Hướng dẫn sử dụng phần mềm project 2010

Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 - 1 - M ục lục Phần I.Tổng quan MS Project 4 Chương I. Giới thiệu tổng quan về MS Project 2010 5 1. Tổng quan ban đầu 5 2. Các tính năng mới trong Microsoft Project 2010: 5 Chương 2 : Những thiết lập ban đầu của hệ thống 13 1. Thiết lập đơn vị tiền tệ 13 2. Thiết lập lịch nền dự án 14 3. Tạo một dự án mới 15 Phần 2.Khởi động và lập kế hoạch dự án 18 Chương 3. Tạo một dự án mới 19 1. Xác định thông tin của dự án 19 2. Thiết lập lịch cho dự án 20 Chương 4: Xây dựng công việc cho dự án 22 1. Lập danh sách các tác vụ của dự án 22 2. Tạo các nhiệm vụ phụ (subtasks) 23 4. Thiết lập mốc dự án 25 5. Nhập các ghi chú nhiệm vụ (task note) 26 6. Đính kèm các liên kết vào nhiệm vụ 27 Chương 5. Tạo mối liên hệ giữa các nhiệm vụ 29 1. Mối liên hệ giữa các nhiệm vụ 29 2. Xác định các mối quan hệ giữa các nhiệm vụ quan trọng 29 3. Các kiểu phụ thuộc và lag time 30 [...]... bao gồm việc sử dụng các nguồn lực một cách thông minh Một người quản lý dự án giỏi sẽ tìm ra các nguồn lực thích hợp cho công việc, giao cho thành viên khối lượng công việc hợp lý Trong Microsoft Project có các công cụ chẳng hạn một biểu đồ Resource Usage cho phép bạn biết được nguồn lực đang sử dụng, bên cạnh đó biểu đồ sẽ phản ánh khối lượng công việc - 12 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê... Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 3 Tạo một dự án mới B1 : Khởi động MS Project vào file chọn New| Blank Project nhấn Create để hệ thống tạo một dự án mới B2: Lưu tệp tin lại dùng Ctrl + S đặt tên cho tệp tin lưu vào vị trí phù hợp trong ổ cứng - 15 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 B3: Thiết lập ngày bắt đầu ngày kết thúc của dự án Vào menu Project | Project Information... khuyến cáo la ngày kết thúc nên để cho MS Project tự tính toán - 16 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 B4 : Chọn File | Info nhấn nút Project Information bên phía tay phải chọn Advanced Properties, ta được một hộp thoại sau đó ta chỉnh những thông tin cần thiết cho hệ thống - 17 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Phần II Khởi động và lập kế hoạch dự án Nội... Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 Chương 3 Tạo một dự án mới 1 Xác định thông tin của dự án Sau khi tạo lập được một tệp tin mới lưu thông tin của dự án, ta cần thiết lập những thông tin cho dự án, điều này hết sức quan trọng cho việc phát triển dự án sau này B1 : Vào tab Project chọn Project Information B2: Hộp thoại Project Information xuất hiện - 19 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê... File chọn Option sẽ có hộp thoại Project Option hiện ra để chúng ta có thể thiết lập những định dạng ban đầu với MS Project Sau đây là hai thiết lập cơ bản hay dùng cho một dự án 1 Thiết lập đơn vị tiền tệ Chọn thẻ Display ta được như sau: Ta thay đổi đơn vị tiền tệ của Việt Nam là vnd, chọn số thập phân là 0 ta được thiết lập mới như sau: - 13 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2...   Quản lý rủi ro là một phần quan trọng trong một dự án vì bất cứ dự án nào cũng có rủi ro Bạn có thể gặp rủi ro về nguồn lực, về nguyên vật liệu, chi phí và rủi ro này có thể khiến dự án của bạn chậm tiến độ Quản lý rủi ro là một nghệ thuật dự đoán rủi ro, là sao để dự án của bạn ít rủi ro nhất và xác định chiến lược ngăn ngừa cũng như khắc phục rủi ro xảy ra Microsoft Project giúp bạn quản lý rủi...Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2  Sơ đồ Network Diagram (hay còn gọi là sơ đồ logic) thực chất là phiên bản biểu đồ PERT (Một chương trình thẩm định và đánh giá kĩ thuật được phát triển trong thời gian xây dựng các tàu ngầm Polaris trong những năm 1950) Sơ đồ này cho bạn xem được các công việc hiện tại đang được khớp với nhau - 11 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào... hiện - 19 - Chuyên đề : Giới thiệu MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 B3: Chỉnh sửa các thông số trên hộp thoại cho phù hợp dự án: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, ngày hiện tại… 2 Thiết lập lịch cho dự án Mỗi dự án dựa vào một lịch cơ sở để thiết lập ngày làm việc ngày không làm việc để lập lịch cho các nhiệm vụ sau này B1 : Trên tab Project chọn Change Working Time, xuất hiện hộp thoại - 20 - . MS Project – Lê Thị Đào KHMT3-K2 - 1 - M ục lục Phần I.Tổng quan MS Project 4 Chương I. Giới thiệu tổng quan về MS Project 2010 5 1. Tổng quan ban đầu 5 2. Các tính năng mới trong Microsoft Project. lịch cho dự án 20 Chương 4: Xây dựng công việc cho dự án 22 1. Lập danh sách các tác vụ của dự án 22 2. Tạo các nhiệm vụ phụ (subtasks) 23 4. Thiết lập mốc dự án 25 5. Nhập các ghi chú nhiệm vụ. tổng quan về MS Project 2010 5 1. Tổng quan ban đầu 5 2. Các tính năng mới trong Microsoft Project 2010: 5 Chương 2 : Những thiết lập ban đầu của hệ thống 13 1. Thiết lập đơn vị tiền tệ 13 2. Thiết