Báo cáo thực tập tại công ty ô tô vận tải

Lời mở đầu Các doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ nớc ta không tăng số lợng mà ngày có vị quan trọng kinh tế, khẳng định đợc chỗ đứng trình phát triển hội nhập Tuy nhiên, làm để quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ cách có hiệu với chi phí thấp vấn đề có tính thời sự, thu hút quan tâm nhà chiến lợc, nhà đầu t, nhà quản lý, cán thuế ngành liên quan, công cụ cần thiết, quan trọng, thiếu đợc công tác quản lý doanh nghiệp kế toán Nhờ có thông tin kế toán cung cấp mà nhà quản lý có sở để đề định kinh doanh đắn, phù hợp với thay đổi, đa dạng biến động không ngừng kinh tế thị trờng Chính vậy, nhu cầu tìm hiểu, nắm bắt kịp thời thay đổi chế độ tài kế toán việc vận dụng chuẩn mực kế toán đợc ban hành nh việc ghi nhận nội dung hoạt động phát sinh kinh tế thị trờng doanh nghiệp nhu cầu cần thiết học sinh nh chúng em Đợc cho phép nhà trờng, cô giáo Hoàng Anh Minh Giám đốc Công ty TNHH sản xuất thơng mại Hoàng Đăng, em đà ®ỵc thùc tËp Do hạn chế thời gian, kiến thức còng hạn hẹp, thêi gian thùc tËp cha đợc nhiều nên báo cáo thực tập ca em nhiu thiu sót nht nh cha sâu sc, em mong đãng gãp ý kiến c¸c thy cô giáo khoa toàn th bn hoàn thành hn Mt ln na em xin chân thành cm n cô giáo Hoàng Anh Minh ă giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp Học sinh thực hiện: Vũ Thị Liên Phần I Vài nét khái quát công ty ô tô vận tải số Lịch sử đời công ty Công ty vận tải vận tải ô tô số doanh nghiệp nhà nớc chuyên kinh doanh vận tải trực thuộc cục đờng việt nam Bộ giao thông vận tải, quý trình hình thành phát triển công ty đợc đánh mốc thời gian sau: Tháng năm 1983 Bộ giao thông vận tải ban hành định số 531/QĐ-BGTVT thành lập xí nghiệp vận tải ô tô số 3, xí nghiệp đợc hình thành sở đợc sát nhập xí nghiệp đà tồn từ trớc : *Xí nghiệp vận tải hàng hoá số 20 *Xí nghiệp vận tải hàng hoá số *Xí nghiệp vận tải hàng hoá cảnh C1 Từ thành lập đến năm 1986 trì hình thức công ty với hai xÝ nghiƯp trùc thc 3-1vµ xÝ nghiƯp 3-2 Qua nhiỊu năm hoạt động vận tải hàng hoá, xí nghiệp đà hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu đợc giao cách xuất sắc vào năm 1993 kinh tÕ níc ta chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng có điều tiết nhà nớc, chấm dứt dứt thời kỳ bao cấp Để đáp ứngvà theo kịp bớc chun chung cđa nỊn kinh tÕ xÝ nghiƯp vËn t¶i ô tô số đổi tên thành công ty vận tải ô tô số 3, tên giao dịch quốc tế LORRIMEX N03 công ty ô tô vận tải số doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, có tài sản riêng hạch toán kinh tế độc lập hoạt động theo luật kinh tế hành Trụ sở công ty đặt số 65 phố cảm hội phờng đống mác quận Hai Bà Trng Hà Nội Các thành tích tiêu kinh tế mà công ty ô tô vận tải số đạt đợc Từ thành lập công ty đạt đợc nhiều thành tích nh đà đợc Đảng, Nhà nớc , quan cấp tặng thởng nhiều huân chơng khen - Một số tập thể cán bộ, cá nhân lái xe đợc phong tặng danh hiệu anh hùng tập thể lao động tiên tiến đạt đợc nhiều thành tích lao động SXKD.Ngoài công ty đợc chọn mô hình thí điểm cho sách đảng nhà nớc kinh tế nh cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc, đổi khoa học công nghệ, cải cách cấu quản lý - Từ thành lập công ty doanh nghiệp đứng đầu ngành vận tải nhà nớc.Hàng năm công ty nộp ngân sách hàng tỷ đồng, tiền thuế tạo công ăn việc làm cho hàng trăm CBCNV liên tục cải thiện đời sống CBCNV công ty - Đặc biệt tháng năm 2002 đợc vinh dự đợc nhà nớc tặng huân chơng lao động hạng * Những tiêu kinh tế kinh tế quan trọng mà công ty ô tô vận tải số đạt đợc vòng năm 1999-2001: Biểu 1: ST Chỉ tiêu ĐVT T I Sản lợng Tấn Thực Thực Thực Năm 1999 Năm 2000 Năm 2002 90.555 95.712 97.380 II Hàng vận Tấn/ chuyển km Doanh Đồng thu Doanh thu §ång vËn 22.940.874 26.860.000 25.090.000 4.480.177 19.300.000 57.512.474 012 000 1.071.686 12.700.000 12.848.421 324 000 3.418.490 6.600.000.0 44.664.033 698 00 000 000 t¶i Doanh thu khác Đồng 000 Nhìn vào bảng số liệu hầu hết tiêu công ty năm gần ta thấy đợc sản lợng hàng vận chuyển có chiều hớng tăng lên từ năm 1999 đến năm2001, năm 2000 tăng 5000 so với năm1999, năm 2001 tăng 2000 so với năm 2000 tăng 7000 so với năm 1999 Năm 2000-2001 sản lợng hàng hóa vận chuyển có chiều hớng tăng.Tuy nhiên doanh thu lại không tăng mạnh nh sản lợng giá cớc vận chuyển giảm mạnh, thị trờng vận tải xuất đối thủ cạnh tranh nh công ty vận tải số 1( Hải Phòng ), công ty vận tải số (vinh- nghệ an), công ty vận tải số (đà nẵng) hÃng vận tải t nhân khác khắp tỉnh thành.Ngoài với trạng xe cộ cũ nát công ty để khắc phục tình hình công ty đà đẩy mạnh hoạt động khác công ty nh dịch vụ đăng kiểm Để tạo bớc đột phá doanh thu tổng doanh thu năm 2001của công ty đạt đợc 57 tỷ đồng cao năm gần Đặc điểm cấu tổ chức Quản lý công ty Để đáp ứng đòi hỏi chế thị trờng công ty ô tô vận tải số đà tổ chức lại maý Quản lý bản, kết hợp với việc bố trí lại lao động theo hớng tinh thần giảm dần đảm bảo chất lợng phòng ban Mô hình tổ chức máy Quản lý công ty đợc phản ánh qua sơ đồ sau: * Chức nhiệm vụ phòng ban - Đảng uỷ: quan lÃnh đạo định chủ trơng sách cho công ty - Giám đốc :Thay mặt nhà nớc điều hành cao hoạt động sxkd doanh nghiệp ngời thực chủ trơng sách, hoạt động khác công ty Giám ®èc cã qun ®iỊu hµnh cao nhÊt doanh nghiƯp, mệnh lệnh giám đốc ngời lao động phải chấp hành - Phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc kỹ thuật : tham mu cho giám đốc giúp giám đốc điều hành công việc công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc nhiệm vụ đợc giao - Phòng tổ chức lao động : làm tham mu cho giám đốc việc tổ chức máy quản lý công ty quản lý nhân sự, xây dựng bồi dỡng đội ngũ cán quản lý, tổ chức lao động khoa học cho công nhân, lập kế hoạch quản lý tiền lơng, tiền thởng, làm thủ tục đóng chi trả BHXH, giải BHLĐ an toàn giao thông, phù hợp với sách, chế độ nhà nớc đặc điểm công ty phòng tổ chức lao độngđặt trực tiếp dới đạo giams đốc công ty - Phòng kế toán tài : phòng giữ vị trí quan trọng việc điều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế lĩnh vực kinh doanh, phục vụ trực tiếp cho lÃnh đạo công ty ®iỊu hµnh kinh tÕ KiĨm tra viƯc sư dơng tµi sản, vật t, tiền vốn đa vào sản xuất phải đảm bảo chế độ nhà nớc mang lại hiệu quả, bảo toàn phát triển đợc vốn nhà nớc giao Phòng đặt dới đạo giám đốc công ty - Phòng kỹ thuật : làm tham mu cho giám đốcvề công tác quản lý phơng tiện, bảo dỡng sửa chữa xe máy Duy trì phát phát triển trình độ cho cán kỹ thuật từ phòng ban tới đội xe nghiệp vụ phòng đặt dới đạo phó giám đốc kỹ thuật - Phòng kế hoạch điều độ: tham mu trực tiếp cho giám đốc lĩnh vực tổ chức hoạt động kinh doanh Xây dựng định hớng vận tải công nghệ dịch vụ, tiếp cận thị trờng, đề xuất phơng án kinh doanh có hiệu tìm kiếm khách khách hàng - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: làm tham mu cho giám đốc việc kinh doanh xuất nhập khẩu, phục vụ nghành giao thông vận tải, lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu, tìm hiểu thị trờng nớc nớc để xuất, nhập mặt hàng đà ghi giấy phép kinh doanh, phục vục cho nghành giao thông vận tải sản xuất tiêu dùng nhân dân - Phòng hành chính: Quản lý hồ sơ đất đai nhà tham mu cho lÃnh đạo bố trí nơi ăn ở, sinh hoạt làm việc toàn công ty theo dõi thực nghĩa vụ thuế đất đai, nhà ở, định mức quan chức - Xí nghiệp sửa chữa ô tô: Căn vào kế hoạch đợc giao quan hệ với đội xe lập lịch trình cho xe vào bảo dỡng sửa chữa.Ngơài tìm kiếm thêm công việc nhằm bảo đảm đời sống cho công nhân - Đội xe: Nắm vào quản lý tình hình lái xe, phơng tiện hàng ngày, hàng tháng, đôn đốc lái xe thực nghiên chỉnh kế hoạch vận tải, kế hoạch bảo dỡng sửa chữa, nộp đủ mức khoán hàng tháng - Trạm vận tải đại lý: Nắm vững tình hùnh bến bÃi kho tàng, đờng xá hàng hoá để thông báo kịp thời cho phòng kịp thời cho phòng kế hoạch điều độ giúp cho việc vận chuyển đợc thuận lợi, chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp nhà nớc quy định quyền địa phơng Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty ô tô vận tải số cấu tổ chức máy kế toán *Hình thức tổ chức máy kế toán công ty ô tô vận tải số Hiện ë c¸c doanh nghiƯp SXKD ngêi ta sư dơng hình thức tổ máy kế toán: -Hình thức tổ chức kế toán tập trung -Hình thức tổ chức kế toán phân tán -Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Song yêu cầu đặc điểm SXKD đợc lựa chọn số đặc điểm quy mô máy quản lý công ty tổ chức máy kế toán không nằm nhữngđặc điểm nên hình thức tổ chức công tác công ty hình thức tổ chức máy kế toán tập trung Theo hình hình thức tổ chức máy kế toán sơ đồ kế toán nh sau: Sơ đồ phòng kế toán Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lơng Kế toán nh toán Kế toán tscs Thủ quỹ *Cơ cấu máy kế toán chức nhiệm vụ thành viển máy kế toán 4.1.Cơ cấu máy kế toán Phòng kế toán gồm ngời,1kế toán trởng kế toán viên ,1 thủ quỹ