1.2.3. Tổ chức kế toán tổng hợp NVL và CCDC trong doanh nghiệp theo thông tư 2002014TTBTC.........................................................................................................21 1.2.3.1. Phương pháp kê khai thường xuyên..............................................................22 1.2.3.2. Phương pháp kiểm kê định kỳ.......................................................................25 1.3. Các hình thức ghi sổ kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp theo thông tư 2002014TTBTC...................................................26 1.3.1. Trình tự ghi sổ kế toán NVL và CCDC theo hình thức Nhật ký chung................26 1.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán NVL và CCDC theo hình thức Nhật ký – Sổ cái.............28 1.3.3. Trình tự ghi sổ kế toán NVL và CCDC theo hình thức Chứng từ ghi sổ.............30 1.3.4. Trình tự ghi sổ kế toán NVL và CCDC theo hình thức Nhật ký – Chứng từ.......32 1.3.5. Trình tự ghi sổ kế toán NVL và CCDC theo hình thức Kế toán máy...................34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHIỆP NHỰA KIM SƠN..................................................................................................36 2.1. Khái quát về Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn.................36 2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn................................................................................................................36 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn....37 2.1.2.1. Chức năng của Công ty.................................................................................37 2.1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty...................................................................................38 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn........................................................................................................................38 2.1.4. Đặc điểm công tác kế toán của Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn..42 2.1.4.1. Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty..........................................................42 2.1.4.2. Hình thức ghi sổ kế toán của Công ty............................................................44 2.1.4.3. Các chính sách kế toán của Công ty..............................................................45 2.2. Thực trạng công tác kế toán NVL và CCDC tại Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn...........................................................................................46 2.2.1. Khái quát chung về NVL và CCDC của Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn........................................................................................................................46
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Bình Giảng viên hướng dẫn: THS Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHIỆP NHỰA KIM SƠN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Bình Giảng viên hướng dẫn: THS Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Bình Lớp : QT2101K Ngành : Kế tốn – Kiểm tốn Mã SV: 1712401033 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, CCDC năm 2019 Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị : Thạc sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Th.S Hòa Thị Thanh Hương Khoa Quản trị kinh doanh Phạm Thị Bình - QT2101K; Chuyên ngành: KT - KT Nội dung hướng dẫn: Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC; Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn; Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Hoàn thành tiến độ chương theo qui định GV hướng dẫn; Có trách nhiệm với cơng việc giao; Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Khóa luận tốt nghiệp có bố cục hợp lý; Đã khái qt hóa lý luận cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo Thông tư 200 /2014/TT-BTC; Phản ánh thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn với số liệu logic; Đã đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Cơng ty TNHH Cơng ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn cở sở tác giả đề xuất số biện pháp phù hợp giúp đơn vị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 28 tháng 12 năm 2020 Giảng viên hướng dẫn Th.S Hịa Thị Thanh Hương QC20-B18 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ .2 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu (NVL) công cụ dụng cụ (CCDC) doanh nghiệp .4 1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL CCDC 1.1.1.1 Khái niệm đặc điểm NVL 1.1.1.2 Khái niệm đặc điểm CCDC 1.1.2 Vị trí, vai trị NVL CCDC doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL CCDC doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý kế toán NVL CCDC 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán NVL CCDC 1.1.4 Phân loại NVL CCDC .6 1.1.4.1 Phân loại NVL .6 1.1.4.2 Phân loại CCDC 1.1.5 Tính giá NVL CCDC doanh nghiệp theo thơng tư 200/214/TT-BTC 1.1.5.1 Tính giá NVL CCDC nhập kho 1.1.5.2 Tính giá NVL CCDC xuất kho .10 1.2 Tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC .12 1.2.1 Chứng từ, tài khoản sổ kế toán chi tiết 12 1.2.2 Tổ chức kế toán chi tiết NVL CCDC doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC .15 1.2.2.1 Phương pháp thẻ song song 15 1.2.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .17 1.2.2.3 Phương pháp sổ số dư 19 Phạm Thị Bình – QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng 1.2.3 Tổ chức kế tốn tổng hợp NVL CCDC doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC .21 1.2.3.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 22 1.2.3.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ .25 1.3 Các hình thức ghi sổ kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC 26 1.3.1 Trình tự ghi sổ kế tốn NVL CCDC theo hình thức Nhật ký chung 26 1.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn NVL CCDC theo hình thức Nhật ký – Sổ 28 1.3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn NVL CCDC theo hình thức Chứng từ ghi sổ 30 1.3.4 Trình tự ghi sổ kế tốn NVL CCDC theo hình thức Nhật ký – Chứng từ .32 1.3.5 Trình tự ghi sổ kế tốn NVL CCDC theo hình thức Kế toán máy 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHIỆP NHỰA KIM SƠN 36 2.1 Khái quát Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn .36 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 36 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 37 2.1.2.1 Chức Công ty .37 2.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 38 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 42 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty 42 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty 44 2.1.4.3 Các sách kế tốn Cơng ty 45 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL CCDC Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 46 2.2.1 Khái quát chung NVL CCDC Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 46 Phạm Thị Bình – QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng 2.2.1.1 Ngun vật liệu Cơng ty .46 2.2.1.2 Công cụ dụng cụ Công ty 46 2.2.2 Tính giá NVL CCDC Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn.47 2.2.2.1 Tính giá NVL CCDC nhập kho 47 2.2.2.2 Tính giá NVL CCDC xuất kho .48 2.2.3 Trình tự, thủ tục nhập, xuất kho NVL CCDC Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 49 2.2.3.1 Trình tự, thủ tục nhập kho NVL CCDC 49 2.2.3.2 Trình tự, thủ tục xuất kho NVL CCDC 59 2.2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn chi tiết NVL CCDC Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 65 2.2.5 Thực trạng công tác kế tốn tổng hợp NVL CCDC Cơng ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 74 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN DỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MVT CÔNG NGHIỆP NHỰA KIM SƠN .82 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL, CCDC nói riêng cơng ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 82 3.1.1 Ưu điểm .82 3.1.2 Nhược điểm .83 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 85 3.2.1 Ý kiến thứ nhất: Công ty nên lập sổ danh điểm vật tư .85 3.2.2 Ý kiến thứ hai: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ .88 3.2.3 Ý kiến thứ ba: Công ty nên đại hóa cơng tác kế tốn 90 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 Phạm Thị Bình – QT2101K Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Biểu 2.20: Trích Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn Địa chỉ: Số 21, Ngõ 117 đường Thiên Lôi, Phường Vĩnh Niệm, Quận Lê Chân, Thành Phố Hải Phòng Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2019 NT GS 5/1 5/1 5/1 Chứng từ SH NT PX 001 PX 002 PX 003 5/1 5/1 Diễn giải Số hiệu TKĐƯ ……… Xuất kho hạt nhựa HDPE HHM 5502LW Xuất kho hạt nhựa PVC SG5 5/1 Xuất kho bột màu Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 621 152 621 152 621 152 220.580.000 152 133 725.000.000 72.500.000 220.580.000 204.000.000 204.000.000 7.650.000 7.650.000 ……… 17/1 17/1 PN 005 HĐ 144 PN 006 HĐ 284 17/1 17/1 Mua hạt nhựa HDPE M5018L Công ty TNHH LATCA - PM Mua chất ổn định Công ty Cổ phần Hóa chất HP 331 152 133 795.500.000 332.500.000 33.250.000 331 365.750.000 … 28/1 28/1 PN 009 HĐ 326 PX 004 28/1 28/1 Mua bảo hộ găng ty Công ty TNHH NXK TM Thái Tuấn Xuất kho bảo hộ lao động găng tay ………… Cộng số phát sinh 153 133 3.000.000 300.000 111 242 153 3.300.000 1.000.000 1.000.000 228.423.570.000 228.423.570.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn – Cơng ty TNHH MTV Cơng nghiệp nhựa Kim Sơn) Phạm Thị Bình – QT2101K 83 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Biểu 2.21: Trích Sổ TK 153 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn Địa chỉ: Số 21, Ngõ 117 đường Thiên Lôi, Phường Vĩnh Niệm, Quận Lê Chân, Thành Phố Hải Phòng Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2019 Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ Số hiệu: TK 153 NT GS Chứng từ SH NT 28/1 PN009 28/1 28/1 PX004 28/1 29/1 PX005 29/1 Diễn giải Số dư đầu tháng Mua bảo hộ găng tay bảo hộ Xuất kho bảo hộ lao động găng tay Xuất kho thùng chứa Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng ……… TKĐƯ 111 ĐVT: VND Số phát sinh Nợ Có 25.650.000 3.000.000 242 1.000.000 242 2.960.000 3.000.000 3.960.000 24.690.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn – Cơng ty TNHH MTV Cơng nghiệp nhựa Kim Sơn) Phạm Thị Bình – QT2101K 84 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN DỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MVT CÔNG NGHIỆP NHỰA KIM SƠN 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL, CCDC nói riêng cơng ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 3.1.1 Ưu điểm Về máy kế toán: - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung đáp ứng yêu cầu theo dõi chi tiết, tổng hợp công ty cách nhanh chóng - Bộ máy kế tốn cơng ty bố trị gọn nhẹ, phân công công việc tương đối hợp lí phù hợp với tình hình thực tế cơng ty quy mơ hoạt động loại hình sản xuất kinh doanh Tính chun mơn hóa cao giúp cho cơng tác kế tốn diễn hiệu quả, tránh tình trạng chồng chéo, bỏ sót cơng việc Các thành viên phịng ln trì mối liên hệ cơng việc chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng trình làm việc - Đội ngũ cán kế tốn có lực, kinh nghiệm sâu rộng, nắm vững quy định, chuẩn mực kế tốn, có khả xử lí linh hoạt, nhạy bén trước thực tế phát sinh Công ty, nhiệt tình với cơng việc, có ý thức trau dồi chuyên môn nghiệp vụ Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn: Cơng ty TNHH MTV Cơng nghiệp nhựa Kim Sơn ln tn thủ Luật kế tốn Việt Nam Công ty áp dụng chuẩn mực, quy định kế tốn nói chung Thơng tư 200/2014/TT-BTC nói riêng cơng tác kế tốn Cơng ty Căn vào quy định, chuẩn mực đó, Cơng ty có điều chỉnh định cho hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công tác hạch tốn thực tế Cơng ty, theo đó: - Các chứng từ kế tốn Cơng ty tn thủ yếu tố bắt buộc mẫu chứng từ ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Phạm Thị Bình – QT2101K 85 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng - Trên tảng hệ thống tài khoản kế tốn ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC, Công ty xây dựng hệ thống tài khoản kế toán hợp lý khoa học - Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty tn thủ chặt chẽ theo mẫu sổ hình thức Nhật ký chung Hình thức kế tốn phù hợp với quy mô Công ty - Các bảo cáo tài lập theo biểu mẫu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thơng tin phục vụ công tác quản lý Công ty Về kế toán chi tiết NVL CCDC: - Cơng ty hạch tốn chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song phù hợp với qui mô đặc điểm NVL, CCDC công ty Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho NVL, CCDC kịp thời, xác - Các thủ tục nhập, xuất kho quy định chặt chẽ, việc ghi thẻ kho thủ kho kiểm tra thường xuyên vào cuối tháng có đối chiếu số liệu kế toán nhằm đảm bảo quản lý NVL, CCDC số lượng giá trị - Giá NVL CCDC nhập kho xác định theo giá thực tế nhập kho, giá xuất kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, tuân thủ theo quy tắc chế độ kế toán hành Về kế toán tổng hợp NVL CCDC: Để hạch toán tổng hợp NVL, CCDC Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Với phương pháp này, NVL CCDC quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư cập nhật thường xuyên Mặc dù thành tích đạt cơng tác kế tốn đáng ghi nhận, phản ánh cố gắng máy kế toán cơng ty Tuy nhiên bên cạnh đó, Cơng ty cịn tồn số hạn chế, thiếu sót định cần phải khắc phục hoàn thiện 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất: Về việc lập sổ danh điểm vật tư Phạm Thị Bình – QT2101K 86 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Đối với NVL: NVL Cơng ty đa dạng chủng loại số lượng mà công ty tiến hành phân loại NVL theo chức vai trị chúng đảm nhiệm q trình sản xuất Việc phân loại đơn giản chưa khoa học việc quản lý chi tiết NVL không chặt chẽ, thời gian việc đối chiếu số liệu thủ kho phòng kế toán Đối với CCDC: Hiện số lượng loại CCDC không nhiều Công ty phân thành loại vật dụng cơng nhân bao bì ln chuyển Tuy nhiên Cơng ty chưa có phân tách cụ thể loại mà theo dõi hạch toán chung vào tài khoản 153 Điều gây khó khăn nhiều khó khăn cho kế tốn việc tính trị giá xuất kho hạch tốn cho đối tượng CCDC Thứ hai: Về việc luân chuyển chứng từ Qua quan sát em thấy việc ln chuyển chứng từ phịng ban Cơng ty diễn thường xuyên nhiên phận phịng ban khơng có biên giảo nhận chứng từ nên dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát không quy trách nhiệm cho Dẫn đến tình trạng thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ Hơn nữa, việc tập hợp ln chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian giao nộp chứng từ nên tình trạng chứng từ bị chậm trễ trình đưa lên phịng Kế tốn Thứ ba: Về việc áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn Hiện Cơng ty TNHH MTV Cơng nghiệp nhựa Kim Sơn ứng dụng ghi chép sổ sách kế tốn phần mềm Excel cịn nhiều hạn chế như: - Tính bảo mật thấp, dễ dàng bị xóa file khơng thể phục hồi lại liệu - File lưu riêng lẻ nên làm báo cáo tài cuối năm vơ bất tiện liên kết số liệu - Tìm kiếm, xử lý liệu gặp khó khăn chậm - Muốn tổng hợp liệu phải tự thống kê nên thời gian Khi việc sử dụng phần mềm kế tốn trở nên thơng dụng ngày kế tốn Excel trở nên lỗi thời hiệu Do Công ty cần tìm Phạm Thị Bình – QT2101K 87 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng kiếm sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với quy mơ loại hình sản xuất kinh doanh Công ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL CCDC Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn 3.2.1 Ý kiến thứ nhất: Công ty nên lập sổ danh điểm vật tư Như trình bày mục nhược điểm để thuận tiện cho công tác quản lý NVL, CCDC công ty nên xây dựng “Sổ danh điểm vật tư” để thống tên gọi, ký hiệu đơn vị tính Sổ danh điểm vật tư tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian quản lý, ghi sổ kế toán số lượng loại NVL CCDC, dễ dàng đối chiếu Thủ kho Phịng Kế tốn Sổ danh điểm vật tư sổ danh mục tập hợp toàn loại NVL, CCDC sử dụng, theo dõi nhóm, loại, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic, hợp lý Hệ thống danh điểm vật tư xác định nhiều cách khác phải đảm bảo dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm vật tư quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Hiện nay, Cơng ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho loại NVL, CCDC Việc không lập sổ danh điểm vật tư gây khó khăn cho cơng tác quản lý NVL, CCDC tạo nhầm lần, thiếu sót cơng tác kế tốn Để lập sổ danh điểm vật tư quan trọng cần xây dựng mã hoàn chỉnh cho đối tượng Việc tiến hành mã hóa vật tư vào phân loại ban đầu công ty Bộ mã vật tư xây dựng thành hệ thống phân cấp, gồm nhiều trường cụ thể, cấp thể cho trường Cụ thể mã NVL, CCDC Công ty mã hóa theo nguyên tắc sau: XXXX.YY.ZZ đó: - XXXX tiểu khoản cấp NVL CCDC cụ thể sau: Đối với NVL: 1521: “Nguyên vật liệu chính” 1522: “Nguyên vật liệu phụ” 1523: “Nhiên liệu” 1524: “Phụ tùng thay thế” 1525: “Phế liệu thu hồi” Phạm Thị Bình – QT2101K Đối với CCDC: 1531: “Vật dụng công nhân” 1532: “Bao bì ln chuyển” 88 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng - YY mã loại NVL, CCDC, đánh số từ 01 – 99 - ZZ số thứ tự NVL, CCDC, đánh số từ 01 – 99 Vận dụng nguyên tắc mã hóa đó, Cơng ty TNHH MTV Cơng nghiệp nhựa Kim Sơn xây dựng Sổ danh điểm NVL (biểu 3.1) Sổ danh điểm CCDC (biểu 3.2) sau: Biểu 3.1: Sổ danh điểm nguyên vật liệu Mã nguyên vật liệu TK Loại Số thứ tự cấp 1521 1521.01 1521.01.01 1521.01.02 1521.02 …… 1521.02.01 1521.02.02 …… 1522 1522.01 …… 1522.01.01 1522.01.02 1522.01.03 1522.01.04 …… 1523 1523.01 1523.02 1524 1524.01 1524.02 …… …… Phạm Thị Bình – QT2101K Tên nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Hạt nhựa nguyên sinh HDPE Hạt nhựa HDPE HHM 5502 LW Hạt nhựa HDPE M5018L Hạt nhựa tái sinh PVC Hạt nhựa PVC SG-5 Hạt nhựa PVC PB-1752 …… Nguyên vật liệu phụ Hóa chất Bột đá Bột màu Chất ổn định Chất hóa dẻo …… Nhiên liệu Xăng Dầu Phụ tùng thay Cầu dao Dây curoa …… Đơn vị tính Ghi Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Lít Cái Cái 89 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Biểu 3.2: Sổ danh điểm công cụ dụng cụ Mã công cụ dụng cụ TK Loại Số thứ tự cấp 1531 1531.01 1531.01.01 1531.01.02 1531.01.03 1531.01.04 …… …… 1531.02 1531.02.01 1531.02.02 …… …… 1532 1532.01 1532.02 …… …… Phạm Thị Bình – QT2101K Tên công cụ dụng cụ Vật dụng công nhân Bảo hộ lao động Quần áo Găng tay Mũ Giày …… Dụng cụ lao động Xẻng xúc Xe đẩy …… Bao bì luân chuyển Thùng Bình chứa …… Đơn vị tính Ghi Bộ Đơi Cái Đơi Cái Cái Cái Cái 90 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng 3.2.2 Ý kiến thứ hai: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký nhận vào sổ giao nhận chứng từ Nếu xảy tình trạng chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ Công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Phạm Thị Bình – QT2101K 91 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Biểu 3.3: Sổ giao nhận chứng từ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Năm … STT Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Phạm Thị Bình – QT2101K Nội dung chứng từ Số tiền chứng từ Ký tên Người Người giao nhận 92 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng 3.2.3 Ý kiến thứ ba: Cơng ty nên đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn có nhiều ưu điểm so với kế toán Excel như: - Quy trình nhập liệu phần mềm kế tốn thuận tiện nhanh chóng - Phần mềm có tính tự động hóa, thay thao tác tính tốn thơng thường, giúp hạn chế tối đa lỗi tính tốn - Phần mềm kế tốn có khả thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu - Việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp cho việc theo dõi NVL, CCDC theo sổ danh điểm vật tư thuận lợi Trong thời đại giới tiến hành cách mạng cơng nghiệp 4.0 việc đổi cơng tác kế tốn thay sử dụng hình thức ghi chép cũ phần mềm kế tốn đại, tự động hóa giúp Công ty nâng cao hiệu suất hoạt động tính xác cơng tác kế tốn Một số phần mềm kế tốn thơng dụng nay: Phần mềm kế tốn FAST Phạm Thị Bình – QT2101K 93 Khóa luận tốt nghiệp Ưu điểm: Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Tốc độ xử lý tương đối tốt Cho phép kết xuất báo cáo Excel Dễ dàng truy xuất thông tin Nhược điểm: Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data Độ bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ (không đáng kể) Phần mềm kế toán MISA Ưu điểm: Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập Khả thao tác lưu ghi sổ liệu tốt Tính xác cao Phạm Thị Bình – QT2101K 94 Khóa luận tốt nghiệp Độ bảo mật cao Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nhược điểm: u cầu cấu hình máy tính cài đạt tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển Các báo cáo kiết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo Qua tìm hiểu số phần mềm kế toán chuyên dùng nay, em thấy phần mềm kế tốn MISA thích hợp sử dụng cho cơng ty Bên cạnh tính hữu hiệu, MISA phần mềm phổ biến thường đưa vào giảng dạy trường đại học hay trung tâm Vì thế, việc áp dụng phần mềm thuận lợi hơn, từ giúp giảm nhẹ cơng việc kế toán áp lực cho nhân viên Phạm Thị Bình – QT2101K 95 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng KẾT LUẬN Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn” nêu số vấn đề sau: Về lý luận: Đã nêu cách có hệ thống vấn đề nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Về thực tiễn: - Phản ánh thực tế cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn qua số liệu năm 2019 - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng - Đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cụ thể gồm: Thứ Công ty nên lập sổ danh điểm vật tư cho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Thứ hai Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ để quản lý chặt chẽ chứng từ Thứ ba Công ty nên đại hóa cơng tác kế tốn việc sử dụng phần mềm kế toán Do thời gian kiến thức thân hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ, bảo thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Bình – QT2101K 96 Khóa luận tốt nghiệp Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT - BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Quyển I: Hệ thống tài khoản kế toán Quyển II: Báo cáo tài chính; Chứng từ sổ kế tốn; Báo cáo tài hợp Nhà xuất kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh - Năm xuất bản: 2015 Các sổ sách chứng từ Công ty TNHH MTV Công nghiệp nhựa Kim Sơn Hệ thống khóa luận khóa trước Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Các tài liệu khác internet Phạm Thị Bình – QT2101K 97