Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện công tác kiểm soát hàng tồn kho tại Công ty cổ phần Cấp nước Đà Nẵng

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHAN THỊ HOÀI HƯƠNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KIÊM SỐT HANG TON KHO TAI CONG TY CO PHAN CAP NUOC DA NANG LUẬN VĂN THẠC SĨ KÉ TOÁN ‘Da Ning - Nam 2019 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHAN THỊ HỒI HƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIÊM SOÁT HANG TON KHO TAI CONG TY CO PHAN CAP NUOC DA NANG LUẬN VAN THAC Si KE TOAN Mã số: 8.34.03.01 Người hướng dẫn khoa học: TS Đoàn Thị Ngọc Trai Đà Nẵng ~ Năm 2019 LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trưng thực chưa công bồ bắt kỳ cơng trình khác Tác giả luận văn Phan Thị Hoài Hương MỤC L MO BAU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài 4, Phương pháp nghiên cứu Kết cầu luận văn Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG —.- - Bbw Đối tượng phạm vi nghiên cứu CƠ SỞ LÍ LUẬN VE KIEM SOAT NOI BQ DOI VỚI HANG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KIÊM SỐT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm msốt nội 1.1.2 Các thành phần hệ thống kiểm sốt nội 12 ĐẶC ĐIÊM HẠCH TỐN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TÔN KHO 10 1.2.1 Khái niệm hàng tồn kho 10 1.2.2 Phân loại hàng tổn kho 1.2.3 Đặc điểm quản lý hàng tồn kho 10 12 1.2.4 Phương pháp kế tốn HTK 13 1.2.5 Phuong pháp tính giá trị hàng tổn kho „I3 1.3 KIỀM SOÁT NOI BO DOI VỚI HÀNG TỎN KHO “4 1.3.1 Mục tiêu kiểm soát hàng tồn kho 1.3.2 Đánh giá rủi ro hàng tổn kho 1.3.3 Các thủ tục kiểm soát hàng tồn kho 1.4, KET LUAN CHUONG I — 1d « „15 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIÊM SỐT HÀNG TÔN KHO TAI CONG TY CÔ PHAN CÁP NƯỚC ĐÀ NẴNG „25 2.1 GIỚI THIỆU VE CÔNG TY 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ Phần Cấp Nước Đà Nẵng sone 2.2 DAC DIEM HACH TOAN VA QUAN LY HANG TON KHO TAI CÔNG TY 2.2.1 Phân loại hàng tồn kho 2.2.2 Phương pháp tính giá hàngt 25 132 kho 32, 2.2.3 Cơ sở vật chất phục vụ quản lý hàngt 2.3 THUC TRANG CONG TAC KIEM SOAT HANG TON KHO TAL CÔNG TY = 2.3.1 Kiểm sốt q trình mua hàng nhập kho 2.3.2 Kiểm sốt q trình xuất hàng 35 50 2.3.3 Kiểm sốt q trình xuất chuyển, nhập kho don vi 63 2.3.4 Kiểm soát tồn kho 66 2.4 DANH GIÁ CƠNG TÁC KIÊM SỐT NỘI BỘ HÀNG TÔN KHO TẠI CÔNG TY 2.4.1 Ưu điểm, 2.4.2 Han ché kiểm soát nội hàng tồn kho công ty 2.5 KET LUAN CHƯƠNG Tl CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KIỀM SỐT HANG TON KHO TAI CONG TY CO PHẢN CÁP NƯỚC ĐÀ NẴNG tran nàn ° T3 3.1 SU CAN THIET PHAI TANG CUONG CONG TÁC KIÊM SOÁT HANG TON KHO TAI CONG TY 73 3⁄2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHÂM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIÊM SỐT NOI BO DOI VOI HANG TON KHO TẠI CƠNG TY 15 3.2.2 Hồn thiện kiểm sốt q trình xuất kho 80 3.2.1 Hồn thiện kiểm sốt q trình mua hàng, nhập kho 3.2.3 Quan lý hàng tồn kho 3.3 KET LUAN CHUONG IIL KẾT LUẬN TAI LIEU THAM KHẢO PHY LUC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐÈ TÀI LUẬN VĂN (BẢN SAO) 75 — 84 87 DANH MỤC TỪ VIÊT TÁT BGD DAWACO Ban gidm déc Công Ty Cổ Phần Cấp Nước Đà Nẵng GD Giám đốc ĐĐH HTK Don dat hàng 'Hàng tồn kho KT Vật tuT KSNB Kế toán vật tư Kiểm soát nội NCC PNK 'Nhà cung cấp Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho PXK/PCK Phiếu xuất kho/Phiểu chuyển kho SXKD XDCB XN ERP Sản xuất kinh doanh “Xây dựng “Xí Nghiệp Enterprise Resource Planning DANH MỤC HÌNH ẢNH hậu hình 1.1 12 13 _ Tén hình [Sơ đồ trình mua hàng nhập kho, toán [Sơ đỗ quáuành xuất kho [Sơ đồ qtình kiếm sốt hàng tơn |£9 cấu tỗ chức quản lý Công ty CB Pn Cấp Nước Dà Nẵng 22 | Hình thúc kế tốn áp dụng cơng ty 23 [Lm đỗ họa trình mua hàng 24, _ | Larw dd kigm sốt q tình nhập hàng 25 Luu đỗ kiểm sốt nhập hàng hóa chất clo XN Sản _ xuất nước Lưu đồ trình XuâưChuyển Kho vật tư công ty 26 | eho xn Trang 20 35 a 51 Xuất kho vật tư XN quản lý Quận XÍ ag nghiệp xây lắp | Nhữp (công 29 _ [Nhập 2.10 [Sơ đồ 31 [Sơ đỗ hí Vật chuyến từ Kho XN kho Cơng Ty| trình có mã) vật tư chuyên từ kho XN kho Công Ty luân chuyên chúng từ kiêm kê xuất hàng tôn kho trực tiếp Xí nghiệp % 66 81 MO BAU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, xu cạnh tranh thị trường vấn để quan tâm hàng đầu doanh nghiệp việc kinh doanh hiệu Bên cạnh yếu tổ góp phần vào thành cơng kinh doanh, vấn để kiểm sốt nội yếu tố quan trọng góp phần vào việc kinh doanh thành công doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp mà nhà đầu tư vốn tách rời với vai trị nhà quản lý, nên kiểm sốt nội (KSNB) đồng vai trò quan trọng hoạt động kinh tế doanh nghiệp Kiểm sốt nội cung cấp đảm bảo hợp lý giúp cho nhà quản trị quản lý hữu hiệu hiệu nguồn lực kinh tế cơng ty góp phần hạn chế rủi ro phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp xây dựng móng quản lý vững Trong đó, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vấn đề kiểm soát hàng tồn kho vấn đề quan tâm kiểm soát nội Để bảo đảm mức độ hợp lý việc đạt mục tiêu mong muốn, đáp ứng nhu cầu hoạt động chiến lược nhà đầu tư, yêu cầu đặt hệ thống KSNB phải hữu hiệu, thiết lập nhằm đạt mục tiêu sau: Mục tiêu hoạt động; Mục tiêu tuân thủ mục tiêu báo cáo Để thực mục tiêu này, yêu cầu cẳn tham gia tắt thành viên tổ chức va nhiệm vụ kiểm soát nội xác định mối liên hệ, nhiệm vụ, cách thức thực phận, thành viên tổ chức để đảm bảo cho việc đạt mục tiêu Hiện nay, với phát triển mạnh kinh tế, đô thị hóa điểm mạnh phát triển du lịch gia tăng dân số nhu cầu sử dụng nước tồn thành phố ngày tăng Trước tình hình với quan tâm đạo cấp ngành sở thành phố, Công ty Cổ phần Cắp nước Đà Nẵng đặc biệt trọng công tác đầu tư phát triển, cải tạo xây dựng mạng lưới đường ống với mục tiêu giảm thất thoát nước, thất thu, tăng cường hiệu hoạt động sản xuất nước, hiệu sử dụng vốn Bên cạnh việc đầu tư vào hệ thống sản xuất, dây chuyển sản xuất nước đảm bảo chất lượng theo yêu cầu Bộ y tế tổng cục đo lường chất lượng Do việc kiểm sốt hoạt động sản xuất phải kèm với hoạt động kiểm sốt liên tục tồn cơng ty, đơn vi, phận liên quan Do vấn đề KSNB vé kiểm sốt phí, hay vận hành hoạt động sản xuất liên tục hoạt đông sản xuất kinh doanh vấn đề mà công ty quan tâm, 'KSNB hàng tổn kho hoạt động cịn nhiều hạn chế, từ ảnh hướng đến phí hiệu sử dụng vốn cơng ty nhữ: « Vẫn tồn vấn đề liên quan đến việc quản lý việc cung ứng cấp phát hàng tổn kho khâu kiểm sốt «Nếu có hệ thống kiểm sốt tốt có phương án cụ thể kiểm soát quản lý hàng tồn kho phản ánh xác vấn đề phí, nguồn vốn Dawaco Với mong muốn góp phần nâng cao hiệu quản lý Dawaco, tác: giả chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho Cơng ty Cổ Phần cắp nước Đà Nẵng” làm Luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài Nghỉ cứu thực trang cơng tác kiểm sốt nội hàng tổn kho Cơng ty Cé Phần Cấp Nước Đà Nẵng, từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đổi tượng nghiên cứu đề dủ cơng tác Kiểm sốt Hàng tồn kho Công ty Cổ Phần Cấp nước Đà Nẵng Phụ lục Biểu mẫu Phiếu nhập kho PHIEU NHAP KHO Pad = eee Le ngư dam THỊ 1E TỰ mm, me eae ——=m_zƯUm=m_ E—== | BỊ —m= — Lal re i z2 7T Ruêtn294 "Phụ lục 0S Biểu mẫu Biên bàn giao (V⁄: bàn giao hóa chất clo) — MNGHEESVN NV BIEN BAN BAN BES G1A0 than Ông ta Z nse wang ef Vg We BỀN NHÀN: Ni npg san ome 1766 phn clp mde Da Ning bin gi00 TONG CONG Sâu gieo; Ông: Ngô Văn Thắng chịu ĐẠI ĐIỆN BỀN GIÁO, Tá GIAO AA tio Phụ lục 06 Biéu miu Bién ban ban giao (V/v bàn giao hóa chất clo) {BND TNTHÀNH PHÔ CAP ĐÀ NĂNG, CONC CO PHAN SUOC DN BIEN BAN BAN GIAO (Pin giv bin Clor lông) 14 wm in may reas A thing A im 2013 106 Xiah sn wad se soc cing e Ning Đã mược cáp nhầm cổ Cong GIAO: ED chức wage cai Ul Z2 One De: 22 720/22/2 “Chức vụ: Kẹ thuật XNSXN Ong/ Bi: Ned Vin Taine “ĐỀN NHAN: Cổng cổ phản hóa chất tt a “Chức vục Ơngg Bà: Nguyễn Mạnh Cường ee a 35 Ông Đắc {Cine 1b phim clp mabe Ba Ning bin ocho Compt phi chit Vit To od vt sa STE] Tewvartw/ aide by [Ma nfo T01 JV@RiaiCi0nng [No0T0501 we Neos x Neaor Dã lượng | Gino oh kho | Hign tran |[NMNGRubS oF x 5T x Sĩ xe ST Ne or x Phy lục Biểu mẫu Phiếu nhập kho hóa chất XN sản xuất nước Phụ lục 08 Biểu mẫu Bảng kê xin vật tư CTY CO PHAN CAP NUEDN cone XIET XÊM lÀ XÃ HỘI CM NGHĨA BANG KE XIIN VAT TU “Cơng trình: Đẫu tuyển ống cấp nước D500 bờ Tây cu Tuyên Sơn vào toyển ống D800 DI đường Thăng Long lắp đặt đồng bồ điện từ D&00 bờ Đông cầu Tuyển Sơn "Địa điểm: Quận Hải Châu Ngò Hành Sơn, thảinh phố Đà Nẵng, Mã cơng trình: N2019AT 00030-0 Tênvật— Thay Sôượng caren Baan ni gang déo BF D500 Gà | 200 Tø nl gang deo BE D800 c 2.00 Bide pag a BBO "Bích thép D500 Roan bich D200 ae Roan bieh D500 cica || 30eo Roan bien D700 Rodin bich D800 ca | đâm Bu ling M24 x 100 Que Khấuhinnổi Aymềm= gangpapdéo mt bich D700 = puver ae Cor {180 com | 20 Con | 1200, Ke Be | 80 1.00 —] ĐĐà Nẵng, ngày tháng năm 2019 XAY LAPIN BN MTV TNHH TY “CÔNG Lê Đình Hưng "Phụ lục 09 ‘cone ry cr car Hước BANANC BS Biểu mẫu Phiếu xuất kho PHIEU XUAT VAT TU by Seman ni 208 ree as SS OP 100,0 ro£c xạ sở nên tt T TE ovner, onerve ISSee ESIC Soo P Sales ssieeoceses Somes j ũ i4 ‘sbeponow sore so03.0009 geenato shSs TH G K _—_3} N KHO 'PHIÊU CHUYÊ yon ng nim 207 Ro aes meson 0c AE An rong nad aaa nnnana sai s che mực: =.—m= fe] = >| cueun | [ex raeror novove —[owrr [sama 3] jes] frets —[novege wononanror a) few| [rate [oso xứ = “ fe] aa | Tien Phụ lục 11 Biểu mẫu: Phiếu xuất hồ sơ ống nhánh đặt mới, cải tạo — ren cáp tước nà NÀNG “côn CS 38 ng ưng oreo ong 288 ents 28.tera a hn erg: ot PHIẾU XUẤT VẠT TƯ: or 05 ng 04 nm 2018 ao malateDưa Ho gran Shwe —— = lau miớiTiốy be OF) [oAunovesse vesasexhorc a 00 ng ene ON Netcoe 625 HOPE) ro 025 «36 HOPE on) eG VA 3231 YOO ‘ou only se uh oh acez L1 pc Muaauni7a ưng No Vợng tớ Ta Târ 84 Phy Iye 12 Biéu Mẫu: Phiếu xuất hồ sơ sữa chữa ống bễ thường xuyên => (coe TY áocơ tước CÁP nước -XtnƠxNp th ChânĐÀ NÀNG, —- - PHIEU XUAT VAT TU’ ay ning nm 2018 avon vỆ Me` sec | arse | sane UL rewiring3! THO Ho Phụ lục 13 Biéu mit S89 a pc roe oa Nave iếu xuất Bán vật tư xí nghiệp PHIEU XUAT VAT TU esta come | sane Tông căng — owen wna To 10 Phụ lục 14 Biéu mẫu: Phiếu xuất vật tư Đồng hồ thay Phy lye 15 ` | + ler is es fear Joc {sone iz he Ire =E ¬ bà lst nz k Nà be he ala le k le cir lee UE |8¥01 o 013] ova [ao |S] | SEF ova [aan LD!V]aon l cra} H2YS 50ITVTVTNNYSNHĐX Ix DNYN VG ODN d¥9 NVHd 09 AL NOD Buea mys H3 E0 ,AL LÝA NIY Utd ud RBBT“TPRT-Gfi i4, WWYN 3A VIHOA A2 ÔN VY YOHL NOD XINN | NĂN | ĐE95SNRN TAva {201 Taso lam 913}84012019) mal EA 184° va | wa fos weave en Peas [Tes Biéu miu: Phiéu xin V§t tư hóa chất "Phụ lục 16 'Biễu mẫu: Phiếu xuất Vật tư hóa chất ~