QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP BẢN SAO CÁC Phụ lục 4 QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TÔN GIÁO (Ban hành kèm theo Quyết định số ngày th[.]
Phụ lục QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TƠN GIÁO (Ban hành kèm theo Quyết định số……… ngày…… tháng…… năm 2021 Trưởn Ban Dân tộc Tôn giáo tỉnh Bạc Liêu) A DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: STT Mã số TTHC tỉnh Bạc Liêu (Trên Cổng dịch vụ công quốc gia) Tên thủ tục hành Thời hạn giải TTHC theo quy định Thời hạn giải TTHC quan, đơn vị 01 2.000509.000.00.00.H04 Thủ tục đăng ký hoạt động tín ngưỡng Trong 15 ngày làm việc Trong 15 ngày làm việc 02 1.001028.000.00.00.H04 Thủ tục đăng ký bổ sung hoạt động tín ngưỡng Trong 15 ngày làm việc Trong 15 ngày làm việc Thủ tục đăng ký sinh hoạt tôn giáo tập trung Trong 20 ngày làm việc Trong 20 ngày làm việc 03 1.001055.000.00.00.H04 04 1.001090.000.00.00.H04 Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung Trong 15 ngày làm việc Trong 15 ngày làm việc 05 1.001098.000.00.00.H04 Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung địa bàn xã Trong 15 ngày làm việc Trong 15 ngày làm việc 06 1.001109.000.00.00.H04 Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung đến địa bàn xã khác Trong 20 ngày làm việc Trong 20 ngày làm việc Quy trình: 2.000509.000.00.00.H04 Trình tự bước thực Bước Bước Bước Bước B NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TÍN NGƯỠNG Nội dung công việc Trách nhiệm thực Thời gian thực (ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ gửi đến địa hộp thư điện tử người nộp hồ sơ - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thơng tin cửa Công chức phụ trách điện tử Bộ phận tiếp nhận 0,5 ngày trả kết làm việc Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết UBND cấp xã Bộ phận Tiếp nhận trả kết cảu UBND quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu cấp xã/ Qua dịch vụ bưu chính: từ chối tiếp nhận giải hồ sơ trao cho - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn,yêu cầu bổ người nộp hồ sơ sung hồ sơ (nếu có); - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả - Thực quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập trữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thơng tin cửa thông tin cửa điện tử điện tử GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MƠI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) Công chức phụ trách Chuyển liệu điện tử hồ sơ TTHC đến ơng Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm hồ Bộ phận tiếp nhận tiếp 0,5 ngày chức phụ trách công tác lĩnh vực tôn giáo để sơ TTHC) chuyển đến Công chức phụ trách nhận trả kết làm việc xử lý công tác lĩnh vực tôn giáo UBND cấp xã Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; dự thảo kết Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm hồ Công chức phụ trách công 10 ngày giải TTHC; trình Lãnh đạo UBND cấp sơ TTHC) trình kết giải TTHC tác lĩnh vực tôn giáo làm việc xã xem xét chuyển đến Lãnh đạo UBND cấp xã Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ (kèm hồ Xem xét, nội dung tham mưu, đề xuất 02 ngày sơ TTHC) kết giải TTHC( Lãnh đạo chuyên viên; ký phê duyệt kết giải Lãnh đạo UBND cấp xã làm việc UBND cấp xã ký phê duyệt) chuyển đến TTHC; chuyển Văn thư UBND cấp xã Văn thư UBND cấp xã Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/ Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin cửa điện tử Bước Bước Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết giải Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ kết Công chức phụ trách TTHC (kèm theo giấy, có) đến 01 ngày giải TTHC (kèm theo giấy, có) Cơng tác văn thư công chức phụ trách Bộ phận tiếp nhận trả làm việc chuyển đến Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã kết UBND cấp xã UBND cấp xã TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Xác nhận Hệ thống thơng tin cửa điện Kết giải TTHC xác nhận có tử thơng báo cho tổ chức, cá nhân, kết Hệ thống thông tin cửa điện tử thông giải thủ tục hành có, đồng thời, báo đến tổ chức, cá nhân đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có) Trường hợp trả kết giải TTHC trực tuyến: Chuyển kết đến địa hộp thư điện tử ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết - Trường hợp trả kết giải TTHC trực tiếp TTHC trực tiếp Bộ phận Tiếp nhận Công chức phụ trách Tiếp 01 ngày trả kết UBND cấp xã: Trao kết giải nhận trả kết làm việc TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân UBND cấp xã Kết giải TTHC chuyển đến tổ chức, - Trường hợp trả kết giải TTHC qua cá nhân, theo địa ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ dịch vụ bưu (bao gồm trường hợp trả hẹn ngày trả kết kết giải TTHC tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, có đăng ký trả kết giải TTHC qua dịch vụ bưu chính) Thơng báo gửi kết giải TTHC (bản giấy) cho nhân viên Bưu điện, để chuyển kết giải TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết Tổng thời gian thực hiện: Trong 15 ngày làm việc Quy trình: 1.001028.000.00.00.H04 Trình tự bước thực Bước Bước Bước Bước Bước QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BỔ SUNG HOẠT ĐỘNG TÍN NGƯỠNG Nội dung cơng việc Trách nhiệm thực Thời gian thực (ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hồn thiện hồ sơ/ Cổng Dịch vụ cơng tỉnh Bạc Liêu/ Cổng Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ gửi đến Dịch vụ công Quốc gia: địa hộp thư điện tử người nộp hồ sơ - Tiếp nhận, kiểm tra liệu, hồ sơ TTHC; - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả - Cập nhật, số hóa, lưu trữ liệu điện tử hồ sơ kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập TTHC vào Hệ thống thông tin cửa điện tử nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thơng tin cửa Công chức phụ trách điện tử Bộ phận tiếp nhận 0,5 ngày trả kết làm việc Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết UBND cấp xã Bộ phận Tiếp nhận trả kết cảu UBND quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu cấp xã/ Qua dịch vụ bưu chính: từ chối tiếp nhận giải hồ sơ trao cho - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn,yêu cầu bổ người nộp hồ sơ sung hồ sơ (nếu có); - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả - Thực quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập trữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thơng tin cửa thông tin cửa điện tử điện tử GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MƠI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) Công chức phụ trách Chuyển liệu điện tử hồ sơ TTHC đến ơng Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm hồ Bộ phận tiếp nhận tiếp 0,5 ngày chức phụ trách công tác lĩnh vực tôn giáo để sơ TTHC) chuyển đến Công chức phụ trách nhận trả kết làm việc xử lý công tác lĩnh vực tôn giáo UBND cấp xã Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; dự thảo kết Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm hồ Công chức phụ trách công 10 ngày giải TTHC; trình Lãnh đạo UBND cấp sơ TTHC) trình kết giải TTHC tác lĩnh vực tôn giáo làm việc xã xem xét chuyển đến Lãnh đạo UBND cấp xã Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ (kèm hồ Xem xét, nội dung tham mưu, đề xuất 02 ngày sơ TTHC) kết giải TTHC( Lãnh đạo chuyên viên; ký phê duyệt kết giải Lãnh đạo UBND cấp xã làm việc UBND cấp xã ký phê duyệt) chuyển đến TTHC; chuyển Văn thư UBND cấp xã Văn thư UBND cấp xã Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết giải Cơng chức phụ trách 01 ngày Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ kết Bước TTHC (kèm theo giấy, có) đến giải TTHC (kèm theo giấy, có) Công tác văn thư công chức phụ trách Bộ phận tiếp nhận trả làm việc chuyển đến Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã kết UBND cấp xã UBND cấp xã TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Xác nhận Hệ thống thông tin cửa điện Kết giải TTHC xác nhận có tử thơng báo cho tổ chức, cá nhân, kết Hệ thống thông tin cửa điện tử thông giải thủ tục hành có, đồng thời, báo đến tổ chức, cá nhân đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có) Trường hợp trả kết giải TTHC trực tuyến: Chuyển kết đến địa hộp thư điện tử ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết - Trường hợp trả kết giải TTHC trực tiếp TTHC trực tiếp Bộ phận Tiếp nhận Công chức phụ trách Tiếp 01 ngày trả kết UBND cấp xã: Trao kết giải nhận trả kết làm việc TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân UBND cấp xã Kết giải TTHC chuyển đến tổ chức, - Trường hợp trả kết giải TTHC qua cá nhân, theo địa ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ dịch vụ bưu (bao gồm trường hợp trả hẹn ngày trả kết kết giải TTHC tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, có đăng ký trả kết giải TTHC qua dịch vụ bưu chính) Thơng báo gửi kết giải TTHC (bản giấy) cho nhân viên Bưu điện, để chuyển kết giải TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết Tổng thời gian thực hiện: Trong 15 ngày làm việc Quy trình: 1.001055.000.00.00.H04 Trình tự bước thực Bước Bước Bước Bước QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ SINH HOẠT TƠN GIÁO TẬP TRUNG Nội dung cơng việc Trách nhiệm thực Thời gian thực (ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ gửi đến địa hộp thư điện tử người nộp hồ sơ - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin cửa Công chức phụ trách điện tử Bộ phận tiếp nhận 0,5 ngày trả kết làm việc Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết UBND cấp xã Bộ phận Tiếp nhận trả kết cảu UBND quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu cấp xã/ Qua dịch vụ bưu chính: từ chối tiếp nhận giải hồ sơ trao cho - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn, yêu cầu bổ người nộp hồ sơ sung hồ sơ (nếu có); - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả - Thực quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập trữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin cửa thông tin cửa điện tử điện tử GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) Công chức phụ trách Chuyển liệu điện tử hồ sơ TTHC đến cơng Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm hồ Bộ phận tiếp nhận tiếp 0,5 ngày chức phụ trách công tác lĩnh vực tôn giáo để sơ TTHC) chuyển đến Công chức phụ trách nhận trả kết làm việc xử lý công tác lĩnh vực tôn giáo UBND cấp xã Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; dự thảo kết Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm hồ Cơng chức phụ trách cơng 15 ngày giải TTHC; trình Lãnh đạo UBND cấp sơ TTHC) trình kết giải TTHC tác lĩnh vực tôn giáo làm việc xã xem xét chuyển đến Lãnh đạo UBND cấp xã Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm hồ Xem xét, nội dung tham mưu, đề xuất 02 ngày sơ TTHC) kết giải TTHC (Lãnh đạo chuyên viên; ký phê duyệt kết giải Lãnh đạo UBND cấp xã làm việc UBND cấp xã ký phê duyệt) chuyển đến TTHC; chuyển Văn thư UBND cấp xã Văn thư UBND cấp xã Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/ Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin cửa điện tử Bước Bước Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết giải Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ kết Cơng chức phụ trách TTHC (kèm theo giấy, có) đến 01 ngày giải TTHC (kèm theo giấy, có) Cơng tác văn thư cơng chức phụ trách Bộ phận tiếp nhận trả làm việc chuyển đến Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã kết UBND cấp xã UBND cấp xã TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Xác nhận Hệ thống thông tin cửa điện Kết giải TTHC xác nhận có tử thông báo cho tổ chức, cá nhân, kết Hệ thống thông tin cửa điện tử thơng giải thủ tục hành có, đồng thời, báo đến tổ chức, cá nhân đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có) Trường hợp trả kết giải TTHC trực tuyến: Chuyển kết đến địa hộp thư điện tử ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết - Trường hợp trả kết giải TTHC trực tiếp TTHC trực tiếp Bộ phận Tiếp nhận Công chức phụ trách Tiếp 01 ngày trả kết UBND cấp xã: Trao kết giải nhận trả kết làm việc TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân UBND cấp xã Kết giải TTHC chuyển đến tổ chức, - Trường hợp trả kết giải TTHC qua cá nhân, theo địa ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ dịch vụ bưu (bao gồm trường hợp trả hẹn ngày trả kết kết giải TTHC tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, có đăng ký trả kết giải TTHC qua dịch vụ bưu chính) Thơng báo gửi kết giải TTHC (bản giấy) cho nhân viên Bưu điện, để chuyển kết giải TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết Tổng thời gian thực hiện: Trong 20 ngày làm việc Quy trình: 1.001090.000.00.00.H04 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA NHĨM SINH HOẠT TƠN GIÁO TẬP TRUNG Trình tự bước thực Bước Bước Bước Bước Nội dung công việc Trách nhiệm thực Thời gian thực (ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ gửi đến địa hộp thư điện tử người nộp hồ sơ - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin cửa Công chức phụ trách điện tử Bộ phận tiếp nhận 0,5 ngày trả kết làm việc Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết UBND cấp xã Bộ phận Tiếp nhận trả kết cảu UBND quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu cấp xã/ Qua dịch vụ bưu chính: từ chối tiếp nhận giải hồ sơ trao cho - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn,yêu cầu bổ người nộp hồ sơ sung hồ sơ (nếu có); - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả - Thực quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập trữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin cửa thông tin cửa điện tử điện tử GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MƠI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) Công chức phụ trách Chuyển liệu điện tử hồ sơ TTHC đến ông Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm hồ Bộ phận tiếp nhận tiếp 0,5 ngày chức phụ trách công tác lĩnh vực tôn giáo để sơ TTHC) chuyển đến Công chức phụ trách nhận trả kết làm việc xử lý công tác lĩnh vực tôn giáo UBND cấp xã Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; dự thảo kết Phiếu kiểm soát q trình giải hồ sơ (kèm hồ Cơng chức phụ trách cơng 10 ngày giải TTHC; trình Lãnh đạo UBND cấp sơ TTHC) trình kết giải TTHC tác lĩnh vực tôn giáo làm việc xã xem xét chuyển đến Lãnh đạo UBND cấp xã Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm hồ Xem xét, nội dung tham mưu, đề xuất 02 ngày sơ TTHC) kết giải TTHC( Lãnh đạo chuyên viên; ký phê duyệt kết giải Lãnh đạo UBND cấp xã làm việc UBND cấp xã ký phê duyệt) chuyển đến TTHC; chuyển Văn thư UBND cấp xã Văn thư UBND cấp xã Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/ Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin cửa điện tử Bước Bước Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết giải Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ kết Công chức phụ trách TTHC (kèm theo giấy, có) đến 01 ngày giải TTHC (kèm theo giấy, có) Cơng tác văn thư cơng chức phụ trách Bộ phận tiếp nhận trả làm việc chuyển đến Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã kết UBND cấp xã UBND cấp xã TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Xác nhận Hệ thống thông tin cửa điện Kết giải TTHC xác nhận có tử thông báo cho tổ chức, cá nhân, kết Hệ thống thông tin cửa điện tử thơng giải thủ tục hành có, đồng thời, báo đến tổ chức, cá nhân đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có) Trường hợp trả kết giải TTHC trực tuyến: Chuyển kết đến địa hộp thư điện tử ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết - Trường hợp trả kết giải TTHC trực tiếp TTHC trực tiếp Bộ phận Tiếp nhận Công chức phụ trách Tiếp 01 ngày trả kết UBND cấp xã: Trao kết giải nhận trả kết làm việc TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân UBND cấp xã Kết giải TTHC chuyển đến tổ chức, - Trường hợp trả kết giải TTHC qua cá nhân, theo địa ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ dịch vụ bưu (bao gồm trường hợp trả hẹn ngày trả kết kết giải TTHC tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, có đăng ký trả kết giải TTHC qua dịch vụ bưu chính) Thơng báo gửi kết giải TTHC (bản giấy) cho nhân viên Bưu điện, để chuyển kết giải TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết Tổng thời gian thực hiện: Trong 15 ngày làm việc Quy trình: 1.001098.000.00.00.H04 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM SINH HOẠT TÔN GIÁO TẬP TRUNG TRONG ĐỊA BÀN MỘT XÃ Trình tự bước thực Bước Bước Bước Bước Bước Nội dung công việc Trách nhiệm thực Thời gian thực (ngày làm việc) Kết quả/sản phẩm - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/ Cổng Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ gửi đến Dịch vụ công Quốc gia: địa hộp thư điện tử người nộp hồ sơ - Tiếp nhận, kiểm tra liệu, hồ sơ TTHC; - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả - Cập nhật, số hóa, lưu trữ liệu điện tử hồ sơ kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập TTHC vào Hệ thống thông tin cửa điện tử nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin cửa Công chức phụ trách điện tử Bộ phận tiếp nhận 0,5 ngày trả kết làm việc Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết UBND cấp xã Bộ phận Tiếp nhận trả kết cảu UBND quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu cấp xã/ Qua dịch vụ bưu chính: từ chối tiếp nhận giải hồ sơ trao cho - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn,yêu cầu bổ người nộp hồ sơ sung hồ sơ (nếu có); - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả - Thực quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập trữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thơng tin cửa thông tin cửa điện tử điện tử GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MƠI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) Công chức phụ trách Chuyển liệu điện tử hồ sơ TTHC đến ông Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm hồ Bộ phận tiếp nhận tiếp 0,5 ngày chức phụ trách công tác lĩnh vực tôn giáo để sơ TTHC) chuyển đến Công chức phụ trách nhận trả kết làm việc xử lý công tác lĩnh vực tôn giáo UBND cấp xã Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; dự thảo kết Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ (kèm hồ Cơng chức phụ trách cơng 10 ngày giải TTHC; trình Lãnh đạo UBND cấp sơ TTHC) trình kết giải TTHC tác lĩnh vực tôn giáo làm việc xã xem xét chuyển đến Lãnh đạo UBND cấp xã Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm hồ Xem xét, nội dung tham mưu, đề xuất 02 ngày sơ TTHC) kết giải TTHC( Lãnh đạo chuyên viên; ký phê duyệt kết giải Lãnh đạo UBND cấp xã làm việc UBND cấp xã ký phê duyệt) chuyển đến TTHC; chuyển Văn thư UBND cấp xã Văn thư UBND cấp xã Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết giải Công chức phụ trách 01 ngày Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ kết 10 Bước TTHC (kèm theo giấy, có) đến giải TTHC (kèm theo giấy, có) Cơng tác văn thư cơng chức phụ trách Bộ phận tiếp nhận trả làm việc chuyển đến Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã kết UBND cấp xã UBND cấp xã TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Xác nhận Hệ thống thông tin cửa điện Kết giải TTHC xác nhận có tử thông báo cho tổ chức, cá nhân, kết Hệ thống thông tin cửa điện tử thơng giải thủ tục hành có, đồng thời, báo đến tổ chức, cá nhân đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có) Trường hợp trả kết giải TTHC trực tuyến: Chuyển kết đến địa hộp thư điện tử ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết - Trường hợp trả kết giải TTHC trực tiếp TTHC trực tiếp Bộ phận Tiếp nhận Công chức phụ trách Tiếp 01 ngày trả kết UBND cấp xã: Trao kết giải nhận trả kết làm việc TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân UBND cấp xã Kết giải TTHC chuyển đến tổ chức, - Trường hợp trả kết giải TTHC qua cá nhân, theo địa ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ dịch vụ bưu (bao gồm trường hợp trả hẹn ngày trả kết kết giải TTHC tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, có đăng ký trả kết giải TTHC qua dịch vụ bưu chính) Thơng báo gửi kết giải TTHC (bản giấy) cho nhân viên Bưu điện, để chuyển kết giải TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết Tổng thời gian thực hiện: Trong 15 ngày làm việc 11 Quy trình: 1.001109.000.00.00.H04 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM SINH HOẠT TÔN GIÁO TẬP TRUNG ĐẾN ĐỊA BÀN XÃ KHÁC Thời gian Trình tự thực bước thực Nội dung công việc Trách nhiệm thực (ngày Kết quả/sản phẩm làm việc) Bước Bước Bước Bước Bước - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ gửi đến địa hộp thư điện tử người nộp hồ sơ - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin cửa Công chức phụ trách điện tử Bộ phận tiếp nhận 0,5 ngày trả kết làm việc Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tiếp - Bản giấy: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết UBND cấp xã Bộ phận Tiếp nhận trả kết cảu UBND quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu cấp xã/ Qua dịch vụ bưu chính: từ chối tiếp nhận giải hồ sơ trao cho - Tiếp nhận, kiểm tra, hướng dẫn,yêu cầu bổ người nộp hồ sơ sung hồ sơ (nếu có); - Bản điện tử: Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả - Thực quét (scan); cập nhật, số hóa, lưu kết quả, kèm liệu điện tử hồ sơ TTHC cập trữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống nhật, số hóa, lưu trữ vào Hệ thống thông tin cửa thông tin cửa điện tử điện tử GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MƠI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ (TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN MỘT CỬA ĐIỆN TỬ CỦA TỈNH BẠC LIÊU) Công chức phụ trách Chuyển liệu điện tử hồ sơ TTHC đến ơng Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm hồ Bộ phận tiếp nhận tiếp 0,5 ngày chức phụ trách công tác lĩnh vực tôn giáo để sơ TTHC) chuyển đến Công chức phụ trách nhận trả kết làm việc xử lý công tác lĩnh vực tôn giáo UBND cấp xã Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; dự thảo kết Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm hồ Công chức phụ trách công 15 ngày giải TTHC; trình Lãnh đạo UBND cấp sơ TTHC) trình kết giải TTHC tác lĩnh vực tôn giáo làm việc xã xem xét chuyển đến Lãnh đạo UBND cấp xã Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm hồ Xem xét, nội dung tham mưu, đề xuất 02 ngày sơ TTHC) kết giải TTHC( Lãnh đạo chuyên viên; ký phê duyệt kết giải Lãnh đạo UBND cấp xã làm việc UBND cấp xã ký phê duyệt) chuyển đến TTHC; chuyển Văn thư UBND cấp xã Văn thư UBND cấp xã Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết giải Công chức phụ trách 01 ngày Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ kết TTHC (kèm theo giấy, có) đến Cơng tác văn thư làm việc giải TTHC (kèm theo giấy, có) Trường hợp tiếp nhận hồ sơ TTHC trực tuyến Cổng Dịch vụ công tỉnh Bạc Liêu/ Cổng Dịch vụ công Quốc gia: - Tiếp nhận, kiểm tra liệu, hồ sơ TTHC; - Cập nhật, số hóa, lưu trữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Hệ thống thông tin cửa điện tử 12 Bước công chức phụ trách Bộ phận tiếp nhận trả chuyển đến Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã kết UBND cấp xã UBND cấp xã TRẢ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRỰC TUYẾN/TRỰC TIẾP/QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH Xác nhận Hệ thống thông tin cửa điện Kết giải TTHC xác nhận có tử thông báo cho tổ chức, cá nhân, kết Hệ thống thông tin cửa điện tử thơng giải thủ tục hành có, đồng thời, báo đến tổ chức, cá nhân đề nghị nộp phí, lệ phí (nếu có) Trường hợp trả kết giải TTHC trực tuyến: Chuyển kết đến địa hộp thư điện tử ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết - Trường hợp trả kết giải TTHC trực tiếp TTHC trực tiếp Bộ phận Tiếp nhận Công chức phụ trách Tiếp 01 ngày trả kết UBND cấp xã: Trao kết giải nhận trả kết làm việc TTHC (bản giấy) cho tổ chức, cá nhân UBND cấp xã Kết giải TTHC chuyển đến tổ chức, - Trường hợp trả kết giải TTHC qua cá nhân, theo địa ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ dịch vụ bưu (bao gồm trường hợp trả hẹn ngày trả kết kết giải TTHC tiếp nhận hồ sơ trực tuyến mức 3, có đăng ký trả kết giải TTHC qua dịch vụ bưu chính) Thơng báo gửi kết giải TTHC (bản giấy) cho nhân viên Bưu điện, để chuyển kết giải TTHC cho tổ chức, cá nhân theo địa ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết Tổng thời gian thực hiện: Trong 20 ngày làm việc 13