UỶ BAN NHÂN DÂN UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH Số 61/2004/QĐ UB CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Đồng Hới, ngày 17 tháng 9 năm 2004 QUYẾT ĐỊNH CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH V/v p[.]
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 61/2004/QĐ-UB Đồng Hới, ngày 17 tháng năm 2004 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH V/v phê duyệt Đề án thực chế “một cửa” Sở Tài UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH - Căn Luật tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân ngày 26/11/2003; - Căn Quyết định số 181/QĐ-TTg ngày 04/9/2003 Thủ tướng Chính phủ triển khai thực chế “một cửa" quan hành Nhà nước địa phương; - Xét Tờ trình số 1929/TTr-TC 05/8/2004 kèm theo Đề án số 1929/ĐATC ngày 05/8/2004 Sở Tài chính; - Theo đề nghị Giám đốc Sở Nội vụ Công văn số 803/SNV ngày 25/8/2004, QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Phê duyệt Đề án thực chế “một cửa” Sở Tài Quảng Bình (kèm theo Đề án số 1929/ĐA-TC ngày 05 tháng năm 2004) để tổ chức triển khai từ ngày 15 tháng năm 2004 Điều 2: Sở Tài tổ chức thực theo Đề án Điều 3: Về kinh phí thực Đề án: giao Sở Tài trình UBND tỉnh định Điều 4: Chánh Văn phịng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài chính, thủ trưởng sở , Ban, Ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND huyện thị xã, tổ chức cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều 4; - TVTU, TT HĐND tỉnh (B/c); - Chủ tịch, PCT; - Ban tổ chức TU; - Báo, Đài tỉnh; - Lưu VP-SNV T/M UBND TỈNH QUẢNG BÌNH CHỦ TỊCH (Đã ký) Phan Lâm Phương UBND TỈNH QUẢNG BÌNH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ TÀI CHÍNH Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đồng Hới, ngày tháng năm 2004 ĐỀ ÁN THỰC HIỆN CƠ CHẾ “MỘT CỦA” TẠI SỞ TÀI CHÍNH TỈNH QUẢNG BÌNH Sở Tài quan chun môn tham mưu giúp UBND tỉnh thực chức QLNN lĩnh vực tài – ngân sách, giá Sở Tài có nhiệm vụ, quyền hạn quy định Quyết định số 29/2002/QĐ-UB ngày 8/4/2002 UBND tỉnh Trong trình thực nhiệm vụ, Sở tổ chức thực CCHC theo chủ trương Chính phủ UBND tỉnh Cụ thể là: soát xét việc thực chức năng, nhiệm vụ; xếp phịng chun mơn; ban hành quy chế làm việc, nội quy quan, công khai thủ tục hành chính; đổi lề lối làm việc, cải tiến chế độ hội họp, giao ban v.v bước đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ xếp, bố trí lại đội ngũ cán bộ, công chức Sở theo chức danh, tiêu chuẩn để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ thời gian tới I THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH TẠI SỞ TRONG THỜI GIAN QUA Sở xác định thủ tục hành định khuôn mẫu để thực công việc theo chức nhiệm vụ nhằm nâng cao lực quản lý tài điều hành ngân sách Nhà nước, phí lệ phí thu khác ngân sách Nhà nước, đầu tư tài chính, tài doanh nghiệp, kế tốn, giá hoạt động dịch vụ tài địa phương theo quy định luật ngân sách nhà nước chế độ tài hành Vì Sở ban hành quy định thủ tục hành quản lý tài – ngân sách Văn phòng Sở nhằm phục vụ nhanh nhất, tốt đối tượng có quan hệ trực tiếp với phòng, ban Sở II SỰ CẦN THIẾT CẦN THỰC HIỆN CƠ CHẾ “MỘT CỬA” TẠI SỞ TÀI CHÍNH 1) Sự cần thiết cần thực chế “một cửa”: Mặc dù sở ban hành quy định thủ tục hành quản lý tài – ngân sách tổ chức theo mơ hình Phịng, ban chun môn tham mưu giải công việc quan, tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân đến giải công việc Tuy nhiên, q trình thực bộc lộ nhiều thiếu sót: Các tổ chức, cá nhân chưa nắm vững quy định hồ sơ, thủ tục nên phải lại nhiều lần, phải chờ đợi, gây phiền hà lãng phí thời gian khơng đáng có Các lĩnh vực giao cho Phịng, ban chun mơn tham mưu giải đối tượng cịn phải tìm cơng chức phần hành, tìm gặp Lãnh đạo Sở, gây nên lộn xộn, trật tự, thiếu văn minh công sở, ảnh hưởng đến công tác quan Cán công chức thực nhiệm vụ số công việc tuỳ tiện, chưa tuân thủ quy định ban hành Để khắc phục tình trạng trên, cần thiết phải tổ chức thực chế “một cửa” Sở Tài “Một cửa” chế thực thủ tục hành để từ tổ chức, cá nhân (gọi khách hàng) có nhu cầu cần đến nơi quan để đề xuất, yêu cầu trình nộp hồ sơ cần thiết nhận kết giải nơi Tổ chức, cá nhân lại nhiều lần, qua nhiều đầu mối Những pháp lý để thực chế “một cửa”: - Căn pháp lệnh xử lý vi phạm hành năm 2002 Uỷ ban Thường vụ Quốc hội - Căn Nghị định số: 22/1998/NĐ-CP ngày 24/4/1998 Chính phủ việc đền bù thiệt hại Nhà nước thu hồi đất để sử dụng vào mục đích quốc phịng, an ninh, lợi ích quốc gia, lợi ích cơng cộng - Thơng tư 145/TT-BTC ngày 4/11/1998 Bộ Tài việc hướng dẫn thị hành Nghị định số 22/1998/NĐ-CP ngày 24/4/1998 Chính phủ việc đền bù thiệt hại Nhà nước thu hồi đất để sử dụng vào mục đích quốc phịng, an ninh, lợi ích quốc gia, lợi ích cơng cộng - Căn Nghị định số 14/1998/NĐ-CP ngày 6/3/1998 Chính phủ việc quản lý tài sản - Căn Thông tư số: 102/TTLT ngày 20/1/1998 Liên Bộ Tài – Nơng nghiệp PTNT hướng dẫn trích lập, quản lý sử dụng chóng chặt, phá rừng sản xuất kinh doanh vận chuyển lâm sản trái phép; - Căn Thông tư số: 09/TT-BTC ngày 20/1/1998 Bộ Tài hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng tiền thu từ chóng buôn lậu; - Căn Quyết định số: 1766/QĐ-BTC ngày 7/12/1998 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành quy chế quản lý xử lý tài sản có định tịch thu sung quỹ Nhà nước tài sản xác lập quyền sở hữu Nhà nước; - Căn Quyết định số: 20/1999/QĐ-BTC ngày 25/2/1999 Bộ Tài ban hành quy chế quản lý sử dụng trụ sở làm việc thuộc sở hữu Nhà nước quan HCSN; - Căn Thông tư số: 122/TT-BTC ngày 13/10/1999 Bộ Tài hướng dẫn kê khai đăng ký trụ sở làm việc thuộc sở hữu Nhà nước quan HCSN; - Căn định số: 1470/QĐ-UB ngày 21/9/1998 UBND tỉnh việc thành lập HĐTĐ phương án đền bù GPMB cơng trình xây dựng địa bàn tỉnh Nhà nước có định thu hồi đất - Căn công văn số: 1489/TC-QLCS ngày 9/5/2001 Bộ Tài việc hướng dẫn đền bù tài sản đơn vị HCSN, doanh nghiệp - Căn định số: 69/2003/QĐ-UB ngày 17/12/2003 UBND tỉnh Quảng Bình việc ban hành quy định giá loại đất để thu tiền sử dụng đất, tính giá trị tài sản giao đất, chuyển mục đích sử dụng đất, thu thuế chuyển quyền sử dụng đất, lệ phí trước bạ đất bồi thường thiệt hại Nhà nước thu hồi đất - Căn định số: 29/2004/QĐ-UB ngày 15/7/2004 UBND tỉnh Quảng Bình việc ban hành quy định giá loại tài sản để bồi thường thiệt hại Nhà nước thu hồi đất - Quyết định số 181/2003/QĐ-TTg ngày 4/9/2003 Thủ tướng Chính phủ việc triển khai thực chế “một cửa” quan hành Nhà nước địa phương Công số 1450/UB, ngày 17/10/2003 UBND tỉnh việc triển khai mơ hình “một cửa” Sở, ban hành cấp tỉnh theo Quyết định số 181/2003/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ; - Quyết định số 29/2002/QĐ-UB, ngày 8/4/2002 UBND tỉnh việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy, biên chế cán Sở Tài - Vật giá (nay Sở Tài chính) III) MỤC ĐÍCH U CẦU: 1) Mục đích: - Tạo thuận lợi, giải nhanh chóng cơng việc cho khách hàng - Đề cao trách nhiệm phục vụ nhân dân, kỹ luật công vụ, ý thức trách nhiệm kỹ hành đội ngủ cán bộ, cơng chức - Cơng khai thủ tục hành chính, tạo điều kiện cho nhân dân giám sát hoạt động Sở Tài - Tăng cường phối hợp đồng Phịng, ban cơng chức quan Tránh chồng chéo, né tránh, đùn đẩy, tạo điều kiện để giải nhiệm vụ có hiệu chất lượng cao 2) Yêu cầu: - Các thủ tục, quy trình, thời gian giải phải niêm yết công khai rỏ ràng, đầy đủ để tổ chức, công dân biết - Mọi tổ chức, cá nhân có u cầu giải cơng việc thuộc lĩnh vực quy định phải qua phận giao dịch “một cửa” Sở, nộp hồ sơ nhận kết phận giao dịch - Đảm bảo tính thông suốt, đồng thực nhiệm vụ chuyên môn - Bộ phận giao dịch “một cửa” Phịng, ban chun mơn giải cơng việc theo quy trình - Cơng chức phận giao dịch “một cửa” phải có phẩm chất, lực chun mơn, tận tâm với nhiệm vụ; Có tinh thần trách nhiệm cao, thái độ lịch sự, thực công bộc nhân dân IV) PHẠM VI THỰC HIỆN CƠ CHẾ “MỘT CỬA”: A/ Phạm vi thực chế “một cửa”: Sở Tài Quảng Bình chọn thực theo chế “một cửa” bước gồm lĩnh vực cụ thể sau: 1) Cấp giấy chứng nhận, thay đổi giấy chứng nhận nhà, đất thuộc trụ sở làm việc cho đơn vị HCSN cấp tỉnh a) Về đất b) Về nhà 2) Thẩm quyền chi phí xử lý hàng tịch thu 3) Thẩm định nhu cầu mua sắm tài sản quan QLNN thuộc tỉnh quản lý a) Thẩm định phương tiện lại b) Thẩm định mua sắm tài sản khác 4) Thẩm định giá mua sắm tài sản quan HCSN, dự án dự án đầu tư xây dựng a) Thẩm định mua sắm tài sản quan HCSN, dự án b) Thẩm định mua sắm tài sản dự án đầu tư xây dựng 5) Thẩm định phương án đề bù giải phóng mặt B/ Những lĩnh vực chưa thực giải phận giao dịch “một cửa”: Các lĩnh vực sau chưa thực giải theo chế “một cửa”, khách hàng có nhu cầu trực tiếp làm việc với lãnh đạo Sở phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ gồm: 1) Lĩnh vực công tác đầu tư xây dựng 2) Lĩnh vực ngân sách 3) Lĩnh vực công tác tra khiếu nại cơng dân 4) Lĩnh vực tài doanh nghiệp 5) Lĩnh vực thuyên chuyển, tiếp nhận cán lĩnh vực giá công sản V) NỘI DUNG THỰC HIỆN CƠ CHẾ “MỘT CỬA” A) Nguyên tắc: - Tất khách hàng có nhu cầu giải cơng việc hành thuộc lĩnh vực nêu phải trực tiếp giao dịch phận “một cửa”, không trực tiếp làm việc với Phịng, ban chun mơn nghiệp vụ, cơng chức phần hành Sở - Khách hàng có yêu cầu trình bày, giải thích nội dung giải với chun viên thuộc Phịng, ban chun mơn nghiệp vụ phải đề xuất với phận giao dịch “một cửa” để gặp trực tiếp giải thích nơi làm việc Phịng giao dịch, không tự động trực tiếp làm việc phịng, ban chun mơn nghiệp vụ - Cán Phịng giao dịch “một cửa” có trách nhiệm tiếp đón khách hàng đến làm việc, hướng dẫn, giải thích (nếu cần) viết giấy hẹn trả kết cho khách hàng thời gian quy định - Khách hàng đến giao dịch phận giao dịch “một cửa” phải thực đầy đủ quy định hồ sơ, thủ tục lĩnh vực cần giải Đồng thời chấp hành nội quy, quy định quan - Bộ phận “một cửa” có quyền từ chối khách hàng không đầy đủ hồ sơ, thủ tục quy định lĩnh vực không thuộc thẩm quyền trách nhiệm Sở Tài chính, khách hàng có thái độ, hành vi không đứng đắn - Thời gian giải công việc quy định đề án văn kèm theo thời gian quy định tối đa thời gian tính theo giờ, ngày làm việc hành Tuỳ theo nội dung cơng việc tình hình thực tế, hẹn thời gian trả kết sớm quy định B) Quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ: - Tổ chức, cá nhân có nhu cầu giải cơng việc trực tiếp liên hệ với “bộ phận giao dịch cửa” để tiếp nhận trả kết - Hồ sơ giấy tờ, biểu mẩu, thủ tục, quy trình văn quy định cơng khai phịng giao dịch “một cửa” - Trên sở thủ tục công khai, niêm yết nơi làm việc, “bộ phận giao dịch cửa” có trách nhiệm kiểm tra để xác định tính hợp lệ hay chưa hợp lệ, đầy đủ thủ tục hồ sơ tổ chức, cá nhân đến nộp + Đối với hồ sơ đầy đủ hợp lệ theo quy định quy trình giải làm thủ tục nhận hẹn thời gian trả lại kết giải cộng việc + Đối với hồ sơ chưa đầy đủ chưa đầy đủ tính pháp lý lĩnh vực giải phận “một cửa” phận giao nhận hướng dẫn cụ thể với tinh thần trách nhiệm cao thái độ phục vụ tốt, trao đổi thêm với cán phòng để giải đáp thắc mắc yêu cầu khác người đến nộp hồ sơ - Trước kết thúc ngày làm việc, hồ sơ phải đóng dấu cơng văn đến, vào sơ theo dõi chuyển cho đồng chí trưởng phịng nghiệp vụ (nếu trưởng phịng vắng giao cho phó phịng) để xử lý báo cáo với Lãnh đạo Sở để đạo - Trường hợp hồ sơ tổ chức, cá nhân khơng thuộc phạm vi giải phận giao dịch “một cửa” hướng dẫn để tổ chức, cá nhân đến phòng, ban quan hay quan khác có liên quan để giải - Các phịng, ban sau nhận hồ sơ có trách nhiệm phân công cán xử lý hồ sơ tổ chức, công dân phận giao dịch “một cửa” chuyển đến; giải xong trình lãnh đạo phụ trách trực tiếp ký, đóng dấu chuyển phận “một cửa” theo thời gian quy định Đối với thẩm định có tính chất phức tạp chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh ký định phịng chun mơn chịu trách nhiệm chuyển văn thủ tục đến quan để giải - Nếu giải chậm so với thời gian quy định mà có lý đáng thơng báo trước cho tổ chức, cá nhân biết để khỏi lại phiền hà thông báo cho họ biết đến nhận kết hẹn thời gian trả kết lần sau - Bộ phận giao dịch “một cửa” nhận lại kết từ phịng, ban chun mơn yêu cầu phải có sổ giao nhận trả lại cho tổ chức, cá nhân theo thời gian hẹn C) Trách nhiệm phối hợp Phòng, ban chuyên viên Sở với phận giao dịch “một cửa” (và ngược lại): - Bộ phận giao dịch “một cửa” trình thực nhiệm vụ, nắm ý kiến góp ý khách hàng khó khăn, vướng mắc nảy sinh, kịp thời trao đổi, phản ánh với Phịng, ban chun mơn nắm bắt có biện pháp trình Lãnh đạo Sở xử lý, đảm bảo tính thơng suốt, đồng q trình xử lý cơng việc khách hàng - Các Phịng, ban chuyên môn sau nhận hồ sơ, tổ chức giải đảm bảo thời gian đạt yêu cầu chất lượng Trong trình giải cơng việc theo thủ tục “một cửa”, Phịng, ban chuyên môn theo dõi, phản ánh với phận giao dịch quy định bất hợp lý để đề xuất bổ sung sửa đổi - Lãnh đạo Sở thường xuyên đạo phận giao dịch “một cửa”, Phịng, ban chun mơn thực quy trình Có phân cơng Lãnh đạo Sở bố trí thời gian ký văn để đảm bảo tính thơng suốt q trình giải cơng việc D) Quy định thủ tục hành thời gian giải quyết, lệ phí lĩnh vực theo chế “một cửa”: 1) Cấp giấy chứng nhận, thay đổi giấy chứng nhận nhà, đất thuộc trụ sở làm việc cho đơn vị HCSN cấp tỉnh a) Về hồ sơ bao gồm: hồ sơ - Công văn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền quản lý sử dụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc (nêu rỏ trình quản lý, sử dụng trụ sở có ) - Tờ khai đăng ký quản lý sử dụng nhà đất thuộc trụ sở làm việc quan HCSN (mẫu Sở Tài phát hành) - Bản công chứng giấy tờ liên quan: Về đất: + Quyết định cấp đất quan Nhà nước có thẩm quyền cấp + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quan Nhà nước có thẩm quyền cấp + Bản trích lục đồ địa Về nhà: + Các hồ sơ thiết kế + Giấy phép xây dựng + Các văn khác theo quy định b) Về thời gian: 10 ngày Nếu đơn vị đầy đủ hồ sơ - Thẩm quyền Sở Tài chính: 03 ngày - Thẩm quyền UBND Tỉnh: 07 ngày c) Lệ phí: (Khơng) 2) Thẩm định chi phí xử lý hành tịch thu: a) Hồ sơ gồm có: - Tờ trình đơn vị đề nghị thẩm định chi phí liên quan đến tài sản tịch thu sung quỹ Nhà nước - Bảng kê chi phí, kèm theo chứng từ chi (1 bảng photocopy) - Giấy nộp tiền vào tài khoản tạm giữ Sở Tài chính, biên định giá, biên đấu giá định tịch thu có liên quan (1 bảng photocopy) b) Về thời gian thẩm định: ngày - Thẩm định Sở Tài kể từ ngày nhận hồ sơ đơn vị không 03 ngày - Thủ tục chuyển tiền trích nộp vào ngân sách: 01 ngày c) Lệ phí: (Khơng) 3) Thẩm định nhu cầu mua sắm tài sản quan QLSN thuộc tỉnh quản lý a) Thẩm định nhu cầu mua sắm tài sản: - Khi có nhu cầu mua sắm tài sản, đơn vị HCSN thực trạng tài sản, tiêu chuẩn sử dụng tài sản theo quy định Nhà nước lập tờ trình gửi Sở Tài - Sở Tài tiêu chuẩn quy định Nhà nước, thực trạng tài sản đơn vị khả ngân sách trình UBND tỉnh nhu cầu mua sắm tài sản cho đơn vị b) Thời gian thẩm định nhu cầu mua sắm tài sản: 10 đến 12 ngày - Đối với mua sắm phương tiện lại thời gian thẩm định Sở Tài khơng 05 ngày - Đối với mua sắm tài sản khác thời gian thẩm định Sở Tài khơng 03 ngày - Thời gian trình UBND tỉnh định: 07 ngày c) Lệ phí: (Khơng) 4) Thẩm định giá mua sắm tài sản quan HCSN, dự án, dự án đầu tư xây dựng: a) Thẩm định giá mua sắm tài sản quan HCSN, dự án: + Hồ sơ xin thẩm định bao gồm: - Dự tốn cấp có thẩm quyền phê duyệt cho phép mua sửa chữa - Tờ trình xin thẩm định giá đơn vị Nội dung tờ trình thẩm định phải ghi rỏ chủng loại, ký mã hiệu (model), thông số kỹ thuật, nước sản xuất, năm sản xuất loại tài sản cần thẩm định mua sắm, sửa chữa lại tài sản - Báo giá nhà sản xuất, cung ứng, tối thiếu có đơn vị báo giá + Thời gian thẩm định mua sắm, sửa chữa tài sản: 05 đến 10 ngày cụ thể: - Nếu thuộc thẩm quyền Sở Tài chính: 04 ngày - Nếu thuộc thẩm quyền UBND tỉnh: 06 ngày b) Thẩm định giá mua sắm tài sản dự án đầu tư xây dựng: + Hồ sơ xin thẩm định mua sắm bao gồm: - Quyết định phê duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật UBND tỉnh, ngành liên quan, dự toán cấp có thẩm quyền phê duyệt cho phép mua sắm - Tờ trình đề nghị thẩm định đơn vị - Báo giá nhà sản xuất, cung ứng, tối thiếu có đơn vị báo giá + Thời gian thẩm định mua sắm: 05 đến 15 ngày - Nếu thuộc thẩm quyền Sở tài chính: 05 ngày - Nếu thuộc thẩm quyền UBND tỉnh: 10 ngày c) Lệ phí: Theo quy định Nhà nước 5) Thẩm định phương án đền bù giải phóng mặt cơng trình xây dựng địa bàn: a) Hồ sơ xin thẩm định gồm: - Quyết định thu hồi đất cấp có thẩm quyền (kèm theo chi tiết đối tượng) - Tờ trình đơn vị đề nghị thẩm định đền bù (Hội đồng đền bù sơ sở) gửi kèm theo - Biên kiểm kê đất tài sản hộ gia đình, tổ chức đền bù huyện đơn vị - Bản áp giá đền bù hội đồng sở cho đối tượng đền bù - Giấy xác nhận quyền sử dụng đất (đối với đền bù đất) đối tượng đền bù b) Thời gian giải lĩnh vực thẩm định đền bù: 13 ngày - Tiếp nhận luân chuyển hồ sơ nội đến cán thẩm định (khi đơn vị làm xong thủ tục): 01 ngày - Nghiên cứu hồ sơ mời hội đồng thẩm định: 01 ngày - Gửi giấy mời hội đồng thẩm định (Sở xây dựng, Sở Tài nguyên – Môi trường, huyện, thị xã, ban quản lý dự án ): 04 ngày - Họp hội đồng thẩm định đền bù: 01 ngày - Làm thủ tục tờ trình, dự thảo định trình UBND tỉnh: 01 ngày - Trình UBND tỉnh ký định: 05 ngày - Trả hồ sơ cho đơn vị: 01 ngày c) Lệ phí: Theo quy định Nhà nước VI/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN: 1) Thành lập “Bộ phận giao dịch cửa” ban đạo gồm: a) Thành lập “Bộ phận giao dịch cửa”: - Tổ trưởng đồng chí lãnh đạo phịng Tổ chức – Hành kiêm nhiệm - chuyên viên thuộc biên chế phòng, ban chuyên môn, chuyên trách tiếp nhận hồ sơ giao trả kết cho khách hàng Bộ phận giao dịch “một cửa” tổ chức sinh hoạt theo quy định Giáo đốc Sở Tài chịu quản lý phịng Tổ chức – Hành thời gian làm việc phòng giao dịch b) Thành lập ban đạo thực cải cách hành theo mơ hình “một cửa” Sở tài chính: - Một đồng chí lãnh đạo Sở làm trưởng ban đạo - Các thành viên gồm: Trưởng phịng phó trưởng phịng phịng chun mơn nghiệp vụ Sở có liên quan Ban đạo có trách nhiệm giúp Giám đốc Sở đạo tổ chức triển khai, lập đề án, dự trù sơ sở vật chất, trang thiết bị, đề xuất nhân sự, để triển khai thời gian, nội dung quy định, đồng thời đạo trình thực cải cách hành theo mơ hình “một cửa” 2) Phương thức bố trí: - Hàng tuần vào ngày trực, ban giá, phịng quản lý cơng sản cử phịng 01 chun viên theo phân cơng đồng chí trưởng phịng, ban thời gian ln phiên tháng chuyên viên - Bố trí phịng để giao dịch với tổ chức, cơng dân đến làm việc, có bảng nơi quy, quy chế làm việc đặt văn phòng - Cán bộ, công chức làm việc “bộ phận giao dịch cửa” phải đeo thẻ cán bộ, công chức, ghi rỏ họ tên, chức danh Trên bàn làm việc cán bộ, cơng chức phải có bảng ghi rỏ giải nội ung cơng việc để người dân tiện nộp hồ sơ nhận hồ sơ 3) Thời gian làm việc “bộ phận giao dịch cửa”: Lịch tiếp nhận hồ sơ trả kết phận giao dịch “ cửa” quy định vào buổi chiều ngày 2, 3, 4, 5, hàng tuần Giờ làm việc phận giao dịch “ cửa” theo hành quy định UBND tỉnh Các ngày giao dịch mở cửa chậm 39 phút đóng cửa trước 30 phút để chuẩn bị xếp tài liệu, chuyển hồ sơ 4) Cơ sở vật chất phục vụ cho “bộ phận giao dịch cửa”: + Địa điểm: Để thuận lợi cho cá nhân, tổ chức đến giao dịch với “bộ phận giao dịch cửa” đặt phòng tầng nhà trước trụ sở Sở Tài có biển để khách hàng dể nhận biết + Trang thiết bị làm việc: - 01 máy vi tính nối mạng quan - 03 bàn làm việc Malaixia - 01 bàn vi tính - 02 quạt đứng - 06 ghế cho khách hàng ngồi đợi - 01 máy photocopy - 02 khung nhơm hướng dẫn quy trình nội dung làm việc - 01 thùng phiếu góp ý - 01 máy điện thoại - 03 tủ đựng tài liệu - Các loại khác 5) Kinh phí thực dự án: + Trang thiết bị: 67,5 triệu đồng (có chi tiết kèm theo) + Kinh phí xây dựng dự án, thẩm định dự án, hội thảo quan là: triệu đồng Tổng kinh phí: 72,5 triệu đồng Nguồn kinh phí: Cấp bổ sung từ nguồn ngân sách Trên đề án thực cải cách hành theo chế “một cửa” số lĩnh vực Sở Tài tỉnh Quảng Bình Kèm theo đề án phụ lục liên quan Kính đề nghị Ban cải cách hành tỉnh Quảng Bình trình UBND tỉnh xem xét phê duyệt./ GIÁM ĐỐC SỞ TÀI CHÍNH QUẢNG BÌNH Nguyễn Đảng DỰ TỐN KINH PHÍ TRANG THIẾT BỊ VẬT PHẨM CỦA PHÒNG GIAO DỊCH “MỘT CỬA” 1- Máy tính Đơng Nam Á: 01 (cạc máy in, tích điện) : 12.000.000 2- Bàn làm việc Malaixia: 03 (bao gồm ghế) : 2.700.000 3- Bàn ghế vi tính: 01 : 4- Quạt cây: 02 : 1.000.000 5- Ghế cho khách hàng ngồi đợi: 06 : 6- Máy photocopy: 01 : 40.000.000 900.000 600.000 7- Khung nhơm H.dẫn Q/trình N.quy làm việc 02 : 1.000.000 8- Hịm thư góp ý: 01 : 200.000 9- Máy điện thoại bàn: 01 : 700.000 10- Tủ đựng tài liệu: 03 : 5.400.000 11- Các loại khác : 1.000.000 12- Cải tạo phòng giao dịch cửa : 2.000.000 Tổng cộng: 67.500.000 Sáu mươi bảy triệu năm trăm ngàn đồng chẵn