Vai trò của hoạt động xuất khẩu
Vị trí của hoạt động xuất khẩu trong doanh nghiệp
uất khẩu là việc cung cấp hàng hoá hoặc dịch vụ cho nớc ngoài trên cơ sở dùng tiền tệ làm phơng tiện thanh toán Cơ sở của hoạt động xuất khẩu là hoạt động mua bán và trao đổi hàng hoá (Bao gồm cả hàng hoá hữu hình và hàng hoá vô hình) trong nớc Nh vậy, Xuất khẩu là hoạt động tiêu thụ hàng hoá nh- ng nó vợt qua khỏi biên giới quốc gia Đứng trên góc độ của quá trình sản xuất kinh doanh thì xuất khẩu là một khâu quan trọng và là mục tiêu của sản xuất kinh doanh Xuất khẩu làm tăng hiệu quả của sản xuất kinh doanh, nếu tổ chức tốt sẽ kích thích sản xuất góp phần làm phát triển doanh nghiệp Trong quá trình vận động của vốn (tiền) xuất khẩu cũng nh tiêu thụ vừa là giai đoạn cuối cùng vừa là giai đoạn kết thúc của quá trình tái sản xuất này để tiếp tục vận động sang một quá trình sản xuất khác trong vòng tuần hoàn vốn.
Quá trình sản xuất Quá trình tiêu thụ (xuÊt khÈu)
(T-H) §èi t- ở tầm vĩ mô : Để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc đẩy mạnh xuất khẩu, Nhà nớc còn tạo điều kiện môi trờng pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động bằng các chính sách khuyến khích nh: chính sách đầu t, chính sách u đãi, các hàng rào thuế quan, phi thuế quan thông qua đó để điều tiết các ngành kinh tế mũi nhọn góp phần vào công cuộc Hiện đại hoá đất nớc.
Vai trò của xuất khẩu
- Xuất khẩu là một khâu trong quá trình tái sản xuất xã hội và có các chức năng chủ yếu sau:
+ Tạo vốn cho quá trình đầu t trong nớc bởi xuất khẩu tạo ra nguồn thu ngoại tệ chủ yếu cho quốc gia.
+ Chuyển hoá giá trị sử dụng, làm thay đổi cơ cấu giá trị sử dụng của tổng sản phẩm xã hội
+ Góp phần nâng cao hiệu quả của nền kinh tế bằng việc tạo môi trờng thuận lợi cho sản xuất kinh doanh
- Xuất khẩu thực hiện chức năng lu thông hàng hoá từ trong nớc sang các nớc khác và có vai trò chủ yếu sau:
+ Nâng cao hiệu quả kinh doanh, thúc đẩy quá trình Công nghiệp hoá đất nớc Trong nền kinh tế mở, xuất khẩu còn đợc sử dụng nh một công cụ thúc đẩy quá trình liên kết kinh tế ở trong nớc và nớc ngoài, thúc đẩy sự tăng trởng của nền kinh tế nội bộ trong nớc thông qua các hoạt động xuất khẩu
+ Góp phần giải quyết những vấn đề kinh tế - xã hội quan trọng của đất nớc: vốn, việc làm, sử dụng tài nguyên có hiệu quả ở nớc ta hiện nay, nền kinh tế còn lạc hậu việc xuất khẩu chủ yếu là tài nguyên thô hoặc qua sơ chế và các sản phẩm nông, lâm, thuỷ sản, tỷ trọng hàng công nghiệp cha cao.Trong đó chủ yếu là các mặt hàng mang tính lao động thuần tuý nh các sản phẩm dệt may, thủ công mỹ nghệ
+ Đảm bảo sự thống nhất giữa nền kinh tế và chính trị trong hoạt động xuất khẩu Nền kinh tế quốc tế cũng nh nền kinh tế ở mỗi nớc vận động theo nhiều xu hớng chung và cũng có nhiều lợi ích giống nhau, song cũng có những tiềm năng và những xu hớng bất ổn, cho nên sức mạnh của một nền kinh tế nền tảng phải là sự độc lập chủ quyền an ninh quốc gia Đối với nớc ta cần phát huy hết lợi thế có sẵn và tạo ra những chỗ đứng mới trên những thị trờng ổn định.
Các nhân tố ảnh hởng tới hoạt động xuất khẩu
Công tác xuất khẩu liên quan đến nhu cầu thị trờng, tập quán tiêu dùng trong và ngoài nớc cũng nh các chính sách thuế quan, phi thuế quan của nhà nớc ở các mức độ khác nhau trong đó gồm:
1.các nhân tố khách quan
1.1 Yếu tố cung cầu của thị tr ờng ở mỗi thị trờng nhu cầu sản phẩm thờng rất khác nhau về chất lợng, quy cách cũng nh mẫu mã Do đó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp khi muốn thâm nhập vào thị trờng nào cần phải nghiên cứu kỹ đặc điểm tiêu dùng của thị trờng đó.
Vi dụ: Nhật Bản đợc coi là một trong những nớc trên thế giới đòi hỏi chất lợng sản phẩm cao nhất, gồm cả độ bền và khả năng hoạt động Thị hiếu của ngời tiêu dùng chủ yếu bắt nguồn từ truyền thống và điều kiện của Nhật Bản Đây là yếu tố quan trọng trong việc quyết định tiêu dùng sản phẩm hàng hoá Do khủng hoảng kinh tế gần đây nên ngời tiêu dùng Nhật Bản thích mua hàng hoá có giá trị hợp lý Tuy nhiên xét về mặt chất lợng hàng hoá tiêu dùng thì ngời Nhật Bản đòi hỏi cao nhất trên thế giới
Sau khi nắm vững các thói quen, tập quán tiêu dùng ở mỗi thị trờng doanh nghiệp phải có chiến lợc cạnh tranh một cách hoàn hảo Thị trờng ở mỗi nớc có thể biến động tuỳ theo thu nhập của ngời dân, tập quán, thị hiếu tiêu dùng cũng nh những biến động ở từng thời kỳ.
1.2 Yếu tố về hàng rào thuế quan, phi thuế quan
Thuế quan là loại thuế gián thu đánh vào hàng hoá khi qua cửa khẩu của một nớc.Trên thực tế khi đánh thuế có hai mục đích: có thể là mục đích tài chính và cũng có thể là mục đích bảo hộ Cả hai mục đích này đều có ảnh hởng to lớn đến việc xuất khẩu hàng hoá của doanh nghiệp vào một nớc khác.
Thuế quan tài chính thông thờng đánh vào những hàng hoá xuất khẩu có lợi nhuận cao hay những hàng hoá không đợc khuyÕn khÝch
Thuế quan bảo hộ chủ yếu đánh vào những hàng hoá nhập khẩu, làm tăng giá của hàng nhập để hàng hoá trong nớc có u thế hơn về giá cả so với đối thủ cạnh tranh Thuế quan bảo hộ là công cụ sắc bén tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong nớc tăng nhanh sản xuất.
Khi nhà nớc tăng thuế nhập khẩu, thông thờng sẽ làm cho khối lợng hàng hoá nhập khẩu giảm do giá hàng tăng hạn chế tiêu dùng Nhng trong một số trờng hợp sẽ làm cho giá cả hàng hoá trên thị trờng tăng lên mà số lợng hàng nhập khẩu lại không giảm, và ngợc lại.
Khi thuế suất xuất khẩu tăng sẽ hạn chế xuất khẩu do giá bán hàng hoá ra thị trờng cao không đủ sức cạnh tranh với hàng nớc khác Biện pháp này nhà nớc thờng áp dụng với những hàng hoá không khuyến khích xuất khẩu và ngợc lại.
Trên thực tế, thuế quan bảo hộ không phải bao giờ cũng có tác dụng hạn chế nhập khẩu Cho nên ngoài biện pháp đó nhà nớc còn dùng các biện pháp phi thuế quan khác để hạn chế nhập khẩu, chúng gồm:
+ Quản lý hàng nhập khẩu bằng hạn ngạch: Biện pháp này nhằm chống lại những nhà sản xuất lớn có khả năng cạnh tranh cao, nhằm ngăn chặn hàng nhập khẩu từ nớc ngoài vào để bảo vệ thị trờng trong nớc hoặc nhằm cân bằng cán cân thanh toán, hoặc làm công cụ mặc cả trong các cuộc thơng lợng, cũng có thể dùng để hạn chế nhập khẩu một số mặt hàng mang tính chiến lợc của nền kinh tế xã hội Ví dụ: nh gạo ở Việt Nam hiện nay.
+ Giấy phép nhập khẩu: Tính chất kín đáo và bí mật của giấy phép cũng nh thủ tục cấp giấy phép của chính quyền nhà nớc cũng tạo khả năng hạn chế nhập khẩu nhằm bảo hộ hàng trong níc.
+ Một số biện pháp hạn chế nhập khẩu khác: Bên cạnh những biện pháp hạn chế nhập khẩu trực tiếp, Nhà nớc còn dùng một số biện pháp gián tiếp nhằm ngăn cản việc nhập khẩu hàng hoá từ nớc ngoài nh: Biện pháp về vệ sinh thú y, vệ sinh thực phẩm, hoặc các tiêu chuẩn về kỹ thuật nh tiêu chuẩn về kích thớc, bao bì, những tiêu chuẩn về môi trờng sinh thái.
Các yếu tố về thuế quan, phi thuế quan có ảnh hởng rất lớn đến việc xuất khẩu của một doanh nghiệp vào một thị tr- ờng nớc ngoài, cho nên trớc khi thâm nhập hàng hoá vào một thị trờng nào doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ chính sách thuế quan, phi thuế quan của nớc đó.
Tín dụng xuất khẩu tức là nhà nớc dành cho ngời nớc ngoài những khoản tín dụng để mua hàng nớc mình Nhà nớc không chỉ trực tiếp can thiệp vào thị trờng tín dụng mà còn tạo điều kiện tín dụng xuất khẩu u đãi hơn so với điều kiện tín dụng trong nớc Điều đó làm khả năng xuất khẩu của các doanh nghiệp trong nớc tăng lên Ngoài ra, Nhà nớc đảm bảo gánh vác mọi rủi ro đối với khoản tín dụng mà doanh nghiệp xuất khẩu nớc mình dành cho nhà nhập khẩu nớc ngoài Đây là phơng tiện quan trọng đẩy mạnh việc tiêu dùng hàng hoá ở thị trờng nớc ngoài Nó làm cho nhà xuất khẩu yên tâm và mở rộng xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài mà không sợ gặp sự rủi ro.
1.4 Yếu tố về tỷ gía hối đoái.
Trong tình hình nền kinh tế mở cửa, các mối quan hệ kinh tế ngày càng rộng thì việc thanh toán không chỉ là đơn vị tiền tệ trong nớc mà còn phải sử dụng nhiều loại ngoại tệ khác nhau, từ đó phát sinh nhu cầu tất yếu phải so sánh giá trị, so sánh sức mạnh đồng tiền trong nớc và đồng ngoại tệ, đó là tỷ giá hối đoái Nh vậy, tỷ giá hối đoái dùng để biểu hiện và so sánh những quan hệ về giá cả giữa các đồng tiền một nớc đợc biểu hiện qua đơn vị tiền tệ của nớc khác Do đó hoạt động xuất khẩu chịu ảnh hởng rất lớn của tỷ giá hối đoái Ví dụ nh khi tỷ giá hối đoái tăng nghĩa là giá trị đồng nội tệ giảm so với đồng ngoại tệ sẽ khuyến khích xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu và ngợc lại khi tỷ giá hối đoái giảm thì sẽ tăng nhập khẩu và hạn chế xuất khẩu.
2-các nhân tố chủ quan
Nội dung hoạt động xuất khẩu
Các hình thức xuất khẩu
Chính sách giá cả cũng nh tổ chức phơng án xuất khẩu của doanh nghiệp có hai mục đích chính là tăng khối lợng hàng hoá bán ra và lợi nhuận thu về Tuỳ theo từng thị trờng, từng sản phẩm cụ thể, doanh nghiệp cần có những phơng án bán hàng cũng nh phơng án xuất khẩu phù hợp với từng thị trờng, từng nhóm khách hàng sao cho vừa linh hoạt vừa hiệu quả.
Việc lên phơng án phân phối các kênh tiêu thụ về mặt lý luận cũng nh thực tiễn cần phải có một phơng án hợp lý mới mang lại hiệu quả kinh doanh to lớn trong công tác xuất khẩu. Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng phải trực tiếp xuất khẩu mới mang lại hiệu quả kinh tế cao, mà theo kinh nghiệm ở một số nớc phát triển cho thấy muốn đẩy mạnh xuất khẩu hàng hoá các doanh nghiệp sản xuất phải phối hợp chặt chẽ với các công ty môi giới bán hàng, các đại lý uỷ thác Tuy nhiên tuỳ thuộc vào mô hình quản lý, trình độ nghiệp vụ cũng nh khả năng xúc tiến bán hàng mà mỗi doanh nghiệp có thể đồng thời tổ chức nhiều phơng thức xuất khẩu khác nhau
Phơng thức này thích hợp với những doanh nghiệp có mô hình sản xuất lớn ở đây, doanh nghiệp tự tổ chức xuất khẩu với khách hàng nớc ngoài không thông qua môi giới trung gian.Phơng thức này có u điểm là doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với thị trờng, với khách hàng Do đó hiểu biết rõ nhu cầu về mẫu mã, chất lợng sản phẩm, các đòi hỏi về sự phù hợp giá cả, từ đó doanh nghiệp có những chính sách thay đổi một cách kịp thời về sản phẩm, về giá thành sao cho đáp ứng một cách kịp thời đầy đủ các đòi hỏi của ngời tiêu dùng vào từng thời điểm khác nhau trên những thị trờng cụ thể áp dụng phơng thức này doanh nghiệp có thể tiết kiệm đợc chi phí bởi không phải mất chi phí trung gian do đó thu đợc lợi nhuận cao hơn Tuy nhiên nó có nhợc điểm là mạng lới tiêu thụ hẹp, không độc quyền đợc thị trờng, chịu rủi ro lớn.
2.2./ Xuất khẩu theo ph ơng thức uỷ thác (Ph ơng thức mua bán qua trung gian).
Việc xuất khẩu thông qua một đơn vị khác có điều kiện thuận lợi hơn trong việc tiến hành xuất khẩu (Trong trờng hợp này đơn vị đợc uỷ thác phải là đơn vị đợc phép xuất nhập khẩu trực tiếp) Bán hàng qua đại lý thông thờng có hai loại: Đại lý bán buôn và đại lý bán lẻ Việc buôn bán hàng hoá xuất khẩu mang danh nghĩa của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải trả một tỷ lệ % cho các đại lý trên cơ sở số hàng bán thực tế để đẩy mạnh doanh số bán hàng, thông thờng có một số đại lý có thể vừa là đại lý bán buôn vừa là đại lý bán lẻ Đặc điểm của phơng thức xuất khẩu qua uỷ thác hay qua đại lý là đều phải qua trung gian và phải mất một tỷ lệ hoa hồng nhất định Vì vậy doanh nghiệp cần phải lựa chọn kênh phân phối cho phù hợp với khả năng của chính mình sao cho đạt hiệu quả cao nhất, tiết kiệm đợc chi phí, thu hồi vốn nhanh, doanh số bán hàng tăng, thị trờng bán hàng đợc mở rộng thuận lợi trong quá trình xuất khẩu của mình.
Tái xuất khẩu là hình thức giao dịch trong đó hàng hoá mua về đợc xuất khẩu đi để kiếm lời không phải để tiêu dùng trong níc.
Mua bán theo hình thức này góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu Bởi không phải lúc nào hàng hoá cũng đợc xuất khẩu một cách trực tiếp, hoặc thông qua trung gian, nh trờng hợp bị cấm vận, bao vây kinh tế thì chỉ có thể sử dụng phơng pháp tái xuất thì các nớc mới có thể tham gia buôn bán đợc với nhau Thêm vào đó nớc tái xuất có thể kiếm lời thông qua chênh lệch giá mua và giá bán.
2.4./ Hình thức xuất khẩu thông qua gia công xuất khÈu
Gia công xuất khẩu là hình thức một bên nhận nguyên liệu, bán thành phẩm, linh kiện, phụ tùng đem về sản xuất chế biến thành dạng hoàn chỉnh hơn rồi giao lại cho phía bên kia để hởng một khoản tiền thù lao gọi là phí gia công.
Hình thức này mang lại cho nớc gia công cũng nh nớc thuê gia công nhiều lợi ích Thứ nhất nớc gia công có thể nhận đợc những khoản tiền thù lao, giải quyết công ăn việc làm trong khi không có đủ điều kiện sản xuất hàng hoá xuất khẩu cả về vốn, công nghệ, nớc nhận có thể tạo uy tín với trờng thế giới
Thứ hai những nớc thuê gia công có thể tận dụng đợc lao động của các nớc nhận gia công, có thể thâm nhập đợc thị trờng nớc nhận gia công
2.5./ Xuất khẩu thông qua hội chợ triển lãm.
Hoạt động xuất khẩu qua hội chợ triển lãm ngày nay rất phổ biến, các doanh nghiệp sản xuất và các doanh nghiệp th- ơng mại rất có điều kiện giới thiệu quảng cáo và kích thích bán hàng khi tham gia vào hội chợ triển lãm Nhiều công ty qua hội chợ triển lãm có thể mở rộng thị trờng nhiều nớc mà trớc đó doanh nghiệp cha có điều kiện bán hàng Việc bán hàng xuất khẩu thông qua hội chợ triển lãm là một phơng thức quảng cáo mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp, giảm các chi phí.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động xuất khẩu
Trong cơ chế hạch toán kinh doanh hiện nay, chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh là chỉ tiêu duy nhất có tính chất pháp lệnh để đánh giá hiệu quả trong sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.
Lợi nhuận (Lãi, lỗ) = Doanh thu bán hàng xuất khẩu - (Giá vốn hàng hoá + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp +ThuÕ)
Lợi nhuận = Doanh số x Tỷ suất lợi nhuận
Nội dung của hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xuất khẩu bao gồm các khoản sau:
- Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu cơ bản
- Hiệu quả kinh doanh ngoài xuất khẩu
- Hiệu quả kinh doanh sản xuất phụ
Tổng các hiệu quả trên là hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1./ Chỉ tiêu về tỉ suất lợi nhuận.
- Việc phân tích các chỉ tiêu tỉ suất lợi nhuận sẽ giúp doanh nghiệp nhận biết đợc khả năng sinh lợi trên một số lĩnh vực kinh doanh Từ đó mà doanh nghiệp có biện pháp kinh doanh trong kỳ tới Các chỉ tiêu tỉ suất lợi nhuận đợc tính bằng các công thức sau:
TPF: Tỷ suất lợi nhuận của chi phí bán hàng
TF: Tổng chi phí bán hàng xuất khẩu
TP: Tổng lợi nhuận bán hàng xuất khẩu ý nghĩa : Cứ một đồng chi phí bán hàng thì tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận
TPV : Tỷ suất doanh lợi vốn sản xuất kinh doanh.
TP :Tổng chi phí bán hàng. ý nghĩa : Cứ một đồng vốn sản xuất kinh doanh thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận.
Tỷ suất lợi nhuận doanh thu:
TD: Tổng doanh thu bán hàng ý nghĩa : Cứ một đồng doanh thu bán hàng thì có bao nhiêu đồng lợi nhuận.
Sau khi tiến hành phân tích cả ba chỉ tiêu trên giữa các kỳ với nhau hoặc giữa các doanh nghiệp khác nhau nhng sản xuất những sản phẩm cùng loại Nếu các chỉ tiêu tỷ suất này của doanh nghiệp càng lớn thì chứng tỏ khả năng sinh lời trên lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp càng cao và ngợc lại nếu các chỉ tiêu trên mà thấp thì chứng tỏ khả năng sinh lời càng thấp, sau đó phân tích các nhân tố ảnh hởng và đề ra những biện pháp để tăng lợi nhuận trong kỳ kinh doanh tới Qua phân tích ba chỉ tiêu sẽ cho ta thấy việc kinh doanh hàng hoá xuất khẩu lỗ hay lãi Khả năng sinh lời hoặc lỗ do các nhân tố nào tạo ra, nó có phải từ chi phí bán hàng cao (thấp), doanh thu, thuế cao (thấp) để từ đó có biện pháp phát huy những mặt mạnh, hạn chế những mặt còn tồn đọng và tìm ra biện pháp thích hợp để giải quyết.
2./ chất lợNg hàng hoá xuất khẩu.
Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu nói riêng thông thờng có hai loại chất lợng hàng hoá:
+ Hàng hoá đủ tiêu chuẩn xuất khẩu
+ Hàng hoá không đủ tiêu chuẩn xuất khẩu (phế phẩm).
Khi đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp xuất khẩu, thì chỉ tiêu chất lợng hàng hoá ảnh hởng rất lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh, khi phân tích ngời ta sử dụng hai chỉ tiêu:
2.1./ Tỷ lệ phế phẩm (tính theo hiện vật)
Mục đích của phơng pháp này là ta so sánh đợc hàng phế phẩm chiếm bao nhiêu % trong hàng hoá xuất ra của doanh nghiệp.
TF :Tỷ lệ phế phẩm.
HC : Hàng đảm bảo đủ tiêu chuẩn.
Mục đích của phơng pháp này là ta so sánh đợc số lợng hàng phế phẩn chiếm bao nhiêu % trong tổng số hàng hoá xuất ra của doanh nghiệp.
2.2./ Tỷ lệ phế phẩm bình quân (Tính theo giá trị).
CF+CS CM+CF+CS
TF :Tỷ lệ phế phẩm bình quân.
CF :Chi phí thu mua hàng phế phẩm.
CS :Chi phí sửa chữa chế biến hàng phế phẩm.
CM :Giá mua hàng xuất khẩu
Từ công thức trên ta thấy tử số là toàn bộ hàng phế phẩm tính theo giá trị, mẫu số là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ Qua tính toán phân tích chỉ tiêu này doanh nghiệp có thể thấy đợc toàn bộ thiệt hại do chất lợng hàng phế phẩm gây ra so với toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ là bao nhiêu %.
Sau khi phân tích, so sánh giữa hai kỳ với nhau hoặc hai doanh nghiệp sản xuất sản phẩm cùng loại sẽ cho doanh nghiệp thấy đợc tỷ lệ phế phẩm của doanh nghiệp mình và nếu tỷ lệ bình quân hàng phế phẩm của doanh nghiệp càng nhỏ càng tốt Tỷ lệ này chứng tỏ chất lợng hàng hoá xuất khẩu cao hay thấp và nếu tỷ lệ này càng nhỏ thì hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng cao.
TF1 : Tỷ lệ phế phẩm kỳ này.
TF0 : Tỷ lệ phế phẩm kỳ trớc.
Nếu : - :Thì chất lợng hàng hoá xuất khẩu tăng lên. + : Thì chất lợng hàng hoá xuất khẩu giảm.
Qua phân tích ta tìm đợc nguyên nhân làm giảm chất l- ợng sản phẩm từ đó tìm ra biện pháp khắc phục. ch ơng II :
Thực trạng xuất khẩu tại Công Ty Dệt
I./Giới thiệu chung về Công Ty Dệt Hải Phòng ông Ty Dệt Hải Phòng tiền thân là xí nghiệp Hải Phòng đây là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc sự quản lý của sở Công Nghiệp Hải Phòng, đợc thành lập theo quyết định số 61/QĐ/TCCQ ngày 27/01/1988, là một trong những công ty trong ngành dệt may đợc trực tiếp tham gia xuất nhập khẩu Hiện nay, thị trờng chủ yếu của công ty là thị trờng nội địa và thị trờng Nhật Bản, hớng tới công ty đang có kế hoạch mở rộng sang thị trờng EU và thị trờng Mỹ Với vị thế là một doanh nghiệp vừa và nhỏ với cơ sở khi thành lập đặt tại 151B Niệm Nghĩa, Hải Phòng, diện tích sử dụng là 9,25 nghìn m 2 và số lao động vào khoảng 320 ngời năm 2001 Hiện nay, công ty mở rộng thêm cơ sở sang cơ sở II đặt tại đờng KaMen - Kiến An - Hải phòng Cơ sở hai này sẽ chuyên sản xuất hàng dệt kim, với diện tích sử dụng khoảng 20 nghìn m 2 , số lao động bớc đầu tuyển vào và gửi đào tạo là 500 ngời và ngày 13/5/2000 nhân dịp giải phóng Hải Phòng cơ sở II đã đi vào hoạt động với các mặt hàng chủ yếu là hàng dệt kim.
Từ ngày thành lập đến nay, trải qua nhiều thăng trầm của lịch sử cũng nh nền kinh tế của thế giới nói chung và của ViệtNam nói riêng, nhiều lúc tởng rằng công ty không thể vợt qua,nhng với sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty cũng nh sự trực tiếp chỉ đạo và hỗ trợ của thành phố,C công ty đã vợt qua mọi khó khăn để phát triển giải quyết cho hàng trăm công ăn việc làm cho ngời lao động Thành phố.
1./ QUá trình hình thành và phát triển Công Ty.
1.1./Giai đoạn năm 1988 đến năm 1991
Thời gian này, nền kinh tế Việt Nam đang chìm đắm trong giấc mộng của nền kinh tế chỉ huy, quan niệm bao cấp dẫn đến rất nhiều ngành nghề của Hải Phòng trong đó có ngành dệt không đợc chú trọng một cách thoả đáng Cho nên khi quyết định 217/HĐBT của Hội đồng Bộ trởng ban hành nhằm chuyển đổi nền kinh tế từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng đã buộc các doanh nghiệp của Việt Nam nói chung và của Hải Phòng nói riêng phải tự chuyển đổi từ phơng thức “xin- cho” sang phơng thức hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi và có lãi Rất nhiều doanh nghiệp và các hợp tác xã dệt thủ công của Hải Phòng dần dần bị giải thể hoặc chuyển qua các ngành nghề khác.
Trên tinh thần của hiệp định 19/05 giữa nhà nớc Việt Nam và Liên Xô (cũ), và cùng với việc cần thiết phải khôi phục ngành dệt Hải Phòng, UBND thành phố đã ra quyết định số 61/QD/TCCQ ngày 27/01/1988 chính thức thành lập xí nghiệp dệt tiền thân của Công Ty Dệt Hải Phòng ngày nay Trong giai đoạn này, công ty chủ yếu chú trọng vào đầu t xây dựng cơ bản và sản xuất thử với sản phẩm bớc đầu ra đời là các loại khăn bông xuất khẩu trực tiếp sang thị trờng Liên Xô cũ và một số n- ớc Đông Âu XHCN anh em trớc đây để thực hiện kế hoạch cam kết của nhà nớc ta với nhà nớc bạn và một phần sản phẩm còn đ- ợc sản xuất ra để đáp ứng trực tiếp nhu cầu tiêu dùng của địa phơng và một số tỉnh lân cận, đem lại nguồn thu bớc đầu cho thành phố, giải quyết công ăn việc làm cho một số lợng lớn ngời lao động
Trong giai đoạn này, xí nghiệp tiến hành cải tạo xây dựng cơ sở vật chất, hoàn thiện cơ cấu quản lý, tiếp nhận và đào tạo đội ngũ công nhân, tiếp nhận và lắp đặt hệ thống dây truyền thiết bị chủ yếu đợc nhập khẩu hoặc nhận viện trợ của Liên Xô với công nghệ dệt khăn theo công nghệ cũ là công nghệ tẩy nhuộm sau Tuy nhiên, cùng với sự khó khăn của thành phố nên nguồn vốn để xây dựng cơ bản của xí nghiệp bị hạn chế do sự cấp phát nhỏ giọt đã dẫn đến tình trạng xí nghiệp không thể đủ điều kiện để lắp đặt một cách đồng bộ dây chuyền sản xuất của mình, có rất nhiều máy móc lạc hậu điển hình là sáu máy xe sợi thủ công
Cũng nh tình trạng chung của cả nớc thì trình độ quản lý và tay nghề của công nhân tại công ty còn cha có nhiều kinh nghiệm do: Thứ nhất là kinh phí đầu t cho dạy nghề còn hạn chế, không đồng bộ, cán bộ quản lý nhiều ngời không đợc đào tạo cơ bản đồng bộ Thứ hai là đội ngũ công nhân viên đợc tập hợp ở các nơi trong thành phố cũng nh các tỉnh lân cận nên không tránh khỏi những bỡ ngỡ và cha phát huy đợc sự năng động sáng tạo trong quá trình quản lý và sản xuất
Trên đây là một số khó khăn của xí nghiệp trong bớc đầu thành lập, nhng cùng với sự cố gắng của tập thể thì xí nghiệp vẫn sản xuất đợc một số sản phẩm phục vụ cho việc xuất khẩu sang thị trờng Liên xô cũ và một số nớc XHCN Đông Âu cũ, Thái Lan, Lào
Từ sự biến động của lịch sử thế giới dẫn đến sự sụp đổ của hệ thống XHCN ở Liên Xô và các nớc Đông Âu, làm cho Việt Nam không thể thực hiện đợc các hiệp định mậu dịch với họ.
Do đó mà thị trờng xuất khẩu của xí nghiệp Dệt Hải Phòng cũng mất đi, đẩy công ty đến bên bờ vực thẳm của sự phá sản và sụp đổ, làm ăn thua lỗ triền miên tởng rằng không thể vợt qua đợc Nhng nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng đã đẩy xí nghiệp sang một trang mới, một giai đoạn phát triển mới.
1.2 /Giai đoạn từ tháng 10/1991 đến năm 1997.
Thực trạng xuất khẩu tại Công Ty Dệt
Hoạt động xuất khẩu tại công ty dệt Hải Phòng thời gian qua
1./ kết quả sản xuất tại Công Ty thời gian qua.
Công Ty Dệt Hải Phòng là một doanh nghiệp nhà nớc có nhiệm vụ sản xuất phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài Từ những năm 1990 thị trờng xuất khẩu chính của công ty là thị trờng các nớc Đông Âu (XHCN) và từ khi các nớc này sụp đổ đã ảnh hởng rất mạnh đến quá trình sản xuất kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp Trong thời gian này để tháo gỡ những khó khăn, công ty đã uỷ thác xuất khẩu cho Tổng công ty Dệt may Việt Nam (Vinatex) hay Tocontap, Unimex Nên hiệu quả sản xuất kinh doanh không cao.
Từ khi có cơ chế chính sách mới, công ty đã tìm cho mình một hớng làm ăn mới đó là trực tiếp nghiên cứu thâm nhập thị trờng, nhằm xuất khẩu trực tiếp không thông qua uỷ thác Công ty tiến hành thay đổi cơ chế quản lý trong chính công ty mình nh thay đổi chức năng phòng Vật T thành phòngKinh doanh xuất nhập khẩu với chức năng và quyền hạn cao hơn Cùng với đó là sự đầu t của thành phố và sự mạnh dạn vay vốn kinh doanh của công ty để đầu t theo chiều sâu cho nên trong những năm gần đây hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng tăng nên Sau đây là tình hình sản xuất của công ty trong các năm từ 1998 đến 2000 chỉ tiêu năm
Bảng III: Tình hình sản xuất kinh doanh tại Công Ty Dệt Hải Phòng Đơn vị :Triệu Đồng
II Kết quả kinh doanh
III.tổng mức nộp ngân sách 132,9 139,95 73,66
3 Thuế sử dụng vốn + thuế 66,4 37,55 19,66
IV Tổng nợ phải trả 14.354 13.403 14.414,
Theo Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của Công Ty Dệt Hải Phòng n¨m 2000
Nh vậy là trong những năm qua doanh thu của doanh nghiệp không ngừng tăng nên (so với năm 1998 năm 1999 tăng
20,4% và năm 2000 tăng 11.9% so với năm 1999) Năm 2000 doanh thu của công ty đạt trên 14 tỷ đồng, số lợng này nếu so với một công ty của trung ơng thì quả thực là nhỏ nhng so với một công ty địa phơng nh Công Ty Dệt Hải Phòng thì đây là cả một thành quả phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty Tuy nhiên cùng với sự tăng lên không ngừng của doanh thu qua các năm thì khoản nợ của công ty cũng tăng lên đột biến trong năm 1999 Năm 1998 số nợ phải thu của công ty chỉ có 873,8 triệu đồng nhng đến năm 1999 thì số nợ tăng lên đến 1.651,3 triệu đồng (tăng 1,89 lần so với năm 1998), và đến năm 2000 số nợ phải thu của công ty chỉ còn là 529,79 triệu đồng (giảm 68% so với năm 1999) Sở dĩ có tình trạng này là do năm 1999 có khủng hoảng kinh tế khu vực cho nên phía Nhật Bản chậm thanh toán cho công ty Nhng sang năm
2000 khi chỉ còn d âm khủng hoảng nên số nợ này đã đợc thanh toán một phần Nhng bên cạnh số nợ phải thu thì số nợ phải trả của công ty cũng tơng đối cao mà chủ yếu là nợ phải trả cho Ngân hàng và một phần nợ phải trả cho Ngân sách Nh vậy ta thấy cùng với số vốn Ngân sách và tổng số nợ phải trả thì nó đã chiếm gần hết số vốn của doanh nghiệp Trong khi nhu cầu mở rộng sản xuất luôn luôn yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng mà nguồn vốn tự bổ sung thờng xuyên không thay đổi do đó chủ yếu nhờ vào nguồn vốn Ngân sách Câu hỏi đặt ra ở đây là tại sao nguồn vốn tự bổ sung của công ty là thờng xuyên không tăng? Để trả lời cho câu hỏi này ta hãy quay lại bảng III thì ta thấy doanh thu sau khi đã trừ đi chi phí thì lãi còn rất ít (năm 1998 là 12,4 triệu đồng, năm 1999 có 13,4 triệu đồng, năm 2000 là 13,55 tỷ đồng) Nh vậy một điều dễ hiểu là không thể trích một phần lợi nhuận hàng năm của công ty ra để bổ sung vào vốn kinh doanh, và nếu mở rộng sản
14.361,700 xuất thì chỉ có thể dựa vào vốn Ngân sách thành phố cấp.
Mà thực tế khi cơ sở dệt kim đợc hoàn thành với tổng số vốn đầu t xấp sỉ 90 tỷ đồng thì chủ yếu là do vốn của Ngân sách thành phố Hải Phòng cấp, còn vốn tự có của công ty hầu nh không có.
Công ty Dệt Hải Phòng tại cơ sở Dệt may do máy móc thiết bị không đồng bộ và có phần lạc hậu cho nên tỷ lệ phế phẩm tại đây là khá cao với mức gần 5%, và đây là một việc cần thiết phải khắc phục trong thời gian tới Nh ta thấy trong bảng III thì tỷ suất lợi nhuận doanh thu của công ty trong các năm qua đợc tính nh sau:
Với số liệu trên cho ta thấy tuy là năm sau doanh thu luôn cao hơn năm trớc nhng tỷ suất lợi nhuận doanh thu của công ty lại có xu hớng giảm và thờng xuyên thấp Chính vì vậy trong thời gian tới công ty cần có biện pháp để khắc phục tình trạng này để không những doanh thu tăng qua các năm mà tỷ suất lợi nhuận doanh thu cũng phải tăng tơng ứng với mức tăng doanh thu
2./ Tình hình xuất khẩu tại Công Ty trong những năm qua.
Tình hình xuất khẩu sản phẩm của Công Ty Dệt Hải Phòng từ khi thành lập tới nay tơng đối đa dạng từ những thị trờng của các nớc XHCN cũ tới những thị trờng nh thị trờng Nhật Bản ngày nay và sau nữa là thị trờng các nớc EU và Mỹ Tuy một số thị trờng mới chỉ là tiềm năng, song đây cũng là chiến lợc để Công ty phấn đấu mở rộng thị trờng trong tơng lai
2.1./ Cơ cấu mặt hàng và doanh thu xuất khẩu tại công ty Dệt Hải Phòng thời gian qua
Với địa vị là một doanh nghiệp đợc phép xuất nhập khẩu trực tiếp thì việc tìm hiểu, nghiên cứu nhu cầu về sản phẩm của thị trờng đối với một doanh nghiệp nh Công Ty Dệt Hải Phòng là một việc làm hết sức quan trọng nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty Vì vậy trong kế hoạch phát triển của mình công ty đã chủ động đề ra những chơng trình hoạt động và chủ động thích nghi với những điều kiện thị trờng thờng xuyên thay đổi Để làm đợc điều này, công ty thờng xuyên làm tốt công tác Marketing nhằm đa dạng hoá sản phẩm và lựa chọn sản phẩm thích hợp xuất khẩu nhằm mang lại lợi nhuận cao nhất Bởi công ty luôn xác định công tác Marketing là một trong những công tác quan trọng nhất giúp cho doanh nghiệp có đợc lợi thế trong cạnh tranh, là công cụ tốt nhất giúp cho công ty phục vụ những nhu cầu đa dạng của thị trờng một cách có hiệu quả Cũng nhờ công tác này mà công ty nhanh chóng nhận biết đợc sự thay đổi của thị trờng, từ đó có những biện pháp thích nghi tốt hơn, nhằm mang lại hiệu quả hơn.
Trong những năm đầu, khi mới thành lập công ty chủ yếu sản xuất mặt hàng khăn tắm cỡ 50 x 100 và 70 x 140 chủ yếu xuất khẩu sang các nớc XHCN cũ mà chủ yếu là Liên Xô để thực hiện hiệp định ký kết giữa chính phủ Việt Nam và các nớc bạn Nh vậy trong thời gian này công ty làm theo pháp lệnh không cần tìm hiểu, nghiên cứu thị trờng Nhng kể từ khi hệ thống XHCN sụp đổ, thì thị trờng này đi vào bế tắc, sản phẩm của công ty không xuất đợc sang nữa.Từ những năm
1994 đến nay do làm tốt công tác thị trờng và đáp ứng tốt nhu cầu về sản phẩm, công ty đã lựa chọn và sản xuất những sản phẩm khăn ăn cỡ 28 x 28, 29 x 31, các loại khăn tắm cỡ 50 x 100,
70 x 140 để xuất khẩu sang thị trờng Hungari và thị trờng
Tiệp khắc Số lợng sản phẩm xuất khẩu sang những thị trờng này không lớn lắm, nhng nó là điều kiện để công ty xâm nhập vào các thị trờng khác nh thị trờng Nhật Bản Kể từ năm
1995 đến nay công ty chủ yếu xuất khẩu sang thị trờng Nhật
Bản với các loại sản phẩm chủ yếu là khăn ăn với công nghệ tẩy sau các loại, kích cỡ 80 - 1, 100 - 1, 120 - 1 có chất lợng cao mẫu mã đẹp, đáp ứng tốt yêu cầu về độ mịn, độ dày và sự mềm mại hàng năm số lợng sản phẩm xuất sang thị trờng này đạt trên chục tỷ đồng Sau đay là cơ cấu, doanh thu cũng nh tỷ trọng hàng xuất khẩu trong thời gian qua đợc thể hiện nh sau:
Bảng IV: Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu qua các năm Đơn vị: 1.000.000đ
Số lợng Giá % Số Lợng Giá trị % Số Lợng Giá trị %
Nguồn: Báo cáo tổng kết năm 2001 0
Ghi chú: (-) Không có số liệu, tên sản phẩm 80-01, 100-01 là khăn ăn, tên sản phẩm 50-140, 70-140 là khăn tắm.
Bảng trên cho ta thấy doanh thu thông qua hoạt động xuất khẩu của công ty luôn tăng qua các năm, (năm 2001 đạt
16.987,3 triệu đồng tăng 34,5% so với 12.631 triệu đồng năm
1999) Tuy nhiên năm 2000 do d âm của khủng hoảng kinh tế khu vực và trên thế giới đã ảnh hởng đến nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, mà thể hiện sâu đậm nhất là sự giảm sút của hoạt động xuất nhập khẩu Nhật Bản là nớc chịu ảnh hởng rất lớn của khủng hoảng cho nên điều dễ thấy là sự giảm sút trong tỷ trọng hàng xuất khẩu của doanh nghiệp trong đó có công ty Dệt Hải Phòng là không thể tránh khỏi.
Cũng bảng trên cho ta thấy mặt hàng chủ lực của công ty chủ yếu là hai loại khăn ăn cỡ 80 - 01 (chiếm 43,30% tổng doanh thu xuất khẩu năm 1999, 42,56% năm 2000 và 44,13% năm 2001) và 100 - 01 (chiếm tơng ứng ba năm 1999, 2000,
Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả xuất khẩu tại Công
Giải pháp từ tầm vi mô - cấp doanh nghiệp
1./ thay đổi mẫu mã, chất lợng sản phẩm nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm ùng với sự đi lên của đời sống kinh tế xã hội thì yêu cầu về chất lợng sản phẩm ngày càng nâng cao, nhất là đối với những nớc phát triển Họ không những chỉ đòi hỏi một sản phẩm có chất lợng cao mà sản phẩm đó phải có mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu ngời tiên dùng Ngoài ra, yêu cầu của ngời tiêu dùng còn là sự hợp lý về giá cả, phơng thức phục vụ Chính vì thế trong thời gian tới Công Ty Dệt Hải Phòng phải có biện pháp nhằm nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm, cải tiến mẫu mã sản phẩm cũng nh đa dạng hoá sản phẩm để đáp ứng nhu cầu mọi mặt của ngời tiêu dùng, và cạnh tranh có hiệu quả trên thị tr- ờng Bởi hiện nay khoa học kỹ thuật phát triển nhanh thì chu kỳ sống của sản phẩm bị rút gắn, sản phẩm cũng nhanh chóng trở nên lỗi thời cho nên việc thay đổi sản phẩm là một việc cần thiết luôn luôn cần phải chú ý để sản phẩm của công ty luôn có sức mạnh trên thị trờng Mà hiện nay tại Công Ty Dệt Hải Phòng (cơ sở I-bên dệt vải) máy móc thiết bị đã lạc hậu, sản phẩm bị nhiều lỗi kỹ khuật và tỷ lệ phế phẩm cao cho nên công nghệ này không còn đủ khả năng đáp ứng nhu cầu về chất lợng của ngời tiêu dùng Chính vì thế nên đôi khi vẫn bị khiếu nại về chất lợng sản phẩm Do đó để đáp ứng về yêu cầu sản phẩm xuất khẩu trong thời gian tới công ty cần đầu t thay đổi dây chuyền công nghệ, tích cực đầu t cho đào tạo và đào tạo cán bộ kỹ thuật cũng nh cán bộ làm công tác xuất nhập khẩu để từ đó công ty có thể sản xuất ra những sảnC phẩm có giá thành hạ, mẫu mã đẹp Trong khi đó nâng cao chất lợng sản phẩm thì cũng đồng nghĩa với việc tăng khối lợng sản phẩm, nh vậy sẽ đáp ứng đợc đòi hỏi về mặt số lợng của khách hàng Nhật Bản cũng nh những thị trờng khác trong thời gian tới Còn về cơ sở II (Bên dệt kim) thì nh trên đã cho ta biết, công nghệ cũng nh máy móc thiết bị chủ yếu là của các nớc Nhật, Đức, Đài Loan chúng là những thiết bị hiện đại cho nên trong thời gian tới khi đi vào sản xuất, công ty cần phải có kế hoạch đăng ký xin gia nhập tổ chức Tiêu Chuẩn quốc tế mà trực tiếp là ISO 9002 có nh vậy sản phẩm của công ty mới đủ khả năng đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng về vấn đề chất lợng và tạo điều kiện thuận lợi để vợt qua hàng rào bảo vệ về chất lợng của các nớc nhập khẩu khó tính.
2./ hạ giá thành sản phẩm. Để có một sản phẩm có sức mạnh trên thị trờng, thì sản phẩm không những chỉ có chất lợng tốt mẫu mã đẹp, đáp ứng thị hiếu ngời tiêu dùng mà sản phẩm đó phải có một giá thành hợp lý Chính vì thế trong thời gian tới công ty cần có biện pháp nhằm giảm giá thành sản phẩm đến mức có thể Sau đây là một số biện pháp nhằm giảm giá thành sản phẩm:
2.1./ Khai thác tốt nguồn nguyên liệu đầu vào.
Khác với những ngành khác, đối với ngành dệt may để hình thành nên giá thành sản phẩm thì giá cả nguyên vật liệu chiếm đến 90% Chính vì thế trong thời gian tới yêu cầu đặt ra cho Công Ty Dệt Hải Phòng là phải khai thác tốt nguồn nguyên liệu đầu vào để giảm giá thành sản phẩm đầu ra.Hiện nay nguồn nguyên liệu của công ty chủ yếu do hai nguồn cung cấp: đó là nguồn nhập trực tiếp từ các doanh nghiệp trong nớc và nguồn nhập khẩu từ các nớc ngoài Nguồn từ các doanh nghiệp trong nớc đợc cung cấp bởi các công ty nh nhà máy sợi Nha Trang, Huế, công ty dệt Nam Định, công ty dệt Hà Nội Còn nguồn nhập khẩu là từ các nớc nh Trung Quốc, Hồng kông, ấn Độ Hai nguồn này giá cả tơng đối ổn định và nói chung thì ngang bằng nhau nhng cũng có khi do tác động của tỷ giá hối đoái mà có sự chênh lệch Do đó công ty cần xác định nguồn nhập chính và có giá thấp nhất để giảm giá cả đầu vào từ đó giảm thành sản phẩm đầu ra.
2.2./ Giảm chi phí sản xuất và chi phí l u thông.
Chi phí sản xuất và chi phí lu thông là hai khoản mục quyết định đến tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí sản xuất hình thành nên giá thành sản phẩm còn chi phí lu thông quyết định đến lãi suất của doanh nghiệp Chi phí lu thông bao gồm cả hai loại chi phí là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chính vì thế để giảm giá thành sản phẩm cũng nh nâng cao hiệu quả công tác tiêu thụ sản phẩm mà đó chính là công tác xuất khẩu Công ty cần có biện pháp nh tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm thiểu chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong đó có chi phÝ trung gian.
2.3./ Giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu
Trong mọi doanh nghiệp sản xuất mức tiêu hao vật t luôn luôn là nội dung quan trọng của công tác quản lý, một định mức đúng sẽ là căn cứ cấp phát hợp lý, là cơ sở hạch toán giá thành sản phẩm đợc chính xác.Có hai phơng pháp để giảm định mức tiêu hao vật t:
+ Giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu cụ thể cho từng sản phẩm, phơng pháp này trong quá trình thực hiện nên áp dụng bằng cách tiết kiệm tránh lãng phí vật t Chẳng hạn khi hồ một chục sợi mới hiện nay công ty phải mất 10 sợi đầu bị loại bỏ trong khi đó mỗi trục sợi bao gồm khoảng vài chục nghìn sợi thì nh vậy mức hao tốn là bao nhiêu? Do đó, để tránh hiện trạng này công ty phải bố trí các cặp hồ đợc liên tục thì nh vậy sẽ tránh sự tổn thất trên, hoặc khi nên máy dệt một loại sản phẩm mới (Thay sản phẩm này bằng một sản phẩm khác) thông thờng bị mất đi 3 Kg sợi đầu mành (sợi không ra sản phẩm).
Nh vậy sẽ mất đi rất nhiều nguyên vật liệu nếu tính ra giá trị thì công ty bị tổn thất 3Kg x 40.000 = 120.000 Đ cho một đầu máy và nếu nh thay đổi cho cả cơ sở I bao gồm 90 máy dệt thì thử hỏi nó là bao nhiêu? Do đó công ty cần phải khắc phục bằng cách bố trí các máy dệt một cách hợp lý, mỗi máy nên dệt một loại sản phẩm ổn định, không nên thay đổi nhiều.
+ Giảm tỷ lệ phế phẩm:
Giảm tỷ lệ phế phẩm cũng là biện pháp giảm hao phí nguyên vật liệu Để làm tốt công tác này đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề sử dụng thành thạo máy móc thiết bị, cũng nh thờng xuyên có kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa định kỳ và sửa chữa thờng xuyên Có nh vậy, công ty mới có thể sử dụng hết công suất thiết bị và phát hiện nhanh những lỗi kỹ thuật, sửa chữa ngay thì sẽ giảm tỷ lệ phế phẩm xuống mức định mức trong tỷ lệ cho phép.
+ Tăng năng suất lao động.
Ngoài việc thờng xuyên có kế hoạch nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị thì công ty cũng phải chú ý đến năng suất lao động của công nhân, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Có nh vậy thì giá thành sản phẩm mới có thể hạ đợc xuống mức có thể Để nâng cao năng suất lao động thì một việc cần thiết phải làm đó là thờng xuyên có kế hoạch đào tạo và đào tạo lại cán bộ công nhân viên Thờng xuyên tổ chức cho công nhân thi nâng cao bậc thợ, nh vậy họ sẽ có trách nhiệm hơn trong công việc
3./ Tăng vòng quay của vốn
Vốn sản xuất trong một doanh nghiệp bao gồm hai loại là vốn cố định và vốn lu động Tỷ trọng của hai loại vốn này tuỳ thuộc vào độ dài của chu kỳ sản xuất, trình độ trang thiết bị Nhiệm vụ của công ty là làm sao xác định một cơ cấu vốn hợp lý, sử dụng vốn một cách chặt chẽ, tiết kiệm đúng mục đích sẽ làm tăng vòng quay của vốn, giảm đợc các khoản phải trả tiền lãi do vốn vay Muốn vậy trong thời gian tới công ty cần thực hiện tốt nhữngcông việc chủ yếu sau:
+ Chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật tài chính của nhà nớc trong việc bảo toàn và phát triển vốn.
+ Có những biện pháp dự trữ vật t nguyên vật liệu đầu vào sao cho vừa đủ để sản xuất đợc diễn ra thờng xuyên và lên tục Tránh tình trạng ứ đọng vật t trong kho gây nên việc vốn không lu thông kịp thời.
+ Hạn chế tối đa các khoản nợ đọng của khách hàng, có những biện pháp để có thể mua nguyên vật liệu đầu vào cũng nh mua bán thành phẩm theo phơng thức trả tiền sau
+ Tăng năng suất lao động, sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, tổ chức hợp lý hoá sản xuất, có nh vậy sẽ giúp cho công ty rút gắn chu kỳ sản xuất, nh vậy sẽ tăng tốc độ sử dụng vèn
+ ở khâu tiêu thụ: Công ty cần tăng cờng tiêu thụ sản phẩm bằng việc mở rộng thị trờng, đề ra chính sách tiêu thụ một cách hợp lý với từng đoạn thị trờng để tránh việc ứ đọng sản phẩm trong kho.
4./ ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất. ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất sẽ tạo cơ sở khoa học cho sự định hớng và quy hoạch phát triển sản xuất nâng cao năng suất lao động.Việc ứng dụng này có thể tác động tốt tới quá trình tái sản xuất, mở rộng theo chiều sâu, công việc này đòi hỏi phải đầu t đúng hớng mới đạt hiệu quả cao Qua phân tích nguồn vốn và vốn của công ty cho thấy phần lớn vốn kinh doanh của công ty đợc hình thành từ các nguồn vốn vay dài hạn và ngắn hạn Vì vậy việc đầu t máy móc thiết bị, áp dụng khoa học kỹ thuật phải sao cho với số vốn phù hợp nhng phải chọn lựa đợc những dây chuyền công nghệ tiên tiến. Chính vì lẽ đó ngay khi đầu t mua sắn thiết bị công ty phải chọn mua thiết bị máy chính (máy cái) tiên tiến còn các thiết bị phụ (Máy phụ trợ) thì chỉ cần mua lại phù hợp không cần phải tiên tiến nh những máy cái Tuy nh vậy thiết bị sẽ không đợc đồng bộ nhng vẫn đản bảo là một dây chuyền tiên tiến nhng lại tiết kiệm đợc vốn đầu t.
5./ đào tạo mới và đào tạo lại cán bộ làm công tác xuất nhËp khÈu.
Giải pháp từ tầm vĩ mô - phía nhà nớc và thành phố
1./ khắc phục tình trạng kiểm soát thông tin của ngành dệt.
Ngành Dệt-May hiện nay, là ngành đứng thứ hai trong kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam trong những năm gần đây(đặc biệt từ năm 2000 đến nay kim ngạch của ngành này đã vợt lên đứng thứ hai trong 3 ngành đạt mức kim ngạch xuất khẩu trên 1 tỷ USD) Nhng các doanh nghiệp (cả doanh nghiệp trung ơng cũng nh doanh nghiệp địa phơng) không ngừng thắc mắc và kiến nghị về tình trạng thiếu thông tin về nhiều mặt nh việc thiếu thông tin về nguồn nguyên liệu đầu vào,thị trờng tiêu thụ sản phẩm làm đã cho nhiều doanh nghiệp nằm trong tình trạng xuất khẩu thụ động không làm chủ đợc hoạt động của mình Trong khi đó thì một số lợng lớn những tài liệu quý liên quan trọng ngành nằm tản mát ở nhiều nơi nh thông tin về khoa học công nghệ, về tổ chức quản lý chuyên ngành Thêm vào đó thì một số thông tin hiện còn đang trong dạng tiềm năng cha đợc khai thác Chính vì lẽ đó mà trong nhiều trờng hợp ngời muốn sử dụng thì không có, muốn tìm kiếm cũng không biết đâu mà tìm Do đó trong thời gian tới để thuận tiện cho các doanh nghiệp sản xuất hàng dệt may nói chung và Công Ty Dệt Hải Phòng nói riêng thì từ phía nhà nớc cũng nh về phía thành phố phải có kế hoạch tập hợp những thông tin liên quan thành một kho chuyên ngành dới dạng các th viện giúp cho các doanh nghiệp nhanh chóng tìm hiểu khi cần đến Bên cạnh đó cũng cần thờng xuyên có những cuộc họp, các cuộc hội thảo báo cáo chuyên ngành để từ đó tạo cho các doanh nghiệp tiếp thu đợc những thông tin cần thiết cũng nh có điều kiện trao đổi thông tin giữa các doanh nghiệp với nhau.
2./ Tạo lợi thế cạnh tranh cho các sản phẩm xuất khẩu trong toàn ngành.
Tổng công ty Dệt Việt Nam nên hớng các doanh nghiệp trong nớc xác định tổ chức cơ cấu sản phẩm hợp lý để xâm nhập thị trờng nớc ngoài, tránh tình trạng xâm nhập thị trờng nớc ngoài bằng mọi cách dẫn đến sản phẩm của nhiều doanh nghiệp trong nớc cạnh tranh nhau trên cùng một thị trờng nớc ngoài Để nâng cao sức cạnh tranh của hàng hoá trên thị trờng Tổng công ty cần tổ chức lại bộ máy quản lý để giảm thiểu chi phí trung gian cho các doanh nghiệp trong nớc tham gia xuất khẩu, thêm vào đó là việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác cho các doanh nghiệp để họ có kế hoạch cạnh tranh với những mặt hàng cùng loại của các nớc khác trên trờng quốc tế Ngoài việc hớng mạnh ra thị trờng nớc ngoài bằng những sản phẩm có chất lợng cao, giá trị kinh tế lớn thì Tổng công ty cũng phải hớng dẫn các doanh nghiệp chú trọng đến thị trờng trong nớc, vì thị trờng nội địa hiện nay với dân số gần 80 triệu ngời thì quả thực không thể bỏ ngỏ để tham gia vào thị trờng nớc ngoài bằng mọi giá
Tóm lại, Tổng công ty phải là ngời hớng dẫn các doanh nghiệp trong nớc để công tác xuất khẩu hàng dệt may thực sự là một lợi thế lớn của Việt Nam trong thời gian tới.
3./ nhà nớc cần tạo môi trờng, hành lang pháp lý thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động xuất khẩu
Hiện nay nhà nớc Việt Nam đang trong quá trình hoàn thiện hệ thống pháp luật nên trong quá trình phát triển kinh tế nói chung và phát triển công tác xuất khẩu nói riêng còn nhiều bất cập bởi sự chồng chéo giữa các loại văn bản hớng dẫn thực hiện luật và các văn bản dới luật với nguồn luật chính, đã tạo ra rất nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp tham gia xuất khẩu, nhất là trong vấn đề thủ tục hành chính Tuy là nhà nớc đã ban hành chế độ “Một cửa, Một khoá” nhng vẫn quá khó khăn, thủ tục quá rờm rà Bởi còn nhiều văn bản dới luật chồng chéo, cán bộ làm công tác quản lý xuất nhập khẩu còn t tởng làm ăn quan liêu gây cản trở cho hoạt động xuất khẩu của nhiều doanh nghiệp, ví dụ nh việc tạo khó khăn của Hải Quan và thuế vụ Chính vì lẽ đó, để tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp có sản phẩm xuất khẩu thì yêu cầu nhà nớc phải có biện pháp hoàn thiện hệ thống luật cũng nh tiến hành thành lập những đội chuyên kiểm tra thờng xuyên chính những ngời làm công tác quản lý xuất nhập khẩu, có nh vậy mới giúp cho các doanh nghiệp tham gia xuất nhập khẩu nói chung và Công Ty Dệt HảiPhòng nói riêng an tâm trong việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của mình
Thêm vào đó thì hiện nay, chế độ u đãi của nhà nớc chỉ dành cho các doanh nghiệp sản xuất hàng để xuất khẩu trực tiếp hoặc gián tiếp, còn vô số các doanh nghiệp cung cấp nguồn nguyên vật liệu đầu vào hoặc cung cấp bán thành phẩm cho các doanh nghiệp trực tiếp hoặc gián tiếp xuất khẩu thì không đợc hởng những yêu đãi này.Vì thế trong thời gian tới nhà nớc cũng cần xem xét chính sách của mình nhằm có sự u đãi cho họ để giảm giá thành nguồn nguyên liệu đầu vào cho các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu.
Ngoài ra hiện nay, nh ta đã biết tại Việt Nam việc cung cấp hạn ngạch xuất nhập khẩu vẫn thông qua cơ chế “xin cho”, chính vì thế cho nên rất nhiều doanh nghiệp không có chức năng xuất nhập khẩu vẫn có hạn ngạch xuất nhập khẩu và sau đó họ bán lại để ăn chênh lệch Do đó trong thời gian tới Nhà n- ớc nên áp dụng chính sách đấu thầu hạn ngạch để một phần nào giảm bớt những tiêu cực và nh vậy những doanh nghiệp nào thực sự muốn xuất nhập khẩu và có chức năng thì có đợc hạn ngạch, nh vậy sẽ giảm chi phí cho các doanh nghiệp Nếu hiện nay nhà nớc cha kịp hoặc cha có điều kiện để tiến hành đấu thầu thì các cơ quan chủ quản mà trực tiếp là Bộ Thơng Mại phải lựa chọn các doanh nghiệp để phân bổ hạn ngạch cho hợp lý, tránh tiêu cực.
4./ nhà nớc cần tạo cho các doanh nghiệp những u đãi vÒ vèn, tÝn dông
Các doanh nghiệp hiện nay kể cả doanh nghiệp trực thuộcTrung Ương hay địa phơng đều vấp phải tình trạng khó khăn trong vấn đề vốn đầu t cho sản xuất kinh doanh Trong khi đó thì tại các ngân hàng lại trong tình trạng ứ đọng vốn không có ngời vay Tại sao lại có nghịch lý này? Bởi để đợc vay vốn ngân hàng, Các doanh nghiệp phải chịu rất nhiều những đòi hỏi nh phải có tài sản thế chấp, thủ tục vay vốn phải qua nhiều cửa, rất rờm rà, mất thời gian cho nên tuy là thiếu vốn nhng các doanh nghiệp khó có thể tiếp cận với nguồn vốn ”nhàn rỗi” của ngân hàng Chính vì thế trong thời gian tới nhà nớc cần tạo cho các doanh nghiệp có điều kiện tốt để tiếp cận với những nguồn vốn có lãi suất thấp, thủ tục giản đơn, dành cho các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu những khoản u đãi hợp lý để họ đầu t mở rộng sản xuất từ đó sẽ tăng đợc lợng hàng xuất khẩu nh các chính sách về giảm thuế, những chính sách tạo nguồn vốn nh đã kể trên
Tóm lại: Hiện tại, cũng nh tơng lai đối với các doanh nghiệp trong nớc trong đó có Công Ty Dệt Hải Phòng, Nhà nớc phải đóng một vai trò tích cực hơn nữa trong việc phối hợp với các doanh nghiệp giải quyết những khó khăn ở tầm vĩ mô Qua đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận thị trờng, giới thiệu hàng hoá của mình với khách hàng nớc ngoài và cạnh tranh có hiệu quả với các hàng hoá cùng loại của các nớc khác trên thị trờng đó. Đứng trên góc độ vĩ mô nhà nớc cũng cần cùng với các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm thông qua việc tham gia vào các quan hệ song phơng hoặc đa phơng trong khu vực và trên thế giới, tham gia ký kết những hiệp định thơng mại đa chiều, nhằm mở rộng thêm quan hệ hữu nghị với nhiều hơn nữa các nớc trên thế giới, từ đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong nớc mở rộng thị trờng của mình Công việc trớc mắt mà nhà nớc cần làm là đàm phán với phía Mỹ để ký kết đợc Hiệp Định Th- ơng Mại Việt -Mỹ, để hàng hoá của Việt Nam vào thị trờng rộng lớn đầy tiềm năng này đợc hởng quy chế “Tối Huệ Quốc” của Mỹ thì sẽ đợc hởng mức thuế u đãi hơn Còn công việc lâu dài là phải phấn đấu trở thành thành viên chính thức của Tổ Chức Thơng mại Thế Giới (WTO) Có nh vậy mới tạo ra cho các doanh nghiệp trong nớc những thị trờng ổn định, và định h- ớng đúng đắn cho các nhà sản xuất kinh doanh
Riêng đối với những doanh nghiệp sản xuất hàng dệt may trong đó có Công Ty Dệt Hải Phòng, thì hiện nay trên thị tr- ờng thế giới nhất là thị trờng các nớc phát triển là những thị tr- ờng tiêu thụ rất lớn hàng loại này, nh sản phẩm của Công Ty Dệt Hải Phòng là một ví dụ: Mặt hàng khăn mặt và khăn ăn chất l- ợng cao rất đợc các thị trờng này u chuộng bởi tiêu dùng trong n- ớc họ cao nhng sản xuất thì chủ yếu dựa vào xuất khẩu Chính vì thế nhà nớc cần có biện pháp tốt trong việc cung cấp thông tin có chất lợng cao và chính xác nhằm giúp cho các doanh nghiệp dệt may chiếm lĩnh thị trờng tốt hơn Ngoài ra nhà nớc cũng cần tổ chức những Hội Chợ quốc tế đa ngành tham gia và Hội Chợ quốc tế chuyên ngành hàng dệt may để tạo điều kiện cho khách hàng nớc ngoài tìm hiểu và ký kết hợp đồng với các doanh nghiệp trong nớc
Trên đây là một số giải pháp cả ở tầm vĩ mô và vi mô nhằm nâng cao hiệu quả xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng trong thêi gian tíi
P hÇn Ba phÇn kÕt luËn à một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Sở Công Nghiệp Hải Phòng có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp Ngay từ khi hình thành và phát triển hiệu quả trong công tác xuất nhập khẩu đã quyết định đến sự sống còn của Công Ty Dệt Hải Phòng. Chính vì lẽ đó mà nâng cao hiệu quả trong công tác xuất nhập khẩu chính là nâng cao sự lớn mạnh của Công Ty Dệt Hải Phòng trong thời gian tới.
Trong quá trình thực tập tại Công Ty Dệt Hải Phòng nhờ sự giúp đỡ tận tình của Thạc sĩ Ngô Thị Tuyết
Mai, cùng tập thể cán bộ công nhân viên mà đặc biệt là cán bộ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Công Ty Dệt Hải Phòng.
Em đã chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng” nhằm đa ra một số giải pháp để nâng cao hiệu quả xuất khẩu của công ty Nhng do còn hạn chế về trình độ, kinh nghiệm, cũng nh thời gian nghiên cứu cho nên không tránh khỏi nhữnh thiếu sót Em mong rằng nhận đợc sự đóng góp để lần viết sau đợc hoàn thiện hơn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình và quý báu của Tập thể cán bộ công nhân viên Công Ty Dệt Hải Phòng, các Thầy Cô giáo trong khoa đã giúp đỡ em hoàn thành bản Luận văn tốt nghiệp này Xin chân thành cảm ơn
L một số từ viết tắt trong bài
AFTA: Asean Free Trade Area (khu vực thơng mại tự do Asean)
ASEAN: Association of The South Esat Asia Nations (Hiệp hội các quốc gia Đông Nam á)
CEPT: Common Effective Prerential Tariff Scheme (Chơng trình u đãi thuế quan có hiệu lực chung)
EU: European Union (Liên minh Châu Âu)
WTO: World Trade Oraginization(Tổ chức Thơng mại Thế giới)L/C: Letter Of Credit (Th tÝn dông)