hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đông á

MỤC LỤC CHƯƠNG I 6 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT 6 VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á 6 1.1. c i m s n ph m c a Công ty.Đặ đ ể ả ẩ ủ 6 1.2. c i m t ch c s n xu t s n ph m c a Công ty.Đặ đ ể ổ ứ ả ấ ả ẩ ủ 7 2.1.5. K toán t ng h p chi phí s n xu t, ki m kê v ánh giá s n ph m d ế ổ ợ ả ấ ể à đ ả ẩ ở dang 44 3.2. M t s gi i pháp ho n thi n k toán chi phí s n xu t v tính giá th nhộ ố ả à ệ ế ả ấ à à s n ph m xây l p t i Công ty C ph n ông Áả ẩ ắ ạ ổ ầ Đ 56 KẾT LUẬN 65 1 DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Stt Ký hiệu viết tắt Nội dung 1 CTCP Công ty cổ phần 2 CPSX Chi phí sản xuất 3 CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 4 CP NCTT Chi phí nhân công trực tiếp 5 CP SXC Chi phí sản xuất chung 6 CPL CNTT TN Chi phí lương công nhân trực tiếp thuê ngoài 7 BHXH Bảo hiểm xã hội 8 BHYT Bảo hiểm y tế 9 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 10 KPCĐ Kinh phí công đoàn 11 CT Công trình 12 HM Hạng mục 13 HC Hạch toán 14 KC Kết chuyển 15 ĐVT Đơn vị tính 16 TK Tài khoản 17 ĐM Định mức 18 DDĐK Dở dang đầu kỳ 19 DDCK Dở dang cuối kỳ 20 SP Sản phẩm 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đang trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế sâu, rộng. Nền kinh tế thị trường thời kỳ toàn cầu hóa đem đến những cơ hội lớn và cả những thách thức không nhỏ cho các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp sẽ phải tích cực, chủ động, cạnh tranh khốc liệt để đạt được mục tiêu kinh doanh. Để sản phẩm của doanh nghiệp được mọi người tiêu dùng chấp nhận, đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn phấn đấu và tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm và đưa ra được giá bán phù hợp. Doanh nghiệp càng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm bao nhiêu thì lợi nhuận thu lại càng lớn, hiệu quả kinh doanh càng cao bấy nhiêu. Do vậy, đảm bảo việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp là yêu cầu thiết yếu trong tổ chức công tác kế toán. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp thì điều này lại càng trở nên bức thiết hơn vì xây lắp là một lĩnh vực tương đối đặc thù: vốn đầu tư lớn, hoạt động sản xuất phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất thường kéo dài qua nhiều năm nên công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất phức tạp. Nhận thức được vai trò quan trọng của vấn đề, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đông Á, em đã cố gắng đi sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty. Vì vậy, em lựa chọn để tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đông Á” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Đông Á Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đông Á Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đông Á Tuy nhiên, do thời gian thực tập không được nhiều và hạn chế về khả năng nghiên cứu, chuyên đề của em có thể còn những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý từ phía các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng Kế toán tại Công ty. Em xin chân thành cảm ơn! 5 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty. Công ty Cổ phần Đông Á có trụ sở tại Khu 10 phường Bình Hàn, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu bao gồm:  Thiết kế công trình điện đến 35 KV;  Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp và giao thông;  San lấp mặt bằng;  Dịch vụ thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị điện, thiết bị đo đếm điện;  Mua bán thiết bị điện, điện máy, kim khí;  Mua bán, chế biến nông sản, lương thực, thực phẩm để xuất khẩu;  Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu;  Kinh doanh khách sạn, dịch vụ ăn uống, giải khát;  Kinh doanh dịch vụ vận tải, thương mại và du lịch Trong các lĩnh vực được đăng ký kinh doanh trên, hoạt động xây lắp các công trình là chiếm tỷ trọng lớn về vốn, nhân lực và phần đóng góp vào lợi nhuận chung của Công ty. Điều này có nghĩa hoạt động xây lắp là hoạt động sản xuất chủ yếu trong Công ty do đó công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh chung toàn Công ty. Sản phẩm của Công ty thường là các công trình xây dựng mang tính đơn chiếc, mỗi công trình đều đặc điểm riêng biệt về thiết kế, có các yêu cầu đặc thù về thi công và các kỹ thuật khác. Là một công ty chuyên về xây lắp, nên các công trình được xây lắp thường theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp phải tiến hành đầu thầu, nếu được trúng thầu mới tiến hành các bước tiếp theo để triển khai cụ thể. Thời gian để hoàn thành một công trình tùy theo vào quy mô, điều kiện thi công và yêu cầu về tiến độ của chủ đầu tư. Tuy nhiên, thời gian thi công của các công trình tại Công ty thường diễn ra trong thời gian tương đối dài, có thể trải qua các năm tài chính khác nhau. 6 Việc tính giá thành của sản phẩm xây lắp tại công ty thường theo đơn đặt hàng, chi tiết theo các hạng mục công trình. Khi công trình chưa hoàn thành, chi phí định mức trong quá trình xây lắp sẽ được sử dụng làm căn cứ xác định giá trị sản phẩm dở dang. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty. 1.2.1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng trong việc quyết định đến chất lượng sản phẩm và năng suất lao động. Đối với các sản phẩm xây lắp thì quy trình sản xuất là rất phức tạp. Điều này xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp là mang tính đơn chiếc, vốn đầu tư lớn, đòi hỏi cao về mặt kỹ thuật và mỹ thuật, thời gian kéo dài. Mỗi công trình lại có những yêu cầu và điều kiện thi công khác nhau nên quy trình sản xuất không giống nhau nhưng về cơ bản đều phải trải qua các giai đoạn theo một trình tự chung như sau: Sơ đồ 1 - Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty 7 Giao nhận hạng mục công trình hoàn thành Thanh lý hợp đồng giao nhận công trình Đấu thầu và lập dự toán công trình Nhận hợp đồng xây dựng công trình Tiến hành hoạt động xây lắp Duyệt quyết toán công trình hoàn thành - u thu v lp d toỏn cụng trỡnh: õy l giai on cụng ty tin hnh tham gia u thu cỏc cụng trỡnh. Sau khi ó trỳng thu, cụng ty s tin hnh lp d toỏn cụng trỡnh t ú cụng ty s a ra c k hoch thc hin trong nm ca mỡnh. - Nhn hp ng xõy dng cụng trỡnh: Cụng ty chớnh thc nhn cụng trỡnh. Trong giai on ny cụng ty s tin hnh lờn k hoch cn thc hin cụng trỡnh. - Tin hnh hot ng xõy lp: Cụng ty tin hnh xõy dng cụng trỡnh. Ton b nhõn s v mỏy múc s c huy ng, ngoi ra b phn xớ nghip ca cụng ty cng s trc tip m nhn vic cung cp nguyờn vt liu. - Giao nhn hng mc cụng trỡnh hon thnh: Sau khi cụng trỡnh c hon thnh, cụng ty s tin hnh bn giao. - Duyt quyt toỏn cụng trỡnh hon thnh: Giai on ny cụng ty s tin hnh cụng tỏc quyt toỏn cụng trỡnh. Cụng ty s hch toỏn ton b cụng trỡnh, t ú cú bỏo cỏo c th v cht lng, doanh thu v mt s yu t khỏc. - Thanh lý hp ng giao nhn cụng trỡnh: Cụng ty v bờn A tin hnh kt thỳc hp ng. 1.2.2. C cu t chc sn xut ti Cụng ty. Cụng ty C phn ụng thc hin t chc sn xut ca mỡnh mt cỏch khỏ linh hot. Cụng ty c t chc v hot ng theo Lut Doanh nghip c Quc hi nc Cng hũa Xó hi Ch ngha Vit Nam khúa X k hp th 5 thụng qua ngy 29 thỏng 11 nm 2005. S 2 - B mỏy t chc 1.3. Qun lý chi phớ sn xut ca Cụng ty 8 Đ ạ I H ộ I C ổ ĐÔNG H ộ I Đ ồ NG QU ả N TR ị ban kiểm soát giám đốc phó giám đốc kỹ thuật phòng kế hoạch-kỹ thuật phòng tc-hc phó giám đốc HC-tc phòng kế toán đội xây dựng số I đội xây dựng số iI đội xây dựng số iiI đội xây dựng số IV đội xây dựng số đội xây dựng số Xii Qua gần 10 năm hình thành và phát triển, với sự nỗ lực vượt bậc trong lao động và sáng tạo của tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty Cổ phần Đông Á đã có những bước phát triển đáng kể, kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây rất khả quan. Điều này có một phần đóng góp không nhỏ của việc quản lý chi phí của các cán bộ công nhân viên trong công ty từ trên xuống dưới: Hội đồng quản trị, Giám đốc, Phó Giám đốc, các phòng ban chức năng  Hội đồng quản trị: là tổ chức quản lý, lãnh đạo công ty làm việc theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách. Trong việc quản lý chi phí, Hội đồng quản trị có một số quyền hạn và trách nhiệm như: - Phê duyệt kế hoạch SXKD, kế hoạch giá thành hàng năm cho phù hợp. - Quyết định các phương án đầu tư, duyệt thiết kế, dự toán và quyết toán các công trình đầu tư. - Phê duyệt dự toán chi phí quản lý hàng năm. - Phê duyệt giá thành kế hoạch hàng năm làm cơ sở để các đơn vị trực thuộc tổ chức thực hiện trong quá trình SXKD, giá bán linh hoạt đảm bảo lợi nhuận, phù hợp với giá cả thị trường, nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm.  Giám đốc: tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT và chủ động điều hành SXKD theo điều lệ về tổ chức và hoạt động của Công ty và theo quy định phân cấp của HĐQT. - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty. - Xây dựng và trình HĐQT phê duyệt các quy chế lao động tiền lương, sử dụng lao động. Quyết định lương và phụ cấp lương đối với người lao động trong Công ty. - Tổ chức xây dựng định mức, đơn giá nội bộ và phê duyệt, làm cơ sở để các xí nghiệp trực thuộc xây dựng giá thành kế hoạch sản phẩm. - Tổ chức kiểm tra giá thành kế hoạch do các xí nghiệp trực thuộc lập để trình HĐQT Công ty phê duyệt.  Các Phó Giám đốc: thực hiện nhiệm vụ theo phân công của giám đốc về kỹ thuật và về hành chính - tổ chức.  PhòngKế hoạch - Kỹ thuật - Lập và hướng dẫn các xí nghiệp trực thuộc xây dựng định mức, đơn giá nội bộ phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch giá thành và lợi nhuận. - Thẩm định kế hoạch giá thành của các đơn vị trực thuộc. 9 - Tham gia xây dựng, trình duyệt kế hoạch chi phí, giá thành và lợi nhuận của công ty. - Lập và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập dự toán thi công, ký kết các hợp đồng giao khoán, quyết toán chi phí. - Tổ chức kiểm tra công tác triển khai thực hiện hạch toán SXKD theo quy định của Công ty. - Kiểm tra và dự báo công tác hạch toán kinh doanh của xí nghiệp và toàn Công ty, đưa ra các khuyến cáo về công tác hạch toán SXKD từng tháng, quý dối với các công trình trọng điểm.  Phòng Tổ chức - Hành chính: - Thực hiện phân công, bố trí lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị. - Giải quyết thủ tục tiếp nhận, chấm dứt hợp đồng lao động và chế độ đối với người lao động theo đúng luật định. - Thực hiện chế độ báo cáo, phân tích, đánh giá tình hình về số lượng, chất lượng lao động hàng tháng, quý, năm.  Phòng Tài chính - Kế toán: là một phòng chức năng trong công ty giúp việc cho Tổng giám đốc và HĐQT Công ty trong lĩnh vục tài chính kế toán, tín dụng và hạch toán kinh doanh trong toàn Công ty. Thực hiện một số nhiệm vụ chủ yếu sau: - Thu thập, phân loại và xử lý tổng hợp số liệu, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. - Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ, trung thực và kịp thời. - Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo kế toán theo quy định. - Phân tích các thông tin kinh tế, đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo Công ty để có đường lối phát triển đúng đắn và đạt hiệu quả cao nhất trong công tác quản trị doanh nghiệp. - Tham gia quyết toán các khoản chi phí và phân tích hoạt động kinh tế. - Xây dựng, kiểm tra tình hình thực hiện các kế hoạch dự toán chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế hoạch đầu tư XDCB, kế hoạch sản xuất tại các đơn vị trực thuộc. 10 [...]... kế toán chi phí từng hạng mục công trình, công trình xây lắp 11 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á 2.1 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty Cổ phần Đông Á Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ kinh doanh nhất định Chi. .. hạch toán, ghi sổ kế toán để tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình Để làm rõ thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đông Á, em xin trình bày quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Hạng mục công trình Đường giao thông HM_D12 thuộc Công trình Khu biệt thự dự án Đỉnh Long của chủ đầu tư Công. .. chi phí một cách tốt nhất Đồng thời, cách phân loại này cũng tạo thuận lợi cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đông Á được tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng là các công trình hay hạng mục công trình sử dụng và tập hợp chi tiết riêng theo từng khoản mục chi phí như đã phân loại ở trên Công ty Cổ phần Đông Á tổ chức công tác kế toán. .. Chi phí khấu hao máy thi công (đối với trường hợp sử dụng máy thi công của Công ty)  Chi phí máy thi công thuê ngoài Còn các chi phí khác phát sinh trong quá trình sử dụng máy như chi phí nguyên vật liệu đã được hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lương công nhân điều khiển máy cũng được hạch toán vào chi phí công nhân trực tiếp và chi phí khác được hạch toán vào chi phí sản xuất. .. thức vừa tập trung, vừa phân tán Ở các chi nhánh trực thuộc có tổ chức bộ máy kế toán riêng ( hạch toán phân tán) thì bộ phận kế toán của các đơn vị này làm tất cả các nhiệm 12 vụ từ khâu hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán đến khâu lập Báo cáo kế toán từng tháng, quý gửi về phòng Tài chính – Kế toán Công ty Do vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được các đơn vị này tiến hành toàn... tỷ trọng đáng kể trong toàn bộ giá thành sản phẩm vì thế hạch toán chính xác chi phí sử dụng máy thi công có ý nghĩa lớn trong công tác quản trị chi phí Công ty Cổ phần Đông Á là đơn vị có năng lực thi công cơ giới mạnh Công ty đã đầu tư một khối lượng máy móc thi công lớn, đồng bộ và có khả năng đáp ứng được hầu hết nhu cầu máy thi công cho các công trình Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng... đáp ứng yêu cầu thực tế của quản lý và hạch toán Tại Công ty Cổ phần Đông Á, chi phí sản xuất xây lắp được phân loại theo các khoản mục như sau:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp;  Chi phí nhân công trực tiếp;  Chi phí sử dụng máy thi công;  Chi phí sản xuất chung Cách phân loại này giúp cho các nhà quản trị dễ dàng biết được nguyên nhân gây tăng chi phí là ở bộ phận nào và sẽ có cách quản lý chi. .. quý đơn vị gửi các Báo cáo chi phí, giá thành lên cho Công ty làm nhiệm vụ tổng hợp Còn đối với các tổ, đội đơn vị trực thuộc không có bộ phận kế toán riêng (hạch toán theo hình thức tập trung) thì các nhân viên kế toán đội (hay còn gọi kế toán công trình) chỉ làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu sau đó hàng tháng tập hợp chứng từ gửi về phòng Tài chính – Kế toán Công ty Tại đây các kế toán viên mới tiến... công trình, đặc biệt đối với các công trình thi công phức tạp Sử dụng máy thi công giúp cho quá trình thi công nhanh chóng, làm tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả kinh doanh Máy thi công tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, tạo ra sản phẩm xây lắp, do đó chi phí sử dụng máy thi công là một khoản mục chi phí trực tiếp được tính vào giá thành sản phẩm 32 Chi phí sử dụng máy thi công chi m... loại công trình Tại Công ty Cổ phần Đông Á cũng như các đơn vị xây lắp khác, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn là một khoản mục chi phí cơ bản và chi m tỷ trọng lớn nhât trong tổng chi phí sản xuất của công ty Vì vậy, việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác . tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty. Vì vậy, em lựa chọn để tài Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đông. Đông Á Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đông Á Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây. công trình xây lắp. 11 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔNG Á 2.1. Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty Cổ phần Đông