DANH MỤC HỒ SƠ QUYẾT TOÁN Biểu 01 TT Danh mục Ghi chú 1 Tờ trình thẩm tra quyết toán của chủ đầu tư (bản gốc) 2 Báo cáo quyết toán vốn đầu tư (TT19/2011 BTC) (bản gốc) 3 Các văn bản về chủ trương đầu[.]
DANH MỤC HỒ SƠ QUYẾT TOÁN TT Danh mục Tờ trình thẩm tra tốn chủ đầu tư (bản gốc) Báo cáo toán vốn đầu tư (TT19/2011-BTC) (bản gốc) Các văn chủ trương đầu tư (nếu có) Số……………………………Ngày……/tháng……/năm… Số……………………………Ngày……/tháng……/năm… Khảo sát QĐ định nhà thầu khảo sát (trúng thầu) số Hợp đồng QĐ phê duyệt nhiệm vụ phương án khảo sát Bảng dự toán nhiệm vụ, phương án KS ( phê duyệt) Biên nghiệm thu khối lượng khảo sát địa hình, địa chất Bản tốn khối lượng A-B – khảo sát (địa chất, địa hình) Hồ sơ khảo sát địa hình Hồ sơ khảo sát địa chất Báo cáo kết khảo sát địa chất Thanh lý hợp đồng Thiết kế : Ban đầu lần bổ sung QĐ định nhà thầu TVTK (trúng thầu) Hợp đồng Nghiệm thu bàn giao hồ sơ Thanh lý hợp đồng, chứng từ tốn (nếu có) Thuyết minh báo cáo KTKT Bản vẽ thiết kế (bản thẩm định, có dấu chủ đầu tư) Dự toán thiết kế (bản thẩm định, có dấu chủ đầu tư) Biểu 01 Ghi Nếu có Nếu có Nếu cần Nếu cần Nếu cần Nếu cần Nếu có Nếu có Nếu có Nếu cần Nếu có Nếu có Thẩm tra : Ban đầu lần bổ sung QĐ định nhà thầu (trúng thầu ) Hợp đồng Báo cáo kết thẩm tra Bản vẽ (bản thẩm định, có dấu chủ đầu tư) Dự tốn (bản thẩm định, có dấu chủ đầu tư) Nghiệm thu bàn giao hồ sơ Thanh lý hợp đồng, chứng từ toán Các định phê duyệt Nếu có Nếu có Nếu có Nếu có Quyết định phê duyệt BCKTKT dự án đầu tư Các Quyết định phê duyệt bổ sung tổng mức, bổ sung dự toán Tài liệu đấu thầu Nhà thầu Tư vấn lựa chọn nhà thầu xây lắp QĐ phê duyệt KH đấu thầu bổ sung (nếu có) QĐ phê duyệt hs mời thầu (HSYC ) Hồ sơ mời thầu (HSYC) xây lắp Các tài liệu đấu thầu thầu khác Nếu có Nếu có Nếu cần QĐ đinh nhà thầu tư vấn lập hồ sơ yêu cầu lựa chọn nhà thầu Hợp đồng Thanh lý hợp đồng, chứng từ tốn Nếu có TT Danh mục 10 Nhà thầu xây lắp: QĐ đinh nhà thầu xây lắp ( trúng thầu) Hợp đồng giao nhận thầu Xây lắp cơng trình (bản gốc) Bảng khối lượng giá trị kèm theo hợp đồng xây lắp Bảng tính chi tiết giá hợp đồng Các phụ lục hợp đồng giao nhận thầu Xây lắp cơng trình bảng khối lượng kèm theo Biên giao nhận trường, mặt thi công Biên nghiệm thu công việc xây dựng Biên nghiệm thu hoàn thành phận, giai đoạn thi công Bảng nghiệm thu khối lượng thi cơng xây dựng cơng trình hồn thành ( nghiệm thu phần kèm theo Biên nghiệm thu giai đoạn nghiệm thu tất công trình hồn thành) Biên nghiệm thu hồn thành cơng trình đưa vào sử dụng Biên nghiệm thu chạy thử , bàn giao thiết bị Biên nghiệm thu xác định cự ly vận chuyển đất đắp, đất thải đổ vật liệu có tính giá vận chuyển Hồ sơ tốn theo giai đoạn thi cơng nhà thầu Bảng toán khối lượng A-B chủ đầu tư ( kèm file) (theo trình tự trúng thầu -> bổ sung -> phát sinh ) (bản gốc) Bản vẽ hồn cơng (xác nhận chủ đầu tư) Nhật ký cơng trình (có dấu chủ đầu tư) Ghi cần có Nếu có Nếu cần Hồ sơ đề xuất (hồ sơ dự thầu) 11 12 Biên lấy mẫu thí nghiệm trường Nếu cần Kết thí nghiệm, kiểm định chất lượng vật liệu đầu vào Nếu có Báo cáo tra , kiểm toán, biên kiểm tra Các tài liệu kèm theo văn cho phép gia hạn thời gian thi công Tư vấn giám sát QĐ định nhà thầu ( trúng thầu) Hợp đồng QĐ nhà thầu cử cán giám sát + Chứng hành nghề GS Báo cáo giám sát Nếu có Nếu có Thanh lý hợp đồng, chứng từ tốn Nếu có Ban quản lý cơng trình Bảo hiểm Quyết định thành lập ban quản lý cơng trình Hồ sơ chứng từ chi phí Ban quản lý (Bảng toán phụ cấp, làm thêm giờ, mua bán văn phịng phẩm…) Hợp đồng bảo hiểm cơng trình gồm: QĐ định, Hợp đồng Chứng từ tốn 13 CHI PHÍ BT GPMB Quyển (bảng ) tốn chi phí bồi thường GPMB (bản gốc) Quyết định thu hồi giao đất; Quyết định phê duyệt phương án BTGPMB Nếu có Nếu có Dự tốn BTGPMB phê duyệt Chữ ký chứng từ toán tiền BTGPMB cho người thụ hưởng Ghi chú: - Các phơ tơ phải cơng chứng có chữ ký dấu y chủ đầu tư - Ghi ghi “Nếu có” có nghĩa chủ đầu tư cịn lưu trữ cho vào hồ sơ tốn trình - Ghi ghi “Nếu cần” có nghĩa quan thẩm tra cần xem xét kiểm tra yêu cầu Chủ đầu xuất trình - Ơ ghi khơng ghi có nghĩa hồ sơ bắt buộc phải có