hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất và phát triển thương mại tân nam việt

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 3 1.1 Khái quát chung về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại: 3 1.1.1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại: 3 1.1.2 Phương thức bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại: 5 1.1.3 Sự cần thiết quản lý và yêu cầu quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 7 1.1.3.1 Sự cần thiết quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 7 1.1.3.2 Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 9 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại: 9 1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 10 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại 10 1.2.1.1 Khái niệm giá vốn và các phương pháp xác định giá vốn hàng bán: 10 1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại. 12 Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. 15 1.2.2.1. Xác định doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 15 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.2.2.2. Tài khoản sử dụng 17 1.2.2.3: Phương pháp hạch toán 20 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 21 Sơ đồ1.4: Kế toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp 22 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 23 Sơ đồ 1.6: Kế toán bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 23 Sơ đồ1.7: Kế toán bán hàng qua đại lý, ký gửi hưởng hoa hồng ở đơn vị giao đại lý 24 Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng qua đại lý, ký gửi hưởng chênh lệch giá 24 Sơ đồ 1.9: Kế toán bán hàng nội bộ 25 Sơ đồ 1.10: Kế toán tiêu thụ hàng đổi hàng 26 Sơ đồ 1.11 : Kế toán doanh thu trong trường hợp bán trả chậm, trả góp 26 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán doanh thu 27 1.2.3. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 27 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 29 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.2.4. Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 32 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh 33 1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung: 33 1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ Cái: 33 1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: 33 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1.3.4 Hình thức Nhật ký - Chứng từ: 33 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 34 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN NAM VIỆT 35 2.1. Tổng quan chung về công ty cổ phần sản xuất và phát triển thương mại tân Nam Việt 35 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần sản xuất và phát triển thương mại Tân Nam Việt 35 2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và kinh doanh tại Công ty cổ phần sản xuất và phát triển thương mại Tân Nam Việt 37 2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 37 Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt 37 2.2.2 . Đặc điểm tổ chức kinh doanh 39 2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 41 2.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 41 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt 42 2.3.2. Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán 43 Sơ đồ 2.3.: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 44 2.3.3. Một số đặc điểm kế toán tài chính khác 44 2.4. Đặc điểm hàng hóa và các phương thức bán hàng 45 2.4.1. Đặc điểm hàng hóa 45 2.4.2. Các phương thức bán hàng 46 2.4.3. Quy trình hạch toán bán hàng 47 2.5. Kế toán bán hàng 49 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.5.1. Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 49 2.5.1.1. Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hóa 49 2.5.1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 59 2.5.2. Kế toán giá vốn hàng bán 67 2.5.3. Kế toán các khoản thanh toán trong tiêu thụ 74 2.5.3.1. Kế toán thanh toán với khách hàng 74 2.5.3.2. Kế toán thanh toán với ngân sách 77 2.6. Kế toán chi phí hoạt động của công ty 78 2.6.1. Kế toán chi phí bán hàng 78 2.6.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 85 2.7. Kế toán xác định kết quả bán hàng 89 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN NAM VIỆT 98 3.1. Đánh giá 98 3.1.1. Đánh giá chung 98 3.1.2. Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 100 3.2. Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt 102 3.2.1. Về hệ thống chứng từ 102 3.2.2. Về tài khoản kế toán và phương thức ghi chép 104 3.2.3. Về phần mềm kế toán 107 3.3. Phương hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh 107 KẾT LUẬN 111 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 15 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 21 Sơ đồ1.4: Kế toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp 22 Sơ đồ 1.5: Kế toán bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán 23 Sơ đồ 1.6: Kế toán bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 23 Sơ đồ1.7: Kế toán bán hàng qua đại lý, ký gửi hưởng hoa hồng ở đơn vị giao đại lý 24 Sơ đồ 1.8: Kế toán bán hàng qua đại lý, ký gửi hưởng chênh lệch giá 24 Sơ đồ 1.9: Kế toán bán hàng nội bộ 25 Sơ đồ 1.10: Kế toán tiêu thụ hàng đổi hàng 26 Sơ đồ 1.11 : Kế toán doanh thu trong trường hợp bán trả chậm, trả góp 26 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ kế toán doanh thu 27 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 29 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 30 Sơ đồ 1.15: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh 33 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 34 Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt 37 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt 42 Sơ đồ 2.3.: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 44 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu của Công ty cổ phần sản xuất và phát triển thương mại Tân Nam Việt 36 Biểu số 2.2. Hóa đơn GTGT số 02454 51 Biểu số 2.3. Phiếu thu 52 Biểu số 2.4. Sổ chi tiết bán hàng 53 Biểu số 2.5. Sổ chi tiết tài khoản 5111 54 Biểu số 2.6. Hóa đơn GTGT số 02462 58 Biểu số 2.7. Hóa đơn GTGT số 0042757 61 Biểu số 2.8. Phiếu nhập kho 62 Biểu số 2.9. Sổ chi tiết tài khoản 5212 63 Biểu số 2.10. Sổ cái tài khoản 5212 64 Biểu số 2.11. Sổ cái tài khoản 511 66 Biểu số 2.12. Phiếu xuất kho số 04/07 68 Biểu số 2.13. Thẻ kho Linh kiện máy quét MK 9590 69 Biểu số 2.14. Sổ chi tiết tài khoản 156 70 Biểu số 2.15. Sổ tổng hợp nhập xuất tồn 70 Biểu số 2.16. Sổ chi tiết tài khoản 632 72 Biểu số 2.17. Sổ cái tài khoản 632 73 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng 75 Biểu số 2.19: Sổ cái tài khoản131 77 Biểu số 2.20. Phiếu chi 80 Biểu số 2.21. Sổ Chi tiết TK 64218 80 Biểu số 2.22. Bảng phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương 82 Biểu số 2.23. Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 82 Biểu số 2.24. Sổ Chi tiết TK 6421 83 Biểu số 2.25. Sổ cái TK 6421 84 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Biểu số 2.26. Sổ Chi tiết TK 64227 86 Biểu số 2.27. Sổ Chi tiết TK 6422 87 Biểu số 2.28. Sổ cái TK 6422 88 Biểu số 2.29. Sổ nhật ký chung 90 Biểu số 2.30. Sổ cái TK 911 95 Biểu số 2.31. Sổ cái TK 421 96 Biểu số 2.32. Sổ cái TK 8211 96 Biểu số 2.33. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 97 Biểu số 3.1. Sổ nhật ký chi tiền 103 Biểu số 3.2. Sổ nhật ký mua hàng 103 Trích Biểu số 3.3: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu của Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt trong tháng 7/2010 và tháng 6/2010 109 Trần Thị Hải Anh - Lớp Kế toán 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LI M U Trong nn kinh t th trng, cỏc doanh nghip mun tn ti v phỏt trin, nht nh phi cú phng ỏn kinh doanh t hiu qu kinh t. ng vng v phỏt trin trong iu kin cú s cnh tranh gay gt, doanh nghip phi nm bt v ỏp ng c tõm lý, nhu cu ca ngi tiờu dựng vi cỏc sn phm cú cht lng cao, giỏ thnh h, mu mó phong phỳ, a dng. Mun vy, cỏc doanh nghip phi giỏm sỏt tt c cỏc quy trỡnh t khõu mua hng n khõu tiờu th hng hoỏ m bo vic bo ton v tng nhanh tc luõn chuyn vn, gi uy tớn vi khỏch hng, thc hin y ngha v vi Nh nc, nh ú m bo cú li nhun tớch lu m rng phỏt trin sn xut kinh doanh. i vi cỏc doanh nghip, kinh doanh thng mi l quỏ trỡnh bỏn hng húa to ra li nhun ch yu ca doanh nghip. Chớnh vỡ vy vic m bo hiu qu kinh t cho quỏ trỡnh bỏn hng luụn l mi quan tõm hng u ca cỏc doanh nghip kinh doanh thng mi. Cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cỏc n v kinh doanh thng mi phi m bo cung cp cỏc thụng tin v tỡnh hỡnh bỏn hng v kt qu bỏn hng cho nh qun lý mt cỏch y , chớnh xỏc, kp thi, giỳp nh qun lý a ra cỏc quyt nh hu hiu, m bo hiu qu hot ng cho doanh nghip. Cụng ty CPSX v PTTM Tõn Nam Vit l mt trong nhng doanh nghip dn u trong hot ng kinh doanh thng mi. Khụng ch ng vng trong nn kinh t th trng, Cụng ty cũn khụng ngng tỡm kim th trng mi ti cỏc quc gia v vựng lónh th khỏc nhau, to iu kin cho nhiu doanh nghip khỏc trong vic m rng th trng xut khu. Vi nhn thc v tm quan trng ca cụng tỏc t chc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng trong doanh nghip, sau khi c trang b nhng kin thc lý lun nh trng cựng vi thi gian tỡm hiu thc t Cụng ty, em quyt nh la chn ti Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và phát triển thơng mại Tân Nam Việt lm lun vn tt nghip ca mỡnh. Trn Th Hi Anh - Lp K toỏn 1 1 [...]... hoá nhập trong kỳ Kế toán căn cứ kết quả kiểm kê cuối kỳ, xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Sau đó xác định giá vốn hàng xuất bán theo công thức sau : Giá trị Giá trị hàng Giá trị Giá trị hàng hoá xuất bán = hàng hoá + hoá phát sinh - hàng hoá (xác định sau kiểm kê) tồn đầu kỳ trong kỳ tồn cuối kỳ Việc xác định giá vốn hàng hoá xuất bán trong kỳ một cách chính xác là cơ sở để xác định đúng lợi nhuận... 1561,157 Hàng hoá bán trực tiếp Hàng bán bị trả lại Trị giá vốn hàng gửi bán TK 157 TK 1561 Giá trị mua hàng hoá nhập khẩu Trị giá vốn hàng gửi bán đã tiêu thụ TK 133 Thuế GTGT Xuất hàng gửi bán TK 333 Thuế TTĐB hàng NK phải nộp NS TK 111,112 Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ Trn Th Hi Anh - Lp K toỏn 1 TK 911 K/c giá vốn hàng bán Xuất kho hàng hóa bán trực tiếp TK 1562 P.bổ chi phí thu mua cho hàng. .. vn hng bỏn: Hàng hoá nhập kho và xuất kho trong doanh nghiệp thơng mại theo quy định đợc tính theo giá thực tế Đó là căn cứ để xác định giá vốn hàng tiêu thụ Do đặc điểm của hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại là đợc thu mua về để bán do vậy việc xác định giá vốn hàng bán ngoài giá trị giá mua còn bao gồm chi phí thu mua phân bổ Giá thực tế hàng xuất bán = Trị giá mua của hàng xuất bán + Chi phí... là phơng thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc về doanh nghiệp thơng mại cho đến khi doanh nghiệp thơng mại đợc cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp... nghiệp thơng mại đợc cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán đợc, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu số hàng này Ngoài các phơng thức bán hàng trên còn có phơng thức: bán hàng đổi hàng đó là xuất hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác (hàng đối lu) Giá trao đổi là giá bán của hàng hóa trên thị trờng Xột theo thi im thanh toỏn tin hng: Bao gm: Bỏn hng... hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì giá vốn đợc thể hiện theo sơ đồ dới đây: S 1.2: S k toỏn giỏ vn hng bỏn (áp dụng với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, phơng pháp KKĐK) K/c giá trị hàng hoá cuối kỳ TK 151,156,157 TK 611 TK 632 TK 911 K/c giá trị hàng hoá tồn đầu kỳ Hàng hoá xuất bán TK 111, 112, 331 K/c giá vốn hàng bán TK 133 Thuế GTGT đầu vào Hàng hoá... hàng tiêu thụ trong kỳ Trị giá mua của hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ 1.2.1.2 K toỏn giỏ vn hng bỏn trong doanh nghip thng mi Tài khoản sử dụng là tài khoản 632 Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ và phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d Bên Nợ: Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng. .. thu mua hàng hoá bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt kho bãi Đối với bộ phận này do liên quan đến cả lợng hàng tiêu thụ và tồn kho cuối kì nên đợc phân bổ cho cả hàng tiêu thụ và hàng cha tiêu thụ Việc phân bổ chi phí thu mua đợc áp dụng theo công thức: Chi phí thu mua phân cho hàng = hoá tiêu thụ Chi phí thu mua hàng tồn đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh... phng phỏp kim kờ nh k Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Giá thực tế hàng hoá nhập kho không bao gồm thuế GTGT đầu vào Do vậy giá vốn thực tế hàng hoá nhập, xuất kho không bao gồm thuế GTGT đầu vào Đây cũng là phơng pháp đợc phổ biến rộng rãi trong các doanh nghiệp hiện nay Đi sâu vào nghiên cứu ta có sơ đồ sau: Trn Th Hi Anh - Lp K toỏn 1 13 Website: http://www.docs.vn Email... phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d Bên Nợ: Tập hợp trị giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ và phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ Bên Có: Trị giá mua của hàng đã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ( giá thực tế) Ti khon 156 Hng hoỏ: Ti khon ny c dựng phn ỏnh giỏ tr hin cú ca hng hoỏ tn kho, tn quy ( trong . trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và phát triển thương mại Tân Nam Việt . Chương III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả. về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 100 3.2. Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPSX và PTTM Tân Nam Việt 102 3.2.1 ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 34 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TÂN NAM VIỆT 35 2.1.