Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dược phẩm trung ương 1 pharbaco

Khãa ln tèt nghiƯp KiĨm to¸n Khoa KÕ to¸n – LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trường ngày khắc nghiệt, hai góc độ cạnh tranh chất lượng giá sản phẩm Vấn đề sống doanh nghiệp chế thị trường làm để có mức hao phí thấp Muốn thực điều doanh nghiệp phải có phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm hợp lý hiệu Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm phần hành đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Qua phần hành kế tốn này, doanh nghiệp so sánh chi phí sản xuất bỏ so với doanh số thu cao hay thấp, từ giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm đưa giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm chất lượng sản phẩm đảm bảo Đồng thời sở đưa định kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài doanh nghiệp Bởi tầm quan trọng ý nghĩa to lớn cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm, để hiểu sâu nắm vững hơn, qua thực tế thực tập công ty cổ phần Dược phẩm trung ương 1, hướng dẫn trực tiếp cô giáo Ths Lê Thị Thanh tạo điều kiện thuận lợi ban giám đốc, phịng kế tốn tài vụ phịng ban thuộc cơng ty, em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Dược phẩm trung ương - Pharbaco” cho khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Phương Hiền Lớp : LTĐH 4E Khãa ln tèt nghiƯp KiĨm to¸n Khoa Kế toán Mc ớch nghiờn cu - Hệ thống hoá CPSX kế toán tập hợp CPSX doanh nghiệp XDCB - Phân tích, đánh giá tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Dược phẩm trung ương I- Pharbaco - Đa kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Dược phẩm trung ương IPharbaco Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp XDCB noi chung công ty CP Dược phẩm trung ương I- Pharbaco - Phạm vi nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty CP Dược phẩm trung ương I- Pharbaco vài năm gần Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu, khoá luận sử dụng phương pháp vật biện chứng vật lịch sử chủ nghĩa Mác – Lênin kết hợp với phương pháp phân tích tổng hợp, so sánh, đối chiếu, điều tra khảo sát, thống kê, kết hợp lý luận thực tế Kết cấu khóa luận Nội dung khóa luận tốt nghiệp em gồm phần sau: Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Dược phẩm trung ương Nguyễn Phương Hiền Lớp : LTĐH 4E Khãa luËn tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Dược phẩm trung ương Do kiến thức hạn chế thời gian thực tế chưa nhiều nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong hướng dẫn, góp ý giáo Ths Lê Thị Thanh thầy cô giáo khác ban giám đốc, phịng kế tốn tài công ty cổ phần Dược phẩm trung ương 1, để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện em nâng cao kiến thức, trình độ nghiệp vụ công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Phương Hiền Lớp : LTĐH 4E Khãa ln tèt nghiƯp KiĨm to¸n Khoa KÕ to¸n – CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ định (tháng, quý, năm) Thực chất chi phí chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác cho nhóm theo đặc trưng định Trên thực tế, có nhiều cách phân loại khác nhau, nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại phải dựa vào yêu cầu công tác quản lý hạch tốn Về mặt kế tốn, chi phí sản xuất thường phân theo tiêu thức sau:  Theo yếu tố chi phí: Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí sản xuất chia thành yếu tố:  Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cơng cụ, dụng cụ, nhiêu liệu, động lực,…sử dụng vào sản xuất  Yếu tố chi phí nhân cơng: gồm tổng số tiền lương, phụ cấp lương, phải trả cho người lao động với số trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí Nguyễn Phương Hiền Lớp : LTĐH 4E Khãa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n  Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất  Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất  Yếu tố chi phí khác tiền: gồm chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kỳ  Theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm, chi phí phân loại theo khoản mục Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm khoản mục sau:  Chi phí ngun, vật liệu trực tiếp: gồm tồn giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ  Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tồn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ với khoản trích theo tỷ lệ quy định cho quỹ KPCĐ, BHYT, BHXH (phần tính vào chi phí)  Chi phí sản xuất chung: gồm tồn chi phí lại phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất sau loại trừ chi phí ngun vật liệu chi phí nhân cơng trực tiếp nói  Theo quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm hoàn thành Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, tồn chi phí SXKD lại phân theo quan hệ với khối lượng cơng việc hồn thành Theo cách này, chi phí chia thành biến phí định phí  Biến phí: chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng sản phẩm hồn thành, chẳng hạn chi phí ngun liệu, nhân cơng trực tiếp  Định phí: chi phí khơng thay đổi tổng số so với khối lượng sản phẩm hồn thành, ví dụ chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng… Nguyễn Phương Hiền Lớp : LTĐH 4E Khãa luËn tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, cách có đặc điểm riêng cách phân loại lại có mối quan hệ mật thiết với Tùy thuộc vào đặc điểm, nhu cầu quản lý hạch toán mà doanh nghiệp sử dụng cách phân loại chi phí cho thích hợp 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thànhsản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh q trình sản xuất sản phẩm có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành kỳ 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất giá thành sản phẩm chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế  Giá thành kế hoạch: xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch  Giá thành định mức: xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Giá thành định mức xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình thực kế hoạch giá thành  Giá thành thực tế: tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở phát sinh chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Là tồn chi phí mà doanh nghiệp thực tế chi để hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định kỳ 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về thực chất chi phí giá thành hai mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản xuất sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (kỳ Nguyễn Phương Hiền Lớp : LTĐH 4E Khãa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n hay kỳ trước chuyển sang) chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản = xuất dở dang + hồn thành đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh Chi phí sản - kỳ xuất dở dang cuối kỳ Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang tổng giá thành sản xuất sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Như vậy, chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản xuất sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng hay hạ giá thành sản xuất sản phẩm Do đó, quản lý giá thành phải gắn với quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải dựa việc xác định giá thành sản xuất sản phẩm xác, việc xác định giá thành sản xuất sản phẩm lại chịu ảnh hưởng kết việc kế toán chi phí sản xuất Do vậy, để tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm địi hỏi kế tốn cần làm tốt nhiệm vụ sau:  Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản xuất sản phẩm phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp  Tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng xác định, tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất, yếu tố chi phí sản xuất đồng thời xác định đắn chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ  Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành Nguyễn Phương Hiền Lớp : LTĐH 4E Khãa luËn tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n  Lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm, tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí sản xuất dự tốn chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất cơng việc quan trọng tổ chức kế toán trình sản xuất Tổ chức kế tốn sản xuất bao gồm hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn kế tốn chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn cơng nghệ, phân xưởng…và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Như vậy, xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí 1.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.2.2.1.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn chi phí riêng biệt (phân xưởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ…) tập hợp trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn chi phí, khơng thể tổ chức hạch tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm…Công thức phân bổ sau: Chi phí vật liệu phân bổ Nguyễn Phương Hiền = Tổng tiêu thức phân bổ x Tỷ lệ (hay hệ Lớp : LTĐH 4E Khãa ln tèt nghiƯp KiĨm to¸n cho đối tượng Khoa KÕ to¸n – đối tượng số) phân bổ Trong đó: Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng 1.2.2.1.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng kế tốn chi phí (phân xưởng, phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng…) Kết cấu nội dung phản ánh TK 621: Bên Nợ: Tập hợp giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ kỳ Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 cuối kỳ khơng có số dư 1.2.2.1.3 Trình tự kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Trình tự kế tốn chi phí NVL trực tiếp khái qt qua sơ đồ 1.1 sau: Nguyễn Phương Hiền Lớp : LTĐH 4E Khãa ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n – KiĨm to¸n Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 Chi phí NVL trực tiếp TK 152 TK 154 Cuối Xuất kho NVL dùng cho sản xuất sản phẩm, thực laokỳ, vụ, kết dịchchuyển vụ chi phí sang TK tính giá thành sản phẩm TK 152 TK 111,112,331… Mua NVL dùng vào sản xuất sản phẩm thực dịch vụ TK 133 VAT khấu trừ Vật liệu dùng khơng hết nhập kho TK 632 Phần chi phí NVL trực tiếp vượt mức bình t 1.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 1.2.2.2.1 Đặc điểm chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực dịch vụ tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hai, phụ cấp làm đêm, thêm giờ…) Ngồi ra, chi phí nhân cơng trực tiếp cịn bao gồm khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với tiền lương phát sinh công nhân sản xuất 1.2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, sử dụng tài khoản 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng kế tốn chi phí Kết cấu tài khoản Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh Nguyễn Phương Hiền Lớp : LTĐH 4E