Kế hoạch thực tập tốt nghiệp chương trình E-BBA
1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN QUẢN TRỊ KINH DOANH Số: 2591 VQTKD ____________________ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc KẾ HOẠCH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chương trình E-BBA- Khóa 1 I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU THỰC TẬP 1.1 Củng cố, nâng cao kiến thức lý luận đã học; gắn học với hành, lý luận với thực tiễn, giúp sinh viên làm quen và tăng cường kỹ năng thực tế, năng lực chuyên môn phù hợp với ngành, chuyên ngành đào tạo. 1.2 Áp dụng kiến thức chuyên môn đã được trang bị để phân tích các vấn đề thực tế kinh doanh tại một cơ quan, doanh nghiệp thực tế. 1.3 Tiếp cận với công việc thực tế để học hỏi và rèn luyện kỹ năng, phẩm chất, phương pháp làm việc tại doanh nghiệp và các cơ quan tổ chức nơi thực tập. 1.4 Phát hiện những kiến thức và kỹ năng còn thiếu để có kế hoạch bổ sung hoàn thiện nhằm chuẩn bị tốt các hành trang của một nhà quản trị chuyên nghiệp 1.5 Rèn luyện tác phong, phương pháp làm việc của người cán bộ quản lý kinh tế và quản trị kinh doanh. II. KẾ HOẠCH VÀ NỘI DUNG THỰC TẬP Tổng thời gian thực tập là 16 tuần, chia làm 3 giai đoạn như sau: 2.1 Giai đoạn 1: Thực tập định hướng (4 tuần) từ 18/06/2012 đến hết ngày 14/07/2012 Mục tiêu của giai đoạn này là làm quen với các công việc tại cơ sở thực tế, tìm hiểu tổng quan về doanh nghiệp và cơ quan nơi mình thực tập giúp sinh viên hiểu được vị trí, vai trò của một nhân viên trong doanh nghiệp, hiểu về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp cũng như tác phong làm việc và trách nhiệm của nhân viên trong doanh nghiệp và viết báo cáo tổng quan. Kế hoạch cụ thể như sau: 2 Thời gian Công việc Yêu cầu Trách nhiệm 11/6 /2012 (9h00;P205) Họp phổ biến thực tập tốt nghiệp cho sinh viên - Phổ biến mục đích, nội dung, kế hoach thực tập - Đăng ký lĩnh vực thực tập và nghiên cứu Chương trình E-BBA, GVHD, Sinh viên 11/6- 16/6 Nhận GVHD và địa điểm thực tập - Hoàn thiện liên hệ địa điểm và chốt danh sách địa điểm thực tập cho các nhóm SV đảm bảo yêu cầu: + là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân thuộc các thành phần kinh tế trong và ngoài nước. + đảm bảo sinh viên được tham gia vào các công việc thực tế tại cơ sở thực tập. - Chốt danh sách nhóm thực tập - Chốt danh sách GVHD - Liên hệ với GVHD để xin ý kiến của GVHD về nội dung thực tập và viết báo cáo Chương trình E-BBA và Sinh viên 18/6– 14/7 (4 tuần) Thực tập định hướng tại cơ sở - Chính thức xuống cơ sở thực tập - SV thông báo họ tên, điện thoại và chức danh người hướng dẫn tại công ty cho GVHD và Chương trình - Tìm hiểu những vấn đề cơ bản để viết báo cáo tổng quan về công ty: + Hệ thống tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận trực thuộc + Thực trạng và các lĩnh vực hoạt động của công ty + Công việc cụ thể được đảm nhận và chức năng vị trí của công việc đó - Tham gia vào hoạt động tại cơ sở Cơ sở thực tập, Sinh viên, GVHD (GV hướng dẫn đưa SV xuống cơ sở thực tập) Nhiệm vụ: Kết thúc giai doạn này, mỗi sinh viên phải nộp 1 Báo cáo tổng quan về doanh nghiệp và công việc được thực tập (có xác nhận của cán bộ hướng dẫn tại cơ sở) cho GVHD muộn nhất ngày 14/7/2012 3 2.2. Giai đoạn 2: Thực tâp kết hợp học tập (2 tuần) Trong 10 tuần từ 23/7 đến 29/9, sinh viên xuống cơ sở thực tập 1- 2 buổi/tuần xen kẽ với việc hoàn thành các môn học lựa chọn chuyên sâu tại trường. Nội dung giai đoạn này là kết hợp giữa nghiên cứu lý thuyết, rà soát tình hình tổng quan của doanh nghiệp và khảo sát thực tiễn cơ sở để xác định tên chuyên đề thực tập và làm đề cương chuyên đề cho giai đoạn thực tập chuyên sâu. Thời gian Công việc Yêu cầu Trách nhiệm 23/7 – 18/8 (4 tuần) Xác định tên chuyên đề thực tập - SV khảo sát tại cơ sở, phát hiện một vấn đề liên quan đến các lĩnh vực quản trị kinh doanh (quản lý chung, quản trị nhân lực, marketing, quản trị sản xuất vận hành, quản trị chất lượng, quản trị dự án, tài chính-kế toán) cần giải quyết và hướng giải quyết vấn đề đó - Trao đổi với GVHD để xác đinh chính thức tên chuyên đề thực tập - Tham gia thường xuyên vào một công việc cụ thể tại công ty để tích lũy kinh nghiệm thực tế. Chương trình E-BBA, GVHD, SV 20/8- 29/9 (6 tuần) Làm đề cương chuyên đề thực tập - Sinh viên thu thập tài liệu và hoàn thiện đề cương (theo mẫu) - Nộp đề cương cho GVHD - GVHD chỉnh sửa để SV hoàn thiện đề cương Chương trình E-BBA, GVHD và SV Nhiệm vụ: sau khi kết thúc giai doạn thực tập này mỗi sinh viên phải nộp bản đề cương có xác nhận của giáo viên hướng dẫn và cán bộ hướng dẫn tại cơ sở cho Chương trình chậm nhất hết ngày 28/9/2012. 2.3. Giai đoạn 3: Thực tập chuyên sâu tại doanh nghiệp và viết chuyên đề thực tập (10 tuần) từ 15/10/2012 đến hết ngày 22/12/2012. Mục tiêu của giai đoạn này là tìm hiểu và phân tích 1 vấn đề thực tế, và hoàn thành chuyên đề thực tập với kế hoạch cụ thể như sau: 4 Thời gian Công việc Yêu cầu Trách nhiệm 15/10– 24/11 (6 tuần) Viết bản thảo chuyên đề thực tập - Sinh viên xuống cơ sở thực tập thu thập tài liệu và viết chuyên đề thực tập (theo mẫu) - Nộp bản thảo chuyên đề thực tập cho GVHD Cơ sở thực tập, SV, GVHD 26/11- 15/12 (3 tuần) Hoàn thiện chuyên đề thực tập - GVHD đọc và góp ý kiến cho sinh viên - Sinh viên hoàn thiện chuyên đề thực tập GVHD, SV 17/12- 22/12 (1 tuần) Nộp chuyên đề thực tập - SV xin ý kiến xác nhận của cơ sở thực tập - Xin ý kiến xác nhận của GVHD - Nộp 01 bản cứng chuyên đề thực tập cho GVHD - Kết thúc thực tập tại cơ sở GVHD, Cơ sở thực tập, SV, Chương trình E-BBA 24/12- 29/12 (1 tuần) Chấm chuyên đề thực tập - Giáo viên chấm chuyên đề thực tập và nộp kết quả về Chương trình - SV chuẩn bị thuyết trình chuyên đề thực tập GVHD, SV 2/1/2013-5/1/2013 Thuyết trình chuyên đề Thuyết trình chuyên đề thực tập cuối khóa Chương trình, Hội đồng chấm, SV 7/1/2-13-12/1/2013 Thông báo điểm thực tập tốt nghiệp Tập hợp điểm và thông báo kết quả cho sinh viên Chương trình, SV Nhiệm vụ: Kết thúc giai đoạn này, mỗi sinh viên phải Nộp 03 bản cứng và bản mềm chuyên đề thực tập có nhận xét của GVHD và cơ quan thực tập cho Chương trình chậm nhất hết ngày 21/12/2012 III. PHƯƠNG PHÁP THỰC TẬP 3.1 Trước khi xuống cơ sở thực tập - Tham gia tập huấn về thực tập cuối khóa do Chương trình E-BBA tổ chức 5 - Nghiên cứu tài liệu có liên quan đến công ty dự kiến thực tập để xác đinh lĩnh vực nghiên cứu và Chuẩn bị kế hoạch thực tập cá nhân 3.2 Sau khi xuống cơ sở thực tập - Nghe cán bộ cơ sở thực tập giới thiệu tổng hợp về tình hình đơn vị, cơ cấu tổ chức bộ máy của đơn vị và các hoạt động chính của cơ sở - Nghiên cứu yêu cầu và thu thập tài liệu tại cơ sở để viết báo cáo tổng hợp - Khảo sát cơ sở và nghiên cứu các tài liệu để xác định đề tài nghiên cứu - Nghiên cứu tài liệu, trao đổi, khảo sát, phỏng vấn các cán bộ của cơ quan thực tế để lấy thông tin tư liệu phục vụ viết chuyên đề cuối khóa - Tham gia công tác cụ thể theo yêu cầu của cơ sở thực tập. - Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy của cơ quan, kế hoạch thực tập của trường, tranh thủ tối đa sự giúp đỡ của cán bộ, chuyên gia cơ sở thực tập. - Thu tập tài liệu và viết chuyên đề thực tập. 3.3 Yêu cầu về chuyên đề thực tập - Chuyên đề thực tập (và báo cáo tổng hợp) viết hoàn toàn bằng tiếng Anh - Số trang của chuyên đề thực tập: từ 50 đến 60 trang đánh máy, khổ A4, phông chũ Tims New Roman, cỡ chữ 13, cách dòng 1,3, kiểu gõ Unicode, lề trên 3,5 cm; lề dưới 3,0 cm, lề trái 3,5 cm; lề phải 2,0 cm. Số trang đánh ở giữa, trên đầu mỗi trang. - Kết cấu theo mẫu quy định của Chương trình - Trình bày chuyên đề thực tập: Theo quy định về trình bày chuyên đề tốt nghiệp của Chương trình. - Trong chuyên đề thực tập sinh viên phải có ý kiến nhận xét, đánh giá của cơ quan thực tập và xác nhận bằng dấu đỏ. - Sinh viên nộp 01bản cứng chuyên đề thực tập có xác nhận của cơ sở thực tập cho giáo viên hướng dẫn và nộp 03 bản cúng chuyên đề thực tập cuối khóa có xác nhận của công ty cho Chương trình. Phầm mềm chuyên đề ghi chung cả nhóm vào đĩa CD và thư mục ghi rõ theo thứ tự: Mã số SV, họ và tên SV, tên đề tài, Họ và tên giáo viên hướng dẫn. Nhóm trưởng tập hợp nộp cho lớp trưởng. Lớp trưởng nộp về Chương trình E-BBA. IV. CHẾ ĐỘ KIỂM TRA VÀ BÁO CÁO 6 - Trong quá trình thực tập, vào chiều thứ 6 hàng tuần, sinh viên báo cáo cho giáo viên hướng dẫn về kết quả thực tập của tuần đó. Trong báo cáo ghi rõ những công việc đã làm được trong tuần (gồm cả việc thu thập tài liệu, viết báo cáo, và thực hiện các công việc tại công ty), những thuận lợi và khó khăn gặp phải trong quá trình thực tập, theo hình thức nhất định đã thống nhất với giảng viên (có thể bằng email). - Trong quá trình thực tập, Viện và Nhà trường sẽ tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất quá trình thực tập của sinh viên. Nếu sinh viên nào vắng mặt trong các buổi kiểm tra mà không có lý do chính đáng sẽ bị xử lý theo quy định. V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN 5.1 Chương trình E-BBA - Phối hợp với các GVHD và Cơ sở thực tập tổ chức thực hiện kế hoạch thực tập, kiểm tra các nhóm thực tập để nắm tình hình chung và giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh trong thời gian thực tập. - Họp định kỳ với giáo viên hướng dẫn để triển khai hoạt động thực tập cho sinh viên. 5.2 Giáo viên hướng dẫn - Cùng với cơ quan thực tập thường xuyên theo dõi, hướng dẫn và kiểm tra tiến độ thực tập của sinh viên. - Phản ảnh kịp thời những khó khăn, vướng mắc trong quá trình hướng dẫn thực tập cho Chương trình E-BBA - Toàn quyền quyết định về chất lượng chuyên đề thực tập của sinh viên, chịu trách nhiệm trước nhà trường về tiến độ thực tập, sự trùng lặp của chuyên đề thực tập của sinh viên. 5.3 Cơ sở thực tập - Cử một cán bộ hướng dẫn làm đầu mối trợ giúp sinh viên trong quá trình thực tập - Cung cấp tài liệu và tạo điều kiện hỗ trợ sinh viên hoàn thành báo cáo tổng hợp và chuyên đề thực tập - Giao việc và giám sát việc thực tập của sinh viên tại cơ sở thực tập. - Đánh giá và ký vào các báo cáo thực tập của sinh viên 5.4 Sinh viên - Chấp hành nghiêm chỉnh kế hoạch thực tập, kỷ luật lao động tại cơ sở thực tập và xây dựng quan hệ tốt với cơ sở thực tập. 7 - Chấp hành sự phân công, hướng dẫn của cơ sở thực tập - Báo cáo định kỳ kịp thời cho GVHD và cơ sở thực tập những khó khăn vướng mắc để cùng giải quyết. - Khi hoàn thành chuyên đề phải xin nhận xét của cơ sở thực tập trước khi nộp về Chương trình theo kế hoạch chung. - Những sinh viên không hoàn thành chuyên đề thực tập hoặc nộp chậm thời gian sẽ bị xử lý theo quy định chung. Việc triển khai đợt thực tập có ý nghĩa quan trọng góp phần nâng cao chất lượng đào tạo. Viện trưởng đề nghị Ban Đào tạo Đại học- Chương trình E-BBA, các thầy, cô giáo và sinh viên tích cực thực hiện tốt kế hoạch này. Hà Nội, ngày tháng 05 năm 2012 Nơi nhận: - Chương trình E-BBA - Các giáo viên hướng dẫn - Đơn vị thực tập - Lưu VP Viện QTKD VIỆN TRƯỞNG (Đã ký) PGS.TS. Trần Thị Vân Hoa . thực tập tốt nghiệp cho sinh viên - Phổ biến mục đích, nội dung, kế hoach thực tập - Đăng ký lĩnh vực thực tập và nghiên cứu Chương trình E-BBA, . chuyên đề thực tập cho GVHD - Kết thúc thực tập tại cơ sở GVHD, Cơ sở thực tập, SV, Chương trình E-BBA 24/12- 29/12 (1 tuần) Chấm chuyên đề thực tập