UBND tØnh hng yªn NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHUẨN HÓA THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH HƯNG YÊN (Ban hành kèm theo Quyết định số 3049/QĐ UB[.]
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHUẨN HÓA THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH HƯNG YÊN (Ban hành kèm theo Quyết định số 3049/QĐ-UBND ngày 31/12/2020 Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên) A THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH I Lĩnh vực hoạt động khoa học công nghệ Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động lần đầu cho tổ chức khoa học cơng nghệ a Trình tự thực hiện: - Tổ chức khoa học cơng nghệ có trụ sở tỉnh Hưng Yên nộp hồ sơ đăng ký hoạt động khoa học công nghệ Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Hưng Yên - Sở Khoa học Công nghệ tổ chức thẩm định hồ sơ: + Nếu tổ chức khoa học công nghệ đáp ứng yêu cầu quy định hành, Sở Khoa học Công nghệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ + Trong trường hợp không cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học công nghệ, Sở Khoa học Cơng nghệ có văn trả lời nêu rõ lý b Cách thức thực hiện: Tổ chức khoa học công nghệ nộp hồ sơ đăng ký hoạt động khoa học công nghệ trực tiếp trụ sở Sở Khoa học Công nghệ thơng qua hệ thống bưu c Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ: + Đơn đăng ký hoạt động khoa học công nghệ (theo mẫu); + Bản (có chứng thực hợp pháp) Quyết định thành lập tổ chức khoa học công nghệ; + Bản (có chứng thực hợp pháp) Điều lệ tổ chức hoạt động tổ chức khoa học công nghệ Quy chế tổ chức hoạt động quan nhà nước có thẩm quyền ban hành (đối với tổ chức khoa học công nghệ công lập); + Hồ sơ nhân lực tổ chức khoa học công nghệ: * Đối với tổ chức khoa học công nghệ công lập: Bảng danh sách nhân lực quan định thành lập quản lý trực tiếp xác nhận (theo mẫu) * Đối với tổ chức khoa học công nghệ ngồi cơng lập: Bảng danh sách nhân lực (theo mẫu) Đối với nhân lực thức: Đơn xin đề nghị làm việc thức (theo mẫu); Sơ yếu lý lịch có xác nhận thời hạn khơng q 01 năm quyền địa phương nơi cư trú quan, tổ chức nơi người làm việc trước chuyển sang làm việc tổ chức khoa học công nghệ; trường hợp nhân lực thức khơng phải cơng dân Việt Nam phải có lý lịch tư pháp quan có thẩm quyền nước ngồi xác nhận thời hạn khơng q 01 năm hợp pháp hóa lãnh sự; văn đào tạo (có chứng thực hợp pháp) Đối với nhân lực kiêm nhiệm: Đơn đề nghị làm việc kiêm nhiệm (theo mẫu); Sơ yếu lý lịch có xác nhận thời hạn khơng q 01 năm quyền địa phương nơi cư trú quan, tổ chức nơi người làm việc thức; trường hợp nhân lực thức khơng phải cơng dân Việt Nam phải có lý lịch tư pháp quan có thẩm quyền nước ngồi xác nhận thời hạn khơng q 01 năm hợp pháp hóa lãnh sự; văn đào tạo (có chứng thực hợp pháp); văn cho phép làm việc kiêm nhiệm quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc thức + Hồ sơ người đứng đầu tổ chức khoa học công nghệ: * Đơn đề nghị làm việc thức (theo mẫu) (đối với tổ chức khoa học cơng nghệ ngồi cơng lập) * Bản (có chứng thực hợp pháp) Quyết định bổ nhiệm quan, tổ chức có thẩm quyền (trừ tổ chức cá nhân thành lập) * Lý lịch khoa học có xác nhận quan, tổ chức có thẩm quyền (theo mẫu) (trừ tổ chức cá nhân thành lập) * Bản văn đào tạo (có chứng thực hợp pháp) * Sơ yếu lý lịch có xác nhận thời hạn khơng q 01 năm quyền địa phương nơi cư trú quan, tổ chức nơi người làm việc trước chuyển sang làm việc tổ chức khoa học công nghệ, trường hợp người đứng đầu tổ chức khoa học công nghệ cơng dân Việt Nam phải có lý lịch tư pháp quan có thẩm quyền nước ngồi xác nhận thời hạn khơng q 01 năm hợp pháp hóa lãnh (đối với tổ chức khoa học cơng nghệ ngồi cơng lập) + Hồ sơ sở vật chất - kỹ thuật tổ chức khoa học công nghệ: Phải có giấy tờ sau: * Đối với tổ chức khoa học công nghệ công lập: Bảng kê khai sở vật chất - kỹ thuật quan định thành lập quản lý trực tiếp xác nhận (theo mẫu) * Đối với tổ chức khoa học cơng nghệ ngồi cơng lập: Bảng kê khai sở vật chất - kỹ thuật (theo mẫu); Biên họp người sáng lập/các bên góp vốn hợp tác ghi rõ nội dung sau: tỉ lệ góp vốn; tổng số vốn (bằng tiền tài sản quy đồng Việt Nam), số vốn góp tiền phải bảo đảm đủ kinh phí hoạt động thường xuyên 01 năm theo số lượng nhân lực quy mô hoạt động tổ chức; Cam kết góp vốn (bằng tiền tài sản) cá nhân/các bên góp vốn hợp tác (nếu có); Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu quyền sử dụng phần vốn cam kết góp + Hồ sơ trụ sở tổ chức khoa học cơng nghệ: Phải có giấy tờ sau: * Bản (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất tổ chức khoa học công nghệ địa điểm nơi đặt trụ sở chính; * Bản (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất giấy tờ chứng minh quyền phép cho thuê, cho mượn bên cho thuê, cho mượn kèm theo hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở chính; trường hợp hợp đồng khơng có chứng thực hợp pháp, tổ chức xuất trình để người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu ký xác nhận vào - Số lượng hồ sơ: 02 d Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ đ Đối tượng thực thủ tục hành chính: - Tổ chức khoa học công nghệ UBND tỉnh Hưng Yên định thành lập; - Tổ chức khoa học cơng nghệ tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp tỉnh Hưng Yên thành lập; - Tổ chức khoa học công nghệ doanh nghiệp, tổ chức khác, cá nhân thành lập e Cơ quan thực thủ tục hành chính: Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Hưng Yên g Kết thực thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học cơng nghệ h Phí: 3.000.000 đồng i Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:- Đơn đăng ký hoạt động khoa học công nghệ; - Bảng danh sách nhân lực; - Đơn đề nghị làm việc thức; - Đơn đề nghị làm việc kiêm nhiệm; - Lý lịch khoa học (của người đứng đầu); - Bảng kê khai sở vật chất - kỹ thuật k Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Điều lệ tổ chức hoạt động: + Tên tổ chức khoa học công nghệ bao gồm tên đầy đủ, tên giao dịch quốc tế tên viết tắt (nếu có), viết chữ Bảng chữ tiếng Việt, kèm theo chữ F, J, Z, W, chữ số ký hiệu, phát âm Tên đầy đủ bao gồm hình thức tổ chức khoa học công nghệ, tên riêng tổ chức khoa học công nghệ Tên gọi tổ chức phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động chính, khơng trùng lặp với tổ chức khoa học công nghệ khác, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức phong mỹ tục dân tộc, bảo đảm không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ tổ chức, cá nhân bảo hộ Việt Nam Tên đầy đủ tiếng Việt: bao gồm hình thức tổ chức (viện, trung tâm…) tên riêng tổ chức; phần tên riêng phải phù hợp với lĩnh vực đăng ký hoạt động khoa học công nghệ tổ chức Tên giao dịch quốc tế: tên tổ chức khoa học công nghệ tiếng nước dịch từ tên tiếng Việt tương ứng; phần tên riêng giữ nguyên dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước Tên viết tắt: tổ chức khoa học cơng nghệ có tên viết tắt (kể tiếng Việt tiếng nước ngồi), tên viết tắt phải bao gồm chữ đầu từ yếu tố tên (cụm từ) Tổ chức khoa học cơng nghệ phải tự chịu trách nhiệm việc lựa chọn tên tổ chức mình, bao gồm tên đầy đủ tiếng Việt, tên giao dịch quốc tế tên viết tắt + Mục tiêu, phương hướng hoạt động tổ chức khoa học công nghệ không vi phạm quy định Điều Luật khoa học cơng nghệ văn pháp luật khác có liên quan + Trụ sở có địa xác định rõ theo địa danh hành chính, có số điện thoại, số fax địa thư điện tử (nếu có) + Người đại diện + Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn tổ chức khoa học công nghệ phù hợp mục tiêu, phương hướng hoạt động + Lĩnh vực hoạt động, thuộc lĩnh vực nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, triển khai thực nghiệm, sản xuất thử nghiệm; sản xuất, kinh doanh sản phẩm kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ; dịch vụ khoa học công nghệ Trường hợp tổ chức khoa học công nghệ cá nhân thành lập lĩnh vực hoạt động theo quy định Khoản Điều 20 Luật khoa học công nghệ + Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn chức danh máy lãnh đạo quan khác tổ chức khoa học công nghệ + Vốn điều lệ tổ chức, bao gồm tiền mặt tài sản khác quy tiền; nguyên tắc tăng giảm vốn hoạt động nguyên tắc tài khác + Điều kiện, trình tự, thủ tục sáp nhập, chia, tách, giải thể (nếu có) + Cam kết tuân thủ pháp luật + Điều lệ tổ chức khoa học công nghệ quan, tổ chức thành lập phê duyệt Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu quy định điều lệ phải phù hợp với ngành, lĩnh vực hoạt động quan, tổ chức chủ quản Việc sửa đổi, bổ sung điều lệ quan, tổ chức phê duyệt điều lệ định quy định điều lệ + Đối với tổ chức khoa học công nghệ công lập, quy chế tổ chức hoạt động quan nhà nước có thẩm quyền ban hành thay điều lệ tổ chức + Điều lệ tổ chức khoa học cơng nghệ thành lập hình thức góp vốn hợp tác phải có chữ ký bên góp vốn hợp tác bên quan, tổ chức phê duyệt theo uỷ quyền bên góp vốn hợp tác cịn lại + Điều lệ tổ chức khoa học công nghệ cá nhân thành lập phải có chữ ký cá nhân cá nhân thành lập, quan cấp giấy chứng nhận thẩm định trước cấp có hiệu lực kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận Lĩnh vực hoạt động tổ chức khoa học công nghệ cá nhân thành lập theo quy định Thủ tướng Chính phủ - Tên tổ chức khoa học công nghệ: Đảm bảo thành tố quy định Điều lệ tổ chức hoạt động - Nhân lực khoa học công nghệ: + Mỗi tổ chức khoa học cơng nghệ phải có 05 (năm) người có trình độ đại học trở lên bao gồm làm việc thức kiêm nhiệm, có 30% có trình độ chuyên môn phù hợp với lĩnh vực chủ yếu xin đăng ký hoạt động 40% làm việc thức Trường hợp thành lập tổ chức khoa học công nghệ để phát triển ngành khoa học cơng nghệ tổ chức khoa học cơng nghệ phải có (một) người có trình độ đại học trở lên thuộc ngành đăng ký hoạt động làm việc thức + Người đứng đầu tổ chức khoa học cơng nghệ cơng lập phải có trình độ đại học trở lên, có lực chun mơn phù hợp có 01 năm kinh nghiệm tham gia quản lý Đối với tổ chức khoa học cơng nghệ cơng lập thành lập hình thức viện, người đứng đầu phải có trình độ tiến sĩ Trường hợp thành lập viện công lập số ngành, lĩnh vực đặc thù, trình độ người đứng đầu Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ xem xét, định + Người đứng đầu tổ chức khoa học cơng nghệ ngồi cơng lập phải có trình độ đại học trở lên, có kinh nghiệm quản lý, lực chuyên môn phù hợp phải làm việc theo chế độ thức + Tổ chức khoa học cơng nghệ tổ chức hình thức viện phải có người có trình độ tiến sĩ phù hợp với lĩnh vực chủ yếu xin đăng ký hoạt động làm việc theo chế độ thức + Cán bộ, cơng chức, viên chức tham gia hoạt động tổ chức khoa học cơng nghệ ngồi cơng lập phải tn thủ quy định pháp luật cán bộ, công chức, viên chức - Trụ sở chính: Trụ sở nơi làm việc riêng biệt để giao dịch, liên lạc đặt lãnh thổ Việt Nam Trụ sở có địa xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; số điện thoại, số fax địa thư điện tử (nếu có) - Cơ sở vật chất - kỹ thuật: + Có quyền sở hữu quyền sử dụng trụ sở, nhà xưởng, phịng thí nghiệm, máy móc thiết bị, tài sản trí tuệ, phương tiện vật chất - kỹ thuật khác để thực chức năng, nhiệm vụ tổ chức khoa học công nghệ + Tổng số vốn ghi Giấy chứng nhận tổ chức khoa học công nghệ tổng giá trị sở vật chất - kỹ thuật quy tiền thời điểm đăng ký hoạt động Số vốn phần toàn vốn điều lệ tổ chức khoa học công nghệ l Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật Khoa học Cơng nghệ ngày 18/6/2013 - Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Khoa học Công nghệ - Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN ngày 31/3/2014 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ hướng dẫn điều kiện thành lập đăng ký hoạt động tổ chức khoa học cơng nghệ, văn phịng đại diện, chi nhánh tổ chức khoa học công nghệ - Thông tư số 298/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí thẩm định điều kiện hoạt động khoa học, công nghệ TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có) TÊN TỔ CHỨC KH&CN Mẫu 03/2014/TT-BKHCN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ Kính gửi: Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Hưng Yên Tên tổ chức khoa học công nghệ: Tên đầy đủ tiếng Việt: Tên viết tắt tiếng Việt (nếu có): Tên đầy đủ tiếng nước ngồi (nếu có): Tên viết tắt tiếng nước ngồi (nếu có): Trụ sở chính: Địa chỉ: Điện thoại: Email: Cơ quan/tổ chức định thành lập: Tên quan/tổ chức: Quyết định thành lập số: ngày (Hoặc “Biên Hội đồng sáng lập ngày ”, tổ chức cá nhân thành lập) Người đứng đầu: Họ tên: Ngày sinh: Giới tính: Điện thoại: Email: Trình độ đào tạo: Chức danh khoa học (nếu có): CMND: số: nơi cấp: ngày cấp: (Hộ chiếu: số: nơi cấp: ngày cấp: , người nước ngoài) Lĩnh vực hoạt động khoa học cơng nghệ: ghi tóm tắt(căn vào định thành lập điều lệ tổ chức hoạt động tổ chức) Tổng số vốn: Số tiền: đồng Cam kết: - Chịu trách nhiệm tính xác, trung thực nội dung hồ sơ đăng ký hoạt động - Hoạt động theo nội dung Giấy chứng nhận cấp, quy định pháp luật chịu trách nhiệm hoạt động tổ chức NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC (ký ghi rõ họ, tên) Mẫu 03/2014/TT-BKHCN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG DANH SÁCH NHÂN LỰC Tên tổ chức khoa học công nghệ: Năm sinh Số TT Họ tên Nam Nữ Trình độ đào tạo, chức danh khoa học Kiêm nhiệm Nơi cơng tác người làm việc kiêm nhiệm (nếu có) tháng năm Chế độ làm việc Chuyên ngành Chính thức … XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ NỘI DUNG BẢNG DANH SÁCH (ký, ghi rõ họ, tên đóng dấu) , ngày NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC (ký ghi rõ họ, tên) Mẫu 03/2014/TT-BKHCN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC LÀM VIỆC CHÍNH THỨC Kính gửi:…………………… (1) Tên tơi là: Ngày sinh: Địa thường trú: Giới tính: Điện thoại: Trình độ chuyên ngành đào tạo: Sau nghiên cứu Điều lệ tổ chức hoạt động …… (1), tơi thấy khả năng, trình độ điều kiện phù hợp với vị trí làm việc thức Vậy tơi làm đơn xin làm việc thức làm việc thức …… (1) kể từ tổ chức bắt đầu hoạt động Nếu chấp nhận, xin hứa chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế tổ chức, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao thực quy định pháp luật có liên quan , ngày tháng NGƯỜI VIẾT ĐƠN năm (ký ghi rõ họ tên) (1) Ghi tên tổ chức khoa học công nghệ nơi cá nhân xin làm việc thức Mẫu 10 03/2014/TT-BKHCN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC LÀM VIỆC KIÊM NHIỆM Kính gửi:…………………………… (1) Tên tơi là: Ngày sinh: Giới tính: Địa thường trú: Điện thoại: Trình độ chuyên ngành đào tạo: Hiện làm việc theo chế độ thức (2) Sau nghiên cứu Điều lệ tổ chức hoạt động (1), tơi thấy khả năng, trình độ điều kiện phù hợp với vị trí làm việc kiêm nhiệm Vậy làm đơn xin làm việc kiêm nhiệm (1) Nếu chấp nhận, xin hứa chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế tổ chức, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao thực quy định pháp luật có liên quan , ngày tháng NGƯỜI VIẾT ĐƠN năm (ký ghi rõ họ tên) Ghi tên tổ chức khoa học công nghệ nơi cá nhân xin làm việc kiêm nhiệm; Ghi tên quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc thức (nếu có) (1) (2)