Chuyên đề tốt nghiệp -1- Khoa Kế toán Lời Mở đầu Trong kinh tế thị trờng, muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng khả cạnh tranh, chiếm đợc thị phần lớn, làm tăng doanh thu, lợi nhuận thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Mặt khác, chế thị trờng tạo nên chủ động thực cho doanh nghiệp tức doanh nghiệp tự chủ sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, tự trang trải lấy thu nhập bù đắp chi phí Để đảm bảo nguyên tắc" chi phí tối thiểu - lợi nhuận tối đa" doanh nghiệp cần hạch toán chi phí đầu vào cách khoa học, hợp lý, sở xác định đắn hiệu sản xuất kinh doanh Việc hạch toán chi phí sản xuất xác giúp doanh nghiệp nhận thức tình hình thực tại, đề phơng thức quản lý chi phí sản xuất nhằm làm tốt công tác tính giá thành sản xuất- yêu cầu cần thiết doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, việc hạch toán xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm doanh nghiệp vấn đề khó khăn kể khâu tổ chức thực phơng pháp luận có nhiều quan điểm khác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức đợc vấn đề trên, với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Cơ điện & Xây dựng Việt Nam, em lựa chọn đề tài: " Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Cơ điện Xây dựng Việt Nam " làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu: Dựa khảo sát thực tế Công ty CP Cơ điện & Xây dựng VN tham khảo ý kiến nhà quản lý để tìm tồn trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm đề xuất kiến nghị để công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty Phạm vi nghiên cứu: Trong chuyên đề này, số liệu đợc lấy Công ty CP CĐ & XD Việt Nam đề cập đến vấn dề tổ chức kế toán tập hợp chi phi sản xuất tính giá dthành sản phẩm Công ty Phơng pháp nghiên cứu: Sử dụng phơng pháp nghiên cứu khoa học kết hợp chặt chẽ lý luận thực tiễn, phơng pháp nghiên cøu vËt SV:Ngun Nh Qnh Líp KT7 A6 Chuyªn đề tốt nghiệp -2- Khoa Kế toán biện chứng vật lịch sử đồng thời kết hợp phân tích, so sánh, tổng hợp rút kết luận Kết cấu chuyên đề bao gồm: Lời mở đầu Phần I: Tổng quan Công ty CP Cơ điện & Xây dựng Việt Nam Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Cơ điện & Xây dựng Việt Nam Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Cơ điện & Xây dựng VN Kết luận Phần I Tổng quan Công ty CP Cơ điện & Xây dựng Việt Nam I Đặc điểm chung công ty 1.Tên công ty: công ty Cổ phần điện xây dựng Việt Nam Trụ sở : - Địa chỉ: 102 - Đờng Trờng Chinh - Đống Đa - Hà Nội - Điện thoại: (04) 8688389 - 8691229 Fax: (04) 8691568 - Đại diện: Ông Nguyễn Ngọc Bình - Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc Công ty Năm thành lập Công ty định ngành nghề : Tiền thân Công ty cổ phần Cơ điện Xây dựng có tên Xởng sửa chữa máy kéo 250A đợc thành lập năm 1956 Năm 1969 đổi tên thành: Nhà máy đại tu máy kéo Hà Nội SV:Nguyễn Nh Quỳnh Lớp KT7 A6 Chuyên đề tốt nghiệp -3- Khoa Kế toán Năm 1977 có tên Nhà máy khí nông nghiệp I Hà Nội Ngày 23 tháng 03 năm 1993, Văn phòng phủ có thông báo số: 81/TB ngày 24/03/1993 Quyết định số 202 BNN - TCCB - QĐ Bộ trởng Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm Bộ Nông nghiệp & PTNT cho đổi tên thành Công ty Cơ điện Phát triển Nông thôn Ngày 29 tháng 10 năm 2003, Bộ trởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn định số 4797/QĐ/BNN-TCCB, đổi tên Công ty Cơ điện Phát triển Nông thôn thành Công ty Cơ điện - Xây dựng Nông nghiệp Thuỷ lợi Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Cơ điện Xây dựng Nông nghiệp Thuỷ lợi - Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Thực định số 4465/QĐ/BNN- TCCB ngày 09 tháng12 năm 2004 Bộ trởng Bộ Nông nghiệp &PTNT - V/v: Chuyển doanh nghiệp Nhà nớc Công ty Cơ điện Xây dựng Nông nghiệp & Thủy lợi Hà nội thành Công ty Cổ phần Cơ điện Xây dựng Ngày 21 tháng năm 2007 đổi tên thành Công ty cổ phần Cơ điện Xây dựng Việt nam Một số văn pháp lý: 4.1 Quyết định thành lập Công ty Cơ điện Phát triển nông thôn số 202 NN - TCCB-QĐ ngày 24 tháng 03 năm 1993 Bộ trởng Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm 4.2 Quyết định số 4797/QĐ/BNN-TCCB ngày 29/10/2003 Bộ trởng Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn đổi tên Công ty Cơ điện phát triển Nông thôn thành Công ty Cơ điện - Xây dựng Nông nghiệp Thuỷ lợi Hà Nội 4.3 Quyết định số 4465/QĐ/BNN-TCCB, chuyển doanh nghiệp nhà nớc Công ty Cơ điện Xây dựng Nông nghiệp & Thủy lợi Hà nội thành Công ty Cổ phần Cơ điện Xây dựng ngày 09 tháng 12 năm 2004 Bộ trởng Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn 4.4 Chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số: 0103009916 ngày 30 tháng 11 năm 2005 Sở Kế hoạch Đầu t thành phố Hà Nội cấp đà đợc đăng ký thay đổi, bổ sung ngành nghề lần thứ ba ngày 21 tháng năm 2007 SV:Nguyễn Nh Quỳnh Lớp KT7 A6 Chuyên đề tốt nghiệp -4- Khoa Kế toán 4.5 Giấy phép hành nghề xây dựng số 90 GP/NN ngày 20 tháng 11 năm 1996 củaBộ trởng Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn 4.6 Quyết định bổ sung nhiệm vụ cho Công ty Cơ điện Phát triển nông thôn số: 181/1998 BNN-TCCB ngày 10 tháng 11 năm 1998 Bộ trởng Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn 4.7 Đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh Sở kế hoạch đầu t Thành phố Hà Nội cấp ngày 29 tháng 11 năm 1998 4.8 Chứng hành nghề xây dựng số 261 cấp ngày 28 tháng 12 năm 1998 Bộ trởng Bộ Xây dựng cấp 4.9 Quyết định bổ sung ngành nghề số 1153 QĐ/BNN-TCCB ngày 05/4/2000 việc thiết kế xây lắp đờng dây trạm biến thÕ tõ 35 KV trë xuèng cña Bé trëng Bé Nông nghiệp Phát triển nông thôn 4.10 Quyết định bổ sung ngành nghề số 3361/QĐ/BNN-TCCB ngày 23/8/2000 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc xây dựng kênh mơng nội đồng, sản xuất, chế tạo thiết bị, máy móc, cấu kiện cho công trình thuỷ lợi Các ngành nghề kinh doanh chính: - Về khí điện: Chế tạo, sửa chữa, lắp đặt thiết bị phụ tùng khí phục vụ cho ngành nông, lâm nghiệp, thủy lợi xây dựng; Chế tạo thiết bị nâng hạ máy thiết bị dây chuyền chế biến nông sản: Cà phê, mía, đờng, chè; Lắp ráp xe tải nhỏ phục vụ nông thôn; Thiết kế sản xuất loại bơm đến 8000m3/h; Xây lắp đờng dây trạm biến điện đến 35KV; Chế tạo tủ điện hạ thế, tủ điều khiển trung tâm phục vụ thủy lợi công nghiệp chế biến; Sản xuất kinh doanh điện; - Về xây dựng: Đầu t xây dựng sở hạ tầng nông thôn, xây dựng công trình thủy lợi: Hồ đầu mối kênh mơng nội đồng; Xây lắp công trình dân dụng, hệ thống nớc thải công nghiệp, nớc nông thôn vệ sinh môi trờng; Chế tạo vỏ bọc che công trình công nghiệp; Đào đắp đất đá, san lấp mặt bằng, phát triển hạ tầng; - Về thơng mại dịch vụ: Kinh doanh nội địa xuất nhập loại vật t máy móc, thiết bị, hóa chất phục vụ nông nghiệp (đợc pháp luật cho phép) chế biến nông sản; Kinh doanh lơng thực, thực phẩm nông lâm sản; Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, gơng, kính, ván nhân tạo; Cho SV:Nguyễn Nh Quỳnh Lớp KT7 A6 Chuyên đề tốt nghiệp -5- Khoa Kế toán thuê nhà ở, văn phòng làm việc, kho bÃi, nhà xởng; Kinh doanh khách sạn dịch vụ lữ hành; - Đầu t, xây dựng công trình nông nghiệp, lâm nghiệp, diêm nghiệp, thủy lợi, công nghiệp, dân dụng, giao thông, sở hạ tầng nông thôn; - Kinh doanh bất động sản; - Khai thác khoáng sản, tài nguyên làm vật liệu xây dựng (đất, đá, cát, sỏi) Bao gồm khảo sát thăm dò chế biến( trừ loại khoáng sản Nhà nớc cấm) - Chế tạo lắp đặt thiết bị phụ tùng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện; Chế tạo lắp đặt công trình nhà máy chế biến sản phẩm nông nghiệp, chế tạo lắp đặt công trình khung nhà kết cấu thép II.Tổ chức máy công ty CP Cơ điện Xây dựng VN Công ty Cổ phần Cơ điện Xây dựng trớc có tên Xởng sửa chữa máy kéo 250A đợc thành lập năm 1956 Năm 1969 đổi tên thành: Nhà máy đại tu máy kéo Hà Nội Năm 1977 có tên Nhà máy khí Nông nghiệp I Hà Nội Năm 1993, nhà máy đợc đổi tên thành Công ty Cơ điện Phát triển nông thôn Ngày 29 tháng 10 năm 2003, Bộ trởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Quyết định số 4797/QĐ/BNN-TCCB, đổi tên Công ty Cơ điện Phát triển nông thôn thành Công ty Cơ điện - Xây dựng Nông nghiệp Thuỷ lợi Hà Nội Quyết định số 4465/QĐ/BNN - TCCB ngày 09 tháng12 năm2004 Bộ trởng Bộ Nông nghiệp &PTNT chuyển doanh nghiệp Nhà nớc Công ty Cơ điện Xây dựng Nông nghiệp & Thủy lợi Hà nội thành Công ty Cổ phần Cơ điện Xây dựng công ty cổ phần Cơ điện Xây dựng Việt nam Kinh nghiệm hoạt động công ty 1.1 Tổng số năm kinh nghiệm chế tạo, gia công khí thi công lắp đặt máy móc: 51 năm 1.2 Tổng số năm kinh nghiệm thi công xây dựng - thủy công: 14 năm 1.3 Thơng mại xuất nhập khẩu: 1.4 Đầu t quản lý dự án: SV:Nguyễn Nh Quỳnh 14 năm 10 năm Lớp KT7 A6 Chuyên đề tốt nghiệp -6- Khoa Kế toán Bộ máy quản lý điều hành công ty Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý Công ty hội đồng quản trị ban Giám đốc Công ty Phòng NS - lĐ -TL XN Cơ Điệ n Phòng Hcpc XN XN BT Xây Đầ Lắp m a Hội đồng Lăn Phòng KtTC XN XL Hạ Tầng Phòng Kt, KH & ĐT CN Tuyên Quang quản trị: 05 ngời b Ban kiểm soát: CN Vĩnh Phúc Phòng Ktcđ CN Hòa Bìn h Phòng KT XD CN Thanh Hóa Tt tv xd tl t§ CN MiỊn Trung TT TM XNK CN Tây nguyên 03 ngời c Bộ máy quản lý điều hành * Ban Tổng Giám đốc công ty: Công ty có 01 Tổng Giám đốc 07 Phó Tổng Giám đốc * Các Phòng, Ban, Trung tâm: - Văn phòng công ty - Phòng Nhân - Lao động - Tiền lơng - Phòng Kế toán - Tài - Phòng Kỹ thuật - Cơ điện - Phòng Kinh tế, Kế hoạch & Đầu t - Phòng Kỹ thuËt - X©y dùng - Trung t©m t vÊn x©y dựng thuỷ lợi, thuỷ điện SV:Nguyễn Nh Quỳnh Lớp KT7 A6 CN TP HCM Chuyên đề tốt nghiệp -7- Khoa Kế toán - TT Thơng mại - Xuất nhập - Ban huy công trình Bình điền - Ban huy công trình Đồng Nai - Ban huy công trình Sông Tranh - Ban điều hành Gói thầu XL - 17: Công trình thuỷ điện Hơng Điền Các Xí nghiệp, Chi nhánh trực thuộc Công ty gồm: - Xí nghiệp Cơ điện - Xí nghiệp bê tông đầm lăn - Xí nghiệp Xử lý hạ tầng - Xí nghiệp Xây lắp - Chi nhánh Tuyên Quang - Chi nhánh Vĩnh Phúc - Chi nhánh Hòa Bình - Chi nhánh Thanh Hóa - Chi nhánh miền Trung - Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh - Chi nhánh Tây nguyên Nhân lực: Tổng số cán công nhân viên: 669 ngời Trong đó: a Lao dộng có trình độ dại học: 03 b Lao động có trình độ đại học: 154 - Kỹ s Thuỷ lợi - Thuỷ điện: 37 - Kỹ s khí, chế tạo máy, điện: 40 - Kỹ s xây dựng ngành XDDD&CN: 22 - Kỹ s kinh tế+mỏ+địa chất công trình: 18 SV:Nguyễn Nh Quỳnh Lớp KT7 A6 Chuyên đề tốt nghiệp -8- Khoa KÕ to¸n - KiÕn tróc s: 02 c Cư nh©n: 53 - Cư nh©nkinh tÕ: 19 - Cư nhân luật: 05 - Cử nhân ngành Tài chính- Kế toán: 23 - Các ngành khác: 06 d Lao động có trình độ Cao đẳng - Trung cấp: 103 - Ngành Xây dựng: 37 - Ngành giao thông: 05 - Các ngành khác: 61 e Công nhân lành nghề bậc 6/7 7/7: 50 f Công nhân lành nghề bậc 3/7 đến 5/7: 400 Năng lực kinh nghiệm số cán quản lý điều hành công ty Hầu hết cán quản lý điều hành công ty có trình độ chuyên môn giỏi, cử nhân kinh tế, kỹ s trờng đại học, có nhiều kinh nghiệm công tác lÃnh đạo tổ chức quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Điển hình: TT Tên cán quản lý điều hành Nguyễn Ngọc Bình (1957) Chủ tịch HĐQT, Tổng GĐ Tóm tắt lực nghề nghiệp Kỹ s khí (ĐHBK-HN), có trình độ chuyên môn giỏi, có nhiều kinh nghiệm công tác lÃnh đạo tổ chức quản lý điều hành sản xuất Nguyễn Văn Kim Kỹ s khí; cử nhân KT, có trình độ chuyên ( 1951) môn giỏi Đà có kinh nghiệm công tác Phó tổng giám đốc Công ty điều hành quản lý sản xuất Từng Giám - Trởng Ban huy công đốc xí nghiệp; Trởng phòng tổ chức Công ty trình TĐ Đồng Nai với 29 năm kinh nghiệm nghề SV:Nguyễn Nh Quỳnh Lớp KT7 A6 Chuyên đề tốt nghiệp -9- Phạm Ngọc Chung (1951) Phó tổng giám đốc Công ty Vị Minh Thµnh (1957) Phã tổng giám đốc Công ty Lê Bá Liên (1958) Phó tổng giám đốc Công ty Giám đốc CN Thanh hóa Hoàng Văn Hng Phó tổng giám đốc công ty (1956) Nguyễn Văn Vinh (1957) Giám đốc XN Cơ điện Lê Hữu Bân Giám đốc CN Vĩnh phúc Khoa Kế toán Kỹ s khí (Tốt nghiệp nớc ngoài) có trình độ chuyên môn giỏi, có nhiều kinh nghiệm công tác quản lý điều hành thi công trực tiếp công trình chế biến nông, lâm sản Đà làm Giám đốc xí nghiệp, Trởng phòng Kỹ thuật - Đấu thầu với 29 năm kinh nghiệm Kỹ s chế tạo máy, cử nhân luật, tốt nghiệp lớp quản lý kinh doanh Mỹ đào tạo Có trình độ quản lý kinh doanh giỏi Từng làm Tổng giám đốc công ty Liên doanh Với 26 năm kinh nghiệm nghề Kỹ s khí (ĐHBK) đà đạo nhiều công trình thuỷ lợi cho huyện thuộc Thanh hoá Hiện huy công trình thuỷ lợi - thuỷ điện cửa Đạt ( Thờng xuân - Thanh hoá) Kỹ s thủy lợi, có trình độ chuyên môn giỏi , đà có nhiều năm kinh nghiệm nghề nghiệp huy nhiều công trình xây dựng thủy lợi Cử nhân kinh tế, có 28 năm kinh nghiệm quản lý điều hành sản xuất - kinh doanh, cán kế hoạch kỹ thuật Kỹ s khí (ĐHCĐ - BắcThái) có trình độ chuyên môn giỏi, có khả tổ chức sản xuất đạo sản xuất, thi công với 29 năm kinh nghiệm nghề nghiệp Chức quản lý phận công ty: 5.1/ Hội đồng quản trị: - Quyết định phơng hớng, chiến lợc phát triển, sản xuất kinh doanh Công ty - Quyết định việc hợp tác đầu t, liên doanh, kinh tÕ cđa C«ng ty SV:Ngun Nh Qnh Líp KT7 A6 Chuyên đề tốt nghiệp - 10 - Khoa Kế toán - Quyết định vấn đề tổ chức máy điều hành để đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao - Quyết định phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận theo quỹ lơng Công ty - Quyết định việc thành lập mới, sáp nhập, giải thể đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc vốn đầu t Công ty - Quyết định bổ nhiệm, bÃi miễn chức danh Trởng, Phó phòng ban, Giám đốc, phó giám đốc Xí nghiệp - Quyết định kế hoạch đào tạo Cán bộ, cử Cán Công ty nớc - Quyết định biện pháp bảo vệ môi trờng, môi trờng sản xt kinh doanh - Tỉ chøc kiĨm tra vµ xư lý vi phạm nội quy, quy định Công ty 5.2/ Ban Tổng Giám đốc: a Tổng Giám đốc công ty : Phụ trách chung công tác điều hành kế hoạch, chiến lợc sản xuất kinh doanh công ty theo nghị HĐQT b Phó Tổng giám đốc Công ty: - Các Phó giám đốc Công ty ngời giúp việc cho Giám đốc, đợc Giám đốc uỷ quyền chịu trách nhiệm số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc, trớc Pháp luật phần việc đợc phân công 5.3/ Phòng Kinh tế, Kế hoạch & Đầu t: - Tham mu, giúp Giám đốc công ty tổ chức, quản lý điều hành công tác kinh tế, kế hoạch, đầu t, đấu thầu; chiến lợc phát triển chung toàn công ty 5.4/ Phòng Kỹ thuật - Cơ điện: SV:Nguyễn Nh Quỳnh Lớp KT7 A6