Mẫu thủ tục ký kết và thanh lý hợp đồng Phụ lục số 3 MẪU HỢP ĐỒNG THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG (Ban hành kèm theo Thông tư số /2016/TT BKHCN ngày của Bộ Khoa học[.]
Phụ lục số MẪU HỢP ĐỒNG THỰC HIỆNNHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG (Ban hành kèm theo Thông tư số /2016/TT-BKHCN ngày Bộ Khoa học Cơng nghệ) CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc …………, ngày…… tháng…… năm 20…… HỢP ĐỒNG THỰC HIỆNNHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG Số: ……………… Căn Bộ luật dân ngày 14 tháng năm 2005; Căn Luật Khoa học công nghệ ngày 18 tháng năm 2013; Căn Thông tư số /2016/TT-BKHCN ngày … tháng … năm 2016 Bộ trưởng Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ hướng dẫn thực số điều Nghị định số 54/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2016 Chính phủ quy định chế tự chủ tổ chức khoa học công nghệ công lập; Căn …… (Ghi Quyết định phê duyệt, giao, triển khai thực nhiệm vụ TXTCN) CHÚNG TÔI GỒM: Bên giao nhiệm vụ (Bên A): (Ghi tên quan chủ quản) - Do Ông/Bà - Chức vụ: ………………………………………………làm đại diện - Địa chỉ: - Điện thoại: …………………………………………………Email: Bên nhận nhiệm vụ (Bên B): (Ghi tên tổ chức chủ trì thực Nhiệm vụ TXTCN): - Do Ông/Bà: - Chức vụ: ……………………………………………………làm đại diện - Địa chỉ: - Điện thoại: …………………………… Email: - Số tài khoản: - Tại: Cùng thỏa thuận thống ký kết Hợp đồng thực (sau gọi tắt Hợp đồng) với điều khoản sau: Điều Giao thực nhiệm vụ TXTCN Bên A giao Bên B nhận thực Nhiệm vụ TXTCN" " theo nội dung Thuyết minh Nhiệm vụ TXTCN cấp có thẩm quyền phê duyệt (sau gọi tắt Thuyết minh) Thuyết minh phận không tách rời Hợp đồng Điều Thời gian thực Hợp đồng Thời gian thực nhiệm vụ TXTCN ……… tháng, từ tháng ……….năm 20 …… đến tháng năm 20 …… Điều Kinh phí thực nhiệm vụ TXTCN Nhiệm vụ TXTCN thực theo hình thức: Khốn chi đến sản phẩm cuối Tổng kinh phí thực nhiệm vụ TXTCN ……… (bằng chữ……… ), đó: - Kinh phí từ ngân sách nhà nước:…………… (bằng chữ… ) + Kinh phí khốn: …………… (bằng chữ… ) + Kinh phí khơng giao khốn: …………… (bằng chữ… ) - Kinh phí từ nguồn khác: …………… (bằng chữ… ) Tiến độ cấp kinh phí: Tiến độ cấp kinh phí ghi Thuyết minh phù hợp với quy định pháp luật Điều Quyền nghĩa vụ bên Quyền nghĩa vụ Bên A a) Cung cấp thông tin cần thiết cho việc triển khai, thực Hợp đồng; b) Bố trí cho Bên B số kinh phí từ ngân sách nhà nước quy định Khoản Điều Hợp đồng theo tiến độ kế hoạch, tương ứng với nội dung nghiên cứu phê duyệt; c) Phê duyệt kế hoạch đấu thầu, mua sắm máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu dịch vụ Nhiệm vụ TXTCN kinh phí Bên A cấp (nếu có); d) Trước đợt cấp kinh phí, sở báo cáo tình hình thực Nhiệm vụ TXTCN Bên B, Bên A vào sản phẩm, khối lượng cơng việc hồn thành theo Thuyết minh để cấp tiếp kinh phí thực Hợp đồng Bên A có quyền thay đổi tiến độ cấp ngừng cấp kinh phí Bên B khơng hồn thành cơng việc tiến độ, nội dung công việc giao; đ) Kiểm tra định kỳ đột xuất để đánh giá tình hình Bên B thực Nhiệm vụ TXTCN theo Thuyết minh; e) Kịp thời xem xét, giải theo thẩm quyền trình cấp có thẩm quyền giải kiến nghị, đề xuất Bên B điều chỉnh nội dung chun mơn, kinh phí vấn đề phát sinh khác trình thực Nhiệm vụ TXTCN; g) Tổ chức đánh giá, nghiệm thu kết thực Nhiệm vụ TXTCN Bên B theo yêu cầu, tiêu Thuyết minh; h) Có trách nhiệm Bên B tiến hành lý Hợp đồng theo quy định hành; i) Phối hợp Bên B xử lý tài sản mua sắm ngân sách nhà nước tạo từ kết nghiên cứu Nhiệm vụ TXTCN sử dụng ngân sách nhà nước (nếu có) theo quy định pháp luật; k) Thực quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật khoa học công nghệ văn liên quan Quyền nghĩa vụ Bên B a) Tổ chức triển khai đầy đủ nội dung nghiên cứu Nhiệm vụ TXTCN đáp ứng yêu cầu chất lượng, tiến độ tiêu theo Thuyết minh; b) Cam kết thực bàn giao sản phẩm cuối đáp ứng đầy đủ tiêu chí phê duyệt; c) Được quyền tự chủ, tự định việc sử dụng phần kinh phí giao khốn để thực Nhiệm vụ TXTCN; d) Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin cần thiết để triển khai thực Hợp đồng; đ) Kiến nghị, đề xuất điều chỉnh nội dung chuyên mơn, kinh phí thời hạn thực Hợp đồng cần thiết; e) Yêu cầu Bên A cấp đủ kinh phí theo tiến độ quy định Hợp đồng hồn thành đầy đủ nội dung cơng việc theo tiến độ cam kết Đảm bảo huy động đủ nguồn kinh phí khác theo cam kết Sử dụng kinh phí mục đích, chế độ hành có hiệu quả; g) Xây dựng kế hoạch đấu thầu mua sắm máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu dịch vụ Nhiệm vụ TXTCN kinh phí Bên A cấp (nếu có) để gửi Bên A phê duyệt thực mua sắm theo quy định pháp luật; h) Chấp hành quy định pháp luật trình thực Hợp đồng Tạo điều kiện thuận lợi cung cấp đầy đủ thông tin cho quan quản lý việc giám sát, kiểm tra, tra Nhiệm vụ TXTCN theo quy định pháp luật; i) Có trách nhiệm chuyển cho Bên A hồ sơ để Bên A tiến hành việc đánh giá, nghiệm thu theo quy định pháp luật; k) Có trách nhiệm quản lý tài sản mua sắm ngân sách nhà nước tạo từ kết nghiên cứu Nhiệm vụ TXTCN sử dụng ngân sách nhà nước (nếu có) có định xử lý tài sản quan quản lý nhà nước có thẩm quyền; l) Có trách nhiệm Bên A tiến hành lý Hợp đồng theo quy định; m) Thực quyền nghĩa vụ khác theo quy định Luật Khoa học công nghệ văn liên quan Điều Chấm dứt Hợp đồng Hợp đồng chấm dứt trường hợp sau: Nhiệm vụ TXTCN kết thúc nghiệm thu Có để khẳng định việc thực tiếp tục thực Nhiệm vụ TXTCN không cần thiết hai bên đồng ý chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn Bên B bị đình thực Nhiệm vụ TXTCN theo định quan có thẩm quyền Bên B không nộp hồ sơ để đánh giá, nghiệm thu Nhiệm vụ TXTCN theo quy định pháp luật Bên A vi phạm điều kiện dẫn đến việc Nhiệm vụ TXTCN tiếp tục thực do: a) Khơng cấp đủ kinh phí theo tiến độ thực Nhiệm vụ TXTCN mà khơng có lý đáng; b) Khơng kịp thời giải kiến nghị, đề xuất Bên B theo quy định pháp luật Điều Xử lý tài chấm dứt Hợp đồng Đối với Nhiệm vụ TXTCN kết thúc nghiệm thu: a) Nhiệm vụ TXTCN kết thúc đánh giá nghiệm thu từ mức “Đạt” trở lên Bên A tốn đầy đủ kinh phí cho Bên B theo quy định Hợp đồng b) Nhiệm vụ TXTCN kết thúc, nghiệm thu mức “khơng đạt” Bên B có trách nhiệm hồn trả tồn số kinh phí ngân sách nhà nước cấp chưa sử dụng Bên B nộp hồn trả ngân sách nhà nước khơng 10% tổng kinh phí ngân sách nhà nước sử dụng cho nhiệm vụ lỗi khách quan khơng thấp 30% tổng kinh phí ngân sách nhà nước sử dụng cho nhiệm vụ lỗi chủ quan Đối với Nhiệm vụ TXTCN chấm dứt có khẳng định khơng cịn nhu cầu thực hiện: a) Trường hợp Nhiệm vụ TXTCN chấm dứt có khẳng định khơng cịn nhu cầu thực hai bên xác định khối lượng công việc Bên B thực để làm tốn số kinh phí Bên B sử dụng nhằm thực Nhiệm vụ TXTCN thu hồi số kinh phí cịn lại cấp cho Bên B b) Trường hợp hai bên thỏa thuận ký Hợp đồng để thay kết nghiên cứu Hợp đồng cũ phận cấu thành kết nghiên cứu Hợp đồng số kinh phí cấp cho Hợp đồng cũ tính vào kinh phí cấp cho Hợp đồng tiếp tục thực với Hợp đồng Đối với Nhiệm vụ TXTCN bị đình theo định quan có thẩm quyền Hợp đồng bị chấm dứt Bên B không nộp hồ sơ để đánh giá, nghiệm thu Nhiệm vụ TXTCN theo quy định pháp luật Bên B có trách nhiệm hồn trả tồn số kinh phí ngân sách nhà nước cấp chưa sử dụng Bên B nộp hồn trả ngân sách nhà nước khơng q 10% tổng kinh phí ngân sách nhà nước sử dụng cho nhiệm vụ lỗi khách quan không thấp 30% tổng kinh phí ngân sách nhà nước sử dụng cho nhiệm vụ lỗi chủ quan Đối với Nhiệm vụ TXTCN khơng hồn thành lỗi Bên A dẫn đến việc chấm dứt Hợp đồng Bên B khơng phải bồi hồn số kinh phí sử dụng để thực Nhiệm vụ TXTCN, phải thực việc toán kinh phí theo quy định pháp luật Điều Xử lý tài sản chấm dứt Hợp đồng Khi chấm dứt Hợp đồng, việc xử lý tài sản mua sắm hình thành ngân sách nhà nước cấp cho Nhiệm vụ TXTCN thực theo quy định pháp luật Các sản phẩm vật chất Nhiệm vụ TXTCN sử dụng ngân sách nhà nước: nguồn thu sản phẩm tiêu thụ thị trường sau trừ khoản chi phí cần thiết, hợp lệ, phân chia theo quy định pháp luật Điều Điều khoản chung Trong trình thực Hợp đồng, hai bên có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung có để chấm dứt thực Hợp đồng phải thơng báo cho bên 15 ngày làm việc trước tiến hành sửa đổi, bổ sung chấm dứt thực Hợp đồng, xác định trách nhiệm bên hình thức xử lý Các sửa đổi, bổ sung (nếu có) phải lập thành văn có đầy đủ chữ ký bên coi phận Hợp đồng để nghiệm thu kết Nhiệm vụ TXTCN Khi hai bên gặp phải trường hợp bất khả kháng dẫn đến việc chậm thực nghĩa vụ thỏa thuận Hợp đồng có trách nhiệm thơng báo cho Bên 10 ngày làm việc kể từ ngày xảy kiện bất khả kháng Hai bên có trách nhiệm phối hợp xác định nguyên nhân báo cáo quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để giải theo quy định pháp luật Hai bên cam kết thực quy định Hợp đồng có trách nhiệm hợp tác giải vướng mắc phát sinh trình thực Bên vi phạm cam kết Hợp đồng phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật Mọi tranh chấp phát sinh trình thực Hợp đồng bên thương lượng hòa giải để giải Trường hợp khơng hịa giải hai bên có quyền đưa tranh chấp Trọng tài để giải (hoặc khởi kiện Tòa án có thẩm quyền theo quy định pháp luật tố tụng dân sự) Điều Hiệu lực Hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ……… Hợp đồng lập thành có giá trị nhau, Bên giữ bản./ BÊN A (Bên đặt hàng) (Chữ ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) BÊNB (Bên đặt hàng) (Chữ ký, ghi rõ họ tên đóng dấu- có) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ………………., ngày……tháng……năm 20…… BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THỰC HIỆN NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN THEO CHỨC NĂNG Số:……………… Căn Bộ luật dân ngày 14 tháng năm 2005; Căn Luật khoa học công nghệ ngày 18 tháng năm 2013; Căn Thông tư liên tịch số 121/2014/TTLT-BTC-BKHCN ngày 25 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ hướng dẫn xây dựng dự toán, quản lý, sử dụng toán kinh phí thực nhiệm vụ thường xuyên theo chức (TXTCN) tổ chức khoa học công nghệ (KH&CN) công lập; Căn …………… Căn Hợp đồng ………… số……… ngày …………………… CHÚNG TÔI GỒM: Bên đặt hàng (Bên A) là: (Ghi tên quan chủ quản) - Do Ông/Bà - Chức vụ: ………………………………………….làm đại diện - Địa chỉ: - Điện thoại:……………………………… Email: Bên nhận đặt hàng (Bên B) là: (Tổ chức chủ trì thực Nhiệm vụ TXTCN): - Do Ơng/Bà: - Chức vụ: …………………………………………làm đại diện - Địa chỉ: - Điện thoại: ……………………………… Email: - Số tài khoản: - Tại: Cùng thỏa thuận thống bàn giao kết lý Hợp đồng …… số … ngày ……(sau gọi tắt Hợp đồng) với điều khoản sau: Điều Xác nhận kết thực Nhiệm vụ TXTCN Đối với trường hợp Nhiệm vụ TXTCN hoàn thành Bên B hoàn thành việc thực Nhiệm vụ TXTCN “… ”, theo nội dung Thuyết minh Nhiệm vụ TXTCN Bên A phê duyệt (ghi văn điều chỉnh khác quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền - có) Thời gian thực Nhiệm vụ TXTCN tháng, từ tháng năm 200 đến tháng năm 200 Bên A tổ chức đánh giá nghiệm thu kết Nhiệm vụ TXTCN ngày tháng… năm 20… (Kèm theo Bản Biên đánh giá nghiệm thu Quyết định quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ghi nhận kết đánh giá nghiệm thu) Bên B chuyển cho Bên A tài liệu, báo cáo nêu Thuyết minh Nhiệm vụ TXTCN Phụ lục kèm theo Hợp đồng số (Kèm theo Danh mục liệt kê) Bên A giao cho bên B lưu giữ kết khác nhiệm vụ (như số liệu điều tra, khảo sát, mẫu sản phẩm, ) (Kèm theo Danh mục liệt kê chi tiết) Đối với trường hợp Nhiệm vụ TXTCN khơng hồn thành: Bên B tổ chức việc thực Nhiệm vụ TXTCN “… ”, theo nội dung Thuyết minh Nhiệm vụ TXTCN Bên A phê duyệt (ghi văn điều chỉnh khác quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền - có) Thời gian thực Nhiệm vụ TXTCN tháng, từ tháng năm 200 đến tháng năm 200 Nhiệm vụ TXTCN “…….” xác nhận không hồn thành (Kèm theo Quyết định đình (hoặc dừng) thực Nhiệm vụ TXTCN Biên đánh giá nghiệm thu Nhiệm vụ TXTCN mức không đạt Biên xác nhận khối lượng nội dung Bên B thực hiện) Bên B chuyển cho Bên A tài liệu kết khác Nhiệm vụ TXTCN (như số liệu điều tra, khảo sát, mẫu sản phẩm, ) phù hợp với khối lượng công việc xác minh hoàn thành - có (Kèm theo Danh mục liệt kê chi tiết) Điều Xử lý tài Nhiệm vụ TXTCN Đối với Nhiệm vụ TXTCN hồn thành: Kinh phí cấp từ ngân sách nhà nước để thực Nhiệm vụ TXTCN là: …… triệu đồng; Kinh phí Bên B sử dụng đề nghị Bên A toán là: triệu đồng Đối với trường hợp Nhiệm vụ TXTCN khơng hồn thành: Kinh phí Bên A cấp từ ngân sách nhà nước để thực Nhiệm vụ TXTCN là: … triệu đồng; Kinh phí bên B sử dụng đề nghị toán là: …… triệu đồng; Kinh phí bên A chấp nhận toán là: …… triệu đồng (Kèm theo Biên xác nhận nội dung thực chấp nhận tốn kinh phí cấp có thẩm quyền); Số kinh phí bên B phải hồn trả ngân sách nhà nước là: triệu đồng (Ghi Quyết định quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác định số kinh phí Bên B phải hồn trả) Đến Bên B hoàn trả xong số kinh phí nêu cho ngân sách nhà nước (Kèm theo tài liệu xác nhận) Điều Xử lý tài sản Nhiệm vụ TXTCN (áp dụng cho Nhiệm vụ TXTCN hồn thành khơng hồn thành) Ghi kết xử lý tài sản mua sắm kinh phí ngân sách nhà nước cấp cho Nhiệm vụ TXTCN kết xử lý tài sản tạo từ kết nghiên cứu Nhiệm vụ TXTCN (Kèm theo Quyết định xử lý quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.) Biên lý Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký; lập thành có giá trị nhau, Bên giữ …… BÊN A (Bên đặt hàng) (Chữ ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) BÊNB (Bên đặt hàng) (Chữ ký, ghi rõ họ tên đóng dấu- có)