Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty máy tính Hoàng Vỹ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp đầy đủ

GVHD: Phan Thị Thúy An Chuyên đề: Kế toán BH và xác định KQKD Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HOÀNG VỸ 1.1. Giới thiệu khái quát về Công ty. 1.1.1. Tên doanh nghiệp - Công ty TNHH đầu tư và phát triển Hoàng Vỹ 1.1.2. Giám đốc, kế toán trưởng hiện tại của doanh nghiệp - Giám đốc: Hoàng Tiến Vỹ - Kế toán trưởng: Hoàng Thị Hồng Nhung 1.1.3. Địa chỉ - Số 151 – Đường Hùng Vương – Phường Hoàng Văn Thụ - Thành phố Bắc Giang – Tỉnh Bắc Giang. 1.1.4. Cở sở pháp lý của doanh nghiệp - Công ty TNHH đầu tư và phát triển Hoàng Vỹ được thành lập ngày 23/05/2011 theo QĐ số 4536 của sở kế hoạch đầu tư. Với số vốn đầu tư là 3.000.000.000 đồng. 1.1.5. Loại hình doanh nghiệp - Hình thức sở hữu của doanh nghiệp là Công ty TNHH. 1.1.6. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp - Chức năng: Là một doanh nghiệp tư nhân, có tư cách pháp nhân và được hạch toán kinh doanh độc lập. Công ty phải đảm bảo tiến hành kinh doanh có lãi dựa trên hoạt động kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến 1 Lớp: CĐ 45 – KT 3 GVHD: Phan Thị Thúy An Chuyên đề: Kế toán BH và xác định KQKD theo đúng luật định. Kinh doanh dịch vụ sản phẩm thiết bị tin học bằng cách trao đổi mua bán với các Công ty khác trong nước với thị trường chủ yếu là thành phố Bắc Giang và các huyện lận cận. Làm nhà phân phối chính cho hãng Intel - Công ty hàng đầu thế giới về sản xuất các Bộ Xử Lý Trung Tâm cho Thế giới máy tính cá nhân. Đại lí bán hàng cho máy in Canon, Samsung, HP, Brother, Ricoh và mực in Canon, HP, Sam sung, Brother, Ricoh, Panasonic… - Nhiệm vụ: Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu của thị trường trong nước và thị hiếu của khách hàng để đề ra những chiến lược và mục tiêu cụ thể sao cho đem lại hiệu quả và lợi nhuận như doanh nghiệp mong muốn. Nâng cao, đa dạng cơ cấu mặt hàng, phong phú về chủng loại và phù hợp với nhu cầu của thị trường. Thực hiện nghĩa vụ đóng thuế đầy đủ đem lại nguồn thu cho đất nước. Tuân thủ các chính sách và chế độ pháp luật của Nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương và các văn bản mà Công ty đã kí kết. Luôn tích cực chăm lo đời sống tinh thần và vật chất cho nhân viên, thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật cho nhân viên. 1.1.7. Lịch sử phát triển của doanh nghiệp qua từng thời kì - Công ty TNHH đầu tư và phát triển Hoàng Vỹ tiền thân là một cửa hàng sửa chữa máy tính, máy in. Từ những năm 2009 Công ty có tên là: Cửa hàng máy tính Vỹ Mai. Sau 2 năm hoạt động cửa hàng đã chiếm được cảm tình của nhiều khách hàng gần xa, đã có lượng khách trung thành từ trong thành phố cũng như các huyện Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến 2 Lớp: CĐ 45 – KT 3 GVHD: Phan Thị Thúy An Chuyên đề: Kế toán BH và xác định KQKD lân cận do phục vụ tận tình và chất lượng dịch vụ được đảm bảo. Quan trọng là cửa hàng luôn đặt chữ Tín lên hàng đầu. Nhận định được xu hướng phát triển của công nghệ thông tin trong địa bàn nói riêng và toàn Tỉnh nói chung. Công ty TNHH đầu tư và phát triển Hoàng Vỹ đã ra đời ngày 23/05/2011. Với mục đích xây dựng một công ty lớn mạnh trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, công ty đã liên tục mở rộng thị trường trở thành nhà cung cấp các sản phẩm tin học có chất lượng cao, đáng tin cậy trên địa bàn Thành phố và toàn Tỉnh. Công ty cũng có nhiều hợp đồng bảo trì bảo dưỡng với các Công ty liên doanh nước ngoài tại khu công nghiệp Song khê – Nội hoàng và khu công nghiệp Đình Trám. Với chữ “ Tín” đặt lên hàng đầu “ khẳng định niềm tin và thương hiệu”. Luôn đem đến cho khách hàng sự hài lòng nhất bằng chất lượng sản phẩm, giá cả, cạnh tranh tư vấn chuyên nghiệp và thái độ tận tâm phục vụ khách hàng. Và do vậy khách hàng hoàn toàn yên tâm với chất lượng phục vụ của công ty. Thương hiệu máy tính Hoàng Vỹ được lắp ráp với các linh kiện ngoại nhập có chất lượng cao ,cùng với chất lượng dịch vụ bảo hành bảo trì hoàn hảo đã chiếm lĩnh được một thị phần đáng kể trong lĩnh vực bán lẻ, và đang triển khai mạnh mẽ vào các dự án quan trọng của nhiều cơ quan Nhà nước. 1.2. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư và phát triển Hoàng Vỹ. 1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hiện nay chủ yếu bán buôn, bán lẻ cung cấp máy tính, máy in, thiết bị văn phòng, camera giám sát, loa vi tính, linh kiện, phụ kiện máy tính case, máy tính xách tay. Do còn non trẻ nên công ty hiện nay chủ yếu phục vụ cho đối tượng khách hàng là cá nhân hay hộ kinh doanh. Tuy nhiên công ty cũng đã ký kết được hợp đồng với nhiều công ty, cơ quan nhà nước trong thành phố, và các huyện lân cận. Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến 3 Lớp: CĐ 45 – KT 3 GVHD: Phan Thị Thúy An Chuyên đề: Kế toán BH và xác định KQKD 1.2.2. Quy trình sản xuất kinh doanh a/ Sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.1: quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty. b/ Thuyết minh quy trình thực hiện: - Là một công ty thương mại nên hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư và phát triển Hoàng Vỹ chỉ là hình thức mua hàng rồi bán hàng. - Căn cứ vào nhu cầu sửa dụng công nghệ ngày càng cao của thị trường nhân viên kinh doanh của công ty đưa ra danh sách sản phẩm đang được ưa chuộng trình lên giám đốc. Nếu Giám đốc duyệt thì nhân viên kinh đoanh đó sẽ liên hệ với nhà phân phối của sản phẩm để có báo giá và chiết khấu cụ thể rồi đưa ra quyết định về số lượng của sản phẩm. Sau khi hàng hóa được mang về công ty sẽ được giao cho nhân viên kỹ thuật để test chất lượng sản phẩm cũng như cài đặt hệ điều hành và các ứng dụng cần thiết cho sản phẩm. Sau đó sản phẩm được đem ra trưng bầy tại cửa hàng của công ty. Nếu có khách mua hàng sản phẩm đó sẽ được bán và thu tiền mặt hoặc chuyển khoản. Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến 4 Lớp: CĐ 45 – KT 3 MUA HÀNG NHẬP KHO BÁN LẺ BÁN BUÔN GVHD: Phan Thị Thúy An Chuyên đề: Kế toán BH và xác định KQKD 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.2: Tổ chức sản xuất kinh doanh - Nhân viên kinh doanh: Chịu trách nhiệm tìm hiểu thị trường, mua và bán hàng hóa, thiết bị máy móc phù hợp nhu cầu của thị trường. - Thủ kho: Kiểm tra số lượng, mẫu mã sản phẩm, xuất - nhập kho, kiểm kê hàng hóa hàng tháng. - Nhân viên kỹ thuật: Kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa. Chịu trách nhiệm sửa chữa máy tính, máy in theo yêu cầu của khách hàng. 1.2.4. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư và phát triển Hoàng Vỹ. Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến 5 Lớp: CĐ 45 – KT 3 NHÂN VIÊN KINH DOANH THỦ KHO NHÂN VIÊN KỸ THUẬT NHÂN VIÊN KINH DOANH GVHD: Phan Thị Thúy An Chuyên đề: Kế toán BH và xác định KQKD Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1.Tổng vốn kinh doanh Triệu đồng 3.000 3.000 3.000 2.Tổng chi phí sản xuất kinh doanh + giá vốn Triệu đồng 610 2.568 2.844 3. Tổng số lao động bình quân Người 8 8 8 4. Sản lượng sản phẩm, dịch vụ cung cấp hàng năm Cái 1.256 3.247 3.567 5. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Triệu đồng 590 2.594 2.871 6. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Triệu đồng -20 26 27 7. Lợi nhận khác Triệu đồng 0 0 0 8. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Triệu đồng 0 8 7 9. Thuế thu nhập doanh nghiệp Triệu đồng 0 2 1,75 10. Thu nhập bình quân người lao động Triệu đồng 3 3 3 Bảng 1.1: Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư và phát triển Hoàng Vỹ. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị thực tập 1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý DN Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến 6 Lớp: CĐ 45 – KT 3 GVHD: Phan Thị Thúy An Chuyên đề: Kế toán BH và xác định KQKD Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý DN 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận - Giám đốc: Là người đại diện trước pháp luật của Công ty, đứng đầu bộ máy Công ty, trực tiếp phụ trách các bộ phận trong toàn Công ty. Là người đứng ra ký kết các hợp đồng kinh tế cho Công ty. - Phó giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc, và làm việc trực tiếp với các bộ phận trong công ty. Được quyền thay mặt giám đốc khi giám đốc không có mặt tại công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến 7 Lớp: CĐ 45 – KT 3 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC QUẢN LÝ – NHÂN VIÊN KINH DOANH BỘ PHẬN KỸ THUẬT BỘ PHẬN KẾ TOÁN GVHD: Phan Thị Thúy An Chuyên đề: Kế toán BH và xác định KQKD công việc được giao. Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại, giao dịch mở rộng thị trường, liên doanh, liên kết nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty. - Quản lý – nhân viên kinh doanh: Là người quản lý toàn bộ mọi hoạt động của công ty, quản lý về nề nếp của công ty. Cũng là người chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường để nhập hàng và xuất hàng. - Bộ phận kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập về cũng như khi xuất bán. - Bộ phận kế toán : Quản lý các công việc liên quan đến hành chính, các thủ tục hành chính liên quan, ngoài ra phòng còn quản lý việc tuyển nhân viên, quản lý nhân viên trong công ty và các công việc vệ sinh của công ty. 1.3.3. Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý. Mối quan hệ từ giám đốc xuống các phòng ban thông qua các trưởng bộ phận và cán bộ - công nhân viên. Các phòng ban trong Công ty luôn đoàn kết gắn bó thành một khối thống nhất. Giữa các bộ phận trong Công ty có mối quan hệ khăng khít với nhau và tổ chức chặt chẽ từ trên xuống dưới. 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của đơn vị thực tập 1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán : Hiện nay Công ty đang tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Toàn bộ công việc kế toán từ việc lập chứng từ, ghi sổ chi tiết đến tổng hợp được thực hiện tại bộ phận kế toán của công ty. Kế toán viên làm nhiệm vụ ghi chép những thông tin kinh tế ban đầu về hàng hóa, tiền lương Sau đó định kỳ kế toán sẽ lập báo cáo theo từng chỉ tiêu rồi xử lý số liệu và lập các sổ sách báo cáo cần thiết. Bộ phận kế toán có 03 người trong đó: 01 kế toán trưởng, 01 thủ kho, 01 kế toán viên thực hiện các nhiệm vụ kinh tế phát sinh. Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến 8 Lớp: CĐ 45 – KT 3 GVHD: Phan Thị Thúy An Chuyên đề: Kế toán BH và xác định KQKD Bộ máy kế toán của Công ty TNHH đầu tư và phát triển Hoàng Vỹ thể hiện qua sơ đồ sau: Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán: Kế toán trưởng: Có trách nhiệm tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong DN, tổ chức hướng dẫn và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ báo cáo tài chính, kiểm tra kế toán nội bộ, tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ, tài liệu. Thủ kho: Theo dõi, ghi chép nhập - xuất, đối chiếu, kiểm kê kho hàng của doanh nghiệp. Kế toán viên: Tập hợp, vào sổ sách chi tiết các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp. Là người quản lý tiền mặt, trực tiếp thu chi tiền mặt theo các chứng từ hợp lệ của DN, chịu trách nhiệm bảo vệ và báo cáo lượng quỹ tồn trong ngày cho kế toán trưởng. Phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác sự biến động của các loại vốn bằng tiền, thương xuyên đối chiếu với phần hành liên quan. Chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng và phần công nợ phải trả. 1.4.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến 9 Lớp: CĐ 45 – KT 3 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VIÊN THỦ KHO GVHD: Phan Thị Thúy An Chuyên đề: Kế toán BH và xác định KQKD Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Kiểm tra, đối chiếu Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt. Từ sổ nhật ký chung, hay sổ nhật ký đặc biệt kế toán sẽ ghi vào sổ cái. Chứng từ gốc liên quan đến đối tượng kế toán cần hạch toán chi tiết, sau khi làm căn cứ ghi sổ nhật ký chung được sử dụng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến 10 Lớp: CĐ 45 – KT 3 Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Bảng cân đối sổ phát sinh Sổ nhật ký chung Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Báo cáo tài chính [...]... phân phối Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu tài chính Giá vốn hàng bán Chi phí tài chính Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Thu nhập khác Chi phí khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Xác định kết quả kinh doanh Bảng 1.2: Hệ thống tài khoản sử dụng trong Công ty TNHH đầu tư và phát triển Hoàng Vỹ: Căn cứ vào đặc thù SXKD của mình Công ty đã vận dụng một cách đầy đủ và đúng... nhận hàng tồn kho: Theo giá trị thực tế nhập kho Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp nhập trước xuất trước Nguyên tắc đánh giá tài sản: Theo giá trị thực tế Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ Chương 2: THƯC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HOÀNG VỸ 2.1 Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công. .. Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến 33 Lớp: CĐ 45 – KT 3 GVHD: Phan Thị Thúy An Chuyên đề: Kế toán BH và xác định KQKD 2.3.4 Kế toán doanh thu Doanh thu bán hàng là số tiền thu được từ hoạt động bán hàng hoá, phần mềm mà công ty kinh doanh và cung cấp cho khách hàng và được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Dự bán hàng theo... khách hàng khác nhau Các phương thức bán hàng đó là: Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Yến 15 Lớp: CĐ 45 – KT 3 GVHD: Phan Thị Thúy An Chuyên đề: Kế toán BH và xác định KQKD  Hình thức bán buôn qua kho: Đây là một hình thức bán hàng chủ yếu của Công ty và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Việc bán hàng theo phương thức này thông qua các đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, hồ sơ dự thầu Khi khách hàng. .. Lớp: CĐ 45 – KT 3 GVHD: Phan Thị Thúy An Chuyên đề: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty TNHH đầu tư và phát triển Hoàng Vỹ Mẫu số: S07/DNN Địa chỉ: 151 – Hùng Vương – TP Bắc giang Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng BTC SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Tài khoản 156: Máy tính xách tay HP pavilion e-008TU Tại kho: K01 Chứng từ STT Số Ngày Tài Diễn giải hiệu... ty 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa tại công ty Một trong các yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho quá trình lưu chuyển hàng hoá được diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao đó là hàng hoá Vì vậy, việc thu mua hàng hoá để kinh doanh được Công ty hết sức quan tâm, từ việc lựa chọn nguồn cung cấp hàng hoá, vận chuyển hàng hoá về nhập kho, giá cả cho đến việc bảo quản hàng hoá tại kho Các mặt hàng kinh doanh. .. 2.1.2 Kế toán bán hàng tại Công ty 2.1.2.1 Các phương thức bán hàng Công ty TNHH đầu tư và phát triển Hoàng Vỹ là một trong các đơn vị kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin có uy tín trong cả nước Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt song qua nhiều năm nay Công ty vẫn chiếm được một vị trí quan trọng trong thị trường công nghệ thông tin Điều đó đạt được một phần là do Công. .. Chuyên đề: Kế toán BH và xác định KQKD quan cuối tháng khóa sổ kế toán căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, căn cứ vào sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Tiến hành đối chiếu số liệu đảm bảo khớp đúng, lập báo cáo tài chính Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung đã được thể hiện qua Sơ đồ 1.5 * Tên các nhân viên kế toán tại Công ty: 1 – Hoàng Thị Hồng Nhung - Kế toán. .. thu bán hàng TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ TK 632 : Giá vốn hàng bán TK 111 : Tiền mặt TK 112 : TGNH TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra TK 156 : Hàng hóa 2.3.3 Kế toán giá vốn Khi có đơn đặt hàng của khách hàng, ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa, nhân viên kinh doanh tiến hành lập “Giấy đề nghị xuất hàng hóa” đưa lên Giám đốc xem xét và ký duyệt, sau đó chuyển xuống cho thủ kho tiến hành xuất kho hàng. .. Chuyên đề: Kế toán BH và xác định KQKD Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư và phát triển Hoàng Vỹ Trụ sở: 151, Hùng Vương, Phường Hoàng Văn Thụ , TP Bắc Giang, Tỉnh BG Điện thoại: 02403.828899 Fax : 02403.992668 Người đại diện: Ông Hoàng Tiến Vỹ - Giám đốc Công ty Số tài khoản: 0731.000.589581 tại Ngân hàng TMCP ngoại thương Việt Nam Sau khi bàn bạc, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng mua bán các mặt hàng dưới