ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MINH QUANG
Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Minh Quang
Là một doanh nghiệp xây lắp nên Công ty có những đặc điểm cơ bản sau:
- Sản phẩm của doanh nghiệp xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu Trong hợp đồng, hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác Quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp thể hiện thông qua nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao của công trình.
- Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng đã được xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật được duyệt Do vậy, doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về kỹ thuật, chất lượng công trình.
- Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài.
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện cần thiết cho sản phẩm như các loại xe máy, thiết bị, nhân công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Mặt khác, việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phương cho nên công tác quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình rất phức tạp, đòi hỏi phải có mức giá cho từng loại công tác xây lắp cho từng vị trí xây dựng, từng vùng lãnh thổ.
- Trong các doanh nghiệp xây lắp, cơ chế khoán được áp dụng rộng rãi với các hình thức giao khoán khác nhau như: khoán gọn công trình, khoán Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp theo từng khoản mục chi phí Cho nên, phải hình thành bên giao khoán, bên nhận khoán.
Chính vì những đặc điểm khác biệt trên mà công tác tổ chức và công tác kế toán cũng có những điều chỉnh cho thích hợp với điều kiện thực tế.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Minh Quang
Sản phẩm của Công ty là các công trình có quy mô từ vài chục triệu đồng cho đến vài tỉ đồng Sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian thi công có thể kéo dài một hoặc vài năm, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng và đòi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn Doanh thu từng công trình được xác định trên cơ sở biên bản khối lượng hoàn thành được chủ đầu tư xác định tại thời điểm thống kê doanh thu( đối với công trình đang thi công dở dang chưa nghiệm thu bàn giao) hoặc hồ sơ quyết toán A-B (đối với các công trình đã hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư)
Công ty tiến hành thi công nhiều loại công trình, với mỗi loại công trình thì sẽ có quy trình công nghệ sản xuất tương ứng với nó, có các loại máy móc công nghệ riêng phục vụ Do đó, không có quy trình sản xuất chung cho mọi công trình Hiện tại Công ty đang thi công các công trình về cáp quang và hạ ngầm cáp, một số công trình thi công cột ăng ten,…Theo đó em xin lấy ví dụ cụ thể về quy trình sản xuất, tiến hành xây dựng đối với một số sản phẩm chính của Công ty hiện nay tại công trường thi công về cáp và cột ăng ten như sau:
+ Đối với công trình dạng cáp:
Sơ đồ 1.1: Quy trình xây dựng công trình dạng cáp
- Đặt các thiết bị đường dẫn gồm các công việc: Trồng cột bê tông (đối với cáp treo); xây dựng bể cáp, đào rãnh cáp, lắp đặt ống nhựa hoặc ống sắt… (đối với công trình cáp ngầm).
- Ra cáp vào thiết bị đường dẫn gồm các công việc: Kéo cáp treo trên cột bêtông (đối với cáp treo); kéo cáp ngầm nối các bể cáp trong ống nhựa hoặc ống sắt đã được lắp đặt (đối với cáp ngầm)…
- Hàn nối, đấu nối cáp : Sử dụng máy hàn cáp quang (đối với cáp quang) hoặc măng sông (đối với cáp đồng) để liên kết các đoạn, cuộn cáp; đo thử, kiểm tra thông tuyến cáp.
- Đấu cáp vào các thiết bị đầu cuối: Đấu nối cáp từ tổng đài trung tâm, tổng đài vệ tinh tới các tủ cáp và thiết bị sử dụng.
+ Đối với công trình dạng cột ăngten:
Sơ đồ 1.2: Quy trình xây dựng công trình cột ăngten Đặt các thiết bị đường dẫn Ra cáp vào thiết bị đường dẫn Hàn nối các mối cáp Đấu cáp vào các thiết bị đầu cuối
Xây dựng móng cột Sản xuất cột Lắp dựng cột Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Xây dựng móng cột gồm các công việc : Đào móng, đổ bê tông chân cột, lắp đặt bulông chân cột…
- Sản xuất cột gồm các công việc : Gia công cơ khí các chi tiết của thân cột theo thiết kế tại xưởng sản xuất.
- Lắp dựng cột gồm các công việc: Lắp dựng thử chân cột tại xưởng sản xuất sau đó mới lắp dựng tại công trình, lắp đặt các thiết bị treo trên cột và hệ thống dây đất chống sét…
- Sau khi hoàn thành cột ăng ten, Công ty cử bộ phận tiến hành đánh giá công trình, khi đã đạt chất lượng thì tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty có ảnh hưởng rất lớn đến sản xuất nói chung, và quản lý chi phí và giá thành nói riêng Nếu bộ máy quản lý mà gọn nhẹ, hoạt động nhịp nhàng thì sẽ nâng cao được hiệu quả của công tác quản lý sản xuất, đặc biệt là quản lý về chất lượng và giá thành khối lượng sản phẩm xây lắp Trái lại khi bộ máy quản lý của Công ty mà cồng kềnh thì sẽ làm giảm hiệu quả quản lý và sản xuất Tổ chức quản lý ở Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Phó Giám đốc phụ trách thi công công trình
Phòng kinh tế kỹ thuật
Phòng vật tư và thiết bị
Tổ chức Hành chính Đội hàn Đội Bốc vác Đội Điện Đội xe máy Đội xây lắp số 1 Đội xây lắp số 2
Sơ đồ 1.3: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
- Ban giám đốc: Gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc giúp việc
Giám đốc là nguời đứng đầu trong bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh cuả Công ty, là người duy nhất đại diện hợp pháp của Công ty Giám đốc có trách nhiệm tổ chức điều hành mọi họat động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty về quá trình phát triển, bảo toàn vốn và kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phó giám đốc thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao, thay mặt Giám đốc xử lý công việc của Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt Phó giám đốc có quyền thay mặt Giám đốc ký duyệt các hợp đồng kinh tế với khách hàng khi cần thiết Đồng thời Phó giám đốc là người trực tiếp thực hiện giám sát, kiểm tra công trình khi đã hoàn thành trước khi bàn giao cho chủ đầu tư.
+ Phòng Kế toán – Tổ chức - Hành chính : Chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc tổ chức công tác hạch toán kế toán trong toàn đơn vị, phụ trách công tác tổ chức hành chính, nhân sự của Công ty Lập báo cáo tài chính, báo cáo dự toán, trình Giám đốc phê duyệt Đồng thời tiến hành phân tích và đưa ra các dự báo tài chính và kế hoạch phát triển, bảo toàn vốn sản xuất kinh doanh để trình lên Giám đốc và Phó giám đốc xem xét Bộ phận Tổ chức - Hành chính chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác tổ chức, bố trí, điều động cán bộ đáp ứng yêu cầu của sản xuất Lập định mức nguyên vật liệu, định mức tiền lương, tính toán và theo dõi việc thực hiện định mức tiền lương và làm các công tác hành chính khác.
+ Phòng Kế hoạch hợp đồng: Phòng kế hoạch hợp đồng có trách nhiệm thu thập thông tin về các công tình tiềm năng, các hợp đồng có thể thực hiện. Đồng thời phụ trách việc lập các hồ sơ dự thầu và chịu trách nhiệm chính về kết quả công tác đấu thầu của Công ty Lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh và triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Sắp xếp việc thực hiện các hợp đồng kinh tế cho phù hợp và theo dõi, kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện của các hợp đồng kinh tế, đảm bảo các hợp đồng thực hiện đúng hạn, đảm bảo chất lượng.
+ Phòng kinh tế kỹ thuật : Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác theo dõi giám sát thi công, nghiệm thu kỹ thuật với các công trình Lập các định mức tiêu hao trên cơ sở các bản thi công, lập dự toán chi phí với từng công trình và báo cáo lên phòng kế toán và Ban giám đốc.
+ Phòng vật tư và thiết bị: Chịu trách nhiệm cung ứng các loại vật tư, và thiết bị phục vụ yêu cầu của sản xuất, theo dõi việc thực hiện các định mức tiêu hao nguyên vật liệu Đồng thời tiến hành kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ vật tư thiết bị, lập dự toán vật tư để báo cáo lên phòng kế toán.
Mỗi phòng ban có một vị trí, chức năng riêng nhưng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc.
Lực lượng lao động của Công ty được tổ chức thành các tổ, đội sản xuất.
Mỗi tổ đội có nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau để hoàn các công đoạn quá trình thi công.
Nhìn chung, bộ máy tổ chức sản xuất của Công ty khá gọn nhẹ, linh hoạt giúp giám đốc nhanh chóng thu thập được các thông tin từ các phòng ban và nhân viên của Công ty Mỗi cá nhân, mỗi bộ phận đảm nhận những nhiệm vụ cụ thể trong mối quan hệ với bộ phận chức năng khác, đồng thời cũng có điều kiện phát huy tính chủ động, linh hoạt của mình. Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MINH QUANG
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Minh Quang
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp như: Vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu.
+ Vật liệu chính: Thép, dây cáp, ống sắt, cột bê tông,…
+ Vật liệu phụ: sơn, gạch, đá, cát, sỏi, xi măng,…
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công tác xây lắp Do vậy việc hạch toán chính xác nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng để xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác, hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp
Thông thường nguyên vật liệu sử dụng cho việc xây dựng công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Trường hợp vật liệu sử dụng cho việc xây dựng nhiều hạng mục công trình mà đối tượng tập hợp chi phí là từng hạng mục công trình thì kế toán phải thực hiện phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho từng hạng mục công trình theo tiêu thức phù hợp( Tỷ lệ với định mức tiêu hao nguyên vật liệu ).
Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng hết ở các công trình, phế liệu thu hồi (nếu có) theo từng đối tượng công trình để xác định trị giá vật liệu thực tế sử dụng cho công trình
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh các chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, kế toán sử dụng Tài khoản 621 - “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, từng khối lượng xây lắp.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
NVL tham gia vào quá trình sản xuất của Công ty rất đa dạng và phong phú, các nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra thường xuyên liên tục Do đó để hạch toán một cách có hiệu quả kế toán phải sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách sao cho hợp lý để có thể quản lý việc nhập xuất một cách chi tiết Để giám sát và phản ánh kịp thời, đầy đủ về sự biến động của NVL, từ đó làm cơ sở ghi sổ kế toán, kế toán sử dụng chứng từ sau: Hoá GTGT (hoá đơn bán hàng thông thường), phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, … sổ sách được sử dụng để hạch toán chi tiết là: thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu, bảng kê nhập - xuất - tồn.
Trong công tác kế toán nhập, xuất vật liệu Công ty TNHH Minh Quang sử dụng các chứng từ sau:
Phiếu nhập kho: Mẫu số 01 – VT
Phiếu xuất kho: Mẫu số 02 – VT
Thẻ kho : Mẫu số 06 – VT
Sổ chi tiết vật tư
Bảng kê Nhập – Xuất – Tồn
Dưới đây là quy trình hạch toán ghi sổ theo phương pháp thẻ song song nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Minh Quang theo sơ đồ 2.1:
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Bảng kê Nhập-xuất-tồn
Sổ kế toán tổng hợp
Sổ chi tiết vật tư Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL ở Công ty TNHH Minh Quang
Do nguyên vật liệu chủ yếu là được mua ngoài và do phòng vật tư chịu trách nhiệm tiến hành thu mua về, thủ kho sẽ kiểm tra về số lượng, chất lượng, mẫu mã Nếu đảm bảo đáp ứng yêu cầu thì cho nhập kho.
Bộ phận vật tư lập và ký 3 liên phiếu nhậpua kho.
- Một liên do thủ kho giữ.
- Một liên phòng kế hoạch vật tư giữ
- Một liên chuyển cho phòng kế toán.
Trình tự hạch toán chi tiết NVL ở Công ty TNHH Minh Quang như sau:
Việc hạch toán chi tiết NVL được thực hiện trên “Thẻ kho”, thủ kho theo dõi, ghi chép hàng ngày tình hình nhập – xuất - tồn kho của từng thứ NVL chỉ đơn thuần theo chỉ tiêu số lượng, mỗi tờ “Thẻ kho” được mở riêng cho một thứ NVL Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất - tồn đã được kiểm tra, phân loại, thủ kho tiến hành ghi vào “Thẻ kho” theo đúng số thực nhập, thực xuất của từng thứ NVL, mỗi chứng từ được ghi một dòng trên thẻ kho theo thứ tự thời gian.
Cuối ngày, thủ kho phải cộng số luỹ kế và rút lượng tồn hàng ngày Sau đây là trích dẫn thẻ kho theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất “Thép hình” tháng 08/2009. Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Biểu số 2.1: thẻ kho tháng 8 năm 2009
CÔNG TY TNHH MINH QUANG THẺ KHO
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thép hình
Số lượng Ký xác nhận của kế toán
Số Ngày Nhập Xuất Tồn
Cuối tháng thủ kho cộng số lượng nhập (7.000), số lượng xuất (7.850) và tồn cuối tháng (6.650).
Ngoài “Thẻ kho”, thủ kho còn có sổ nhật ký để ghi số lượng NVL thực nhập, thực xuất Mặt khác, sổ nhật ký này còn để ghi chép tất cả tình hình có liên quan đến NVL ở kho Tuy nhiên, sổ này không có mẫu cụ thể mà do thủ kho tự ghi để có thể theo dõi chi tiết hơn về NVL
* Tại phòng kế toán Ở phòng kế toán, mỗi một danh điểm vật tư được mở một “Sổ theo dõi chi tiết” riêng tương tự thẻ kho nhưng được ghi hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn NVL theo cả chỉ tiêu số lượng
Hàng ngày, sau khi sang phòng cung tiêu nhận chứng từ nhập, xuất NVL, kế toán sẽ tiến hành nhập số liệu để vào các sổ liên quan đến NVL.
Từ những chứng từ gốc, kế toán ghi vào sổ chi tiết, vào nhật ký đặc biệt, vào nhật ký chung rồi sau đó ghi vào sổ cái liên quan, cuối kỳ kế toán ghi vào bảng cân đối số phát sinh, rồi vào các báo cáo tài chính
Cuối tháng, kế toán và thủ kho sẽ tiến hành đối chiếu số liệu trên thẻ kho của từng loại vật liệu, tính toán trị giá vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân cố định Nếu xảy ra sự sai lệch số liệu giữa hai bên, kế toán và thủ kho phải cùng nhau tìm ra nguyên nhân trên cơ sở những chứng từ gốc để có số liệu chính xác nhất
Trong công tác kế toán chi tiết NVL, ngoài việc sử dụng thẻ kho kế toán còn dùng “Sổ chi tiết vật tư” - đối với từng thứ NVL, và các sổ liên quan khác.
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Minh Quang
2.2.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty
Các khoản mục giá thành:
Giá thành công trình bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung. Đối t ợng tính giá thành và kỳ tính giá thành
*) Đối tợng tính giá thành:
Công ty TNHH Minh Quang chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình và đối tợng tính giá thành cũng là từng công trình.
Phụ thuộc vào thời gian thi công công trình, xí nghiệp chỉ tính giá thành công trình khi công trình hoàn thành đợc nghiệm thu, bàn giao.
- Ph ơng pháp tính giá thành :
Công ty tiến hành tính giá thành cho từng công trình theo phơng pháp đơn đặt hàng, nghĩa là giá thành công trình chỉ có khi công trình đã hoàn thành, khi nào công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất tập hợp cũng là giá thành công trình.
2.2.2- Quy trình tính giá thành
Việc tính giá thành cho mỗi công trính thể hiện trên một phiếu tính giá thành, với mỗi công trình từ khi chuẩn bị các điều kiện thi công đợc lập một phiếu tính giá thành Trong quá trình thi công, tất cả các chi phí sản xuất cho từng công trình đợc ghi vào phiếu tính giá thành của công trình đó theo khoản mục chi phí Đến khi công trình hoàn thành nghiệm thu, bàn giao và đợc chủ đầu t chấp thuận thì giá thành của công trình hoàn thành bàn giao chính là tổng hợp chi phí đã phát sinh của công trình đó Thể hiện trên phiếu tính giá thành nh sau:
Công ty tnhh MINH QUANG phiếu tính giá thành Tên công trình: Cống bể đài VT Nam Thanh
Thời gian Tổng chi phí trong đó
Chi phÝ NVL TT Chi phÝ NC TT Chi phÝ SD máy thi công
Với các công trình khác cũng lập sổ tính giá thành tơng tự Sau đó kế toán tổng hợp bảng tính giá thành cho tất cả các công trình Bảng tính giá thành cho các công trình chỉ đợc cho 1 năm, trên đó tập hợp chi phí phát sinh của các công trình trong cả 1 năm Trong năm 2009,bảng tổng hợp tính giá thành công trình, sản phẩm của Công ty nh sau (Biểu số 19) Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty TNHH minh QUANG
Bảng tính giá thành công trình, sản phẩm
Từ tháng 1 đến tháng 12 năm 2009
Tên công trình, sản phÈm
Chi phÝ dở dang ®Çu kú
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Chi phí dở dang cuèi kú
CP NVLTT CP NCTT CP MTC CP SXC Cộng tổng chi bán phÝ Đài VT Tuần Giáo 14.274.130 300.000 13.129.885 5.455.200 33.159.215 33.159.215 Đài VT Bản Phủ 144.480.700 27.520.000 17.400.000 3.721.500 193.122.222 193.122.222
Cèng bÓ Nam Thanh 1.470.133.565 290.751.956 43.930.965 5.916.200 1.810.732.686 1.810.732.686 Đờng Hoàng Văn Nô 115.170.436 1.964.255 925.000 118.059.691 118.059.691
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MINH QUANG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Minh Quang, trên cơ sở nắm vững những kiến thức về kế toán, chế độ kế toán và các chính sách, chế độ khác liên quan đến doanh nghiệp xây lắp để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài này kết hợp với công tác kế toán thực tế nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty, bản thân em nhận thấy trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm có những ưu điểm, bên cạnh đó cũng còn một số hạn chế cần khắc phục.
Tuy Công ty có thời gian hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh chưa lâu, vốn ít, máy móc thiết bị không nhiều Song Công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ với hoạt động chủ yếu về xây dựng dân dụng và viễn thông, Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất về cả bề rộng lẫn bề sâu. Điều này thể hiện sự năng động của Công ty trong cơ chế thị trường, tìm ra những giải pháp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để đưa Công ty ngày càng đứng vững, phát triển lớn mạnh Đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Công ty luôn luôn đạt được và vượt mức chỉ tiêu kinh tế đề ra từ đó giúp cho Công ty ngày càng vững bước trong một nền kinh tế thị trường đầy những khó khăn Đó là kết quả của sự linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý và không thể không nói đến sự đóng góp quan trọng của công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã đưa ra những số liệu thông Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tin, giúp giám đốc xí nghiệp có biện pháp kịp thời, đúng đắn trong việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, tìm cách sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, có hiệu quả, kéo theo việc hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty có một đối ngũ kế toán có trình độ, năng lực, có kinh nghiệm, làm việc với một tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế toán của xí nghiệp được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng trình độ của mỗi người.
Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán ở xí nghiệp khá đầy đủ, việc ghi chép và mở sổ sách theo đúng chế độ quy định Do vậy các phần hành công việc kế toán được thực hiện khá trôi chảy
Công tác tổ chức chứng từ ban đầu chặt chẽ đã giúp cho kế toán chi tiết vật liệu theo dõi chính xác sự biến động của vật liệu trong toàn Công ty đồng thời giúp cho công tác quản lý và sử dụng vật liệu thuận tiện
Có thể nói, Công ty đã tổ chức khá tốt công tác quản lý vật liệu từ khâu lập chứng từ nhập, xuất kho vật liệu đến khâu ghi sổ kế toán đáp ứng được nhu cầu quản lý của Công ty, cung cấp kịp thời thông tin cho ban lãnh đạo về tình hình luân chuyển vật tư để từ đó có biện pháp hữu hiệu trong công tác quản lý tài sản và tiết kiệm chi phí góp phần làm tăng lợi nhuận cho Công ty đứng vững trong nền kinh tế thị trường hiện nay
Bên cạnh những ưu điểm rất đáng kể nói trên thì tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Anh Minh còn có một số điểm chưa được hợp lý Cụ thể là:
Thứ nhất : Về đánh giá nguyên vật liệu nhập kho.
Tại Công ty TNHH Anh Minh khi nhập kho nguyên vật liệu thủ kho và nhân viên phòng kỹ thuật cũng có tham gia kiểm tra và giám định số lượng, chất lượng nhưng không có một loại giấy tờ nào công nhận số lượng, chất lượng nguyên vật liệu nhập kho phù hợp với tiêu chuẩn ghi trong hợp đồng. Tất cả dựa trên uy tín của nhà cung cấp, cán bộ cung tiêu và kinh nghiệm của nhân viên phòng kỹ thuật.
Thứ hai : Về công tác tính giá nguyên vật liệu xuất kho.
Công ty sử dụng phương pháp đơn giá bình quân cố định để tính giá NVL xuất kho, vì vậy đơn giá NVL xuất kho chỉ có thể được tính bình quân vào cuối tháng nên chưa đáp ứng được yêu cầu thông tin nhanh về vật tư.
Thứ ba : Sử dụng kế toán máy vào trong công tác kế toán.
Hiện nay, trong cơ chế thị trường phát triển, công nghệ tin học, vi tính cũng rất phát triển Vậy mà Công ty vẫn sử dụng hoàn toàn kế toán thủ công gây tốn kém về nhân lực và không kịp thời trong việc cung cấp thông tin.
Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường, tất cả các doanh nghiệp nói chung, cũng như các doanh nghiệp xây lắp nói riêng đều phải tìm biện pháp tối đa hoá lợi nhuận của mình Biện pháp cơ bản nhất vẫn là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.Đối với doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm thường có sẵn trong hợp đồng nhận thầu, và có giá trị rất lớn, vì vậy ngay khi nhận được hợp đồng cần phải tổ chức tốt công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất, tính toán giá thành dự toán hợp lý Trong quá trình thực hiện thi công cần phải thực hiện tốt các biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu những chi phí không cần thiết hoặc không hợp lý Nhiệm vụ của cán bộ kế toán là thu thập đầy đủ Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chứng từ, ghi chép,tính toán và phản ánh chính xác sự biến động của chi phí thực tế phát sinh Trên cở sở những số liệu mà kế toán cung cấp, ban lãnh đạo sẽ nắm được tình hình chi phí và giá thành của các công trình hoặc hạng mục đang được thi công Từ đó sẽ phân tích được tính hợp lý hợp lệ của chi phí phát sinh ở từng công trình, tiến độ thi công ra sao để có biện pháp, những quyết định sử dụng chi phí sao cho hữu hiệu nhất, vừa tiết kiệm lại vừa đảm bảo chất lượng công trình Việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh phụ thuộc rất nhiều vào công tác kế toán Đối với doanh nghiệp xây lắp, kế toán chi phí sản xuất sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần không thể thiếu, nó có ý nghĩa to lớn và chi phối chất lượng công tác kế toán của cả doanh nghiệp.
Với bộ máy kế toán, tại phòng Tài chính Kế toán của Công ty nên bố trí thêm nhân sự trong việc theo dõi sổ sách, cung cấp số liệu và phối hợp đi thu hồi vốn để làm giảm sự chậm trễ trong việc thu thập và xử lí số liệu vào cuối kì Và tăng cường khả năng hạch toán kế toán của đơn vị.
Tiến hành đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho kế toán viên của Công ty, cập nhật kiến thức về các chính sách mới trong hạch toán kế toán, trong tính lương, tính thuế, trích khấu hao,… và các chi phí khác, cập nhật các định mức chi phí do Nhà nước quy định Đảm bảo việc hạch toán kế toán, tính toán chi phí chính xác với chế độ và chính sách của Bộ Tài chính và các văn bản pháp luật khác có liên quan.
Công ty cũng có thể thay thế phần mềm kế toán bằng phần mềm kế toán hiệu quả hơn như phần mềm kế toán Bravo bản mới nhất,…Sử dụng phần mềm quản lý chi phí, phần mềm lập dự toán,…
Kế toán đơn vị cũng nên thực hiện việc phân tích các chỉ số của đơn vị để thấy rõ hơn tình hình tài chính của đơn vị để có biện pháp giải quyết phù hợp.Đặc biệt là việc phân tích giá thành, phân tích chi phí nguyên vật liệu, xem xét xu hướng giá của nguyên vật liệu,… để có dự trữ nguyên vật liệu phù hợp, đảm bảo tính kinh tế và hiệu quả sản xuất.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Minh Quang
Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế tại Công ty cùng với sự đối chiếu lý luận đã được học, em nhận thấy ở Công ty, công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có những điểm chưa thật hợp lý như đã nêu ở trên đây Với mong muốn góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Em mạnh dạn đề xuất một số ý kiến có thể giúp Công ty hoàn thiện hơn trong thực hiện kế toán
1 Về đánh giá nguyên vật liệu nhập kho.
Hiện nay ở Công ty TNHH Minh Quang, NVL được nhập kho từ nguồn chủ yếu là NVL mua ngoài.
Việc tính giá thực tế NVL tế nhập kho ở Công ty thực hiện chưa được chính xác theo quy định của Nhà nước mà cụ thể là với chuẩn mực số 02- hàng tồn kho: trong đó ghi rõ: “Hàng tồn kho được tính theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến, và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí trực tiếp của việc mua hàng tồn kho”.
Trong Công ty TNHH Minh Quang, giá vốn thực tế của NVL nhập kho được tính bằng giá NVL không bao gồm thuế GTGT (nếu là hóa đơn GTGT),hay bằng tổng giá thanh toán (nếu là hóa đơn mua hàng) Toàn bộ chi phí gián tiếp khác liên quan đến số NVL nhập kho như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ… đều được tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ Việc hạch toán như vậy có thể đơn giản, thuận tiện cho doanh nghiệp nhưng có thể phản ánh sai lệch tình Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hình tài chính của doanh nghiệp Cụ thể, nếu phần chi phí này được hạch toán vào giá trị NVL nhập kho thì cuối kỳ kế toán nó được thể hiện trên bảng cân đối kế toán ở mục tài sản lưu động, nhưng khi hạch toán nó vào chi phí sản xuất chung thì nó lại được thể hiện trong giá thành sản xuất của sản phẩm sản xuất ra trong kỳ Công ty nên xem xét lại phương pháp hạch toán để vừa có lợi cho doanh nghiệp vừa đảm bảo đúng chế độ quy định của Nhà nước Công ty có thể tập hợp toàn bộ các chứng từ, hóa đơn của các chi phí trực tiếp khác có liên quan đến NVL nhập kho chuyển về cho phòng kế toán Kế toán viên trước khi tiến hành nhập số liệu vào máy cần tiến hành phân bổ số chi phí đó cho các loại NVL có liên quan, sau đó lấy giá trị phân bổ được đó cộng với giá trên hóa đơn rồi cuối cùng mới tiến hành nhập dữ liệu vào máy. Để phản ánh chính xác tỷ trọng chi phí NVL trong giá thành, kế toán NVL có thể tính được chi phí vận chuyển bốc dỡ cho từng loại NVL như sau:
- Nếu chi phí vận chuyển bốc dỡ liên quan đến một loại NVL thì tính thẳng trực tiếp vào giá thực tế nhập kho của loại NVL ấy.
- Nếu chi phí vận chuyển bốc dỡ liên quan đến nhiều loại NVL thì phân bổ cho từng loại NVL theo công thức sau:
CP vận chuyển, bốc dỡ của từng loại
Tổng CP vận chuyển bốc dỡ đã tập hợp cần phân bổ x
Khối lượng của từng loại NVL nhập kho
Tổng khối lượng các loại NVL nhập kho
Ví dụ: Ngày 15/08/2009 Công ty nhập 2 loại NVL :
+ Xi măng PC30: 10.000Kg x 9.200 = 92.000.000 đồng
+ Chi phí bốc dỡ của cả 2 loại NVL này là 2.550.000 đồng
Ta tiến hành phân bổ chi phí bốc dỡ như sau:
CP vận chuyển, bốc dỡ của thép hình = 2.550.000 x 7.000 = 1.050.000
CP vận chuyển, bốc dỡ của xi măng = 2.550.000 – 1.050.000 = 1.500.000
=> Đơn giá nhập kho của thép hình sẽ là: Đơn giá nhập kho của thép hình = 1.050.000
=> Đơn giá nhập kho của xi măng là: Đơn giá nhập kho của Xi măng = 1.500.000
2 Về công tác tính giá nguyên vật liệu xuất kho.
Tại Công ty, kế toán sử dụng phương pháp đơn giá bình quân cố định để tính giá NVL xuất kho, có thể hạch toán khá chính xác giá trị NVL xuất dùng cho các đối tượng sử dụng Tuy nhiên đơn giá NVL xuất kho chỉ có thể được tính bình quân vào cuối tháng nên chưa đáp ứng được yêu cầu thông tin nhanh về vật tư Để đảm bảo cung cấp thông tin hàng ngày và định kỳ, việc tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho và tồn kho nên sử dụng đơn giá thực tế bình quân liên hoàn Phương pháp này có thể tính được giá trị NVL ngay sau khi xuất, không những đảm bảo tính chính xác về mặt số liệu mà còn giúp kế toán theo dõi một cách chặt chẽ hơn giá trị NVL ở mỗi lần xuất dùng.
Ngoài ra, việc tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn còn giúp cho việc tính giá thành thực tế nhập kho của các loại nước cốt được nhanh chóng và chính xác.
Theo phương pháp này, đơn giá thực tế bình quân liên hoàn được tính như sau: Đơn giá thực tế bình quân liên hoàn Trị giá thực tế NVL tồn sau lần xuất trước + Trị giá NVL nhập lần này
Số lượng NVL tồn sau lần xuất trước + Số lượng NVL nhập lần này Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Ví dụ : Về nghiệp vụ xuất thép hình trong tháng 08 năm 2009.
*) Theo cách tính đơn giá bình quân gia quyền cố định: Công ty đang áp dụng, đơn giá chỉ được tính vào cuối tháng.
- Số liệu tồn đầu tháng 08/2009: 7.500Kg - Trị giá 124.500.000đồng
- Số liệu nhập trong tháng 08/2009:
+ Ngày 15/08/2009 : 7.000Kg - Trị giá 111.300.000 đồng
- Số liệu xuất trong tháng:
Trị giá NVL Xi măng PC30 xuất kho sẽ được tính vào cuối tháng 08 như sau:
+ Tính đơn giá bình quân. Đơn giá bình quân 124.500.00
+ Tính trị giá vốn thực tế NVL xuất kho:
= (1.200 + 3.700 + 2.950) x 16.262đ = 127.656.700 đồng *) Theo cách tính đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập ta có:
+ Ngày 3/08/2009 : Xuất 1.200Kg với đơn giá bình quân: 16.600 đ/kg + Ngày 10/08/2009: Xuất 3.700Kg với đơn giá bình quân: 16.600 đ/kg + Ngày 20/08/2009: Xuất 2.950Kg với đơn giá bình quân: Đơn giá bình quân = 43.160.000 + 111.300.000
=>Trị giá vốn thực tế NVL (thép hình) xuất kho trong tháng 8 là:
=> Trị giá NVL (thép hình) xuất kho chênh lệch giữa 2 cách tính là:
Do vậy trong trường hợp xuất kho NVL đơn giá được tính cho mỗi lần xuất là khác nhau và có thể phản ánh chính xác hơn giá trị NVL theo từng lần xuất một cách nhanh chóng và kịp thời.
3 Sử dụng kế toán máy vào trong công tác kế toán.
Ngày này, máy móc và công nghệ đã đạt đến trình độ cao việc giảm những khối lượng công việc nặng nhọc trong bất cứ công việc gì đều là mong muốn của mọi người Với thành tựu trong việc đưa kế toán máy vào công tác kế toán đã giúp cho rất nhiều doanh nghiệp giảm thiểu những công việc trong hạch toán kế toán, rất phù hợp với xu thế phát triển kinh tế trong tương lai.
Hiện nay, Công ty TNHH Minh Quang đang trong giai đoạn phát triển và thực hiện rất nhiều công trình, hạng mục công trình trong một năm vì vậy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng trở nên phức tạp hơn Để giảm bơt sự nặng nhọc đóCông ty nên sử dụng kế toán máy vào trong công tác này. Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều những phần mềm kế toán phù hợp với mọi hình thức kế toán đông thời có hướng dẫn sử dụng dễ dàng thích hợp với mọi loại hình Công ty.
Nói chung, sử dụng kế toán máy là một xu thế tất yếu mà các Công ty sử dụng Đưa kế toán máy càng sớm thì sẽ làm cho công tác kế toán đạt hiệu quả hơn trong công việc.
Một số vấn đề khác
Để tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao, để công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đạt hiệu quả tối ưu thì Công ty phải làm tốt một số công việc khác, đó là:
+ Phải thường xuyên quan tâm đến hệ thống công tác kế toán toàn Công ty nhằm tạo sự ổn định về biên chế và đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ theo chức năng bộ máy quy định, đảm báo hệ thống thông tin kế toán thống nhất, không trùng lặp, bỏ sót, đảm bảo cho việc tổ chức sản xuất kinh doanh có lãi thực sự.
+ Nếu có khả năng về tài chính, Công ty có thể bổ sung thêm cán bộ kế toán làm nhiệm vụ ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ ở từng đội sản xuất Vẫn biết bộ máy phải nên gọn nhẹ nhưng không phải vì thế mà công việc lại không làm hết được Hàng năm xí nghiệp thực hiện thi công rất nhiều công trình Như vậy công tác kế toán nói chung, hạch toán kế toán tính giá thành và chi phí sản xuất sẽ đè nặng lên vai kế toán vì công việc rất nhiều Do vậy, theo em ở các đội nên có kế toán riêng cho đội thay vì chỉ có nhân viên làm nhiệm vụ hạch toán đơn giản như hiện nay.
+ Công ty nên tổ chức đào tạo cập nhật kiến thức về chế độ, thuế, các văn bản của bộ tài chính,… cũng như các kiến thức cơ bản về kế toán cũng như việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đặc thù riêng của đơn vị xây lắp cho đội ngũ cán bộ hiểu biết sâu sắc về kế toán và sử dụng thành thạo máy vi tính Trong điều kiện hiện nay, việc tổ chức đào tạo lại đội ngũ cán bộ kế toán là hết sức quan trọng, cần có sự quan tâm đúng mức của lãnh đạo doanh nghiệp Việc đào tạo không chỉ bó hẹp ở phạm vi nghiệp vụ chuyên môn mà cả trình độ hiểu biết và sử dụng các phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin khác nhau để đáp ứng yêu cầu quản lý mới. Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp