Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 135/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 17 tháng 12 năm 2013 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 12 (Từ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 135/BC-ThV An Giang, ngày 17 tháng 12 năm 2013 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 12 (Từ tuần 15 đến tuần 18) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB,VC,NV: 30, đó: - Trình độ chun mơn: + Thạc sỹ: 02 + Cử nhân:21 (01 CB Thư viện Trường THSP) + Khác: 07 - Số CB,VC, NV học: 01 CB Học tiếng Lào tỉnh Champasak Các số liệu khác: * Thống kê tình hình sử dụng DSPACE: - Tổng số SV GV đăng ký sử dụng Dspace: 1.930 người; - Người dùng đăng nhập: 158 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào trang web: 1.781 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào tài liệu: 2.632 lượt/tháng; - Xem tài liệu: 1.649 lượt/tháng * Thống kê tình hình sử dụng EBOOKS: - Người dùng đăng nhập: 05 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào trang web: 50 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào tài liệu: 41 lượt/tháng; - Xem tài liệu: 40 lượt/tháng * Thống kê số lượt bạn đọc đến sử dụng Thư viện truy cập vào dịch vụ trang Web Thư viện: Số lượt bạn đọc đến Thư viện: 23.175 lượt/tháng Lượt bạn đọc truy cập vào dịch vụ trang Web Thư viện: 137.854 lượt/tháng II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TÁC TRONG THÁNG: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp tháng định kỳ, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đơn vị đến cán bộ, viên chức, phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm giải số cơng việc cịn tồn đọng, phân cơng thực nhiệm vụ trọng tâm tháng Công tác chuyên môn: - Mở cửa phục vụ thông tầm; - Họp tháng định kỳ; - Kết hợp Trung tâm Tin học tổ chức hội thảo “Chia sẻ kinh nghiệm thiết kế giảng điện tử; Tổ chức tập huấn huấn “ Thiết kế giảng điện tử, thuyết trình”; - Tham dự Mít tinh Ngày nhà giáo Việt Nam (Tất CBTV); - Tham dự Hội nghị Cán chủ chốt (BGĐ); - Tổ chức Hội nghị “Mạng thơng tín viên”; - 01 CB tham dự lớp tập huấn “Kỹ thuật đóng sách tu bổ tài liệu thư viện”; - 02 CB tham gia tập huấn nghiệp vụ phóng viên, biên tập viên; - Tổ chức buổi báo cáo chuyên đề “Chia sẻ kinh nghiệm tìm tin Internet”; - 01 CB Tổ Tin học tham gia lớp tập huấn “Xây dựng thư viện số phần mềm mã nguồn mở DSpace” Trường Đại học Đà Lạt ( 9/12 -13/12); - Enews tổ chức trao giải thi viết “Áo xanh tình nguyện” lúc 18h30 ngày thứ sáu, 13/12/2013 phòng chuyên đề (tầng - Thư viện); - Tham gia coi thi HKI năm học 2013 – 2014 (CB đủ điều kiện); viện - Tiếp tục cho sinh viên khóa đăng ký mở lớp hướng dẫn sử dụng Thư 2.1 Tổ Bổ sung – Biên mục: a) Nhận xử lý báo, tạp chí: 686; Dán từ: 408 cuốn; b) Sắp xếp đóng chuyên đề TN SV Khoa Kinh tế: 24 cuốn; c) Tiếp tục xử lý kỹ thuật Tiểu luận cuối khóa lớp trung cấp Lý luận trị bàn giao cho Quầy Lưu thông; d) Nhận Luận văn Ths Trần Thị Mỹ Khoa VHNT (bản in) Luận án TS Dương Văn Nhã Khoa NN - TNTN (file PDF); Luận văn Ths Đỗ Thanh Cao Trung Tâm Tin học (file PDF) in, đóng thành đưa lên kệ; e) Theo dõi nhận giáo trình, tài liệu photo theo chuẩn đầu từ khoa, mơn: in đóng tài liệu scan thành cuốn: 03 cuốn, xử lý biên mục bàn giao Quầy Lưu thông lên kệ phục vụ; f) Sách Dự án PT GV THPT – TCCN (đợt 3) Trung tâm Tin học chưa nhận; g) Xử lý kỹ thuật, nhập bổ sung sách Tài nguyên nội sinh; h) Nhận tài liệu tặng GV Nguyễn Thị Mỹ Duyên Khoa Nơng nghiệp; i) Làm thủ tục tốn tổ chức Hội nghị mạng thơng tín viên; Cập nhật danh mục Khóa luận tốt nghiệp từ đầu; k) Hiệu chỉnh biểu ghi, in lại nhãn Tiếp tục theo dõi yêu cầu chỉnh sửa phần mềm giới thiệu sách 2.2 Tổ Tin học: a) Bảo trì định kỳ máy tính; b) Xử lý kỹ thuật trang web Thư viện; c) Cấp gia hạn tài khoản bạn đọc đến sử dụng dịch vụ Thư viện; d) Cập nhật viết cho góc tin học trang lib; f) Hỗ trợ kỹ thuật cho sinh viên, giảng viên; g) Xử lý tài liệu (số hóa) cho khoa VHNT để đưa lên Dspace 2.3 Tổ Thông tin: - Hướng dẫn sử dụng Thư viện: 01 lớp (10 sinh viên); - Tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 01 lượt; - Trả lời trực tuyến (trên trang web Thư viện mục chat): 09 lượt; - Hỗ trợ tìm tin quầy: 18 lượt; - Đăng thông tin chuyên đề kinh tế, lý luận trị: 02 bài, chuyên đề nông nghiệp môi trường: 02 bài; - Biên nục trích : 07 bài; - Cập nhật thơng tin web: + Mục CLB bạn đọc: 06 bài; + Mục bạn chưa biết: 04 lướt web: 19 bài; + Đăng thông báo: 01 2.4 Enews: - Số nhận từ cộng tác viên: 62 bài; - Biên tập: 66 bài; - Đăng: 77 (CLB: 33 bài, xử lý ảnh: 181 ảnh); - Tính phát tiền nhuận bút tháng cho CTV 2.5 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Vệ sinh xếp kho sách định kỳ; - Đăng ký mở tài khoản Thư viện cho bạn đọc; - Thông báo Hạn trả sách đến CBGV; - Thông báo Sách mượn hạn đến CBGV sinh viên; -Trưng bày sách theo chủ đề tháng 12/2013: Ngày Quốc tế Phòng chống bệnh AIDS (01/12); Toàn quốc kháng chiến (19/12), Thành lập quân đội nhân dân Việt Nam (22/12) Công tác khác (Đảng, Đoàn thể,… ): Đảng viên họp Chi Bộ định kỳ làm Lễ Kết nạp Đảng cho 01 CB III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 01/2014: Họp tháng định kỳ; Mở cửa phục vụ thông tầm; Tổ chức buổi báo cáo chuyên đề “ứng dụng web 2.0 cho cán Thư viện” (Tổ Thơng tin); Hỗ trợ tìm kiếm thơng tin cho sinh viên giáo viên; Cập nhật thông tin trang web Thư viện (Tổ Thông tin); Làm dẫn tài liệu cơng nghệ sinh học, sư phạm hóa, sư phạm toán quản lý, điều hành trang web CLB Bạn đọc Thư viện (Tổ Thông tin); Giới thiệu thông tin chuyên đề tháng biên mục trích 20 trích/tháng (Tổ Thơng tin); Đi thực tế Sa Đéc, Lấp Vị để tìm hiểu viết làng hoa Sa Đéc nghề làm nem (eNews); Lấy tin, biên tập đăng kiện xảy trường, làm toán phát nhuận bút cho CTV (eNews); Trưng bày giới thiệu sách mới; Trưng bày sách theo chủ đề tháng 01 - 02: Ngày Thành lập Đảng Cộng Sản VN (03/02), Ngày thầy thuốc Việt Nam (27/02) (Tổ phục vụ bạn đọc); 10 Nhận tài liệu nhập kho trưng bày, giới thiệu sách đến bạn đọc vệ sinh kho sách định kỳ (Tổ Phục vụ bạn đọc); đọc); 11 Xếp kho, vệ sinh kho sách định kỳ bảo trì kho báo lưu (Tổ Phục vụ bạn 12 Sắp xếp lại sách bị xáo trộn; Kiểm tra để phát chuyển cho phận phục chế sách rách, hư, đồng thời lý sách cũ khơng cịn giá trị sử dụng (Tổ Phục vụ bạn đọc); 13 Thông báo hạn trả sách, sách mượn hạn đến CBGV, Sinh viên (Tổ Phục vụ bạn đọc); 14 Đóng tập chuyên đề tốt nghiệp SV Khoa Kinh tế cập nhật lại danh mục khóa luận tốt nghiệp SV từ đầu (Tổ Bổ sung – Biên mục); 15 Phân sách dự án PT GV THPT – TCCN cho đơn vị liên quan xử lý sách (Tổ Bổ sung – Biên mục); 16 Nhận yêu cầu tài liệu, chọn lọc, lập danh mục bổ sung sách mới; Xử lý, biên mục giới thiệu tài liệu (Tổ Bổ sung – Biên mục); 17 Liên hệ P.QLKH xin tin khoa học số Thư viện chưa có để cập cập nhật thêm Dspace (file word) lập kế hoạch biên mục (Tổ Bổ sung – Biên mục); 18 Thực kế hoạch bổ sung giáo trình, tài liệu theo chuẩn đầu (Tổ Bổ sung – Biên mục): - Theo dõi nhận từ khoa, môn chọn lọc photo scan; - Xử lý kỹ thuật sách scan, sách in, đưa lên kệ phục vụ bạn đọc; - Liên hệ khoa, môn tập hợp tài liệu cho Thư viện mượn 19 Hiệu chỉnh biểu ghi CSDL: Bổ sung thêm Biên mục/trường 521 (Phụ đối tượng độc giả) “Tài liệu tham khảo theo khung chương trình đào tạo”; Tìm hiểu yêu cầu C.Ty Lạc Việt chỉnh sửa phần mềm (Tổ Bổ sung – Biên mục); 20 Xử lý kỹ thuật trang web Thư viện số hóa tài liệu theo chuẩn đầu (Tổ Tin học); 21 Cấp tài khoản cho bạn đọc sử dụng dịch vụ Thư viện; Cập nhật viết cho góc tin học trang lib, sưu tập ebook (Tổ Tin học); 22 Bảo trì định kỳ sửa chữa phòng máy; Hỗ trợ kỹ thuật cho cán giáo viên, sinh viên; Hỗ trợ công ty Lạc Việt triển khai Module quản lý phòng máy (Tổ Tin học) IV ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ: không Nơi nhận: -Ban Giám hiệu; -Trưởng đơn vị; TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu -Lưu: (tên đơn vị)