán hàng Bán: thực công tác bán hàng Dịch vụ: giải đáp khiếu nại khách hàng, công tác hành kế toán bán hàng 13 Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Hành nhân pháp lý Hành chính/ Nhân sự: Thực công tác hành nhân quản lý lao động, tiền lương, văn thư Pháp lý: thực yêu cầu mặt pháp luật công ty 14 Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Kế toán tài Kế toán: ghi chép sổ sách kế toán, thực nghiệp vụ kế toán, báo cáo kế toán/ thuế Tài chính: đầu tư, nguồn vốn 15 Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Chu trình sản xuất Nguyên vật liệu Kiềm soát chất lượng Sản xuất Kiểm soát chất lượng Tồn kho Kế hoạch sản xuất 16 Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Bán hàng Khách hàng đặt hàng Kiểm tra tồn kho Sản xuất Xuất hàng Vận chuyển K/H toán, thực yêu cầu pháp lý hoá đơn, chứng từ, hợp đồng 17 Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining 3-Mô tả chức danh quan trọng-Mô tả chức danh Tên Chức danh Quyền hạn – trách nhiệm Học vấn Kinh nghiệm/ kiến thức chuyên môn Lương/ thưởng 18 Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining 4-Các vấn đề nhân thực tiễn- Nguyên tắc tách công việc Quan trọng Bảo mật Có tần suất nhiều lần nh hưởng đến khách hàng Yêu cầu luật pháp Kiểm tra chéo 19 Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Các công việc thường sát nhập Nhân sự/ Hành chính/ Kế toán/Pháp lý Bán hàng/ Tiếp thị/Phục vụ khách hàng Sản xuất/ Kho/ Vận chuyển Tài / Kế toán/ Thuế 20 Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Các yêu cầu chung cho vị trí Giám đốc: Đại học, 3-5 năm kinh nghiệm, năm quản lý Trưởng Phòng/Trưởng Bộ phận: Đại học, 1-2 năm kinh nghiệm, năm quản lý Nhân viên: Trung cấp/ Đại học/ Lớp 12 21 Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Tiêu chuẩn dùng người Trọng đức tài Có óc tư duy/ nhanh nhẹn/ kiến thức ngoại giao tốt Không trọng cấp Ham học hỏi/ cầu tiến Chủ động công việc Phát triển lâu dài Có kinh nghiệm kiến thức quan trọng 22 Nhóm Zalo: https://zalo.me/g/yjauss329 Kênh đào tạo: https://www.youtube.com/user/vimtraining Nhóm facebook: https://www.youtube.com/user/vimtraining Kế hoạch phát triển-nhân lực dài hạn Phát triển công ty Phát triển phòng ban -> diện rộng/ sâu Mức độ phức tạp công việc Khả quản lý tăng theo thời gian 23