Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng công trình 484

Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Quách Đức Pháp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế mở nay, kinh tế nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng có nhiều thay đổi phong phú Để đứng vững thị trường, phù hợp với phát triển kinh tế, đơn vị sản xuất kinh doanh cố gắng làm cách để làm cho doanh nghiệp tăng trưởng phát triển Chính bên cạnh việc thường xun nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp cần phải trọng đến cơng tác tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm sản phẩm có chất lượng tốt khơng người tiêu dùng chấp nhận khơng có giá bán hợp lý Giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế quan trọng việc quản lý chất lượng sản xuất kinh doanh Giá bán sản phẩm nói lên tất biện pháp tổ chức quản lý, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực Chính lẽ đó, quản lý hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, địi hỏi cơng tác kế toán phải làm tốt việc quản lý chặt chẽ, hạch tốn đầy đủ chi phí bỏ ra, tính tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm cung cấp đủ, xác thơng tin tài chính, biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm kịp thời giúp doanh nghiệp cạnh tranh với doanh nghiệp khác đứng vững thị trường Qua thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng cơng trình 484, em nhận thấy việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty có nhiều đổi Mặt khác, nhận thức rõ tầm quan trọng đơn vị xây lắp, nên em chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 484” SV: Tần Thị Huyền Trang MSV: 2LT206T Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Quách Đức Pháp Nội dung luận văn gồm có chương : Chương I : Một số vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương II : Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng công trình 484 Chương III : Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 484 SV: Tần Thị Huyền Trang MSV: 2LT206T Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Quách Đức Pháp CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp cấu thành nên sản phẩm xây lắp đó: + Chi phí lao động sống: Là chi phí tiền lương, khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất xây lắp + Chi phí lao động vật hóa: Bao gồm chi phí TSCĐ, chi phí NVL, nhiên liệu, máy móc, CCDC 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Do CPSXKD có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại CPSXKD tạo thuân lợi cho công tác quản lý hạch tốn chi phí Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định Trên thực tế có nhiều cách phân loại khác nhau, nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại phải dựa vào yêu cầu công tác quản lý hạch toán bao gồm cách phân loại sau: * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý CPSX theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến cơng cụ, địa điểm phát sinh, chi phí sản xuất phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn CPSX Theo cách phân loại này, CPSX sản phẩm xây lắp bao gồm: - Chi phí NL, VL bao gồm: NVL (xi măng, sắt, thép…) SV: Tần Thị Huyền Trang MSV: 2LT206T Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Quách Đức Pháp - Chi phí nhân cơng bao gồm: Tiền lương (lương chính, lương phụ, phụ cấp lương) khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số giá trị khấu hao TSCĐ phục vụ cho sản xuất kinh doanh kỳ nhà xưởng, máy thi cơng… - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm tồn chi phí trả phải trả khối lượng dịch vụ mua điện nước, nước, điện thoại… - Chi phí khác tiền: giao dịch tiếp khách, hội họp… * Phân loại theo phương pháp tập hợp CPSX vào đối tượng chịu chi phí: Theo cách phân loại CPSX chia làm loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình NVL, tiền lương trực tiếp, khấu hao máy móc, thiết bị sử dụng - Chi phí gián tiếp: Là chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý, khơng tác động trực tiếp đến q trình sản xuất không trực tiếp cho đối tượng cụ thể Kết cấu chi phí gián tiếp tương tự chi phí trực tiếp khoản chi cho hoạt động quản lý doanh nghiệp xây lắp Do vậy, để hạch toán khoản chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu thức thích hợp * Phân loại CPSX theo mục đích cơng dụng chi phí: Phân loại CPSX theo khoản mục vào mục đích sử dụng đặc điểm phát sinh khoản mục giá thành xây dựng Theo cách này, chi phí bao gồm khoản mục sau: - Chi phí NL, VL trực tiếp: Là tồn chi phí ngun vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất để cấu thành nên tổng thể cơng trình xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là tồn tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, tiền thưởng công nhân trực tiếp làm công tác sản xuất xây lắp, công SV: Tần Thị Huyền Trang MSV: 2LT206T Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Quách Đức Pháp nhân vận chuyển vật liệu công trường, công nhân tháo gỡ cốt pha, dỡ dàn giáo, tiền lao động phục vụ trực tiếp cho thi cơng - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí sử dụng xe, máy phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình doanh nghiệp xây lắp, thực phương thức thi công hỗn hợp, vừa thủ công ,vừa máy - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí phát sinh phục vụ cho sản xuất đội cơng trình xây dựng khơng trực tiếp cấu thành nên thực thể cơng trình 1.1.3 Đối tượng tập hợp CPSX phương pháp tập hợp CPSX: 1.1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp CPSX: Việc xác định đối tượng tập hợp CPSX ngành sản xuất nói chung hoạt động xây lắp nói riêng thường vào: Đặc điểm quy trình cơng nghệ việc sản xuất sản phẩm (việc sản xuất sản phẩm đơn giản hay phức tạp) Loại hình sản xuất sản phẩm (sản xuất đơn hay sản xuất hàng loạt) Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đặc điểm tổ chức máy quản lý Đối tượng tính giá thành Trình độ nhân viên kế tốn Trong hoạt động xây lắp, với tính chất phức tạp quy trình cơng nghệ loại hình sản xuất đơn chiếc, trình sản xuất thường phân chia thành nhiều khu vực, phận thi công hạng mục khác Trong phận lại có phương án tổ chức sản xuất khác nhau, hạng mục công trình có thiết kế, cấu tạo vật chất giá thành dự toán riêng Do vậy, tùy thuộc vào cơng trình cụ thể, trình độ quản lý doanh nghiệp định, đối tượng kế toán tập hợp CPSX là: Hạng mục cơng trình SV: Tần Thị Huyền Trang MSV: 2LT206T Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Quách Đức Pháp Đơn đặt hàng Giai đoạn cơng việc hồn thành Bộ phận thi cơng Trên thực tế, doanh nghiệp xây lắp thường tập hợp CPSX theo cơng trình hay hạng mục cơng trình Việc xác định đối tượng tập hợp CPSX khâu đầu tiên, cần thiết quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp CPSX Có xác định đối tượng hạch tốn, tập hợp xác khoản chi phí phát sinh phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp, giúp cho tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí Tập hợp CPSX đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất CPSX, hạch toán kinh tế nội hạch tốn tồn cơng ty, đảm bảo cho cơng tác tính giá thành kịp thời, xác 1.1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Trên sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX thích ứng Trong doanh nghiệp xây lắp có phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau: Phương pháp tập hợp CPSX theo cơng trình, hạng mục cơng trình: Khi đối tượng tập hợp CPSX doanh nghiệp tồn cơng trình hay hạng mục cơng trình, hàng tháng CPSX phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình nào, kế tốn tập hợp CPSX cho cơng trình Các khoản CPSX phân chia theo khoản mục Giá thành thực tế đối tượng tổng số chi phí phát sinh tập hợp cho đối tượng kể từ khởi cơng đến hồn thành Phương pháp tập hợp CPSX theo đơn đặt hàng: Trường hợp doanh nghiệp xây lắp xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng riêng biệt, CPSX phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng tập hợp phân bổ cho đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hoàn SV: Tần Thị Huyền Trang MSV: 2LT206T Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Quách Đức Pháp thành tổng số CPSX phát sinh theo đơn kể từ khởi cơng đến hồn thành giá thành thực tế đơn đặt hàng Phương pháp tập hợp CPSX theo khối lượng cơng việc hồn thành: Theo phương pháp này, toàn CPSX phát sinh thời kỳ định tập hợp cho đối tượng chịu chi phí Giá thành thực tế khối lượng cơng việc xây lắp hoàn thành toàn CPSX bỏ giai đoạn thi công công việc xây lắp Phương pháp tập hợp CPSX theo đơn vị khu vực thi công: Phương pháp áp dụng đối tượng tập hợp CPSX doanh nghiệp xây lắp phận, khu vực thi công Theo phương pháp CPSX phát sinh phạm vi phận, khu vực thi công lại tập hợp cho phận chịu chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình Cuối tháng, tổng số CPSX phát sinh đơn vị so sánh với dự toán để xác định kết hạch tốn kinh tế nội Khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, kế tốn tiến hành tính giá thành phương pháp tính giá thành thích hợp 1.1.3.3 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp: * Nội dung chi phí NVLTT: Phản ánh chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực dịch vụ lao vụ doanh nghiệp xây lắp * Tài khoản sử dụng: Để phản ánh CPNVLTT, kế tốn sử dụng TK621 “Chi phí ngun vật liệu trực tiếp” - Bên nợ: Trị giá thực tế NL, VL dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ kỳ hạch tốn - Bên có: + Trị giá NL, VL trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho SV: Tần Thị Huyền Trang MSV: 2LT206T Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Quách Đức Pháp + Kết chuyển tính phân bổ trị giá NL, VL thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ vào TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ’’ chi tiết cho đối tượng để tính giá thành cơng trình xây lắp, giá thành sản phẩm Tk 621 khơng có số dư cuối kỳ * Phương pháp hạch toán: Phụ lục số : Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí NVLTT 1.1.3.4 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: * Nội dung chi phí NCTT: Phản ánh chi phí tiền lương, phụ cấp trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào trình hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý doanh nghiệp cho lao động thuê theo loại công việc * Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” - Bên nợ: CPNCTT tham gia trình sản xuất sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ - Bên có: Kết chuyển CPNCTT vào bên nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK 622 khơng có số dư cuối kỳ * Phương pháp hạch toán: Phụ lục số 2: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí NCTT SV: Tần Thị Huyền Trang MSV: 2LT206T Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Quách Đức Pháp 1.1.3.5 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng: * Nội dung chi phí sử dụng MTC: Dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp cơng trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy * Tài khoản sử dụng: Sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi cơng - Bên nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi cơng (Chi phí vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương, tiền công công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa xe máy thi cơng…) - Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng vào bên nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK 623 khơng có số dư cuối kỳ * Phương pháp hạch toán: - Nếu doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi cơng riêng: + Hạch tốn chi phí liên quan tới hoạt động đội xe, máy thi công: Nợ TK 621, 622, 627 Có TK 111, 112, 152, 331, 334 + Nếu doanh nghiệp thực theo phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn phận, kế tốn ghi: Nợ TK 623 (6238) Có TK 154 + Nếu doanh nghiệp thực theo phương thức bán lao vụ máy lẫn phận nội bộ, kế toán ghi: Nợ TK 623 (6238) Nợ TK 133 (1331) Có TK 333 (3331) Có TK 512 SV: Tần Thị Huyền Trang MSV: 2LT206T Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Quách Đức Pháp - Nếu doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng: + Phản ánh chi phí nhân cơng điều khiển máy: Nợ TK 623 (6231) Có TK 334, 111, 112 + Phản ánh chi phí VL, CCDC sử dụng cho máy: Nợ TK 623 (6232, 6233) Có 152, 153, 142 + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị thi cơng: Nợ TK 623 ( 6234 ) Có TK 214 + Chi phí dịch vụ mua điện, nước, sửa chữa thường xuyên: Nợ TK 623 ( 6237 ) Nợ TK 133(1) Có TK 111, 112, 331 + Chi phí tiền khác: Nợ TK 623 ( 6238 ) Có TK 111, 112 + Trường hợp tạm ứng chi phí để thực khoán xây lắp nội bộ, tạm ứng kế tốn ghi: Nợ TK 623 Nợ TK 133(1) Có TK 141 (1413) + Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng: Nợ TK 154 Có TK 623 - Trường hợp doanh nghiệp xây lắp thuê máy thi cơng: + Chi phí th máy: SV: Tần Thị Huyền Trang MSV: 2LT206T