Quản trị lương bằng Excel

GV: TRẦN QUỐC VIỆT T: 0903 674 525Đ 1 1 CHUYÊN ĐỀ TRẦN QUỐC VIỆT BỘ LAO ĐỘNG-THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG-XÃ HỘI GV: TRẦN QUỐC VIỆT T: 0903 674 525Đ 2 2 NỘI DUNG CHÍNH - - KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MICROSOFT EXCEL KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MICROSOFT EXCEL - - TÍNH LƯƠNG THÁNG TÍNH LƯƠNG THÁNG - - IN TRỘN PHIẾU LƯƠNG IN TRỘN PHIẾU LƯƠNG - - TỔNG HP LƯƠNG (QUÝ, 6 THÁNG, NĂM) TỔNG HP LƯƠNG (QUÝ, 6 THÁNG, NĂM) - - TRAO ĐỔI VỚI HỌC VIÊN. TRAO ĐỔI VỚI HỌC VIÊN. GV: TRẦN QUỐC VIỆT T: 0903 674 525Đ 3 3 KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ EXCEL KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ EXCEL  GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT EXCEL : :  Giới thiệu về màn hình Giới thiệu về màn hình  Toán tử sử dụng Toán tử sử dụng  Kiểu dữ liệu Kiểu dữ liệu  Đòa chỉ ô. Đòa chỉ ô. 1 ==> GV: TRẦN QUỐC VIỆT T: 0903 674 525Đ 4 4  MỘT SỐ HÀM THƯỜNG SỬ DỤNG: MỘT SỐ HÀM THƯỜNG SỬ DỤNG: - IF( - IF( BTL,BTĐ,BTS BTL,BTĐ,BTS ) ) - COUNTTA( - COUNTTA( Danh sách đòa chỉ o Danh sách đòa chỉ o â) â) - COUNTIF( - COUNTIF( Danh sách đòa chỉ ô,Điều kiện Danh sách đòa chỉ ô,Điều kiện ) ) - SUM( - SUM( Danh sách đòa chỉ ô số Danh sách đòa chỉ ô số ) ) - VLOOKUP( - VLOOKUP( BT tìm,Khối tìm,Cột tìm,Cách tìm BT tìm,Khối tìm,Cột tìm,Cách tìm ) ) - ROUND( - ROUND( BTN,N BTN,N ) ) - SUMPRODUCT( - SUMPRODUCT( Khối ô 1,Khối ô 2,…,Khối ô n Khối ô 1,Khối ô 2,…,Khối ô n ) ) - HÀM MẢNG. - HÀM MẢNG. ==> GV: TRẦN QUỐC VIỆT T: 0903 674 525Đ 5 5 Đầy đủ, Chính xác, Kòp thời Đầy đủ, Chính xác, Kòp thời  YÊU CẦU YÊU CẦU : : - - Dữ liệu gốc Dữ liệu gốc - - Bảng chấm công Bảng chấm công - - Bảng lương chi tiết Bảng lương chi tiết - - Bảng tổng hợp lương Bảng tổng hợp lương - - Phiếu lương. Phiếu lương.  TẠO LẬP CÁC MẪU CƠ BẢN TẠO LẬP CÁC MẪU CƠ BẢN : : TÍNH LƯƠNG THÁNG TÍNH LƯƠNG THÁNG 2 GV: TRẦN QUỐC VIỆT T: 0903 674 525Đ 6 6  THIẾT KẾ TÍNH LƯƠNG LẦN ĐẦU: THIẾT KẾ TÍNH LƯƠNG LẦN ĐẦU: B1. B1. Tạo file Tạo file BangLuong<tháng> BangLuong<tháng> với các trang sheet sau: với các trang sheet sau: - - Dvi Dvi : : Danh sách đơn vò trực thuộc Danh sách đơn vò trực thuộc - - CBNV CBNV : : Cơ sở DL gốc Cơ sở DL gốc - - Cong Cong : : Bảng chấm công Bảng chấm công - - QLuong QLuong : : Quỹ lương được chia Quỹ lương được chia - - Luong Luong : : Bảng lương chi tiết Bảng lương chi tiết - - THop THop : : Bảng tổng hợp lương Bảng tổng hợp lương - - TronPL TronPL : : Phiếu lương. Phiếu lương. ==> GV: TRẦN QUỐC VIỆT T: 0903 674 525Đ 7 7 B2. B2. Tại các sheet, thiết kế mẫu và nhập dữ liệu cơ bản Tại các sheet, thiết kế mẫu và nhập dữ liệu cơ bản cần thiết cần thiết : : o MaDV MaDV (Mã đơn vò) (Mã đơn vò) ==> ==> Kiểu Text Kiểu Text o TTNV TTNV (Mã nhân viên) (Mã nhân viên) ==> ==> Kiểu Text Kiểu Text o NGÀY SINH NGÀY SINH ==> ==> Kiểu Date Kiểu Date o SỐ CMND SỐ CMND ==> ==> Kiểu Text Kiểu Text o NGÀY NGHỈ LV NGÀY NGHỈ LV ==> ==> Kiểu Date Kiểu Date o Sheet Sheet Cong Cong , , Luong Luong : Chỉ Copy : Chỉ Copy MaDV MaDV , , TTNV TTNV o Sheet Sheet THop THop : Chỉ Copy : Chỉ Copy MaDV MaDV và có kết cấu số cột và có kết cấu số cột như sheet như sheet Luong Luong . . ==> GV: TRẦN QUỐC VIỆT T: 0903 674 525Đ 8 8 B3. B3. Thực hiện tính lương tháng Thực hiện tính lương tháng : : o Thu thập và nhập sửa dữ liệu Thu thập và nhập sửa dữ liệu - Bảng chấm công (ngoài giờ, ca đêm) - Bảng chấm công (ngoài giờ, ca đêm) - Quyết đònh tăng/giảm/điều chỉnh lương/Phụ cấp - Quyết đònh tăng/giảm/điều chỉnh lương/Phụ cấp - Giấy nghỉ phép - Giấy nghỉ phép - Quyết đònh thôi việc - Quyết đònh thôi việc - QĐ tuyển dụng chính thức - QĐ tuyển dụng chính thức - Chi phí công tác/xăng xe… - Chi phí công tác/xăng xe… o Sử dụng các hàm Excel để tính lương Sử dụng các hàm Excel để tính lương B4. B4. Kiểm tra & in. Kiểm tra & in. ==> GV: TRẦN QUỐC VIỆT T: 0903 674 525Đ 9 9  TÍNH LƯƠNG HẰNG THÁNG (TT): TÍNH LƯƠNG HẰNG THÁNG (TT): B1. B1. Tạo & mở file Tạo & mở file BangLuong<tháng> BangLuong<tháng> cần tính: cần tính: - - Sao chép, đổi tên & mở file/ Sao chép, đổi tên & mở file/ - - Mở file Mở file BangLuong<tháng> BangLuong<tháng> (trước đó) rồi lưu với tên (trước đó) rồi lưu với tên mới mới B2. B2. Thu thập dữ liệu liên quan Thu thập dữ liệu liên quan (Bảng chấm công, Hợp đồng tuyển dụng, QĐ (Bảng chấm công, Hợp đồng tuyển dụng, QĐ tăng/giảm/điều chỉnh lương/Phụ cấp, Giấy nghỉ tăng/giảm/điều chỉnh lương/Phụ cấp, Giấy nghỉ phép, QĐ thôi việc…) phép, QĐ thôi việc…) ==> GV: TRẦN QUỐC VIỆT T: 0903 674 525Đ 10 10 B3. B3. Nhập dữ liệu liên quan vào bảng tính Nhập dữ liệu liên quan vào bảng tính Cần chọn thứ tự việc nhập dữ liệu để dễ kiểm tra, Cần chọn thứ tự việc nhập dữ liệu để dễ kiểm tra, tránh sai sót tránh sai sót Gợi ý thứ tự nhập dữ liệu: Gợi ý thứ tự nhập dữ liệu: - - Nhập dữ liệu thay đổi nhân viên Nhập dữ liệu thay đổi nhân viên - - Nhập và điều chỉnh sự thay đổi lương, phụ cấp, phúc Nhập và điều chỉnh sự thay đổi lương, phụ cấp, phúc lợi và các khoản khác có liên quan đến thu nhập của lợi và các khoản khác có liên quan đến thu nhập của nhân viên nhân viên - - Nhập dữ liệu bảng chấm công… Nhập dữ liệu bảng chấm công… B4. B4. Kiểm tra & in. Kiểm tra & in. ==> [...]...3 IN TRỘN PHIẾU LƯƠNG B1 Tạo file Data phiếu lương (DataPhLg) B2 Tạo file Mẫu phiếu lương (MauPhLg) B3 Tại file MauPhLg thực hiện lệnh: 3.1 Lệnh: Tools, Letters and Mailings, Mail Merge… 3.2 Thực hiện các thao tác tại hộp thoại Mail Merge: - Chọn Letters,... 674 525 IN TRỘN PHIẾU LƯƠNG B4 Tại file MauPhLg, sử dụng các lệnh: 4.1 Nút lệnh: View Merged Data: Hiện/Ẩn dữ liệu trộn 4.2 Các nút lệnh: First Record, Previous Record, Next Record và Last Record: Lần lượt là Trở về mẩu tin đầu, về trước một mẩu tin, tới sau một mẩu tin và về mẩu tin cuối của DataPhLg 4.3 Nút lệnh: Merge to New Document: Trộn tạo thành file mới (01 file có số trang bằng số NV) 4.4 Nút... VIỆT 12 ĐT: 0903 674 525 4 TỔNG HP LƯƠNG B1 Mở tất cả các file cần tổng hợp B2 Tạo cấu trúc file tổng hợp B3 Thực hiện lệnh (file tổng hợp đang hiện hành) 3.1 Để trỏ ô tại cột MaNV, Lệnh: Data, Consolidate 3.2 Thực hiện các thao tác tại hộp thoại Consolidate:  Function: chọn Hàm SD  Reference: chọn khối DL  Chọn nút Add Thực hiện  ,  &  đến hết DL các bảng lương Chọn hộp kiểm Left Column Chọn... hộp thoại Consolidate:  Function: chọn Hàm SD  Reference: chọn khối DL  Chọn nút Add Thực hiện  ,  &  đến hết DL các bảng lương Chọn hộp kiểm Left Column Chọn nút OK 3.3 Hoàn thiện bảng tổng hợp lương GV: TRẦN QUỐC VIỆT 13 ĐT: 0903 674 525 . MICROSOFT EXCEL KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ MICROSOFT EXCEL - - TÍNH LƯƠNG THÁNG TÍNH LƯƠNG THÁNG - - IN TRỘN PHIẾU LƯƠNG IN TRỘN PHIẾU LƯƠNG - - TỔNG HP LƯƠNG (QUÝ, 6 THÁNG, NĂM) TỔNG HP LƯƠNG (QUÝ,. công - - Bảng lương chi tiết Bảng lương chi tiết - - Bảng tổng hợp lương Bảng tổng hợp lương - - Phiếu lương. Phiếu lương.  TẠO LẬP CÁC MẪU CƠ BẢN TẠO LẬP CÁC MẪU CƠ BẢN : : TÍNH LƯƠNG THÁNG TÍNH LƯƠNG. - - QLuong QLuong : : Quỹ lương được chia Quỹ lương được chia - - Luong Luong : : Bảng lương chi tiết Bảng lương chi tiết - - THop THop : : Bảng tổng hợp lương Bảng tổng hợp lương - - TronPL TronPL :