Tổ chức công tác kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần nụ cười việt

Bé Tµi chÝnh Häc viƯn tµi chÝnh -() - chuyên đề cuối khoá Chuyên đề: tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần vật t công nghiệp thực phẩm Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Thu Hoài Sinh viên thực Thị Vui Lớp KHC10/21.30 : : Phạm Chuyên đề cuối khoá Hà nội, tháng năm 2009 Lời nói đầu Trong năm qua kinh tế Việt Nam đà có bớc tiến mạnh mẽ Để có đợc phát triển phải trải qua cách mạng kinh tế Đó việc chuyển từ kinh tế kÕ ho¹ch tËp trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ hàng hoá nhiều thành phần vận động theo chế thị trờng có định hớng nhà nớc Để tạo sân chơi công cho thành viên kinh tế thị trờng đồng thời hớng dẫn, quản lý, điều tiết hoạt động kinh tế năm gần nhà nớc đà sửa đổi bổ sung ban hành hệ thống luật, sách, chế độ phù hợp với thực trạng kinh tế Các doanh nghiệp đa áp dụng chế độ thực doanh nghiệp Một bí dẫn đến thành công doanh nghiệp kinh doanh vận dụng nguyên tắc tự hạch toán kinh tế, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Bởi doanh nghiệp phải tự tìm cho hớng giải pháp đắn để tồn tại, phát triển & giành thắng lợi kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt Mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn & phát triển doanh nghiệp kinh doanh sinh lợi Để thực mục tiêu doanh nghiệp cần phải giải hàng loạt vấn đề kinh tế, kỹ thuật, quản lý sản xuất Trong trình tái sản xuất xà hội, trao đổi & tiêu dùng có tác động mạnh mẽ, kích thích phát triển sản xuất kinh doanh Vấn đề tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ đà sản xuất (đà mua) có ý nghĩa sống doanh nghiệp Tiêu thụ -2- Chuyên đề cuối khoá hàng hoá, dịch vụ để có đợc doanh thu bù đắp chi phí đà bỏ kỳ đảm bảo có lÃi Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hóa, dịch vụ có vị thị trờng đảm bảo phát triển lâu dài & bền vững doanh nghiệp Nh ng làm để tổ chức tốt công tác bán hàng doanh nghiệp kinh doanh vấn đề thờng trực tất doanh nghiệp kinh doanh kinh tế thị trờng Với nhận thức trên, kiến thức lý luận đà đợc trang bị nhà trờng kiến thức thu thập từ thực tế trình thực tập Công ty Cổ phần nụ cời Việt đồng thời để sâu vào tìm hiểu trình tổ chức kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại, Em đà chọn nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng kết kinh doanh công ty Cổ phần nụ cời Việt Đề tài đợc trình bày chuyên đề gồm phần chính: Chơng Lý luận kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần nụ cời Việt Chơng Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty Cổ phần nụ cời Việt Trong thời gian làm chuyên đề cuối khoá vừa qua, với cố gắng nỗ lực thân với giúp đỡ tận tình thầy cô giáo môn đặc biệt -3- Chuyên đề cuối khoá đợc giúp đỡ tận tình giảng viên h ớng dẫn TS Nguyễn Vũ Việt, Em đà hoàn thành chuyên đề cuối khoá Với kiến thức, trình độ hạn chế cha có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót định Kính mong thông cảm đóng góp ý kiến thầy cô giáo tổ môn, anh chị Phòng Kế Toán công ty bạn khoa để chuyên đề cuối khoá em đ ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Vũ Việt toàn thể thầy cô giáo môn anh chị Phòng Kế Toán Công ty Cổ phần nụ cời Việt.đà giúp đỡ em trình thực chuyên đề cuối khoá Hà Nội, Ngày 10 tháng 10 năm 2008 Sinh viên thực Chơng 1: lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự cần thiết tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.Bán hàng kết bán hàng * Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách -4- Chuyên đề cuối khoá hàng đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối quy trình tuần hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị sản phẩm, hàng hoá Trong mối quan hệ doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho ngời mua ngời mua trả cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tơng ứng với giá trị số hàng hoá đó, số tiền khoản thu nhập bán hàng hay đợc gọi doanh thu bán hàng Nh doanh thu bán hàng số tiền mà doanh nghiệp thu đợc khách hàng tơng ứng với số hàng đà giao Nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng, nhận đợc tiền giấy chấp nhận toán ng ời mua Hai công việc có thĨ diƠn ®ång thêi cïng mét lóc ®èi víi doanh nghiệp giao hàng trực tiếp Tuy nhiên phần lớn việc giao hàng nhận tiền doanh nghiệp tách rời nhau: hàng giao tr ớc, tiền nhận sau (bán hàng cho đại lý), tiền nhËn tríc giao hµng sau (gưi tríc tiỊn hµng) Tõ dẫn đến tình trạng doanh thu bán hàng tiền nhập quỹ không đồng thời Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà ngời mua trả cho doanh nghiệp, có điểm khác biệt với doanh thu bán hàng Phân biệt doanh thu bán với tiền hàng nhập quỹ giúp cho doanh nghiệp xác định đợc xác thời điểm kết thúc bán hàng, giúp phận quản lý tìm phơng thức toán hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đợc ghi nhận hàng hoá đợc luân chuyển cho ngời mua thu đợc -5- Chuyên đề cuối khoá tiền bán hàng ngời mua chấp nhận trả tiền tùy theo phơng thức toán Ngoài ra, việc bán hàng có liên quan trực tiếp đến lợi ích doanh nghiệp, hàng hoá bán đợc doanh nghiệp đạt đợc số doanh thu bán hàng Đây tiêu quan trọng doanh nghiệp mà có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân Doanh thu bán hàng phản ánh đ ợc quy mô trình kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh đợc trình độ tổ chức đạo kinh doanh, tổ chức công tác toán Doanh thu bán hàng nguồn quan trọng để doanh nghiệp trang trải bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh Tăng nhanh trình tiêu thụ (tăng số l ợng rút ngắn thời gian) góp phần đẩy nhanh tốc độ vòng quay vốn lu động, tiết kiệm vốn, tránh sử dụng lÃng phí nguồn vốn, giúp tăng thêm thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán công nhân viên Sau trình hoạt động, kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu ngành, doanh nghiệp Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định đợc biểu số tiền lÃi lỗ Kết bán hàng khoản tiền chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số lợng hàng bán * Kết bán hàng doanh nghiệp lÃi lỗ LÃi hay đợc gọi lợi nhuận phải đợc phân -6- Chuyên đề cuối khoá phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể Lợi nhuận giữ vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp điều kiện hạch toán theo chế thị trờng, doanh nghiệp có tồn đợc hay không, điều định doanh nghiệp có tạo lợi nhuận hay không Vì lợi nhuận đ ợc coi đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời tiêu để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 ý nghĩa vai trò bán hàng kết bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết bán hàng tạo điều kiện để kinh doanh phát triển, bớc hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý đắn nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Từ số liệu kế toán bán hàng cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, giá vốn hàng bán lợi nhuận Dựa vào giúp cho doanh nghiệp tìm đa biện pháp tối u nhằm đảm bảo trì cân đối th ờng xuyên nhập hàng, dự trữ xuất hàng Trong điều kiện nỊn kinh tÕ, c¸c doanh nghiƯp cã nhiỊu mèi quan hệ kinh tế với đơn vị khác nh liên doanh liên kết để thu hút vốn đầu t, cho vay, kế toán không công cụ nhà quản lý điều hành sản xuất kinh doanh mà phơng tiện kiểm tra giám sát ngời chủ sở -7- Chuyên đề cuối khoá hữu doanh nghiệp, ngời có quan hệ kinh tế lợi ích doanh nghiệp nh nhà đầu t Thông qua số liệu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh họ biết đợc khả tài doanh nghiệp, lực kinh doanh doanh nghiệp thơng trờng từ định đầu t, cho vay liên kết làm ăn với doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng kết bán hàng * Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng: Trong quan hệ với doanh nghiệp bạn, việc cung cấp hàng hoá kịp thời, thời hạn, quy cách phẩm chất, số lợng yêu cầu giúp cho doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất, góp phần tăng thu nhập uy tín cho doanh nghiệp Từ phân tích ta thấy việc thực tốt công tác bán hàng, thu tiền vỊ cho doanh nghiƯp cã ý nghÜa rÊt quan träng doanh nghiệp Do công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải thực tốt nhiệm vụ, yêu cầu sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ thể thức toán, khách hàng, loại hàng hoá bán ra, -8- Chuyên đề cuối khoá đôn đốc toán thu hồi đầy đủ kịp thời nhanh chãng tiỊn vèn cđa doanh nghiƯp, rót ng¾n chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận * Yêu cầu quản lý kết bán hàng Để xác định kết bán hàng đợc xác, yêu cầu trình bán hàng phải ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khoản chi phí bỏ Theo quy định hệ thống kế toán hành, toàn chi phí khâu mua đợc tính vào trị giá vốn hàng nhập kho, chi phí trình chuẩn bị bán hàng chi phí trình bán hàng đợc ghi chép tài khoản riêng (Tài khoản chi phí bán hàng) Ngoài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Vì vậy, yêu cầu kế toán phải giám sát chặt chẽ trình chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để làm sở cho việc tính toán xác kết kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ vai trò kế toán bán hàng kết bán hàng 1.1.4.1 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp -9- Chuyên đề cuối khoá - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.1.4.2 Vai trò công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Trong doanh nghiệp thơng mại, tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết bán hàng tạo điều kiện để kinh doanh phát triển, bớc hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý đắn nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Từ số liệu kế toán bán hàng cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, giá vốn hàng bán lợi nhuận Dựa vào giúp cho doanh nghiệp tìm đa biện pháp tối u nhằm đảm bảo trì cân đối th ờng xuyên nhập hàng, dự trữ xuất hµng - 10 -