lời mở đầu Trong phát triển lên đất nớc ta, doanh nghiệp luôn phải phấn đấu vơn lên để dứng vững thị trờng, Doanh nghiệp mắt xích trình tái sản xt më réng nỊn kinh tÕ qc d©n Doanh nghiệp nơi trực tiếp sản xuất hàng hoá, nơi trực tiếp kết hợp lao động ngời với t liệu sản xuất để tạo cải vật chất cho xà hội Do muốn đất nớc phát triển trớc tiên phải phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp phải hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Sản xuất kinh doanh trình bao gồm từ khâu nghiên cứu, khảo sát, nắm bắt nhu cầu thị trờng đến định sản xuất, chuẩn bị tốt điều kiện sản xuất, tổ chức tiêu thụ hàng hoá Muốn sản xuất kinh doanh đạt đợc hiệu doanh nghiệp phải có thông tin bên thông tin bên để định sản xuất kinh doanh hệ thống thông tin bên doanh nghiệp phản ánh xác thực trạng doanh nghiệp tạo cho nhà quản trị định kinh doanh Do ®ã doanh nghiƯp cã mét bé phận kế toán quản trị doanh nghiệp Kế toán quản trị có nội dung tính chi phí kinh doanh kết hay gọi quản trị chi phí kinh doanh Quản trị chi phí kinh doanh cung cấp thông tin kinh tế bên cho máy quản trị doanh nghiệp, làm sở cho việc định quản trị Qua nghiên cứu thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty khí 120, xin đề cấp tới vấn đề: Một số giải pháp Chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí kinh doanh công ty khí 120 Nội dung luận văn gồm phần: Chơng I: Nâng cao chất lợng công tác tính quản trị chi phí kinh doanh điều kiện để tạo thông tin kinh tế bên xác làm sở cho định quản trị khoa học Chơng II: Thực trạng quản trị chi phí kinh doanh Công ty khí 120 Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí kinh doanh Công ty khí 120 Chơng I nâng cao chất lợng công tác tính quản trị chi phí kinh doanh- điều kiện để tạo thông tin kinh tế bên xác làm sở cho định quản trị khoa học 1.1 Quản trÞ chi phÝ kinh doanh nỊn kinh tÕ thÞ trờng 1.1.1 Khái niệm quản trị chi phí kinh doanh Trong kinh tế thị trờng, quản trị chi phí kinh doanh công cụ quan trọng phục vụ công tác quản lý kinh tế Trong lĩnh vực kinh doanh quản trị doanh nghiệp, ngời quản lý phải hiểu biết, tổ chức, phối hợp, tiên liệu kiểm soát vấn đề doanh nghiệp, nhằm đạo nh hớng dẫn doanh nghiệp hoạt động đạt hiệu cao Muốn nhà quản trị không cần nắm vững thông tin kế toán đơn phản ánh kiện kinh tế tài đà xảy thông qua số liệu kế toán tài chính, đồng thời cần phải có thông tin kế toán đà thu thập, xử lý, chọn lọc thành mang riêng biệt phục vụ cho công tác quản lý mà quản trị chi phí kinh doanh- kế toán quản trị cung cấp Do đó, nói quản trị chi phí kinh doanh phơng pháp xử lý kiện kế toán đế đạt đợc mục tiêu thiết lập thông tin cho việc lập dự toán ngân sách chi phí, doanh thu kết thời kỳ hoạt động, nh kiểm soát cách có hiệu tình hình hoạt động phận doanh nghiệp Theo Haberstock: Quản trị chi phí kinh doanh tính toán hớng nội, mô tả- nguyên tắc đợc thực hàng tháng- đờng vận động nhân tố sản xuất trình kết hợp chúng giới hạn việc tính toán hao phí nhằm tạo thực kết doanh nghiệp, chi phí kinh doanh Nh quản trị chi phí kinh doanh loại kế toán phục vụ cho nhà quản lý doanh nghiệp đợc xem nh hệ thống trợ giúp cho nhà quản lý trình định 1.1.2 Phân biệt kế toán tài quản trị chi phí kinh doanh - kế toán quản trị Quản trị chi phí kinh doanh kế toán tài chính(KTTC) công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu doanh nghiệp Cả KTTC QTCPKD nghiên cứu trình sản xuất, sử dụng hệ thống ghi chép ban đầu thể trách nhiệm ngời quản lý Quản trị chi phí kinh doanh sử dụng rộng rÃi số liệu ghi chép hàng ngày KTTC có triển khai làm tăng số liệu Ngoài KTTC QTCPKD có khái niệm trách nhiệm quản lý, với KTTC khái niệm quản lý toàn doanh nghiệp QTCPKD quản lý tõng bé phËn cã tr¸ch nhiƯm víi chi phÝ Mặc dù KTTC QTCPKD có nhữnh điểm khác biệt rõ, có điều mục đích cung cấp thông tin chúng cho đối tợng sử dụng thông tin khác Cụ thể phân biệt điểm sau: - Kế toán tài quản trị chi phí kinh doanh có đối tợng sử dụng khác nhau, mục đích sử dụng thông tin khác Đối tợng sử dụng thông tin quản trị chi phí kinh doanh nhà quản trị bên doanh nghiệp, đối tợng kế toán tài ngời bên doanh nghiệp, quan chức - Thông tin quản trị chi phí kinh doanh đặt trọng tâm chủ yếu cho tơng lai, thông tin cần phải linh hoạt, tốc độ thích hợp với định, không buộc phải tuân thủ nguyên tắc kế toán nh không buộc phải có độ xác gần nh tuyệt đối thông tin quản trị chi phí kinh doanh đợc biểu diễn dới hình thái giá trị lẫn hình thái vật chất (hiện vật) Đối với thông tin kế toán tài chủ yếu phản ánh nghiệp vụ kinh tế đà xảy Thông tin kế toán tài phải tuân thủ nguyên tắc kế toán, có tính phản ánh khách quan kiện kinh tế đà xảy ra, phải có độ xác gần nh tuyệt đối chủ yếu đợc biểu diễn dới hình thái giá trị - Báo cáo kế toán tài phản ánh tình hình doanh nghiệp nói chung, báo cáo quản trị chi phí kinh doanh sâu vào phận, khâu công việc doanh nghiệp Các báo cáo kế hoạch tài chủ yếu bảng cân đối tài sản, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ toàn doanh nghiệp Báo cáo quản trị chi phí kinh doanh báo cáo thực phận, khâu công việc doanh nghiệp - Về nguyên tắc, kế toán tài đề cập đến mối quan hệ tài doanh nghiệp môi trờng xung quanh quản trị chi phí kinh doanh tập hợp trình liên doanh đến vận động trình sản xuất bên doanh nghiệp - Trong kế toán tài tiến hành theo định kỳ quản trị chi phí kinh doanh chi phí kinh doanh tiến hành thờng xuyên liên tục Quản trị chi phí kinh doanh nhằm phục vụ thông tin cho chức định nhà quản trị thờng sẵn nên việc dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu kế toán, quản trị chi phí kinh doanh phải kết hợp với nhiều ngành khác nh thống kê, quản lý để tổng hợp, phân tích xử lý thông tin thành dạng sử dụng đợc - Kế toán tài có tính pháp lệnh, nghĩa sổ sách, báo cáo kế táon tài doanh nghiệp mang tính bắt buộc Trái lại, sổ sách, báo cáo quản trị chi phí kinh doanh riêng biệt, hoàn toàn tùy thuộc vào cách thiết kế nhà quản trị doanh nghiệp cho phù hợp có tác dụng giúp nhà quản trị đợc định đắn Ta mô sở phân biệt kế toán tài kế toán quản trị qua bảng sơ đồ sau: Căn phân biệt Đối tượng phục vụ Kế toán Quản trị kế toán tài Nhà quản trị bên DN Thành phần bên DN hướng tương lai linh hoạt tốc độ, thích hợp biểu diễn giá trị vật Phản ánh khứ xác Tuân thủ nguyên tắc kế toán biểu diễn hình thái giá trị Phạm vi báo cáo Từng phận khâu công việc Toàn Doanh nghiệp Kỳ báo cáo thường xuyên Thường năm Tính pháp lệnh tính pháp lệnh có pháp lệnh Đặc điểm thông tin 1.1.3 Nhiệm vụ quản trị chi phí kinh doanh * Nhiệm vụ 1: Quản trị chi phí kinh doanh công cụ đắc lực cung cấp tài liệu phục vụ cho quản trị Đây nhiệm vụ có tính chất bao trùm công tác Quản trị chi phí kinh doanh Nhờ quản trị chi phí kinh doanh mà toàn hao phí đợc tập hợp hạch toán không phụ thuộc vào việc chúng có gắn liền với dòng vận động tiền tệ hay không không phụ thuộc vào việc liệu có dẫn đến giá trị chi phí tài tơng đơng hay không? Nhờ thông tin chi phí kinh doanh khác đợc tập hợp lại, chế biến, lu trữ tiếp tục đa vào sử dụng cho nhiều mục đích khác Vì hệ thống thông tin phục vụ cho toàn trình điều khiển doanh nghiệp đóng vai trò cùc kú quan träng, nªn nhiƯm vơ chđ u cđa quản trị chi phí kinh doanh doanh nghiệp *Nhiệm vụ 2: Nhiệm vụ kế hoạch hoá Để điều khiển có kết hiệu trình kinh tế diễn máy quản trị doanh nghiệp phải tìm cách để xác định trớc đợc trình kinh doanh doanh nghiệp cần phải diễn tơng lai nh nào? Để hoàn thành nhiệm vụ quản trị doanh nghiệp cần phải có thông tin vừa phải đa dạng vừa phải đầy đủ Nhờ có nhiệm vụ kế hoạch hoá quản trị chi phí kinh doanh mà xác định đợc phơng án hành động dự đoán trớc đợc kết nh hậu phơng án Nhiệm vụ gắn chặt với mục tiêu kinh doanh phù hợp với mục tiêu đà đề Nó tạo sở để lựa chọn định lựa chọn phơng án kinh tÕ tèi u * NhiƯm vơ 3: NhiƯm vơ kiểm tra Quản trị chi phí kinh doanh phải trả lời cho máy quản trị doanh nghiệp vấn đề cần thiết để máy quản trị doanh nghiệp điều khiển đợc trình kinh doanh, kết hợp yếu tố kinh tế với để thực mục tiêu kinh doanh với thời hạn gắn Nhờ có nhiệm vụ kiểm tra mà loại bỏ nhanh khuynh hớng phát triển không may mắn từ lái trình kết hợp yếu tố trở lại theo kế hoạch vạch Bộ máy quản trị doanh nghiệp đơn vị sản xuất có tính toán kiểm tra phục vụ quan kiểm tra nhờ việc trớc hết chúng mô tả chân thực tợng trình xảy kinh doanh Ngoài kiểm tra tính hiệu kinh tế lợng chi phí: chi phí kinh doanh đợc quy định từ kế hoạch, đợc dựa sở phân tích có tính chất kinh tế kỹ thuật Các lợng chi phí nàyđợc so sánh với chi phí thực tế 1.2 Sự cần thiết phải tính chi phí kinh doanh mét c¸ch chÝnh x¸c ë c¸c doanh nghiƯp Cơ chế thị trờng hình thành phát triển Việt Nam đà đẩy doanh nghiệp từ chỗ đợc bao cấp hoàn toàn sang việc hạch toán độc lập lời ăn lỗ chịu theo qui luật thị trờng Từ chỗ lo làm theo kế hoạch lo đầu vào, đầu trả lời câu hỏi sản xuất kinh doanh gì? Nh nào? Cho ai? Các doanh nghiệp đà phải trả lời câu hỏi phải xem xét, phân tích đánh giá vấn đề cách kỹ lỡng Muốn tồn phát triển chế thị trờng với cạnh tranh liệt doanh nghiệp phải tự khẳng định thân Cơ chế thị trờng bán khó mua cạnh tranh liệt để bán đợc hàng điều tất yếu Để có sức cạnh tranh thị trờng doanh nghiệp cần phải đổi mới, cải tiến sản xuất kinh doanh, mở rộng nâng cấp trang thiết bị cũ, tổ chức lại máy quản trị điều quan trọng doanh nghiệp cần phải hạch toán thu chi cách xác có định đắn kịp thời Để đạt đợc điều kiện doanh nghiệp cần phải có thông tin kinh tế cần thiết Thông tin kính tế có hai loại: + Thông tin phục vụ bên + Thông tin phục vụ bên Các thông tin phục vụ bên chủ yếu phục vụ quan quản lý vĩ mô nhà nớc, quan chủ quản mang tính bắt buộc thống kiểm tra đợc Ngoài thông tin phục vụ bên phục vụ cho nhiều đối tợng khác nh bạn hàng; khách hàng Tuy nhiên doanh nghiệp phải hiểu biết rõ ràng thân có định đắn Về chất hoạt động quản trị chi phí kinh doanh trình chuẩn bị định quản trị máy quản trị cần nắm rõ thông tin quan trọng ảnh hởng trực tiếp tới định quản trị Nh nói thông tin bên đặc biệt quan trọng hay quản trị chi phí kinh doanh công cụ chủ yếu cung cấp thông tin kinh tế bên cho máy quản trị doanh nghiệp làm sở cho việc định quản trị nên trở thành công cụ chủ yếu thiếu quản trị doanh nghiệp Quản trị quan trọng định nhà quản trị phải đảm bảo tính xác có hiệu định đề Muốn làm đợc điều cần phải tính đến vấn đề chi phí kinh doanh mà chất mô tả trình có ý nghĩa kinh tÕ diƠn kinh doanh Trong c¸c doanh nghiệp nớc ta nâng cao hiệu sản xuất để giảm lỗ kinh doanh (đặc biệt doanh nghiệp nhà nớc) đợc quan t©m 10