Xây dựng phần mềm convert dữ liệu csdl access sang csdl sql server 13 2

Chuyên đề thực tập Mục lục Li m u Ch¬ng I – tỉng quan vỊ sở thực tập & đề tài nghiên cứu Giới thiệu tổng quát Trung tâm Thông tin Thư viện (TT.TT.TV) ĐH Kinh tế Quốc dân .5 1.1 Cơ cấu tổ chức chức phận Trung Tâm 1.2 Các nghiệp vụ Trung tâm 1.3 Giới thiệu phần mềm quản lý thư viện mà Trung tâm sử dụng (Phần mềm Libol) 10 Về đề tài “Xây dựng phần mềm Convert liệu CSDL Access sang CSDL SQL Server” 13 2.1 Lý chọn đề tài .13 2.2 Các công cụ sử dụng đề tài 14 Ch¬ng ii phơng pháp luận xây dựng phần mềm - kháI quát công cụ sử dụng 15 Phng phỏp luận xây dựng phần mềm 15 1.1 Khái niệm phần mềm .15 1.2 Các đặc trưng của phần mềm 15 1.3 Khái niệm công nghệ phần mềm .15 1.4 Tổng quan về các ngôn ngữ lập trình 16 1.3 Quy trình phát triển phần mềm 18 1.3 Nền tảng thiết kế phần mềm 19 Các vấn đề phân tích hệ thống .23 2.1 Các phương pháp thu thập thông tin 23 2.2 Mã hóa liệu 24 2.3 Công cụ mô hình hóa .25 Lý thuyết sở liệu 29 3.1 Khái niệm sở liệu hệ quản trị sở liệu 29 2.2 Các khái niệm sở liệu 30 2.3 Mơ hình quan hệ 30 2.3 Thiết kế sở liệu logic từ thông tin 32 Khái quát công cụ sử dụng đề tài 33 3.1 Khái quát hệ quản trị sở liu Access v SQL server 33 Chuyên đề thùc tËp 3.2.Giới thiệu ngơn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 36 Ch¬ng iii phân tích thiết kế phần mềm convert liÖu tõ csdl access sang csdl sql server……………………………….40 Phân tích tổng thể 40 1.1 Sơ đồ chức phần mềm 40 1.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 44 1.3 Sơ đồ luồng liệu mức 45 Thiết kế sở liệu 45 2.1 Liệt kê thông tin đầu .45 2.2 Chuẩn hóa liệu 48 2.3 Tích hợp tệp 51 2.4 Thiết kế tệp liệu 52 2.2 Sơ đồ quan hệ thực thể 55 Các thuật toán chương trình 56 3.1 Thuật tốn đăng nhập chương trình 56 3.2 Thuật toán thêm liệu 57 3.3 Thuật toán sửa liệu .58 3.4 Thuật tốn xóa liệu .59 3.5 Thuật toán Convert liệu .60 3.6 Thuật tốn tìm kiếm 60 3.6 Thuật tốn tìm kiếm 61 Các giao diện chương trình .62 4.1 Màn hình đăng nhập 62 4.2 Giao diện chương trình 62 4.3 Màn hình quản lý người dùng 63 4.4 Màn hình đổi mật đăng nhập 64 4.5 Màn hình biên mục liệu bạn đọc 65 4.5 Màn hình kết nối liệu 68 4.6 Màn hình Convert liệu 69 4.7 Màn hình tìm kiếm 70 4.8 Màn hình giới thiệu phần mềm 71 kÕt luËn 72 phơ lơc……………………………………………………………………….76 Chuyªn ®Ị thùc tËp lêi nãi ®Çu H Thế giới quốc gia việc cho đời phần mềm thay iện lao động thủ công người tăng cách nhanh chóng, tổ chức sản xuất phần mềm số lượng phần mềm ngày nhiều Tuy nhiên, phần mềm đời có giá trị phục vụ tốt cho lợi ích thiết thực tổ chức, cho dù phần mềm nhỏ Chính vậy, người làm cơng tác xây dựng phần mềm phải đặc biệt ý đến tính thực tế lợi ích mà phần mềm đem lại đưa vào ứng dụng Mặt khác, công nghệ thông tin ngày phát triển nhằm giải phóng sức lao động người, đồng thời làm tăng suất lao động Do đó, việc tin học hóa phải tiến hành không từ công việc phức tạp mà thực khâu nhỏ sản xuất Xuất phát từ điểm đó, sau thời gian thực tập Trung tâm thông tin Thư viện trường Đại học Kinh tế Quốc dân, vận dụng kiến thức tin học trau dồi thời gian học trường, em xây dựng phần mềm Convert liệu, từ sở liệu Access sang sở liệu SQL Server Phần mềm đáp ứng yêu cầu thực tế trung tâm, giúp giảm bớt thời gian công sức cho nhân viên xây dựng, biên soạn sở liệu lưu trữ thông tin bạn đọc thư viện, công việc mà họ cịn phải làm thủ cơng, nhiều thời gian, li khú thc hin Chuyên đề thực tập Bố cục chuyên đề gồm chương: Chương I - Tổng quan sở thực tập đề tài “Xây dựng phần mềm Convert liệu từ sở liệu Access sang sở liệu SQL Server” Chương giới thiệu cấu tổ chức, chức phịng ban trung tâm thơng tin thư viện ĐH Kinh tế Quốc dân Đồng thời đề cập đến lý chọn đề tài khái quát công cụ sử dụng để thực đề tài Chương II - Phương pháp luận xây dựng phần mềm khái quát công cụ sử dụng đề tài Trong chương trình bày khái quát vấn đề phần mềm, xây dựng phần mềm lý thuyết sở liệu, kỹ thuật thiết kế sở liệu Các công cụ sử dụng đề tài giới thiệu phần Chương III – “Phân tích thiết kế phần mềm Convert liệu từ sở liệu Access sang sở liệu SQL Server trung tâm thông tin thư viện ĐH Kinh tế Quốc dân”, trình bày chi tiết theo trình tự bước phương pháp xây dựng phần mềm Convert liệu: thiết kế sở liệu, thuật toán, giao diện chương trình phần mềm Em xin cảm ơn TS Cao Đình Thi GV-ThS Đào Thiện Quốc – cán trung tâm thông tin thư viện ĐH Kinh tế Quốc dân hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập ny Chuyên đề thực tập Chơng I tổng quan sở thực tập đề tài nghiªn cøu Giới thiệu tổng quát Trung tâm Thông tin Thư viện (TT.TT.TV) ĐH Kinh tế Quốc dân 1.1 Cơ cấu tổ chức chức phận Trung Tâm Trung tâm thông tin thư viện phận quan trọng trường Đại học Kinh tế Quốc dân, đặt 207, Đường Giải Phóng, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Trung tâm trung tâm thư viện với số lượng tài liệu nói chung tài liệu chuyên ngành kinh tế lớn Trung tâm phục vụ nhu cầu sách, báo, tạp chí, kỷ yếu, luận văn… cho tất cán công nhân viên, nghiên cứu sinh sinh viên trường Trung tâm đời từ trường ĐH Kinh tế Quốc dân thành lập, tức cách gần 50 năm Từ xây dựng trang bị đến giờ, trung tâm dần hoàn thiện đội ngũ cán bộ, trang thiết bị tài liệu phục vụ bạn đọc Cho đến nay, trung tâm có đầy đủ phòng ban với chức nghiệp vụ thư viện lớn Đặc biệt từ đưa phần mềm Libol vào sử dụng hoạt động trung tâm thực có chất lượng hơn, đáp ứng đầy đủ nhanh chóng nhu cầu bạn đọc Trung tâm có quan hệ với nhiều trung tâm thư viện lớn khác thư viện trường ĐH địa bàn Hà Nội trung tâm thư viện nước, liên hệ với nhiều nhà xuất với tòa soạn báo… Hiện hầu hết nghiệp vụ trung tâm tin học hóa, phịng ban trang bị máy tính có mạng cục riêng Tất cán sử dụng thành thạo phần mềm Libol mà trung tâm sử dụng Phần mềm có phân hệ tra cứu tài liệu, bạn đọc sử dụng để tìm mã tài liệu loại cách nhanh chóng Hàng năm, trung tâm tổ chức buổi giới thiệu hướng dẫn để bạn đọc sử dụng phân hệ Chuyªn ®Ò thùc tËp Các phận Trung tâm tổ chức theo sơ đồ sau: BAN GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM PHỊNG THƠNG TIN THƯ MỤC PHỊNG BỔ SUNG VÀ NGHIỆP VỤ PHÒNG ĐỌC TÀI LIỆU PHÒNG MƯỢN TÀI LIỆU PHỊNG MÁY TÍNH CHỦ PHỊNG TRA CỨU TÌM TIN 1.1.1 Phịng thơng tin thư mục Đây phịng ban trung tâm thư viện ĐH Kinh tế Quốc dân, có nhiệm vụ chức cụ thể sau: - Làm thư mục chuyên đề - Làm liệu tạp chí: Phân loại, định từ khố, tóm tắt nội dung, nhập liệu vào máy tính - Tóm tắt sách tiếng việt - Tổ chức biên dịch tài liệu cần thiết - Tổ chức buổi giới thiệu sách thông tin khoa học kinh tế xã hội - Tổ chức làm tin kinh tế xã hội - Ghi chép đẩy đủ tất số liệu cần thiết, vấn đề liên quan tới công việc phòng lưu trữ đầy đủ giấy tớ chứng từ; sổ sách ghi chép 1.1.2 Phịng bổ sung nghiệp vụ - Làm thủ tục xử lý nghiệp vụ thủ tục quản lý tài sản sách tiếng việt nhập thư viện - Phân loại sách tiếng việt - Vào sổ đăng ký biệt loại sách tiếng việt Chuyªn ®Ò thùc tËp - Đánh ký hiệu, số đăng ký cá biệt, số xếp kho sách tiếng việt phân chia sách cho phòng đọc - Dán mã vạch nhãn số đăng ký đặc biệt, dán nhãn màu cho loại sách tiếng việt - Xếp phích công cụ sách tiếng việt - Ghi chép đầy đủ số liệu xuất, nhập tài liệu; vấn đề liên quan đến cơng việc phịng lưu trữ đầy đủ giấy tờ chứng từ; sổ sách ghi chép 1.1.3 Phịng đọc tài liệu Phịng có nhiệm vụ quản lý tài liệu cho mượn chỗ, bao gồm phòng đọc báo, phòng đọc sách tiếng việt, phòng đọc ngoại văn, phòng đọc luận văn (chỉ dành cho sinh viên năm cuối, nghiên cứu sinh giáo viên), phịng có chức cụ thể sau: - Nhận sách, báo, tạp chí mới; phân loại; xếp tài liệu theo chuyên ngành - Định từ khoá sách tiếng việt - Giám sát, hướng dẫn phục vụ bạn đọc chỗ - Sắp xếp lại tài liệu sau buổi phục vụ - Phục hồi lại mã vạch, nhãn số đăng ký đặc biệt, nhãn màu cho loại sách phục hồi sách hư hỏng nhẹ phịng Nếu số lượng cơng việc nhiều, phòng báo cáo để Ban giám đốc có phương án hỗ trợ - Theo dõi số lượng bạn đọc tình hình phịng đọc để cuối tháng báo cáo - Ghi chép đầy đủ tất số liệu xuất, nhập tài liệu; vấn đề liên quan tới cơng việc phịng lưu trữ đầy đủ giấy tờ chứng từ; sổ sách ghi chép 1.1.4 Phịng cho mượn tài liệu Đây phịng quản lý tài liệu kho kín, cho bạn đọc mượn nhà, thực chức nng sau: Chuyên đề thực tập - Nhn sỏch mới, phân loại xếp vào kho theo nguyên tắc xếp kho - Nhận yêu cầu làm thủ tục cho bạn đọc mượn sách - Làm thủ tục nhận sách bạn đọc trả - Theo dõi viết giấy đòi sách bạn đọc mượn hạn Nếu bạn đọc để sách hạn nhiều, phòng báo cáo để Ban giám đốc có phương án xử lý - Sắp xếp sách bạn đọc trả sau buổi phục vụ - Phục hồi lại mã vạch, nhãn số đăng ký đặc biệt, nhãn màu cho loại sách phục hồi sách hư hỏng nhẹ phịng Nếu số lượng cơng việc q nhiều, phịng báo cáo để Ban giám đốc có phương án hỗ trợ - Theo dõi số lượng bạn đọc tình hình phịng đọc để cuối tháng báo cáo - Ghi chép đầy đủ tất số liệu xuất, nhập tài liệu; vấn đề liên quan tới công việc phòng lưu trữ đầy đủ giấy tờ chứng từ; sổ sách ghi chép 1.1.5 Phịng máy tính chủ - Nhập liệu sách tiếng Việt vào máy tính - Quản lý sở liệu - Quản trị hệ thống mạng - In phích sách, in mã vạch - Theo dõi, quản lý mặt kỹ thuật hệ thống máy tính - Thơng báo sách kịp thời lên mạng - Đưa thông tin thông báo Trung tâm lên mạng - Phổ biến kiến thức tin học nói chung, hướng dẫn cách sử dụng phân hệ phần mềm quản trị thư viện – Libol nói riêng cho cán Trung tâm 1.1.6 Phịng tra cứu tìm tin Trong phịng có hệ thống máy tính, tủ phích thư mục để bạn đọc tra cứu thông tin giấy mạng máy tính Nhiệm vụ nhân viờn ti phũng ny l: Chuyên đề thực tập - Ln chuẩn bị tốt hệ thống máy tính để bạn đọc sử dụng tìm tin - Hướng dẫn bạn đọc tra cứu liệu tài liệu Trung tâm liệu điện tử trực tuyến (Online) - Quản lý, theo dõi mặt kỹ thuật máy tính phòng - Sửa chữa, cài đặt phần mềm cần thiết cho máy tính phịng - Xếp phích sách phục vụ cập nhật thư mục chuyên đề mới, mục lục báo tạp chí - Bổ sung kịp thời phích sách, thư mục, mục lục báo tạp chí bị rách nát - Theo dõi số lượng bạn đọc tình hình phịng đọc để cuối tháng báo cáo - Ghi chép đầy đủ tất số liệu xuất, nhập tài liệu; vấn đề liên quan tới cơng việc phịng lưu trữ đầy đủ giấy tờ chứng từ; sổ sách ghi chép 1.2 Các nghiệp vụ Trung tâm 1.2.1 Nghiệp vụ làm biên mục sách Khi tài liệu chuyển tới từ nhà cung cấp, thư viện làm chức phân loại, phân bố, lưu giữ thông tin loại tài liệu Khi cho mượn nhận trả, thư viện lại lưu giữ thông tin tài liệu mượn Đồng thời thư viện làm chức thống kê tài liệu phục vụ việc tra cứu tài liệu bạn đọc, báo cáo lên ban quản lý thư viện thơng tin tài liệu có thư viện tình trạng chúng 1.2.2 Nghiệp vụ quản lý mượn trả Khi cho sinh viên mượn, sau sinh viên trả tài liệu, thư viện lưu giữ thông tin cá nhân sinh viên theo quy định Mỗi sinh viên cấp thẻ mượn để mượn tài liệu Chức nghiệp vụ bao gồm xử lý việc mượn hạn sinh viên, trường hợp mượn làm hỏng tài liệu Chuyên đề thực tập 1.2.3 Nghip v qun lý nhân viên0 Thư viện lưu giữ thông tin nhân viên để quản lý, tổ chức, bố trí vị trí làm việc, phận, phòng ban thư viện quy định số nhân viên định, nhân viên có nhiệm vụ riêng phịng ban 1.2.4 Nghiệp vụ quản lý nhà cung cấp Mỗi nhập tài liệu từ nhà cung cấp, thư viện lưu giữ thông tin nhà cung cấp đó, bổ sung, cập nhật sửa đổi, xóa bỏ thơng tin nhà cung cấp 1.2.5 Nghiệp vụ quản lý sinh viên Mỗi năm có khóa sinh viên nhập học, thư viện có nhiệm vụ làm thẻ thư viện cho sinh viên này, thông tin sinh viên lấy từ phòng quản lý sinh viên Thư viện có nhiệm vụ sửa đổi, làm lại thẻ thư viện cho sinh viên khóa trường Đồng thời thư viện lưu trữ thông tin sinh viên hồ sơ riêng để hỗ trợ việc quản lý phận nghiệp vụ khác 1.3 Giới thiệu phần mềm quản lý thư viện mà Trung tâm sử dụng (Phần mềm Libol) 1.3.1 Giới thiệu tổng quát Libol giải pháp phần mềm tự động hóa thư viện tổng thể trọn vẹn Cơng ty Tinh Vân, Thư viện Quốc Gia Trung tâm Thông tin tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia phối hợp nghiên cứu phát triển Phần mềm Libol nhận tài trợ thức từ Ban đạo Chương trình Quốc Gia Cơng nghệ thơng tin chương trình tài trợ cho phần mềm nội địa năm 1998 Libol triển khai nhiều mơ hình thư viện khác Các thư viện thư viện đóng mở, thư viện truyền thống thư viện công cộng, thư viện trường đại học, trung tâm thông tin, thư viện chuyên ngành thư viện điện tử quy mô lớn Libol gồm phân hệ tích hợp sở liệu chung có chế vận hành thống Từ điểm chương trình, người dùng