Microsoft Word HSYC CHI TI?T XE CUU THUONG NAM 2015 doc CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập Tự Do Hạnh Phúc HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH Tên dự án TÀI TRỢ XE CỨU THƯƠNG CHO BỆNH VIỆN ĐA K[.]
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH Tên dự án: TÀI TRỢ XE CỨU THƯƠNG CHO BỆNH VIỆN ĐA KHOA HUYỆN AN PHÚ TỈNH AN GIANG Tên gói thầu: MUA SẮM XE CỨU THƯƠNG CHO BỆNH VIỆN ĐA KHOA HUYỆN AN PHÚ TINH AN GIANG Chủ đầu tư: CÔNG TY TNHH MTV XỔ SỐ KIẾN THIẾT AN GIANG An Giang, Ngày 07 tháng 04 năm 2015 Đại diện hợp pháp bên mời thầu GIÁM ĐỐC (Đã ký) Tháng năm 2015 UBND TỈNH AN GIANG C.TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XỔ SỐ KIẾN THIẾT Số: /TB-XS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc An Giang, ngày 07 tháng 04 năm 2015 THÔNG BÁO MỜI CHÀO HÀNG CẠNH TRANH Công ty TNHH MTV Xổ số Kiến thiết An Giang có kế hoạch tổ chức chào hàng cạnh tranh theo Luật Đấu thầu sau: Tên gói thầu: Mua sắm xe cứu thương cho Bệnh viện đa khoa huyện An Phú, tỉnh An Giang Địa điểm: Công ty TNHH MTV Xổ Số Kiến Thiết An Giang số 64C Nguyễn Thái Học, phường Mỹ Bình, thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang Thực theo hình thức chào hàng cạnh tranh rộng rãi nước Bên mời thầu mời tất nhà thầu có đủ lực, kinh nghiệm có điều kiện tham gia chào giá cạnh tranh gói thầu nêu Nhà thầu có nguyện vọng tham gia chào giá cạnh tranh; tải HSYC qua Website công ty địa chỉ: http://www.xsktangiang.com.vn (trong mục Thông báo) Thời gian nhận Hồ sơ yêu cầu chào hàng: ngày 13 tháng 04 năm 2015 đến trước giờ, ngày 22 tháng 04 năm 2015 Nhà thầu nộp Hồ sơ dự thầu phải kèm theo bảo đảm dự thầu trị giá: 35.000.000đ (Ba mươi lăm triệu đồng), hình thức thư bảo lãnh ngân hàng (gửi phòng Tổ chức – Hành Cơng ty TNHH MTV Xổ Số Kiến Thiết An Giang), chậm trước giờ, ngày 22 tháng 04 năm 2015 Hồ sơ đề xuất mở công khai vào lúc: giờ, ngày 22 tháng 04 năm 2015 Công ty TNHH MTV Xổ Số Kiến Thiết An Giang (số 64C Nguyễn Thái Học, phường Mỹ Bình, thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang) Số điện thoại cần liên hệ: Kính mời đại diện nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu đến tham dự buổi mở thầu vào thời gian địa điểm nêu trên./ GIÁM ĐỐC Tô Thiện Hữu Đã ký MỤC LỤC Từ ngữ viết tắt……………………………………………………………………………………………… A Chỉ dẫn nhà thầu…………………………………………………………………………… B Yêu cầu kỹ thuật tiêu chuẩn đánh giá.….…………………………………………… Yêu cầu kỹ thuật Tiêu chuẩn đánh giá C Biểu mẫu ………………………………………………………………………………………………… Mẫu số Đơn chào hàng……………………………………… Mẫu số Giấy ủy quyền……………………………………………………………………… Mẫu số Thỏa thuận liên danh…………………………………………………………… Mẫu số Biểu giá chào……………………………………………………………………… Mẫu số Bảng tổng hợp thông tin HSĐX …………………………………………… D Dự thảo hợp đồng.……………………………………………………………… * Phụ lục : Danh mục hàng hóa theo hợp đồng………………………………… 10 10 13 15 15 16 17 19 20 21 26 TỪ NGỮ VIẾT TẮT HSYC Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh HSĐX Hồ sơ đề xuất Luật Đấu thầu Luật Đấu thầu số: 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 Nghị định 63/CP Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2014 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lực chọn nhà thầu VND Đồng Việt Nam A CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Mục 1: Nội dung gói thầu Cơng ty TNHH MTV XSKT An Giang (bên mời thầu) mời nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu: Mua sắm xe cứu thương tài trợ cho bệnh viện Đa khoa huyện An Phú tỉnh An Giang Mục 2: Phạm vi cung cấp Phạm vi hàng hoá theo yêu cầu cung cấp xe cứu thương chuyên dụng sau: STT Danh mục hàng hoá Xe cứu thương Đơn vị Số lượng Chiếc Tiến độ cung cấp Địa điểm cung cấp Ghi Tại Bệnh viện đa Từ 10 khoa huyện An Phú ngày đến tỉnh An Giang 30 ngày Mục 3: Thời hạn cung cấp hàng hóa giao hàng Thời hạn cung cấp hàng hóa vịng từ 10 ngày đến 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Địa điểm giao hàng: Bệnh viện đa khoa huyện An Phú, tỉnh An Giang Mục 4: Nội dung HSĐX HSĐX tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc chào hàng cạnh tranh phải viết tiếng Việt HSĐX nhà thầu chuẩn bị bao gồm nội dung sau: - Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư cấp theo quy định pháp luật Quyết định thành lập tổ chức khơng có đăng ký kinh doanh); - Đơn chào hàng theo Mẫu số Phần C; - Biểu giá chào theo Mẫu số Phần C; - Văn thỏa thuận thành viên theo Mẫu số Phần C trường hợp liên danh; - Các tài liệu chứng minh tính kỹ thuật hàng hóa (catalogue, thơng số kỹ thuật, bảng vẽ kỹ thuật ) - Các tài liệu đảm bảo nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa - Các tài liệu đảm bảo hợp tiêu chuẩn áp dụng Việt Nam - Các tài liệu đảm bảo số lượng hàng hóa từ phía nhà sản xuất / đại diện hợp pháp nhà sản xuất Việt Nam - Các tài liệu chứng minh yếu tố vượt trội thương hiệu, hàng hóa, tài liệu khẳng định chất lượng hàng hóa tổ chức, đơn vị hợp pháp, có uy tín khách quan cấp (kể giải thưởng, danh hiệu đạt thời gian năm 2012, 2013, 2014 có ) - Các tài liệu làm rõ kế hoạch giao hàng, lắp đặt, tập huấn / huấn luyện sử dụng, bảo hành, hậu - Các tài liệu khác (nếu có) Mục 5: Đơn chào hàng Đơn chào hàng ghi đầy đủ theo Mẫu số Phần C, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Phần C) Công ty chọn nhà thầu cung cấp có HSĐX đầy đủ, cung cấp hàng hóa có cấu hình kỹ thuật tốt có đơn giá chào tốt Mục 6: Giá chào hàng Giá chào hàng giá nhà thầu nêu đơn chào hàng sau trừ phần giảm giá (nếu có) Giá chào hàng phải bao gồm tồn chi phí cần thiết để thực gói thầu sở yêu cầu HSYC Giá chào hàng chào đồng tiền Việt Nam bao gồm có hố đơn tài Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá nộp với HSĐX nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX Trường hợp thư giảm giá nộp với HSĐX nhà thầu phải thơng báo cho bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX phải có bảng kê thành phần HSĐX có thư giảm giá Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung, cách thức giảm giá loại hàng hóa cụ thể nêu biểu giá chào giá trị tuyệt đối Trường hợp không nêu rõ nội dung, cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất loại hàng hóa nêu biểu giá chào Biểu giá chào phải nhà thầu chào ghi đầy đủ theo Mẫu số Phần C, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu Mục 7: Thời gian có hiệu lực HSĐX Thời gian có hiệu lực HSĐX 60 ngày kể từ thời điểm hết hạn nộp HSĐX từ giờ, ngày 22 tháng 04 năm 2015 đến 24 giờ, ngày 20 tháng 06 năm 2015 Mục 8: Chuẩn bị nộp HSĐX HSĐX nhà thầu chuẩn bị phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn chào hàng, biểu giá chào, thư giảm giá (nếu có) văn bổ sung, làm rõ HSĐX (nếu có) phải đại diện hợp pháp nhà thầu ký đóng dấu (nếu có) Những chữ viết chen giữa, tẩy xóa viết đè lên đánh máy có giá trị có chữ ký (của người ký đơn chào hàng) bên cạnh đóng dấu (nếu có) Nhà thầu nộp HSĐX đến bên mời thầu cách gửi trực tiếp, qua đường bưu điện phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX giờ, ngày 22 tháng 04 năm 2015 HSĐX nhà thầu gửi đến sau thời điểm hết hạn nộp HSĐX không hợp lệ bị loại HSĐX phải đựng túi có niêm phong bên (cách đánh dấu niêm phong nhà thầu tự quy định) Cách trình bày thơng tin túi đựng quy định sau: o Tên, địa chỉ, điện thoại nhà thầu: o Địa nộp Hồ sơ đề xuất (tên, địa bên mời thầu): o Tên gói thầu: Mua sắm xe cứu thương tài trợ cho Bệnh viện đa khoa huyện An phú tỉnh An Giang o HSĐX không mở trước giờ, ngày 22 tháng 04 năm 2015 (cũng thời gian hết hạn nộp HSĐX) Trường hợp sửa đổi HSĐX, ngồi nội dung nêu cịn phải ghi thêm dòng chữ "Hồ sơ đề xuất sửa đổi" Số lượng Hồ sơ đề xuất phải nộp: 01(một) gốc 01(một) chụp Nhà thầu nộp HSĐX tại: Phòng Tổ chức Hành chính, Cơng ty TNHH Một Thành Viên Xổ Số Kiến Thiết An Giang số 64C Nguyễn Thái Học, P.Mỹ Bình, TP.Long Xuyên, An Giang Mục 9: Làm rõ HSĐX Trong trình đánh giá HSĐX, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ nội dung HSĐX (kể việc làm rõ đơn giá khác thường) bổ sung tài liệu trường hợp HSĐX thiếu tài liệu theo yêu cầu HSYC với điều kiện không làm thay đổi nội dung HSĐX nộp, không thay đổi giá chào Việc làm rõ HSĐX thực bên mời thầu nhà thầu có HSĐX cần phải làm rõ hình thức trao đổi trực tiếp (bên mời thầu mời nhà thầu đến gặp trực tiếp để trao đổi, nội dung hỏi trả lời phải lập thành văn bản) gián tiếp (bên mời thầu gửi văn yêu cầu làm rõ nhà thầu phải trả lời văn bản) Trong văn yêu cầu làm rõ cần quy định thời hạn làm rõ nhà thầu Nội dung làm rõ HSĐX thể văn bên mời thầu bảo quản phần HSĐX Trường hợp thời hạn làm rõ mà bên mời thầu không nhận văn làm rõ nhà thầu có văn làm rõ không đáp ứng yêu cầu làm rõ bên mời thầu bên mời thầu xem xét, xử lý theo quy định pháp luật hành Mục 10: Đánh giá HSĐX Việc đánh giá HSĐX thực theo trình tự sau: Kiểm tra tính hợp lệ HSĐX, bao gồm: a) Tư cách hợp lệ nhà thầu theo quy định khoản Mục Phần (sau làm rõ bổ sung tài liệu theo yêu cầu bên mời thầu) b) Thời gian chữ ký hợp lệ tài liệu đơn chào hàng, biểu giá chào, thỏa thuận liên danh (nếu có) c) Hiệu lực HSĐX theo quy định Mục Phần HSĐX nhà thầu bị loại bỏ không xem xét tiếp nhà thầu không đáp ứng nội dung nói Đánh giá kỹ thuật: Bên mời thầu đánh giá theo yêu cầu kỹ thuật nêu HSYC HSĐX đáp ứng yêu cầu tính hợp lệ Việc đánh giá yêu cầu kỹ thuật thực phương pháp theo tiêu chí “đạt”, “không đạt” HSĐX vượt qua bước đánh giá kỹ thuật tất yêu cầu kỹ thuật đánh giá “đạt” So sánh giá chào: a) Bên mời thầu tiến hành việc sửa lỗi hiệu chỉnh sai lệch (nếu có) theo quy định Điều 17 Nghị định 63/CP b) Bên mời thầu so sánh giá chào HSĐX đáp ứng kỹ thuật để xác định HSĐX có giá chào thấp xếp thứ Mục 11: Điều kiện nhà thầu đề nghị trúng thầu Nhà thầu đề nghị trúng thầu đáp ứng đủ điều kiện sau đây: - Có HSĐX hợp lệ đáp ứng yêu cầu kỹ thuật HSYC; - Không có tên hai nhiều HSĐX với tư cách nhà thầu khơng vi phạm hành vi bị cấm theo quy định pháp luật đấu thầu; - Có giá chào thấp sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch khơng vượt giá gói thầu Mục 12: Thông báo kết chào hàng Bên mời thầu thông báo kết chào hàng văn cho tất nhà thầu tham gia nộp HSĐX sau có định phê duyệt kết chào hàng Đối với nhà thầu trúng thầu phải ghi rõ thời gian, địa điểm tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng Mục 13: Thương thảo, hoàn thiện ký kết hợp đồng Bên mời thầu tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng với nhà thầu trúng thầu để chủ đầu tư ký kết hợp đồng Mục 14: Bảo đảm dự thầu Bảo đảm dự thầu chào hàng cạnh tranh 35.000.000 đồng ( Ba mươi lăm triệu đồng), hình thức thư bảo lãnh Ngân hàng gửi Công ty TNHH MTV Xổ Số Kiến Thiết An Giang số 64C Nguyễn Thái Học, P.Mỹ Bình, TP.Long Xun, An Giang, thời gian có giá trị đảm bảo dự thầu 60 ngày kể từ ngày đóng hồ sơ đề xuất Bảo đảm dự thầu coi không hợp lệ thuộc trường hợp sau đây: có giá trị thấp hơn, không đồng tiền quy định, thời gian hiệu lực ngắn hơn, không nộp theo địa (tên địa bên mời thầu) thời gian quy định HSYC, khơng tên gói thầu, tên nhà thầu, thư bảo lãnh gốc khơng có chữ ký hợp lệ Công ty TNHH MTV Xổ số Kiến thiết An Giang thu số tiền bảo đảm dự thầu số tiền thư bảo lãnh ngân hàng trường hợp sau: a) Rút HSĐX sau đóng thầu mà HSĐX hiệu lực; b) Trong thời hạn 10 ngày kể từ nhận thông báo trúng thầu công ty TNHH MTV Xổ số Kiến thiết An Giang mà không tiến hành từ chối tiến hành thương thảo, hoàn thiện hợp đồng thương thảo, hoàn thiện xong từ chối ký hợp đồng; c) Không thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng trước ký hợp đồng trước hợp đồng có hiệu lực Trường hợp, nhà thầu khơng trúng thầu tự thực thủ tục tất toán chưng thư bảo lãnh ngân hàng Mục 15: Kiến nghị đấu thầu Nhà thầu tham dự thầu có quyền kiến nghị kết đấu thầu vấn đề liên quan trình đấu thầu thấy quyền, lợi ích hợp pháp bị ảnh hưởng Kiến nghị vấn đề q trình đấu thầu mà khơng phải kết đấu thầu giải sau: a) Nhà thầu kiến nghị văn khoản thời gian từ xảy việc đến trước có thơng báo kết đấu thầu; b) Đơn kiến nghị phải gửi trước tiên đến công ty TNHH MTV Xổ số Kiến thiết An Giang Công ty TNHH MTV Xổ số Kiến thiết An Giang giải kiến nghị văn thời hạn tối đa ngày làm việc kể từ nhận đơn kiến nghị Kiến nghị kết đấu thầu giải sau: a) Nhà thầu kiến nghị văn thời hạn tối đa 10 ngày kể từ ngày thông báo kết đấu thầu; b) Theo trình tự quy định điểm b điểm c khoản Mục này; Khi có kiến nghị mà khơng giải quyết, nhà thầu có quyền khởi kiện Tòa án Mục 16: Xử lý vi phạm đấu thầu 1.Trường hợp nhà thầu có hành vi vi phạm pháp luật đấu thầu tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định Luật đấu thầu, Nghị định 63/CP quy định pháp luật khác có liên quan Quyết định xử lý vi phạm gửi cho tổ chức, cá nhân bị xử lý quan, tổ chức liên quan, đồng thời gửi đến Bộ Kế hoạch Đầu tư để đăng tải báo Đấu thầu trang thông tin điện tử đấu thầu, để theo dõi, tổng hợp xử lý theo quy định pháp luật Quyết định xử lý vi phạm thực địa phương, ngành có hiệu lực thi hành phạm vi nước tất ngành Nhà thầu bị xử lý vi phạm pháp luật đấu thầu có quyền khởi kiện Tòa án Quyết định xử lý vi phạm Số Đặc tính kỹ thuật TT 11 Hệ thống phanh trước 12 Hệ thống phanh sau 13 Hệ thống tay lái 14 Bộ ly hợp 15 Bộ khởi động Đồng hồ báo hiển thị tốc độ, mức 16 nhớt, nhiệt độ nước 17 Khoảng cách bành trước (mm) 18 Khoảng cách bánh sau (mm) 19 Lốp xe 20 Trọng lượng tồn 21 Bán kính vịng quay tối thiểu (mm) 22 Nhiên liệu tiêu thụ Tiêu chuẩn Mức độ đáp ứng Đạt Không đạt Đĩa Đĩa Tay lái thuận, có trợ lực Cơ cấu khí Điện có 1.685 1.660 215/70R6 2760 Kg 5610 Xăng dầu b/ Đặc điểm kỹ thuật Số TT Tên thiết bị 01 Điều hịa nhiệt độ 02 Quạt thơng gió chức 03 04 05 06 07 08 09 Dây đai an toàn cho ghế Gương chiếu hậu bên Gương chiếu hậu bên Chắn nắng phía trước Dung dịch rửa kiếng Con đội Lốp dự phòng 10 Bộ dụng cụ sửa xe (tiêu chuẩn) 11 Hệ thống gạt nước phía trước 12 Hộc để đồ Đèn báo ưu tiên hình chữ nhật dài phía 13 trước 14 Đèn báo ưu tiên hình bầu dục phía sau Hệ thống tăng âm, còi hú 15 microphone Số lượng Mức độ đáp ứng Đạt Không đạt Trước khoang bệnh nhân Lắp trần xe Có 02 01 01 01 01 01 Tay kích mở lốp Có Có 01 02 01 13 Số TT 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Tên thiết bị Số lượng Cáng bung xếp tự động Cáng phụ loại xếp Băng ghế cho nhân viên y tá Số chỗ ngồi Đèn trần khoang bệnh nhân Móc treo truyền dịch Bình Oxy có giá giữ Khe cắm điện 12V Bình cứu hỏa Chữ tập đỏ trước sau hai bên Sàn xe chất liệu chống cháy, chống trượt Vách ngăn khoang trước với khoang bệnh nhân Túi khí bảo vệ (tài xế) Hệ thống ABS chống bó thắng trước sau Mâm thép Kệ tủ vách đựng trang thiết bị y tế (10 ngăn) 01 01 Có 05 + chỗ Có Có 01 01 Có chữ Mức độ đáp ứng Đạt Khơng đạt Có Có Có Có Có 01 c Đánh giá HSĐX STT Nội dung tiêu chuẩn đánh giá Mức độ đáp ứng Đạt Không đạt Phạm vi cung ứng hàng hóa Xe cứu thương phụ kiện kèm theo (chi tiết theo HSYC) Thiết bị cung ứng tổ chức - Tổ chức cung cấp, lắp đặt: + Có cam kết cung cấp lắp đặt thiết bị tận nơi - Cam kết chất lượng + Có cam kết thiết bị cung cấp phải hàng hóa là: sản xuất năm 2015; xe 100%, có đầy đủ giấy chứng nhận nhà lắp ráp - sản xuất - Bảo hành + Có quy trình bảo hành, bảo trì đầy đủ, chi tiết + Có hệ thống hoạt động bảo hành An Giang 14 STT Nội dung tiêu chuẩn đánh giá Mức độ đáp ứng Đạt Không đạt - Tổ chức thực + Có phương án tổ chức vận hành, chạy thử, đào tạo chuyển giao công nghệ, + Có bảng tiến độ chi tiết lịch trình triển khai theo nội dung như: đặt hàng, vận chuyển, giao hàng, đào tạo, chuyển giao công nghệ nghiệm thu Về lực nhà thầu - Vốn điều lệ lực kinh nghiệm + Nhà thầu phải có vốn điều lệ từ tỷ đồng trở lên có tối thiểu năm kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh xe ô tô (căn theo giấy phép đăng ký kinh doanh/ Quyết định thành lập) + Nhà thầu phải có tối thiểu hợp đồng thực cho quan tư nhân, nhà nước (cung cấp chụp hợp đồng) có giá trị tương đương - Nhân triển khai + Có tối thiểu nhân có trình độ đại học tương đương lĩnh vực xe, tham gia triển khai gói thầu (các nhân viên triển khai phải có hợp đồng lao động ký kết với nhà thầu hiệu lực cung cấp văn bằng, chứng có liên quan) Về Tổ chức cung ứng lắp đặt, lực cán kỹ thuật + Có kế hoạch chi tiết việc thực công việc lắp đặt trang thiết bị + Có bảng bố trí nhân phù hợp với kế hoạch thực nêu Thời gian thực giao hàng + Từ 10 ngày đến 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng 15 BIỂU MẪU Mẫu số 1: Đơn chào hàng ĐƠN CHÀO HÀNG , ngày tháng năm Kính gửi: [Ghi tên bên mời thầu] (sau gọi bên mời thầu) Sau nghiên cứu hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh văn sửa đổi hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh số [Ghi số, ngày văn sửa đổi, có] mà chúng tơi nhận được, chúng tôi, [Ghi tên nhà thầu], cam kết thực gói thầu [Ghi tên gói thầu] theo yêu cầu hồ sơ yêu cầu với tổng số tiền [Ghi giá trị số, chữ] với biểu giá kèm theo Nếu hồ sơ đề xuất chấp nhận, cam kết cung cấp hàng hóa theo điều khoản thỏa thuận hợp đồng Hồ sơ đề xuất có hiệu lực thời gian ngày [Ghi số ngày], kể từ _ giờ, ngày tháng năm [Ghi thời điểm hết hạn nộp hồ sơ đề xuất] Đại diện hợp pháp nhà thầu(1) [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Trường hợp đại diện theo pháp luật nhà thầu ủy quyền cho cấp ký đơn chào hàng phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số Phần Trường hợp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh tài liệu khác liên quan có phân cơng trách nhiệm cho cấp ký đơn chào hàng phải gửi kèm theo chụp văn bản, tài liệu (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu số Phần này) Trước ký kết hợp đồng, nhà thầu trúng thầu phải trình chủ đầu tư chụp chứng thực văn bản, tài liệu Trường hợp phát thông tin kê khai ban đầu khơng xác nhà thầu bị coi vi phạm luật đấu thầu 16 Mẫu số Giấy ủy quyền GIẤY ỦY QUYỀN(1) Hôm nay, ngày tháng năm , Tôi [Ghi tên, số CMND số hộ chiếu, chức danh người đại diện theo pháp luật nhà thầu], người đại diện theo pháp luật [Ghi tên nhà thầu] có địa [Ghi địa nhà thầu] văn ủy quyền cho [Ghi tên, số CMND số hộ chiếu, chức danh người ủy quyền] thực công việc sau q trình tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] [Ghi tên bên mời thầu] tổ chức: [- Ký đơn chào hàng; - Ký thỏa thuận liên danh (nếu có); - Ký văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trình tham gia chào hàng cạnh tranh, kể văn giải trình, làm rõ HSĐX; - Tham gia q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng; - Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư trúng thầu.] (2) Người ủy quyền nêu thực công việc phạm vi ủy quyền với tư cách đại diện hợp pháp [Ghi tên nhà thầu] [Ghi tên nhà thầu] chịu trách nhiệm hoàn toàn công việc [Ghi tên người ủy quyền] thực phạm vi ủy quyền Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày đến ngày (3) Giấy ủy quyền lập thành có giá trị pháp lý nhau, người ủy quyền giữ bản, người ủy quyền giữ Người ủy quyền Người ủy quyền [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu [Ghi tên người đại diện theo pháp luật (nếu có)] nhà thầu, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Trường hợp ủy quyền gốc giấy ủy quyền phải gửi cho bên mời thầu với đơn chào hàng theo quy định Mục Phần A Việc ủy quyền người đại diện theo pháp luật nhà thầu cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện nhà thầu để thay mặt cho người đại diện theo pháp luật nhà thầu thực nội dung công việc nêu Việc sử dụng dấu trường hợp ủy quyền dấu nhà thầu dấu đơn vị mà cá nhân liên quan ủy quyền Người ủy quyền không tiếp tục ủy quyền cho người khác (2) Phạm vi ủy quyền người ủy quyền định, bao gồm nhiều công việc nêu (3) Ghi ngày có hiệu lực ngày hết hiệu lực giấy ủy quyền phù hợp với trình tham gia chào hàng cạnh tranh 17 Mẫu số 3: Thỏa thuận liên danh THỎA THUẬN LIÊN DANH(1) , ngày Gói thầu: Thuộc dự án: tháng năm [Ghi tên gói thầu] [Ghi tên dự án] - Căn (2) [Luật Đấu thầu số 43/2005/QH13 ngày 26/11/2013]; - Căn (2) [Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu]; - Căn hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh gói thầu _ [Ghi tên gói thầu] ngày _ tháng năm [ngày ghi HSYC]; Chúng tôi, đại diện cho bên ký thỏa thuận liên danh, gồm có: Tên thành viên liên danh [Ghi tên thành viên liên danh] Đại diện ông/bà: Chức vụ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: ngày tháng năm (trường hợp Giấy ủy quyền số ủy quyền) Các bên (sau gọi thành viên) thống ký kết thỏa thuận liên danh với nội dung sau: Điều Nguyên tắc chung Các thành viên tự nguyện hình thành liên danh để tham gia thực gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] Các thành viên thống tên gọi liên danh cho giao dịch liên quan đến gói thầu là: [Ghi tên liên danh theo thỏa thuận] Các thành viên cam kết không thành viên tự ý tham gia độc lập liên danh với thành viên khác để tham gia thực gói thầu Trường hợp trúng thầu, khơng thành viên có quyền từ chối thực trách nhiệm nghĩa vụ quy định hợp đồng trừ đồng ý văn thành viên liên danh Trường hợp thành viên liên danh từ chối hồn thành trách nhiệm riêng thỏa thuận thành viên bị xử lý sau: - Bồi thường thiệt hại cho bên liên danh - Bồi thường thiệt hại cho chủ đầu tư theo quy định nêu hợp đồng - Hình thức xử lý khác [nêu rõ hình thức xử lý khác] Điều Phân công trách nhiệm (1) Căn quy mơ, tính chất gói thầu, nội dung thỏa thuận liên danh theo Mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp (2) Cập nhật văn quy phạm pháp luật hành 18 Các thành viên thống phân công trách nhiệm để thực gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] thành viên sau: Thành viên đứng đầu liên danh Các bên trí ủy quyền cho [Ghi tên bên] làm thành viên đứng đầu liên danh, đại diện cho liên danh phần việc sau (2): [- Ký đơn chào hàng; - Ký văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trình tham gia chào hàng cạnh tranh, kể văn đề nghị làm rõ HSYC văn giải trình, làm rõ HSĐX; - Tham gia trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng; - Các cơng việc khác trừ việc ký kết hợp đồng [ghi rõ nội dung cơng việc khác (nếu có)] Các thành viên liên danh [ghi cụ thể phần công việc, trách nhiệm thành viên, kể thành viên đứng đầu liên danh ghi tỷ lệ phần trăm giá trị tương ứng] Điều Hiệu lực thỏa thuận liên danh Thỏa thuận liên danh có hiệu lực kể từ ngày ký Thỏa thuận liên danh chấm dứt hiệu lực trường hợp sau: - Các bên hoàn thành trách nhiệm, nghĩa vụ tiến hành lý hợp đồng; - Các bên thỏa thuận chấm dứt; - Nhà thầu liên danh không trúng thầu; - Hủy chào hàng cạnh tranh gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] theo thông báo bên mời thầu Thỏa thuận liên danh lập thành _bản, bên giữ bản, thỏa thuận có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN ĐỨNG ĐẦU LIÊN DANH [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN LIÊN DANH [ghi tên thành viên, chức danh, ký tên đóng dấu] (2) Phạm vi ủy quyền bao gồm nhiều công việc nêu 19 Mẫu số 4: Biểu giá chào BIỂU GIÁ CHÀO TT (1) Tên hàng hóa Đặc tính kỹ thuật Ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm Nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa Thời hạn bảo hành Số lượng (2) (3) (4) (5) (6) (7) Đơn Đơn giá vị (bao gồm tính chi phí vận chuyển) (8) (9) Thành tiền (VND) (10) =(7) x (9) Cộng Thuế Phí (nếu có) Tổng cộng Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 20 MẪU SỐ : BẢNG TỔNG HỢP THÔNG TIN HSĐX BẢNG TỔNG HỢP THÔNG TIN HỒ SƠ ĐỀ XUẤT Số TT Thông tin Nội dung Số lượng gốc HSĐX Số lượng chụp HSĐX Thời gian có hiệu lục HSĐX 60 ngày (kể từ ngày xem xét, đánh giá) Giá chào hàng (bao gồm thuế VAT) Thư giảm giá (nếu có) Giá chào hàng sau giảm giá Giá trị bảo lãnh dự thầu ( 35.000.000 đồng) Hiệu lực bảo lãnh dự thầu (ít 60 ngày) Thời gian thực hợp đồng (từ 10 ngày đến 30 ngày, kể từ ngày ký hợp đồng) Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] * Lưu ý: Đề nghị nhà thầu đặt bảng tổng hợp vào trang HSĐX (trước mục lục) 21 D DỰ THẢO HỢP ĐỒNG , ngày tháng năm (3) Hợp đồng số: _ Gói thầu: [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [Ghi tên dự án] - Căn (2) _ [Bộ luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005]; - Căn (2) [Luật Đấu thầu số 43/2005/QH13 ngày 26/11/2013]; - Căn (2) [Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu]; - Căn Quyết định số ngày tháng năm việc phê duyệt kết chào hàng gói thầu [Ghi tên gói thầu] thơng báo kết chào hàng số ngày tháng năm bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bên mời thầu nhà thầu trúng thầu ký ngày tháng năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư]: Địa chỉ: Điện thoại: _ Fax: E-mail: Tài khoản: _ Mã số thuế: _ Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: _ Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]: (3) Căn quy mơ, tính chất gói thầu, nội dung dự thảo hợp đồng theo Mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đặc biệt nội dung thương thảo có khác biệt so với dự thảo hợp đồng (2) Cập nhật văn quy phạm pháp luật hành 22 Địa chỉ: Điện thoại: _ Fax: E-mail: Tài khoản: _ Mã số thuế: _ Đại diện ông/bà: _ Chức vụ: _ Giấy ủy quyền số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) tài liệu khác có liên quan Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng hàng hóa nêu Phụ lục kèm theo Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phụ lục); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết chào hàng; Hồ sơ đề xuất văn làm rõ hồ sơ đề xuất nhà thầu trúng thầu (nếu có); Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh tài liệu bổ sung hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng phương thức toán nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại hàng hóa nêu Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu hợp đồng Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị số, chữ] 23 Điều kiện, Phương thức thời hạn toán: a) Điều kiện toán: Căn biên nghiệm thu bên A bên B thống thực theo hợp đồng, với giấy tờ liên quan đến tính hợp lệ máy, thiết bị, hóa đơn tài theo quy định chứng thư bảo lãnh ngân hàng trị giá 5% giá trị hợp đồng có thời hạn đến hết thời gian bảo hành, dùng để đảm bảo bảo hành b) Hình thức tốn: chuyển khoản ngân hàng, lần toàn giá trị hợp đồng c) Thời hạn tốn: vịng 07 ngày làm việc, kể từ ngày bên A nhận đầy đủ hồ sơ thủ tục theo quy định phần điều kiện tốn Điều Hình thức hợp đồng: Trọn gói Điều Thời gian thực hợp đồng Thời gian thực hợp đồng: 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Điều Hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Việc hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng thực trường hợp sau: a) Thay đổi phương thức vận chuyển; b) Thay đổi địa điểm giao hàng; c) Thay đổi thời gian thực hợp đồng; d) Các nội dung khác (nếu có) Bên A Bên B tiến hành thương thảo để làm sở ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng trường hợp hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Điều Bảo đảm thực hợp đồng Bên B phải thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo yêu cầu sau: - Thời hạn nộp bảo đảm thực hợp đồng: trước ký hợp đồng - Hình thức bảo đảm thực hợp đồng: thư bảo lãnh ngân hàng - Giá trị bảo đảm thực hợp đồng: 5% tổng giá trị hợp đồng - Hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng: kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực hết thời hạn bảo hành Bảo đảm thực hợp đồng trả cho Bên A Bên B khơng hồn thành nghĩa vụ trách nhiệm theo hợp đồng làm phát sinh thiệt hại cho Bên A Điều 10 Chấm dứt hợp đồng Bên A Bên B chấm dứt hợp đồng hai bên có vi phạm hợp đồng sau: 24 a) Bên B khơng thực phần tồn nội dung công việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng khoảng thời gian Bên A gia hạn; b) Bên B bị phá sản, giải thể; c) Các hành vi khác (nếu có) Trong trường hợp Bên A chấm dứt hợp đồng theo điểm a khoản Điều này, Bên A ký hợp đồng với nhà cung cấp khác để thực phần hợp đồng mà Bên B không thực Bên B chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên A chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng Tuy nhiên, Bên B phải tiếp tục thực phần hợp đồng mà thực chịu trách nhiệm bảo hành phần hợp đồng Trong trường hợp Bên A chấm dứt hợp đồng theo điểm b khoản Điều này, Bên A khơng phải chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi Bên A hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật Điều 11 Tính hợp lệ hàng hóa Bên B phải nêu rõ xuất xứ hàng hóa; ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa phải tuân thủ quy định tiêu chuẩn hành quốc gia vùng lãnh thổ mà hàng hóa có xuất xứ Điều 12 Cung cấp, vận chuyển, kiểm tra thử nghiệm hàng hóa Bên B phải cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ (kèm theo) theo tiến độ nêu HSYC, cụ thể là: _ [Căn quy mô, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể việc giao hàng tài liệu, chứng từ kèm theo] Yêu cầu vận chuyển hàng hóa: _ [Nêu yêu cầu vận chuyển hàng hóa, bao gồm địa điểm giao hàng yêu cầu tính chất gói thầu] Bên A đại diện Bên A có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa cung cấp để đảm bảo hàng hóa có đặc tính kỹ thuật phù hợp với yêu cầu hợp đồng Thời gian, địa điểm cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm: _ [Ghi thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm quy định cách thức xử lý hàng hóa khơng đạt u cầu qua kiểm tra, thử nghiệm] Trường hợp hàng hóa khơng phù hợp với đặc tính kỹ thuật theo hợp đồng Bên A có quyền từ chối Bên B phải có trách nhiệm thay tiến hành điều chỉnh cần thiết để đáp ứng yêu cầu đặc tính kỹ thuật Trường hợp Bên B khơng có khả thay hay điều chỉnh hàng hóa khơng phù hợp, Bên A có quyền tổ chức việc thay hay điều chỉnh thấy cần thiết, rủi ro chi phí liên quan Bên B chịu Việc thực kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa Bên A không dẫn đến miễn trừ nghĩa vụ bảo hành hay nghĩa vụ khác theo hợp đồng Bên B Điều 13 Bản quyền bảo hiểm hàng hóa Bên B phải hoàn toàn chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến hàng hóa mà Bên B cung cấp cho Bên A 25 Hàng hóa Bên B cung cấp phải bảo hiểm đầy đủ để bù đắp mát, tổn thất bất thường trình vận chuyển, lưu kho giao hàng sau: _ [Căn tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung sở đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật] Điều 14 Bảo hành Bên B bảo đảm hàng hóa cung cấp theo hợp đồng mới, chưa sử dụng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn chế tạo khơng có khuyết tật nảy sinh dẫn đến bất lợi q trình sử dụng hàng hóa Yêu cầu bảo hành hàng hóa sau: _ [Nêu yêu cầu bảo hành (nếu có) sau: thời hạn bảo hành, phiếu bảo hành kèm theo, chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành ] Điều 15 Giải tranh chấp Bên A Bên B có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hịa giải Nếu tranh chấp giải thương lượng, hòa giải thời gian 15 ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế: _ [Ghi chế xử lý tranh chấp] Điều 16 Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành làm thủ tục nghiệm, lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] 26 PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG DANH MỤC HÀNG HÓA THEO HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng năm ) [Phụ lục lập sở HSYC, HSĐX thỏa thuận đạt trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, bao gồm danh mục hàng hóa cung cấp] Danh mục hàng hóa: 27